Aula 03 - Classificação dos documentos

[Música] [Aplausos] [Música] Oi pessoal agora nós vamos dar início a nossa terceira aula de arquivologia aula anterior nós vemos a classificação dos arquivos nessa aula nós vamos ver a classificação dos documentos Esse é um assunto muito importante porque toda prova tem pelo menos uma questão cobrando gênero dos documentos e é um dos assuntos que a gente vai ver nessa aula então chega de conversa e vamos lá como vocês podem ver a classificação dos documentos quanto ao gênero ela é subdividida em sete partes nós vamos analisar cada um desses dessa subdivisões então a classificação dos documentos

quanto ao gênero é uma reunião de espécies documentais que se assemelham os seus caracteres essenciais particularmente o suporte e o formato e que exigem processamento técnico e específico e por vezes mediação técnica para acesso Essa é a definição de gênero segundo dicionário de terminologia linguística então o gênero ele vai se subdividir em Sete Tipos textual ou escrito iconográfico sonoro filmográfico informático ou digital cartográfico e micrográfico vamos lá ver o que significa cada um desses é muito importante que você tenha o conhecimento do que significa cada um porque as questões adoram trocar o conceito de um

e colocar com o nome do outro pegar por exemplo o conceito textual e com o nome do digital eles fazem uma salada com isso então é muito importante que você tenha separado bem assim igual tá nesse desenho separado em caixinhas o que que é cada coisa para você não misturar tudo então vamos lá documento textual ou escrito são os documentos manuscritos datilografados ou impressos por exemplo se eu pegar esse slide agora e imprimir Se você pegar esse slide imprimir aí na sua impressora ele vai ser um documento textual ou escrito porque foi impresso um documento

e cronográfico documentos em suporte sintéticos contendo imagens estáticas fotografias desenhos ou gravuras e cronografo é uma imagem estática uma sua revelada Olha uma foto tem um porta-retrato aí no seu quarto é depois revela uma foto aí no seu quarto Coloca ela como inspiração para quando você for aprovado é muito legal ter essas coisas em nosso ambiente de estudo para dar motivação para estudar então essa foto que você colocar aí na frente do órgão dos seus sonhos Essa foto que você colocar aí no seu ambiente de estudo ela é uma ela é quanto ao gênero classificada

como iconográfica porque ela é uma imagem estática documentos classificados quanto ao gênero como sonoro são documentos com dimensões e rotações variáveis contendo registros fonográficos discos e fitas áudio magnéticas por exemplo o dou com um som CD antigo gravado com diversas músicas então você vê que hoje em dia quase nem um carro mais tem né os carros mais novos não tem mais entrada para CD mas o exemplo são as músicas dentro de um CD um documento de tipo de gênero os documentos quando classificados quanto ao gênero como filmográficos são documentos em películas cinematográfica e fitas magnéticas

de imagem contendo imagens em movimento filmes e fitas vídeo magnéticas o vídeo um vídeozinho uma imagem em movimento é classificada como filmográfico vai lá no YouTube dá uma olhadinha nos vídeos esse vídeo que você tá vendo é classificado como filmográfico documentos informáticos ou digitais documentos produzidos tratados e armazenados em computador se por exemplo você abrir aí Word para fazer um resumo dessa aula tiver lá digitando no Word você tá produzindo o documento informático ou digital documentos cartográficos documentos em formatos e dimensões variáveis contendo representações geográficas arquitetônicas ou engenharia cartográfica Você lembra de mapa mapa a

planta de uma casa uma planta arquitetônica isso isso são documentos classificados quanto ao gênero como cartográficos documentos micrográficos documentos em suporte filme resultantes da microreprodução de imagens mediante utilização de técnicas específicas O microfilm que é um documento quanto ao gênero micrográfico ele é produzido através da microfilmagem não é uma coisa popularmente tão conhecida mas formam aqueles filmes rolo de filme esse desenho aqui faz referência um rolo de filme que é uma imagem minimizada nesses pequenos roubos não é complexo mas nós precisamos saber o que significa cada um para a gente não misturar Então vamos só

recapitular rapidinho pessoal ou escrito acredito que é o mais fácil todo mundo conhece né e cronografico eu acredito que para a maioria de vocês é um termo novo e quando você vem com você associa a imagem estática ícone imagem estática certo e aí você pensa iconográfico é a foto sua foto na frente do seu órgão do órgão que você quer passar revelada no seu ambiente de estudos para te dar motivação isso é enográfico foto imagem estática leu econográfico pensa que imagem estática só na hora o sono algo que é só produz som filmográfico são imagens

