Aprenda a fazer análise de risco da maneira correta!

análise de risco é uma das coisas mais importantes que nós precisamos fazer em projetos e muitas vezes até em processos eu vou mostrar para vocês aqui nesse vídeo algo prático um Case que nós executamos ou uns anos atrás e que de fato foi histórico e acabou nos ajudando muito solta a vinheta análise de risco vídeo de hoje [Música] fala pessoal tudo bem meu nome é Carlos Sander eu sou Master Black Belt Esse é o canal da cai a gente fala um pouquinho sobre projetos liderança gestão e o tema de hoje e o tema de hoje

é sobre gestão de risco Como que eu posso fazer uma Gestão de Risco na prática ou Quais são os principais pontos que eu preciso observar para Não falhar antes de mais nada se você estiver assistindo esse vídeo pelo YouTube clica aí embaixo se inscreva curta compartilha porque isso ajuda muito pessoal a gente produz esse tipo de conteúdo tá então só se inscrever e ativar as notificações leva um segundo só análise de risco pessoal o que que é tá quando eu tô executando um projeto um processo Eu tenho um potenciais riscos que podem combinar até em

falhas do meu projeto ou até ameaças ao meu projeto de uma certa maneira vai afetar a entrega final o resultado eu preciso analisar isso de alguma forma tem alguns tópicos que não podem faltar separei aqui até alguns bolettipoint pra gente não esquecer de abordar corretamente mas o primeiro tá identificar os potenciais riscos e eu falei para vocês que eu tinha um Case né para a gente ir comentando como que a gente vai identificar os potenciais riscos pandemia né ano de pandemia a gente fez uma ação de liberar pacotes gratuitos de conteúdos né de cursos para

alguns profissionais não aberto né uma quantidade específica só que durante a pandemia né poucos vão se lembrar disso mas quando a pandemia de fato explodiu no Brasil muitos foram oportunistas né acabaram se aproveitando ali daquela loucura que foi acontecendo é todo mundo não sabia o que estava acontecendo direito e tal muitos foram oportunistas e um dos potenciais riscos era para a marca para a empresa ser identificada como uma empresa oportunista e não de fato querer ajudar porque quando a gente resolveu fazer isso a gente falou meu É um cenário crítico né as pessoas de fato

estão perdendo emprego estão fazendo tá um negócio caótico Então vamos liberar um pacote de Treinamento online para a gente poder ajudar e um profissional dentro da empresa levantou a mão falou assim os cara mas isso não vai soar como oportunismo a gente falou para potencial risco identificado então identificar o risco e aí até dando uma dica já de outro ponto que nós vamos estar aqui de como fazer é ouvir as fontes né então um dos profissionais comentou identificar o risco é essencial porque uma vez que eu recebo esse risco eu preciso saber como tratá-lo receber

informação desse risco eu preciso saber como tratar vamos Seguindo aqui segundo determinar o potencial na realidade de qual é o impacto de cada risco então pô eu identifiquei um risco Mas qual é o impacto de fato tem algumas empresas alguns profissionais até alguns riscos que a gente não vai conseguir mensurar isso ou metrificar Como por exemplo o impacto em uma marca né no branding de uma marca não dá pra gente mensurar Talvez isso daí então eu preciso criar talvez camadas né um impacto Baixo médio e alto que seja relativo subjetivo em relação aos outros tá

então eu preciso primeiro identificar segundo criar um critério no qual eu possa identificar o impacto desse risco terceiro ponto específico para fazer uma análise tá priorizar é óbvio aqueles impactos que são mais severos para empresa ou para o seu projeto devem ser priorizados só que não é só isso que é levado em consideração eu preciso levar em consideração os impactos tá E também a possibilidade daquilo acontecer então vamos supor que eu tenha um impacto danoso catastrófico mas a probabilidade daquilo acontecer é um milhão eu não vou ficar gastando toda a minha energia nisso tá eu

vou ter que dar um foco e aqueles impactos que estão mais próximos de acontecer tem uma atriz Até que a gente faz isso de gestão de riscos eu posso colocar na tela aí para vocês que a gente apresenta no nosso curso de gestão de projetos a gente tem um foco muito grande em risco tá pessoal o pessoal negligencia um pouco mas é um aspecto importantíssimo Então essa Matriz aí que a gente mostrou é uma matriz utilizada dentro o nosso treinamento quarto quarto ponto aqui ó que eu separei para vocês desenvolver um planejamento uma Gestão de

Risco Então vamos supor uma vez que você identificou já priorizou já sabe já tem em mente o que que pode acontecer Como pode acontecer o que que você vai fazer a respeito tem risco que eu tenho que atacar tem risco tem que eliminar tem risco que eu tenho que me precaver tem risco de ter alternativas Então você vai criar um Management plank que a gente chama né é um planejamento de Gestão de Risco para cada um desses riscos priorizados você vai ter uma ação específica algumas ações me faz esquisito que isso possa parecer algumas ações

são só de monitoramento de monitoramento Mas se chegar num cenário crítico que você faz isso precisa estar documentado pessoal inclusive com os responsáveis por cada uma das situações tá Outro ponto monitorar e revisar Então tem alguma forma de você conseguir acompanhar esses riscos você precisa monitorar essa esse monitoramento e essa revisão é o que te permite colocar em prática ação ou não Qual que é a linha termo Olha a partir daqui eu preciso é executar o plano de ação ou às vezes não é assim que funciona às vezes não tem uma linha termo ou acontece

ou não acontece então supor que você esteja trabalhando com um veículo ele falhou né ele tem uma falha num componente ou tem falha ou não tem falha você consegue até prever a falha de um componente Mas algumas vezes um componente eletrônico Ele Pode falhar simplesmente por algum motivo específico né porque a gente não tem na mente e aí o negócio simplesmente falha e você precisa ter um plano de ação para isso então saiba até no planejamento de Gestão de Risco aquilo que você precisa acompanhar e monitorar é aquilo que você precisa só ter um plano

pra casa ele vem acontecer de repente tá para não esquecer aqui ó comunicar Então você deve comunicar adequadamente todos os profissionais envolvidos e potencialmente afetados pelos riscos do que vai ser feito e como deve ser feito então comunicação é extrema importância se você não envolve emocionais tá como a gente já comentou Não envolve os profissionais para determinar a identificação dos riscos você está sofrendo um reverso porque você não vai considerar toda a experiência de toda a equipe você vai deixar de lado Fontes importantes de informação tá e o último ponto é update né a gente

ter ali um é uma certa atualização regular dos riscos e desse plano pessoal não importa tá tem uma comparação Até que a gente faz na área da qualidade isso é bastante comum ou pô o cara tá seguindo o processo todo bonitinho pessoal isso é igual banho né Você pode tomar banho 20 anos todos os dias se você parar por dois três dias você vai feder então não adianta eu posso é seguir e acompanhar os meus riscos todos os dias eu vou ter que fazer isso por toda a eternidade se for caso se for necessário então

a atualizações monitoramento isso é importantíssimo e quando eu falo de update tá atualizações serve no planejamento tá na verdade não acompanhamento na atualização do planejamento de risco na atualização dos riscos que vão acontecer porque o cenários externos mudam também e também na comunicação qualquer dúvida estaremos à disposição Comenta aí embaixo se vocês fazem de fato bom planejamento de risco e quais são as experiências que você tem com esse tempo vejo vocês no próximo encontro até lá