01.03. Princípios e Teorias de Arquivologia (Arquivologia) Prof.ª Izabel Ataíde

[Aplausos] [Música] Olá nessa aula nós vamos falar sobre os princípios da arquivologia entender cada um desses princípios e conseguir eh visualizar como que a arquivologia É norteada por esses princípios fundamentais vamos lá bom enquanto ciência a arqueologia ela segue princípios né que são utilizados desde o final do século X então esses princípios que a gente tem aqui nessa pirâmide eles são utilizados desde o século X e constituem a própria base da arquivística moderna né então nós temos a o princípio da proveniência o princípio do respeito à ordem original o princípio da indivisibilidade o princípio da

autenticidade do interrelacion momento da unicidade e da cumulatividade nós vamos nos próximos slides é ver cada um desses princípios as suas características e como eh eles trazem né mais segurança e trazem mais eh facilidade né Para que o que os arquivos sejam geridos com eficiência com eficácia né E eles vão trazer eh valores para paraa arquivologia né então a arquivologia ela vai conseguir se desenvolver seguindo esses princípios fundamentais o princípio mais conhecido e que as pessoas consideram até o mais importante é o princípio da proveniência Esse princípio ele também é cham pessoal de princípio de

respeito aos Fundos E aí são os Fundos arquivísticos e também é conhecido como princípio da procedência são dois nomes aí que vocês podem encontrar nas provas então pelo princípio da proveniência pessoal documentos e arquivos originários de uma pessoa ou uma instituição deve manter sua individualidade não podendo ser misturados com os arquivos de uma origem diversa Então é isso que quer dizer o princípio da proveniência respeito aos Fundos ou o princípio da procedência é esse respeito né a individualidade dos documentos e arquivos originários de uma pessoa ou instituição Então os documentos eles não podem ser misturados

com arquivos de origem diversa né então documentos e arquivos originários da pessoa a eles devem ser mantidos eh juntos né não pode arquivos de uma pessoa B eh se juntar a documentos e arquivos que são da pessoa a por exemplo né por isso que diz que não podem ser misturados com arquivos de origem div então todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora devem ser mantidas em o mesmo fundo e aí a gente vem aqui com a definição de fundo de arquivo o que que é fundo de arquivo que também pode ser chamado de

fundo arquivístico outro nome aí para vocês guardarem arquivístico então fundo de arquivo ou fundo arquivístico é a mesma coisa então fundo de arquivo conjunto de documentos de qualquer natureza reunidos automática e organicamente criados e ou acumulados e utilizados por uma pessoa física ou jurídica ou por uma família no exercício de suas atividades ou das suas funções e o fundo de Arquivo ele pode ser um fundo aberto ou um fundo fechado qual a diferença no fundo aberto novos documentos podem ser acrescentados em função da entidade produtora continuarem atividade então aquele fundo de Arquivo ele fica aberto

ele é denominado um fundo aberto porque a entidade produtora ela tá em atividade Então ela tá produzindo documentos novos documentos estão sendo gerados e esses novos documentos podem ser acrescentados a esse fundo de arquivo Quando que o fundo ele é fechado quando ele não recebe acréscimos de documentos porque a entidade produtora não está mais em atividade Então aquela entidade ela não funciona mais ela não produz mais documentos Então o fundo de arquivo dela eles é fechado porque ele não vai receber a mais de mais nenhum documento porque ela não produz mais nenhum documento ela não

está mais em atividade tá então o pelo princípio da proveniência importante a gente guardar pode ser chamado de respeito aos Fundos ou princípio da procedência onde documentos e arquivos originários de uma pessoa ou instituição devem manter a sua individualidade eles não podem ser misturados com arquivos de outra origem esse todos esses documentos que são provenientes de uma mesma pessoa de uma mesma instituição de uma mesma entidade produtora eh ou de uma mesma fonte geradora devem ser mantidos em o mesmo fundo fundo de arquivo que pode ser chamado de fundo arquivístico esses Fundos eles podem ser

