Gestão de Projetos – Aula 03 - Estruturas organizacionais e Escritórios de projetos

[Música] o [Música] olá sou professor marcelo fantinato esta disciplina de gestão de projetos do curso engenharia da computação vamos agora com aula número 3 o assunto é estruturas organizacionais e escritório de projetos bom estamos tratando de uma visão geral do contexto de gestão de projetos conceitualização a para depois passarmos para o assunto gestão do projeto propriamente dito as ferramentas técnicas os artefatos usados na gestão de projetos então ainda nessa parte introdutória divisão geral nós vamos tratar nessa aula primeiro sobre estruturas organizacionais que é um assunto bastante importante quando nós queremos contextualizar quais são a a1

onde em que tipo de organização que tipo de estrutura organizacional um projeto pode ser executado aí pensando numa numa perspectiva histórica as organizações elas é nasceram foram organizadas pensando no que nós chamamos é de estrutura funcional ou estrutura departamental o que significa isso originalmente como que as organizações é foram estruturadas uma aula passado mencionei por exemplo que há uma uma possibilidade de projeto seria as organizações quererem se reestruturarem porque por exemplo poderiam ter muitos níveis hierárquicos e quererem diminuir isso que são os níveis hierárquicos aquela aquele organograma que pode existir dentro de uma organização nem

da presidência e passando por vice presidência diretoria sênior diretorias gerências até chegar no funcionário então por exemplo nesses em aqui nós temos já um no finalzinho da pirâmide nós temos uma direção essa direção teria que um departamento serem os gerentes nesse caso aqui nós estamos falando de gerente funcionais ou gerentes departamentais ou até mesmo os gerentes de operações notem que nenhum momento mencionou gerentes de projetos ok até porque no passado quando esse tipo de estrutura organizacional foi criado nem existe ainda o conceito de projeto certo porque as primeiras organizações quando elas foram criadas este é

um assunto de administração de empresas nem é um assunto de gestão de projetos é assunto que vocês devem ter aprendido em nas disciplinas mais relacionadas a gerenciamento de de empresas que vocês devem ter visto inclusive no próprio curso aqui mas não existe ainda a idéia de gestão de projetos as organizações tradicionalmente foram criadas pensando em operações certo principalmente é em manufatura vendas esse tipo de coisa então tradicionalmente as organizações possuíam o departamento de manufatura vendas contabilidade rh e se esse tipo de departamento e aí cada departamento era uma caixinha dentro da organização com um gerente

as pessoas que trabalhavam nessa nesse departamento e cada departamento fazia aquelas coisas relacionadas aquele departamento e ela ficou ave não se conversavam certo e ea idéia era apenas fazer o que os departamentos tinha que fazer sem a idéia de projeto sem a ideia de novas ideias novos é é novos produtos o novo produto era pensada de uma forma muito isolada dentro de um departamento também há dentro desse contexto quando surgia a idéia de um projeto e ser ainda o informal nem era é formalizado com o conceito de projeto propriamente dito isso era pensada inclusive a

no conceito de força tarefa vamos fazer uma força tal vamos fazer tal coisa vamos vamos vamos vamos criar um novo uma nova estrutura vamos criar um novo produto como criar um novo processo vamos alterar aquele processo quando surgem essas idéias a alguém aqui por exemplo o diretor falava assim então junta uma pessoa duas aqui dessas desse departamento um desse departamento 2 desse departamento vocês fazem uma força tarefa e para fazer isso acho que em três meses a gente consegue fazer isso no projeto na época era uma coisa informal a sem muita responsabilidade e quem é

que gerenciava isso que seria o papel do gerente de projeto assumindo que isso era um projeto que gerenciavam isso nos próprios gerentes de departamento e os próprios gerentes funcionais neto então lá naquela época a idéia de um projeto era isso e isso nem era chamado de projeto muito menos tinha idéia de gerente de projeto a com o passar do tempo à medida que as organizações foram ficando mais modernas e a idéia do projeto foi se consolidando é é uma outra ideia também era ainda me finesse na estrutura que projetos também eram criados especificamente dentro de

um departamento por exemplo você tem o departamento de desenvolvimento o departamento de inovação aí o projeto era criada especificamente lá dentro um departamento específico para o projeto mas o mais comum que fugiu depois é você ter os projectos numa organização que a gente chama de matricial você continua tendo os departamentos os de pios é gerentes de departamento ou gerentes funcionais é isso é muito comum na nossa área de engenharia da computação por exemplo você tem um a gerência de requisitos uma gerência de de arquitetura uma gerência de implementação uma gerência de teste por exemplo certo

então dentro da gerência de requisitos você só tem a lista dos requisitos dentro da gerência de teste você só tem análise e testes e testadores então nós continuamos nos organizando via departamento na área de computação e os projetos eles são criados de forma matricial o que isso significa significa que são estabelecidos alguns gerentes de projetos e esses gerentes de projetos vão capita analistas de diferentes departamentos então pra a tratar um determinado projeto x ac esse projeto x precisa de alguns analistas de requisitos algum projetista de software e arquitetos alguns codificadores ou implementadores e alguns analistas

de testes testadores e aí ele monta um projeto com pessoas diferentes áreas o mesmo projeto y o mesmo projeto z esse é o que a gente chama de organização matricial porquê porque você tem as gerências funcionais e as gerências de projetos isso hoje em dia é o que se mais a um que se mais tem existindo nas organizações de desenvolvimento de software é uma pessoa que está aqui por exemplo ela tem dois gerentes ela tem o gerente funcional por exemplo eu trabalhei uma gerência de fast e eu trabalhava aqui é meu primeiro emprego antes de

