¡AUTOMATIZA tus TAREAS y GESTIÓN de EQUIPOS! 🚀 Alternativa a NOTION, TRELLO y CHATGPT con IA

te imaginas lo útil que sería una herramienta que reuniese la capacidad de gestionar información de notion la facilidad de gestionar proyectos de trello la posibilidad de gestionar mapas mentales como el miro o incluso la posibilidad de gestionar equipos enteros como slack y que encima te lo permitiese hacer todo en un clic gracias a la Inteligencia artificial y qué pensarías si además esta herramienta te permitiese crear tus propios asistentes gpt y utilizarlos en automatizaciones para completar tareas de un modo completamente automático por ejemplo tareas de creación de contenido o de gestión de correos electrónicos hoy te

traigo la herramienta definitiva para gestionar proyectos bien sean personales o profesionales bien sea individuales o en equipo una herramienta muy fácil de utilizar y tremendamente potente una herramienta que para según qué casos de uso puede llegar a sustituir a chat gpt la herramienta de la que te voy a hablar hoy es tascate y lo mejor su plan gratuito puede ser suficiente para la mayoría de usuarios con proyectos personales dentro vídeo hoy te voy a hablar de una de mis herramientas de Inteligencia artificial favoritas concretamente de mi herramienta favorita a la hora de crear y gestionar

proyectos esta herramienta viene a ser una alternativa a herramientas como noon o trello pero con la diferencia que ya desde sus inicios fue una herramienta muy enfocada a aprovechar las posibilidades que daba la Inteligencia artificial esta herramienta Es taskade y su propósito Es este poder crear proyectos muy fácilmente incluso asistidos con Inteligencia artificial poder gestionar las tareas Dentro de este proyecto e incluso comunicarnos con miembros de nuestro equipo poder gestionar también la documentación que vayamos añadiendo a cada uno de estos proyectos y consultarla con Inteligencia artificial e incluso nos permite crear contenido con Inteligencia artificial

dentro de las tareas de los proyectos que vayamos creando taskade se ha enfocado tanto en Inteligencia artificial que ahora si entramos en su página web ya todo es iped Es decir el foco principal están en las funciones de Inteligencia artificial y es que tiene dos elementos que creo que la diferencian de otras herramientas similares como es la posibilidad de crear asistentes de un modo similar a los gpt de chat gpt y además y esto es muy interesante nos permite realizar automatizaciones con Inteligencia artificial y de esto os voy a mostrar un ejemplo en el vídeo

porque realmente es muy muy potente de hecho esta herramienta me gusta tanto que es la herramienta que he escogido para demostrar Cómo se pueden automatizar procesos con Inteligencia artificial en mi curso de introducción a la igencia artificial aplicada de modo que si lo que Vais a ver en este vídeo os gusta que sepáis que en mi curso Vais a encontrar una formación completa de taskade para que le podáis sacar mayor partido os dejo el enlace en la descripción para que podáis informaros un poco más acerca de esta formación dicho esto vamos a ver un poco

qué es lo que nos ofrece ascade y qué es lo que podemos hacer con ella y vamos directo al grano Y empezamos un poco este tutorial reseña de esta herramienta para que veáis lo que realmente se puede hacer y lo fácil que es de utilar utilizar yo ya estoy dentro de la interfaz de taskade que como podéis ver es una interfaz muy sencilla y deciros que funciona por una estructura de espacios de trabajo nosotros podemos crear diferentes espacios de trabajo en este caso estamos dentro del de ia en acción dentro de Estos espacios de trabajo

podemos crear tantas carpetas como queramos cada una de estas carpetas se ve como lo que veis aquí a la derecha y dentro de estas carpetas podemos crear tantos proyectos como necesitemos esta es la estructura explicada muy rápidamente con la que estructura la información taskade dentro de cada espacio de trabajo dentro de cada carpeta tenemos las herramientas principales aquí arriba podemos crear proyectos que ahora veremos Cómo crear uno podemos crear asistentes de Inteligencia artificial que en este caso tengo aquí uno creado que utilizaremos más adelante podemos crear equipos de agentes de Inteligencia artificial que en este

