Departamento Financeiro de uma empresa, por porte de empresa.

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Monica Serra - Finanças
Como definir o departamento financeiro de uma empresa, por porte de empresa? É importante identific...
Video Transcript:
o Olá eu sou Mônica Serra consultoria financeira Empresarial e aqui no meu canal eu ajudo profissionais da área administrativa-financeira a dominar os números de qualquer empresa Olá seja muito bem-vindo ao nosso canal e agora nesse vídeo eu vou consolidar as informações anteriores vocês viram sobre o departamento financeiro e seus setores como a gente falou nos vídeos anteriores os setores que existem nos apartamento financeiro eles são variáveis não são todas as empresas que tem aquele setores porque esses setores são definidos pelo Sacramento da empresa pelo porte da empresa e também pelo tipo de atividade que a
empresa desempenha aquilo é só uma base para a gente ter uma noção Geral de quais são os comuns setores que existem no departamento financeiro que existem no departamento financeiro das empresas então eu vou dar um Panorama geral sobre a data a Receita Federal para separar o que que é microempresa empresa de pequeno porte e médias e grandes empresas Ok então aí você que Federal vou utilizar como critério é apenas o faturamente Receita Federal fala aqui aquelas empresas que faturam de 0 a 360 mil durante o ano que dá algo em torno de 30 mil reais
por mês em média elas são consideradas microempresas as empresas que faturam de 360.000 reais e um centavo ao ano a 4 milhões e oitocentos ao ano elas são consideradas empresas de pequeno porte que dá uma média de 400 mil reais por mês existem outras variáveis Mas nós vamos falar apenas dessa tá a partir de quatro milhões e oitocentos é reais e um centavo ano a empresa é considerada de média e grande porte dependendo de outras características e a Receita Federal diz ainda que ela enfim a fatura de 08 em filme por ano é uma pessoa
que empreende sozinha e empreende nas atividades que estão listadas dentro de uma lista permitida para enquadramento como microempreendedor individual e que tem apenas no máximo um funcionário ganhando um salário mínimo ou piso da categoria essa empresa pode ser enquadrada como um meio que é um tipo de microempresa o que que eu tô falando isso porque quando nós falamos nos vídeos anteriores o departamento financeiro vai variar com o porte da empresa quanto maior a empresa maior vai ser o departamento financeiro maior vai ser a quantidade de setores do departamento financeiro que essa empresa possui e maior
vai ser a quantidade de funcionários envolvidos no setor financeiro dessa empresa é bom então vamos avançar a gente vai começar a falando das grandes empresas Isso aqui é uma departamentalização básica Claro que vai variar como eu falei pela atividade da empresa mas geralmente nas grandes empresas o departamento financeiro Ele é bem setorizado e bem definido porque a quantidade de informações que precisam ser organizadas e tratadas é muito grande então precisa de setores específicos para cada tipo de atividade então geralmente nas grandes empresas existem setores de setor de contas a pagar setor de contas a receber
setor de tesouraria setor de faturamento setor de contabilidade normalmente as grandes empresas têm o setor de contabilidade porque a contabilidade é feita internamente na empresa tem setor de planejamento tributário setor de planejamento financeiro setor de controladoria setor de Gestão de Risco e suas a gestão de custos Então os setores são bem definidos Mônica são apenas esses setores não eu dei um Panorama geral sobre os setores que eu identifiquei através de pesquisa e claro que fita daqui pode haver uma variação conforme a necessidade da empresa o fato é que aqui é só para te dar um
Panorama geral dessa situação de definição do departamento financeiro das empresas se a empresa é uma empresa de médio porte geralmente o que que a gente encontra nas empresas de médio porte algumas vezes ela não tem o setor de contas a pagar e contas a receber de faturamento separado existe apenas um setor de tesouraria que às vezes nem é chamado de tesouraria mas tem um setor que agrupa todas essas funções de administrar o contas a receber administrar o contas a pagar administrar faturamento e assim por diante às vezes administrar crédito a cliente então eu o único
onde eu tenho várias pessoas responsáveis por algumas dessas ações [Música] nas médias empresas nós vemos também que a maioria delas não tem um setor específico de contabilidade elas normalmente terceirizam a contabilidade E por que isso porque fica muito oneroso para a empresa tem um setor de contabilidade tem dentro da própria empresa porque eu tenho que pagar o profissional conforme o Conselho Regional sugere eles tem que ter os auxiliares porque a quantidade de lançamentos e de obrigações é muito grande então geralmente até média empresa não compensa terceirizar contabilidade a Mônica Mas eu conheço empresa de médio