abertos quando novos documentos podem acrescentados porque entidade produtora em atividade ou esse fundo ele pode ser fechado porque a entidade produtora não está mais em atividade e portanto esse fundo ele não pode receber mais acréscimo de documentos é isso que o o princípio da proveniência quer dizer vamos para um segundo princípio que é o princípio de respeito à ordem original Então os arquivos devem conservar o arranjo dado pela entidade coletiva pessoa ou família que o produziu ou seja deve ser respeitado a ordem original desses arquivos desses documentos né então os arquivos devem eh conservar o

respeito à ordem original dos documentos então esses arquivos vão refletir a estrutura as funções e atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas então o fluxo natural eh com que os documentos Eles foram produzidos esse fluxo natural deve ser respeitado por isso respeito à ordem original e quando o arquivo for recolhido esse fluxo natural deve ser respeitado também tá então não é só enquanto o arquivo digamos assim ele está ativo quando esse arquivo ele for recolhido Essa ordem natural também deve ser respeitada para garantir o quê a organicidade desse arquivo Tá certo então

esse é o princípio do respeito à ordem original os arquivos eles devem conservar né e devem refletir essa estrutura funções e atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas um terceiro princípio que a gente tem é o princípio da indivisibilidade que vai derivar lá do princípio da proveniência o fundo de arquivo deve ser preservado sem dispersão mutilação alienação destruição Não autorizada ou acréscimo indevido de documento pelo princípio da proveniência você não pode eh misturar os documentos daquele arquivo então o arquivo ele é indivisível ele tem que ser preservado tem que ser preservada a

sua ordem natural né que a gente viu no princípio anterior e ele deve ser preservado com os documentos daquela entidade ou daquela pessoa que os produziu então não pode ter dispersão documentos não podem ser retirados não podem ser alienados não podem ser destruídos principalmente se não tiver autorização pode haver destruição de documento sim mas desde que haja autorização para isso e também documentos não podem ser acrescidos né acrescentados a esse fundo de arquivo de forma indevida né tem que ser da forma eh correta né esses documentos devem ser acrescentados de forma correta o princípio da

indivisibilidade derivando né do princípio da proveniência ele também pode ser chamado de princípio da integridade então é você manter a integridade daquele arquivo para que não haja dispersão mutilação alienação destruição indevida ou acréscimo eh destruição Não autorizada ou acréscimo indevido de documentos o documento de arquivo fora do Fundo de Arquivo ele vai perder o seu significado por isso que é é Esse princípio da indivisibilidade né porque ele faz parte o documento de Arquivo ele faz parte daquele fundo eh arquivístico né ele faz parte daquele conjunto de documentos se aquele documento ele sai daquele fundo de

arquivo né Ele simplesmente é retirado ele fora daquele conjunto de documentos ele vai perder o seu significado por isso que um dos princípios da arqu é a indivisibilidade outro eh princípio que a gente tem é o princípio da autenticidade e Esse princípio tá ligado ao processo de criação manutenção e Custódia dos documentos de arquivo é a certeza da proveniência do documento Então os documentos são produtos De quê De rotinas administrativ de rotinas processuais né dentro lá da administração existem processos e esses documentos seguem o fluxo dos processos seguem rotinas os documentos eles são considerados autênticos

Se eles forem criados e conservados eh de acordo com procedimentos regulares ou seja se eles seguirem essas rotinas administrativas então eles são considerados aut então eles precisam cumprir todos os seus requisitos para produção né esses documentos precisam seguir padrões e esses documentos precisam seguir formalidades que são essas rotinas administrativas essas rotinas processuais se o documento segue todos esses padrões e essas formalidades ele é considerado um documento autêntico e aqui pessoal uma uma observação importante para vocês para vocês guardarem paraa prova o princípio da autenticidade né ele vai dizer se aquele eh documento ele é autêntico

ou não se ele seguir essas rotinas processuais essas rotinas administrativas conforme nós vimos um documento autêntico não quer dizer que ele contenha informações verídicas tá então autenticidade e veracidade são coisas diferentes eu posso ter um documento autêntico né que ele seguiu todos os as rotinas processuais mas ele conter informações que não são verídicas né como também eu posso ter um documento com informações verídicas mas que não passou por por essas rotinas processuais e não ser um documento autêntico por mais que ele tenha informações corretas ele Não seguiu essa esse rito né processual digamos assim né

