Classificação de Materiais: Conceito, Atributos, Etapas

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Escola de Administração | Prof. Flávio Toledo
Neste Vídeo eu explico sobre a Classificação de Materiais e a sua importância para as provas e concu...
Video Transcript:
e aí o olá e aí tudo bem eu sou o flávio beleza vou bater um papo com você para falar sobre o assunto muito ultra mega power importante para tua prova classificação de materiais extremos e que toda vez que ele tá no edital 99,999% de cair um ou mais assuntos desse por exemplo você pegar uma prova teve para o trf colocaram classificação de materiais colocaram quatro questões você pegar a provas por exemplo como para uhf praticamente todos os anos em que classificação de materiais entrou são pelo menos duas a três questões ou seja é um
tema de alta relevância é um tema muito importante e por isso que eu trouxe para você e aí já para trabalhar numa seguinte maneira eu vou fazer toda a teoria de classificação de materiais que você primeiro para que a gente conseguir entender exatamente o que é a classificação de materiais e como é que isso ocorre assim como no campeonato brasileiro por exemplo a gente tem uma certa classificação a que estado é do primeiro ao sexto vai disputar qual campeonato do sétimo oitavo tava tendo pessoal quer da zona de rebaixamento tudo isso é um tipo de
classificação você não tá fazendo nada mais nada menos do que agrupando certos clubes de futebol de acordo com um certo grau de semelhança que grau de semelhança é esse é uma pontuação ou melhor uma colocação de tanto faz parte desse grupo e assim é quando eu classifico as pessoas de acordo com a religião evangélico o lado esquerdo católico lado direito é espírita no centro você tá classificando as pessoas de acordo com um certo grau de semelhança isso é um conceito básico de classificação de materiais mas para falar sobre classificação de materiais e conceituar ele tecnicamente
sim como viana fala no seu livro que é o processo de aglutinação de materiais de acordo com características semelhantes para chegar nesse ponto eu preciso primeiro explicar o que venha ser e o que a gente ama os materiais você tem que entender o que é material pro passar por um conceito de classificação de materiais e aí sim a gente consegue nivelar o teu conhecimento de forma que você vai acompanhar bem o decorrer da aula legal vamos colocar aqui para gente ver rapidinho e falar sobre classificação de materiais materiais em si tem um conceito muito básico
que diz que nas diversas organizações sejam elas públicas ou privadas os materiais são classificados segundo os mais diversos critérios ou seja se eu tô na administração pública ou privada eu vou ter materiais que nada mais é do que uma certa unidade que vai estar sendo usada por um determinado grupo de pessoas ou por uma pessoa específico e esse diversos grupos de materiais que a gente tem eu posso falar que eu tenho por exemplo em casa material de higiene tenho ideia sim limpeza sim beleza tem você tem lá teus perfumes o cloro você tem que estar
escova de dente só pasta de dente você consegue separar e aí viana que o autor mais famoso quando a gente trata de tema de classificação de materiais ele conceitua a classificação como sendo o seguinte é o processo de aglutinação de materiais aglutinar a juntar de acordo com uma característica é semelhante ou com as suas características semelhantes ea octakill a classificação de materiais é o processo de aglutinação por características semelhantes agora já acompanha no quadro que eu vou dizer para você um beijo sobre as características semelhantes tá acompanha comigo para você ver deve acho que a
banca fala assim ah é um processo de aglutinar ele tá falando que é igual que junta ok aí a banca fala assim ó características semelhantes o que são características semelhantes falando de isso aqui o busão mínimo para você que eu chamo de to pdf ok esse é o mnemônico to pdf ou seja outro pdf eles seriam as características semelhantes que mais aparecem em provas de concurso esse sistema de to pdf ou se chama que eu criei para falar dos tipos de classificação que tem assim uma maior semelhança por exemplo quanto ao ó pretensão vou falar
