06.01. Aula de Conceitos Gerais de Áreas de Conhecimento (Gestão de Projetos) - Parte 1

E aí o Olá concurseiros de plantão aqui que fala Professor Gabriel Pacheco Vamos trabalhar aqui agora a gente um conteúdo bem interessante que é o que é o conhecimento que você precisa um texto sobre áreas de conhecimento e grupos de processo tá joia Vamos lá a cola aqui comigo primeiro. Né é o que que você precisa saber sobre áreas de conhecimento e grupos de processo quando nós pegamos o nosso time Box Vocês verão que o que me Box ele é composto de processos certinho ele tem ali processos né Vamos falar daqui a pouco sobre os

detalhes específicos nos processos em relação à quinta assistente são mas essa distribuição de processo tem uma distribuição bidimensional na verdade Olá bidimensional como assim Pacheco tem uma disposição vertical onde você tem então os processos distribuídos em grupos de processos e você tenha uma distribuição horizontal onde essa sua distribuição tá trabalhando com que com a áreas de conhecimento Beleza então e quando você olha para o PM Bock a partir do momento que você vai localizar um processo esse seu processo vai está distribuído aqui ainda vai estar localizado na verdade nesse formato como se fosse em coordenadas

cartesianas né ou seja uma em relação entre XS o eixo Y certinho ou seja em relação às áreas de conhecimento versus os grupos de processo tudo bem Beleza então Outro ponto que vocês precisam entender aqui né pachecão para que que vai servir né nesse exato momento uma área de conhecimento né Vamos falar que então agora sobre a área de conhecimento as nossas áreas de conhecimento elas são disciplinas literalmente disciplinas que foram encontrados gente com decorrer do tempo e que eram disciplinas comuns é dentro dos projetos que eram trabalhados e algum momento acompanhados pelo ter mais

né então que eles fizeram Poxa tem uma disciplina aqui que é uma disciplina relacionada tempo o que faz Cria uma área de conhecimento para poder lidar com essa disciplina Olha tem uma disciplina aqui que está relacionado ao que ao gerencial escopo então que eu vou fazer eu crie uma área de conhecimento para poder lidar com escopo Então quando você pega um processo dentro de uma disciplina dessas é sinal que é um processo que responde especificamente o que algo certo a uma área de conhecimento a uma disciplina que em algum momento do seu projeto aquele acaba

sendo trabalhado tudo bem E o grupo de processo Pacheco todo mundo fala né o tempo todo o grupo de processo é diferente né gente dia tapas no ciclo de vida do projeto Com certeza é sim tudo bem mas o que que a gente vai ter dois grupos de processo porque eles têm esse nome né Pacheco iniciação planejamento execução monitoramento e controle e encerramento é porque na verdade é um grupo de processo você acaba lidando com ele como que é a distribuição de uso potencial que você teria daquele processo em relação àquele E você tá vindo

do seu projeto então se você tem um processo que está no planejamento é sinal que você teria o uso potencial Olha o uso potencial ou seja poderia ser utilizado quando quando você estivesse no planejamento do seu projeto nas versões anteriores do PM e BOPE você tinha sim tá bom inclusive uma semelhança semelhança não era idêntico né os nomes que você tinha em relação aos grupos de processo versus as etapas do ciclo de vida mas hoje em dia inclusive ir lá no ciclo de vida nós temos o que uma abordagem que trata do ciclo de vidro

com etapa genéricas para não gerar mais confusão beleza entender inicialmente que que é área de conhecimento o que que é grupo de processo entre a gente consegue voltar aqui para nossa tela né porque quando a gente fala então do nosso PM Box 5ª edição vocês tem que levar para tua prova que ele possui 47 processos Ok como você falou do pen boxers edição ele possui 49 processos o processo os dias agrupados em que em cinco grupos de processo não é verdade e lembre-se sempre grupos de processos são diferentes de fase do nosso ciclo de vida

primeiro. Você tem que levar para tua prova Quais são esses grupos de processo galera Olá iniciação planejamento execução monitoramento e controle e encerramento Ok pachecão e agora sobre as áreas de conhecimento né ou assita das disciplinas que nós já trabalhamos previamente bem isso aqui um pouco frequente em prova também né tempo todo eles vão cobrar isso daqui de vocês de prova EA em Provas em dez em que pensar no que né gente fala em área de conhecimento Estou lidando com uma disciplina específica uma disciplina específica que pode ser encontrada dentro do meu projeto o quê

que pode gente olha Toda vez que você vai olhar para o pinboque ele tem todos aqueles processos têm Todas aquelas ferramentas não é Tem Todas aquelas áreas de conhecimento mas o creme Box é um guia de boas práticas e não dia de práticas obrigatórias o que automaticamente me traz o que seria um guia de boas práticas são práticas que podem ser utilizado são práticas que podem ser utilizadas no decorrer do ciclo de vida de um projeto tudo bem Não tem nada a ver com práticas obrigatórias por favor não fala na prova que são práticas obrigatórias