ele não seguiu essa rotina processual então ele não é considerado um documento autêntico tá então pode ser que As bancas eh tentem confundir vocês né trazendo essa questão da autenticidade e da veracidade Tá mas agora vocês já sabem nem sempre um documento autêntico vai conterem informações verídicas e nem sempre um documento com informações verídicas vai ser um documento autêntico o ideal o mundo ideal é que ele siga essas rotinas processuais ele seja um documento autêntico e ao mesmo tempo ele traga informações corretas informações verídicas Tá bom então uma dica aí valiosa para vocês relacionado ao

princípio da autenticidade vamos seguir aqui com os nossos princípios Vamos falar agora do princípio do interrelacion momento ele decorre aí do princípio da organicidade e quer dizer o quê que os documentos eles são ligados entre si e quando aqui eu coloquei errado tá não é quanto então quando um documento ele é separado do seu conjunto ele perde muito o seu significado então nós já falamos isso né da quando a gente fala lá do princípio da indivisibilidade ou o princípio da integridade um documento fora do Fundo de Arquivo ele perde o seu significado por quê Porque

os documentos de arquivo eles são ligados entre si então o arquivo ele é como se ele Contasse uma história né e ele vai sendo e essa história ela vai ela é dinâmica né por isso que a gente fala do desse princípio da organicidade nós não nem eh destacamos eh a organ como um princípio Porque nas nas na lista né de princípios fundamentais e mais mais comuns eh a literatura não trata desse princípio da organicidade Mas a gente pode dizer que se trata de um princípio sim né os os os arquivos eles são dinâmicos eles têm

essa organicidade porque os documentos são ligados entre si e os documentos vão sendo gerados e vão sendo acrescentados ao arquivo ou ao fundo de arquivo e ali vão contando sim uma história né uma história que pode tratar de um de um processo que pode tratar de atividades daquela administrativas daquela instituição relacionadas a um determinado assunto Tá então o princípio do interrelacion fala sobre isso os documentos são ligados entre si e quando um documento ele é separado do conjunto de documentos Ele é separado do arquivo ele perde muito o seu significado porque ele ali eh pelo

princípio né da organicidade Ele conta uma história e ele está ligado a outros documentos certo princípio do interrelacion princípio da unicidade que também pode ser chamado de princípio da originalidade qualidade pela qual os documentos de arquivo a despeito da forma espécie ou tipo conservam o seu caráter único em função do seu contexto de origem por isso unicidade originalidade cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental então cópias de um registro né então um registro documental ele pode ter cópias Então as cópias podem existir em

um mesmo grupo ou em outro grupo mas cada cópia Ela vai ser única em seu lugar então esse é o princípio da unicidade ou o princípio da originalidade também que vocês podem encontrar com essa denominação também o princípio da unicidade vamos ver aqui mais dois os dois últimos princípios o princípio da cumulatividade o que que ele quer dizer que os arquivos constituem uma formação progressiva natural e orgânica por isso a gente fala de organicidade os registros arquivísticos não são coletados artificialmente mas acumulados de modo natural nas organizações Então os os documentos vão sendo gerados e

de uma forma progressiva natural e orgânica esses documentos eles vão sendo acumulados e vão criando-se vão sendo criados ali os registros arquivísticos né então Digamos que a gente tenha um processo de compra né então aquele processo de compra ele tem vários documentos então desde o momento que ele se inicia até o momento que aquilo que aquele produto né foi adquirido vários documentos passaram por ali e até o momento que aquele produto ele não vai ser mais usado porque pode ser um bem né pode ser um carro foi adquirido aquele carro vai sendo utilizado documentos vão

sendo gerados a gente vai ter documentos ali que vão tratar de depreciação até o momento que aquele aquele carro ele não vai servir mais ele pode ser doado ele pode ser alienado e outros documentos V vão entrando ali né Então vão sendo acumulados e vão contando sim uma história daquela aquisição daquele veículo daquele carro né então por isso que diz aqui o princípio da cumulatividade é uma formação progressiva natural e orgânica o último princípio que a gente vai ter é o princípio da territorialidade que também vai derivar lá do princípio da proveniência por isso que

