Você é Psicóloga e precisa abrir um consultório de psicologia?

está começando a empreender na área da Psicologia esse vídeo então é para você eu vou te falar hoje cinco passos importantes que você vai utilizar na abertura da tua clínica de psicologia até o crescimento até a expansão aí do teu negócio vamos juntas nesse vídeo vem comigo Olá eu sou marlize Alves eu sou contadora e mentora de psicólogas e você está acompanhando o conteúdo aqui do meu canal aliado a minha empresa de contabilidade é psiconte o primeiro escritório de contabilidade especializado em psicologia do Brasil Então você é muito bem-vinda bem-vindo por aqui primeiro ponto aqui

que eu quero falar é sobre abertura de um consultório de psicologia trouxe aqui um passo a passo para você pensar bastante sobre e todas as orientações que você precisa para fazer disso o seu negócio e claro para viver da renda do teu consultório seja você que está iniciando a carreira ou você que vai sair da área escolar hospitalar vai sair de um negócio público vai sair de um emprego formal para se tornar dona do teu negócio para se tornar empreendedora dentro da área da Psicologia Então vem comigo primeiro ponto que eu quero falar aqui sobre

o processo de abertura da empresa sobre abertura do negócio Primeiramente você precisa se atentar é o local que você vai escolher para fazer a tua Clínica acontecer a tua psicologia Clínica acontecer é importante primeiro de tudo definir ser você vai atender somente online ou se você vai atender em um local físico né um escritório um consultório físico para fazer os atendimentos pessoalmente temos aí dois caminhos um atendimento online que vai precisar de alguns alvarás algumas questões que eu já vou falar sobre ou um atendimento físico em que você é responsável pela Clínica ensina pelo local

físico e temos aí uma terceira opção também que é sublocação onde você aluga né um espaço de um consultório de alguém que você já conhece que está todo regularizado e você pode utilizar desse local então se você vai optar pelo atendimento físico é muito importante você ter clareza de alguns pontos primeiro de tudo se a prefeitura da cidade onde você vai se instalar permite que ali seja instalado um consultório de psicologia ou uma clínica de psicologia como você quiser chamar então tem que verificar alvará do Corpo de Bombeiros o alvará do prédio do condomínio se

ali pode ser exercido uma atividade assim as atividades de Psicologia de um tempo para cá já foram já são considerados como atividade de baixa periculosidade então algumas prefeituras aqui pelo Brasil já estão liberando os alvarás a licença de corpo de bombeiros e estão considerando como uma atividade de baixo risco então isso já é bastante positivo se você vai atender somente online Então você precisa ser registrar de qualquer forma seja através do CNPJ ou seja através do seu cpf eu já vou falar sobre isso no terceiro passo Mas é importante você saber que mesmo atendendo online

você precisa assim se registrar adequadamente então atendimento online tem registro ele é facilitado Ele é bem simplificado e atendimento físico se você tiver um local né Se você for a dona da sala se você tiver por exemplo alugado essa sala para fazer o teu consultório você precisa ter algumas licenças e tá com tudo regular ali dentro daquele espaço se você subir louca a sala de outra pessoa essa responsabilidade é de quem te aluga a sala mas mesmo assim você vai precisar fazer os teus registros como profissional autônomo no caso não estabelecido né ou então como

um CNPJ que presta serviços em outros locais dentro desse processo de abertura o outro passo que eu quero trazer aqui para você que é bem importante de você pensar é o planejamento financeiro Então quanto que você vai investir de dinheiro para começar este negócio Digamos que você vai na modalidade do online né não vou fazer tudo online Os meus clientes vão ser virtuais né de Brasil inteiro do mundo afora Então você vai ter também que colocar na ponta do lápis esse investimento inicial Afinal de contas você pode ter um logotipo Você pode ter cores para

se comunicar com seu cliente Você pode ter cartão de visita mesmo que seja virtual então alguns investimentos eles se fazem necessários para que você transmita também essa imagem de boa profissional que tem certeza que você é senão você não estava aqui a companhia desse vídeo por outro lado se você tem um consultório físico também é importante você planejar quanto que você vai investir aí nesse negócio seja para os equipamentos que você vai comprar você vai comprar computador no virtual também tem né mas se você vai comprar móveis se vai comprar decoração se vai ter geladeira