por favor não coloca na tua prova que um processo do creme Bock ele é o que ele é obrigatório ou então que uma área de conhecimento do PM boca é obrigatória a ser trabalhada ok e eu tô vendo aqui nós temos o que 10 horas de conhecimento né Olá em dez áreas de conhecimento disciplinas não é que são quais integração escopo tempo custo qualidade recursos humanos comunicações riscos aquisições partes interessadas beleza primeiro ponto que a gente vai fazer o seguinte tá você precisa saber que tanto na sexta tanto na quinta Ok gente quanto na sexta

edição do VMB ok nós temos 10 áreas de conhecimento quarta Edição não existia a área de conhecimento chamada partes interessadas tudo bem jóia porque eles não consideravam até a 4ª edição que você precisar Em algum momento tirar as partes interessadas ali de dentro da parte de comunicações seu projeto simples assim tá ok belezinha Outro ponto que você vai ter que considerar para tua prova quando você fala que o que eu botar barra e escrever de azul é somente do bom então tudo bem aqui ó quando você fala aqui então a barra gerenciamento do cronograma a

joia e não imagina enciamento do tempo né como você tinha previamente na 5ª edição é sinal que você está lidando com que comprime Box 6ª edição lembre-se sempre disso a gente vai falar assim porque que eu tenho que lembrar disso Pacheco ou porque não tem Box 6ª edição eles chegaram a incrível conclusão que ninguém gerencia tempo o que que você gerencia atividades que estão dispostas dentro do cronograma então eles trabalharam com que agora não é mais gerenciamento do tempo é e gerenciamento do cronograma a notaram essa beleza então Outro ponto de diferença que nós temos

entre openbox 5ª edição e sexta edição é justamente esse aqui ó anteriormente na 5ª edição ele considerava o que eles consideravam que anteriormente na 5ª edição eles consideravam que você teria que de alguma forma gerenciar os recursos humanos somente como recursos humanos tudo bem mas eles repararam o seguinte Poxa o esforço que eu tinha cês para poder gerenciar um recurso humano em diversos momentos se assemelha muito ao esforço que eu tenho presencial recurso do meu projeto e o que não criar aqui a na verdade renomear e reestruturar essa minha área de conhecimento aqui ó que

gerenciamento dos recursos humanos para gerenciamento dos recursos então foi isso que eles fizeram Tá bom então vamos lá na quinta edição a integração escopo tempo custo qualidade recursos humanos comunicação riscos aquisição e partes interessadas na 6ª edição integração escopo cronograma custos qualidade recursos somente comunicações riscos aquisições e partes interessadas Existem algumas diferenças ainda serem considerados quando falamos aqui a intenção para recepção e que eu vou trabalhando aqui com vocês no decorrer da aula Ok beleza pachecão Como que eu vou decorar esse negócio aí cara o negócio é o seguinte a minha família né apesar de

ser Paulista certinha a minha família quase toda Gaúcha tanto que a pessoa pensa que eu sou gaúcho né mas eu não sou não eu sou Paulistano tá não é e atualmente mora no distrito federal nessa Paulistano modo de Federal EA família quase toda e puxa misturado ali com Goiano né e uma coisa que eu sempre tive curiosidade foi em foi entender o os termos que são utilizados tanto no Rio Grande do Sul por ter uma boa parte da minha família paterna Gaúcha assim como os termos do Goiás certo é por ter o que boa parte

da minha família materna como Goiana lá no Rio Grande do Sul lá no interior né gente lá perto de Uruguaiana ali né perto de Fronteira Fronteira mesma linha né quando você pega ele Itaqui São Borja bem no interior mesma Rio Grande do Sul bem na fronteira Vamos colocar em Rio Grande do Sul ele chama um cachorro de Cusco é mesmo Pacheco é porque porque eles adotaram esse nome de onde eles adotaram o nome dos índios charruas certo que tinha ali na época né ainda tem uma tribo outra tal mas eram índios que tinham ali na

região que chamava cachorro de Cuzco Tá bom então quê que eu quero que você imagina aí na sua mente gente eu vou sempre fazer essas histórias esdruxu ei ei e que são históricos são extremamente válidas para quê para você memorizar conteúdo Tá OK são histórias olhos para você memorizar conteúdo principalmente com nosso nos falamos de estamos falando de freio Mori estás não é então que aconteceu o belo dia um custo desses pode lá e fez o quê né o dono dele tava achando uma costellana ele pegou um osso de costela daquele gigantões certo Cusco e

enterrou certo só que ele enterrou tão fundo tão fundo tão fundo certinho que quando ele foi tentar desenterrar né o Cusco né que é o cachorro quando ele foi tentar desenterrar o osso ele não conseguiu desenterrar o osso então Cusco teve que recorrer certo ao dono dele e o que que o custo recorreu ao bolo dele o curso com recorreu uma pa certinho para que o dono dele fosse lá para acabar se a terra certinho e tirasse aquele outro além de dentro Então como que eu quero que vocês levem para prova de vocês certo essas

