01.02. Aula de Administração (Administração)

bom então caminhando aqui no nosso estudo nós temos a administração aí a gente vai falar um pouquinho do que seria a administração em cima né ela pode ser tratada sobre quatro aspectos aqui na sobre quatro aspectos que a gente tem como uma ciência então administração ela é uma ciência quando você estuda ela então quem vai lá fazer a faculdade de administração e vai sair lá com um diploma de bacharel em administração né vai ser um administrador ou uma administradora né ele tá lá estudando a ciência então nesse caso do estudo da graduação ou da pós-graduação

a gente estuda a ciência da administração a administração também pode ser é vista como um corpo de dirigentes e isso é um conceito mais subjetivo né são aqueles dirigentes que tomam as decisões dentro da da organização então são aqueles que tomam as decisões estratégicas ficam lá na alta cúpula da administração então hoje a gente também pode entender administração como esse corpo de dirigente também pode ver como um centro administrativo não existem aquelas cidades que juntam os seus órgãos públicos dentro de um centro administrativo um local mesmo que reúne todos aqueles órgãos né onde são tomadas

aí as decisões administrativas as providências administrativas por exemplo na gestão de um município é tomada então administração também pode ser entendido como um centro administrativo g1 é mas o conceito aqui que interessa para o nosso estudo é administração como um processo administrativo esse conceito é um conceito mais objetivo não é porque ele vai trazer a gente para dentro do nosso objeto aí de estudo né é algo mais palpável né no caso dos dirigentes é um conceito subjetivo porque vai variar muito né dentro da organização como que esse corpo de dirigente ele vai trabalhar né ele

pode ser muito complexo ele pode ser é muito simplório não ter assim é muitas divisões e às vezes uma pessoa só é a dirigir é a pessoa que dirige aquela organização é então é um conceito mais subjetivo mas a gente vai ver aqui que o processo administrativo ele é o objetivo porque ele é muito bem de oi e a gente traz então aqui o conceito né desse processo administrativo então administração ela é um processo de tomar decisões realizar ações que compreendem quatro processos principais que estão interligados isso é muito importante essa palavra interligada então a

gente tem dentro dessa dessa desse conceito da administração o planejamento a organização a direção e o controle é o falar mal famoso aí na para a gente guardar lá para a nossa prova o que o bc ou pode ser né as pessoas gostam de fazer um pouquinho é essas brincadeiras né para poder guardar melhor essas siglas que vão ajudar a gente na hora de resolver uma questão de prova oi e esse conceito é aqui do maximiano né também o autor muito conhecido os livros muito bons uma linguagem muito clara uma linguagem bem objetiva assim que

ajuda muito a gente nos nossos estudos oi e aí a gente anda aqui um pouquinho e vai falar o quê que é né esse p.o.d. seu planejar o organizar o dirigir e o controlar resumidamente o planejar é definir objetivos e meios para a gente o poder alcançar um resultado né para organização alcançar então o resultado que ela deseja então primeiro neve é planejado algo né feito todo um planejamento definindo objetivos e os meios após o planejamento a gente tem aqui a função administrativa chamada organizar que é agrupar alocar organizar mesmo né os recursos disponíveis e

esses recursos de que precisa ter cuidado que não são só recursos financeiros né são recursos humanos quem são os recursos materiais né então todos os recursos disponíveis dentro da organização dentro daquela empresa ou dentro daquele órgão ele precisa ser organizado uma terceira função é dirigir que é guiar e orientar as pessoas mas a gente na aula específica de funções administrativas a gente vai ver que essa função aí dirigir tá muito ligada à liderança é a função dirigir tá muito ligada a liderança e o quarto conceito aqui da das funções administrativas que a gente tem é

o controlar né que controlar a assegurar o alcance dos resultados pretendidos é assegurar que o planejamento e tenha sido realizado da forma esperada então a gente tem a função controlar aqui para assegurar que o planejamento seja cumprido da melhor forma possível e aqui tem a gente tem o esquema sem uma figura para a gente entender melhor como que funciona né esse processo administrativo que ele é cíclico ele é continuou ele é dinâmico e ele é interativo nós costumamos tratar né essas funções separadamente apenas para fins didáticos né mas a gente precisa saber que esse ciclo

esse processo administrativo ele acontece a todo instante dentro da organização né dentro da empresa em todos os níveis né e é uma interação né o tempo inteiro o planejamento tá acontecendo e aí ele pode ter um momento né que o planejamento ele é feito e ele começa a entrar em ação mas ele é revisto a todo momento aí ele é revisto porque o planejamento uma das características dele é a flexibilidade então a gente vê aqui né esse ciclo do processo administrativo que é um ciclo de melhoria contínua né então conforme isso aqui vai rodando dentro

da administração né vais fazendo planejamento vai se organizando os recursos disponíveis da melhor forma possível né o as pessoas que lhe deram ali as equipes vão guiando vão orientando vão decifrando o que que tá escrito no planejamento vai dando rumo para as coisas o controle também está agindo ali para monitorar e para mostrar o que que tá funcionando e o que não tá funcionando assim tão bem ó e aqui a gente traz uma questão né falando aí sobre a organização falando também sobre administração né mesclando em um pouquinho os conceitos para a gente entender como

que isso vem sendo cobrado em prova é uma questão aí do cespe né cebraspe agora uma questão de analista administrativo do ibama do ano de 2013 e aqui a gente tem né a questão dizendo que a organização é uma combinação de esforços individuais empregados com a finalidade de realização de propósitos coletivos então aqui ó esforços individuais então cada indivíduo ali dentro da organização faz o seu esforço mais visando um propósito que é coletivo cada um fazendo a sua parte visando um objetivo comum ao passo que a administração é o processo de conde os recursos humanos

