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un [Música] C [Música] [Música] [Música] [Música] [Música] un [Música] Olá alunas e alunos do Estratégia Concursos Ricardo Campanário professor de arquivologia aqui do estratégia tô com vocês para Mais uma jornada Hoje completa você tá vendo aqui atrás de mim Hora da Verdade Polícia Civil Distrito Federal agente administrativo a gente vai fazer a aula hoje de arquivologia Tá certo tô vendo que o pessoal tá chegando vou falar com o chat já já tem mensagens bacanas ali no chat vou falar com o chat já já tô ao vivo com vocês aqui hoje eh Hoje a aula é

específica para vocês tá então é uma aula que eu vou não só tá lendo no chat o tempo todo que tá aqui na minha frente como eu vou tá inclusive se for o caso redirecionando a aula levando em conta os comentários de vocês para incluir aqui nas conversas etc a aula é feita para vocês a prova tá aí né tá chegando não nesse domingo no próximo domingo Aliás a gente vai fazer o gabarito eu vou fazer o gabarito Polícia Civil Distrito Federal tanto arquivologia como administração de materiais eh então a aula hoje é pra gente

tirar dúvida pra gente enfim conversar a respeito dos temas que a banca mais cobra a gente vai fazer isso especificamente deixa eu até falar um pouquinho sobre a logística da aula antes Deixa eu falar com a turma do chat e a turma que tá trabalhando na aula hoje aqui primeiro agradecer o Diego que é a pessoa responsável aqui o operador do estratégia que tá pond essa aula no ar responsável pela qualidade a gente estava organizando hoje tô aqui no estúdio do estratégia né Faz tempo que eu não gravava daqui do estúdio do do próprio estratégia

tô até me me readaptando Aqui tem umas coisas novas mas a gente tava botando tudo e organizando para ficar pronto para você a imagem enquadramento para ficar tudo perfeito Obrigado pro Diego Obrigado pro luí Silva que tá fazendo a nossa mediação o Luiz Silva é o consultor do estratégia que tá aí no chat Ele Pode Ele Pode responder prontamente algumas dúvidas aí mais logísticas mais operacionais atendimento como é que funciona enfim tá as dúvidas de conteúdo elas vêm para mim eu respondo aqui olhando o chat aliás se tiver alguém acompanhando o Diego se puder pedir

para deixar o ar condicionado aqui frio Diego que eu tô ficando com calor agora começou a aula eu tô ficando com calor aqui se puder pedir para para deixar bem frio aqui dentro Eu agradeço tá bom vamos lá deixa eu falar com vocês agora boa noite para Jaque cimar eh eu não a a a a hora da verdade de administração de materiais não sou eu que vou fazer quem vai fazer agora não tenho certeza se é a professora elizabe ou se é o professor Douglas eu vou fazer só a de arquivologia administração materiais não sou

eu o que eu vou fazer de administração de materiais é a correção no domingo no próximo né a prova sem esse domingo no outro a correção do gabarito eu vou fazer a correção extraoficial tá então depois a gente pode até discutir aliás me adicionem lá no no no Instagram meu nome Ricardo Campanário que uma prova com pcdf certamente vai ter questão polêmica de cebrasp enfim certeza que vai ter questão polêmica vai ter recurso e a gente pode ir falando na sequência lá pelo pelo Instagram tá Ricardo Campanário é o meu meu nome eu tô lá

no no Insta vocês me adicionam mas não vou fazer o hora da verdade de administração de mat só vou fazer arquivologia Tainara Eh boa noite pra Tainara legal fechou arquivologia e materiais no cnu excelente boa né foram o cnu na verdade tinha pouca questão para tudo né muita matéria e pouca questão mesmo assim tanto arquivologia como materiais vieram umas quatro ou cinco de cada né Eh eu lembro bem da prova arquivologia foi uma prova bem razoável materiais veio de tudo um pouco veio uma questão de patrimônio muito estranha lá que falava de ilhas e margens

de rios etc que é quase direito ambiental né meio que um um patrimônio meio esquisito tal de patrimônio da união e tal enfim que até uma linha nova aí que As bancas começam a cobrar mas não tem muita questão ainda mas que bom Tainara beleza ótimo conta com a gente aqui pode ser que tenha cnu de novo agora em 25 né a gente tá inclusive já revisei os cursos todos tá tudo formatados lá assim que que a coisa esquentar a gente já já põe tudo na no trilho outra vez para vocês tá bom boa noite

paraa Lud que tá aí acompanha sempre as aulas ó o aí Boa noite Henrique legal Vitória Paulina boa noite para todo mundo valeu Luiz o Luiz tá aí coordenando o o chat deixa eu ver se o o meu mouse não tá rodando o chat Mas beleza eu vou vou acompanhando aqui as postagens se por acaso vocês postarem alguma coisa eu não responder na hora vocês postam de novo tá e aqui tem muita coisa para coordenar tem o chat aqui na minha frente tem meu temu retorno aqui tem aqui o meu computador tem agora o o

aparelho novo que tem que lidar aqui durante a aula e fica apertando o botão para tudo que é lado tem o operador falando comigo é muita coisa para coordenar às vezes eu perco o post de vocês ali no chat então vocês vão colocando aqui e a gente vai falando tá Logística da aula de hoje bom o que vai o que eu vou usar é novo o aparelho aqui tô testando aqui agora é legal o que a gente vai usar o que a gente vai seguir hoje é o edital que você tá vendo aí que é

o edital maior possível em relação à arquivologia tá é aquele típico edital do cebraspe que vem tudo né desde princípios e conceitos que tá aqui em cima né que é enfim aqui a gente fala princípio da proveniência al a gente vai ver o cebraspe adora cobrar princípio da proveniência Muito provavelmente vai cair eh aqui tem uma pedra no sapato que é legislação arquivística legislação arquivística é um complicador porque é enorme né Aqui você pode ter certeza e olhando referências anteriores de provas do cebrasp quando vem legislação arquivística uma coisa você pode ter certeza e a

outra ter um pouco de de receio O que que você pode ter certeza 8159 vai cair a lei 8159 tá boa noite paraa Kell Alves que chegou aí agora a 8159 com certeza vai cair e é fundamental você estudar a lei 8 8159 1991 tá é uma lei curta um excelente custo benefício Porque tudo que tá nela cai né na lei 8159 Você tem o artigo 2º que define arquivos que a gente vai ver aqui cai toda a hora tem o Artigo terceiro que fala de gestão de documentos tem o artigo oitavo que fala de

arquivo corrente intermediário permanente tem o artigo 10 que fala da imprescritibilidade né da da do dos documentos de valor secundário então tudo que tá na lei 8159 cai e é pouca coisa a lei 8159 não tem nem 30 artigos você lê ela de ponta a ponta em coisa de 15 minutos tá fundamental em função desse ponto dois Qual que é o receio que a gente tem que que a gente que eu tenho em relação à à legislação arquivística a última prova a gente vai resolver aqui a última prova eu vou começar Aliás a aula primeiro

vouer faz um apanhado de temas que o cebrasp sempre cobra e depois eu vou resolver a prova da Polícia Civil de Pernambuco a última prova de Polícia Civil cebrasp mesmo formato Muito provavelmente as mesmas questões ou o mesmo estilo de questão vai ser cobrado Só que lá foi cinco alternativas tá eh foi múltipla escolha Mas enfim não importa vamos ver os temas que foram cobrados lá qual que é o meu receio e o cebras fez isso na Polícia Civil de Pernambuco cobrou legislação local Esse é um grande problema porque não tem legislação local no material

eu eu não trabalhei legislação do Distrito Federal assim como nessa prova de Polícia Civil Pernambuco eu não trabalhei legislação eh arquivística de Pernambuco e caiu uma questão caíram duas questões uma falando sobre um Decreto Estadual e a outra falando sobre um órgão arquivístico local lá era uma enfim um órgão de conservação de documentos qual era o procedimento do órgão específico que era uma coisa absolutamente fora do conteúdo eu nem trouxe essas questões pra gente ver hoje porque para você não interessa o meu ponto E aí eu só vou fazer o ponto porque eu não tenho

nenhuma recomendação quanto a isso é eu não vou ficar surpreso se cair legislação arquivística do Distrito Federal isso pode começar com plano de classificação e tabela de temporalidade do Distrito Federal que é o mais Óbvio mas pode ir para legislação específica decretos portarias enfim eventualmente leis estaduais E isso não tá contemplado E aí por que que eu disse que não tem recomendação porque eu vou dizer o que para você aqui eh sai correndo atrás de toda a legislação arquivística do Distrito Federal para estudar é um péssimo custo benefício péssimo custo benefício das duas questões que

caíram lá na prova de Pernambuco uma conhecendo bem tendo estudado bem por uma prova você mataria mesmo sem conhecer a legislação A outra era muito específica tinha que recorrer ao decreto mesmo não tinha jeito de acertar tá então é isso bom Seguindo aqui tá tudo Enfim tudo dentro do curso né gestão de documentos protocolo que o cebraspe adora cobrar Aliás ele quebra até nas etapas do protocolo aqui avaliação e classificação né classificação um tema clássico do cebrasp eu vou mostrar aqui quando o cebrasp cobra classificação o que que ele quer que você responda E aí

vai para temas menos populares né preservação e Conservação cai muito menos mas cai você vai ver que em Pernambuco foi cobrado análise tipológica isso está lá no comecinho do curso né na na aula de documentos tipologia documental vamos ver também política de acesso né a própria lei de acesso à informação pode vir aqui documentos digitais tá caindo prova sim prova também em cade fundamental requisitos veio uma prova da Polícia Civil de Pernambuco falando de requisitos uma questão difícil inclusive que falava requisitos funcionais e e não funcionais metadados caiu também na Polícia Civil de Pernambuco Então

cebrasp na hora que pega essa prova aqui com edital desse tamanho e vai trazer aí 10 15 questões mais ou menos é uma questão de cada ponto aí vai ter uma questão de proveniência vai ter uma questão de legislação ou duas vai ter uma questão de gestão de documentos vai ter uma questão de protocolo vai ter uma questão de preservação vai ter uma questão de documento digital vai ter uma questão de metadado pode esperar microfilmagem eu falei metadado aqui mas o que caiu foi microfilmagem tá microfilmagem foi até microfilmagem caiu é isso que a gente

vai fazer Tá eu vou começar aqui deixa eu ver quem mais chegou aí Kelly Cleidinha tribun tribuni não sei como que fala legal obrigado pelo comentário Valeu Obrigadão vamos em frente eu vou começar por aqui ó pera aí Opa agora é aqui embaixo que troca eu tô fazendo do jeito antigo ainda aa temas quentes do cebrasp tá você vai fazer sua prova de arquivologia o que que o cebrasp cobra todas as provas depois a gente vai fazer a prova de Pernambuco tá a prova não eu trouxe as questões obviamente né as questões de arquivologia deve

ter umas 10 12 questões vou resolver todas com você para você ver que tipo de questão caiu lá que é o que vai cair aqui mesma coisa lá eu acho que foi para foi agora não lembro se foi para escrivão ou pra gente mas enfim é o mesmo mesmo tipo de prova mesmoo nível de prova não tem diferença nenhuma e depois a gente vai resolver questão eu ten um monte de questão do cebrasp aqui para resolver o material tem muito mais questão do que vai dar tempo da gente resolver mas a gente vai resolvendo aqui

até aonde couber Tá bom então vamos começar aqui com os temas quentes do cebrasp Deixa eu chamar a vinheta um minutinho só para fazer o corte aqui a gente entra temas quentes do ce ah outra coisa que eu esqueci de falar logística hoje aqui a gente começou 7 horas 7 em ponto 7:1 a gente vai até umas 10 horas tá o plano hoje o nosso plano de aula é sempre fazer 3 horas de aula então das 7 até às 9 eu vou direto tá eu basicamente não paro eh só entre um bloco E outro que

eu chamo a vinheta só para fazer o recorte aqui pra edição e mas é coisa de 10 segundos Não mais do que isso 15 segundos então até às 9 a gente vai direto você se programa aí não dá para até às 9 horas F Ah quando der uns 10 minutinhos eu vou fazer uma ligação telefônica vou responder mensagem não vai dar tempo porque não vai ter esses 10 minutinhos às 99 horas eu paro aí às 9 horas a gente faz o intervalinho de uns uns uns 20 minutos até porque a minha a minha voz com

2 horas ela acabou basicamente aí a gente para uns 20 minutos e eu volto para finalizar até 10 horas tá bom 10 horas a gente finaliza a aula de hoje 10 10 e pouquinho tá essa é a logística de hoje quem chegou aí o Welton Nunes se a lá vai ficar gravada Tá aí uma pergunta que o luí pode ajudar você Geralmente as as as lives aqui né as aulas que vão gratuitamente terminou a aula muitas vezes ela sai do ar eu não tenho certeza quem toma essa decisão não é o professor o luí tá

Talvez possa ajudar você aí tá bom Welton Valeu vou chamar vinheta aqui 10 segundinhos e eu volto pra gente começar com os temas quentes do cebrasp eu vou te mostrar aqui cinco seis coisas que vão cair na sua prova e eu vou te dizer como é que o cebrasp endereça cada uma das questões fica aí [Música] [Música] Olá alunas e alunos do Estratégia Concursos Ricardo capar T de volta aqui demorou um pouquinho mais que a gente tava ajustando aqui o ar condicionado agora tá tudo certo vamos em frente com a com os temas quentes do

cebrasp tá bom aliás quem mais welon Maila Patrícia Valeu obrigado pelos comentários Maísa de Brasília show de bola gente deve ter Brasília Aliás a prova hoje é Distrito Federal né Deve ter gente aí do Brasil inteiro mas é justamente sempre surge essa pergunta no começo da aula né Eh embora seja uma aula para polícia civil do Distrito Federal professor não vou fazer Polícia Civil do Distrito Federal mas tô estudando arquivologia serve aula serve super se for do cebrasp então mais ainda porque a gente vai ver aqui o que que o cebras cobra todas as provas

tá Mas independente disso você que tava aí até agora você deve ter visto já o edital da prova de hoje da prova de de daqui a dois domingos né da Polícia Civil é um edital enorme tudo de arquivologia tá nesse edital portanto se você tá estudando arquivologia para qualquer banca para qualquer prova hoje serve a gente vai ver aqui protocolo classificação princípios e assim por diante isso cai em toda a prova de arquivologia Tá bom vamos ver o Rick pergunta ali se no edital da hemobras tem técnicas de arquivo e protocolo É isso aí tô

falando sobre isso é protocolo a gente vai ver perfeitamente técnicas de arquivo é um tema meio genérico né O que que são técnicas de arquivo você pode puxar desde os princípios arquivísticos até sistemas e métodos de arquivamento que é tipicamente técnicas de arquivo né técnica de arquivo tem sistema método tipo de arquivamento os princípios arqu classificação tem tudo a ver com técnicas de arquivo então assim certamente fica aí Rique que tá bem ligado a a ao que a gente vai fazer hoje tá bom vamos lá PR os temas quentes deixa eu começar justamente com isso

aqui ó deixa eu botar na tela tô me adaptando ainda aqui ó a maquininha nova vamos lá significado do termo arquivo deixa eu falar olhando para vocês aqui o que que diferencia um documento arquivístico de um documento não arquivístico nem todo documento é arquivístico você pode ter documento que não é arquivístico o documento que não é arquivístico você não vai dar o tratamento que você dá aos chamados documentos arquivísticos você tem que classificar registrar ele percorre aquele circuito arquivo corrente eventualmente vai pro intermediário pro permanente se tiver valor secundário né o pessoal de Paranoá também

distrito Federal Boa noite pro Mr Fausto Gabriel jovem Valeu boa noite para todo mundo o que que diferencia o documento arquivístico Deixa eu botar aqui na tela essas daqui são as principais pontos ó um documento arquivístico eu vou começar pelo mais importante que é isso aqui ó o documento arquivístico ele precisa ter relação com as funções e atividades da chamada entidade produtora aliás entidade produtora ou recebedora tá isso isso essa semana duas pessoas me perguntaram Professor Mas eh e se o documento vem de fora não é a entidade produtor então a o documento tá sendo

recebido por alguém né nesse caso como é que ele é arquivístico ele não pode ter relação ele pode ter relação com as atividades daquela entidade recebedora então se você recebe um documento que vem de fora mas ele tem relação com as atividades que você pratica ele é um documento arquivístico e essa daqui é a principal característica dos entos arquivísticos né eles precisam ter relação com as funções dessa entidade que ou produziu o documento ou está recebendo o documento quando a gente vai para protocolo tem gente estudando protocolo inclusive para outras provas uma das primeiras coisas

uma das um dos primeiros filtros a a que você submete o documento na atividade de recebimento ali no protocolo é descobrir se o documento é o quê oficial ou particular Quando é que o documento é oficial quando ele ar rístico quando ele diz respeito às atividades da entidade produtora ou recebedora se você recebe uma publicação uma propaganda um convite de casamento tem a ver com as atividades que você pratica não então não é arquivístico é um documento o qu particular você manda pro destinatário isso falando lá de protocolo Mas isso é fundamental porque isso daqui

cai em todo lugar isso pode cair em princípios e conceitos pode cair em protocolo pode cair no processo de classificação e registro de documentos você precisa saber o que que caracteriza o documento como arquivístico e isso se você olhar a definição inclusive de de arquivo se você vai lá no dbta e você pega definição clássica de arquivo né ela tem três ou quatro elementos dentro dela mas o único que de fato diferencia o documento é essa relação Direta com atividades e funções o resto vai dizer lá pode ser produzido por pessoa física jurídica entidade coletiva

privada ou pública então tanto faz Quem produz não é isso que define se o documento é ou não é arquivístico tanto faz a natureza do documento tanto faz o suporte do documento Nada disso faz diferença em relação a se o documento é ou não é arquivístico veja aqui ó independentemente do suporte tá o que caracteriza é justamente isso aqui isso aqui é importante também quero prestar quero chamar atenção disso aqui ó organicamente produzidos e acumulados perceba que aqui a gente tá falando basicamente de um outro princípio arquivístico e o o ponto número um do seu

