Como Organizar Sua Lista De Tarefas

Afinal Como organizar a sua lista de tarefas mas l de tarefas Pode parecer uma coisa que é extremamente simples p não é só uma lista das coisas que eu tenho que fazer por um lado sim mas isso não é o suficiente se você não sabe como trabalhar sua lista de tarefas de forma adequada você vai acabar perdendo tempo demais de forma desnecessário e por isso no vídeo de hoje eu vou te contar como eu organizo as minhas tarefas E qual é o fluxo que eu sigo que você pode usar também você talvez já tenha ouvido

falar sobre o kamban mas eu aposto com você que se você já ouviu você não conhece ele tão B enquanto você imagina e se você não ouviu isso é particularmente importante e é a essência do sistema que tá por aqui a Toyota que revolucionou o sistema automobilístico como um todo ao longo do século passado introduziu ao mundo a ideia do kamban que nada mais é do que um grande painel físico em que você consegue monitorar o andamento das atividades ele tem esse viés coletivo em que todo mundo sabe que que tá todo mundo fazendo ali

e ele começa com quais são as atividades que nós vamos fazer e colunas de fazenda e feito fazendo e feito fazendo e feito dessa forma você consegue saber o que está em andamento Qual atividade foi finalizada mas ainda não passou pra próxima pessoa e com isso você consegue monitorar fundamentalmente o fluxo de atividades entre as diferentes pessoas na atividade produtiva isso comumente é usado nos aplicativos de tarefas como você coloca uma tabelinha das suas tarefas entre a fazer fazendo e feito e você toca o barco e elas funcionam Teoricamente lindamente bem só que não e

assim como muitas pessoas usavam o kamban e me parecia ser uma coisa super refinada eu tentei fazer também e tem algumas coisas que são realmente muito boas mas o que eu sentia quando eu tava fazendo ela é que ela não era muito diferente de uma lista de tarefas no sentido de que tava sempre indo pro fazendo e pro feito e eu tinha um monte de coisa ali no começo e não me ajudava exatamente a planejar o que eu tinha para fazer naquela semana e naquele dia e como distribuí Essas atividades então conforme eu fui trabalhando

e testando diferentes alternativas eu resolvi trabalhar de uma forma um pouquinho diferente eu gosto de trabalhar cinco colun diferentes A primeira coluna é a coluna do esta semana então dentro dessa coluna eu vou ter todas as atividades que eu planejo fazer para essa semana atividades essas que eu tirei do da minha caixa de entrada e do meu planejamento e de que eu cheguei à conclusão de que essas são as coisas prioritárias para serem feitas esta semana a segunda coluna é a coluna do hoje então de manhã ou na noite do dia anterior eu olho pra

minha coluna da semana eu pego os atividades que são prioritárias idealmente três quatro no máximo cinco e passo elas pra coluna do hoje que vão ser as coisas que eu vou focar hoje eu vou ter também a coluna do fazendo em que assim que eu comecei a fazer essa atividade ela passa para lá a coluna do feito que assim que essa atividade foi Conda Ela vai para lá mas tem uma quarta coluna antes do feito que é a coluna do aguardando aguardando são atividades em que eu tenho algum tipo de impedimento eu avancei o que

eu tinha que avançar mas eu estou na pendência de alguém seja uma aprovação seja uma revisão seja um feedback sempre que eu precisar do input de alguém esse troço vai pra coluna aguardando e a razão pela qual isso acontece é muito simples você consegue tirar aquilo do foco do que você está executando agora mas ela não se perde em lugar nenhum tem uma diferença muito grande entre uma tarefa que você está executando neste momento e uma tarefa que você está guardando o retorno de outra pessoa e é por isso que eu gosto de deixar esses

casas em colunas separadas e assim que chegar no final da semana eu arquivo ou deleto todas as coisas que já estão feitas e assim a gente recomeça o ciclo na semana seguinte porque no final das contas o seu aplicativo de tarefas ele precisa te ajudar a ter clareza do que precisa ser feito agora se você tá o tempo todo revendo e repensando e revendo e repensando e revendo e repensando essa lista de tarefas não está sendo particularmente útil porque está gastando tempo demais esforço demais e Cérebro demais o que você precisa de um fluxo como

esse que vai te trazer simplicidade e agilidade para fazer o que precisa ser feito e claro um bom software ajuda demais ao longo desse processo e se você quer saber Quais aplicativos você precisa para organizar a sua vida dá uma olhada nesse vídeo aqui em que eu vou te contar quais são eles l