porte que a contabilidade é interna Ok existe mas a quantidade de empresas onde a contabilidade é terceirizada as empresas que tenham porte mediano que só assim as médias empresas geralmente ela a habilidade terceirizada existe uma outra que a contabilidade EA interna mas a grande maioria contabilidade terceirizada ou tanto o setor de contabilidade geralmente a desempenhado por uma equipe terceirizada e o setor de planejamento financeiro muitas vezes existem nas empresas nas médias empresas então geralmente o departamento financeiro de uma média empresa ele é resumido a uma setor de tesouraria onde ele agrupa todas as funções com
várias pessoas seriam as funções de pagamentos recebimentos controle de faturamento de emissão de documento fiscal e alguma coisa sobre planejamento Geralmente as médias empresas Não Contam um setor de controladoria bem definido setor de gestão de riscos também não é não é feito de forma separada geralmente a integrado o setor de tesouraria ou A grande maioria das vezes quem faz é o próprio gestor o dono da empresa e setor de gestão de custos também não é feito de forma tão separada é certo em alguns segmentos por exemplo no mercado existem Supermercados que que tem um setor
específico de risco são aqueles setores onde eles analisam prazos de validade relacionamento com fornecedores e itens para troca e assim por diante que eles chamam gestão de custos alguns deles né riscos ou custos Então esse é mais Então essa é mais ou menos a estrutura de um departamento financeiro de uma média empresa agora eu vou falar para você entender e tem um Panorama Geral do departamento financeiro das Micro e Pequenas Empresas o que que acontece nas Micro e Pequenas Empresas geralmente o departamento financeiro de uma micro e pequena empresa ele é resumido a um setor
de tesouraria apenas onde geralmente nas Micro e Pequenas Empresas eles chamam de setor financeiro e o quê que cê tô faz normalmente ele só faz para dar entrada de contas a receber e contas a pagar O que é a emissão de nota fiscal A grande maioria das vezes as Micro e Pequenas Empresas demandam esforços e atenção apenas para controlar recebimento e pagamento eu não tô dizendo que é regra mas a grande maioria das vezes é isso que acontece então é o departamento financeiro ele é concentrado geralmente em em poucas pessoas uma duas no máximo três
pessoas e o dono se envolve diretamente com essas ações do departamento financeiro 99,9 por cento das vezes a contabilidade das Micro e Pequenas Empresas ela é terceirizada ela não é interna eu não conheço e micro e pequena empresa que tem uma contabilidade interna por questões que a gente já falou antes que são questões de custos né que fica muito oneroso ter um departamento exclusivo o setor exclusivo de contabilidade dentro de uma micro e pequena empresa então normalmente se terceiriza contabilidade o planejamento tributário quando ele é feito ele é solicitado que seja feito por essa empresa
terceirizada de escritório de contabilidade que dá suporte para essa micro e pequena empresa planejamento financeiro raramente se faz porque como geralmente o empreendedor o gestor está muito envolvido com todas as áreas da empresa e confirma ser o trânsito também e com financeiro também ele geralmente Toma essa parte do planejamento financeiro para fazer mas muitas vezes ele faz o planejamento financeiro de forma intuitiva e não de forma programada e sistematizada setor de controladoria geralmente também não tem muito raramente a gente vê alguma coisa de controladoria eu cuidados com os controles internos setor de gestão de riscos
também não tem isso é todo gestão de custos algumas vezes tem mas também de forma Rara isso porque eu geralmente eu já estou da micro e pequena empresa como eu falei ele faz já e intuitiva então o propósito dessa sequência de vídeos é te mostrar aqui as micro pequenas e as e a grande maioria das médias empresas tratam o departamento financeiro apenas olhando para um setor financeiro que aquele setor de dar entrada dos dados para geração de informações para tomada de decisão mas que a grande maioria das vezes essas informações estão misturadas e não geram
informações consistentes para tomada de decisão Não tô dizendo mais uma vez que regra mas que isso acontece com uma certa frequência e que isso pode ser corrigido por uma boa ação de quem trabalha no departamento financeiro no setor financeiro dessas empresas gerando relatórios consistentes para entregar pelos gestores para que os gestores tomem decisões embasadas em dados partindo do histórico da empresa e das projeções que são é um o salão da história da empresa para que essas decisões sejam tomadas de forma Consciente e com a menor possibilidade de riscos e de erros né então é isso
que eu tinha para falar sobre o departamento financeiro das empresas por forte eu espero que eu tenha te ajudado fica com Deus um grande abraço e até a próxima oportunidade tchau tchau E aí gostou do vídeo se sim curte e clique em se inscrever clicando no botão que tá aqui abaixo desse vídeo Sim esse vermelho clica nele badala ele também aperta para receber as notificações desse jeito toda vez que sair um vídeo novo você vai ficar sabendo e não vai ficar para trás no setor financeiro e
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