Cómo gestiono mi tiempo? 10 consejos para aprovechar tu vida

Imagínate que procedo a hacer una transferencia cada día de 86,400 o dólares en tu cuenta bancaria para que los gastes en lo que quieras en lo que quieras pero con una sola condición Y es que pasadas 24 horas ese dinero si no lo has gastado se desvanece Dime qué actitud adoptarías evidentemente intentarías gastarte todo el dinero que yo te regalado verdad Entonces por qué no lo hacemos con el tiempo la vida cada día nos regala 86,400 segundos los estamos aprovechando al máximo el tiempo vuela las buenas noticias es que tú eres el piloto sea cual

sea tu situación creo que todos podemos hacer un esfuerzo suplementario Para aprovechar mejor el tiempo en el vídeo de hoy me gustaría presentarte la filosofía que sigo para gestionar mi tiempo una filosofía que aplicada de forma diligente y rigurosa me ha permitido personalmente viajar por todo el mundo desarrollar proyectos de emprendimiento y negocios relativamente exitosos poder continuar estudiando en las mejores universidades del planeta mientras aprendía múltiples lenguas extranjeras dar conferencias en lugares emblemáticos al mismo tiempo que cuido mi bienestar global tanto físico como mental como emocional Así que humildemente Me encantaría compartirte mis tips para

gestionar el tiempo de la forma más efectiva posible y que espero que te inspiren a tomar acción en gestionar tu tiempo también y aprovechar tu vida así que vamos con el primero que es manipula tus superpoderes de la misma forma que nos levantamos cada día con 24 horas nos levantamos también con una cantidad de energía limitada entonces También aparte de gestionar el tiempo tenemos que ser muy estratégicos el momento de invertir nuestra energía lo tenemos que ver siguiendo este gráfico a medida que avanza la jornada nuestra energía disminuye y nuestra capacidad de tomar decisiones también

Nuestra fuerza de voluntad disminuye porque como todo músculo a medida que lo utilizamos y tomamos decisiones este se agota nuestra capacidad o más bien diría yo incapacidad de resistir a tentaciones de decir no a scrollear Instagram o a ver pornografía aumenta a lo largo de la jornada porque nos sentimos más cansados entonces viendo el gráfico que veis en pantalla podemos estructurar las tareas de esta forma y es a primera hora de la mañana ejecutar esas tareas que requieren de muchísima fuerza de voluntad y que son difíciles el mediodía podemos ejecutar esas tareas que no requieren

de tanta fuerza voluntad pero son bastante difíciles y por la tarde lo que podemos hacer es practicar esas tareas ejecutar esas tareas que Ni son difíciles ni requieren de fuerza de voluntad pasamos al siguiente Pilar que es fusionar tareas la técnica de productividad que revolucion mi vida es la conocida task batching o gestionar tareas por lotes la popularizó el famosísimo emprendedor team ferris en su libro The F Hour work week Imagínate que te llega un email por la mañana y lo respondes y que te llega otro email Por el mediodía y lo respondes y que

te llega otro email por la tarde y lo respondes tú habrás pensado que has hecho una sola tarea que es responder a emails pero para tu cerebro has hecho tres porque hay algo conocido que ahora abordaremos que es el context switching o cambio de contexto que es tu cerebro pierde energía a medida que cambia de tarea entonces para él has hecho tres tareas distintas lo que nos dice ferris es de fusionar todas estas tareas en un mismo bloque de tiempo protegido que vas a dedicar solo a responder todos los emails hay mucha menos fricción eres

más efectivo y guardas tu fuerza de voluntad y capacidad de foco de forma más concentrada para o durante el resto del día para dosificarlo Por qué me ha cambiado la vida a mí porque básicamente pongamos un ejemplo aleatorio estos vídeos de YouTube yo empecé escribiendo o pensando la idea grabando editando pasando proceso creativo diseñando thumbnail colgando y compartiendo y difundiendo en las redes cada paso de este proceso de producción de los vídeos tan complejos que veis aquí no lo parecen pero son muy complejos Yo lo hacía vídeo por vídeo y eso generaba muchísima fricción entonces

pensé Wow Por qué no aplico task batching en los vídeos de YouTube y dedico cada día a una distinta por ejemplo lunes pensar en ideas de vídeo martes escritura de cuatro vídeos miércoles grabación de cuatro vídeos jueves edición de los cuatro vídeos Y así sucesivamente y en una semana ya tenía cuatro vídeos lo que no lograba hacer en un mes entero por eso cambió mi vida pero es que esto lo he aplicado a todo y también ha sido revolucionario en todos los aspectos de mi vida pasamos al siguiente Pilar jugar con la urgencia un truco