em movimento filmes em imagem em movimento informáticos ou digitais feitos no computador pensa assim cartográfico é aquela planta da sua casa planta da sua casa é um mapa de algum lugar cartográfico remete a mata é cartografia estudo de mapas né então quando você vê o nome cartográfico lembre de mapa mapa planta de residência essas coisas e micrografico lembra de microfilme imagens da Micro reprodução micrográfico beleza é bem tranquilo a gente só precisa guardar fazer essas associações para na hora das questões a gente saber como resolver agora nós vamos aplicar esses itens em questões na questão

de número 1 CESPE cebrasp e fan 2018 filme fotografia disco planta micro ficha e relatório são gêneros em que se diferem os documentos arquivísticos essa questão da vontade de ir né fala sério a gente acabou de ver o que é gênero algum momento você viu um gênero chamado fotografia eu não vi nenhum gênero chamar fotografia você viu algum gênero chamado planta alguns gênero chamado relatório Fala sério né Essa questão aqui foi de graça eles Sabe aquela questão que examinador falou assim ó eu vou dar de presente para ele foi essa questão aqui errado né gente

vamos para a questão de número dois sexto abraço e 2015 documentos cartográficos filmográficos textuais informáticos são exemplos de classificação de documentos quanto ao gênero e aí a gente viu documentos cartográficos viu textuais e viu informáticos vemos não vemos nós A questão está isso mesmo certa questão de número 3 CESPE UnB Sesc cebrasp stm 2018 os documentos iconográficos Lembra que eu te falei quando você vê econográfico que que você vai lembrar imagens tática você na frente do seu órgão só tinha revelada para te dar uma ativação lembra então documentos econográficos imagem estática lembra disso os documentos

e fonográficos são formados por documentos em suporte sintéticos em papel emulsionado ou não contendo imagens estáticas essa questão está certa né a gente não viu que os documentos iconográficos são imagens estáticas essa questão de suporte sintético suporte sintético papel emocional ou não é aquele que faz referência ao papel de foto lembra por isso que o exemplo da sua foto na frente do órgão do seu sonho você é um exemplo muito bom porque é uma imagem estática no papel emocionado e encaixa direitinho com o tipo o suporte o tipo de gênero e fonográfico na questão de

número 4 sescbraspe Secretaria de Educação do DF 2017 as plantas arquitetônicas de um edifício mantidas em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a classificação quanto ao gênero e aí cartográfico cartografia é ou não é oferta né gente certíssima questão de número 5 sescbrasp Defensoria Pública da União 2016 o gênero documental iconográfico que que eu te falei quando você vê a palavra econográfico pensa imagem estática o gênero documental econográfico é aquele que reúne documentos eletrônicos e digitais é isso não né documento gênero documental e fonográfico são imagens estáticas Então essa questão Ela tá errada

e esse é um exemplo de questão daquilo que eu te falei que As bancas gostam de pegar o nome de um e juntar com conceito do outro e perguntar se está certo está errado por isso que é importante você saber qual que é o conceito de cada um e não misturar as coisas estamos agora nós vamos identificar a classificação dos documentos diferenciando a forma do formato essa é uma parte bem interessante porque fora da arquivologia você ah fome formato são coisas bem parecidas assim ah às vezes dependendo do contexto eu até posso trocar um pelo

outro palmo para o formato fora da arquivologia mas aqui forma informados são coisas diferentes e o examinador sabe que as pessoas negligenciam no estudo das matérias e eles fazem o que pegam o conteúdo o conceito popularmente conhecido para confundir as pessoas por isso que é muito importante você estudar e saber diferenciar porque senão se fosse assim só conhecimento Popular qualquer pessoa passava no concurso né não é assim a gente sabe que não é assim tem que estudar vamos lá classificação dos documentos quanto à forma forma é o estágio de preparação e transmissão de um documento

Luciana eu escutei você falou mas não entendi muito bem estágio de transmissão é tipo assim gente primeiro você cria um rascunho você não cria de cara original primeiro você cria o rascunho depois você criar minuta que é tipo uma prévia depois você cria o original e do original você faz cópias é isso entendeu estágio de preparação do meu documento Esses são tipos de forma então rascunho é um tipo de forma cópia é outro tipo de forma minuta é um tipo de forma e original é um tipo de outro tipo de forma Então vamos lá um

documento de forma original documento produzido pela primeira vez ou em primeiro lugar versão final de um documento já na sua forma apropriada cópia um documento quanto a cópia a forma de um documento contra a cópia resultado da reprodução de um documento geralmente qualificada por sua função ou processo de duplicação agora um documento classificado quanto à forma como rascunho é a redação Preparatória do original podendo conter rasuras correções e supressões e é anterior a minuta que não apresenta imperfeições então a forma são os estágios de preparação do meu documento eu não crio de cada documento original

