Aula 10 - Como Determinar Recursos e Orçamento para um Projeto

avançando aqui então continua ainda com nosso terceiro elemento que o cronograma mas lembra que quando apresentei para você a visão geral dos sete elementos fundamentais para o nosso projeto eu disse pra você que o cronograma já inclui os recursos e já incluiu o orçamento isso porque estamos tratando de pequenos projetos eu vou te mostrar como é que a gente faz isso bom na hora anterior os vídeos anteriores você já viu a nossa elaboração do escopo junto com a hp e o documento de requisitos que estaria aqui associado a essa nossa é a pm associado aos

roupas entregas que são requisitos rapidamente requisitos são as características de execução as necessidades codificadas dos nossos usuários das partes interessadas aquilo que você vê como um critério de aceitação de certa maneira para o final do seu projecto e o que é o nosso escopo que é ap aí até contém todas as entregas do trabalho necessário para atingir os objetivos do projeto e você já viu que a gente chega lá no nosso último nível de a pec é o pacote de trabalho e nesse nível nós precisamos ainda como colocar as tarefas datas então basicamente nós organizamos

isso aqui de quatro maneiras diferentes a lembrado então quatro modos diferentes de que poderia criar o nosso gráfico gigante tradicional nós poderíamos criar um quadro poderia ser um quadro na parede um quadro de post-its um quadro campeã um quadro do scream podemos fazer isso utilizando um software com vou mostrar para você depois posso criar turísticos aqui também ou posso criar um formato de calendário a meus 30 dias aqui de calendário um calendário no outlook ou no gmail e essas são modos de visualização do seu cronograma eu vou focar um pouco aqui nesse nosso gráfico de

gante então o nosso gráfico de gante aqui imagina que nós elaboramos agora cada uma das entregas em isla nosso treinamento do excel então tínhamos a preparação e dentro da preparação nós tínhamos aqui o conteúdo depois leve disso nós tínhamos material e aqui coloco tão deferir ementa definir os objetivos elaborar é preparar os slides preparado china e assim por diante eu crio o meu cronograma do projeto uma vez que você criou o cronograma do seu projeto a gente pode colocar recursos nas tarefas e esse recurso nas tarefas pode ser uma pessoa pode ser material pode ser

instalações eu coloco aqui que vou precisar de um notebook por exemplo para poder definir o conteúdo eu digo que eu vou precisar de viagem uma viagem para poder e em um visita ao cliente por exemplo descobrir qual é o conteúdo eu digo aqui e vou precisar de um analista uma pessoa josé aqui por exemplo esses recursos já estão dentro do seu programa você pode fazer isso utilizando o excel só de fazer isso utilizando qualquer outra ferramenta de programa e os recursos já estão dentro das próprias tarefas facilitando a sua visualização mais uma vez isso porque

nós não temos muitos recursos se tiver centenas milhares de recursos vai precisar de um plano separado para tratar os recursos não é o nosso caso a gente tem poucos recursos nós queremos neles diretamente no nosso cronograma e tem mais eu quero que o meu recurso saiba quando ele vai trabalhar por isso que eu posso combinar essa visão aqui de calendário to do list compartilhado aqui com os meus membros de equipe de projeto que vai facilitar bastante a sua vida também então já tem os recursos e uma lei que se eu tenho os meus recursos eu

vou saber qual é o custo desses recursos vão poder colocar os custos directamente nas minhas tarefas também existem maneiras simples pra você fazer isso que eu vou mostrar como é que vai fazer isso você pode fazer isso tudo que eu estou fazendo até agora nossos três passos fundamentais você pode fazer isso utilizando um caderninho utilizando folhas de sulfite utilizando o frio charge utilizando informações na parede para você tudo ali visual do seu projecto e muita gente está falando à margem legal gostei entende o planejamento mas como fazer isso para uma parede e depois eu quiser

mudar alguma coisa no meu plano se você precisa mudar o seu plano de projetos e vai consertar o re escrever e salvar uma nova versão de seu plano como nós estamos tratando aqui de pequenos projectos que são projetos contrações semanas talvez no máximo três meses pouco mais um pouco menos então não vai acontecer sem revisões de planos e projetos quando você tiver trabalham em grandes projetos nos grandes projetos que o trabalho a gente tem impressionado no documento o controle do documento tem software para fazer a documentação tem uma série de coisas aí não me preocupo

com isso com o seu pequeno projeto o mais importante num pequeno projeto é que você siga esses passos de planejamento na fila do nosso passo 1 iniciação teve abertura do projeto fizemos nosso passo 2 onde elaboramos o escopo combinamos duas coisas aqui e atp e os nossos requisitos do projeto estão o nosso passo 3 que o cronograma do projeto enter cronograma nesse cronograma e nós estamos combinando três coisas o cronograma em si os recursos e orçamento dentro do cronograma do seu projecto e no nosso quarto passo que você vai ver na próxima aula nas próximas

aulas a gente vai elaborar os planos de apoio que há riscos e comunicação se você fizer isso você vai ter um plano projeto que é muito bom bem robusto então esse nosso cronograma aqui ele tem uma cara não só de cronograma mas também de um orçamento porque eu consigo a quem sabe a minha curva s do orçamento projeto e ele também serve pra gente como matriz de responsabilidades porque eu já tenho quem são as pessoas que estão trabalhando no meu projeto maneira fácil de maneira simples de uma maneira visual você pode fazer isso utilizando o

excel então pode ser um plano baseado no excel aqui você pode fazer isso utilizando o próprio board um ponto doc que pode criar esse é o cronograma ou fazer uma invisual dele aqui ou mesmo você pode desenhar como vou colocar em exemplos de projetos pra você o importante é que o cronograma reflita o que nós tínhamos lá em sp os pacotes trabalho agora estão seqüenciados com datas para terminar com as suas respectivas gerações com as tarefas ou subir tarefas dentro desses pacotes para poderem ser executados e nós temos os recursos nós temos os custos dos

projetos a gente voltar para aquela idéia do treinamento aqui agora eu vou colocar cada uma das fases eu saí lá com a data do meu treinamento pra eu poder agora me comprometer com o meu cliente com a data do treinamento e eu vou ter um custo total para também dizer pra ele qual vai ser o orçamento desse meu treinamento de um micro soft excel muito bacana muito fácil de fazer é o é então começa a elaborar os seus planos nós vamos montar nos nossos planos de apoio e depois nós vamos pra execução vamos fazer um

monitoramento controle p bacana bem simples efetivo no dia a dia do seu projecto e terminar o seu projecto por fim o encerramento do projeto com bastante sucesso é isso aí um grande abraço e até a próxima