Como usar o TRELLO para se ORGANIZAR

Você já se sentiu perdido em meio a uma lista interminável de tarefas e projetos ou talvez tenha sentido que a sua produtividade pessoal poderia ser melhor mas não sabe como fazer isso a solução para esses dois desafios pode ser muito mais simples do que você imagina nesse vídeo Vamos explorar uma ferramenta poderosa versátil e gratuita que pode revolucionar a forma de você organizar a sua vida e aumentar a sua produtividade eu estou falando do trello o trello é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada No método kanban que oferece uma abordagem super simples e eficiente

de organização de tarefas que você pode usar tanto individualmente quanto em equipe com quadros listas e cartões personalizáveis você pode dar vida aos seus projetos e acompanhar o seu Progresso e o legal do trello é que ele serve para as mais variadas situações na sua vida seja para organizar a sua vida pessoal organizar sua vida financeira o seu trabalho ou também planejar uma viagem planejar o seu casamento em fim você pode usar essa mesma ferramenta para diversos objetivos que você tem para sua vida Uma Outra vantagem muito legal que eu gosto muito é que você

pode acessar o trello tanto do seu computador quanto do seu celular e as informações vão estar sincronizadas então se você alterar em um lugar vai atualizar no outro e nesse vídeo aqui eu quero te mostrar um passo a passo completo para você que é iniciante como uma forma de organizar a sua vida e utilizar o trello para organizar aquele projeto que você tanto deseja tirar do Papel antes de irmos para o nosso tutorial eu quero avisar que esse vídeo é um pouco mais longo do que aqueles que eu posso aqui no canal Mas não deixe

de assistir esse vídeo até o final porque eu vou te mostrar todo o passo a passo para você utilizar o trello na sua vida então bora para o nosso tutorial de hoje então o primeiro passo para a gente começar a montar os nossos Quadros no trello é Abrir o site através do computador é só digitar no Google trelo para o enter e já vai aparecer aqui o primeiro link se você for usar do seu celular é só ir até a loja de aplicativos do seu telefone pesquisar por trello e baixar o aplicativo ele é exatamente

a mesma plataforma tanto do seu telefone quanto do seu computador eu decidi mostrar aqui no computador porque vai ficar maior no nosso vídeo e é mais fácil da gente entender como que utiliza na prática então aqui é só clicar nesse primeiro link que já vai abrir diretamente o site do treco que se você rolar para baixo tem todas as explicações de como ele funciona mas para você acessar É só colocar o seu e-mail aqui nessa Barra ou clicar nesse botão azul em fazer a sua inscrição você pode fazer um cadastro totalmente novo aqui para o

trello através do seu e-mail ou você pode vincular o seu trello a uma conta do Google conta da Microsoft da Apple ou conta Slack eu sempre fiz meu usando a conta do Google porque eu acho que facilita então eu vou clicar nessa opção aqui mas você decide Qual que é a melhor opção para você então depois de você fazer a sua conta no trello vai abrir uma página bem parecida com essa aqui só que como você não tem nenhum quadro criado ainda não vai aparecer esses quadradinhos aqui que são os quadros e para você começar

a utilizar o trello você tem duas opções você vai clicar nesse botão azul aqui em cima de criar para criar um quadro ou aqui embaixo nesse botão quando você passa o mouse em cima vai ficar um pouquinho mais forte esse cinza que é para criar um quadro novo aqui na versão gratuita a gente tem até 10 quadros liberados Então como vocês podem ver eu não utilizei ainda todos os meus Eu ainda tenho quatro quadros restantes aqui no meu plano gratuito então clicando aqui em cima do botão de criar você pode criar um quadro do zero

ou começar com um template você pode clicar aqui em começar com um template vão ter várias opções aqui quadros se você quiser procurar por um tema específico para pegar esse template pronto você clica aqui embaixo em explorar templates E aqui nessa aba você pode navegar e ver se tem algum quadro pronto para você utilizar mas nessa aula aqui eu quero mostrar para vocês como criar um quadro do zero totalmente personalizado porque quando a gente pega algum quadro Pronto já pode ser que ele seja um pouco complexo e difícil de usar no início então por isso