Por exemplo quando você vai fazer a sua redação é muita aconselhável que você faça primeiro rascunho rascunho não é seu documento definitivo ele é um estágio de preparação é uma prévia digamos assim então um rascunho o original e a cópia são tipos de forma formas de documento e agora o que que é o formato então Luciana formato é a configuração física e um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado por exemplo folha se eu faço um documento textual em papel ele tem um ele pode ter o formato de uma

folha ou ele então pode ter um formato de um livro que é um conjunto de folhas ele pode ter o formato de um mapa que aquela folha uma folha normalmente extensa né ele pode ter o formato do Rolo de microfilme então o formato é o que eu posso tocar é a configuração física do meu documento agora nós vamos ver a classificação dos documentos diferenciação da espécie para tipologia Luciana o que que é espécie espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas me dá um

exemplo de espécie certidão certidão que vai comprovar alguma coisa né É um tipo de espécie declaração é um tipo de espécie boletim é um tipo de espécie a palavra sozinha é espécie você vai ver a gente vai ver daqui a pouco tipologia vai ver aqui como a espécie se junta com outra palavra por exemplo certidão de nascimento Deixa de ser apenas espécie e passa a ser tipologia vamos ver agora então o conceito de tipologia tipologia é a configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou então é válida a fórmula

tipologia é igual a espécie mas a função do documento ou atividade que esse documento desempenha exemplo então de tipologia é boletim de ocorrência boletim de frequência certidão de nascimento de óbito certidão de casamento declaração de bens declaração de imposto de renda então recapitulando só declaração só certidão é espécie declaração de imposto de renda certidão de nascimento certidão de casamento são tipos de tipologias são exemplos de tipologia agora nós vamos resolver algumas questões para verificar Nossa aprendizagem de tudo que a gente viu até aqui vamos lá na questão de número um CESPE cebraspe 2010 para arquivística

os vocábulos formam em formato possuem significados bem distintos denomina-se formato a configuração física do material sobre o qual as informações são registradas de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado por exemplo cartaz caderno livro mapa rolo de filme Entre outros já a forma refere-se ao estágio de preparação e de transmissão de documentos por exemplo original cópia minuta e rascunho E aí essa questão é daquelas bem conceituais né e é exatamente aquilo que a gente viu a forma vai ser um estágio de preparação o que que é forma rascunho é forma cópias original

é forma agora o formato é a configuração física formado pode ser folha pode ser livro pode ser cartaz estamos entendidos Então esse item está certo questão de número 2 cespebras 2013 a configuração que assume o documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como espécie documental configuração das informações em um documento a forma como eu coloco essas coisas no meu documento vai caracterizar sim a espécie para te dar um exemplo melhor você consegue diferenciar as espécies por exemplo eu sei que uma certidão não é igual um ofício o

que a forma como as coisas são colocadas na minha certidão é diferente do jeito que são colocadas no Ofício então apresentação local onde eu coloco cada uma das informações ela vai definir sim o meu tipo de espécie então a configuração que assumiu o documento de acordo com a disposição e a natureza das informações dele contidas É sim conhecida como espécie documental questão de número 3 CESPE UnB CSP sebrasp STJ 2015 o tipo documental é a junção de uma espécie documental com a função que originou a necessidade do documento tipo é a mesma coisa que tipologia

tá tipologia são equivalentes tipo é tipo o apelido de tipologia tipologia o nome tipo é o apelido mas ele se referem a mesma coisa então tipo documental é a junção de uma espécie documental com a função que originou a necessidade do documento Qual foi a fórmula que a gente viu tipologia é igual espécie mais função não foi isso então item está Certo Correto na questão de número quatro CESPE cebrasp TJ Amazonas 2019 bem até recente essa questão requerimento de informações é uma espécie documental comum em arquivos universitários a Luciana eu não sei o que que

tem arquivo Universitário não importa saber o que tem arquivo em arquivos universitários porque essa questão tem um erro que não está relacionado como que tem ou não tem arquivos universitários ele me afirmou que requerimento de informações é uma espécie documental requerimento de informações a espécie documental espécie não era certidão relatório requerimento Ofício sozinhos a partir do momento que eu dou uma função que eu falo atividade que ele faz Deixa de ser apenas espécie e passa a ser tipo ou tipologia Nossa questão está errada porque ele fala que requerimento de informações é uma espécie enquanto na