o to pdf de uma vez só tipo uso peso dimensão e forma volta comigo tipo uso peso dimensão e forma to pdf e significa dizer o que que eu posso classificar os materiais de acordo com o tipo de material higiene beleza limpeza assim de acordo com o uso ao material a ser utilizada na no processo produtivo lá no projeto no produto final sim o peso sim os materiais mais pesados você armazena onde em casa e no armário na parte mais alta ou coloca na parte mais baixa na parte mais baixa porque para evitar uma lesão
por esforço repetitivo de ficar pegando toda hora uma tela pesado para evitar que ele caia e acaba ocasionando um acidente eu quebrando o outro equipamento ou seja materiais mais pesados o mas é mais fácil mais baixo da minha organização pode ser de acordo com a dimensão material de grande dimensão sim imagina que ser tá acabou de receber o material de grande dimensão e esse material ele vai ficar no teu almoxarifado gay os perguntos você coloca esse material de grande dimensão na entrada e ele tapando toda a entrada outra lá no final a minha resposta é
que depende depende de que depende de você identificar se aquele material alice aquele material ele vai sair logo ou não porque se ele for sair logo desse logo no cantinho liga para alguém fala vem buscar pelo amor de deus que eu aguento mais ah entendeu agora se ele não for sair logo você tem que dar um jeito de colocar ele lá no final do seu armazém por uma questão de mobilidade tá e peso dimensão e forma tem materiais que tem formatos diferentes tipo prego parafuso vergalhão tá você vai ter que saber onde é que você
vai armazenar isso tá bom então ó gravando para você ter o to pdf vai ser o que tipo uso peso dimensão e forma legal você gravou isso você já conseguiu acertar uma questão na prova vou colocar na teria eu sei que sempre tem aquele cara que tá passeando e não tá vendo tipo o uso peso de menção a forma eu to pdf vamos em um pouquinho agora falando sobre os atributos da classificação de materiais eu digo o seguinte um sistema de classificação ele deve possuir determinadas qualidades ou atributos que o torne satisfatório então prestar atenção
ó determinadas qualidades de seu subiu essa aqui determinadas qualidades ou atributos tá as qualidades ou atributos e aí você pensa flávio o que seria uma certa uma qualidade ou atributo e seria uma qualidade uma tributo eu tenho aqui ó abrangência a flexibilidade e praticidade ok eu chamo isso aqui de fábio tá eu falo com os principais qualidades ou atributos é o que eu chamo de fábrica flexibilidade eu acho trabalhar sim abrangência e para a cidade mas tem gente que trabalha as como a pf se você trabalhar com a pé para mim também tá certo pa
para mim faz todo sentido aperta abrangência e flexibilidade praticidade isso é indiferente para mim legal abrangência e flexibilidade e praticidade a pf à afp olfato tanto faz o mnemônico que você vai gravar não importa você acertou a questão marcou gente correto tá lindo tá tá bom então vamos falar um pouquinho sobre esses aspectos quando a boca falar sobre praticidade ela tá dizendo o seguinte ó eu vou subir agora a classificação deve ser simples ele direta sem ter mandado o gestor procedimentos complexos ainda deve prover informação e objetivas mas o que que é isso falar a
praticidade na prática vamos lá eu vou descrever o próprio não tenho nenhum piloto aqui tá é isso aqui a falar só que eu marca-texto beleza só não falo que é o marca texto eu tô usando o modelo de classificação que ele é prático ou não é prático é sempre direto pego uma carta para mim todo mundo sabe o que é agora só fala assim pega para mim o pincel atômico pincel atômico de ponta arredondada azul 07 médias que você quer falar pega um piloto aí a flávio que o novo entendi isso quer dizer o seguinte
a praticidade ela vai sempre usar uma linguagem similar ao do mercado e ela vai ser algo bem objetivo que qualquer pessoa entenda leva uma caneta pega um lápis pega o marca texto é aquilo bem objetivo não vai ficar enrolando para classificar nem usar uma linguagem muito técnica porque senão ninguém vai entender imagina sorte o registro lá no meu sistema de almoxarifado o atômico de ponta arredondada 07 azul médio no hora se eu for pedir ali você vai ler para você que merda é essa deve explodir pincel atômico que que é isso vai acabar não sabendo