nivel no tengo ninguno pero si por ejemplo me voy a la carpeta de asistente intelectivo y me voy a equipos de ia Pues aquí tengo un equipo de ia que es un asistente de redacción conformado por diferentes agentes de Inteligencia artificial concretamente Pues un escritor de diálogos un creador de personajes y un asistente de guiones también podemos crear automatizaciones que aquí podéis ver como tengo creadas algunas y también podemos ir añadiendo pues un contenido documentos o cosas que nos puedan servir a nosotros para trabajar y y realizar los proyectos de modo que una vez tenemos

claro Cómo funciona la interfaz podemos ver cómo se puede crear un proyecto lo podemos crear a mano o lo podemos crear con Inteligencia artificial de modo que si yo le doy a crear con ia nos aparece esta interfaz y aquí definiríamos el proyecto que queremos crear por ejemplo este Quiero crear una página web wordpress a partir de una plantilla y aquí simplemente enviándole esta instrucción vemos como taskade identifica todas las as y las organiza para que yo pueda ver cómo podría crear esta página web fijaros aquí tenemos plantilla de productividad para crear una página web

en wordpress tareas principales investigación y planificación configuración de wordpress personalización de la plantilla creación del contenido optimización para seo me ha hecho todo un desglose con las tareas con esto yo lo que podría hacer es darle simplemente a crear proyecto y automáticamente en esta sección principal de taskade se me habría creado este proyecto plantilla de productividad para crear una página web wordpress Yo podría entrar aquí podría eh Eliminar esta parte del texto me quedaría el proyecto crear una página web en wordpress y aquí puedo ver todas las tareas que me ha asignado y la idea

es que yo sobre esto puedo trabajar tanto a mano como con Inteligencia artificial es decir si os fijáis aquí a la derecha ya tengo un chatbot de Inteligencia artificial al que le puedo preguntar cualquier cosa del proyecto proyecto por ejemplo le puedo preguntar algo como esto Puedes darme una lista de recomendaciones de Cómo afrontar el diseño del contenido de la página web si es para una web de una agencia de viajes y aquí puedo seleccionar el tono por ejemplo creativo y puedo incluso seleccionar diferentes personas por ejemplo en este caso pues podemos el experto en

mercadotecnia Y estos nos vienen predefinidos por la herramienta se lo enviamos y aquí vemos lo que nos propone fijar me dice claro aquí tienes algunas recomendaciones creativas para el diseño de contenido de una página web para una agencia de viajes cuentacuentos visuales itinerarios interactivos testimonios y experiencias eh mapas dinámicos bueno Me da una serie de recomendaciones 10 en total y yo lo que puedo hacer con esto es o copiarlo y pegarlo en la parte del proyecto que más me interese por ejemplo en la parte de eh escribir el contenido para la página de inicio no

iría aquí pero para que os hagáis una idea de cómo funcionaría y nada más copiar aquí podríamos copiar todo el contenido de este mensaje rápidamente o si lo hubiese preferido ya me hubiese ido bien que estuviese al final lo podría agregar al proyecto y me aparecería al final del proyecto por lo que por un lado podemos interactuar con el proyecto de la Inteligencia artificial directamente con este chatbot que está aquí al lateral pero no solo esto nosotros para cada una de las tareas fijaros que aquí tenemos como dos menús y en el menú del más

Si clicamos vemos que podemos trabajar con cualquier agente de Inteligencia artificial sobre esta tarea podemos trabajar con el asistente de Inteligencia artificial general y además podemos hacer tareas sin Inteligencia artificial muy útiles en la gestión de proyectos Como por ejemplo establecer una fecha límite por ejemplo en este le voy a poner la fecha límite para mañana luego os enseñaré Por qué podemos también asignar la tarea por ejemplo esta se la voy a asignar al ver y Añadir comentarios subir archivos o incrustar información externa por por ejemplo de un vídeo de YouTube o de una página

web la gracia de todo esto es que luego nos permitirá gestionar el proyecto de un modo muy preciso y en mucha profundidad pero lo que os quiero enseñar en este vídeo sobre todo son las funciones de Inteligencia artificial y por ejemplo lo que podemos hacer es en este caso cuando nos vamos a la parte de definir definir el objetivo de la página web pues por ejemplo pedirse pedírselo al asistente de ia Vamos allá clicamos en el asistente de ia y como podéis ver nos da como diferentes opciones de lo que podemos hacer con cada una