Enfim tudo aquilo que você quer realmente equipar a sua sala talvez na outra modalidade de sublocação isso já vai junto com quem te oferece né E você vai estar pagando um aluguel Talvez um pouco mais alto mas Em contrapartida é necessário sim você listar tudo aquilo que precisa para fazer desse um bom negócio então primeiro passo segundo passo que eu vou te orientar nessa nesse processo de construção do teu consultório desde a abertura até o crescimento segundo passo para mim que é super importante é a organização cadastral desde o começo desde que você começa aí

o teu negócio que que seria essa organização cadastral primeiro ponto fazer um cadastro geral dos teus clientes dos teus pacientes aí do teu consultório Isso inclui nome completo inclui CPF dessa pessoa que vai ser atendida inclui endereço residencial inclui e-mail E inclui contato de WhatsApp por que que são importantes esses dados porque tudo aquilo que você vai fazer com essa pessoa vai ter que ser emitido uma nota fiscal né então quando você presta serviço para essa pessoa Precisa da nota fiscal e aí nada mais justo que você pegar esses dados logo no começo dessa parceria

no começo dessa desse vínculo que você traz aí com o teu cliente com o teu paciente segundo ponto que precisa ser feito também dentro dessa organização estão cadastral do consultório que é o nosso segundo tópico primeiro tópico abertura segundo tópico organização cadastral é identificar como é que é esse contrato preferencialmente faça um contrato por escrito mesmo que seja através de uma mensagem de WhatsApp mesmo que seja através de e-mail coloque as regras do teu atendimento e o que que foi acordado com essa pessoa como por exemplo valor da sessão frequência das sessões data de pagamento

das sessões então isso tudo é muito importante para que quem está chegando aí dentro do teu consultório seja bem atendida ao mesmo tempo que você como dona do teu negócio também seja uma pessoa Certeira aí nas suas questões terceiro tópico aqui que eu coloquei para a gente pensar a tributação aí já começa Já começamos a identificar o que que vale mais a pena será que vale mais a pena eu abrir um consultório começar o meu negócio na pessoa física eu quero te dizer que na pessoa física os impostos podem chegar até 7 e meio por

cento o imposto de renda se você está fazendo uma transição de carreira por exemplo tá já é funcionário de algum local e aí está passando a atender dentro do consultório e já paga 27,5% saiba que todo honorário que você cobrar dentro da Psicologia também vai ser pago 27,5% temos estratégias e teremos outros vídeos aí para reduzir esse valor legalmente mas é importante você saber além do Imposto de Renda temos o INSS que é um instituto nacional Seguridade Social onde você vai contribuir para previdência Obrigatoriamente e o terceiro ponto é o ISS que é o imposto

sobre serviços estudo aqui na pessoa física dependendo aí da movimentação financeira desse consultório Vale muitas vezes abrir uma pessoa jurídica um CNPJ a psicólogo pode abrir CNPJ pode pode abrir CNPJ e como que funciona essa tributação dentro de uma pessoa jurídica você vai estar o mais vantajoso hoje no Brasil é o Simples Nacional dentro do anexo 3 aonde tem algumas regrinhas para serem seguidas Como por exemplo o 28% de valor de folha de pagamento Ah mas eu não tenho funcionário Você pode ter prolabore Então dependendo aí do número que você gera todos os meses de