que a m a mí me encanta con el que me lo paso muy bien y que me ayuda a ser muy productivo y a gestionar bien mi tiempo es el de marcarte una hora en la que terminarás Sí o sí de trabajar eso Funciona muy bien para los emprendedores o esas personas que tienen proyectos adicionales a su trabajo principal una vez termina esa hora en la que sí o sí religiosamente debes terminar dejas de trabajar inmediatamente la científica llamada the garnick nos indica que esto puede tener grandes ventajas ella nos dice que cuando cu estás

en medio de una tarea Y cierras esa frustración de no poder acabar te empujará a levantarte motivado día siguiente con energía para terminar esa misma tarea que has dejado a medias la curiosidad que ya demostró con sus estudios es que el cerebro no deja de pensar en esa tarea que no ha finalizado es como que no ha podido cerrar el ciclo Entonces si tú a lo largo del día no has sido muy productivo y al final del día te decides empezar a trabajar y dejar de procrastinar pero tú te has marcado esa hora en la

que debes terminar sí o y de trabajar y la cumples esa frustración esas ganas de trabajar y arrepentirte de que has estado procrastinando todo el día se convertirán en ganas para levantarte por la mañana con más energía para terminar lo que has dejado pendiente Si no lo que nos pasa es que nos acostamos tarde porque hemos procrastinado durante todo el día y queremos trabajar y repetimos el ciclo nos levantamos tarde procrastinamos A última hora de la tarde queremos trabajar y pasa constantemente Lo mismo para romper ese ciclo debes ser muy muy muy muy estricto con

la hora en la que terminas de trabajar es un poco la ley de parkinson pero aplicada de forma distinta pasamos al siguiente Pilar protege tu tiempo como os he indicado antes hay un fenómeno que afecta nuestro cerebro demostrado científicamente que es el conocido contex switching o cambio de contexto nuestro cerebro al cambiar de tarea al cambiar de entorno al cambiar de ambiente al cambiar de personas o de situación invierte energía para adaptarse a ese nuevo contexto entonces invierte energía pues evidentemente deja de tener esa energía para el resto de su jornada por eso debemos ser

muy precavidos en Cómo gestionamos nuestra energía a lo largo del día y la solución a este fenómeno es los bloques de tiempo bloques de tiempo protegidos que tú dedicarás para horas de trabajo horas de diversión horas de tareas administrativas y demás pasamos al siguiente Pilar prioriza tus grandes objetivos el gran problema de muchas personas es su incapacidad de priorizar En qué dedican su foco su concentración su tiempo zel casten es el nombre de un ejercicio creado por el científico luman un ejercicio que yo practico cada semana este ejercicio consiste en hacer un vaciado de cerebro

y escribir en una aplicación de forma centralizada o en una hoja de papel o agenda todas las tareas que tienes que hacer todas por insignificantes que sean David tallen el gran maestro de la productividad que tiene un maravilloso libro que justo ahora acabo de terminar de aquí Este vídeo nos comenta que el cerebro no está preparado para almacenar ideas sino para crearlas Entonces tenemos que acostumbrarnos a baciar nuestro cerebro de todas estas tareas para no intentar recordarlas sino tenerlo de forma externa externalizada para dejar nuestro cerebro liberar su poder de creación entonces hay varias maneras

de priorizar estas tareas que hemos anotado como muchos sabréis hay lo que se llama matriz de eisenhauer es esta tabla que veis en pantalla en la que priorizamos las tareas según cuatro categorías podéis Buscar información en internet os recomiendo Esta técnica por si queréis complicar un poco más en ese proceso yo no la utilizo personalmente es una forma un poco más añade más fricción en ese proceso de priorización a mí lo que me gusta es utilizar la famosísima pregunta de Gary Keller que nos presenta en su libro The One thing que es cuál es la

tarea que una vez sea realizada todo el resto el resto de tareas serán más fáciles o innecesarias es la pregunta de The One thing la única cosa Cuál es la única cosa que haciéndola avanzaremos muchísimo más en nuestro Progreso es un poco sigue un poco la filosofía del principio de pareto y a mí esta pregunta cada día es la pregunta que rige que dirige que orienta mi productividad a lo largo del día así que para mí es crucial pasamos al siguiente Pilar di sí al multitasking sí os extrañará Pero hay excepciones al hecho de practicar

el multitasking sobre todo cuando lo que hacemos Es combinar una tarea cognitiva y otra tarea física que se puede automatizar a mí me encanta personalmente por ejemplo caminar en la cinta mientras Estoy en una reunión de zoom a mí me encanta mientras cocino Escuchar algún audio de aprendizaje de lenguas a mí me encanta mientras estoy dando un paseo escuchar un podcast audiolibros aprender algún tipo de tema o preparar algún tema estudiar algún tema para un examen preparar una conferencia o incluso seguir formaciones que compro online mientras camino doy a un paseo me refiero a esto