de estas tareas le podemos decir por ejemplo que nos proporcione subtareas respecto a la tarea original le podemos decir que haga investigación que escriba algo seo si estamos hablando de escribir un artículo hay como diferentes funciones predefinidas y por ejemplo aquí lo que nosotros podríamos hacer es por ejemplo que nos proporcione subtareas Yo le doy a subtareas y aquí fijaros có es capaz de identificar subtareas que sean coherentes y proponérmelo identificar el propósito principal del sitio web reunir información sobre la audiencia objetivo analizar los objetivos de negocio relacionados Y si esto me funcionase pues como

antes podría insertarlo directamente aquí hasta crear un desglose de tareas completamente perfecto otra cosa interesante de taskade es que nos permite visualizar estas tareas en diferentes modos Y ahora veréis por qué he asignado una tarea en una fecha con secreta al ver podemos ver el la información del proyecto en formato lista lo podemos ver en formato tablero lo podemos ver en formato calendario y ahora fijaros si lo miro en formato calendarios la tarea que había asignado para mañana Hoy somos día 20 Pues mañana 21 pues me aparece aquí si clico veo la fecha y veo

a quién está asignada y si se ha completado o no también puedo ver en formato tabla toda la información del proyecto aquí podéis ver si está asignada incluso a un agente de Inteligencia artificial su fecha límite Y a quién se ha asignado y toda la información que vayamos incorporando a esa tarea la podemos ver también toda esta información en formato mapamental fijaros aquí tenemos este mapa mental vamos bajando vale aquí lo veis más pequeñito pues todas las tareas pues distribuidas en mental o incluso también lo podemos ver en formato organigrama vamos a hacerlo un poco

más pequeño Pues aquí tendríamos en formato organigrama todas las tareas de este proyecto o incluso si hubiésemos asignado periodos de tiempo lo podríamos ver en una visualización de gráfico de Gan por lo que para gestionar proyectos Es una herramienta que está muy pero que muy bien pensada pero a mí Lo que más me gusta de esta herramienta no es tanto la parte de gestionar todas las tareas que es muy interesante sobre todo cuando ya te has creado plantillas de proyectos sino lo que me gusta más es toda la implementación de Inteligencia artificial para poder realizar

tareas de un modo automático o semiautomático Y esto es lo que vamos a ver a continuación y vamos allá con las funciones de Inteligencia artificial de taskade que son Realmente muy interesantes y están muy bien pensadas voy a empezar por lo más sencillo pero que es realmente útil cada vez que nosotros subimos cualquier tipo de material al espacio de trabajo Se nos carga directamente al apartado de media De hecho se nos carga en cada apartado pero por cada una de las carpetas por lo que aquí tengo algunos archivos cargados para crear agentes Pero si yo

me voy a la parte de por ejemplo la el curso de taskade y me voy a la parte de media aquí podéis ver que ya tengo documentos más estructurados por ejemplo esto es un paper de Inteligencia artificial el paper de fresco y este es un paper que trata sobre cómo con Inteligencia artificial podemos transferir estilos a vídeos Pues bien sobre cualquier documento que subamos a la herramienta de taskade le podde podemos dar a preguntarle a la Inteligencia artificial y chatear con él por ejemplo le puedo decir algo como esto puedes explicarme el documento y si

se lo envío fijaros el documento trata sobre un marco de trabajo para la producción de vídeo de alta calidad y coherente basado en modelos de difusión de imágenes pre entrenados este método permite volver a renderizar un vídeo de entrada según un texto objetivo preservando Su contenido semántico y movimiento la técnica es de cero shoot Bueno lo va explicando pero como podéis ver efectivamente Más allá de alguna traducción de alguna expresión en inglés que la ha hecho un poco literal es capaz de entender el contexto del documento y podemos chatear con él por lo que una

primera función que se explica muy rápido de taskade pero que es muy útil es esta de cualquier documento que le subamos podremos chatear con él directamente pero luego vienen las otras funciones de Inteligencia artificial que yo creo que son más interesantes una es la posibilid la posibilidad de crear agentes de Inteligencia artificial que viene a ser algo muy similar a los entes gpt de chat gpt yo aquí por ejemplo tengo creado uno donde hay una conversación anterior que hace algo similar a lo que os expliqué cuando os compartí con vosotros el vídeo de crear asistentes