o que que é mas a grande verdade é que pincel atômico de ponta arredondada 07 azul média é o que a gente chama de piloto ou marcador para quadro branco eu não poderia na administração pública colocar piloto porque ia encontra sistema de licitação que a gente fala de preferência é uma marca porque pillow é marca mas eu posso colocar marcador para quadro branco posso e aí todo mundo vai saber o que eu tô falando sim é simples direto é o nome disso é para a cidade vamos seguir olha só esse tema aqui também de abrangência
e flexibilidade para a cidade também já foi cobrado na prova tá vamos tomar o seguinte esse essa abrangência tá essa abrangência a abrangência ela classificação dela deve abordar uma série sobre nem para mim de característica dos materiais ok uma série de características dos materiais de forma abrangente aspectos físicos financeiros contábeis todos são fundamentais em um sistema de classificação abrangente eu só sublime seguintes características do material e depois de forma abrangente mais nada tá agora o que que é flexibilidade viana no livro dele ele diz o seguinte um sistema de classificação flexível é aquele que a
sobrinha para mim permite interface entre diversos tipos de classificação de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoque é só foi até tipo de classificação tá permite interface entre os diversos tipos de classificação ponto parei nem continue seguindo e depois eu vou sobre é um outro não tem lá embaixo tá de modo a obter a visão ampla gestão de estoques enquanto abrangência tem a ver com a característica a flexibilidade refere-se a comunicação entre os tipos de classificação bem como a possibilidade de adaptar e melhorar o sistema de classificação sempre que desejável flávio a
e eu fiquei meio confuso entre abrangência e flexibilidade supernormal todo mundo costuma ficar confuso isso aí a lua de um remédio na bolsa o remédio ela vem dizendo o seguinte olha cuidado com esse tipo de arma armazenamento cuidados armazenar cuidados ao manuseio né isso ele tava tomar esse remédio com esse tipo de composto ali o que abrangência ou flexibilidade flexibilidade porque porque tá se comunicando com os outros tipos não tá só falando toma esse remédio para ele está falando toma esse remédio para isso mas cuidado com isso cuidado com isso cuidado com isso atenção a
isso pode ser tomado junto com isso evitado por esse tipo de pessoas ali uma comunicação aí é uma interface é quando eu falo ao mesmo tempo da perecibilidade e da periculosidade olha esse material periculoso por isso perecível por isso abrange e por exemplo olhos vezes não falar para você como eu falei assim ó marca-texto lápis caneta lá marca-texto lápis até caiu aqui ó caneta o que quer dizer tá e vou falar isso aqui material pedagógico na escola ou material de escritório na empresa normal isso é uma classificação o que abrangente porque eu tô levando em
consideração que a característica de um grupo de materiais entendeu coloca como exemplo aí tá no abrangente material de escritório material de higiene material de beleza porque eu falo de um grupo de materiais que tem uma característica comum agora se eu falasse flexibilidade você coloca aí a bula do remédio por exemplo porque na bula vem sendo mulher grávida ele tá esse remédio ah não pode armazenar no sol cuidado com isso depois ou então que nem elementos que tem depois e subindo tanto tempo mantendo lugar assim você quê que tá fazendo ali ali é o que a
gente chama de leite sensibilidade legal tranquilo ficou alguma dúvida não né conseguiu acompanhar conseguir entender porque até aqui você já viu duas questões que já caíram em provas de concurso duas questões não dois temos que foram muito cobrados em provas e concursos o primeiro é o pdf o segundo é o que a gente chama de atributo ou qualidade e a gente vai andar um pouquinho agora entrando mais a fundo na matéria para ajudar mas aí já são dois temas super cobrados na prova eu vou falar de um terceiro tema que também é muito cobrado você