verdade requerimento de informações é uma tipologia questão de número 5 CESPE UnB 2018 carta Ofício memorando e relatório são exemplos de tipos documentais carta Ofício memorando e relatório são exemplos de tipos fala para mim Claro que não né gente são exemplos de espécie a gente viu que o examinador adora confundir a gente ele gosta muito de colocar o conceito de um com o nome do outro e foi exatamente o que ele fez nessas duas últimas questões são questões da mesma banca de anos diferentes e ele teve a mesma alternativa por isso que o reitero a

vocês a importância da gente fazer questão para ver como o conteúdo é cobrado fazer questão da banca do nosso concurso para saber a forma que eles fazem a forma de cobrança então o item 5 está errado questão de número 6 certo e cebraspe é 2018 entre os tipos documentais inclui a portaria de instauração de inquérito portaria de instauração de Inquérito é tipo a espécie é tipo né Se fosse espécie era só porcaria portaria de instauração de inquérito É um tipo documental então a questão está isso mesmo correta certo certo agora nós vamos ver a classificação

dos documentos quanto a natureza do assunto as diferenças entre ostensivo e sigiloso Vem cá você que não estudo arqueologia você sabe o que que é ostensivo ostensivo é o contrário é o oposto de sigiloso sigiloso foi o que você sabe o que é né sigiloso é aquilo que você não quer que alguém Veja por algum motivo tem alguma coisa ali que não pode ser vista agora é ostensivo é o oposto sigiloso ostensivo tem acesso livre qualquer pessoa pode ter acesso pode ver pode acessar as informações de um documento ostensivo é ostensivo é livre acesso aos

tensível faz referência a liberdade de acesso qualquer pessoa pode ver documento ostensivo documento sem qualquer restrição de acesso e cuja divulgação não é prejudicial à administração ou as partes bem tranquilo né mas é importante a gente saber porque Você não sabe o que significa essa palavra e vem uma questão você pode deixar de responder por não saber o que é esse termo tá bem importante saber que ostensivo é livre acesso documentos sem restrição de acesso agora sigiloso são os documentos que por sua natureza devam ser de conhecimento restrito e portanto requeiram medidas especiais de salvaguarda

para sua Custódia divulgação e acesso se estilosa é um documento que nem todo mundo pode ver só que assim um documento ele não pode ser sigiloso para sempre ele tem um limite de prazo e qual quem é que determina esse limite Quem determina esse limite é a lei de acesso à informação lei 2.527 de 2011 aqui eu trouxe um formato esquematizado a forma como essa lei define os graus de sigilo são três os tipos de sigilo principais trazidos por essa lei os grau de de sigilo são reservado secreto e ultra secreto uma coisa para te

ajudar a lembrar é que todos o prazo máximo termina com cinco no final reservado o prazo máximo é de até cinco anos Secreto o prazo máximo é de 15 anos Finge que isso aqui é um e o cinco tá gente não é seis não é 15 anos e ultra Secreto o prazo máximo é 25 anos certo então é dor na sete não a gente é dois de 20 e 5 anos então os graus de sigilo trazidos pela Laila de acesso à informação são reservados secreto e ultra secreto reservado cinco anos secreto 15 anos e outra

secreto até 25 anos Esses são os prazos máximos tá pode ser menos do que isso mas nunca mais estamos entendidos mas essa questão da legislação vai ser abordada em outra aula a gente colocou aqui só para vocês terem noção de que isso existe que tem uma definição legal sobre a definição dos graus de sigilo nos prazos de guarda agora nós vamos resolver algumas questões para fixar o que a gente viu até aqui e ver como o examinador cobra vou falar mais uma vez você vai cansar de mais para falar isso mas fazer questão é muito

importante é muito difícil você ganhar um jogo se você não treinou o momento de fazer questão é justamente esse treino então é muito importante treinar Vamos lá Secretaria de Educação do DF 2017 documentos informáticos filmográficos e sonoros são modalidades de classificação fator natureza do assunto é isso documentos informáticos filmográficos sonoros que que é isso Onde foi que a gente viu isso eu te falei que isso eram gêneros isso não é classificação quanto à natureza do assunto então essa questão está errada questão de número 2 sescbraspe e fan 2018 as informações e os arquivos devem ser