que eu vou ensinar vocês como criar um quadro totalmente do zero só que antes da gente começar a colocar a mão na massa e criar um quadro eu quero te mostrar como que funciona a lógica de funcionamento do trello a lógica de funcionamento do trello a gente vai se basear nesta folha aqui essa folha funciona como se fosse o nosso quadro de organização que ele é baseado em separadores por setores tá que seria um quadro e esse grande quadro vai funcionar como um fluxo de trabalho para a gente organizar os nossos projetos esse fluxo vai

ser separado por listas por exemplo como essas aqui essas listas dentro do trello a gente consegue movimentar de lugar trocando e colocando na ordem que a gente quiser e o último nível de organização desse quadro pessoal são os cartões que nada mais são do que as tarefas que a gente precisa executar que no nosso exemplo aqui são representados pelos post-its A ideia é você concentrar em um lugar só todo o seu fluxo de organização seja do trabalho seja da sua vida pessoal e aqui dentro você vai movimentando seus cartões conforme o andamento dos seus projetos

e das suas tarefas e quando uma tarefa for concluída você simplesmente consegue arquivar aquele cartão e nesse caso aqui a gente vai eliminando um post-it então depois de entender como é que é a lógica de funcionamento aqui do trello e dos quadros a gente vai começar a criar um do zero Então você vai clicar aqui nesse botão de criar um quadro e aqui você vai dar o título do seu quadro o quadro de exemplo aqui da aula será de organização pessoal então eu vou dar esse nome aqui para o nosso quadro aqui em cima você

pode escolher uma tela de fundo você pode escolher uma imagem ou também uma cor sólida se você clicar aqui nesses três pontinhos vão abrir mais opções clique em ver mais vão aparecer todas as fotos que você pode escolher ou aqui em ver mais nas cores vão aparecer todas as cores eu vou escolher aqui uma cor Gradiente volto aqui na setinha depois clico no xizinho e já ficou marcada aqui a cor que eu escolhi Depois disso você deixa aqui clicado na área de trabalho que é da conta que você acabou de criar a visibilidade deixa em

área de trabalho e você clica em criar Pronto já foi criado o nosso quadro do trello e nesse exemplo aqui eu vou mostrar como que vocês podem fazer a organização pessoal eu prefiro colocar todas as áreas da minha vida em um quadro só seja atividades profissionais e atividades pessoais porque eu acho que fica tudo concentrado em um lugar só e fica mais visual Mas se você preferir fazer dois quadros diferentes um para a vida pessoal e outro para a vida profissional você vai aplicar esse processo que eu vou te ensinar aqui duas vezes você vai

ter dois quadros diferentes como eu mostrei no take anterior você vai ter duas folhas que serão dois quadros distintos um para sua vida pessoal e o outro por sua vida profissional e o legal do trello que se você for utilizar com a sua equipe de trabalho você pode compartilhar o quadro da sua empresa com quem você quiser você vem aqui nesse botão compartilhar e aqui você vai colocar o e-mail da pessoa que você quer mandar e depois clica no botão azul de compartilhar as duas pessoas terão acesso ao mesmo quadro podendo mover os cartões e

editar todas as informações que terão aqui dentro então vamos começar criando as nossas listas como vocês podem ver aqui já tem um botão de adicionar uma lista Então é só dar um clique em cima que já vai aparecer o campo para a gente dar o título da nossa lista Então vou colocar aqui a primeira lista que eu quero criar que é a tarefas do dia coloquei o título dou um enter que vai ser criada a lista ou clica nesse botão azul aqui que vai ser adicionado da mesma forma vou criar uma segunda lista tarefas da

semana adicionar lista uma terceira lista tarefas profissionais tarefas pessoais e aí vamos criar mais uma lista de planos e Maps Pronto já temos várias listas criadas são cinco listas e o legal aqui é que clicando aqui nessa parte branca de cima você pode arrastar por exemplo eu quero essa lista lá no final você arrasta e vai lá para o final você ajusta conforme a sua necessidade daqui a pouco no dia a dia você viu que essa lista Não fica legal aqui então você segura mantém o dedo pressionado no mouse e arrasta para o lado é

a mesma forma no celular é só segurar com o dedo e arrastar que você consegue transferir de lugar essa lista Então as listas elas ficam divididas nessas colunas e pensa assim cada coluna é uma área da sua vida que você tem que organizar Aqui eu fiz uma divisão bem simples entre vida profissional vida pessoal os seus planos e metas aqui uma forma de organizar sua semana e aqui no canto as tarefas por dia eu acho que já dá para ter uma noção de como que a gente vai organizar isso daqui o próximo passo são adicionar