vai precisar entender legal mas para entender os outros tem que ter que ter ido até agora sinal ficou dúvida a gente segue o barro fala para mim pegou tudo certo acompanhou tem que eu ver repetir então vamos lá vamos seguir sua rapidinho olha só e aqui ó tá vendo um busão para você um busão olha aquilo além dos atributos de um sistema de classificação a disse abordaram que a gente chama de etapas ou princípios o que que a galera etapas o princípio é diferente de atributos ou qualidades tá atributo ou qualidade fap etapas o princípio
eu tenho outro mnemónico eu chamo de caso no paco tá case no palco tem duplo é só olhar para o quadrinho que tá tudo no quadrinho preciso dar case no vaco tá flávio o que que é caso no papo catalogação tá vendo catalogação esse é o caso simplificação especificação normalização padronização e codificação legal eu sublinhei aqui as palavras principais que vão formar o que a gente chama de casa a catalogação simplificação especificação normalização padronização e codificação agora que que eu vou fazer eu vou ter que tratar de cada um desses temas de maneira individualizada de
maneira separada eu vou dar uma passada rápida com você depois a gente fala teoria eu lembro que quando eu trabalhava no almoxarifado de determinado órgão público federal uma das primeiras coisas que me foi comandado ainda quando eu nem era nem tinha assumido a chefia ainda desse setor do almoxarifado eu fui para lá para trabalhar no almoxarifado e depois da cabeça minha chefe um tempo depois imagine isso é assim que eu cheguei meu chefe ele falou assim toledo sabe trabalhar com você faça seis é fruto de um pouco isso tá eu tenho noção legal ele então
já vai lá para mim e confere tudo que tem lá dentro tá porque eu tô também assumiu no setor aqui há pouco tempo cheguei a pouco tempo que eu não sei lado que tem lá faz para mim conferir tudo tem lá não relação exata ajuda o que eu tenho que fazer eu tive que entrar no almoxarifado reuniu uma equipe comigo entre não gostaria falado tudo que eu tava vendo eu escrevi o que eu via e o item estava em boas condições escrever o que eu vi a quantidade de eu no final fiz um estão geral
eu falei ar tudo que tem lá dentro tá aqui aí ela falou assim ó ficou um catálogo maneiro ter que eu fiz catalogação o que que é isso é quando você faz o rolamento de todos os itens do estoque quando você não sabe ou tem dúvidas sobre o que tem lá dentro aí você vai lá e conta tudo anota tudo conta tudo relaciona tudo entrega a lista pronta entrega um cartão nos itens que estão no estoque isso é primeira coisa que eu vou fazer quando eu penso em classificação de materiais que a catalogação aí depois
eu cataloguei ele falou assim tô lendo tem materiais aí que eu acho que não tem necessidade de ficar pedindo não tem muito material repetido eu falei pô deixa eu dar uma olhada então tem material repetido ah não aí tu vê aí aí eu peguei e observei ó tem uma caneta de uma marca tem uma azul tá vendo normal já mar azul igualzinho de outra marca azul igualzinho da outra marca os três materiais são usados para a mesma finalidade sim ou não sim para quê que eu vou ficar a comprar meu fornecedor diferente se eu comprar
tudo no fornecedor só é um aumento pedido de baixo do pago mais barato aí ele falou outra coisa tem caneta vermelha olhar tem caneta vermelha assim tá em caneta vermelha e tem caneta roxa tem ó vou ficar só com azul quem quiser atacar neta que traga de casa que eu fiz peguei aquele catálogo e reduzindo todos os itens que atende uma mesma finalidade deixei somente um tipo de item para caneta só azul dessa marca acabou o que que eu fiz eu avisar simplificação tem nada mais é do que reduzir os itens que atendam a mesma
finalidade quando você reduz aqueles itens o que que você faz você reduz a lista mas eu só posso reduzir se eu tiver um catálogo se eu não tiver um catálogo eu não tem como reduzir que eu não sei o que tem lá aí eu vou sim tô lendo agora vamos para a terceira etapa pessoa que manda qual etapa ele falou assim agora eu quero que você faça uma descrição detalhada de tudo que tá aí eu falei por fim sentido porque se ele manda de escrever antes de ter riscado os itens eu ia trabalhar igual um