edital é princípio princípios arquivísticos né arquivística princípios e conceitos eh que princípio que é esse organicamente produzidos e acumulados na verdade a gente tá falando de dois princípios aqui o princípio da naturalidade né ou da cumulatividade a mesma coisa isso quer dizer o quê que os documentos vão sendo produzidos naturalmente conforme a entidade vai executando as suas funções suas atividades ela vai gerando documentos de maneira natural e eles vão sendo acumulados ao longo do tempo por isso essa produção natural e cumulativa princípio da naturalidade ou da cumulatividade a mesma coisa um princípio só e aqui

você tem também dentro desse quadrinho o clássico princípio da organicidade a organicidade nada mais é do que essa relação intrínseca que o documento tem com as atividades e funções do seu órgão produtor ou recebedor se for o caso como que a gente tá falando de produção de documento né então do órgão produtor né a organicidade Eu adoro uma frase da professora cena durante eh ela rotula a organicidade como reflexo de um fundo arquivístico em relação à sua entidade produtora como dentro de um fundo arquivístico Com base no princípio da proveniência Você só tem documentos de

uma única entidade produtora e como são documentos arquivísticos todos aqueles documentos têm relação Direta com aquela entidade produtora Então quando você olha pro fundo arquivístico O que que você enxerga a entidade produtora é um espelho essa imagem da professora Lu durante ela é ela é Ela diz muita coisa né se você lembrar disso Desse você materializar essa imagem você define organicidade porque é isso a partir do momento você olha pro fundo você enxerga a entidade por quê Porque todos os documentos refletem o que ela faz tá isso é arquivo isso é documento arquivístico que diferencia

documento arquivístico Tá bom quem mais chegou aí Ana Martins Boa noite bem-vinda para todos vocês estô lendo o chat o tempo todo aqui tô ao vivo tá bom a aula aqui hoje é para vocês e a gente tá vendo aqui os os os pontos mais cobrados pelo cebrasp que vão cair na sua prova da Polícia Civil Distrito Federal vamos falar do princípio da proveniência a gente estava falando aqui de de de cheguei a tocar na na questão dos princípios né o princípio da proveniência é o princípio Deixa eu voltar aqui o princípio da proveniência é

o princípio mais cobrado da arquivologia eh e é é o princípio mais aliás como que a banca se refere ao princípio da proveniência como o princípio mais importante como a Pedra Angular da arquivologia o princípio basilar da arquivologia eh princípio norteador acho que eu já falei né paradigma vigente Toda vez que você ouvir essas expressões dando a entender que é o princípio mais importante é o princípio da proveniência cuidado que que o cebrasp faz prova sim prova também troca o princípio da proveniência por outros que terminam com ência eu vou dar aqui a dica do

jeito que a banca faz não precisa de linguagem técnica então a banca a invés de colocar lá ele vai dizer o o o paradigma vigente do do da arquivística hoje em dia é o princípio da pertinência errado é o princípio da proveniência só que a banca vai usar a pertinência vai usar a a proveniência territorial que não é a proveniência que a gente tá acostumado a pertinência mesmo você tem mais de uma tem a pertinência temática e a banca vai usar outros princípios que terminam com ência no lugar da proveniência então preste muita atenção quando

você vê alguma referência ao princípio da proveniência ou você lê o enunciada a resposta é proveniência aí você vai olhar lá B questão de certo e errado não dá mas a banca pode trocar lá no enunciado da afirmativa e botar que o paradigma vigência é a pertinência você tá cansado você embarca nessa você põe correto tá errado que que é o princípio da proveniência tem que saber Jonatas tá aí Boa noite Jonatas aluno tá sempre com a gente aqui também muito bem-vindo que que é o princípio da proveniência tem que saber isso a prova tá

aí se você agora falou ih princípio da proveniência nunca ouvi falar tá em cima da hora isso tem que saber pergunta básica que que diz o princípio da proveniência documentos de entidades produtoras distintas não podem ser misturados em o mesmo fundo arquivístico que que é uma entidade produtora uma uma unidade administrativo um departamento uma área uma diretoria seja como o que você quiser usar do ponto de vista conceitual tanto faz entidades produtoras distintas vão gerando os seus documentos e você não pode colocá-los num único fundo arquivístico cada fundo tem que ter os documentos da sua

respectiva entidade produtora E aí sempre surge uma questão Professor mas mas num arquivo eu não posso ter documentos de diversas entidades produtoras isso não contraria o princípio da proveniência cuidado e um arquivo pode por quê Porque um arquivo tem inúmeros fundos arquivísticos eu pego o Arquivo Público do Distrito Federal um arquivo nacional que tem uma um um braço em Brasília Arquivo Nacional tem documentos vários documentos sempre do Poder Executivo mas diversos órgãos do Poder Executivo tá errado contraria o princípio da Providência não por quê Porque dentro do arquivo nacional Você tem o fundo lá do

órgão x do executivo do órgão Y do executivo do órgão Z do executivo por que que eu tô falando do executivo hein aliás isso cai muito porque no Arquivo Nacional só entra documento do Poder Executivo não é documento Federal em geral é só do executivo isso também cai muito na prova então você dentro de um arquivo Você pode ter documentos de várias entidades produtoras desde que cada um no seu fundo específico então o princípio da Providência matamos O que que a banca gosta de cobrar do princípio da proveniência quando ela quer complicar e o cebraspe

adora fazer isso em prova é cobrar as chamadas duas vertentes ou duas dimensões ou subdivisões do princípio da proveniência se aparecer essa conversa na prova se não aparecer isso na prova você esquece o que eu vou dizer agora porque é isso daqui mais confunde do que ajuda mas se aparecer essa história de duas vertentes ou duas dimensões do princípio da proveniência é isso aqui que a banca vai querer que você responda o princípio da proveniência se divide em dois a sua ordem externa chamada de respeito aos Fundos e a sua ordem interna chamada de respeito

à ordem original Aliás o que que é o respeito à ordem original é a preservação da ordem que é dada aos documentos dentro de um fundo arquivístico Originalmente os documentos são criados vão sendo produzidos e naturalmente vão sendo acomodados dentro ali de um fundo arquivístico quem vai fazendo isso inicialmente vai dando uma ordem seja ela qual for não vou entrar no mérito Tá certo tá errado como é que é como é que não é embora o cebrasp goste de adotar a o posicionamento que a ordem de produz são geralmente a ordem que os documentos vão

sendo colocados cebrasp geralmente adota isso como resposta se vier resposta nesse sentido essa esse é o posicionamento da banca quase sempre essa ordem que é dada ela deve ser mantida ao longo do tempo perceba que eu tô olhando para dentro do fundo a ordem que é dada dentro do fundo Esse é o princípio do respeito à ordem original por isso que ele é ordem interna do princípio da proveniência e o princípio do respeito aos Fundos é a chamada ordem externa Professor respeito aos Fundos não é sinônimo de proveniência se não viesse história de duas vertentes

é sinônimo próprio dicionário brasileiro dbta diz isso então se não viess essa história de duas vertentes duas dimensões respeito aos Fundos e proveniência é a mesma coisa se perguntar isso você tem o princípio da Providência ele se quebra em dois respeito aos Fundos ordem externa respeito a ordem original ordem interna tá bom beleza vamos em frente vamos falar de gestão de documentos gestão de documentos é o seguinte que que você precisa saber aqui três coisas dentro de gestão de documento o cebrasp primeira coisa cebraspe adora cobrar gestão de documentos porque a gestão de documentos ela

não entra no arquivo ó lá o Jonathas dizendo que não lembrava dessa história de respeito aos Fundos e a ordem original se cair duas vertentes Jonatas e a cebrasp é que mais cobra isso né quando quando cebr é a carinha dessa prova da pcdf Vai ter um monte de questão de arquivologia tem espaço para cobrar isso quando tem pouca questão aí vem o que que é o princípio da Providência vem questão mais fácil quando tem o monte vem uma questãozinha um pouco mais difícil que é o caso de domingo do outro então leva paraa prova

tá gestão de documentos por que que cebrasp gosta de cobrar gestão de documentos o cebrasp adora questões polêmicas né a gestão de documentos ela só acontece no arquivo corrente intermediário você vai ver que isso é o que tem de mais importante nessa definição e aí o cebrasp vai trazer coisas relacionadas ao arquivo permanente e vai atribuir isso à gestão de documentos está errado tá o problema é que se brasp andar sempre na fronteira questão a gente vai falar isso ao longo da aula provavelmente a questão de certo e errado ser brasp é uma grandeza o

número que dá para você considerar certo e errado né a gente comou Professor então e eu vou sofrer no domingo no dia da prova porque eu vou fazer arquivologia e administração de materiais vai vai bater uma hora lá vou receber 30 40 questões para resolver em 5 minutos e entrar no ar e é uma grandeza o número de questões de sebras certo errado que você lei pode ser Certo e pode ser errado pro professor porque a gente tem repertório a gente conhece então dá para você correr para tudo que é lado e o bom aluno

também fica com essa dúvida muitas vezes o cebrasp anda em cima do muro ali se você soprar muito cai para um lado se soprar muito cai pro outro o cebraspe faz questões de de fato Para que sejam polêmicas né ele cria ali na na fronteira diferente de outras BC Quadrix por exemplo a questão é certa e errada é muito mais claro o cebrasp não então cuidado até no dia da sua prova hein Não inventa muita moda na questão que você acaba errando a questão bate o olho na questão Tá certo ou errado tá certo marca

o certo ah mas i si não tem e si evita esse i si na prova do cebras de certo errado que você acaba transformando a questão certa em errada você acha que só você vai acertar e você vai errar cuidado tá vamos lá eh três coisas de gestão de documentos que são importantes Deixa eu botar na tela para você aqui primeiro Quais são as cinco operações técnicas essa aqui é a definição tá que tá no dbta tá também no Artigo terceiro da Lei 8159 1991 que você tem que saber essa lei para prova tá três

coisas importantes aqui definição de gestão de documentos conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção tramitação uso valiação e arquivamento por que que eu tô dizendo que isso aqui é importante porque numa prova de certo e errado a banca pode trocar umas palavrinhas aí no meio eh eu tô dizendo isso pela característica da sua prova no domingo que vem no outro eh produção tramitação uso avaliação e arquivamento Eu já vi algumas questões nas quais a banca pega e troca um desses aí por exemplo produção tramitação uso descrição e arquivamento errado errado tá Você e

e como é que a banca vai trocar coisa aqui ela vai botar ela vai botar atividades que são de arquivo permanente muitas vezes então se aparecer aí descrição se aparecer aí difusão se aparecer aí preservação que são todas funções de e arquivos de terceira idade tá errado tá presta muita atenção nisso que tá errado tá segunda coisa que é fundamental nessa definição aonde que você tem e ah aliás Professor Então eu tenho que memorizar essas cinco etapas presta atenção você não precisa memorizar se você estudou gestão de documentos e você conhece as três fases da

gestão de documentos você vai perceber que essas cinco atividades estão na ordem das três fases produção é a primeira fase tramitação e uso isso é utilização É segunda fase pura avaliação é terceira fase avaliação e destinação de documentos é o famoso puad ou pud né e o arquivamento é enfim é é quase que o destino final aí dos documentos que vão ser recolhidos né então perceba que elas estão nessa ordem inclusive cronológica tá se você lembrar das das três fases você tem que saber as três fases da gestão de documento você vai lembrar o Rick

acabou de colocar ali é o famoso pud tá produção utilização e destinação Bom segunda coisa gestão de documentos só ocorre em fase corrente intermediária não tem gestão de documentos em arquivo permanente se vier uma questão assim uma questão dada pouquíssimo provável se brasp não cobra desse jeito tem gestão de documentos em arquivo permanente não vai cobrar isso torça até para não cobrar porque essa todo mundo vai serer tá ao cebraspo ele vai trazer uma atividade Possivelmente de arquivo permanente e vai dizer que isso tá dentro de gestão de documentos e não tá né o Jonathas

bem lembrou ali pud ou puad né a definição puad traz o avaliação para dentro que tá certinho também tem gente que trabalha com o pud tem gente que trabalha no puad eu lembro de uma questão muito recente do cebrasp deve ter um ano eu não lembro a prova que falava que a gestão de deve ter um pouquinho mais talvez que a gestão de documentos definia eh o processo de recolhimento dos documentos e aí essa questão foi um Deus nos acuda a banca errou Inclusive a banca criou a questão E errou porque ela dizia a questão

dizia que a que o o a gestão de documentos define o processo de recolhimento e a banca deu errado porque considerou que recolhimento é terceira idade e não tem gestão de documentos mas a gestão de documentos termina definindo de fato se o documento vai ser eliminado ou recolhido então definir o recolhimento do documento ainda é uma função da gestão de documentos é a função final a partir do momento que o documento é recolhido aí não tem mais nada para fazer aí a gestão de documentos não entra mais essa questão inclusive que foi de uma prova

grande que eu não lembro qual é agora mas primeiro a banca Soltou o gabarito errado definir recolhimento não é gestão de documento eu lembro que eu fiz o gabarito dessa prova e no gabarito da prova eu dei até correta essa questão E aí a banca deu errado é possivelmente na sua prova vai acontecer também uma ou duas vezes toda a prova acontece do cebrasp recursos etc a Eu lembro que n segunda-feira a gente trou recurso daí a banca mudou a banca depois adotou o correto porque tá correto a própria banca criou uma questão E errou

a questão porque a gestão de documentos vai até a definição da chamada destinação final do documento que pode ser a eliminação quando o documento não tem nem valor primário nem secundário ou o recolhimento tá aliás eu falei de primário secundária lembrei de um vídeo que tá lá no meu no meu Instagram depois você me me adiciona lá no Instagram Ricardo campanara é meu nome que eu falo pelo amor de Deus não tem valor terciário né você não vai agora faltando uma semana pra prova me perguntar professora não tem valor terciário não não tem lá no

vídeo mesmo eu falo é paraquedista que vai falar de valor terciário outro dia o aluno me mandou essa daí só paraquedista mesmo né Professor só paraquedista aluno e valor terciário não existe valor primário para arquivo corrente intermediário valor secundário para arquivo permanente não tem valor terciário não vai me errar isso na prova hein não é uma questão de que se braço cobra se braço não cobra essas obviedades Tá difícil questão de certo e errado é questão mais enrolada do que isso é isso que você tem que saber de gestão de documentos tá Então beleza vamos

em frente vamos falar de protocolo Quem tá estudando para hemobras alguém falou da hemobras aqui eu não lembro mais mas enfim alguém tá estudando aí protocolo para hemobras e a gente vai ver aqui que a maquininha tá me confundindo aqui aqui ó pronto protocolo Deixa eu botar aqui na tela para você ah que que tem que saber de protocolo primeira coisa cebrasp tem cobranças típicas aqui de protocolo é a pena que não dá tempo eu já tô preocupado com o tempo aqui a gente já tá quase 40 minutos de aula tem que passar rápido tem

que passar rápido nas coisas aqui para para dar tempo da gente chegar até o final é o Rick que vai fazer hemobras Ó lá vamos lá Rique O que que você tem que saber do protocolo o protocolo tem primeira coisa o que que é o protocolo eu tô indo aqui nas coisas que vão cair no pcdf tá E vai cair no meu braço também isso aqui Rique protocolo é uma área pela qual o documento passa documento não fica no protocolo leve isso na cabeça que você já não erra um monte de questão toda vez que

falar que o documento que o protocolo vai arquivar documento vai desarquivar documento vai emprestar documento não tem como porque o protocolo não tem documento documento passa pelo protocolo protocolo é como se fosse uma ampulheta né Eu sou péssimo de desenho o protocolo é como se fosse uma ampulheta Então os documentos vê de Fora passam o protocolo tá aqui no meio né passa pelo protocolo e são distribuídos aqui para dentro ou ele vem de dentro você deixa ele no protocolo para ele ser enviado para alguém lá fora o desenho como sempre tá horroroso mas a ideia

é essa o protocolo tá lá Paradão enquanto a gestão arquivística digital deixa ele ainda mas tá a gestão arquivística digital tá acabando com o protocolo protocolo fica lá Paradão esperando documento em papel se você tá dentro da organização você deixa o documento no protocolo o protocolo mandar para fora se você você tá dentro da organização e você vai receber o documento o documento chega pelo protocolo e é enviado para você dentro da organização então ele tá lá fazendo essa intermediação é um órgão intermediário né gestão arquivística digital antes da gente pular para sete atividades de

protocolo que ainda cai o protocolo convencional não sei até quando mas ainda não tem referência a a portaria 177 cita um pouco a gestão arquivística digital mas ainda muito timidamente o ponto é que na prática o que que tá acontecendo na prática com a gestão arquivística digital se você trabalha num órgão público e você já tem eh Cades implantados sistemas de gestão digital de documentos eu trabalho na Secretaria da Fazenda eh aqui em São Paulo 100% dos documentos são Nato digitais os documentos novos né Tem um um um um caminhão de documentos em papel de

décadas de séculos quase outro dia achei um documento deem 1940 para vocês terem uma ideia a gente vai conviver com isso um bom tempo que é importante paraa cade se a gente chegar lá a gente vai falar sobre isso mas os documentos novos são Nato digitais o que que tá acontecendo você cria um documento hoje com dois três cliques você manda pro destinatário não tem mais protocolo não passa mais pro protocolo o que isso tá acontecendo na prática isso tá começando a aparecer em prova é um movimento de descentralização do protocolo por quê porque aquele

protocol aquele protocolo Zão Central que recebia documento em papel documento digital passa por cima dele vai pro destinatário então o que que tá se criando pequenos protocolos em áreas específicas E aí você fornece o código daquela unidade para que as pessoas mandem eletronicamente para aquele protocolo descentralizado e ele faz uma pequena distribuição ali paraas pessoas que Ele atende isso tá acontecendo na prática tá começando a aparecer em prova agora vamos pro protocolo original Zão que cai sempre pessoal tá falando ali da da quantidade de inscritos né 50.000 inscritos e mais de 50.000 260 candidatos por

vaga quem vai passar tá aqui né Fernanda você sabe os dados do estratégia 70 80% dos dos aprovados em todos os concursos grandes nacionais de repercussão estão aqui né então D 70 80 São vocês mesmo né Vocês estão aqui são vocês vão passar você os alunos estratégia que passam sempre né outro dia a gente fez a festa dos primeiros aqui de novo todo ano a gente faz a festa dos primeiros não cabe de tanta gente que tem lá o ano que vem vocês que vão estar lá vocês é que vão passar sejam e aliás dos