os cartões os cartões vocês podem entender como as tarefas que vocês têm que executar como os post-its que eu mostrei no exemplo anterior então aqui vou usar a coluna de tarefas pessoais para adicionar o nosso primeiro cartão se você clicar aqui nesse mais adicionar o cartão já vai abrir o campo para você dar o título o título e a tarefa que você quer executar por exemplo pagar conta da água escrever o título Você Dá um enter que vai ser criado o cartão ou você pode clicar no botão azul pagar internet clica no botão azul foi

criado outro cartão vamos para a próxima coluna a coluna de atividades profissionais clica aqui em cima no mais e eu vou criar outro cartão de exemplo aqui Prontinho a gente já tem alguns cartões criados e eles funcionam da mesma forma que as listas se você clicar em cima você consegue arrastar ele para determinada lista por exemplo se você quer pagar a internet hoje você arrasta para lista tarefas do dia se você tem que entregar um relatório nessa semana mas não necessariamente você vai fazer essa tarefa hoje você segura o cartão de entregar o relatório e

arrasta até o tarefas da semana só que assim esse cartão tá muito sem graça Então agora eu quero mostrar para vocês todas as funcionalidades que a gente consegue inserir dentro de cada cartão então para abrir um cartão você vai simplesmente dar um clique em cima dele e aqui dentro abre o mundo a parte dentro do trelo São diversas funcionalidades mas eu quero mostrar as principais e as mais simples de utilizar que são as etiquetas as datas os Check lists e os anexos então aqui é o nosso cartão bem bonitinho entregar relatório da Consultoria ele está

na lista de tarefas da semana se você der um clique aqui em descrição Você pode escrever um texto explicando qual é a atividade que você tem que executar você pode formatar esse texto aqui eu nunca formato eu não acho necessidade mas enfim se você quer destacar alguma parte aqui do seu texto você pode editar aqui pode trocar a fonte colocar título consegue adicionar um link externo Então se é um relatório que você tem que usar uma outra ferramenta na internet você pode colar aqui um link Adicionar imagens que tenha no seu computador enfim dá para

fazer bastante coisa depois de editar que a descrição você se você quiser cancelar essa descrição clique em cancelar se não você clica em salvar Eu gosto muito de usar as etiquetas porque elas deixam os nossos cartões totalmente personalizados então clicando aqui em etiquetas vou aparecer essas abinhas coloridas aqui se você clicar em cima dela já vai adicionar automaticamente aquela etiqueta para o seu cartão mas talvez você não se lembre do que que é exatamente aquela cor então se você clicar aqui nesse lapizinho no canto direito da etiqueta vai abrir um campo para você escrever o

título daquela etiqueta então por exemplo essa etiqueta verde eu vou chamar de atividades profissionais então aqui o verdinho vai ser das minhas atividades profissionais eu sei que a gente já criou uma lista só para as atividades profissionais mas eu acho legal adicionar mais as etiquetas porque quando você colocar ali na lista de atividades da semana e a atividade do dia vai ficar mais fácil ainda a visualização então escreveu o título depois clique em salvar e já mudou aqui virou a nossa etiquetinha profissionais vou criar mais uma etiqueta aqui para as atividades pessoais eu quero escolher

o roxinho eu clico aqui no lápisinho e aqui vocês viram que abriu mais cores então se eu quero usar o rosa por exemplo eu posso usar não usar o roxo da tela anterior que tinha menos cores lá eu quero usar o rosa então eu clico aqui nesse tom de rosa e escreva o título pessoais e clico em salvar para marcar uma etiqueta no seu cartão você tem que deixar esse vizinho aqui marcado em azul se é profissional se é pessoal você desmarca o verdinho e marca o rosa vou deixar aqui em profissional porque é uma

atividade profissional por exemplo se você já usou todas as etiquetas que estão aqui disponíveis você pode criar quantas etiquetas você quiser então é só clicar em criar uma nova etiqueta e vai abrir a mesma aba de antes você pode vir aqui e criar uma nova etiqueta por exemplo contas a pagar que é uma atividade que a gente tem lá no nosso planejamento clique em Criar e foi criada a nova etiqueta curioso etiquetas que você precisa usar é só clicar no xizinho aqui para fechar essa próxima funcionalidade aqui é o check list ela é muito útil

