Como EMITIR RECIBOS VERDES Portugal: Guía paso a paso

Hola amigos Cómo están yo soy eeve Bienvenidos a un nuevo video de mi canal donde hablamos sobre vivir viajar y emprender en [Música] Portugal en el video de hoy vamos a hablar sobre cómo hacer estos famosos recibos verdes les voy a contar Qué son los recibos verdes Cómo se emiten desde el portal de las finanzas y quiénes lo pueden hacer Qué son los recibos verdes son facturas que los trabajadores independientes emitimos cada vez que prestamos un servicio o vendemos algún producto se llama recibo verde básicamente porque antiguamente eh cuando eran de papel eran de color

verde solamente por eso pero hoy en día son totalmente digitales y se hacen desde el portal de la finanzas o a través de la aplicación oficial de la autoridad tributaria de Portugal que se llama atg Cuándo se hacen los recibos verdes bueno teóricamente se tienen que hacer hasta 5co días después de que fue prestado el servicio o vendido un producto pero la verdad es que nadie anda controlando que no pasen esos 5 días Así que no importa si hacen todos los recibos una vez a la semana o una vez cada 15 días o una vez

al mes pero siempre lo ideal es que sea dentro del mismo mes en que fue prestado el servicio o vendido el producto principalmente para que no sea valido con las declaraciones trimestrales de seguranza social o de IVA que eso es para otro video Quiénes pueden hacer estos recibos verdes Bueno lo pueden hacer aquellos trabajadores independientes que hayan abierto una actividad en finanzas si no saben cómo abrir una actividad pueden ver este video que les va a aparecer acá arriba donde explico paso a paso cómo abrir la actividad de forma online es una guía super completa

pero ojo que si todavía no cambiaron el domicilio fiscal del nif a Portugal Y todavía tienen un domicilio fiscal en el extranjero no van a poder abrir la actividad de manera online y por lo tanto no van a poder emitir los recibos verdes en ese caso necesitarían abrir la actividad con un representante de IVA en este video les voy a mostrar en la forma práctica cómo hacer un recibo verde Qué hay que completar en cada espacio recuerden siempre que estos videos son a modo informativo de acuerdo a mi experiencia pero no deben tomarse como una

asesoría en ese caso si necesitan ayuda consulten con un contador si queres aprender a dar los primeros pasos como trabajador independiente en Portugal te cuento que tengo un curso con Daniela de Portugal remoto en el cual ayudamos a todos aquellos que quieren empezar con Esto del trabajo independiente que quieren aprender a emitir sus recibos verdes abrir actividad de la forma correcta el curso es grabado Así que lo podes hacer a tu ritmo y además tenemos un grupo privado para sacarnos dudas vamos entonces a lo que nos interesa que es emitir los recibos verdes antes de

continuar si te está gustando el video No te olvides de suscribirte en el canal Bueno vamos a entrar entonces a el portal de finanzas vamos a Iniciar sesión y acá antes que vayamos a la parte de los recibos verdes quiero que chequeen acá en la lupa no perdón acá en posición integrada y vayan a ver cómo están dados de alta ustedes en la actividad Porque de eso va a depender los recibos verdes la forma en que uno hace los recibos verdes entonces acá van a ir actividad ejercida y van a ver acá los códigos los

que fueron abiertos su actividades sí y en la parte de actividad en niv En qué régimen están en qué amiento está yo estoy por ejemplo en Normal trimestral pero cuando es la primera vez que abren una actividad lo normal es que ustedes se encuadren en el régimen de isens Sound de exención de el artículo 53 que eso es para las personas que declaran que al abrir actividad van a ganar en el año menos de 14,500 por año esto lo explico bien mejor en el video sobre abrir actividad y después de que ustedes al finalizar el

año si superaron los 14500 por de facturación en el año en enero tienen que alterar ese encuadramiento van a poner el valor de facturación del año y el sistema lo va a encuadrar automáticamente en el régimen normal trimestral Sí eso es por ejemplo en mi caso Yo estoy en ese régimen ahora y depende de eso así que fíjense muy bien en qué régimen están Y ahora van a también fíjense si ustedes prestan servicios a la Unión Europea Recuerden que tienen que estar declarar eso al momento de abrir la actividad porque también va a influir en