50.000 dos 50.000 que tá lá 49.000 é paraquedista tá você tá disputando a vaga ali com com uns 1000 do eu tô chutando um número qualquer a enorme maioria para queed tá aluno bom mesmo aluno bom tá aqui tá bom vamos lá sete atividades típicas de protocolo que você tem que saber paraa sua prova recebimento classificação registro distribuição controle de tramitação expedição e autuação tem que saber essas sete atividades eu vou falar rapidamente sobre cada uma delas ó lá o Rick tá falando uma dica clássica pergunta do cebrasp prova sim prova também distribuição diferente de

expedição vamos passar por isso agora eu gosto de tracar uma linha aqui ó o que tá do lado esquerdo aqui é basicamente o documento chegando tá isso é o documento não olha não olha o número de gente que tá inscrito não Jonathas É isso mesmo é isso mesmo cara você tá competindo com muito menos pouca gente tá preparada como vocês pode ter certeza dentro da sala lá tem um ou dois você tá competindo com um ou dois dentro daquela sala com 50 o resto é paraquedista Vamos lá eh documento tá chegando se fosse FGV eu

não ia fazer isso porque FGV do uma outra quebra se braç p não documento tá chegando recebe classifica e registra o que que é isso o que que é o recebimento a gente falou do recebimento agora a pouco presta atenção nisso que eu vou falar agora ó presta atenção tá mandando WhatsApp aí telefone para presta atenção nisso que eu vou falar agora documento chegou você passa ele por dois filtros isso cai muito em prova primeiro esse documento que chegou ele é oficial ou particular que que é o documento oficial é o documento arquivístico o que

que é o documento arquivístico é aquele que tem relação com a atividades e funções da empresa produtora ou recebedora documento é oficial ele segue na fila se o documento é particular já manda pro destinatário acabou aí o papel do protocolo Ah ele é oficial ele segue na fila tô no recebimento ainda aqui segundo filtro que você passa o documento ele é sigiloso ou ostensivo se for sigiloso você não pode abrir Não pode ler tá escrito lá reservado secreto Ultra secreto manda pro destinatário Acabou também morreu aí se ele for ostensivo aí ele vai entrar em

todas essas atividades aqui que a gente vai ver agora a enorme maioria dos documentos é oficial e ostensiva né ostensiva É aquele documento Você pode abrir ler não tem problema nenhum você acessar o conteúdo do documento Então esse é o recebimento passa por essas duas etapas o que for oficial e ostensivo a gente vai pro resto o que for particular ou sigiloso manda pro destinatário acabou é oficial e ostensivo é abre lê e classifica não tem como você classificar e nem registrar o documento se ele for particular ou sigiloso porque você não pode abrir você

não vai abrir um documento particular para ler se você não vai como é que você vai classificar você nem sabe do que trata se você não vai abrir como é que você vai registrar se para registrar você precisa capturar os dados do documento se for oficial extensivo você abre e lê descobre às vezes tá classificado já geralmente quando o documento vem de dentro para ir para fora Ele já tá classificado quando ele vem de fora para entrar na organização às vezes ele traz uma classificação externa que não serve para você você vai ter que abrir

lei classificar ele de acordo com o seu plano de classificação para poder jogar ele no seu sistema de controle e registra o que que é o registro atividade de Registro é a ura doss chamados metadados tem metadado no seu edital da pcdf tá dizendo lá metadado que que é esse met raio de metadado aí o que que é esse negócio de metadado tem videozinho inclusive meu aqui falando de metadado no Ricardo Campanário Entra lá no Instagram tem um vídeo que eu explico metadados em 30 segundos que que é o metadado são os dados tanto formais

como de conteúdo de um documento que que é dado formal quantos volumes tem que dia foi não Que dia foi criado é é mais voltado para conteúdo quantos volumes Você tem qual é o suporte etc dados externos basicamente de forma formato né e dados de conteúdo do que trata quando foi criado Quem criou você captura esses dados Esses são os metadados e joga onde no Sistema de Controle então Perceba o documento chegou recebe classifica e registra se for oficial E ostensivo se for sigiloso ou particular manda pro destinatário fez isso a gente vai chegar no

ponto que o Rick trouxe para nós aqui que é importantíssimo o documento tá pronto para sair para ir pro destinatário Aliás a função do protocolo é receber o documento fazer isso tudo e mandar pro destinatário mais rápido possível quanto menos tempo o documento ficar dentro do protocolo melhor tá muito melhor bom Distribuição e expedição cai muito em prova tem uma diferença simples entre elas se o documento vem de dentro vem de fora para ser enviado para alguém dentro da organização quando ele passa pelo protocolo ele vai ser depois distribuído para esse destinatário quando é interno

você distribui tá no chat isso Rique acabou de colocar lá para nós quando o documento você tá dentro você deixa o documento no protocolo e fala manda para fulano digital que tá lá fora você vai expedir o documento então para fora você expede para dentro você distribui questão recorrentemente cobrada pelo cebrasp tá como troca vai dizer o contrário vai dizer documento foi expedido para alguém que tá dentro da organização errado documento foi distribuído para um órgão externo errado presta muita atenção apareceu Distribuição e expedição liga um alarme e presta atenção lembrou outro vídeo que eu

botei aqui no no Instagram apareceu transferência E recolhimento presta atenção porque a banca inverte distribuição expedição mesma coisa vou gravar um distribuição expedição que eu acho que não tem lá vou botar um lá tá controle de transmitação a gente já tá fazendo desde momento do registro controle de transmitação aliás é a principal característica do protocolo Você vai ao protocolo buscar o quê o paradeiro do documento onde é que tá esse documento você vai perguntar que dia chegou para onde foi passou por aqui não passou esse é o chamado controle de tramitação Tá e por fim

a autuação tá eh aliás deixa só fazer um comentário rápido aqui sobre tramitação na época que era Cesp o pessoal dizer que esse era o CESPE né era o idioma do do Cesp agora o cebrasp cebraspe talvez eh já respondo Ana Carolina só um minutinho o a tramitação ela o cebrasp se refere a tramitação como um processo para tomada de decisão isso serve pro cebrasp só tá que é sua prova do no no dia 19 se eu não me engano né tramitação é um processo para tomada de decisão até o documento para lá para cá

alguém opina tal um processo decisório o cebrasp contrasta tá isso com algo que ele denomina movimentação se você olhar no dicionário brasileiro teologia arquivística você vai tomar um susto porque no final eu não sei se movimentação diz que é sinônimo de tramitação ou se tramitação diz que é sinônimo de movimentação Se você olhar um dos dois se refere ao outro como sinônimo pro cebras são diferentes tramitação se refere ao processo decisório e movimentação se refere apenas a troca de documentos ali dentro de um setor lembre-se disso tramitação decisão movimentação pura e simples é movimentação ali

do documento tá não precisa ir mais além Professor Mas por que da onde não importa o que importa é isso que cai faz tempo até que o cebrass Não cobra isso porque sempre que cobra dá muita polêmica mas até uns 2is 3 anos atrás isso caía muito em prova do cebas faz tempo que eu não vejo de qualquer forma tô falando aqui por fim a autuação a autuação já entrando um pouco na resposta da da Ana Caroline ali se essas fases são são separadas ou podem acontecer a autuação é a que tá mais destacada nesse

processo essas fases elas vão acontecendo meio que naturalmente uma após a outra elas não acontecem exatamente ao mesmo tempo porque não tem como você receber e distribuir ao mesmo tempo Primeiro você recebe depois você classifica aí você tem que registrar aí você vai poder distribuir ou expedir e o controle de tramitação você vai fazendo meio que ao longo desse processo mesmo inclusive depois dele então respondendo a Ana Caroline essa é uma questão mais conceitual mais abstrata mas as etapas são meio encadeadas elas tendem a ir acontecendo na sequência a ação é que tá meio fora

a autuação muitas vezes pode acontecer aqui no registro tem muita literatura inclusive que puxa e explica autuação já no registro o que que é autuação primeira coisa que você precisa saber sobre a autuação autuação significa você transformar documentos avulsos mas que tem relação com um único interessado com um mesmo assunto transformar isso tudo num processo esses documentos todos são transformados num processo e a partir daí eles começa a tramitar de um outro jeito um processo tem regras um pouquinho mais formais al ali de tramitação e etc isso é autuar documentos Essa autuação ela pode acontecer

logo que o documento chega no registro existe um critério para você autuar também não é um Ah quero autuar não é isso seus documentos cumprem um determinado critério você vai lá e autua esses documentos tá isso você pode receber os documentos no registro você já nota já cumpriu o critério vamos autoar vamos ou muitas vezes o documento entra na organização sem tá autuado começa a tramitar de repente Você nota que tem cinco seis documentos que tratam do mesmo assunto melhor cois autuados transformar no processo eles passam a tramitar tudos juntos e aí você autua posteriormente

Só que nesse segundo caso que que você vai fazer você vai pegar esses documentos todos e remeter ao protocolo para que o protocolos autu a autuação é feita no protocolo tá então é isso E aí já respondo ali a Ana vão acontecendo de maneira encadeada autuação pode acontecer antes pode acontecer depois mas geralmente recebimento classificação registro e a movimentação seja ela distribuição ou expedição acontecem uma após a outra tá bom Vamos mudar de assunto aqui classificação tem mais dois ou três assuntos aqui depois eu quero fazer a prova de Pernambuco resolver com vocês e depois

fazer questões classificação cebraspe adora cobrar classificação Deixa eu botar na tela para você ver eu sempre uso como referência schellenberg schellenberg nada mais é do que a maior referência e Internacional a respeito de classificação de documentos presta atenção no que eu vou falar agora e eu vou te dar a resposta da questão eu vou te dizer a questão que vai cair e a resposta da questão eh classificação de documentos Você pode você tem três tipos de classificação de documentos tá embaixo nessa figurinha né que parece um organograma segundo schellenberg a classificação pode ser funcional organizacional

ou por assunto vamos começar de trás para frente a classificação por assunto ela é meio desreconhecimento você tem que tentar Identificar qual é o assunto com qual aquele documento relacionado você para fazer isso você precisa conhecer todos os assuntos da organização O que é basicamente impossível então a classificação por assunto ela só é recomendada para algumas situações específicas que schellenberg descreve lá na obra dele mas não é relevante o que o cebras vai cobrar sempre são as diferenças entre a classificação funcional e a classificação organizacional chamada de estrutural também entre a classificação funcional e organizacional

A Banca O cebrasp prefere eu posso usar esse termo porque é muito claro isso não sei se eu trouxe questões aqui mas depois talvez dê pra gente ver isso a banca prefere a classificação funcional todas as vezes que a banca contrastar ou colocar contra parede a classificação funcional e organizacional e falar para você escolha uma ela quer que você escolha a classificação funcional É verdade que a classificação funcional tem vantagens sobre a organizacional duas muito Claras a primeira e a mais comum é a questão da da estabilidade a classificação funcional ela é mais estável no

seguinte sentido a classificação organizacional ou estrutural ela se baseia no organograma da da organização e no mundo público se você trabalha no mundo público já trabalhou observa o mundo público é natural você ter mudanças a cada 4 anos pelo processo eleitoral o processo oral democrático tende a cada 4 anos alternar O que é extremamente saudável inclusive aí você põe um depois põe outro Põe um põe outro Põe um põe outro só que do ponto de vista eh organizacional isso traz um problema porque você quando altera e o o o dono da caneta o Fulano na

hora que senta na cadeira lá ele fala Bom agora eu vou mudar tudo eu não quero mais saber desse organograma eu vou mudar o organograma inteiro aqui o organograma programa Agora vai ser assim assado esse departamento não existe mais essa sessão eu vou juntar com essa essa diretoria eu vou extinguir e assim por diante então o organograma tende a mudar a cada 4 anos e se a sua classificação é organizacional ou estrutural ela vai por água baixo a classificação funcional não tem esse problema porque embora você possa mudar o organograma Se tem uma coisa que

você não pode mudar é o que aquela instituição faz isso muitas vezes tá até em lei competência né tá tá definido em lei você não tem como chegar Ah agora eu sou o dono da bola e não vou fazer nada disso eu vou fazer aquilo não você você foi você foi indicado foi eleito Seja lá o que for para fazer o que tem que ser feito e isso a função você não muda portanto você pode mudar tudo no organograma as pessoas o que você quiser a mobília o que você quiser você muda mas a função

não então a classificação funcional ela perdura mesmo que você mude o Fulano da vez que tá com a caneta na mão que a cada 4 anos vai mudar geralmente tá essa é uma vantagem da funcional contra organizacional Outra vantagem na classificação organizacional você começa o processo de classificação de acordo com a origem do documento Esse é um problema grave porque muitas vezes você tem documentos que servem pra mesma coa ou o mesmo documento que recebe classificações distintas porque ele é de áreas distintas vou te dar um exemplo para você não esquecer folha de ponto a

fatidica folha de ponto e no mundo público o o instrumento do controle de ponto é fundamental e vamos supor que você tem uma folha de ponto do financeiro uma folha de ponto da da área de operações uma folha de ponto da área de fiscalização uma folha de ponto do RH na classificação organizacional essas folhas de ponto vão ter todas códigos distintos porque cada uma tá numa área diferente a classificação organizacional estrutural se baseia na área de origem do documento a classificação funcional não é por função toda folha de ponto tem uma função única que é

registrar presença então qualquer folha de ponto independente da área da onde ela vem vai ter a mesma classificação e isso é muito melhor na classificação organizacional estrutural você corre o risco e de fato você tem classificações diferentes para mesmo documento porque ele tem origens distintas Essas são duas desvantagens típicas que caem muito em prova da classificação organizacional versus funcional o ponto é o cebrasp vai além o cebrasp não cobra vantagem desvantagens o cebrasp vai dizer o seguinte quais são os tipos de classificação funcional organizacional estrutural e qual Qual é a classificação recomendada pela doutrina majoritária

funcional se a banca perguntar isso é funcional E aí não adianta você com razão perguntar até na segunda-feira você pode querer argumentar entrar com recurso outro dia vi uma questão que diz o seguinte os documentos devem ser classificados de acordo com o quê letra a função letra B organograma letra C assunto pode ser pelos três questão anulável Não Era exatamente isso mas era 99% isso a banca dizia qual Qual a classificação que pode existir dava as três que tão aqui ó ela dava essas três por o cebrasp por assunto por estrutura por função gabarito eu

tô te dizendo que o gabarito vai ser aqui ó o gabarito vai ser função Não inventa moda você vai marcar o quê as três não pode pode ser as três pode ser as três caiu isso na prova que a sua prova vai ser de certo e errado essa era uma prova de mú múltipla escolha talvez até tenha questão trazido hoje vai na funcional quando o se braço compara uma com a outra ele quer que você responda funcional é claro leia a questão né ah professor falou que é funcional caiu classificação Marco funcional de olho fechado

não é isso que eu tô dizendo dizendo que a enorme maioria das vezes quando a banca contrasta fun compara funcional com organizacional ela vai na funcional mas obviamente Leia direito a questão e veja o contexto tá vamos fechar aqui que mais que tem Vamos mudar de assunto aqui e um último assunto Tá Nara tá dando o exemplo ali do ex de expedição e é isso mesmo aliás tem um outro um outro truque que eu não gosto muito desses truquezinhos mas ajuda né o ex de expedição e Distribuição é interno por quê Porque distribuição tem um

monte de i no meio distribuição aí você lembra do interno e expedição é mais fácil tem esse prefixo e x que é o externo dá uma olhada aqui ó o seu edital tem legislação arquivística o seu edital eh portanto pode cobrar e deve cobrar o decreto 4073 as mudanças trazidas pelo 10148 que mudou bastante o 4073 e o cebrasp ama cobrar esse slide aqui especialmente isso aqui ó Opa especialmente isso aqui essa daqui é a estrutura arquivística nacional que começa lá no Arquivo Nacional Conar sinar e tal veja que aqui em cima já começa por

aqui isso tá começando a aparecer em prova toda a estrutura arquivística Nacional ela foi muito tempo vinculada a à Casa Civil ficou um bom tempo vinculada à Casa Civil depois passou pro Ministério da Justiça até muito recentemente era o Ministério da Justiça e da Segurança Pública até 23 em 23 nem voltou pra casa civil e nem ficou mais no Ministério da Justiça e da Segurança Pública foi pro Ministério da gestão e inovação em serviços públicos o famoso mgi né que aliás é o órgão que controla concurso que acabou de fazer o CNI por exemplo é

o mgi toda a estrutura arquivística nacional hoje está vinculada ao mgi coisa que todo mundo confunde Professor Mas e o ministério da cultura não tem a ver com ar não nunca teve Casa Civil já foi muito tempo depois Ministério da segurança depois Ministério da segurança e da justiça porque eles estavam fundidos e agora o mgi tá isso veio em 23 esse decreto aqui 11437 foi até revogado pelo 1212 de 24 mas el essa estrutura Vale desde 23 com esse decreto Aqui foram três decretos na sequência O último é esse de 24 que revogou os anteriores

