O MELHOR MÉTODO de Organização de Arquivos Digitais (PARA)

atualmente eu considero três métodos os mais organizados e fáceis de implementar na nossa rotina o método para o método gtd e o método apeg que é o meu método e para começar essa série de três vídeos sequenciais explicando o potencial de cada método Hoje a gente vai falar sobre o método para que foi criado pelo Thiago forte e que tem sido disseminado tem sido muito implementado na rotina de muitas pessoas e hoje eu vou te explicar como eu faço isso dentro da minha rotina e um breve resumo sobre o método basicamente ele é o método

mais intuitivo para a organização de arquivos digitais seja no seu computador seja no seu Google Drive ou algum serviço em nuvem que você usa para armazenar seus arquivos seja no seu gerenciador de projetos ou no seu gerenciador de conhecimento o objetivo do par é basicamente descomplicar o seu processo Esso decisório de onde você salva alguma coisa porque só existem quatro categorias que são os projetos as áreas os recursos e o arquivamento e cada elemento desse método Tem uma função específica os projetos são aquelas coisas ativas que você está trabalhando nesse momento então ele tem um

prazo de validade como também tem uma meta específica a alcançar Então sempre que você iniciar um novo projeto Sempre que você quiser atingir um novo resultado na sua vida você vai coletar informações você vai organizar os arquivos para que você consiga progredir neles já as áreas são aquelas áreas de responsabilidade contínua da nossa vida normalmente tem a ver com rotina tem a ver com operações o teu bem-estar fotos de família suas memórias podem ser arquivos documentos que você usa esporadicamente Ah no teu dia a dia são coisas recorrentes coisas contínuas mas que não necessariamente tem

um prazo essas áreas da vida elas ficam contínuas até o fim da sua vida ou seja ela não tem um prazo final já os recursos eles são bem parecidos com os projetos e as áreas Mas eles têm uma diferença porque eles podem ser reutilizados em vários projetos eles podem ser reutilizados em várias áreas então eles não t o local específico que eles vão ficar porque eles são recursos reaproveitáveis então tudo que você você tem que você consegue reaproveitar fica na pasta dos recursos e por fim a gente tem o arquivamento que são as coisas inativas

Toda vez que você termina um projeto Você move as coisas reutilizáveis pros recursos e o que não vai ser reutilizável você arquiva porque você não precisa deletar deletar é a mesma coisa que remover uma parte de você da tua vida né remover tua experiência remover tuas memórias você deletou para parece que você tá deletando partes de você então não é a melhor alternativa ao invés disso arquive as coisas porque aí depois você pode resgatar Sempre que precisar e agora vou te mostrar na prática como eu aplico o método para na minha organização pessoal bom então

basicamente é aqui que eu organizo o meu método para pode ver que a gente só tem cinco pastas e a lixeira aqui certo então eu uso essa inbox para basicamente salvar os arquivos temporários são esses arquivos que eu vou excluir depois com o tempo né então arquivos temporários são essas gravações que não é o arquivo final e algum áudio que eu gravei alguma música que eu baixei só para algum vídeo e aí eu não vou reaproveitar depois então fica aqui na inbox certo então se eu abrir aqui somente coisas temporárias quando a gente vem em

projetos ativos que é a pasta mais importante do método para a gente vê tudo que eu tenho ativo nesse momento nesse momento eu tô gravando esse discurso aqui aqui paraa escola paraa epai né tem toda a pasta da epai com todos os arquivos a gente tem também ã as capas da área de membros as novas capas né então tudo que tá ativo nesse momento né Normalmente eu deixo ativo esses arquivos por umas duas três semanas quando o projeto acaba eu vou mover as coisas reaproveitáveis para área de recursos por exemplo aqui da mentoria Eu tenho

esse Pit da mentoria certo da minha mentoria isso aqui é um recurso reaproveitável porque eu sempre vou mandar esse Pit pras outras turmas então ao invés de arquivar isso aqui eu deixo lá na pasta de recursos porque são coisas que eu vou reaproveitar ao longo do tempo agora projetos como essas capas aqui que eu não vou precisar atualizar toda hora eu simplesmente vou arquivar uma dica muito importante que eu te dou é se a gente pegar aqui tá vendo a parte de acesso rápido Eu tenho todas essas pastas organizadas em ordem e aí eu coloco