abertos ao público de forma Ampla caso não haja restrições de acesso decorrentes da classificação do sigilo dos documentos e aí como a gente viu as informações A Regra geral é seus sensível só vai ser sigiloso se tiver alguma coisa que me dá divulgação dessa informação Então as informações e os arquivos devem ser abertos ao público de forma Ampla caso não haja restrições de acesso decorrentes da classificação dos documentos essa questão está certa questão de número 3 certo Secretaria de Educação do DF 2017 documentos de um acervo que podem ser amplamente divulgados à sociedade são consideradas

ostensivos quanto a natureza do assunto essa questão está certa é isso mesmo não é que a gente viu questão de número quatro CESPE cebraspe Secretaria de Educação do DF 2017 todos têm direito à informação desde que ela não esteja classificada em um dos graus de sigilo outra secreto secreto e reservado E aí Tá certo tá errado tá certo né a gente acabou de ver isso que esses são exatamente os tipos de grau de sigilo que a lá e traz para gente lá e para quem não sabe além de acesso à informação é a sigla tá

é aparece em Provas desse jeito também eu leio de acesso à informação também conhecida como Uai que a lei número 12.527 de 2011 essa lei que traz esses graus de sigilo então item tá todo certinho né então a questão tá correta questão de número 5 sescbra Anvisa 2016 de acordo com a lei de acesso à informação o acesso a dados contidos em documento classificado como reservado poderá ser restringido por até cinco anos E aí até dá a impressão de que é um prazo máximo não é isso então essa questão está certa porque é justamente isso

o prazo de reservado é até cinco anos reservado lembra reservado cinco anos secreto 15 anos Ultra secreto 25 anos então a questão está certa bem pessoal estamos caminhando para o final dessa aula mas antes de encerrar vamos revisar os conteúdos que a gente viu é muito importante estar revisando para que a gente não esqueça e para que a gente guarde mesmo esses conceitos Então vamos lá o primeira coisa que a gente viu foi o que foi o gênero a gente viu que existem classificação dos documentos quanto ao gênero Sete Tipos de gênero vamos lá textuais

ou escritos iconográficos filmográfico micrográfico informático digital cartográfico e sonoro tá lembrando do site vamos passar por eles rapidinho de novo textual ou escrito aquele impresso aquele que eu escrevo e cronografico imagem estática lembra sua foto a frente do blog você quer fotografia filmográfico imagens em movimento micro gráfico micro provenientes de microfilme microrreprodução em material filme informático ou digital feito no computador cartográfico mapa planta arquitetônica e sonora música né certo vamos agora para recapitular a diferença de forma para formato eu acho que são dois conceitos bem próximos na vida fora da arqueologia então é importante que

a gente relembre eles para que a gente não se confunda então a forma é o estágio de produção lembra estágio de preparação do a forma pode ser um rascunho uma minuta original ou cópia já o formato o formato eu pego pensa assim o formato são coisas que eu toco no formato que que eu toco não tô no documento em papel topo na folha folha é um tipo de formato se eu tenho um livro O que que eu toco eu toco no formato livro eu toco na configuração física entendeu a forma estágio de preparação [Música] rascunho

minuta cópia rascunho minutos original cópia já o formato é folha livros é uma configuração física é palpável São coisas que eu topo estamos entendendo só recapitulação vai ser rapidinho só para você pegar direitinho e não esquecer esquece diferença de espécie para tipologia a espécie a configuração como as informações são colocadas configuração tipo assim onde eu coloco a data eu coloque o nome do órgão onde eu coloco a informação a forma que eu coloco o jeito que eu coloco a informação vai influenciar vai diferenciar se é uma certidão se é um requerimento e vai diferenciar as

diversos tipos de espécie é uma ata se é uma carta entendido já tipologia aquela fórmulazinha não esqueça tipologia ou tipo lembra tipologia o nome tipo é o apelido mas significam a mesma coisa tipologia ou tipo é igual a espécie mas função ou atividade já para a gente finalizar o último conceito que a gente viu para a classificação dos documentos quanto a natureza do assunto que podem ser ostensivos livre acesso qualquer um pode ver que é a regra ou sigilosos que é exceção sigilosos é que tem restrição de acesso por alguma informação os graus de sigilo

são três e são dispostos em qual le na lei de acesso à informação lei número 2.527 e 2011 os graus de sigilo são reservados cinco anos secreto 15 anos e um secreto 25 anos então foi isso pessoal Essa foi a nossa aula levanta não alongada toma uma água e volta aqui que a gente ainda tem muito o que estudar [Música] [Aplausos] [Música]