Então esse é o primeiro ponto segundo ponto importante aqui e outro dia eu vi uma questão não lembro se era o cebrasp o essa alteração vou começar ao contrário o decreto 473 alterado pelo 108 e é justamente o 108 faz V referências ao Ministro da Justiça e da segurança pública ou ao Ministério da Justiça e da Segurança Pública Então quem que deve determinar se um documento tem importância social e etc tá lá no decreto 473 alterado pelo 108 que é o ministro da justiça e da Segurança Pública hoje do ponto de vista prático quem faz

isso imagino eu que seja o ministério da gestão e da Inovação mas a lei diz que é o ministério da segurança ainda e da Justiça E aí o aluno sempre pergunta professor e se cair isso eu espero que não caia porque não tem resposta boa né se cair os artigos lá do 4073 que diz que quem declara se o documento tem interesse público e social quem é É o Ministério da Justiça e da Segurança Pública se vier uma questão dessa certo e errado do ponto de vista legal e seu edital cobra legislação arquivística em tese

tá correto é o que tá escrito na lei Mas na prática não é mais porque não tem mais vínculo nenhum então é uma questão que seria anulável Espero que não caia mas tá cheio de erro por quê Porque a legislação não foi atualizada 473 10 148 ainda se referem ao vínculo antigo tá então presta atenção segunda coisa e o que mais cai tá aqui embaixo conarc que é o Conselho Nacional de arquivos e o sinar que é o Sistema Nacional de arquivos primeiro lugar o que que tá no sinar hein aqui embaixo Sistema Nacional de

arquivos todos os órgãos arquivísticos nacionais então todos os arquivos do executivo do Legislativo do Judiciário do do âmbito Federal distrital Estadual Municipal tá tudo aí só tem um nessa rela nessa grande Matriz criada aí que não está aí dentro então se você pegar e judiciário Federal tá aí dentro tá legislativo Estadual tá aí dentro tá executivo Municipal tá aí dentro tá e o legislativo distrital tá aí dentro tá só tem um desses cruzamentos que não tá aí dentro quem é tem que saber isic toda hora em prova judiciário Municipal Por que que o judiciário Municipal

não está aí dentro porque ele não existe não é que ele não tá aí dentro que ele do sinar que ele foi esquecido se você ler a a legislação não cita mesmo judiciária Municipal não é que ele foi esquecido é porque ele não existe Você já viu juiz de município não tem Fulano se formou lá em Direito trabalhou 2 3 anos tem que cumprir um tempo lá eh trabalhando como advogado ou alguma coisa parecida Aí presta o concurso e passa e virou o juiz virou juiz ele vai ser juiz o quê Estadual o primeiro nível

do juiz é Estadual porque a justiça é Estadual não tem judiciário Municipal É só por isso que não tem no cenário isso cai toda hora em prova e todo mundo erra não tem judiciário Municipal Então não é que os arquivos do Judiciário Municipal não estão no cenário Eles simplesmente não existem se existissem estariam Tá bom mas agora vamos o que mais cai o sinar ele está atrelado sempre P entre aspas isso que eu vou dizer agora do ponto de vista hierárquico ao conarc o sinar se reporta o conarc o conarc é o Conselho Nacional de

arquivos o conarc é o chamado órgão central do sinar o Conar é como se fosse o chefe do sinar Isso quer dizer o quê Isso quer dizer o que que um chefe faz com o seu subordinados ele define o norte o chefe dá direção o chefe consegue enxergar o todo o chefe coloca sabe o submarino submarino tá lá no mar né E você tem aquele negócio que sobe o telescópio né não sei como é que chama aquil você olha o cenário aí ô é para lá que tem que ir aí aquele negócio desce você fala

vamos para lá o chefe faz isso o chefe tira a cabeça do buraco e ele olha o cenário e ele vê competidores mercado concorrência né tecnologia o que que tá acontecendo tendências e fala é para lá que a gente tem que ir aí ele entra de novo no buraco e fala vamos todos juntos o Conar que faz esse papel de chefe o Conar que define para onde todos têm que ir e o sinar vai portanto o que que cai na prova isso aqui ó o conarc define a política nacional de arquivos públicos e privados o

sinar implementa o que você tem que saber é exatamente o papel de cada um não fica muito apegado Ao Verbo ah Professor mas na prova não tava que o conarc define tava que o conarc cria a política nacional tá certíssimo o conarc define cria elabora né Eh é isso e o sinar implementa implementa desdobra faz acontecer né é isso não fica Pegado ao termo Tá mas o que a banca sempre faz é inverter esses papéis além do que inverter essa história de quem é órgão central de quem o Conar é o órgão central do sinar

tá o Conar é que dá o sinar o direcionamento para onde ele deve ir fechamos eu dou uma hora de aula já temas quentes é o que vai cair eu vou resolver agora prova da Polícia Civil de Pernambuco vou chamar a vinheta um minuto aqui pra gente entrar aqui ó Tá vou tomar um gole de água aqui coisa de 30 segundos pra gente fazer a prova da PC pe tá aqui ó prova PC Pee 2024 é a última de Polícia Civil do cebrasp que caiu mesmo edital e mesmo nível vamos ver o que que foi

cobrado para você ver o que que vai cair na sua prova no domingo tá cebras Veio cebras vai seguir todas as bancas vão seguindo uma mesma linha né vamos ver o que que o cebras cobrou na última prova tomar um gole de água vou chamar vinheta coisa de 30 segundos a gente tá de volta Qualquer coisa vocês deixa comentário Obrigado pelo comentário do Paulo tá bom bem-vindo Paulo vamos fazer agora a prova polícia civil Pernambuco que é o que você vai encontrar no dia 19 não é isso daqui a dois domingos eu volto já fica

aí [Música] [Música] Olá alunas e alunos do estratégia Ricardo Campanário professor de arqueologia de administração também mas hoje a gente tá falando de arqueologia e o eu vou corrigir com vocês a prova da Polícia Civil de Pernambuco 24 essa prova tem menos de um ano foi início do ano foi Acho que março março abril a gente foi até lá inclusive né eu lembro de fazer a a revisão de véspera presencial lá no Recife fizemos gabarito também fizemos porta de prova fizemos um monte de coisa e deixa eu te mostrar aqui o que que veio nessa

prova eh eu não trouxe duas ou três questões fiz o comentário inclusive no começo da aula de hoje isso isso me deixa meio temeroso Porque isso pode acontecer no seu edital da Polícia Civil distrit Federal tem lá legislação arquivística tinha igualzinho na prova civil na Polícia Civil de Pernambuco sabe o que caiu legislação local eu nunca tinha visto cebraspe nunca tinha feito isso fez isso nessa prova da Polícia Civil de Pernambuco pode fazer o Distrito Federal Pô eu diria que at bem possível que faça porque fez na última Embora tenha dado tanta reclamação que eu

não sei vamos ver mas pode ser Caiu um decreto de Pernambuco caiu uma Norma interna de uma de de um órgão gestor de documentos de Recife absolutamente específico certamente não está no pdf né e eu não acho um bom custo benefício eu já acho a legislação arquivística Nacional gigantesca você imagina incluir a local um péssimo custo benefício mas faço essa ressalva porque pode cair legislação arquivística local né se ah Professor eu quero olhar alguma coisa dá uma olhada na na tabela de temporalidade do Distrito Federal se tiver alguma coisa espe eu nem sei que tipo

de legislação local do Distrito Federal seria recomendável olhar porque eu não tenho essa pesquisa de todos os estados do Brasil não tenho não ten esse esse no material não vale a pena o material tem que ter um bom custo benefício para todo aluno não dá para Vamos botar mais 500 páginas de legislação do Distrito Federal não faz nenhum sentido na própria legislação arquivística Nacional já tem um certo pé atrás em ficar colocando muita coisa né Então essas questões eu nem trouxe aqui porque que para você então não faz menor sentido legislação de Pernambuco vamos dar

uma olhada nas outras questões Deixa eu botar na tela porque tá pequenininho deixa eu ler aqui eh print da prova aqui pra gente sentir lendo a prova mesmo tá Dá uma olhada aqui ó na questão 51 com base nos conceitos relativos à arquivística assinale a opção que apresenta a definição correta de recolhimento que é uma das formas de execução da função arquivística aquisição veja o cebrasp adora perguntar transferência E recolhimento aliás eu trouxe aqui ó transferência E recolhimento Outro dia eu botei isso lá no meu Instagram Ricardo Campanário né me adiciona aí tem muita coisa

interessante pra sua prova aí transferência E recolhimento o que que é transferência transferência é a ida do meu último vídeo do Instagram Inclusive fala sobre isso você entrar lá você vai achar ele de cara é só esse pedacinho aqui que chama transferência do arquivo corrente para arquivo intermediário documento percorreu esse caminho isso daí chama transferência o que que é recolhimento recolhimento é a ida do documento de qualquer lugar seja do corrente seja do intermediário é a ida do documento para o arquivo permanente isso chama recolhimento cuidado porque a banca vai inverter isso muitas vezes acho

que nem é o caso dessa questão mas é muito comum o cebraspe adora recolhimento o termo o tema recolhimento e é muito comum inverter falar que o recolhimento é a transferência falar que a transferência é o recolhimento tá então dito isso vamos voltar pra questão aqui que que a questão de diz eh com base nos conceitos portanto assinale a opção que apresenta a definição correta de recolhimento vamos decar aqui no correto ó entrada de documentos públicos em arquivos permanentes é isso tão simples quanto isso não precisamos inventar muito letra a responsabilidade jurídica de guarda e

proteção de arquivos independente do vínculo de propriedade ISO tá ligado a custódia letra B decisão com base na avaliação conta o encaminhamento de documentos para permanente descarte ou eliminação Essa é definição da destinação final do documento letra C entrada de documento sobre custa temporária sem são de propriedade não tem cust temporária recolhimento é guarda permanente letra e transmissão de um fundo a outra entidade produtora a título de continuidade administrativa funcional Não não é tá vendo É só não inventar muito que que é recolhimento recolhimento não é entrada no arquivo permanente não fal isso para você

aqui ó recolhimento é o qu entrou no arquivo permanente é recolhimento só tem uma que fala isso que permanente Aliás na prova quanto menos você inventar melhor né ainda quando tem cinco questões ainda é pior porque é muita muita coisa misturada ali a questão de certo errado tem outro problema questão de certo errado você fica cavocando muito toda questão pode ser certa pode ser errada ou grande parte do cebrasp é quase todas mesmo então você vai você que tá bem preparado o aluno bem preparado sofre desse problema no dia da prova Ele pega a questão

de certa errada ele fica cavocando tanto que a questão pode ser certa e pode ser errada porque cria questão questões na fronteira mesmo então você vai bater o olho na questão você que tá bem preparado paraa prova Você vai bater o olho você vai perceber se ela tá certa ou tá errada é isso não fica Ah mas e se I mas I pensando e se acontecesse aquilo não não tá escrito senão você vai acabar errando a questão tá bom vamos lá gabarito letra d de dado questão de recolhimento típica da banca adora cobrar gabarito D

vamos ver a 52 eu pulei certo ente era uma questão de legislação vamos ver aqui a 53 a 53 é uma questão mais difícil uma questão que cobrou muito conceito o cebrasp tem cobrado bastante coisa do iarc e definições do próprio dicionário brasileiro nessa questão ó vamos lá uma questão cansativa essa daqui que ela é muito detalhista mas deixa eu ler com você aqui ó a implementação de um programa de gestão de documentos arquivísticos segundo o conarc ó o conarc aí o cebr adora cobrar Conar deve garantir a manutenção das características do documento arquivístico por

meio da adoção de um conjunto de nesse sentido para garantir E aí ele começa a trazer uma série de definições eu acho melhor dos mundos a gente já V com a resposta aqui do lado pra gente matar a questão a Lud já trouxe ali uma uma informação que era o que eu temia a tabela de temporalidade do Distrito Federal tem 100 páginas E aí vale a pena estudar porque pode cair legislação local minha resposta não não vale a pena não vale a pena você vai ficar o decorando ação não vale a pena né agora pode

cair a tabela temporalidade pode cair pode cair o decreto do Distrito Federal de 1993 pode cair é o que temos tá vamos torcer é o que eu falei no comecinho da aula de hoje as questões de legislação de Pernambuco que caíram você sabendo bem arquivologia uma você matava Até porque não vai ter uma legislação do Distrito Federal que contraria a Legislação Federal não pode então se você subber bem a 8159 decreto 473 um pouquinho de lei de acesso a informação um pouquinho disso um pouquinho daquilo sabe Decreto da microfilmagem que via Mex Car você braço

mesmo cobrou você vai ver nessa prova aqui de Pernambuco O que tem no Distrito Federal Tem que seguir isso não vai ter uma inovação normativa no distrito federal não pode tá bom nessa questão aqui ó veja que a banca misturou conceitos então ela vai dizer autenticidade veja na letra A deve-se prever a identificação de cada documento individualmente sem perder de vista o conjunto das relações que isso é autenticidade não autenticidade é é garantir que o documento não foi alterado documento do jeito que nasceu tá igual até hoje o que que é isso aí isso daí

é unicidade tá isso é unicidade na letra a letra B acessibilidade deve garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade beleza essa tá certinho Se você pegar eu trouxe ali no quadrinho azul ó exatamente o que é acessibilidade pro chamado iarc Brasil tem a publicação do conarc de requisitos que aliás Acabei de gravar um vídeo também lá no no Instagram dá uma olhadinha lá a definição do iarc rapidinho acessibilidade tá é a única definição que tá certo aqui o resto tudo ele troca ó o que ele fala de

confiabilidade na letra C registrar e manter as relações entre os documentos sequência de atividades realizadas por aplicação de um plano de classificação isso é relação orgânica aí na d aonde ele chama de unicidade ele ele define a autenticidade garantir a identidade e integridade do documento arquivístico e assim por diante na letra e ele chama de relação orgânica mas ele traz a definição de confiabilidade essa é uma questão mais difícil que você teria que misturar um pouco de princípios com um pouco do seu estudo genérico aí de de arquivística né ou você memorizou as definições do

iark O que é absolutamente impossível tá é uma questão que você vai gastar um pouco mais de tempo aqui para ver o que que tá certo o que que tá errado tá foi outra questão da Polícia Civil de Pernambuco numa prova igualzinha que você vai fazer no domingo tá vamos seguir aqui 54 Olha a questão típica de protocolo questão típica de protocolo que a gente tava vendo agora embora as atribuições de um serviço de protocolo possam ser alteradas de uma instituição para outra tudo bem né Você pode ter protocolo faz isso outro faz aquilo e

tal mas aquelas básicas você vai ter da da da instrução normativa 1677 2015 são comumente atribuídos a protocolos institucionais quais atividades ele vai listar algumas atividades Eh vamos lá recebimento aliás deixa eu ver aqui eu tô achando que esse gabarito aqui deixa eu só ver o que que eu pus do gabarito aqui que eu já vi lá do outro lado é esse gabarito não tá legal não deixa eu voltar aqui pera aí vamos lá recebimento registro Distribuição e descarte de documentos letra B produção registro juntada tramitação e expedição de documento Então vamos vamos já marcando

protocolo recebe documento recebe registra documento registra distribui documentos distribui documentos descarta não protocolo não descarta documentos tá errado Tá eu já vi que o gabarito lá tá a mas não é a não tá eh letra B produção protocolo produz documento já tá errado protocolo não produz documento tá o protocolo recebe o documento já produzido então não pode ser recebimento protocolo recebe recebe registra registra avalia documento não protocolo não avalia documento eh reconstituição juntada tramitação e expedição de documentos e por fim produção tramitação a pensamento e expedição de documentos aqui ó deixa eu marcar aqui produção

não tem a única que serve para nós é o Gab letra D tá você vai perceber que você tem e aqui a gente tem um passo além no protocolo Quem tá estudando protocolo aí acho que para hemobras acho que era o Rick né você tem além das sete atividades típicas de protocolo você tem as chamadas eh atividades correlatas aí tem tem vários nomes mas SAS atividades relacionadas a sete atividades típicas de protocolo e aí você tem a juntada que pode ser anexação à pensação você tem abertura e encerramento de volume Você tem o desmembramento Você

tem o trinamento você a juntada Aliás está ali você tem a reconstituição são todas e atividades que podem ser feitas no âmbito do protocolo tá E aí a gente vai pro gabarito D que é o único que serve o gabarito tá a aí porque eu trouxe um um gabarito de uma prova e na verdade acabei aplicando outro aí tá errado a protocolo não descarta documento hipótese alguma que o gabarito é d de dado Tá reconstitui reconstitui mas não é uma das sete Professor Mas é uma das atividades correlatas juntada não é uma das sete Mas