a gente fala né que o princípio da proveniência ele é um dos principais princípios né Ele é um dos princípios fundamentais mais importantes da arquivologia porque outros princípios vão derivar dele e o princípio da territorialidade diz o seguinte que os arquivos devem ser conservados em serviços de arquivo do território em que esses documentos foram produzidos Existem duas exceções tá onde o princípio da terr territorialidade não se aplica quando os documentos Eles foram produzidos em acordos diplomáticos e quando a gente tem documentos que foram produzidos em ações militares que aí não dá para esses esses documentos

serem conservados em arquivos no território onde eles foram produzidos então Digamos que a acordos diplomáticos né pode ser entre dois ou mais países Digamos que foi em uma reunião sei lá em Genebra esse documento vai ficar lá arquivado em Genebra não porque tem outros países também que vão precisar arquivar esse documento e eh Digamos que documentos foram eh gerados em ações militares em missões militares secretas em países diferentes vai deixar esse vai deixar documentos estratégicos militares né Eh documentos que são de segurança eh conservados em serviços de arquivos daquele território onde teve ação militar não

né então por isso que nesses dois casos acordos diplomáticos e ações militares os documentos né não são conservados em arquivos lá eh no território onde eles foram produzidos em razão aqui do princípio da territorialidade eles não podem ser conservados lá então são as duas exceções que não seguem o princípio da territorialidade tá pessoal acordos diplomáticos e ações militares agora nós vamos ver algumas questões relacionadas a ao assunto né aos princípios Vamos ver aí como que As bancas estão tratando os princípios da arquivologia Nas questões cebrasp 2024 em observância ao princípio da territorialidade que a gente

acabou de ver os arquivos devem ser mantidos nos locais onde foram produzidos e ou recebidos Está correto tá apesar da gente ter as duas exceções né que são aqueles documentos que foram produzidos em acordos diplomáticos e aqueles documentos que foram criados em ações militares o princípio da territorialidade a regra é exatamente essa arquivos devem ser mantidos nos locais onde foram produzidos ou recebidos né ou seja os documentos eh de arquivos devem ser mantidos nesses locais onde foram produzidos e ou recebidos então questão certa questão de múltipla escolha da F Unicentro 2024 manter arquivos aptos para

o uso é importante nas organizações escolhe então a alternativa que cita três princípios da arquivologia vamos lá letra a provisão proveniência e equitativo qual é eh desses três os três são princípios não a gente vê que dos três somente proveniência é um princípio da arquivologia letra a errada não responde a nossa questão letra B pertinência organização e anterioridade os três errados não são princípios letra C primário anterior e secundário bom aqui na letra C A gente vê que também não são princípios tá primário e secundário estão relacionados a valores dos documentos de arquivo tá nós

vamos ter uma aula específica que vai falar sobre avaliação de documentos tá então a gente já vê aqui que primário e secundário trata de avaliação de documentos e anterior assim como primário e secundário não tem nada a ver com os princípios da arquivologia letra C errada letra D Fundos temporal e e equivalência temporal e equivalência não são princípios Fundos até tem relação lá com o princípio da proveniência né que onde a gente viu o que que são os fundos de arquivo mas não tem nada a ver tá então também não é princípio letra D tá

errada sobra pra gente a letra é unicidade proveniência e organicidade unicidade cada documento ele é único no contexto da sua criação e do seu uso proveniência documentos de um mesmo unidade produtora não devem ser eh misturados com documentos de outras unidades produtoras e organicidade é a relação natural entre os documentos e as atividades da organização que os produziu então letra e contém aí três princípios da arquivologia mais uma questão FGV 2024 não se pode mesclar documentos originários de fundos diferentes Essa é a base do princípio da letra A eh unicidade princípio da unicidade que também

pode ser chamado de princípio da originalidade diz o qu pessoal diz que cada cópia de documento cada cópia é única em seu lugar então letra A não tem nada a ver com documentos que não se pode mesclar documentos originários de fundos diferentes letra letra B proveniência tá aqui a nossa resposta é isso que diz o princípio da proveniência né os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos de modo a respeitar a origem desses documentos eu não posso misturar documentos originários né produzidos na unidade a com os documentos produzidos na unidade B letra C organicidade