la forma en que hacemos el recibo verde bueno todo eso en el otro video vamos ahora a recibos verdes acá en la lupa en la primera opción vamos a acceder vamos a emitir y acá tenemos varias opciones esta opción factura o factura recibo es bueno la factura es cuando ustedes van a emitir una factura primero después les van a pagar por ese servicio o por ese producto y después van a emitir un recibo sobre esa factura que ya emitieron s y si no también existe la opción de hacer simplemente una factura recibo que es cuando

ya te pagaron y hacen todo de una vez si la primera opción yo la uso cuando el cliente me pide que primero le haga una factura después me paga y después yo le hago el recibo pero normalmente hago siempre facturas recibos van a elegir la opción y van a entrar acá y acá en la fecha tienen que poner la fecha en que fue prestado el servicio no hace falta que sea Exacto la verdad yo siempre pongo la fecha de hoy e no importa si se pasaron varios días como yo mencionaba antes nadie va a estar

controlando el día que les pagaron el día que hicieron el recibo no hay problema pero idealmente para que no se haga lío con las fechas con las declaraciones trimestrales de seguranza social eh que eso bueno lo voy a explicar en otro video eh lo ideal es que no sea del mismo mes el recibo O sea que que les prestaron el servicio eh Como mucho el 1 de abril y ustedes emiten el recibo hoy sí y no pueden hacerlo para emitir el recibo una Data posterior no les va a dejar tiene que ser hoy o antes

entonces bueno yo normalmente lo pongo el mismo día no hay problema con eso y el tipo Bueno lo que ya les mencioné estas opciones factura para hacer después un recibo o directamente factura recibo todo junto emitir por un lado está los datos de la persona que transmite esos bienes o presta servicios que soy yo y vamos a elegir acá eh el código de la actividad la actividad ejercida cuando ustedes abren actividad tienen que elegir varios códigos o un solo código y ahí después les va a aparecer esas opciones a través de Qué código estoy emitiendo

ese recibo yo tengo varios códigos por ejemplo tengo código de actividad de mediadores de seguros también tengo el código de comisionista de consultores publicitarios otros prestadores de servicios bueno en este caso voy a poner un ejemplo de una consultoría de esa actividad que yo estoy haciendo el recibo verde también va a depender Cómo lleno después las cosas así que atención con eso y acá está el espacio para eh poner los datos de la persona que adquiere los bienes o servicios en este caso voy a poner un ejemplo de un cliente de Portugal voy a poner

un inventado y acá puedo poner el nombre de esa persona y la morada Sí el nombre es opcional la verdad Porque al emitir el recibo les va a reconocer el nif de esa persona pero bueno también pueden ponerlo la morada si no no no aparece tienen que ponerlo ustedes si quieren y después Bueno vamos a poner un ejemplo Juanito acá morada y importancia recibida te pregunta si es un pagamento de los bienes o servicios si es un adelantamiento o un adelantamiento para el pago de gastos por cuenta En nombre del cliente eh normalmente es pagamento

de bienes o servicios y acá pone la descripción por ejemplo consultoría virtual una hora sí Si por ejemplo les pagan en otra moneda también lo pueden poner acá consultoría virtual una hora eh pueden poner no sé que sea 20.000 pes para que aparezcan en en la factura porque a veces les piden facturas y ustedes solamente pueden hacerlo en euros entonces pueden poner el equivalente acá y después entonces van a poner el valor base que ustedes cobraron por ejemplo 20 y esta esta es la parte más difícil en general depende de la situación de cada uno

de cómo ustedes están encuadrados en el régimen de IVA Pero también depende del cliente y el tipo de servicio que están prestando en general cuando ustedes abran actividad van a estar encuadrados en el régimen de e and Sound de artículo 53 en ese caso eligen Entonces esta opción y acá les va a aparecer el valor de IVA en cero y acá como están en esa en ese régimen van a elegir la parte de dispensa de retención sí no les están dispensados de hacer retenciones en la fuente que básicamente la retención en es un adelanto del