Tú estás combinando una tarea cognitiva que requiere tu atención con algo que se puede automatizar ya que es físico y no requiere de tu foco consciente pero también lo hago con personas lo que puedes hacer es Todos aquí estamos muy ocupados Todos aquí tenemos miles de cosas a hacer muchos temas o exámenes que estudiar lo que hago es si quiero ver a alguien pues quedamos para trabajar estamos juntos compartimos nos explicamos cosas sobre el trabajo nuestra vida personal al mismo tiempo que estamos trabajando y siguiendo avanzando en Nuestro camino del Progreso pasamos al siguiente Pilar

rituales cotidianos yo recomiendo crear o diseñar una rutina de activación y de desactivación estas rutinas son rituales de hábitos saludables que harás por la mañana y por la noche por la mañana la rutina de activación ya que nos perm permite hacer una transición efectiva del mundo de los sueños a un modo Focus y de concentración y la rutina de desactivación que hacemos por la noche nos permite de pasar del modo alterado productivo a un modo más tranquilo para adentrarnos a un sueño profundo y relajador para poder beneficiar de una productividad más largoplazo de Salud Mental

y bienestar emocional óptimo para trabajar a largo plazo hay dos riesgos de seguir rutinas de forma tan exigente sobre todo para los emprendedores el primero es convertirte en un robot es decir automatizar y mecanizar tus días como si fueras una máquina de productividad yo recomiendo siempre dejar un espacio en el que das la bienvenida al imprevisto en tu vida ya sea de forma semanal o de forma diaria dar la bienvenida abrir las puertas a lo que pueda surgir Y también puedes caer en la trampa de no seguir tu rutina porque tienes todo el día libre

entonces sigues los horarios como quieres para solucionar este problema a mí me gusta muchas veces para recuperar la consciencia sobre el tiempo y cómo lo gasto marcarme alarmas de forma cotidiana a tal hora termina la rutina de activación a tal hora empieza el modo Focus a tal hora voy al gimnasio y todo marcado en forma de alarmas como veis en pantalla pasamos al siguiente Pilar sistema tecnológico de gestión de tiempo con las herramientas tecnológicas tenemos la gran capacidad de crear un sistema de productividad que nos permite agilizar todos estos procesos tanto de gestión de tareas

como gestión de tiempo como centralizar información voy a sacar Próximamente muchísimos vídeos al respecto de mi segundo cerebro de mis sistemas para anotar de mis sistemas para recordar todo lo que Leo de mis sistemas para recordar todo lo que aprendo No lo sé tantas y tantas cosas que os voy a enseñar Próximamente sobre mis sistemas de productividad pero me gustaría daros un pequeño tráiler sobre Cuáles serán estos yo recomiendo siempre tener una app para centr realizar tu lista de tareas no funciona muy bien notion para las tareas yo recomiendo to doist porque aparte puedes compartir

proyectos y tareas con otros miembros personas de tu equipo eso va muy bien recomiendo también un sistema de comunicación en el que puedas No solo gestionar tus mails sino también tus eventos Gmail Google calendar después conectarlo con tu calendario de Mac eso funciona de maravilla Y también recomiendo una aplicación donde puedas centralizar lo todo ciertas personas prefieren Apple notes otras personas prefieren obsidian yo comiendo notion Aunque estoy jugando con otros sistemas ya os informaré muchísimo más pero tenéis que crear un sistema de productividad de gestión de tiempo y gestión de tareas de forma tecnológica incluso

esos que tenéis reticencia y os y preferís siempre lo lo lo analógico lo material y yo soy de esas personas Pero me quedo con lo digital para estos temas pasamos al último consejo que es la importancia La Constancia y el foco yo prefiero muchísimo más hacer pequeñas sesiones de 20 minutos cada día que no de forma esporádica sesiones de 3 horas o 6 horas o 12 horas muchísimo mejor tanto para el aprendizaje como la formación de dosificarlo a lo largo del tiempo para explicaros este punto es dejaré con este vídeo de un billonario J Hitler

una de las personas que más admiro se populariza Por sus grandes hazañas de empresario emprendedor pero también personales pero aparte porque también invitó cuando David goggins aún no era conocido lo invit a su casa vivir durante 6 meses porque quería probar la higiene de vida rigor de vida de un Navy shal de un militar de élite Así que vivieron juntos durante 6 meses y esto es lo que él nos dice la regla de los 100 afirma que si dedicas 100 horas al año Lo que equivale a 18 minutos al día a cualquier disciplina serás mejor

que el 95 por de personas del mundo en esa disciplina y hasta aquí el vídeo de hoy Espero que os os haya gustado este vídeo muy completo con muchos temas a tocar con muchas técnicas Espero que hayáis tomado nota me gustaría daros un gran abrazo enviaros un beso cálido daros las gracias por quedaros en este vídeo darle like suscribiros y compartir este canal a una persona a la que queráis ver progresar os dejo esta lista de reproducción de aquí productividad gestión de tiempo para que mejoré este tema en vuestras vidas un abrazo y nos vemos

en el próximo vídeo fore