TODOS OS PASSOS NECESSÁRIOS PARA FAZER UMA ADMISSÃO! | Departamento Pessoal

Você sabe qual o passo a passo para fazer uma admissão então na aula de hoje eu irei te mostrar vários passos que você precisa se atentar no momento que estiver fazendo uma admissão Então fique comigo até o final que Nesta aula tem muito conteúdo para você [Música] muito bem-vindo novamente aqui é o canal Foca no departamento pessoal se você ainda não me conhece muito prazer meu nome é Vanessa Silva já aproveito aqui para te falar para se inscrever aqui no canal porque tem muito muito conteúdo aqui para você de departamento pessoal é só clicar no

se inscrever aqui embaixo mesmo tem um botãozinho aí de se inscrever e também ative as notificações para receber em primeira mão os vídeos que aqui eu publicar semanalmente temos dois vídeos novos com temas relacionados ao departamento pessoal e muito conteúdo para você que está iniciando ou que já trabalha no departamento pessoal ou ainda que pretende trabalhar e também deixo aqui na descrição as minhas redes sociais para você falar comigo caso você queira tem o meu Instagram que eu @focandodepartamento pessoal lá tem muito conteúdo também mas bora aqui para aula porque hoje nós iremos falar de

admissão mas antes de falarmos da admissão vamos falar do processo de recrutamento e seleção E aí é departamento pessoal ou recursos humanos muitas vezes quando falamos deste processo de recrutamento seleção normalmente quem executa este processo é o setor de Recursos Humanos mas obviamente existem empresas que não temos ali um profissional de recursos humanos ou contratado pela empresa como empregado ou terceirizado então a incumbência cai lá para o departamento pessoal neste caso considerando que o departamento pessoal fique responsável por esse processo de recrutamento e seleção antes da admissão vou passar por ele rapidamente Então vamos observar

alguns detalhes antes de fazermos propriamente dito admissão que seria esse processo de recrutamento e seleção falamos então desse início desse processo de recrutamento O que que você precisa saber primeira coisa definir o cargo porque que é importante você precisa definir qual a nomenclatura daquele cargo Qual a descrição de trabalho que aquele profissional que será contratado irá executar então Esta etapa envolve a definição de quais as responsabilidades esperadas deste novo empregado e também quais os requisitos mínimos aqueles requisitos necessários para o preenchimento daquela vaga Ou seja é necessário avaliar cada empresa o que que ela espera

daquele novo candidato considerando as suas rotinas de trabalho claro que devem ser compatíveis com o cargo para o qual você está contratando o segundo ponto aqui depois que você definiu já o cargo os requisitos mínimos e demais detalhes é importante você fazer um dessa vaga de emprego Afinal você precisa recrutar os candidatos a forma de divulgação para atrair esses novos empregados esses candidatos que irão se candidatar a vaga pode ser diversa LinkedIn Instagram alguns site que você tenha na sua cidade por exemplo na minha nós temos aqui um site da prefeitura que é possível fazer

um anúncio de vagas ou outro de sua preferência e no anúncio é necessário você incluir algumas informações básicas como por exemplo qual que vai ser a descrição do trabalho uma descrição sucinta do que o profissional irá realizar e também quais os requisitos necessários que você definiu anteriormente para que aqueles candidatos verifiquem se são compatíveis ou não e também pode colocar os benefícios que a empresa oferece o valor do salário sendo este opcional e também você precisa deixar um contato caso não haja o local para efetuar cadastro por exemplo do currículo no próprio site que você

está anunciando a vaga então é necessário você deixar um contato seja de telefone de e-mail ou um local para que os candidatos possam entregar esse currículo fisicamente se assim a empresa desejar o terceiro ponto é avaliar os currículos que você recebeu e filtrar para as próximas etapas então neste momento você irá avaliar todos os currículos irá passar ele brevemente por cada um irá identificar Quais que possuem os requisitos mínimos necessários para o preenchimento da vaga a partir desse momento que você seleciona aquele número de candidatos que tem os requisitos mínimos você passa para as próximas