burro porque eu ia trabalhar para depois mandar embora não faz sentido reduz e descreve sabe o que que significa quando eu falo que eu vou fazer uma descrição detalhada das características do item nome de sua especificação agora ao invés de eu escrever que é um marcador para quadro branco eu vou o pincel atômico de ponta arredondada 07 média azul descrição detalhada minuciosa com as informações daquele ter aí fiz isso tudo falar em toda aquele catálogo que já foi simplificado lembro é especificação também tem outro nome ela pode chamada de identificação tá especificação ou identificação mas
não muda o caso porque o caso e continuar sendo com ela com ele tá especificação ou identificação só para você gravar legal é o mesmo coisa o mesmo tenho mesmo informação só muda o nome mas é a mesma informação aí ele falou assim tô levando para o quarto passo falei qual o quarto passo agora eu quero que você me ajude a definir quais serão as normas de trabalho que a gente vai implementar aqui já que você tá chegando agora eu também vamos definir umas aulas para gente fazer um trabalho casado aqui eu falei legal aí
eu perguntei o que é que eu siga a bnp que associação brasileira de normas técnicas ou quer que eu sigo a norma iso aí ele falou para mim assim olha pega um pouquinho das duas e vamos ver o que a gente ver o que você acha então o que que é normalização é quando você vai querer normas técnicas de trabalho que vai se basear na iso ou na abnt tá bom só as normas que existem depois que eu sentei com ele que a gente definiu quais eram as normas ele falou tô levando para o quinto
passa falei isso aqui manda fala aí ele falou vamos padronizar o trabalho agora falei ok porque se eu já tenho normas eu vou padronizar o trabalho de acordo com aquela norma é igual quando um professor fala na faculdade faça um trabalho de acordo com o padrão abnt de acordo com a norma abnt ele não padronizou que todo mundo tem fazer da melhor maneira então é a mesma coisa e por que ele falou agora toledo chegou a parte mais difícil que é o sexto passo falei o quê que é vamos definir um código o material quando
eu for registrar no sistema lá já tem um código eu pessoa vai pedir o material pelo código também falei pô beleza mas você quer que eu faço um código só com letras um código só com números ou código que vai misturar letras e números lembrando chefe que esse código seu sabe que tem que ser único não pode ser um código igual para outro tipo de material ele falou beleza vamos pensar aí se a gente vai usar qual dos três mas eu acho que poderia ser o com letras e números porque ele vai permitir para gente
uma maior quantidade de conde de combinações e aí fica melhor para montar mais código falei para o maneiro vamos fazer isso aí e aí a história rápida foi uma história real tá e para não exatamente desses detalhes mas tudo que aconteceu foi real e aproveitei para te ligar o que é outra gente chama de casa não pago e agora sem a gente vai bater um pau só ver o que viana falando essa teoria mas é o que eu já te falei aqui tá então eu passar rapidinho isso aí vamos tá tranquilo já gravou isso aqui
a gente vai para lá catalogação eu te falei que ele é o que a rolamento dele todos os itens no material vai dar uma ideia o que geraldo conjunto ele permite uma ideia geral pela rolamento de todos os itens depois simplificação simplificação vou sempre sublinhar que as palavras tá simplificação ela é redução da diversidade visita de material stop que se destinam ao mesmo fim você vai sublinhar só até o mesmo sim tá eu até falei isso para você já não exemplo caso existam 26 de material e são empregados para a mesma finalidade qual o mesmo
resultado indiferentemente optar pela inclusão de apenas um deles no catálogo escolhe só um deles mais nada tá só escolhe um deles acabou vamos seguir e aí tu vai para identificação que eu falei para você que pode ser chamada também de especificação então identificação e especificação o método case mnemônico continuo mesmo tá nada muda nessa nosso bate-papo é o que é a descrição minuciosa do material ok possibilitando o sonho de visualização em uma linguagem familiar ao do mercado e o quê que é a normalização ele o estabelecimento de normas técnica para os itens do material em