para as tarefas profissionais a gente tem mais de uma atividade na mesma tarefa Ou seja no mesmo cartão por exemplo entregar um relatório da Consultoria é um trabalho complexo Então eu tenho várias atividades dentro da mesma tarefa então eu posso criar aqui um check list vou colocar vou deixar o título de checklist aqui isso não importa muito que ele só vai ficar aqui e aí a gente vai adicionando todas as pequenas tarefas que a gente tem que fazer em relação àquela atividade então por exemplo eu tenho que fazer a análise de mercado escreveu atividade clica

em adicionar depois eu tenho que fazer escrever o relatório clique acionar Eu Tenho que revisar o relatório adicionei quatro tarefinhas aqui no meu check list a medida que você vai fazendo você consegue ir marcando aqui e olha só que legal ele vai riscando as atividades que você já fez e aqui em cima crie uma barrinha de progresso que você vai conseguindo ver a sua evolução dentro daquele cartão Eu acho essa função muito legal então aqui a gente vai riscando se no meio do meu projeto aqui Surgiu uma outra atividade eu abro o cartão e venho

aqui em adicionar um novo item adicionei um novo item eu posso ainda arrastar se eu quiser inverter a ordem é só manter o dedo pressionado em cima e largar onde que você quer que fique aquela nova atividade a gente ainda tem uma outra função que eu gosto muito nos cartões que são as datas clicando em data você vai abrir um calendário onde você pode colocar o prazo final de entrega daquela atividade se é uma atividade profissional de estudos eu acho muito legal colocar aqui então por exemplo eu tenho que entregar esse relatório na quarta-feira dia

2 de agosto e aqui embaixo eu ainda consigo trocar o horário é só clicar ali em cima e alterar e depois você ainda pode definir um lembrete aqui está nenhum posso colocar na hora da entrega 5 10 15 uma hora antes duas horas antes um dia antes você que escolhe aqui então por exemplo eu quero ser avisada uma hora antes da entrega troco aqui a definição do lembrete e clico em salvar Olha só foi adicionado aqui uma data de entrega se eu clicar aqui nessa setinha para baixo eu consigo alterar a data daquele cartão tá

depois eu volto aqui no x ou quando essa atividade foi concluída eu posso abrir o cartão e vir aqui e marcar como concluído e ele já vai alterar aqui automaticamente se eu atrasar a entrega Olha só como que ele fica vou trocar aqui a data para vocês verem uma coisa vou colocar que essa minha atividade já passou troquei a data aqui para data de hoje clique em salvar e olha só o que aconteceu ele coloca uma mensagem que essa atividade está em atraso então é muito legal porque é uma forma de para você lembrar e

não esquecer de todas as atividades que você tem que fazer ainda que dentro do cartão tem mais uma função que eu gosto muito que é muito útil principalmente se é para atividade de trabalho ou atividade de estudo são os anexos a quem anexos você consegue colar links de referências que você tem que pesquisar ou pegar um arquivo do seu computador é só clicar ali em escolher um arquivo que vai abrir direto o seu computador você sobe aqui o arquivo que você desejar fechando aqui no x eu acredito que todas Essas funções são as principais aqui

dos cartões eu não vou explicar mais funções porque senão vai ficar muito complexo aqui a nossa aula e ela é uma aula para iniciantes então aqui depois de configurar todo o nosso cartão eu clico no xizinho e olha só como que ficou esse cartão aqui foi o que eu editei então ele tem todas essas informações aqui em cima tem a etiqueta se você der um clique em cima da etiqueta ela vai esconder não é inscrito daquela etiqueta para voltar o título é só dar um clique ali em cima e vai voltar o nomezinho da etiqueta

aqui não esqueçam é o nome do cartão que você definiu aqui a data né ou seja o prazo que você definiu para aquela atividade e aqui do ladinho é o check list no caso aqui eu fiz duas tarefas de cinco então por isso que tem esse 2/5 se você clicar aqui em cima da data Você consegue marcar que você concluiu Então ela muda automaticamente de cor ela tava vermelhinha Porque ela tava em atraso e agora ela tá verdinha porque eu já concluí ela então assim pessoal acredito que eu tenho explicado todas as configurações a respeito