etapas que pode ser entrevista pode ser aplicação de teste seja prático ou teórico que seria um teste de conhecimento avaliações psicológicas que seria como psicólogo para avaliar o comportamento por exemplo ou dinâmicas de grupo entre outras formas de do candidato após essa etapa você irá selecionar aquele candidato que irá se encaixar melhor naquela vaga que você está em aberto na empresa e agora que você selecionou o candidato o que fazer muitas vezes este processo que eu citei de definição do cargo de recrutamento e de seleção ficam a cargo do setor de Recursos Humanos mas se

ficará cargo do departamento pessoal Você já conhece as etapas chegando neste ponto aqui que você selecionou o candidato ou que o candidato já chegou para você ali vindo do RH para fazer a admissão quais são os passos Quais são as etapas que você precisa seguir veremos isso a partir de agora porém vou deixar um recadinho rápido se você quer aprender tudo sobre departamento pessoal vou deixar aqui na descrição desta aula o link para o curso especialista em departamento pessoal que eu te ensino tudo do básico ano passado são mais de 240 aulas atualizadas com muitos

temas e assuntos relevantes e que você precisa conhecer nas suas rotinas no departamento pessoal como processo admissional demissional folha de pagamento e social décimo terceiro férias módulos bônus como Word PowerPoint Excel dicas de carreira e dentre outros vários módulos que você irá aprender aqui comigo neste treinamento este treinamento possui certificado e com certeza você terá aí um suporte para dúvidas caso surjam durante as aulas o link está aqui na descrição deste vídeo ou também aparecerá um QR Code durante as nossas aulas é só mirar a câmera e você será redirecionado Ok voltando aqui dando continuidade

com a nossa aula que pelo YouTube Vamos Falar agora deste processo chamado de adm onde você irá passar por várias etapas E terá que observar vários detalhes começando com o exame admissional Esta é uma etapa muito importante que você precisa se atentar quando está fazendo uma admissão a partir do momento que você tem um candidato selecionado é necessário encaminhar esse candidato para a clínica que você tem aí um contrato com ela por exemplo para fazer esse exame admissional o exame admissional ele pode ser composto de avaliação médica e ou exames complementares porque e ou a

depender do risco que o empregado está exposto Pode ser que seja solicitado exames complementares que são definidos pelo médico do trabalho então para todos os empregados daquela função submetido aquele risco específico será feito alguns exames ou um exame para monitorar a saúde do empregado ao longo do contrato de trabalho então neste caso o exame demissional pode ser o composto de avaliação médica ou exames complementares e quando falamos deste exame admissional um ponto importantíssimo aqui é você receber o azo o que que é isso é o atestado de saúde ocupacional precisamos dele necessariamente para fazer admissão

porque você precisa saber se aquele empregado está apto ou não para exercer a atividade do qual você está contratando então neste caso que será emitido pelo médico do trabalho após passar pelo exame admissional conterá o hábito ou inapto para aquela função para aquele cargo você pode sim contratar normalmente Caso esteja com apto se estiver com inapto é necessário avaliar a situação considerando que a segunda etapa que são os documentos necessários a partir do momento que você um ASO que conste como hábito está tudo certo o processo continua e para fazermos necessariamente admissão seja no seu

sistema enviando para o esocial posteriormente é necessário coletar algumas informações mas se atente a lei geral de proteção de dados inclusive vou deixar aqui um card para você assistir uma aula completa que eu falo sobre admissão lei geral de proteção de dados e também carteira de trabalho digital que a nossa CTPS digital lá você vai conhecer vários pontos importantes sobre a lei geral de proteção de dados considerando estes documentos que você irá solicitar ao empregado mas a lógica que é simples solicite apenas o necessário não solicite documentos a mais ou que você não irá utilizar

