Aula 04 - Iniciação do Projeto: Um Guia para criar qualquer novo empreendimento

muito bem então agora vamos começar o primeiro do nosso sete passos ou sete elementos básicos para você poder gerenciar o projeto estamos falando de pequenos projectos mas é pra qualquer tipo de projeto eles devem começar você tem que entender que o projeto todo o projeto ele tem um ciclo de vida é um é então o projeto tem um ciclo de vida e o que é esse ciclo de vida do projeto é um ciclo de vida do projeto se a gente pensar na definição de ciclo de vida exatamente nesse ciclo de vida você nascer crescer e

morrer e de uma maneira simplificada a gente inicia o projeto planeja e executa controla encerra o projeto mas é claro que na sua vida assim como a sua vida diferente da minha e de várias outras pessoas o seu ciclo de vida inclui outras fases além do que é o básico de que todo mundo precisa então nós dividimos esse ciclo de vida aqui do projeto em duas coisas né o ciclo de vida são as suas fases e aí cada projeto vai ter as fases do seu projeto imagine que um projeto de construção civil ele vai ter

por exemplo uma fase de projeto básico ele vai ter uma fase de mobilização ele vai ter uma fase de construção um projeto de tiê será que ele tem as mesmas fase de um projecto de construção civil não ele vai ter um por uma fase de concepção uma fase de design por exemplo uma fase decodificação uma fase de implementação o de broe uma fase de operação assistida então essas fases aqui do seu projeto elas dependem bastante do tipo ou indústria do seu projecto e existem sugestões para esses ciclos de vida que eu já vou falar pra

você mas dentro dessas fases aqui um ciclo de vida é composto de fases correta dentro dessas fases aqui existem grupos de processos esses grupos de processos eles são responsáveis por aquilo que é comum aos projetos é isso que a gente vai ver na gestão de projetos então os grupos de processos eles têm aqueles etapas comuns de todo o projeto etapas comuns podemos pensar dessa maneira aqui e as etapas comuns envolve a gente planejar é iniciar o projeto planejar executar controlar encerrar isso vai acontecer ao longo de todo o ciclo de vida em todas as fases

do seu projeto então vamos lá bom começando nosso projeto já sabemos do que se trata o nosso projeto nosso primeiro elemento fundamental se lembra qualquer uma das nossas aulas anteriores no nosso primeiro elemento fundamental é o início do projeto ou seu nascimento do projeto muitas vezes chamado dessa maneira e isso aqui ocorre precisa ter um documento formal para fazer isso é o que nós chamamos de termo de abertura do projeto que é o que eu vou falar pra você nessa nossa aula quinta o tempo de abertura do projeto é um documento fundamental que todo o

projeto há muita atenção todo o projeto precisa ter não tem como você começar um projeto sem ter um tempo de abertura e muita gente fala tá bom mas esse tema de abertura quantas páginas ele precisa ter aqui que ele deve conter eu já vou te dizer por que não pode faltar no seu tempo de abertura do projeto mas sem ficar com isso na cabeça a quantidade de páginas ea quantidade de documentação depende do tamanho da complexidade do seu projeto qual o objetivo desse nosso tempo de abertura do projeto aqui ele autoriza o início do projeto

então autoriza o início do projeto esse é um dos objetivos outro objetivo é que ele designa recursos incluindo o gerente do projeto designado gerente do projeto e recursos então autoriza e designa recurso e lhe permite a gente tem o alinhamento das expectativas do que as nossas partes interessadas podem esperar deste nosso projeto aqui entendeu então autoriza designa o gpi designou um recurso e por me permite a gente ter um alinhamento agora vamos ver o que deveria ser o conteúdo desse nosso filme abertura do projeto esse é o tema de abertura do projeto ele pode ter

muitas páginas não pode ter uma duas dez centenas de páginas imagina o tema de abertura de um projeto como por exemplo a construção de uma refinaria em um shopping center desenvolvimento de um novo carro novo medicamento porque existe um passo anterior à que ocorre em projetos maiores que é a análise de viabilidade de fora do projeto então fora do projeto aqui antes de começar o projeto a gente pode ter uma análise de viabilidade a gente tem o que chamamos de documentos de negócios com um business case a gente tem aqui a seleção ea priorização do

