Gestão de tempo e planejamento

Oi Oi pessoal tudo bom com vocês no vídeo de hoje nós vamos conversar sobre gestão do tempo e planejamento Esse foi um tema que vocês me pediram até lá pelo Instagram mas antes de começar só queria mostrar que hoje a gente vai ter uma participação super especial do Max vamos ver se ele dura o vídeo inteiro por aqui bom vamos começar então derrubando já um primeiro mito que eu percebo que as pessoas se confundem acordar cedo te torna mais produtivo e a resposta é não necessariamente porque não se trata apenas de aumentar o número de

horas que a gente tem disponível para fazer as coisas ser produtivo vai ser muito mais sobre o que a gente faz com o tempo que a gente tem disponível inclusive por isso que o título aqui do vídeo é gestão do tempo outro conceito importante é que a gente não administra o tempo nós simplesmente gerenciamos As Nossas ações dentro do tempo o tempo em se ele só passa ele só tá transcorrendo esse vai ser um conceito importante que eu vou retomar no final a ferir o tempo de maneira eficaz significa produzir mais e melhor no menor

tempo possível inclusive uma crença limitante que é comum as pessoas terem às vezes é justamente essa ideia de eu preciso me matar de trabalhar para ser bem sucedido e nem sempre trabalhar muitas horas significa produzir muitas horas e nesse sentido vale a pena citar o trabalho de um Historiador inglês chamado Parkinson que foi publicado na revista the economist em 1955 no qual o assunto principal ficou conhecido como a lei de Parkinson que levou o nome dele que basicamente o dizia que todo o trabalho expandisse de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização

em outras palavras significa dizer que quanto mais tempo a gente tem para fazer um trabalho mas tempo a gente demora para realizá-lo se você tem um prazo de um dia provavelmente você fará em um dia se você tem um prazo de dois dias para realizar a mesma coisa provavelmente você vai realizá-la em 2 dias e ele estava dando nada mais do que a tendência que a gente tem desprocrastinar de deixar as coisas para serem feitas na última hora pô coisas que favorecem isso ter uma atitude perfeccionista ficar muito apegado a detalhes ter dificuldade em filtrar

as distrações e consequentemente perdeu o foco e não saber identificar prioridades e o problema de todas essas coisas é justamente o gerar pendências o que vai se acumulando e pode virar uma bola de neve bom então vamos falar da solução já que lá no começo a proposta é realmente falar de uma gestão do tempo mas é ficar e a gente vai cair então o elemento principal que é um planejamento que é de cara aqui Jão entrave a maioria das pessoas quando a gente começa em falar em planejar pode ter um pensamento automático do tipo ah

mas quando já vai dar muito trabalho e vai de fato a gente acaba realmente gastando investindo o tempo um planejamento mas por uma razão muito lógica isso vai otimizar todo o processo de execução e objetivos Nesse contexto cabe até uma frase do Abraham Lincon que eu adoro que diz assim se eu tivesse 6 horas para cortar uma árvore eu passei Dias primeiras quatro amolando o machado é a gente pode fazer esse link Justamente que nesse caso planejamento e não gasta se a maior parte do tempo inclusive planejando mas é ele que realmente vai preparar o

terreno para que a gente consiga executar as nossas coisas da forma mais eficiente possível outro exemplo bem simples que a gente pode pensar é no caso da construção de uma casa a pessoa se você fosse construir uma casa e você vai fazendo Quantas coisas no meio desse processo vai ter que refazer arrumar é por isso que no caso de uma coisa tão complexa como essa tem uma etapa necessariamente antes que é um projeto organização planejamento e ainda assim sempre vai ter alguma coisa ou outra para arrumar mas isso já otimiza muito então vamos falar agora

de quatro etapas para o planejamento acontecer a primeira delas é definir objetivos aqui no canal já tem um vídeo falando sobre isso que foi um vídeo explicando sobre de trás metas do Papel nesse vídeo detalha a explicação do método Smart é bem legal retomar esse vídeo se você tiver alguma dúvida sobre isso mas basicamente a definição de objetivos Claros é bastante importante e pensando no acrônimo Smart a gente pode relembrar rapidamente aqui o s vende específico o m de mensurável ou seja precisa ser um objetivo que o realmente consiga medir o ar é de alcançável