no seu processo admissional Você pode solicitar alguns documentos como por exemplo o CPF do empregado que é necessário o PIS de no momento da gravação desta aula o PIS ainda é necessário o endereço do Trabalhador em alguns documentos como por exemplo a opção ou não pelo vale transporte e documentos dos dependentes de imposto de renda de salário família que aquele empregado porventura tenha Então se atente a esses documentos que é muito importante você solicitar somente o necessário para atingir a finalidade que seria a admissão segundo a lei geral de proteção de dados mas veja a

aula completa que eu deixei aí no card Ok considerando agora o esocial a partir do momento que você faz o cadastro desses dados no seu sistema você precisa enviar para o esocial até um dia antes do empregado iniciar as atividades e o evento a ser enviado é o evento s200 que você irá informar a admissão ao esocial se atende a esse prazo é até um dia antes do empregado iniciar as atividades também se for o departamento pessoal é necessário enviar um evento do grupo de saúde segurança do trabalho por quê Nós temos a obrigatoriedade de

fazer o envio do evento s2220 com os dados do ASO que seria o evento de monitoramento da saúde do Trabalhador esses dados que estão ali no Asus são enviados através do evento s2220 e pode ser feito pelo departamento pessoal ou pela Clínica ou um profissional de SST saúde segurança do trabalho mas se for o departamento pessoal se atende ao prazo quando falamos de azul admissional você irá informar ao esocial até o dia 15 do mês seguinte ao dar admissão é necessário estar enviando Então esse evento S2 20 após a etapa de envio ao esocial e

o empregado está apto para iniciar as atividades nós temos que fazer a e verificar treinamentos específicos caso não tenham setor de saúde segurança do trabalho e na empresa considerando a integração Qual que é o objetivo dela é informarmos para o empregado o novo empregado Qual a missão qual os valores Quais as condutas que são aceitas ali naquela empresa transmite a cultura da empresa para aquele empregado incluindo suas políticas e quando falamos de treinamentos específicos é necessário nos atentarmos a algumas especificidades de acordo com o cargo que você está contratando se não tivermos um profissional de

ss tendo empresa é necessário buscar aí uma consultoria ou um profissional de SSD para ministrar treinamentos específicos como por exemplo se o trabalho for em altura que aquele considerado acima de 2 metros do nível ali do solo acima de 2 metros temos um trabalho em altura então é necessário observarmos se o empregado tem o específico e treiná-lo para aquilo obviamente teremos que contratar profissionais que estejam habilitados a ministrar esses treinamentos assim como trabalhos com eletricidade neste caso são normas regulamentadoras que Te darão as regras para sabermos Quais são os treinamentos específicos Mas aqui é a

área de saúde segurança do trabalho mas é importante o departamento pessoal conhecer para estar encaminhando este empregado para fazer estes Treinamentos e também deixa aqui um fluxo simplificado para resumirmos tudo o que eu disse aqui Nesta aula o início do processo é o recrutamento de seleção escolher o candidato encaminhamos ele para fazer o exame admissional e nessa etapa também já podemos coletar os documentos mas só Faremos o cadastro Deste empregado no sistema e envio ao esocial após o hábito no atestado de saúde ocupacional que o nosso ASO Então você faz admissão no sistema e envia

ao esocial até um dia antes este empregado iniciar as atividades e também até o dia 15 do mês seguinte ao da admissão se for o departamento pessoal é necessário enviar as informações do Asus que eu monitoramento da saúde do Trabalhador após essas etapas o empregado está apto a começar as atividades após o processo de integração e treinamentos específicos Caso seja aí necessário para desempenhar aquela atividade para o qual você contratou E mais uma vez te convido conhecer o curso completo especialista em departamento pessoal o link está aqui na descrição desta aula que você está me

acompanhando pelo YouTube e também se ainda não se inscreveu aqui no canal te convido novamente para se inscrever deixar aquele like que ajuda muito aqui o canal e se ficou com dúvida pode deixar comentários aqui também que é um prazer falar com você até a próxima e tchau tchau