impuesto de rendimientos de personas singular o sea el impuesto a las ganancias de Portugal es un adelanto que se va haciendo durante el año de a poquito pero esa retención primero que si están excentos por del IVA no les corresponde hacer retenciones y segundo que solamente pueden hacer retenciones en los recibos verdes cuando le facturan a una empresa de Portugal Ahí lo vamos a ver también después entonces si están ex exentos de IVA va a ser esta opción Casi siempre o siempre van a poner esta y y en IRS esta y van a ver que

acá en el valor base era 20 y la importancia recibida son 20 es lo mismo y van a emitir el recibo bueno en este caso no me lo me lo reconoce como que no existe eh Pero bueno ya lo voy a mostrar con otra opción y vamos a ver entonces ahora otra opción en el caso de que ustedes ya hayan facturado 14 más de 14,500 por año en enero se tienen que pasar a a el régimen normal van a eh van a digamos alterar la actividad y van a poner el nuevo valor de facturación que

ustedes hicieron durante el año y el sistema los va a encuadrar en el régimen normal de IVA como el que yo estoy que yo les mostré antes y en ese caso cuando es el régimen normal la mayoría de las veces van a tener que hacer e este tipo de recibo con esta opción de IVA continente porque están residiendo en continente pero también si viven en en las islas son otras tazas Y en este caso por ejemplo en mi caso Yo vivo en continente de Portugal y el 23 por es la tasa normal las tasas reducidas

son para la venta de productos específicos o servicios específicos que tienen taza reducida o intermedia de de IVA por ejemplo los productos básicos eh de alimentación o algunas cosas de farmacia tienen tasa reducida en el mayoría de ustedes van a seguramente estar en esta opción Sí y eh en ese caso van a ver que acá a los 20 del valor base se han sumado 460 que es el 23 por de eso pero se sumó significa que ahí Yo después estos 4,60 los voy a tener que pagar al hacer después Eh mi declaración trimestral de IVA

yo cada trimestre si estoy en el régimen normal tengo que hacer una declaración de todo lo que yo facturé de y cobré de IVA a mis clientes y pagar Eso sí entonces ojo porque acá van a ver que eh de esos 20 el total ahora da 24,60 significa que 4,60 voy a pagar Yo después pero en realidad ese el IVA lo paga el cliente entonces mucha atención ustedes si tienen que indicar siempre eh si están en el régimen normal de IVA a sus clientes que el valor de ese servicio es 20 más IVA Porque después

el cliente tiene que pagar esto para que esos 460 no no los paguen ustedes de su bolsillo sino que lo pague el cliente porque es el IVA lo paga el consumidor final sí y de hecho ellos si están en el régimen normal después también pueden deducir ese IVA Así que eh tengan muy en cuenta eso y después en el caso de los que están ya en el régimen normal de IVA la base de incidencia de IRS si es consumidor final simplemente se pone e sin retención esta opción eh o también puede ser no sientes en

establecimiento pero si es una empresa portuguesa por ejemplo yo le hago los recibos verdes a esta empresa que es general y seguros el nif es siempre con cinco Sí entonces acá el nif de empresa empieza siempre con cinco Entonces ustedes ahí pueden darse cuenta si es una empresa o es una persona eh física digamos entonces si es empresa ahí sí tienen que hacer las retenciones Sí en ese caso eh por ejemplo en mi caso Es sobre el 100% ahí también depende hay retenciones que son inferiores tienen que ustedes averiguar bien cuándo pero la mayoría de

las veces son 100% esto es en alunas situaciones específicas cuando cuando es el primer año de actividad están beneficiados por pagar menos o el segundo año una cosa así pero bueno Yo estoy siempre en el 100% que la mayoría debe estar en eso cuando se pasen al régimen normal y la retención en la Fuente van a elegir Cuál es la tasa que les corresponde también hay tasas reducidas al igual que el IVA hay tasas reducidas para el IRS eh la mayoría va a estar en la tasa más alta que es el 25% Sí y después

yo les muestro igual ahora Cuáles son algunas opciones de tasa reducida por ejemplo acá vemos las retenciones en la Fuente el 25% es para los rendimientos de profes profesionales previstos en la tabla de actividad del Código de IRS ahí entramos cas todos los servicios los prestadores de servicios profesionales pero después hay eh la tasa de retención de la Fuentes del 20% para actividades de carácter científico artístico técnico eh o con elevado valor aces presentado y residentes no habituales después tenemos 16,5 por y después 11,5 son para casos específicos ojo igual Eso depende no es que