um fixado aqui tá vendo Então eu te indico a deixar as coisas fixadas aqui no acesso rápido então para fazer isso você vem aqui né na pasta você clica aqui fixar no acesso rápido né como o meu já tá basicamente eu só teria que remover agora eu não tô achando aqui mas vai tá aqui ó fixar no acesso rápido tá vendo logo aqui em seguida aqui para você e a você deixa tudo fixado porque aí o para fica mais fácil da gente fazer por exemplo se eu quiser arquivar uma coisa eu só puxo aqui e

jogo ali né super fácil é só um Drag and Drop ali super simples agora nas áreas né são coisas mais contínuas basicamente aqui eu não uso tanto né se a gente pegar aqui por exemplo aqui eu só arquivo as coisas pessoais né Por exemplo na minha parte de bem-estar eu gosto de colocar algumas memórias minha jornada na corrida alguns vídeos interessantes viagens que eu fiz né então aqui são só memórias mesmos coisa que eu não consigo usar tanto assim no dia a dia então eu deixo aqui nas áreas só como recordação beleza D alma até

uso mais coisas né alguns feedbacks algumas coisas mas aqui eu deixo algumas coisas arquivadas mas não é uma pasta tão acionável assim né E aí aqui em Recursos que é a segunda pasta que eu mais aciono mesmo né aqui são coisas que eu posso utilizar sempre por exemplo algumas fotos dessas eu posso reutilizar em thumbnails em posts né então eu deixo tudo aqui em recursos para facilitar backgrounds também uso bastante eu posso usar em página de vendas deixa eu deixar esta grande página de vendas posts para padronizar o meu estilo de identidade visual também são

coisas reaproveitáveis e alguns visuais que eu posso usar em várias coisas como um cérebro um x um risco né Então tá vendo que a gente deixa em Recursos tudo aquilo que a gente consegue usar em vários projetos dessa forma fica fácil da gente achar um arquivo se esses arquivos estivessem presos em uma pasta de um projeto que eu arquivei demoraria muito mais para achar concorda comigo então a pasta de recursos facilita essa reutilização de informação e por fim a gente tem a pasta de arquivado aqui não tem muito segredo são as coisas inativas E aí

eu vou jogando aqui depois eu só movo pra área né que eu gosto de trabalhar no meu esquema de organização em três grandes áreas que é meu bem-estar amor e Alma educação que é minha carreira então é o equilíbrio bac né entre bem-estar amor e carreira onde eu tenho as informações relevantes para cada área da minha vida então aqui basicamente são coisas arquivadas coisas que eu já fiz no passado que eu não preciso excluir porque seria excluir uma parte de mim excluir o meu trabalho Tudo que já foi feito nesses últimos tempos pois isso não

é tão bacana agora dentro aqui do meu gerenciador de projetos tarefas que é o tic ttic eu já fiz um vídeo sobre tic tic o último vídeo então te indico a ver lá como eu uso ele de fato mas hoje o que eu quero te chamar atenção é para que prop para né aqui dentro Eu só uso projetos e áreas aqui não precisa ter a pasta de recursos e a pasta de arquivado obviamente quando eu termino um projeto ele arquiva aqui para mim né já é automático do tikti Então não preciso me preocupar em criar

essa pasta então toda vez que eu inicio um projeto no método para eu crio aqui a lista né que é como se fosse uma pastinha onde eu vou colocar todas as atividades por exemplo maior Pit da minha vida então aqui tem todas as sessões inspirações que eu vou usar cenas que eu vou gravar né aqui ó gravar vídeo tem várias cenas para gravar aqui tudo que eu já concluí né então basicamente aqui são as coisas ativas que eu tô trabalhando nesse momento depois em áreas são as coisas recorrentes são as áreas da minha vida que

eu preciso manter atividades do Lar atividades e Finanças a parte aqui do meu filho por exemplo que sempre vão ter coisas recorrentes sobre ele né minha mulher por exemplo minha meu próprio desenvolvimento pessoal ó Tem coisas que eu faço recorrentes como revisão mensal revisão semanal são coisas que se repetem todo mês e toda semana e aqui dentro do meu appta base também já tem vídeo sobre ele confere aqui no card é onde eu faço toda a gestão do meu conhecimento certo então se eu pegar aqui esse cardz inho que eu deixei aqui nessa whiteboard Olha