é uma das atividades correlatas Aliás quando cai juntada você precisa lembrar de uma coisa anexação e a pensação são os dois tipos de juntada juntada definitiva anexação nunca mais desfaz juntada provisória a pensação você pode inclusive desapensar né que é voltar atrás tramitação nós vimos lá é uma da sete controle tramitação expedição é uma da sete quando você manda para fora como bem disse alguém aqui no chat o prefixo e e x externo tá bom gabarito d de dado anexação é definitiva a pensação temporário Rique beleza cai toda hora também gabarito D dado para nós

aqui tá sete atividades típicas do [Música] protocolo vamos lá Opa Deixa eu voltar aqui tá pequenininho né Deixa eu botar na tela uma questão aqui de de classificação uma questão prática de classificação de documentos veja como é que foi a questão 55 é até uma questão mais rara que é uma enfim é é é a teoria aplicada pura aqui dá uma olhada é apresentada a seguir o extrato de um plano de classificação de documentos de arquivos das atividades meio de determinada empresa então aqui que eu falei eventualmente a Lude foi lá olhar a tabela de

temporalidade pode a banca pegar um plano de classificação de um órgão do distrito da Polícia Civil do Distrito Federal e aplicar pode pode pegar a tabela de temporalidade e aplicar pode pode mas nesse caso aqui tá dado né então você tem lá 100 Administração Geral 110 gestão de pessoa orçamento e Finanças 130 uma típica classificação decimal E aí lá embaixo ele cria várias aplicações E você tem que ver o que que tá certo com base ali do 100 até o 142 aonde que você tem que botar cada coisa E aí vamos lá o edital de

eliminação de documentos de arquivo deve ser classificado no código 131 que que tem no 131 avaliação e destinação or edital de eliminação você quando é que aparece o edital de eliminação quando você tá depois de avaliar o documento você vai dizer qual é a destinação final se ele vai ser eliminado ou se ele vai ser recolhido faz sentido o 131 aparentemente Tá ok vamos deixar ele para ver depois ata de registro de preço deve ser classificado no código 140 e 140 você vai olhar lá é patrimônio registro de preço registro de preço tá muito mais

aqui para orçamento e Finanças né não faz sentido Não não pode ser o 140 formulário de frequência do Servidor deve ser classificado no 120 120 é orçamento de Finanças formulário de frequência Possivelmente você vai botar no 110 correto gestão de pessoas não pode ser guia de recolhimento deve ser classificado no 132 que é classificação e organização ess essa guia de recolhimento ela pode ser duas coisas ou é uma guia do do do recolhimento mesmo pro arquivo permanente aí seria avaliação e destinação 131 ou eventualmente é uma guia de recolhimento de imposto até isso podia ser

mas que também não estaria aqui estaria em orçamento e Finanças ou seja 132 não pode ser edital de alienação de bens móveis eh eu não lembro se nessa prova caía administração de materiais e de patrimônio mas para você é uma questão que mistura com conceitos né edital de alienação de bens móveis que que é alienação do bem móvel processo de baixa patrimonial né tem que ser no 141 aquisição não a alienação é baixa a baixa é descarte teria que ser no 142 e não no 141 portanto só tem uma certa aqui né que é o

código 131 gabarito A tá é a única que se encaixa aqui questão pura de aplicação né da classificação decimal e interpretação um pouco ali tem inclusive mistura de administração do patrimônio aí no meio Tá bom vamos em frente aqui com a questão 56 Deixa eu botar aqui na tela para vocês vamos lá em relação a conservação e restauração veja que eu falei para você quando eu tava lendo lá o edital tem espaço para uma questão de cada né ó uma questão aí de preservação e Conservação é uma questão mais rara quando é que aparece preservação

e Conservação quando você tem mais de 10 questões na prova geralmente que é o que você vai ter na pcdf questão 56 em relação à conserva e restauração assinale o que tá correto o manuseio de documentos com luvas é uma ação corretiva para evitar o contato da pele com o papel não a ação corretiva é depois que você tem o problema é uma uma uma correção né um processo de restauração por exemplo é o processo corretivo o manos de documentos com luva ele é uma ação preventiva e não corretiva ao contrário letra B deve-se perfurar

os documentos podia parar aí e mantê-los juntos com bailarina sempre que possível você não deve perfurar o documento eh eu ia dizer só em última hipótese mas nem em última hipótese A ideia é não perfurar o documento perfurar documento significa muitas vezes perder conteúdo você pode perfurar em cima de um conteúdo você perde aquele conteúdo Ah mas eu eu vejo direitinho mas às vezes no verso você nem viu e tinha conteúdo não se deve perfurar documentos letra C caixa arquivo deve ser armazenada deitada sobre sua maior área a fim de evitar a dobra dos documentos

e processos nela condicionados não a caixa arquiv ela deve ficar em pé com aquela lombada virada para fora da estante onde você registra ali muitas vezes a série documental o ano de produção ou de de de arquiv de encerramento né pro controle depois para para atividade de eliminação e assim por diante o risco que existe a caixa arquivo se ela tiver vazia ou com poucos documentos Dentro os documentos podem de fato dobrar lá dentro Esse é um problema mas não é por isso que ela deve ser armazenada deitada tá errado tá Tecnicamente Tá errado isso

aqui eh a retirada de grampos e clipes é uma ação de restauração não ação de restauração é uma ação de você trazer o documento porque ele era antes do dano né então aquele documento que foi e consumido por insetos ou foi o documento foi destruído por por alguma coisa de temperatura Isso sim é uma ação de aí você vai trazer esse documento paraa sua configuração original isso é restauração tá retirada de grampo e clipe não tá essa é uma ação preventiva para que o grampo ou clipe não não contamine o ou não oxide por exemplo

o suporte letra e a única que serve para nós o armazenamento e o acondicionamento adequado são ações de conservação preventiva perfeito tanto o armazenamento como o acondicionamento aliás qual é a diferença hein que às vezes aparece não é muito comum mas às vezes aparece armazenamento e acondicionamento geralmente você faz os dois na sequência geralmente você primeiro acondiciona que que é acondicionamento é você colocar o documento em algo que o proteja Então você colocar o documento no envelope colocar numa caixa inclusive uma caixa arquivo colocar numa pasta isso significa condicionar o documento muito cuidado porque o

acondicionamento do documento deve ser feito num num num num num acondicionador né seja uma caixa um envelope uma pasta de qualidade de com material de qualidade arquivística de nada adianta por exemplo você tem um documento que você quer guardar com carinho um documento de arquivo de de valor secundário aí você vou botar no envelope aí você põe no envelope de papel ácido aquele papel do envelope ao invés de proteger o documento vai destruir o documento Então você teria que todo todo material de acondicionamento se for de papel tem que ser de papel alcalino que é

o papel de qualidade arquivística então cuidado isso é acondicionamento o que que é o armazenamento o armazenamento é a guarda geralmente você acondiciona e guarda processo típico coloca numa caixa arquivo e a caixa arquivo você põe na prateleira colocou naa na caixa arquivo acondicionamento colocou a caixa arquivo com os documentos dentro na prateleira armazenamento o armazenamento é a guarda o arquivo o acondicionamento é a proteção necessariamente tem que ter os dois não você pode acondicionar o documento e não armazenar você pode botar um documento no envelope e deixar em cima da mesa não tá arquivado

você pode fazer o contrário também você pode armazenar o documento sem acondicionar é o correto não é mas você pode pegar um documento botar na pratel tá arquivado mas não tem que botar numa caixa correto Tecnicamente sim mas Obrigatoriamente não então cuidado não necessariamente precisa acontecer os dois mas geralmente acontece nessa ordem o gabarito aí tá questãozinha boa aqui questão tranquila a 56 e aliás esse conceito aqui até raro quem gosta de cobrar muito isso é Vunesp conservação preventiva e curativa aqui apareceu um pouco disso né conservação preventiva ação corretiva O que é preventiva é

pré é antes é para não deixar acontecer o problema o que é curativo é pós né aquela ação que você toma já no documento especificamente porque ele tá prejudicado a preventiva muitas vezes você toma no ambiente não é no documento específico é uma ação no ambiente preservação de clima de temperatura de nível de umidade algo para não permitir uma infestação isso é preventivo curativo é já tá Detonado o documento você vai lá e tenta reverter tá vamos mais para frente aqui 57 ah essa aqui é uma questão interessante que é uma questão que vai lá

o seu edital tem também tipologia documental são questões difíceis né Essa questão mesmo ela trouxe um pouco de polêmica eu lembro essa questão aqui eu acho que tinha tem tem conteúdo aqui para anular Inclusive a questão então iso é uma questão que tá meio capenga do ponto de vista técnico Mas vamos lá uma questão difícil na identificação tipológica dos documentos de arquivo busca-se reconhecer ou estabelecer o quê veja quando você bate o olho nessa questão e infelizmente até Isso faz parte do dia da prova você tem que imaginar o que que o examinador tá querendo

e se você fez isso você matou a questão porque quando você fala de tipologia qual é a primeira coisa que vem na sua cabeça ah Espero que venha isso aqui deixa eu ver se eu trouxe se eu trouxe Espero que venha isso aqui ó você vai lembrar o que que é gênero que é um agrupamento de espécies o que que é espécie e o que que é o tipo o que que é o tipo documental o tipo é igual a espécie mais a função com a qual a espécie está ligada lembra disso vamos dar um

exemplo para você gravar Isso paraa prova que que é que é gênero documentos que são parecidos ali pelo suporte pelo gênero textual é o gênero que mais existe 90% dos documentos talvez mais documentos hoje ainda agora tá surgindo O Nato digital Mas até então gênero textual documento impresso escrito né manuscrito ou impresso né até datilografado tudo isso é textual isso é um gênero gênero textual assim como teu cartográfico iconográfico film vamos no textual que é o mais comum o gênero é uma coleção de espécies uma reunião de espécies então que que você tem de espécies

do gênero textual um monte atestado boletim relatório certidão ata decreto tudo isso todas essas são espécies do gênero textual E como que chega no Tipo isso tá lá no seu edital em tipologia acho que é o item 10 é um item que tá lá no finalzinho do edital que no nosso curso tá lá no comecinho quando a gente fala de documentos que que é o tipo o tipo é a conjugação da espécie com a função se você fez meu curso você eu gosto muito desse exemplo que ele é muito claro gênero textual Vamos pegar uma

espécie a certidão certidão sozinha é uma espécie como é que você chega no no tipo depende essa certidão ela tá certificando que que alguém nasceu é uma certidão de nascimento ou ela está certificando que alguém morreu Certidão de Óbito ou que alguém casou certidão de casamento ou que você deve ou não deve alguma coisa para tomar um empréstimo certidão positiva ou negativa de débito isso é tipo o tipo essa conjugação da espécie com a função isso é an análise tipológica pura quando você volta pra questão dá uma olhada na alternativa a na identificação tipológica dos

documentos de arquivo busca reconhecer ou estabelecer associação entre a espécie e o tipo foi esse o gabarito e eu eu sinceramente eu acho que eu iria nessa questão também nessa alternativa Porém deixa eu ver se eu trouxe aqui veja o que que diz a professora elía beloto na sua obra aqui é um print esse quadrinho azul tá na obra da professora elía beloto que é muito usado em concurso Professora Maria Lena Leite paaz professora elía beloto né vamos ver aqui na ident vou ler aqui com você na identificação tipológica do documento a sequência é distinta

devendo reconhecer ou estabelecer ou seja na identificação tipológica do documento você deve reconhecer ou estabelecer o que que que pergunta na identificação tipológica do documento busca reconhecer ou estabelecer o qu sua origem ou proveniência tá aqui e datação tá aqui né Tem mais alguma aqui a associação entre a espécie em causa e o tipo documental Associação ent esp em causa e tipo documental tá aqui que mais as outras duas não na minha opinião essa questão tem claramente três respostas é que a mais Evidente A não ser se que você seja um arquivista e tivesse isso

daqui em mente mas a prova de Polícia Civil não era por um cargo de arquivista Muito provavelmente você ia cair nessa a e ia acertar a questão porque falou de identificação tipológica é o que espécie mais tipo e você lê a a é isso associação entre espécie e o tipo e o examinador fez essa questão pensando nisso o hesberg e Silva tá dizendo tem que ser anulado Eu também acho tem que ser anulado eu acho até que eu elaborei recurso pergunta se foi anulado não foi o examinador fez essa questão pensando nisso ah tipologia é

espécie tipo e botou isso aí e botou se bananou essa questão tem claramente três respostas não tem nem aqui se Ainda Falasse sobre a sequência não fala portanto enfim o gabarito aqui foi a eu acho que essa questão podia ser anulada não foi se isso aparecer vá na que parece melhor e para eu iria na a nesse caso que a datação e origem e proveniência realmente só consultando o texto aqui para lembrar disso que é o que diz a professora belot veja na sua prova todo mundo colocou você vai ter questões polêmicas você vai ter

questões com respostas duplas eventualmente com todas erradas mas você vai ter que escolher uma é que a sua prova vai ser de vai ser de de certo e errado você vai ter questões que vai est certo e errada ao mesmo tempo vai na mais óbvia essa esse é exemplo típico que que você ia marcar aí você ia lembrar desse texto da professora ten nada nem eu nem eu sabia essa daí o resto eu fui buscar isso no texto para eu marcaria a tranquilamente aí Embora tenha três então no dia da prova você vai uma vai

falar é essa aqui que é a que o examinador pensou que você queria por muitas vezes o examinador sabe menos que você no dia da prova se você tiver bem preparado muitas vezes sabe mais que o examinador e você vai pegar o erro do examinador na questão dica pro dia da prova não entre em conflito com o examinador na hora da prova Ah mas examinador você errou isso aqui não dá de acordo com a professora Luiza beloto pode ser B pode ser a c pode ser a a vamos supor que você sub você vai fazer

o quê você vai deixar em branco você vai marcar as três não cabe o gabarito só aceita uma então marca a mais tem mais chance de estar certa Garanta o seu ponto antes de entrar numa briga com o examinador briga Aí a gente faz o gabarito domingo à noite domingo à noite eu vou corrigir lá 15 questões de arquivologia 15 de materiais eu Provavelmente vou propor uns dois três recursos para cada uma das provas essa aqui podia ser certa errada essa podia ser certa errada você vai vai ver no é sempre assim É sempre assim

e aí na segunda a gente espera sair o gabarito preliminar E aí a gente vê por onde avançar tá vai Garanta o seu ponto em primeiro lugar vamos lá que mais eh 58 59 58 questão de de legislação olha 59 aqui Deixa eu botar na tela tendo em vista os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos assinale a opção em que é apresentado um agrupamento de requisitos não funcionais tão difícil que fala de requisitos aliás Acabei de gravar no meu Instagram Acho que semana passada um dos últimos vídeos eu falo o que que

é o yarc o yarc é uma publicação do conarc que trata de requisitos especificamente de requisitos né que que são requisitos o yark tem lá centenas de requisitos funcionais e não funcionais para que você possa ter um bom sistema eletrônico de gestão de documentos um CAD né que tá no seu edital lá vai cair CAD ISS aqui é tem um bom CAD você não pode fazer qualquer coisa eletrônica e enfim automatizar qualquer processo não você tem que seguir centenas de requisitos de produção de classificação de eliminação de segurança que o conarc diz que você tem

que usar Então os requisitos são esses Alguns são funcionais e outros não são eu trouxe aqui essa é uma questão difícil essa prova foi difícil tá deixa eu voltar aqui essa prova aqui da Polícia Civil de Pernambuco foi eh provas de esse nível foi a prova mais difícil que eu vi de arquivística do cebrasp nos últimos três ou 4 anos eu acho que vi uma prova complicada por ise civ Distrito Federal Não acho que é uma prova fácil você tá vendo alguma questão assim muito fácil aquela de protocolo tava tranquila tem uma outra aí que

tá tranquila mas essa aqui é uma questão difícil de requisitos funcionais e não funcionais dá uma olhada aqui o que que eles são requisito funcional né Isso tá lá no curso também requisito que especifica uma função que o sistema deve ser capaz de realizar se ponto de vista do usuário final então aqui você tem um monte captura avaliação elaboração de documento tramitação para cada uma desses dessas funções Você tem uma série de requisitos E você tem também no iar que os requisitos não funcionais de outras funções né que em tese não estão diretamente relacionadas à

funcionalidade do sistema então armazenamento funções administrativas né regulamentações interoperabilidade ou seja integração com outros sistemas não é basicamente a funcionalidade do sistema Tá bom então aqui você tem os funcionais e os não funcionais tá joia E aí enfim ele traz essa relação aqui avaliação segurança armazenamento captura e preservação a única que é não funcional aqui é justamente o armazenamento tá avaliação Você pode buscar aqui ó avaliação funcional segurança funcional captura funcional preserva funcional o único que é não funcional é o armazenamento nosso gabarito é c de casa tá deixa eu ver se tem mais aqui

60 e deixa eu responder aqui o chat Tainara perguntando se foi para administrativa essa prova essa prova foi PR Tainara eu não lembro se foi para escrivão ou para agente Deixa eu voltar aqui eu não lembro se foi para escrivão ou PR ag gente mas prova do mesmo nível tá prova do mesmo nível que vocês vão ter tá certo o hesberg arquivologia veio com muita coisa para estudar é veio amberg aí você precisa e brigar lá com o cebras porque o cebras mandou o edital com basicamente todos os itens possíveis de arquivologia né não existe

não existe conteúdo maior para arquivologia nem para arquivista os conteúdos para arquivista são basicamente os conteúdos estão Caino para você nessa prova da Polícia Civil do Distrito Federal o conteúdo para arquivista ele acaba indo mais a fundo né ele traz questões mais complexas eu diria mas o escopo do conteúdo é o conteúdo que tá para vocês enfim não é uma escolha minha né Vai desde princípios e conceitos até gestão eletrônica metadados microfilmagem legislação arquivística que é um mundo né só de legislação vocês devem ter umas duas ou três aulas e eu só trouxe legislação Nacional

hein eu nem nem cogitei trazer a legislação Estadual que caiu aqui aqui Você viu que eu pulei duas questões que eram uma questões de legislação Estadual de Pernambuco pode cair para vocês legislação distrital Pode pode cair isso nem tá no curso né o curso ainda podia ser maior tá amberg eu não sei qual que é o cenário se você tá começando a olhar o material agora que é enfim tá muita coisa não vou dar conta tenta aula simplificada enfim os temas principais eu até trouxe lá no princípios e conceitos gestão de documentos protocolo classificação Conar