portfólio escolher investimentos tudo isso aqui ocorre antes quando a gente está falando de projetos maiores mas voltando para o nosso foco é aqui que são os pequenos projetos e um pequeno projeto que você precisa ter no seu tempo de abertura é eu preciso sempre ter qual é o objetivo do meu projeto e você precisa saber isso o tempo inteiro e esse é o objetivo do projeto a gente tem uma maneira bacana de escrever ele que nós chamamos de um objetivo smart tem um objetivo que é específico não vou escrever aqui em baton o objetivo smart

ele é específico específico ele é mensurável consigo saber quando concluir em sua roupa ele é acordado então tem um acordo com as partes interessadas ele é realista possível de ser atingido ele tem um tempo para ser concretizado esse objetivo do seu tempo de abertura do projeto vão pensar que é que o seu teor de abertura do projeto é pra fazer uma festa junina o objetivo então realizar a festa junina do rotary no dia 24 dos seis de 2020 vai ser 2 fim de semana seguidos não vai ser dia 24 e depois os fins de semana

subseqüente então juntando as datas aqui uma festa junina para 400 pessoas que vai ter uma barraquinha de cachorro-quente uma barraquinha de brigadeiro uma barraquinha de maçã do amor e vai ter mais traz atrações tão específico é imensurável está de acordo com os meus outras é realista e tem uma data de muita gente queria confusão em relação a isso mas o que é o contário de específico contrário específico é ambíguo quando eu te dou um requisito e você não sabe exatamente o que eu tô falando então se eu falar o que era uma festa muito bonita

mas vai falar poxa não é uma coisa específica como é que não sei se a festa bonita salão é bonita eu quero uma festa para 200 pessoas e isso é específico isso é específico porque eu e você não temos como pensar uma festa diferente vai ter 200 pessoas não tem como pensar você pensar que vai ter 500 eu pensar que vai ter sempre uma festa específica e aí vem a questão de ser mensurável muitas vezes quando é específico já direcionou fatos e mensurável mas nem sempre porque às vezes é uma coisa específica mas você não

tem capacidade lá e avaliá averigua verificar então por exemplo eu posso dizer uma coisa específica seria dizer que eu quero um computador um site ou algum software que tem um tempo de resposta de um número segundo é específico mas sim se eu não tiver nenhuma ferramenta para medir aquilo é um objetivo pouco útil é pra não dizer pra você que é um homem que teve no time porque porque eu pedi uma coisa específica mas eu nunca vou saber se ela foi concluído não porque eu não tenho condições de medir aqui então além de ser específico

eu tenho que ter capacidade eu não ser possível no mundo mas eu tenho que ter alguma forma de medição um teste aqui para saber se eu atingir aquele objetivo acordado realista e que tem um tempo então lá o nosso tempo de abertura do projeto a gente deve conter essas coisas aqui importantes a gente ainda vai colocar qual é a justificativa porque estamos fazendo esse nosso projeto aqui então qual é a justificativa ou motivação e também já incluímos aqui uma descrição preliminar esse é o seu teor de abertura do projeto deve conter poucos elementos se você

tiver outras informações que é outra coisa que muita gente me pergunta maior poxa eu já tenho as datas eu já sei qual é o orçamento possa colocá la no teor de abertura pode quanto mais informações você tiver melhor então já sei qual é a data de término já sei qual é o orçamento total já sei alguns riscos já sem alguns têm outras já tem algumas informações sobre as entregas tudo que você tiver pode colocar mas isso eu não tenho mar como é que eu faço não começa o projeto você pode começar um projeto a partir

de alguma coisa que ainda não é tão sólida mas que vai se tornar sólida à medida que a gente avançar no planejamento do nosso projeto porque aí sim a gente vai incluir um detalhamento que você vai ver as nossas próximas aulas nos próximos vídeos um grande abraço e até lá