que legal a gente vai ter aqui o método para que eu uso como um color coding certo só anula esse notas guia que isso é a minha metodologia tá mas olha aqui o para projetos e acionáveis sops né são aqueles procedimentos padrões checklists coisas que eu realmente vou executar tá com aquela informação fica em verde né o Card vai ficar em verde na área o processo contínuo o Card vai ficar em azul nos recursos e referências que eu uso o Card vai ficar em amarelo e coisas arquivadas vão ficar em cinza né então se a

gente pegar Olha aqui eu tô fazendo esse discurso maior discurso da minha vida que vai ir ao ar essa semana e única coisa aqui que vai ser acionável é o próprio discurso certo é o texto do discurso tá vendo isso aqui ficou em verde porque eu vou acionar esse conhecimento agora para fazer esse recurso esse acionável né eu precisei de vários recursos eu precisei de inspirações tá vendo aqui o discurso do Steve Jobs um comercial que eu gostava muito aí eu coloquei toda a transcrição aqui foi pegando umas ideias alguma lista de inspirações tudo isso

é recurso Por que que é recurso porque essa inspiração do Steve Jobs eu posso usar em outros projetos né então por por isso que ele fica em amarelo no ept base é bem fácil de deixar o card de outra cor só se você clicar com botão direito ele já deixa você mudar a cor dos cards né Isso é algo bem importante agora coisas que eu atualizo ao longo do tempo que eu uso mais são coisas contínuas que tem a ver com as áreas da minha vida lembra bem-estar amor e carreira né eu deixo em azul

por exemplo esse Card aqui ó você está sempre a um passo de mudar a sua vida e de milhares de pessoas um conteúdo que viraliza muda o jogo Então isso é algo para eu me lembrar é um princípio que rege a minha vida é um princípio que eu aplico com eficiência com constância na minha vida isso causa um crescimento na minha vida né Outra coisa aqui também ó técnicas de comunicação eu vou precisar é um baita recurso para esse projeto né coisas que eu atualizo sempre ó minha curadoria de comunicação isso aqui ao longo do

tempo eu vou atualizar eu vou sempre usar esse arquivo então ele fica em azul porque ele vai melhorar as áreas da minha vida agora coisas que são simples recursos uma técnica ou algum conceito eu deixo em amarelo mas tá vendo como fica bem fácil de organizar a informação e aplicar o para dessa forma aqui no ept base né então esse color coding tem me ajudado muito a diferenciar as coisas eu sei quais são os arquivos que eu tenho que atualizar com Constância eu sei o que é de fato aplicável igual aqui ó esse arquivo de

página de vendas isso aqui foi minha cpia né então ficou em verde né dessa forma consigo aplicar o par e destacar muito bem e diferenciar as informações então basicamente é assim que funciona o método para E você já conseguiu perceber que ele facilita saber onde salvar uma informação e automaticamente se eu sei onde salvei eu sei onde encontrar certo então fica muito fácil de encontrar sempre que eu precisar em questão de segundos ele elimina minha fadiga decisória do tipo cara onde eu coloco essa informação ou onde eu encontro essa informação e além disso eu consigo

reutilizar informações anteriores em novos projetos quando eu uso minha pasta de recursos dessa forma toda vez que eu inicio um novo projeto eu já começo com ele 30 40% concluído e basicamente eu vou criando novos materiais que eu não tinha criado antes e a medida do tempo essa questão do Pré ligamento para um novo projeto vai aumentando vão ter projetos que eu já tenho ele basicamente Pronto né E aí a gente começa 70 80% do projeto finalizado porque a gente acumulou os recursos ao longo do tempo no próximo episódio vou te mostrar como eu aplico

o método gtd na minha vida né como eu deixei ele simples e eficiente pro meu uso pessoal que você pode replicar na sua rotina E para isso acontecer você precisa permanecer conectado comigo então me siga nas redes sociais tanto aqui no YouTube quanto no Instagram que eu posto conteúdo diário lá também e principalmente nas minhas cartas essencialistas então toda segunda-feira 6:45 eu mando uma carta essencialista com o melhor Insight da semana vários conteúdos que você pode consumir um mindset para tuas semanas também então tá bem bacana as minhas cartas te indico a se inscrever lá

certo então nos vemos em breve um grande abraço