ou atingível então também precisa ser uma coisa factível o r é de relevante que vai remeter muito a ideia do porque acho que o importante para você e o que é de tempo a gente precisa definir um tempo para Alcançar aquilo aí tava dois é definir ações direcionadas estão uma vez que você ainda tem clareza de quais são os objetivos Esse é o passo que vai descrever Quais são as ações que a gente precisa ter para alcançar esses objetivos aquele determinado tempo aqui é importante a gente conseguir responder perguntas como quanto de o teste nisso

por dia por semana quando eu vou realizar aquilo que diz respeito a essas são onde isso vai ser feito como isso vai ser feito tem um até aqui eu vou dar um exemplo só para ilustrar como que está se dando vamos supor tido lá dentro dos objetivos e também aqui vale a pena fazer um parêntese de que a gente precisa pensar esses objetivos para cada área da sua vida mas supondo que dentro da área de desenvolvimento na tua profissão desenvolvimento profissional que você colocou como um objetivo melhorar a tua qualificação em algum aspecto específico e

você definiu como o tempo para isso mais ou menos o período de um ano nas ações direcionadas você vai definir qual é o curso que você vai fazer se você já escolheu o curso já compra o curso você vai definir quando ao longo da semana em que momento quanto tempo do dia você vai separar para fazer esse curso para fazer se aprimoramento Então as ações Elas têm que estar muito definidas em termos do que é e de como a gente vai fazer Quais são as ações que vão depende se você e como elas vão ser

realizado a etapa 3 vai ser definir as prioridades então de repente você definir o vários objetivos já sabe todas as ações que você precisa fazer para cada um deles e agora você vai ter que começar a pensar a organizar isso dentro da sua agenda distribuindo e isso em termos de Quando essas coisas vão ser realizadas é aqui que a gente vai usar essa etapa 3 para pensar na distribuição das prioridades isso já vai ficar mais claro agora que eu falar da quatro que é Organize as atividades rotineiras então o que que é importante que a

gente pensar aqui Dá para até retomar um princípio já muito conhecido acho que eu já falei dele em outros vídeos que aquela ideia do princípio de Pareto Esse princípio explica que oitenta por cento dos resultados de alguma coisa vende Vinte por cento das ações e o que acontece no dia a dia as pessoas elas não levam muito em conta do planejamento a gente olhar das quatro etapas a quarta etapa são atividades rotineiras O que é comum de acontecer que a maioria das pessoas acabe se perdendo a cidade rotineiras Sabe aquele exemplo de quando você tá

em casa você tem a sensação que serviço de casa nunca acaba é mais ou menos isso e se você ficar em função nessas coisas o seu tempo ele vai ficar todo para isso só que essas não são as atividades principais então a ideia até da etapa 3 que a estabelecer e definir as prioridades é para que realmente a gente consiga olhar naquele rol dos seus objetivos Quais são as coisas mais importantes esses Vinte por cento vão ser responsáveis pela maior resposta de mudança ou de ações da sua vida que te interessa uma coisa importante aqui

das atividades rotineiras então é que a gente vai encaixar ela dentro da organização e planejamento e não que as outras coisas vão ficar em função delas ou se sobrar tempo a gente vai fazer as outras coisas outro aspecto importante aqui nesse tem quatro que as atividades rotineiras a gente conseguir olhar para tudo aquilo que a gente consegue ou eliminar ou bellegar já que não são as coisas mais importantes da gente Oi tá ou investir o nosso tempo dito isso vamos falar então de algumas dicas práticas de como operacionalizar o planejamento o primeiro elemento é ter

uma agenda e aqui agenda não Sinceramente é uma agenda física o método você pode escolher o que você quiser pode ser um aplicativo pode ser no seu celular pode ser um caderno pode ser uma agenda a ideia que você escolha alguma forma para organizar todas essas informações que a gente falou até aqui além disso aqui vai entrar um outro aspecto fundamental ligado com esse quesito de agenda quer estipular um tempo para cada uma das atividades é comum acontecer com quem tenta se organizar fazer um planejamento da pessoa fazer até uma lista Só que essa lista