gpt en chat gpt este asistente sirve para una tarea muy específica como es que si tú le proporcionas el texto de un paper científico tal cual sin ninguna instrucción él lo que hace es analizar la información que tiene en la base de conocimiento y escribir guiones con un estilo y una estructura mu muy concreta y te proporciona dos guiones una primera versión y una segunda versión no os voy a leer Este ejemplo porque es una conversación algo antigua sino que lo que voy a hacer es hacer un ejemplo nuevo en este caso voy a hacerlo

con este paper de aquí sobre el modelo i2v edit que es un modelo que lo que permite hacer es editar el primer frame de un vídeo por ejemplo Añadir gafas a una chica O cambiar el color del vestido de una niña como podéis ver en estos dos ejemplos y propagar toda esta edición al resto de pris del vídeo por lo que vamos a ver qué guion nos escribe la Inteligencia artificial simplemente lo que tenemos que hacer es copiar el abstract y la introducción de este paper que sería hasta aquí le damos a copiar y con

esto copiado me voy a Nueva conversación pego el contenido y se lo envío a taskade y fijaros activa el guionista para reels recupera el contenido y como hemos visto antes pues me es dos guiones fijaros voy a empezar a leer el primero eh sabías que puedes aplicar los mismos filtros y ediciones de fotos a un vídeo completo con la nueva tecnología i2v edit puedes editar el primer fotograma de un vídeo y propagar esos cambios a los demás y pues continuaría con la estructura que tengo definida en las instrucciones voy a leer el segundo porque en

la segunda iteración me mejora la calidad del guion fijaros te imaginas poder editar una foto y que esa magia se extienda todo el vídeo eso es exactamente lo que hace i2v edit esta herramienta innovadora permite tomar los cambios realizados en un fotograma y aplicarlos al resto del vídeo y sigue con la explicación i2v edit utiliza Inteligencia artificial para mantener el aspecto visual y los movimientos del vídeo original permitiéndote realizar cambios tanto generales como específicos sin perder detalle es como Cambiar el fondo de una imagen y ver cómo ese cambio se refleja naturalmente en toda la

película esta tecnología promete un futuro donde editar vídeos sea tan sencillo como jugar con una foto dando a cineastas y creadores con contenido de contenido más libertad y menos trabajo repetitivo Qué impacto crees que tendrá i2v edit en la producción de contenido audiovisual como podéis ver respeta esta estructura de eh pregunta inicial o gancho explicación proyección a futuro y pregunta para la audiencia es un asistente donde básicamente Nosotros le podemos dar una instrucción le podemos dar una base de conocimiento con la que trabajar incluso aquí cosa que no podemos hacer con chat gpt podemos conectarlos

con otras herramientas disponibles Por ejemplo si yo hago scroll pues podéis ver algunas herramientas se puede conectar por ejemplo incluso con gmail para gestionar el correo electrónico es decir podemos crear asistentes que se conecten fácilmente con herramientas externas esto en ch gpt lo podemos hacer pero lo tenemos que hacer vía Api y de un modo técnicamente un poco más complejo esto lo de crear asistentes gpt y conectarlos a apis también es algo que explicamos en el curso de introducción a la inteligencia artificial aplicada que como sabéis tenéis el enlace en la descripción pero bueno a

lo que íbamos podéis crear asistentes gpt de un modo muy similar a cómo lo hacemos en chat gpt incluso podéis crear múltiples agentes y vincularlos en un equipo de Inteligencia artificial pero esta parte de los equipos de ia de momento no me parece tan relevante ya que es algo similar a las gpt mansions de chat gpt lo que sí que me parece muy interesante es que podemos utilizar estos asistentes de Inteligencia artificial que vamos creando para incorporarlos a automatizaciones Es decir para que completen tareas dentro de nuestros proyectos en taskade y esto sí que ya