Sinara um pouco de legislação 8159 isso você não tem como lá o resto em tese você pode talvez investir menos tempo se for o caso tá mas tá vendo aqui caiu de tudo ó o que caiu aqui microfilmagem e eu lembro gente essa questão aqui eu nunca mais vou fazer isso numa numa revisão de véspera a gente vai fazer essa revisão de eu fui presencialmente lá tava lá em Recife fazendo a revisão de véspera com a turma pessoal presencial lá terminou a revisão uma aluna levantou a mão falou Professor acha que vai cair microfilmagem sábado

véspera da prova fiz a última revisão 6 da tarde quase quase cheg na hora da prova já vai cair microfilmagem foi microfilmagem muito pouco provável microfilmagem não tá caindo mais aliás a microfilmagem depois do Decreto da depois da lei da Liberdade Econômica que deu a digitalização poder de prova pro documento digitalizado a microfilmagem na prática vem caindo a digitalização tá substituindo a microfilmagem falei pra Luna muito pouco provável não deve cair fazer o gabarito domingo meio-dia mais ou menos recebi a prova no hotel Pumba microfil imagem de cara questão 60 nunca mais fala é o

que eu tô falando pro hesberg aqui hesberg o que que você pode estudar eu teide aqui temas que podem cair eu vou dizer que algum dos temas não vai cair não tem como dizer não tem como dizer o cebrasp vai cavar coisas ali e o edital enfim é enorme no que se refere a microfilmagem de documentos arquivísticos assinale a opção correta Deixa eu botar na tela aqui essa é uma questão também difícil porque ela vai na veia na legislação a legislação de microfilmagem aliás é super antiga a lei é de 1968 e depois você tem

um decreto mais recente mesmo assim de 1996 o decreto já tem quase 30 anos né a legislação a lei inclusive de 68 aliás presta atenção nisso que vira e mexe aparece o microfilme é o Único suporte que tem admitido o seu processo de destruição por incineração tá toda vez que cai isso a enorme maioria das pessoas erra porque sobretudo hoje com o impacto ambiental e etc você não pode incinerar documento né não tenha dúvida só que o microfilme com a sua lei lá de 1968 permite a incineração é o Único suporte arquivístico que pode ser

incinerado durante o processo de eliminação tá questão 60 eu já vou até botar aqui ó ela trata disso aqui ó deixa eu botar botar já a resposta vai f ficar divagando muito na questão não vale a pena a questão 60 tá falando do artigo 9º da Micro do Decreto da microfilmagem que diz o seguinte os documentos da mesma série ou sequência eventualmente omitidos quando da microfilmagem Ou seja você vamos traduzir isso para termos não técnicos né legislação é ótima para tudo menos para você entender o que ela quer dizer né até porque ela geralmente permite

várias interpretações que que o o O legislador tá querendo dizer Nesse artigo 9º se você tá micr filmando um monte de documento pulou um você foi omitido que nem tá falando de dólar Faltou um que que você vai ter que dizer você vai ter que botar uma imagem de observação descrever na irregularidade Então você microfilm Aquele monte de documento esqueceu um mas já tá pronto ali o microfilme aí você insere uma imagem lá dizendo o que que deu errado o que que é o microfilme para você entendeu microfilme é um filme o suporte é um

filme no qual você vai registrar as imagens e para num tamanho muito reduzido para ter acesso aí você põe numa lente num aparelho que tem uma lente você vai ver aqueles filmes todos Aquelas imagens todas capturadas ali você tava capturando essas imagens pulou uma falha tá escrito lá falha operação problema técnico tá eh você vai colocar uma imagem de observação dizendo o que que aconteceu então iso é literalidade e a resposta da questão é essa o gabarito é b eh deixa eu botar aqui ó caso documentos da mesma série ou sequência sejam omitidos quando da

microfilmagem essa deve ser antecedida de uma imagem de observação com a descrição da irregularidade constatada tá questão difícil gabarito b de bola Eu lembro até que nessa questão a questão a ela dava margem para discussão na existe uma sinalética o que tá dizendo a sinalética né ou seja existe uma sinalética Prev pro caso de um documento aparecer duas vezes no mesmo microfilme é discutível não tem nada assim específico mas há um jeito de você representar na sinalética né Eh por exemplo na verdade eu acho que até específico o r é o símbolo de repetição né

e eu entendo que a letra A ali também caberia o r de repetição Se você olhar a a a resolução Conar número 10 de 1999 depois dá uma olhada eu vou chamar a vinheta já já pra gente ir PR uma outra parte se quiser até baixa a resolução Conar número 10 1999 que a sinalética sinalética cai até hoje é de 1999 tem 25 anos ainda cai a sinalética de microfilmagem que mal se usa Hoje existe o símbolo R que aponta o qu a repetição o símbolo R é uma sinalética e ela existe para você botar

lá e falar tá repetido e a letra A diz a sinalética prevista pro caso de um documento aparecer duas vezes no mesmo microfilme para mim é claramente o r só que a letra B tá certa também né e o gabarito foi b de bola eu lembro de ter sugerido eu acho que anulação também dessa questão essa foi uma prova difícil e nem tão bem feita tá tem dessas 10 questões aí duas questões de legislação Estadual nem tava claro isso no edital tem no mínimo duas três questões que a gente viu aí com problema de 10

de 10 você tem cinco aí meio problemáticas e aí tem cinco que são tranquilos a de protocolo a de classificação a de recolhimento são questões que tão bem no nível aqui que a gente tá estudando tá mas foi uma provinha difícil eu achei de arquivologia fechou Eh vamos ah eu vou pular para cá agora vamos fazer questões eh vou começar a gente tá com 1 hora e45 de aula vou só chamar a vinheta 10 segundos tomar uma água e vamos entrar no primeiro bloco de questões Vamos ver até onde dá para ir vamos fazer algumas

questões né E vamos fazer tem mais uns 15 20 minutos a a gente para pro intervalo Mas vamos tentar fazer um bloco de questões ainda antes de sair pro intervalo Tá bom eu vou vou chamar vinhet a minha voz tá acabando já tem mais uns 10 15 minutos aqui a depois eu tenho que parar Deixa eu chamar a vinheta aqui 30 segundinhos e eu volto já já fica aí que eu volto já já com com mais questões pcdf arquivologia cebrasp até já [Música] [Música] Olá alunas e alunos do estratégia Ricardo campanar de volta aqui pra

gente fazer mais um bloco de questões Hora da Verdade Polícia Civil Distrito Federal tá aí a prova a gente tá fazendo hora da verdade aqui e eu vou fazer mais um bloco de questões aqui antes da gente ir pro intervalo já já a gente vai pro intervalo tá deixa dar duas horas de aula mais ou menos aqui quando for deixa eu ver que horas são aqui que eu tô ao vivo com vocês são 10 pras 9 umas 9 9 e pouquinho a gente vai pro intervalo e aí depois a gente fecha a aula até às

10 vamos fazer mais um bloco de questões aqui Deixa eu botar na tela dá uma olhada aqui ó eu eu trouxe são questões as mais variadas aqui pra gente exercitar um pouquinho do cebr o princípio arquivístico aplicado para fazer as divisões de Esse é o é o tema um D se edital tá arquivística princípios e conceitos Qual é o princípio arquivístico aplicado para fazer divisões de fundos de arquivo definido pelo princípio da proveniência qual é o princípio que olha para dentro do Fundo de arquivo para fazer as chamadas divisões dos fundos de arquivo a gente

já viu inclusive quando a gente fala das duas vertentes do princípio da proveniência qual que olha para dentro para fazer as divisões do Fundos Coloca aí no chat se alguém tiver essa resposta princípio arquivístico que você faz divisão interna do fundo tem coisa aí que não é nem princípio né cá entre nós Gestão na letra e isso não é princípio arquivo né agora o princípio da ordem original o que que é o princípio da ordem original princípio do respeito à ordem original é o princípio usado para fazer divisão de fundo de arquivo não é a

reversibilidade presta atenção que a reversibilidade o que que é o princípio da Rib vamos fazer o comentrio o princípio da reversibilidade que é muito usado em preservação e Conservação de documentos significa o seguinte qualquer intervenção que você faça um documento arquivístico preca ser reversível É por isso que você não pode usar cola não po recortar um documento depois você não consegue fazer voltar ao normal cabarito a princípio do respeito a ordem original a tainar k Vanessa ISO princípio do respeito a ordem original para nós aqui gabarito a dois o princípio do respeito a ordem original

preceitua que os documentos arquivísticos devem conservar o arranjo dado pelo seu produtor é isso princípio do respeito da ordem original preceitua que você deve o quê manter de fato o o o a ordem que é dada inicialmente veja já falei isso para vocês vou frisar aqui que às vezes o cebrasp cobra isso não é uma regra mas que ordem é essa geralmente a banca adota como ordem a ordem que os documentos são criados Então os documentos vão sendo criados e Essa ordem de criação dos documentos é a ordem que vai sendo dada aos documentos dentro

do fundo arquivístico quando cebrasp cobra isso é essa resposta que ele adota Mas isso não é uma regra tá correto aqui tá Tainara falando correto Lude correto Kell Alves correto gabarito para nós correto o princípio da proveniência em seus do graus é o ponto de partida para classificação de documentos de arquivo dá uma olhada aqui tem duas coisas pra gente ver nessa questão o princípio da proveniência em seus 2is graus ó a questão dos graus das Vertentes do princípio da proveniência existe isso tá certo o princípio da proveniência aos 2 graus é o ponto de

partida lembra que eu falei para vocês o princípio basilar A Pedra Angular o paradigma vigente isso é o princípio da proveniência é o princípio da proveniência cuidado porque a banca vai trazer é a pertinência não tá errado aqui tá certo o princípio da proveniência e os seus 2 graus se perguntar dos 2is graus um a gente acabou de ver respeito a ordem original o outro respeito aos Fundos é o ponto de partida paraa classificação perfeito gabarito correto agora Olha aqui ó que eu tava falando para vocês o princípio da pertinência permanece como um paradigma em

vigor na prática arquivística contemporânea E aí o princípio da pertinência permanece como um paradigma em vigor na prática arquivística contemporânea Qual é o paradigma em vigor eu não falei para vocês que é o princípio da proveniência e eu não disse para vocês que a banca vai brincar com outros princípios que terminam com ência E você tá no final da prova você deixou arquivística arquivologia pro final você tá cansado Ah deve ser esse pertinência aí não era isso me pertinência marca correta aí errado não é o princípio da pertinência é o princípio da proveniência como diz

o Rick aí no chat tá gabarito errado cinco conforme o princípio da proveniência territorial eh os documentos produzidos por representações diplomáticas devem permanecer em seu território fico ah essa questão eu não vou nem insistir porque esse negócio do ficto deu uma confusão o que você precisa saber na verdade é isso aqui ó é mais importante isso eu não vou nem deixa eu voltar aqui Professor Como assim não vai eu não vou nem insistir muito na questão primeiro ponto todas as questões você tá vendo aqui hoje e todas as questões que você já estudou até hoje

de todas as matérias nenhuma delas vai cair na sua prova por quando você contrata uma banca você contrata a banca para fazer questões inéditas então nenhuma vai cair na sua prova o que a banca cobra o mesmo tema e o importante é você conhecer o tema o que que o tema diz dá uma olhada aqui ó o que que diz a proveniência territorial que até porque quando a questão é polêmica a banca não repete porque dá muita dor de cabeça proveniência territorial conceito derivado do princípio da proveniência segundo o qual os arquivos deveriam ser conservados

em serviço de arquivo do território no qual foram produzid então a proveniência territorial diz que os documentos devem ficar no local onde foram produzidos exceto dois casos aí você tem que saber exceto dois casos quando eles são elaborados por representação diplomática ou resultante de operação militar por isso porque a representação diplomática operação militar elas são representações e de uma nação por exemplo que estão ocorrendo num num num outro território Então você tá no meio de uma guerra lá você faz um monte de coisa inclusive produzir documento tem um Staff lá uma área burocrática que tá

produzindo documento aí terminou a guerra você junta tudo que sobrou os feridos as armas o que sobrou de munici você junta tudo enfia no avião e volta embora para cá e os documentos você vai deixar lá não traz de volta o documento né é igual a representação diplomática então existem essas duas exceções certo o princípio da proveniência da da proveniência territorial diz que o documento fica no arquivo do do território aonde ele foi produzido mas a representação diplomática e a guerra não que na hora que você volta tem que ser uma exceção de fato é

isso que você precisa saber aí aqui cobrou esse negócio território ficto isso deu uma confusão danada o que que é ficto o que que não é ficto aí você vai ver a definição de ficto considerado verdadeiro por força de presunção legal não vou virou uma questão de semântica isso aqui uma questão de português tá então não vai cair isso de novo não se preocupa você tem que saber quais são as duas exceções da proveniência territorial guerra operação militar e operação de representação diplomática fora isso o documento fica no local onde ele foi produzido exceto esses

dois casos Tá bom vamos pro seis o princípio arquivístico segundo o qual os documentos acumulados por pessoa física ou jurídica não podem ser misturados a a conjuntos documentais produzidos ou recebidos por outras pessoas organizações Qual é o princípio tranquilo e veja que a banca vai trazer alguns aqui para te enganar ó pertinência cebr sempre vai trazer o pertinência junto da proveniência qual é o princípio que diz que documentos não podem ser misturados essa daqui é a principal dica princípio da proveniência tá sem erro aqui gabarito a todo mundo bem aí Tainara Vanessa Rique todo mundo

no a beleza que cachorro é esse aí Henrique tô vendo na sua foto aí legal esse cachorro adoro cachorro cachorro bonito é big ou não não sei que cachorro é esse aí bem bacana a foto sete [Música] o princípio arquivístico básico que fundamenta as principais funções arquivísticas é o olha aí de novo a banca adora cobra isso todo dia essa prova Ministério Público do do do Amapá Qual é o princípio arquivístico básico que fundamenta as principais funções arquivísticas princípio arquivístico básico a a qual é a o paradigma vigente que a gente viu lá atrás qual

é o princípio mais norteador proveniência tá E adivinha quem vai aparecer aqui PR você errar pertinência tá vamos em frente oit É isso aí hesberg proveniência proveniência Vamos acertar na prova o Conselho Nacional de arquivos tem como finalidade o que que faz o Conselho Nacional de arquivos eu não digo que a banca adora cobrar Conselho Nacional de arquivos ó aí lembra do Conar do sinar o Conar define a política e o sinar aí ele chama todo mundo do sinar e fala pessoal do sinar vocês vão lá e vocês implementam a política o conarc elabora define

a política nacional de arquivos públicos e privados o sinar implementa então o Conar que tem como finalidade definir a política nacional não pode ser mais claro né de arquivos públicos e privados tá cuidado que outro dia eu não sei o que que tinha uma com privado outra sem privado é público e privado gabarito C para nós aqui tá bom vamos em frente é finalidade do Conar deixa eu ver a tara perguntando se podia ser a letra D deixa eu ver letra [Música] D não não poderia tara primeira coisa vamos lá deixa eu voltar aqui foi

bom você falar isso porque a gente vai usar eu vou usar Exatamente esse caso pra gente ilustrar o que pode acontecer domingo e vai acontecer domingo não faça essa pergunta no dia da prova não poderia também ser e se assim Claro você pode fazer você pode se questionar mas cuidado para não ir a fundo porque às vezes você vai falar não poderia ser às vezes você vai cutucar tanto que você vai achar uma que também poderia mas é tão claro que é a letra C né qual é a principal função do Conar é definir a

política nacional de arquivos públicos e privados lembra que eu falei para vocês não se preocuparem com o verbo você pode est ali apegada ao elaborar né porque elaborar a política nacional de arquivos públicos e privados ou elaborar definir criar tanto faz mas o que o conarc faz é em a criação da política é isso que é o mais importante tá definir a política nacional de arquivos público e privado elaborar o Cadastro Nacional de arquivos é uma coisa muito menor e não é exatamente a a principal finalidade do Conar mas cuidado eu quero usar esse exemplo

justamente pra gente não ficar no dia da prova cavocando Outras o seu vai ser certo e errado né mas não fica cavocando você lê e fala tá certo mas não poderia também estar errado muitas vezes poderia mas não vá por esse caminho para não perder tempo e eventualmente errar a questão tá bom mas nesse caso aí gabarito C mesmo tá não não dava para ser a d não não é a principal finalidade do conarc é finalidade do conarc definir a política Nacional de arquivos públicos e privados essa dada né é pura finalidade do Conar definir

e eh desenvolver deixa até ver o que que tá aqui ó definirá a política nacional é literalmente a principal função do Conar que definir a política nacional de arquivos públicos e privados tá e chamar o sinar e falar sinar vem aqui vai lá e implementa para mim faz para mim isso aqui tá amberg certo também beleza amberg vamos lá is daqui enfim esse slide aqui eu acho que vocês já printaram né importantíssimo esse slide Tô vendo que quando é que vai começar a cair isso aqui ó mudou em 23 Decreto que vale hoje é de