ela não tá organizada e planejada ou seja não tem uma Estimativa de tempo para aquelas coisas então mais comum é que as pessoas elas façam uma lista E aí chega no final do dia sobra um monte de coisa talvez que não deu tempo de fazer ela passa aquelas coisas para o outro dia e a isso vai ficando a ideia de um bom planejamento é que a gente consiga estimar o tempo para cada atividade porque voltando lá no começo do vídeo por aquela regra para aquela lei de Parkinson defendendo o quanto tempo eu tenho ou se

eu não tenho limite eu não coloquei um prazo a minha tendência é talvez demorar mais tempo para fazer coisas que se eu tivesse um limite a gente não vai se colocaria com mais disposição para fazer dentro daquele limite aqui tem um contraponto tem gente que superestimam o tempo para algumas tarefas né acha que dá para fazer muita coisa com pouco tempo então isso também é uma percepção equivocada do tempo que precisa ir sendo ajustada a ideia do planejamento também é um treino uma habilidade já estão habilidade que precisa sendo treinada outro aspecto outra dica prática

também relacionada com esse elemento da agenda é conferir a agenda tão conferir a agenda que te ajuda aí melhorando a sua habilidade de planejamento tem gente que no final de semana monta agenda lindamente ele não confere a agenda ao longo da semana se não adianta muito ao conferir se você não tá aqui alguma o meu tempo de ser realizada você já pode fazer as análises verificar se foi um erro na hora de estimar o tempo se realmente foi algum imprevisto alguma coisa que aconteceu que você não tava contando ou Inclusive tem um aspecto bem interessante

aqui que é se você gastou ali um tempo emocional que gestão um tempo emocional é quantas vezes você perde muito tempo se irritando se indignando com alguma coisa que não deu certo que não saiu como você queria e não necessariamente você tá focado e resolver o problema então você gasta um tempo ali reclamando ruminando sobre aquela situação Então até isso entra aqui dessa forma mais objetiva da gente lidar com a resolução dela outra dica prática e importante é sobre organização organização mesmo do ambiente das suas coisas a falta de organização pode consumir bastante do seu

tempo seja pelo tempo que você pode perder para procurar papéis para procurar documento para procurar arquivos dentro do seu computador ou até mesmo na sua mesa na organização para você fazer as coisas e não quanto mais você conseguir trabalhar nesse senso de organização isso também te Poupatempo para fazer as coisas outro detalhe essencial é você começar verificar Quais são os seus drenos dreno São Todas aquelas situações que você não percebe mas que acabam gastando muito do seu tempo pode ser desde uma pausa mais prolongada para o café que não estava planejada E aí é aquele

algo que a durar dez minutos acaba durando meia hora 40 minutos ou um mais comum de todos que é ficar na internet então rapidinho você abre seu celular para ver alguma coisa dá um pulinho ali no seu Instagram ou Facebook o e-mail e de repente lá se vão 40 minutos que não estavam planejados bom Essas foram as dicas em termos de planejamento e gestão de tempo o que que é importante a gente salientar que realmente você vai demandar um investimento de tempo e um exercício para desenvolver essa habilidade a ideia não é que você vira

um robô com todos os horários há nada que não possa sair disso a ideia de um bom planejamento é realmente eles são Norte muito claro de todas as ações e da forma mais eficiente de realizá-las isso não é necessariamente rígido a ideia que a gente tem uma flexibilidade ou seja alguma coisa não deu não saiu daquela forma como estava organizada é só questão de reorganizar de replanejar as por outro lado não ter planejamento algum também dificulta você alcançar seus objetivos da forma mais assertiva como aquele exemplo da casa que eu tava falando pensa na mesma

lógica como simplesmente você tivesse indo e construindo E aí não necessariamente osso vai ser a forma mais rápida e mais eficiente por fim e retomando aquele mito Inicial que eu falei no começo não se trata apenas de acordar mais cedo que vai dizer a hora que você precisa acordar ou ir dormir vai ser o seu planejamento todos os seus objetivos e principalmente depois que você conseguiu fechar eliminar todos aqueles drenos Nos quais os o tempo desnecessariamente pense sempre que a ideia não é só ter muitas horas é ser eficiente com as horas que você tem

a sua disposição eu espero que essas dicas ajudem vocês se planejar melhor se você achou útil esse vídeo deixa seu like aqui compartilha com outras pessoas se você ainda não tem inscrito no canal já se inscreva um beijo e até o próximo vídeo tchau E aí [Música]