es mucho más potente de hecho os voy a hacer otro ejemplo con el mismo asistente que hemos visto el guillon insta de reels para ver cómo cuando está dentro de una automatización puede ser mucho más útil de modo que si ahora me voy aquí en el apartado curso de taskade y me voy al apartado de automatizaciones veréis que tengo una automatización creada que es guiones para reels la he creado con el sistema de taskade configurando diferentes bloques y lo que hace Esta automatización es que cuando yo complemento con marco como completada una tarea Se dispara

la automatización y me crea un nuevo proyecto con los dos guiones de reels creados fijaros si me voy a proyectos veo que aquí tengo un proyecto que es ideas para reels y aquí tengo una última modificación que es este proyecto de aquí supercomputadores en tu bolsillo el futuro de la Inteligencia artificial móvil pues pu bien este proyecto lo he creado de modo automático si os fijáis Dentro de este proyecto lo que hay son dos guiones a partir de un paper científico relacionado con el fi3 mini con el modelo fi3 mini Pues bien Voy a repetir

este proceso para que veáis cómo he creado estos guiones vamos aquí estoy en ideas para reels este es un proyecto donde simplemente lo que hago es incorporar tareas que consisten en una pequeña explicación de lo que va el paper Este es el el paper en concreto del que vamos a crear un un un guion para real es decir del fi3 que es un modelo que podemos ejecutar en dispositivos móviles Pues bien yo le coloco el enlace a este PDF y cuando yo Marco esta tarea como completada se dispara la automatización y me crea un proyecto

con los dos guiones de reels ya incorporados por lo que me queda completamente organizado fijaros marco la tarea como completada y ahora si yo me voy a la parte de curso de taskade aquí veis Que de momento hay solo un proyecto pero si me voy a la parte de automatizaciones voy a la parte de guiones para reels y voy a la parte de carreras podéis ver que ahora mismo se acaba de completar una ejecución de esta automatización de modo que si yo vuelvo a la parte de proyectos ahora me acaba de aparecer un nuevo proyecto

fijaros que tiene este puntito azul supercomputadora de bolsillo descubre f3 mini de modo que si yo ahora entro podéis ver cómo me acado un proyecto donde tengo los dos guiones ya preparados de modo que me quedan ya organizados y podría hacer automatizaciones más complejas donde se asigne una tarea específica a alguien para que revise estos guiones o para que empiece a grabar o cualquiera que sea la siguiente parte del proceso de modo que con taskade en una única interfaz puedes generar todas las tareas de tu proyecto cargar toda la documentación crear asisten de Inteligencia artificial

que te ayuden con tareas concretas e incluso automatizar estas tareas con estos asistentes y herramientas externas como Gmail Google sheets o slack en nuestro curso de introducción a la Inteligencia artificial aplicada precisamente utilizamos taskade para mostraros las posibilidades de la automatización con Inteligencia artificial y aprovecho por comentaros un poco las características de este curso porque no va solo de chat gpt es un curso que tiene más de 20 horas de clases que está pensado para un nivel de principiantes es un curso de introducción y con el que tendréis acceso ilimitado es un curso que tiene

estos seis módulos Introducción a la Inteligencia artificial aplicada todo el curso de chat gpt tanto la versión gratuita como el uso de la versión Plus también tocamos todo el tema de generación de imágenes con Inteligencia artificial y además incluimos un curso completo de Leonardo que es una herramienta magnífica para entender todos los conceptos de un modo fácil y incluso su capa gratuita suficientemente generosa para que no tengáis que pagar una suscripción introducimos también el tema de automatización con Inteligencia artificial la generación de audio y vídeo y también tutoriales específicos para que veáis Cómo aplicar la

Inteligencia artificial en tareas concretas si queréis ver los contenidos detallados del curso los encontraréis todos en la web que hay en la descripción tal y como podéis ver Hay un montón de lecciones el curso está bien estructurado eh es el curso que ya han hecho los alumnos de la Academia y la verdad es que están muy contentos y aquí podéis ver un poco todas las características y también su sus opiniones de modo que si queréis aprender Inteligencia artificial conmigo de un modo un poco más estructurado una muy buena opción es este curso que encontraréis en

la descripción y si queréis seguir aprendiendo Cómo aumentar vuestra productividad con Inteligencia artificial te recomiendo que veas el siguiente vídeo