si ou para o emprego com segurança até segurança você sublinha depois para pode-se dizer que a normalização de itens de material é necessária para a concepção da padronização em sua completude ou seja para que você consiga de verdade o padronizar e o que que é necessário para que consiga padronizar é muito importante e é necessário que eu tenho feito as normas antes a normalização vamos falar de padronização e também de codificação olha só a padronização gente uniformização seu sublinhar do emprego e do tipo de material ponto sublinha só até aí tá e depois a literatura
diz facilita o diálogo com o mercado facilita o controle permite intercambiabilidade sobre essa net ou demais materiais de consumo aí eu tenho peças cartuchos impressoras padronizadas bobinas de fax etc e a codifi cação a atribuição de uma série de números e letras ou letras a cada item de material e sublinha é material tá depois de forma que essa informação compilada em um único código representa as características do item e cada item terá sem com o único quadro agora vou jogar no quadro para você ver uma informação legal sobre a comodificação quando a gente pensa em
codificar ou codifi cação a gente tem três e dez centrais a gente vai pensar em uma linguagem alpha médica o que vai levar somente as letras uma linguagem numérica o que vai levar somente números uma linguagem alfa numérica tá alfa numérica onde eu falo sobre alfabética que eu falo que é letras o e numérica que eu falo o teu números se a banca perguntar para você qual deles permitisse o maior número de combinações é letras e números tá é alfanumérico letras mais números é o permite o maior número de combinações mas se a banca perguntar
qual é o mais usado e vai ser o que o numérico numérico ou mais usado tá mas o maior possibilidade de combinações é o alfa numérico maior possibilidade é de combinações por quê que o alfa numérico tem uma possibilidade de combinações e o mais usado é o numérico porque o número que eu mais fácil o américa mais fácil por ser mais fácil é a mais utilizado toda vez que eu penso em criar um código esse código ele vai ser chamado de código único para cada material o objetivo assim como aparece nas provas é evitar qualquer
confusão por isso cada material tem que ter o seu próprio código se ele não tiver o seu próprio código isso vai dar confusão isso vai dar problema e a gente não quer que de nenhum tipo de problema na hora que você tá buscando o material lá no teu sistema de almoxarifado beleza até aqui zero dúvidas tranquilo então fechado a gente volta para cá isso que a gente pra finalizar esse essa aula que eu falar sobre o seguinte dessa maneira é através da classificação que os itens em estoque são agrupados segundo determinados critérios sejam ele peso
e se lembra disso aqui ó serviço aqui logo no início na nossa aula se a eu to pdf tipo o uso peso dimensão e forma ou seja a classificação são agrupados segundo os critérios qual o pretérito pdf possível lá no início tá vendo em qual os critérios aí to pdf o resultado é otimização e o controle de estoque dos procedimentos armazenagem e da operacionalização dos almoxarifados que nada mais é o local destinado a fiel guarda e conservação dos materiais ok isso é almoxarifado é o local que meu material vai ficar guardado que ele vai ficar
armazenado ok agora para que a gente consiga atender a necessidade das diversas empresas é muito importante que a gente tenha essa imagem clara de que eu preciso fazer um tipo de classificação que possa atender uma empresa mas que eu tenho vários tipos de classificação por quê porque aí sim eu vou conseguir saber que eu tô atendendo mais empresas ou não quanto maior o número de tipos de classificação mais empresas permitem serem ah beleza então a gente termina por aqui esse nosso bloco e a
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