yo ahora porque vendí una obra de arte pongo este el 20% No eso depende de cómo ustedes abrieron actividad volvemos acá entonces en mi caso siempre yo pongo el 100% y la tasa es el 25% si ustedes le hacen un recibo ver una empresa puede ser que ellos mismos ya te digan cómo van estos Campos sí eh En este caso vean que acá de los 24,60 que yo había que aparecía si yo pongo no le pongo nada de retención qued en cero de esos 24,60 cuando yo pongo que la tasa de iones 25% se resta

al total 5 que es lo de la tasa de retención por qué porque acá la empresa me va a pagar el total con la O sea la empresa me va a pagar a mí el total del valor base más el IVA pero menos la retención Por qué Porque la empresa funciona como un intermediario ellos le pagan por adelantado al Estado una partecita de lo que me corresponde pagar después a mí de IRS lo que ellos calculan sí después cuando yo hago el IRS ese valor va a aparecer como que yo ya pagué adelantado entonces me

va a tocar pagar menos e y Bueno entonces ahí van a ver que ustedes van a recibir un poco menos Qué pasa si estoy emitiendo un recibo verde a una empresa por ejemplo de Estados Unidos sí En el caso de que sea una empresa de Estados Unidos no sé por ejemplo Google vamos a poner acá el número vat de esa empresa voy a poner cualquier cosa y en ese caso si es es una empresa por más que ustedes estén en el régimen normal en ese caso la empresa no paga IVA por ser una empresa extranjera

y se pone reglas de localización y en la en la base incidencia de IRS la misma cosa sí En el caso de que la empresa sea una empresa si ustedes prestan servicios a empresas europeas Al momento de abrir actividad tienen que estar registrados tienen que colocar que van a prestar servicios en la Unión Europea para poder hacer los recibos verdes y que el IVA sea autoliquidado en la Unión Europea existe esa opción cuando estamos en el régimen normal de IVA eh No hace falta que el cliente Si es europeo y está registrado en el sistema

vies que es para los que adquieren servicios y productos dentro de la Unión Europea eh el IVA no se paga es autoliquidado Entonces en ese caso si sus clientes son europeos van a igual chequear si están el sistema ves que pueden googlear vi con v corta y van a chequear si ese nif ese número de IVA de ese cliente está en el sistema Bueno en ese caso pueden hacer eh el el colocar este sistema esta opción de IVA autoliquidación Sí en ese caso el IVA qued en cero Sí y bueno también esta es la misma

opción y después por último Les comento la otra opción que es en el caso mío por ejemplo cuando presto servicios como mediación de seguros Esta es una actividad que está dentro del régimen de isens de artículo 9 que son algunas actividades como mediación de seguros eh los médicos también están dentro de eso creo que algo de también del área de Educación también está dentro del artículo 9 en ese caso estamos excentos de IVA cuando yo presto servicios para esa área para mediación de seguros voy a poner exención de IVA me va a quedar en cero

eh en ese caso en mi caso yo tengo que siempre hacer las retenciones en la Fuente cuando le hago el recibo a la esa de Portugal entonces Bueno ahí pongo 100% y eh la tasa más alta van a ver que en ese caso no tengo IVA pero sí me hacen retenciones en la Fuente Entonces yo cobré esto nada más 15 Sí vamos a emitir un recibo por ejemplo que esa sea la opción que estamos haciendo un un recibo verde para una empresa de Estados Unidos y vamos a poner acá e reglas de localización y vamos

a poner sin sin retención Bueno vamos a emitir y acá me va a preguntar para para confirmar si si está todo correcto voy a poner emitir Y si hice algo mal igual se puede anular Así que no hay problema poner imprimir y se va a descargar un PDF es todo inventado obviamente Y esto es un PDF que se lo pueden enviar a su cliente como esta factura fue un ejemplo voy a anularla pongan anular y motivo de anulación anulación de operación anular y listo y eso fue todo en relación a cómo emitir los recibos verdes

desde el portal de las finanzas recorda que también puedes bajarte la aplicación atg para hacer los recibos verdes a través de tu teléfono por ejemplo y es bastante práctico y fácil de usar Espero que te haya servido este video y nos vemos en el [Música] próximo H