e materiais e também né financeiros com o objetivo de atingir determinados fins pretendidos e com relação esse assunto é preciso que a gente julgue aqui o item então vamos lá a tarefa da administração é interpretar objetivos propostos pela empresa e transformá-los em ação empresarial e como que isso é feito por meio de diferentes funções como planejamento organização direção e controle então a gente vê que essa questão ela está correta nela traz aqui para gente as funções administrativas que compõem aí o processo administrativo e que auxilia né a empresa e a alcançar os seus objetivos alcançar

o sucesso né principalmente aí do que ela quer realizar dentro do mercado onde ela atua ó e aqui uma outra questão agora uma questão de múltipla escolha né da fgv para analista do ministério público na ministério público estadual lá de alagoas na área de gestão pública uma questão de 2018 e vai falar o seguinte em relação as funções da administração e as respectivas abrangências está correto afirmar que então a questão ela quer o que está correto então vamos lá em relação as funções quais são as funções da administração que a gente viu planejamento organização direção

e controle então de acordo com essas funções vamos ver aqui o que que tá correto essas funções elas variam de acordo com o nível hierárquico do administrador não isso tá errado né porque planejamento organização direção e controle acontecem todos os o marcos tanto quando nós formos estudar planejamento a gente vai ver que existe o planejamento estratégico que acontece lá na alta cúpula da organização nós temos o planejamento tático que fica ali no nível intermediário e nós temos também o planejamento operacional então é todas essas funções na verdade não só o planejamento elas atuam em todos

os níveis hierárquicos hierárquicos da organização e aqui na letra b a gente vê essas funções administrativas variam de acordo com o tipo de organização não também não qualquer tipo de organização existe um planejamento existe uma organização existe uma direção e existe um controle a mas será né vocês podem até se perguntar que existe né essas funções aqui por exemplo numa organização formal formal existe né o mal será que existe e eu afirmo para vocês aqui em formal que existe sim né então vamos supor aí que um grupo de pessoas resolvam é viajar no fim de

semana né elas vão planejar aquela viagem elas vão ver né aonde é que eles querem ir como que eles vão quais são as pessoas que vão integrar aquele grupo para ir se vai chamar mais alguém ou se só vai aquele grupo fechado mesmo então isso é um planejamento nessa viagem elas vão se organizar as tão bem ou seja elas vão agrupar os recursos elas vão organizar então a onde nós vamos nos hospedar né isso foi definido lá no planejamento só que a gente precisa ver quanto de dinheiro que a gente vai levar né será que

o transporte que a gente escolheu lá no planejamento vai dar certo o que é bom ir para determinado lugar com o carro mais baixo de passeio ou é melhor ir com carro mais o buço que aguente uma estrada de terra né então precisa organizar essa viagem dirigir também né sempre ali no grupo informal tem aquele que é melhor para fazer a reserva do hotel o outro que gosta de dirigir tem mais habilidade para dirigir na estrada então ali tem aquele que é o líder na verdade não é aquele ali que vai conduzir aquele grupo até

a o seu destino e também tem um controle né o controle ele precisa ser feito né ali no no meio da viagem a gente precisa estar atento por exemplo aos pais ao painel do carro para ver se não tem nenhuma luz ali estranha acendendo a gente precisa ver se o cio qualquer outra coisa né que aconteça no caminho ficar atento por exemplo monitorando alice o motorista não vai dar uma cochilada a né então a gente observa também que na organização informal de uma forma é mais tranquila digamos assim as funções administrativas elas vão aparecer também

e a gente tenha aqui a letra c net se as funções administrativas se elas variam de acordo com as recompensas não né elas vão existir independente de ter recompensa ou não né se alcançar o resultado por exemplo tem organizações que se ela consegue alcançar determinado resultado e ela obtém por exemplo um contrato ela distribui ali algum percentual com aquela equipe que ajudou a chegar a naquele na o resultado né que são a gente costuma dizer que são as recompensas pelo sucesso né então vamos dizer que a empresa ela vai participar de uma licitação ela ganha

aquele contrato então ela resolve dali um uma porcentagem né uma recompensa para aquelas pessoas que ajudaram ali na organização da documentação que fizeram todo o projeto para ser apresentado naquela licitação que teve sucesso e isso pode acontecer mas também pode não acontecer na independente de ter recompensa ou não o planejamento a organização a direção e o controle eles acontecem e a letra de né a gente vê aqui se as funções administrativas elas variam de acordo com o ambiente de trabalho também não não é qualquer um ambiente de trabalho acontece então essas funções administrativas então acaba

sobrando aqui para gente né a letra e que é a correta né que fala então que em relação as funções da administração e as respectivas abrangências está correto afirmar que são as mesmas independentemente do contexto e a exatamente isso né independente do contexto existe o planejamento existe organização a direção eo controle podem atuar de uma forma mais mas incisiva podem atuar de uma forma mais simples mas elas vão sempre existir por isso que é um conceito objetivo como nós vimos nos slides anteriores bom dia que a gente termina né essa abordagem sobre a diferença entre

organização e administração e nós esperamos ter esclarecido um pouco da matéria para vocês e não deixem de ler o conteúdo teórico dos tec concursos de resolver muitas questões o nosso banco de questões ele é muito rico né então como nós descemos né a vídeo aula ela vem para auxiliar ela vem para complementar né porque nós temos muita coisa muito detalhe no material teórico que vale a pena a gente parar dá uma lida cansou de ler vem para vídeo aula vai lá faz um tanto de questões e assim a gente vai fazendo essa dinâmica de estudo

e consegue avançar aí no caminho que ardo mas é um caminho muito promissor é um investimento que a gente faz em nós mesmos muito obrigada e até a próxima e aí