dos cartões vocês vão criando os cartões de vocês é só clicar aqui no mais e escrever atividade que você tem que fazer por exemplo marcar dentista e você criou o cartão clica dentro dele e aqui você vai configurando coloque a etiqueta como atividade pessoal você pode colocar uma data Então você tem até primeiro de agosto para marcar o dentista então é uma atividade que você precisa ser lembrado você clica aqui no xizinho e olha só quando você coloca essas datas ele coloca aqui ó um lembrete eu acho isso muito útil porque é uma forma de

lembrar que você precisa executar aquela tarefa até determinada da lembrando também quando você quer arrastar os cartões para a lista de tarefas do dia você arrasta aqui essa é a lógica de funcionamento aqui desse planejamento super simples mas muito eficiente de organização pessoal então aqui na primeira coluna você tem as atividades para executar no seu dia aqui você pode fazer todo o planejamento da sua semana tá então você arrasta aqui todas as atividades que você quer fazer na sua semana e sempre que você for lembrando de uma atividade pessoal ou profissional que você tem que

fazer mas não necessariamente vai fazer naquela semana e você vem aqui e adiciona uma nova tarefa nas suas colunas de organização eu coloquei aqui a sugestão de planos e metas você pode colocar uma opção aqui de planos e metas mensal você pode inclusive copiar do seu planner que eu mostrei para vocês no vídeo anterior aqui do canal vou deixar aqui nos cards para quem não viu sobre como fazer um planejamento mensal você pode pegar todas aquelas suas ideias e planos do seu mês e colocar aqui no seu trello se você gostou dessa ferramenta de organização

digital então aqui Pessoal esse é o meu quadro de organização pessoal e eu quis mostrar para vocês aqui como que é na prática a minha própria organização como eu mostrei para vocês no quadro de exemplo as minhas listas eu organizo dessa forma tarefas do dia tarefas da semana tarefas pessoais tarefas profissionais e aquilo cantinho eu deixo planos e metas por mês tá aqui eu ainda adicionei o desafio do mês bem destacado aqui quer ficar sete dias sem doce eu ando tão viciado em doce gente que eu coloquei como desafio para mim esse mês e aí

assim como eu mostrei para vocês vocês vão arrastando aqui dentro dos cartões tá Então aqui estão as minhas tarefas da semana se eu quiser fazer alguma tarefa no dia eu arrasto para cá como vocês podem ver aqui tem alguns cartões tem check list Por exemplo essa tarefa aqui que tá quase chegando dia 3 de agosto um vídeo do YouTube Temos um check list vou abrir aqui e aqui está o checklist com todas as tarefas que eu tenho que fazer dentro desse cartão e uma coisa que eu acabei esquecendo de mencionar é que quando você termina

uma tarefa você pode arquivar Esse cartão que é uma forma de excluir o cartão da sua lista então você vem aqui nesse lapizinho no canto e aqui embaixo vai ter a opção de arquivar você arquivando o seu cartão de certa forma vai sumir aqui do seu quadro você pode fazer isso ou também criar uma lista bem no canto aqui do seu quadro do trello de atividade sinalizadas porque aí a medida que você for finalizando determinado as tarefas você pode arrastar aqui para coluna de atividades realizadas Então temos essas duas formas você pode simplesmente arquivar aquela

atividade ou colocar ela lá na coluna de atividades finalizadas e se vocês quiserem verificar todos os seus cartões que vocês arquivaram vocês vem aqui nesses três pontinhos clica em mais e aqui você vai clicar em itens arquivados aqui temos um cartão que foi arquivado você pode excluir ele definitivamente ou reenviar ele para o quadro vou clicar aqui ele voltou aqui para nossa lista de tarefas da semana está aqui de volta o nosso cartão eu vou deixar um print desse meu quadro aqui de organização pessoal lá no meu canal do telegram e vou deixar também uma

ideia um exemplo de quadro para quem estuda para quem faz faculdade e quer organizar os seus estudos na prática Essa foi a aula completa sobre o espero que esse vídeo tenha sido útil e se você ficou com alguma dúvida deixa aqui abaixo dos comentários que eu vou responder todo mundo já Salva esse vídeo em assistir mais tarde para você consultar sempre que for preciso contem comigo nessa jornada porque uma vida organizada é muito mais leve e feliz Oiê eu sou a Gabi espero que esse vídeo tenha sido útil para ti e se você gostou desse

conteúdo se inscreva aqui no canal para continuar recebendo os vídeos novos que eu posto aqui toda semana até o próximo vídeo tchau [Música]