faturamento vale a pena sim estar dentro do anexo 3 onde se paga 6% de impostos então comparando a grosso modo né 27 e meio lá na pessoa física 6% na pessoa jurídica é claro que se você se interessar eu posso falar mais sobre esse tema deixa aqui no comentário que eu gravo outros vídeos falando sobre mas em linhas Gerais é isso então primeiro ponto abertura se vai abrir um espaço físico tome cuidado aí com os alvarás os demais os demais detalhes aí desse espaço segundo tópico organização cadastral e o cadastro do cliente né o contrato

com o cliente terceiro ponto que você precisa ter cuidado desde até o crescimento da empresa é a tributação pague sempre o menor imposto possível dentro da Lei isso é possível quarto ponto depois desse negócio aberto né E aí a dica que eu quero te dar aqui também mesmo se você for pessoa física faça uma separação de contas né a conta bancária do teu negócio é uma conta e a conta bancária tua pessoal é outra conta e aí dentro disso entra no nosso quarto tópico aqui que são os cuidados pessoais apuração dos impostos a pagar então

isso tem que acontecer todos os meses análise mas na pessoa física eu faço isso uma vez por ano na época do Imposto de Renda está errado você precisa fazer isso todos os meses através do carnê-leão é um programa dentro do Portal e-cac da Receita Federal você entra faz o seu login sem e faz o preenchimento ali todos os meses do carnê Leão isso vai aonde você coloca todos os valores de entradas dos seus pacientes Lembra que eu falei que precisa do CPF nome várias outras questões e você coloca também algumas despesas possíveis se você se

interessar nesse tema deixa aqui no comentário que eu faço outro vídeo falando sobre e claro essa apuração dos impostos apagar ela tem que ser mensal tanto na pessoa física quanto na pessoa jurídica tem que tomar esse cuidado aí mensalmente e outra questão aqui que eu quero trazer para você sobre os cuidados mensais e são as contas a receber elas precisam estar em ordem então a cobrança dos teus clientes a cobrança dos teus pacientes precisa ser organizada com data de vencimento com mensagem de vencimento e conferência isso você não pode deixar passar Se você quer ter

um consultório realmente lucrativo que vai crescer e quinto e último ponto é o crescimento e as estratégias do crescimento então Trace metas para o teu consultório traz metas mesmo que você esteja abrindo agora né já se imagine daqui a um ano respondendo as seguintes perguntas qual é o faturamento que eu quero ter dentro de um período de um ano o que que é o total de honorário que você faz então o número de clientes vezes o valor da sessão vezes o número de sessões por mês sacou segundo ponto quantos clientes você quer ter no final

deste próximo ano e terceiro ponto qual é o valor médio dos honorários que você deseja cobrar aí na média quanto que vai estar valendo a tua sessão Então esse vídeo falou sobre da abertura ao crescimento em cinco pontos que você não pode esquecer vou revisar aqui com você primeiro ponto abertura se vai abrir físico ou você vai abrir virtual são estratégias diferentes e documentações diferentes que você precisa providenciar cuidado aí com os detalhes segundo ponto a organização cadastral é necessário você precisa ter um cadastro atualizado dos seus clientes e um contrato também com seus clientes

mesmo que ele seja pelo WhatsApp ou por e-mail é necessário sim que você tem um cadastro organizado terceiro ponto a pague menos possível de impostos por favor né Vamos pagar o menos possível e daí isso cabe uma avaliação como a empresa contábil psicote tá aqui para te ajudar quarto ponto Observe os cuidados mensais né então a emissão das notas apuração dos impostos a contas a receber precisa tá tudo isso em ordem e o quinto ponto não pare por aí não fique somente rotulado aí no seu atendimento mas sim Observe que você pode crescer pode crescer

financeiramente e crescer ajudando mais pessoas aí no teu consultório Cresça com estratégia curta esse vídeo aqui deixa suas dúvidas é um prazer poder te ajudar a psicote tá aqui para contar junto com você os teus sucesso financeiros faça bem o teu trabalho fique bem e claro ganhe bem também até o próximo vídeo