aquela relação natural entre os documentos e as atividades da organização que os produziu não tem nada a ver com não poder mesclar documentos originários de fundos diferentes indivisibilidade diz que o fundo de arquivo deve ser preservado sem dispersão sem mutilação sem acréscimo indevido de documentos sem eh destruição eh né Não pode ser destruído sem autorização tá então letra D indivisibilidade não é o princípio que eh tem o seu conceito apresentado ali no enunciado a gente confirme então que a resposta é a letra B vamos para mais uma questão aqui de múltipla escolha também da FGV

de 2024 Então a gente vai vendo que que as questões tratam mesmo muito eh diretamente eh acerca dos princípios não não tem muito mistério né a gente sabendo Quais são os princípios o que que cada um quer dizer a gente mata as questões rapidinho Então vamos ver aqui nas tarefas de organização interna dos Fundos deve estar sempre presente a relação entre a individualidade do documento e o conjunto no qual ele se situa Ou seja a base da noção de fundo de arquivo que é a E aí qual é o princípio que tá relacionado ao que

foi dito no enunciado letra A unicidade não tem nada a ver né arquivos eles conservam seu Car único em função do contexto em que eles foram eh produzidos então letra A tá errada letra B proveniência arquivo produzido por uma documentos de arquivo né produzidos por uma unidade produtora não podem ser misturados letra B também não responde letra C territorialidade os documentos de arquivos né os documentos eles devem ser mantidos em serviços de arquivos do do território onde eles foram produzidos exceção documentos diplomáticos e aqueles documentos gerados em ações militares letra C também não responde letra

D correto princípio da organicidade então nas tarefas de organização internas dos Fundos deve estar sempre presente a relação entre a individualidade do documento e o conjunto no qual ele se situa Ou seja a base da noção de fundo de arquivo é a relação natural entre os documentos de um arquivo em decorrência das atividades daquela entidade produtora essa relação orgânica então letra D responde à nossa questão vamos ver aqui mais uma questão agora de certo e errado cebrasp 2024 diz o seguinte de acordo com o princípio da proveniência deve-se fixar a identidade do documento de acordo

com o seu produtor segundo o princípio da organicidade as relações administrativas orgânicas devem ser refletidas nos conjuntos documentais então aqui nesse nessa afirmativa a gente tem dois conceitos o conceito do princípio da proveniência e do princípio da organicidade correto os dois conceitos vamos aqui para mais uma questão múltipla escolha 2024 do cebrasp determinado princípio da arquivística estabelece Que documentos devem ser organizados com base na identidade do seu elaborador seja ele individual ou institucional isso trata de qual princípio letra A já vem aqui de cara e já marca princípio da proveniência o arquivo que é produzido

por uma entidade coletiva não deve ser misturado a outros documentos de entidades de outras entidades produtoras Esse princípio da proveniência ela fixa então a identidade do seu elaborador fixa a identidade e não pode misturar a eh princípio da proveniência princípio da integridade ó Qual é o outro nome [Música] indivisibilidade viu aqui a gente tem uma questão que trouxe o nome integridade que é o outro nome dado ao princípio da indivisibilidade o que que diz Esse princípio que fundos de arquivos devem ser preservados sem dispersão mutilação acréscimo indevido de documento e outros itens letra B errada

organicidade documentos de arquivo mantém estreita relação com os demais documentos pertencentes ao conjunto lá da en e de documentos da entidade produtora relação orgânica não responde a questão cumulatividade letra D errado porque o arquivo acumula os seus documentos conforme o produtor vai realizando as suas atividades não tem a ver com enunciado e unicidade arquivos conservam seu caráter em função do contexto em que foram produzidos também não tem nada a ver com o que traz no enunciado a gente confirma então que a resposta da nossa questão é a letra A então é isso pessoal aqui nós

finalizamos a nossa aula sobre os princípios da arquivologia Eu recomendo que vocês façam as questões e nós nos vemos na próxima aula