24 até revogou esse aqui mas eu mantenho ali porque essa mudança Vale desde 23 tá é importante a gente saber isso a lei de arquivos 8159 de 91 dispõe o quê ó o pergunta sobre a a eu essa questão é uma questão mais antiga mas cebrasp AD cobrar 8159 E ela diz o quê Vamos lá eh os documentos privados não podem ser considerados de interesse público essa questão é legal essa tem cinco questões dentro de uma tá tem e conteúdo pra gente discutir aqui horas para falar sobre os sobre a 8159 primeiro os documentos privados

não podem ser consideradas de interesse público claro que podem claro que podde ex já at um processo para isso eh você tem que E aí vem aquele problema que a gente tem na 47 no decreto 4073 né que não Tá adaptado a a questão do Ministério da gestão e da Inovação e diz que é ainda o ministro da segurança e da Justiça que deve definir se o documento tem interesse público né documento privado obviamente se enquadra aí também então Pode sim ser considerado de interesse público social e aí passa a ser tratado como um documento

público inclusive tendo que franquear visitação e etc letra B administração pública deve definir os custos relativos à consulta aos documentos públicos não tem custo não tem custo Se você olhar a 8159 diz lá que deve franquear a consulta tá letra c o arquivo nacional do Poder Executivo os arquivos do Poder Legislativo do Judiciário e aqueles do Ministério da Marinha das relações exteriores do exército da Aeronáutica são considerados arquivos Federais e aí e aí a gente volta nessa aqui já já letra D os registros civis de arquivos de entidades religiosas não podem ser identificados como de

interesse público social ao contrário ao contrário os registros civis de arquivos de entidades religiosas eh sobretudo antes do Código Civil já são de cara identificados como de interesse público social porque antes do Código Civil dos cartórios etc eram os registros civis de arquivos religiosos que definiam muito do que hoje fazem os cartórios e o O Código Civil letra e os arquivos privados são os conjuntos documentos produzidos ou recebidos exclusivamente por pessoas físicas Cuidado hein Deixa eu até botar aqui na tela ó onde é que tá aqui ó artigo 11 considera os arquivos privados os conjuntos

de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas então não só pessoas físicas a única que tá certa para nós aqui é a c tá eu trouxe até aqui eh diz lá o o o o parágrafo primeiro né do artigo 17 que o que tem de mais importante aqui que cai muito em prova ainda isso possívelmente alguém que tá assistindo aqui pensa isso e eu vou desmascarar essa dúvida agora que você não vai mais ter essa dúvida pro dia da prova Professor Arquivo Nacional guarda todos os documentos federais Não é isso não não é

não é não vai responder isso errado na prova o arquivo nacional é responsável pelas custódias dos documentos do executivo Federal os documentos do Judiciário Federal vão para arquivo do Judiciário Federal os documentos do Legislativo Federal vão pro arquivo do Legislativo Federal agora os documentos do executivo Federal vão pro chamado Arquivo Nacional que chama Nacional porque foi o primeiro e ficou com essa nomenclatura Nacional mas o arquivo nacional nada mais é do que o arquivo do executivo Federal não tem documento do Judiciário e do Legislativo não era para ter pelo menos Pode até ser que tenha

na prática mas não é para ter e na prova vai dizer que não é para ter tá isso é o que tem de mais importante quando se fala de Arquivo Nacional o que que é arquivo Federal o que que não é Ah mas e os documentos de Brasília não é tudo Federal não seos documentos são distritais não vão pro Arquivo Nacional Arquivo Nacional executivo Federal se for do executivo distrital vai pro Arquivo Público do Distrito Federal e não pro Arquivo Nacional tá bom isso quando é recolhido pra guarda permanente evidente mente tá bom gabarito C

vamos ver a 11 aqui ó os arquivos municipais do Poder Executivo integram o quê lembra que eu falei para vocês e o arquivo não pode misturar mesmo você tá certíssimo sobretudo de acordo com o princípio da proveniência né você não pode d de um fundo arquivístico você não mistura documentos de entidades distintas o os arquivos municipais do Poder Executivo integram o quê Toda vez que vi essa conversa de integra integra integra vê se tem o sinar se tiver o sinar tudo faz parte do sinar exceto um e essa est claramente criada pensando nisso para embaralhar

você porque você vai ler arquivo Municipal ih tinha um do municipal que não era do siná você acaba errando Qual que é o único arquivo que na verdade nem existe mas quando você pega os arquivos municipais estaduais federais distritais do Judiciário do leg Qual que é o único desses cruzamentos que não faz parte do sinar Judiciário Municipal por quê Porque não existe Você já viu juiz de município não tem o juiz Sentra numa cadeira qualquer lá do município né mas o juiz é Estadual no caso de vocês distrital por quê Porque a justiça é no

nível estadual ou distrital não existe Justiça Municipal não existe juiz da cidade x juiz é do Estado ou do Distrito Federal Tá certo então os arquivos municipais do Poder Executivo normal fazem parte do sinar fazem gabarito B Sistema Nacional de arquivos todo mundo faz parte do sinar exceto dá uma olhada que os arquivos municipais não vamos fazer o contrário quem que integra o sinar o arquivo nacional os arquivos federais todos os estaduais todos os distritais todos e os municipais só do executivo e do Legislativo Por quê ele tirou o judiciário eh conscientemente não o arquivo

do Judiciário Municipal não existe então se cair essa questão presta atenção no contexto porque por exemplo não está se cair isso e dá uma confusão danada mas outro dia fiquei pensando nisso au cinar excetua um dos arquivos que é o arquivo do jud não ele não excetua nada porque não existe o arquivo do Judiciário Municipal então o sinar Na verdade ele abrange todas as instituções arquivísticas sem exceção proc judiciário Municipal não é uma exceção não ele não existe então presta atenção em Como vem a afirmativa o judiciário Municipal de fato não está dentro do siná

mas não é é porque ele foi acuado é porque ele não existe cuidado com isso tá Seria uma questão maldosa mas nunca se sabe né cebraspe nunca se sabe os arquivos dos poderes executivo legislativo e judiciário integram o sinar E aí os arquivos dos poderes executivos legislativos judiciário integram siná integram Sem dúvida integram outra questão maldosa para você falar ih mas o judiciário municipal no integro siná e agora não mas do poder executivo legislativo judiciário como um todo integro ar gabarito correto para nós aqui tá são arquivos municipais os arquivos dos poderes executivo legislativo e

judiciário aí tá errado aí tá errado não é um arquivo Municipal o arquivo do Judiciário este não existe aqui Pode garantir que tá errado você não vai se arrepender tá gabarito errado para nós aqui 14 não são considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos ou e recebidos por organizações sociais reconhecidas pelo poder executivo cuidado isso tá escondido lá no finalzinho até botar essa questão tá errada isso tá escondido lá no finalzinho do artigo 15 do Decreto 4073 questão maldosa mas seu edital tem legislação arquivística lembra aqui nesse bloco A gente falou muito de legislação

muito de princípios e conceitos muito de Conar que sinar né que é um pedaço aí bem importante do que deve cair na sua prova hoje a gente vai ver alguns pedaços não dá para ver tudo né não são considerados arquivos públicos conjuntos de documentos produzidos recebidos por organizações sociais reconhecidas pelo poder executivo veja o que que são arquivos públicos tem a definição clássica lá no artigo 15 né E aí tem outras coisas aqui ó produzidos e recebidos por Agentes do poder público no Exercício do cargo produzidos recebidos por empresas públicas sociedad de economia mista e

o fatídico Inciso 4 que diz lá produzidos e recebidos por organizações sociais definidos como tal pela lei tal tal tal tal tal tal tal tal tal tal tal tal que eu nem vou citar aqui porque você não vai de fato memorizar isso nem precisa Ainda bem que já caiu isso nessa prova do Ministério da da economia ali se não me engano eh não deve cair de novo isso é uma questão difícil escondidinha lá um inciso de um artigo pouco citado do Decreto 4073 gabarito errado porque sim é considerado Arquivo Público também tá bom dê uma

corrida aqui aqui pra gente fazer bastante questão aí antes do intervalo Vamos pro intervalo vamos fazer o intervalo agora e a gente volta daqui uns 20 minutos pra gente fazer mais questões vamos fazer aqui mais questões de protocolo de classificação por isso esse vdeo Distrito Federal pra gente começar mapear mapear a gente já mapeou o que que vai aparecer né a gente viu lá os temas quentes do cebrasp né protocolo classificação gestão de documentos princípios e conceitos conarc sinar isso cai toda prova isso que eu tô dizendo vai cair essas cinco coisas vão cair provavelmente

se domingo no domingo legislação 8159 4073 isso tudo vai cair e agora a gente tá fazendo um ajuste fino aqui vendo um pouco mais de questão para cá para lá resolvemos a prova do Polícia Civil Pernambuco e vão fazer mais questões depois do intervalo eu volto já já que a minha voz já Vocês já devem estar notando aí que ela já até mudou e já tá acabando eu preciso ficar quietinho uns 20 minutos eu volto já já pra gente fazer segunda parte da aula e a gente vai até às 10 horas tá eu volto um

Que horas são agora deixa eu ver aqui são exatamente 9:11 eu volto por volta de umas 9:30 a gente faz mais um bloco ou dois de questões e vai até às 10 para finalizar tá bom espero vocês todos aqui nesse intervalo me me e Opa aqui ó vai lá no Instagram Me adiciona Ricardo Campanário tem muita coisa legal aqui meu nome Ricardo Campanário tem muito vídeo legal paraa sua prova Distrito Federal tanto arquivologia como administração de materiais el o pessoal perguntou professor vai fazer também hora de verdade administração de materiais não vou fazer administração de

materiais eu acho que quem vai fazer é professora elizabe se eu não me engano e ela vai fazer a Hora da Verdade administração de materiais eu vou fazer o gabarito no domingo domingo eu faço gabarito tanto de materiais Como de arquivologia vai ser uma loucura V ser umas 30 questões para resolver em 5 minutos e entrar no Ar ao vivo com vocês aqui comentando tudo mas beleza vamos fazer domingo vamos ver onde é que vai dar recurso e vai dar certamente vai dar recurso em algumas depois na segunda-feira a gente vê aqui também por isso

que eu tô dizendo me adiciona aqui Ricardo campanar a gente vai falando lá na sequência tá bom obrigado pelo comentário amberg espero você aí já já pra gente continuar daqui a mais ou menos uns uns 20 minutinhos eu volto pra gente entrar aqui ó Tá bom mais um bloco de questões espero vocês até [Música] já m [Música] [Música] un [Música] [Música] [Música] [Música] k [Música] C [Música] C [Música] [Música] [Música] C [Música] [Música] [Música] [Música] C [Música] [Música] k [Música] [Música] C [Música] k [Música] s [Música] [Música] [Música] [Música] C [Música] Olá pessoal Vamos retomar

Ricardo Campanário professor de arquivologia aqui do estratégia pronto pra gente finalizar o nosso Hora da Verdade Polícia Civil Distrito Federal vamos dar vamos fazer mais questões né a gente tem aí mais 20 minutos meia hora de aula vamos fazer mais questões aqui eu vou abrindo no bloco aqui vamos vamos até onde der depois no finalzinho eu quero deixar pelo menos uns 5 minutos pra gente falar se o chat tiver questões a gente pode eu posso tirar as dúvidas específicas de vocês Vamos retomar tá bom tem tem questões aqui deixa eu ver a Ana Caroline botou

alguma questão aqui obrigado pela é realmente eu achei a prova da Polícia Civil de Pernambuco bem difícil bem mais difícil do que e olha lendo aqui o seu segundo comentário Ana Carolina acho faz sentido quando você tem questões de certo e errado tô pensando alto aqui com você agora porque eu nunca tinha pensado nisso mas realmente eu achei essa prova de múltipla escolha da Polícia Civil de Pernambuco acima da da da Média né E aí a média evidentemente eu traço ela com base nas questões certo errado que é a a a principal realidade do cebrasp

né então pode ser pode ser vamos sentir agora a prova do Distrito Federal se ela veio mais tranquila a questão de certo e errado embora a questão de múltipla escolha Ela dê essa essa aparência de maior dificuldade porque você põe muito conteúdo ali às vezes é um conteúdo que tá mais escondido na matéria etc e fica muito visível que a questão é difícil a questão de certo e errado qual que é a grande complexidade dela a a indefinição e o cebrasp gosta de ficar nessa área cinza que é uma questão de certo e errado que

às vezes pode ser certo Às vezes pode ser errado E é essa para mim é a maior complexidade da questão de certo e errado bem diferente da questão de múltipla escolha e eu digo isso porque tem algumas bancas que tradicionalmente cobram certo errado como o Quadrix o a questão é muito mais clara a questão do Quadrix é muito mais clara do que a questão do cebrasp Por Exemplo né não ten a dúvida que elas são muito diferentes o cebrasp gosta de andar andar nessa na beira do precipício né e é um precipício que você cai

pros dois lados você empurrar cai para um lado você empurrar cai pro outro Essa é a complexidade Mas beleza vamos ver domingo a gente vai sentir a gente faz o gabarito e a gente comenta logo no próprio gabarito domingo a gente já comenta sobre sobre isso tá bom vamos lá Rick tá de volta Tainara Lude Jonatas beleza é é na verdade a Ana Caroline completou o o cebrasp os examinadores costumam se embananar nas questões de múltipla escolha porque sabe qual é o processo processo é o seguinte o examinador recebe lá o Brief e fala Olha

precisa fazer 10 questões aqui de preferência desses 10 temas aí ele pega o tema x ele abre o livro e ele monta uma questão e a resposta correta ele põe aí ele vai inventar as respostas erradas e quando ele vai inventar as respostas erradas e na multipl col ele tem que a achar quatro erradas ele faz bobagem muitas vezes no certo e errado não tem isso então uma questão mais fácil de você montar mas quando você monta questão de múltipla escolha sem conhecimento você muitas vezes escorrega Tá bom vamos lá Kelly tá de volta vamos

lá questões Vamos botar na tela já vamos pular aqui para mais uma questão do cebrasp Polícia Federal escrivão a implementação de programas de gestão de a gestão de documentos é um tema que tá no seu edital hein pode ser constatada verificando-se se o órgão aplica planos ou códigos de classificação e tabelas de temporalidade e possui política arquivística institucional quando a gente fala de eh se a entidade se o órgão possui ou não um plano de gestão de documentos existe uma classificação que é essa aqui é uma questão um pouco mais difícil de cair o que

o cebrasp costuma cobrar é essa essa interpretação prática desse slide aqui que é o seguinte a gestão de documentos ela tem quatro níveis de aplicação né o nível mínimo o mínimo AD o intermediário e o máximo O que costuma cair do ponto de vista prático é isso aqui ó Isso aqui é importante você saber o que que é o nível mínimo O que que você minimamente tem que ter para que possa ser dito que você está pelo menos no nível mínimo de gestão de documentos duas coisas um programa que tenha atividades de retenção e de

eliminação Ou seja você guarda o que tem que guardar você elimina o que tem que eliminar se o documento tá cumprindo prazo de guarda ele tá retido corretamente se o documento não tem mais nenhum valor nem primário nem secundário ele tem que ser eliminado você vai lá e elimina E você tem também procedimentos para recolhimento dos documentos ao Arquivo Público competente então se você tem um programa de retenção e eliminação e um processo de recolhimento Ou seja quando é que você retém ou elimina um documento de acordo com o plano de classificação e a tabela

de temporalidade você cumpre os prazos de Guarda tá retendo acabar os prazos de guarda não tem valor primário nem secundário você elimina ou Ou você tem um procedimento de recolhimento quando o documento tem valor secundário Resumindo essa história toda se você tem efetivamente um plano de classificação que você aplica e segue uma tabela de temporalidade que você aplica e segue e você tem esse programa O o que que vai causar isso tudo que eu acabei de dizer se você tem uma tabela de temporalidade um plano de classificação aplique e segue ambos você vai ter um

processo que funciona de de retenção de eliminação e de recolhimento e é isso do ponto de vista prático é isso muitas vezes cai a definição literal e diz olha tem um programa de retenção de eliminação e um procedimento de recolhimento que que é isso é nível mínimo agora às vezes cai do jeito que tá aqui que é a aplicação prática não tá dizendo Aí que tem um processo de de retenção e de eliminação muito menos um procedimento de recolhimento tá dizendo que você tem plano e código de classificação e você tem a tabela de temporalidade

e você aplica isso por meio de uma política arquivística institucional Isso quer dizer que você tem minimamente um processo de ação de documentos sim sim tá correto tá cuidado porque essa questão que até mais rara a maioria das questões se bem que é fev que gosta de cobrar muito isso na literalidade o cebrasp não o cebrasp acaba cobrando mais na prática como tá aqui mesmo se aparecer isso ingestão de documento você já sabe gabarito correto e vamos em frente tá 16 dá uma olhada nessa aqui ó eh assinale a opção que indica o tipo de

arquivo onde ficam localizados documentos históricos que embora não ass valor administrativo comprovam a evolução político-administrativa de um município de acordo com a classificação dos arquivos segundo os estágios da sua evolução Bom Essa é uma das perguntas mais tradicionais que existem em arquivologia que são os estágios de evolução de um arquivo né Aliás a gente sa como é que você classifica os arquivos de acordo com três ou quatro coisas né entidade mantenedora em públicos e privados eh você classifica os arquivos de acordo com com o estágio e aí a gente vai falar aqui de corrente intermediária

e permanente de acordo com a extensão de atuação que são os os descentralizados ou setoriais e os centralizados né de acordo com os suportes quando você fala de especial e de especializado né Ou seja você tem alguns tipos de classificação de arquivo essa daqui que é a classificação segundo os estágios da sua evolução você tem tipicamente Essa é a questão mais cobrada talvez em arquivologia nos mais variados níveis e assuntos arquivo corrente arquivo intermediário e arquivo permanente são os três grandes estágios né Isso pode vir cobrando lá o artigo oavo da 8159 isso pode vir

cobrando quais são os tipos de arquivo Quais são as três idades Quais são os estágios de evolução tudo isso remete a corrente intermediário e permanente E aí o grande dilema que você tem aqui é do que que ele tá de qual dos três que ele tá falando você já pode descartar Arquivo Público Municipal Arquivo Público Estadual Ele tá falando o quê documentos históricos aqui já ó Isso aqui é valor secundário típico né não vou entrar muito no detalhe porque que é valor secundário documento histórico Quais são os principais valores secundários cultural histórico informativo probatório científico

e quais são os valores primários administrativo legal e fiscal profess mas não tem mais até tem mas o que c na prova é isso não vamos complicar vamos no que cá na prova administrativo legal e fiscal valor primário cultural histórico informativo probatório científico valor secundário então valor histórico valor secundário claramente e embora não possua valor administrativo ou seja tá escrevendo no arquivo que permanente documento para ingressar no arquivo permanente não pode ter valor administrativo valor primário e tem que ter valor secundário comprova evolução política administrativa de um município documentos que de fato comprovam evolução registram

fatos históricos são tipicamente documentos de valor secundário eh portanto tá falando do quê do arquivo permanente ponto e aí é aquela questão que eu digo a você não complica tem o permanente aí tem então acabou vai nascer e acabou ah professora se tivesse arquivo histó arquivo de terceiridade se eventualmente não tivesse o permanente aí você vai buscar o histórico de terceiridade você tem o permanente morreu aí tá Cuidado Com O fatídico Arquivo Morto cebrasp não usa cebrasp não usa mas tem muita banca que usa Arquivo Morto no lugar do arquivo permanente tá errado cebr não