me tornar professor enquanto fazia mestrado eu trabalhava aqui eu tinha um gerente quero gerente da área de teste e eu trabalhava em diferentes projetos em cada momento estava no projeto diferente e eu trabalhava eu tinha diferentes gerentes de projetos quem era que me contratou quem tinha me contratado o gerente é quem tinha sido responsável pela minha contratação o gerente funcional quem poderia me demitir o gerente funcional foi pra ele que eu pedi demissão quando troquei de emprego é mas quem sabe exatamente se estava indo bem ou não no meu trabalho os gerentes de projeto porque

era ele que acompanhava o meu trabalho a então existiam diferentes tipos de responsabilidades entre os gerentes de de funcional eo gerente de projeto existem diferentes versões desse tipo de organização o que a gente chama de matricial fraca matricial balanceada e matricial forte qual avaliação você pode ter mais poder e responsabilidade do gerente funcional ou dos gerentes de projeto a matricial forte o gerente de projeto tem mais poder o gerenciamento matricial fraca ela gerencia o gerente funcional que tem mais poder e ea balanceada é um como o nome diz balanceado ok a então enfim esse é

uma a estrutura mais usado atualmente nós temos também uma terceira forma que a organização projetista nada em que se acaba com essa divisão aqui o que acaba essa divisão aqui por perder por gerências funcionais ea organização é toda organizada por projeto então é como se a gente voltasse pra essa pra essa é a organização por departamentos mas ela não é por departamento é toda por projeto é como se nós tivéssemos toda a organização a forma que olha por projetos sempre que um projeto é criado cria-se uma direção uma gerência de projeto e não existe mais

departamento na verdade departamentos eles ainda existem para aquelas a só há aquelas áreas mais tipicamente departamentais você vai continuar existindo departamento pra rh para a contabilidade mas tudo que é relacionado ao desenvolvimento de novas ideias novos produtos vai ser apenas em termos de projeto você não vai ter por exemplo na nossa área não existiria mais uma gerência é de requisitos de teste porque tudo seria realizada apenas através de um projeto bom e aí nós temos a ideia do pi e mou pensava que nesses nesses gerentes de projetos na organização em que eles realmente têm um

poder maior uma responsabilidade maior esse tipo de organização geralmente cria a idéia de escritório de projetos ou inglês project management office cuja sigla é imoral ou então algumas organizações chamam isso de escritório de projetos outras chamam pela sigla de pm ou o que é um tema ou o que é bom é quando você organiza esses gerentes de projetos dentro de uma unidade única na organização e significa como se você tivesse uma gerência de gerentes de projeto ou uma diretoria de gerentes de projetos então em vez de você ter uma gerência de requisitos uma gerência de

teste você tem uma gerência de projetos é você tem um lugar onde só tem gerentes de projetos e esses gerentes de projetos eles se organizavam pra é fazer o trabalho da melhor forma possível e esse é o grande objetivo de um pm ou então da mesma forma sempre que você tem um uma gerência funcional é como se fosse uma gerência funcional para o objetivo de gerenciamento de projetos não é você é uma estrutura organizacional que padroniza processos relacionados a projetos vai facilitar o compartilhamento de recursos metodologias ferramentas e técnicas após o gerenciamento de projetos ou

pode inclusive gerenciar pode apoiar ou pode gerenciar que é justamente o que vai aparecer aqui você tem tipos diferentes de pm ou você pode só ter um apoio você pode fazer um controle ou você pode já de gerenciar diretamente já volto aqui ah ah ah você então esse tema vai reúne dados e informações de projetos e vai avaliar como os objetivos estão sendo alcançados então que o que um piloto pode fazer quando você organiza os gerentes de projetos numa estrutura única essa estrutura única pode ser apenas consultiva ou seja vai apenas apoiar o gerenciamento de

projetos isso significa que vai fazer uma mais fazer o papel de ajuda vai fornecer modelos têm place melhores práticas ou seja tem gerentes de projetos fazendo seu trabalho na organização esse escritório do projeto vai ajudar a fazer treinamento vai dar consultoria mostrar quais são lições aprendidas ou seja um baixo nível de controle é só pra apoiar realmente como o nome aqui diz um médio nível de controle que é o próximo tipo aqui já vai ter uma responsabilidade um poder um pouco maior que é você suportar e verificar a conformidade então além de apoiar se você

está fornecendo um modelo um template o escritório de projetos vai lá verificar se aquele modelo está sendo seguido eu te dou um template eu quero saber se você está seguindo aquele tem internet eu te dou uma prática eu te dei um treinamento e eu quero saber se você está seguindo aquilo que eu não to out treinei então isso é um que queimou um escritório de projetos é num domingo de controle já o de nível de direção held maior nível de controle um alto nível de controle como o próprio nome diz é o que de direção

propriamente dito é aquele que vai gerenciar os projetos ou seja os gerentes dos projetos ficam sob a direção do pm ou opmon é quem fica realmente responsável então cada área que quer criar um novo projeto essa área vai até o píer mou e diz vou fazer um novo projeto eu preciso de um gerente de projeto eu preciso que você gerencie meu projeto e opinou vai lá e gerencia como se fosse um serviço terceiro e ele gerencia o que ele projeto da forma que ele entende que é o correto é bom com isso então a gente

finaliza a terceira aula muito obrigado e até a próxima [Música] [Música] [Música]