vai cometer uma barbaridade dessa mas tem muita banca que comete tá usa o arquivo morto no lugar do permanente e dá gabarito correto cebrasp nunca vi fazer Espero que não faça para me contradizer eh bom aqui esse esse slide aqui é fundamental você tá com material aí né mas aqui 95% do que pode cair a respeito de corrente intermediária permanente tá aqui dentro tá você sabe que aqui tem uma divisão corrente intermediário são arquivos muito parecidos né Eh ambos voltados pro produtor voltados para dentro né função essencial para Administração valor primário fim administrativo e o

arquivo permanente completamente diferente voltado pro público importante pra sociedade valor secundário né fácil acesso ao público ao contrário dos documentos correntes e intermediários que são voltados pra administração né não são documentos voltados pra sociedade embora como são documentos públicos né em última instância pela lei de acesso à informação eles eles podem ser consultados mas não são documentos voltados pro público ao contrário do arquivo permanente que sim é voltado para o público mais uma aqui vamos dar uma olhada ó falar um pouquinho de protocolo os documentos de arquivo recebidos pela instituição devem ser entregues ao setor

de protocolo onde é efetuada separação entre a correspondência particular e oficial lembra daquilo que eu falei isso ocorre aonde aqui no registro ó aqui desculpa aqui no recebimento no recebimento você faz a primeira separação em oficial e particular o que for particular vai pro destinatário acabou o que for oficial você vai separar em ostensivo e sigiloso o que for vai pro destinatário Acabou agora o que for oficial E ostensivo aí você classifica você registra e finalmente você vai ou distribuir ou expedir dependendo se for externo o destinatário ou se for interno o destinatário tá resumidamente

a história do protocolo é essa aqui vamos voltar pra questão que que ele diz os documentos de arquivo recebidos pela instituição devem ser entregues ao setor de protocolo onde é efetuada a separação entre a correspondência particular e oficial em seguida são identificadas as correspondências ostensivas e sigilosas beleza Eh a primeira etapa que inicia a sequência de procedimentos a serem realizadas no protocolo Qual é bom deixa eu ver ele falou aqui do recebimento tá aí ele diz qual é a depois do recebimento foi foi feito todo o processo de recebimento identificada a correspondência sensível e sigilosa

etc e qual é a primeira etapa bom ainda bem que não tem classificação aqui se quer dizer se tivesse classificação a classificação Seria a primeira etapa em tese Qual é a ordem das atividades a ordem é essa que tá aqui você recebe separa em particular oficial ostensivo e sigiloso o que for oficial e ostensivo até pagar aqui que ficou ficou muito muita sujeira aqui o que for oficial e ostensivo você vai partir para fazer o que a classificação e depois o registro presta atenção porque muitas vezes o documento chega no protocolo classificado sobretudo quando é

um documento que vem de dentro para ir para fora para ser expedido ele já tá classificado O documento tem que ser classificado na origem quando documento vem de fora às vezes ele até vem classificado Mas vem classificado com uma outra classificação externa que não interessa tem que reclassificar então como nem tem classificação aqui OK qual é o próximo processo depois da classificação se tivesse classificação no mínimo ia D briga essa questão porque classificação viria antes mas é o registro feito todo o procedimento de recebimento assumindo que o documento já tá classificado você vai registrar gabarito

registro b de bola tá bom ô amberg agora que eu vi ali o permanente acertou foi na mosca ali arquivo permanente beleza aqui é o registro tá aqui você tem que registrar aliás e vamos relembrar o que que diz a portaria 677 2015 ela diz o seguinte é vedada deixa eu ver se eu trouxe aqui eu acho que eu não trouxe senão não trouxe é vedada a tramitação dos documentos se o devido registro o que que é a tramitação do documento se for para dentro distribuição Se for para fora expedição isso é tramitar o documento

é vedado você distribuir ou expedir sem o devido registro professor e se for particular ou sigiloso eu vou ter que registrar para tramitar não nesses casos você não registra você simplesmente encaminha pro destinatário esses documentos particulares sigilosos eles não são documentos arquivísticos Então você não tem esse processo todo não precisa registrar porque ele não é arquivístico né proca fica sem controle nenhum aí cuidado isso é muito raro cair mas eu vou dizer para você aqui protocolar e registrar são coisas diferentes o documento bateu no protocolo seja ele sigiloso particular o que quer ele vai ser

protocolado protocolado significa você tem um número você dá um número para Quem entregou o documento ele tá protocolado isso não significa que tá registrado registrar significa capturar os metadados do documento e jogar no sistema de controle para isso tem que ler o documento se for particular o segil não tem como você só protocola esse documento e manda ele pro destinatário não registra tá beleza Vamos ver até onde dá para ir aqui ó autuação de documentos avulsos para formação de processo é uma atividade de protocolo é a autuação de documentos avulsos paraa formação de processo é

uma atividade de protocolo É sim tá certinho Cuidado para não tem ficar mas será que é não é é essa questão tá tranquila é olha lá a definição da portaria interministerial 677 parágrafo primeiro para F dessa portaria considera as atividad de protocolo recebimento tal tal tal tal tal e autuação de documentos avulsos para a formação de processos Essa é tipicamente uma atividade de protocolo e veja que aqui tem a referência aqueles chamados procedimentos decorrentes que a gente viu em alguma questão aí mais para trás que falava de juntada falava de reconstituição sãoos chamados proced decorrentes

das principais atividades de protocolo gabarito correto portanto para nós aqui tá Apenas quando se tratar de servidores da alta administração será feita a emissão de documentos de caráter particular pelo órgão ou pela entidade da administração pública federal essa questão aqui ela é meio complicada vamos reler Apenas quando se tratar de servidores de alta administração será feita a emissão de documentos de caráter particular pelo órgão ou pela entidade de administração pública federal eu acho até que o examinador ele confundiu uma palavrinha ali eu acho que ele quis dizer o seguinte porque essa questão ficou meio sem

pen em cabeça eu acho que ele quis dizer o seguinte e cabe a gente inclusive achar o que o examinador tentou dizer para acertar a questão lembre-se que no domingo dia 19 pcdf o seu objetivo é passar na prova para isso você tem que fazer muitas coisas entre elas tentar identificar o que que o examinador tá querendo ali Apenas quando se tr de servidores de alta administração eu acho que ele quis dizer o seguinte será feita a expedição de documentos de caráter particular pelo órgão ou pela entidade de administração pública federal mas nem Nesse caso

nem nesse caso a expedição de documentos que é o envio para para para alguém que tá fora não pode ser feito em caso de documento particular deixa eu trouxe aqui eu acho ó tá aqui ó observação os documentos de isso aqui tá na portaria 1677 os documentos de caráter particular digitais ou não digitais tanto faz não serão expedidos pelo órgão entidade sabe por é bom comentário da Kelly ali que do Rique eu vou falar sobre isso agora eh por se o documento é particular ele não pode ser expedido não pode o que que é expedir

vamos supor chegou o convite de casamento eu trabalho na Secretaria da Fazenda São Paulo tô de férias eh hoje nem estou estava até outro dia vamos supor que esteja de fera chegou um convite de casamento lá falando quer me convidar para casamento não sabe onde eu moro mandou para fazer bateu lá Ricardo Campanaro trabalha aqui trabalha ih mas é um convite de casamento e ele tá de férias O casamento é amanhã o que que faz ah p o correio e Manda entregar na casa dele não pode documento é particular você não pode expedir um documento

particular por quê Porque tem custo não cab o estado pagar para que esse convite de casamento chegue na minha casa percebe e eu acho que foi é só que ele botou ali emissão Mas enfim até tudo bem o que ele quis dizer é você não pode enviar um documento de caráter particular independente da tal patente que que ele diz da alto administração na Secretaria da Fazenda pode ser desde o do do do do do funcionário mais simples Até o secretário da fazenda você não pode expedir o documento se ele for particular tá bom não pode

mesmo comentário do Rick e da Kell faz todo sentido [Música] eh e depois dessa a gente vai fazer mais uma ou duas questões só que tá no finalzinho da aula já voou o tempo hoje aqui eh questão de certo errado é a prova de você certo errado todas as vezes que aparecem esses termos aí po palar um advérbio não sou não sou craque em português aqui eu nunca sei essas expressões somente nunca sempre apenas E aí mistura uma série de categorias do ponto de vista de língua portuguesa né Eh apenas necessariamente eh eh eh nunca

já falei né essas palavrinhas de ênfase para mais ou para menos na enorme maioria das vezes em questão de certo errado torna a questão errada como essa aqui apenas quando não nem n nem nem nesse caso nesse caso aqui até uma coincidência porque não foi o apenas que causou o erro mas na grande maioria das vezes que tem o apenas nunca jamais sempre necessariamente Obrigatoriamente essa palavrinha torna a questão errada isso não é uma Regra geral não é para todas obviamente é até diria tô sem tempo não tem a menor ideia do que tá falando

e tem um necessariamente lá no meio você tiver que chutar chuta errado mas aí pensa questão certo errado deixar em brar pensa na hora mas a enorme maioria das questões do cebrasp Especialmente que usam esses termos restritivos para mais ou para menos a enorme maioria tá errada essa aqui confirma a regra tá errada também tem algumas estão são corretas Mas são poucas tá bom gabarito errado na 19 para nós aqui 20 é obrigatória autuação de documento avulso paraa formação de processo seu assunto seu assunto tratado requerer análise ou Parecer eh é o Jonathan falando al

se tiver essa palavra já fica de orelha em Pé Na hora apareceu essa palavrinha liga o alerta e checa que é grande a chance de tá errada Esse é o critério para você autuar documentos difícil cair difícil aparecer mas o cebraspe adora cobrar protocolo vai ter questão de protocolo no domingo pode ter certeza que vai ter uma questão de protocolo no domingo se vier autuação Esse é o critério e de fato o critério ele não é discricionário ah posso quando eu quiser o não se você tem um documento que requer análise ou Parecer Esse é

exatamente o critério para que você aut o documento tá correto tá veja aqui esse critério ali é super na prática é uma discussão tremenda Porque diz a portaria 177 que é obrigatória a autuação quando o documento requer análise informação despacho parecer ou decisão administrativa Aí eu pergunto a você qual é o documento que não requer nada disso tem algum documento que não requer nenhuma análise nemhuma informação nenhum despacho nem um parecer nemum decisão administrativa Então esse documento basicamente não existe Resumindo a história esse critério é absurdamente abrangente Então hoje você em tese pode autuar o

documento que você bem entende você acaba autuando os documentos que você acha que cabe aar porque eles ali tem que tramitar juntos se é a aquilo tudo vira um processo e ele tramita assim mas o critério é absolutamente abrangente são raros documentos que é basicamente um documento você cria e arquiva em seguida um documento meramente burocrático por documento que muito difícil um documento que não requer nem análise nem informação nem despacho nem parecer nem decisão administrativa requerendo um deles é o critério para você autuar tá uma questão mais difícil de cair vamos fechar aqui gente

eh esse é o número único de protocolo deixa eu ver se tem alguma questão aqui pra gente fechar ah essa que eu queria trazer aqui para você que é de tramitação e de é aquilo que a gente falou ali atrás pra gente fechar essa questão aqui eu acho que é importante na tramitação de documentos veja que o cebrasp eh vou trazer aqui só como pano de fundo em primeiro lugar o cebrasp trata como tramitação justamente Aquela aquele processo que envolve a Tom ada de decisão tá E que que o cebrasp trouxe nessa questão aqui na

tramitação do documento a unidade protocolizadora responsável pelo trâmite É dispensada de cadastro prévio não ao contrário a tramitação de documentos aqui nessa letra A Obrigatoriamente o documento para tramitar el tem que est registrado tem que est cadastrado errado aqui letra b o controle da tramitação É desnecessário já podia parar aí o controle da tramitação ele é fundamental a principal função do protocolo é controlar a tramitação de documentos letra c o registro da movimentação do documento que facilita a investigação posterior em caso de extravio é facultativo Não não pode ser facultativo ele é obrigatório registro essa

essa captura das informações para que o documento possa tramitar ou seja o controle tramitar iso é fundamental letra D unidade protocolizadora do órgão destinatário cuidado com essa que ela confunde eu já tava lendo aqui me confundiu a ade protocolizadora do órgão destinatário deverá manter registro que permita a identificação do órgão remetente quando ocorrer o trâmite externo cuidado aqui ele marcou a d ali é o contrário que é ali Essa d ela é feita pra gente errar mesmo a unidade protocolizadora do órgão remetente é que tem que manter o registro que permita identificar Para onde foi

o documento quando ele é tramitado externamente não é a unidade protocolizadora de quem recebe que vai ter que manter o registro para dizer para Quem enviou se Quem enviou quer saber cadê o documento fal tem que perguntar para onde eu mandei não você que enviou é que tem que ter o controle esse aqui eu mandei para lá esse aqui eu mandei para cá esse aqui eu mandei para colar então é o órgão remetente e não o destinatário que manté esse controle aí só nos restou a letra e a movimentação do documento deverá ser registrada desde

a produção recepção até o cumprimento da sua função administrativa ess Essa d tá feita para confundir mesmo e a resposta certa tá tá tá lá no final e essa perceba que essa quest dá para perceber o processo de criação do examinador ele quis cobrar aqui no briefing dele para criar a questão tava lá vamos cobrar uma mostrando que é importante você Acompanhar a movimentação do documento ao longo de toda a vida então ele criou a eí que tá corretíssima a movimentação tem que ser registrada o trâmite todo tem que ser registrado desde a produção do

nascimento do documento ou da recepção quando ele vem de fora até o cumprimento da função administrativa que é o cumprimento do seu valor primário durante todo esse período ele tem que ser e acompanhado sua movimentação e aí ele vai criar as outras ali que é aquele processo que eu te falei ele vai criar as outras à ele dá uma emban nada mas essa D aí não tá errada não ela tá bem criada é uma questão é uma pegadinha Tecnicamente boa até porque ele inverteu as duas ali pra gente escorregar mesmo gente fechamos tá só tinha

mais essa aqui é aquela observação que eu fiz do cebrasp cuidado quando fala de tramitação e de movimentação sinônimo no dbta mas pro ser brasp diferente tramitação tomada de decisão movimentação simplesmente o fluxo Como diz aqui a definição o fluxo do documento dentro de o mesmo setor tá joia tem mais um monte de questão aí no material Tá mas eh eu cheguei no final aqui eu não vou conseguir jogar lá pro final cheguei no final aqui vamos ver se acho que não vai passando é tem mais muitas questões aqui gente mas aí eu não vou

não vou conseguir passar elas todas aqui com vocês eh depois você vai usando aí no no no material vai navegando tô vendo só se eu acho uma aqui não mas não vou não vai não vai dar tempo aqui é muita coisa pra gente Navegar enfim eu Vou terminando por aqui eu quero deixar alguns recados para vocês Primeiro me adiciona no Instagram Ricardo campanar acabei de colocar aqui eu vi que alguns já me colocaram no intervalo inclusive eh eu tenho muitas dicas bem rápidas lá no Instagram de que serve para você paraa prova de domingo que

servem para você para prova de administração de materiais Inclusive eu tô fazendo aqui o hora da verdade só de arquivologia mas de materiais a mesma coisa me adiciona lá que é importante e a gente vai se falar no domingo no domingo eh depois da prova eu vou fazer a correção dos gabaritos tanto arquivologia como materiais já vou indicar possibilidades de recursos questões polêmicas etc e ao longo da semana a gente vai se falando sobre isso o Hora da Verdade tá feito a gente vai ter revisão de véspera ainda revisão de véspera tanto arquivologia como administração

de materiais né A gente vai ver conteúdo M parecido com esse mas a revisão de véspera é curtinha revisão de véspera hoje a gente ficou 3 horas aqui na revisão de véspera a gente vai ficar 55 minutos mais ou menos 1 hora estourando né É bem mais curtinha tá o que você viu hoje é do nível e dentro do escopo do editar Isso é o que vai cair se você aqui Ah isso aqui eu nunca ouvi falar não sei do que se trata etc não tá legal não pode volta no pdf aqueles temas lá que

a gente viu temas quentes do cebrasp né princípios e conceitos princípios da proveniência especialmente gestão de documentos eh protocolo tudo que a gente viu aqui conarc sinar classificação tudo isso sistemas e métodos já Cobra um pouco menos mas tudo isso que eu falei isso vai cair e você vai ter 10 12 questões eventualmente 15 questões de arquivologia tem espaço para cair isso tudo legislação 8159 fundamental 4073 fundamental tá isso tudo se você não tiver intimidade mesmo volta no pdf que é importante para você conhecer tá bom valeu turma Jonathas que tá aí até o final

Obrigado muito bom Kelly Alves Zon Nunes Lude obrigado vocês todos por ficarem aqui até o o o final da nossa aula eh a revisão a o hora da verdade de administração de materiais vai ser feito se eu não me engano pela professora Elizabete que é ótima colega aqui do estraté também eh o gabarito eu volto no domingo e a revisão também antes vou estar com vocês a ainda no sábado antes fazendo a revisão de véspera tá bom valeu Rique Cleidinha Rodrigues Evani tá bom eh a próxima aula eu não tô com a agenda aqui logo

mas eu divulgo lá no Instagram eu não tô com a agenda aqui de cabeça hoje eu tô tô aqui no estúdio do estratégia não tô não tô com a minha agenda aqui do lado não lembro de fato Quando é a próxima aula longa aula de 3:30 Mas deve ter alguma coisa na semana que vem eu aviso vocês lá no Instagram assim que tiver eu solto lá nos Stories etc coloco a data a hora certinha e o tema da próxima aula tá bem a gente se encontra breve o pessoal tá se despedindo aqui obrigado k amberg

Valeu obrigado pela presença participação de vocês todos ma AB Vitória Paulina Cleidinha Obrigado espero vocês aqui no instagram a gente vai se falando que vocês façam uma excelente prova e a gente se encontra Breve Aqui no até a prova a gente vai se falar ainda tem revisão Depois tem gabarito Vocês ainda vão me aguentar mais um pouquinho aí na prova da Polícia Civil do Distrito Federal até a próxima tchau [Música] slide ainda C l