áreas de conhecimento como que eu quero que vocês levem para a resolução é isso e de integração tá vendo e o enzinho neste weeze desculpa o ter de tempo claramente você vai substituir para o cronograma quando tiver nas extensão cursos de culto tá vendo Cusco até o custo né recurso a daqui vem a qualidade Zé corria o que que ele recorri seria recursos ou recursos humanos ocorre de comunicação o r aqui ó de riscos tudo bem O azinho de que de aquisição é corria apa que vai ser partes interessadas Tudo bem então lembre-se dessa história

evento só que o curso recorrer e nesse percurso com a recorrer a pronto você vai para tua prova lembrando Quais são as 10 áreas de conhecimento ou disciplinas que nós temos no PM Box beleza galera jóia jóia jóia professor falou então que você para vocês que o reboque ele é composto de diversos processos certinho e que esses processos estão distribuídos em áreas de conhecimento e isso mesmo áreas de conhecimento e grupos de processo não foi joia Pacheco agora o que que é um processo um processo para o PM Box vai ser definido como um conjunto

de ações e atividades inter-relacionadas que são executadas para criar um produto serviço ou resultado pré-definido tudo bem Então a partir do momento que você pegou ali um conjunto de ações junto a essas ações junto a Essas atividades se pré dispôs a criar algo que estava pré-definido você tá falando de um processo e n-boc que entende são 47 processos pmbok 6ª edição 49 processos nunca se esqueçam disso Pacheco como que eu vou encontrar os processos dispostos no meu quimibox todos os seus processos o lateral entradas entendeu o que quer dizer essas entradas né Essas entradas são

insumos que você precisa para poder realizar alguma coisa para poder fazer com que aquelas ações que você vai realizar internamente façam sentido então todos todos todos os seus processos terão entradas todos os processos terão ferramentas e técnicas para que para que você consiga executar algo com essas entradas e todos os seus processos terão que saídas né sendo essa saída do que essas saídas sempre cogitados como que são resultados a serem alcançados mediante a execução daquele processo perfeito boia lembra que o professor falou para você O que é Papas do ciclo de vida não são grupos

de processo pachecão lembro lembro perfeitamente né lembra que eu falei para vocês que existe também um cruzamento né cruzamento clássico que nós temos entre áreas de conhecimento e grupo de processo Pacheco lembra também então essa imagem aqui ó é uma imagem muito legal do box 6ª edição essa imagem já apareceu em diversas provas inclusive Tu tá aí no tec aí resolvendo questões você já deve ter o que dá acesso bem claro né e bem objetivo com o uso dessa imagem senão com o uso da imagem eles retirando uma coisinha o outro né ele chegou aqui

ó apagão que tem aqui ou então apaga o que tem aqui fica perguntando para vocês o que é certinho cada um desses pontos aí então o que que significa um losango O que que significa setinhas aqui tá vendo senão com o uso direto da própria imagem vocês Com certeza já devem ter trabalhado com um alguma questão que cobrou de vocês o que que cobrou de vocês Justamente a interpretação dessa imagem tá joia Então qual a interpretação dessa imagem essa imagem a gente nos apresenta claramente o uso potencial que você tem o que dos processos dentro

do PM Box então para poder ficar claro que que você vai tinha dentro do PM Box você tem 10 áreas de conhecimento joia isso aqui tá safo né Tá todo mundo sabendo que você tem 10 horas de e não é isso Você tem o que cinco grupos de processos né aqui vai tem que aparecer somente o grupo de processo nesse perguntaram quais são os grupos de processos processos de iniciação processos de planejamento processos de execução processo de monitoramento e controle processos de encerramento não é Beleza então e você tem o que você tem um ciclo

de vida do projeto que é apresentado no que embora como ciclo de vida genérico né assim que vai acontecer tanto que esse tipo de vida genérica que se apresenta como que você tem uma etapa de início do projeto uma etapa de organização e preparação e metade execução do trabalho metal para terminar o projeto né que openbox2 dizer ele sempre que invariavelmente independentemente do tipo de projeto que você tiver trabalhando Tudo bem você Obrigatoriamente vai passar você Obrigatoriamente vai passar por essas etapas na verdade joia agora o que que vai acontecer parceiro quando a gente bom

então dos nossos processos certo dentro do penedo Ok vocês vão ver que a setinha que nós temos aqui ó é o significa uso potencial não é o losango aqui o nosso Milestone eles cobram esse prova também é a nossa revisão de fase tá joia Então quando você olha para suas 10 áreas de conhecimento você vai ter processos aqui dentro que possui o que o uso potencial a ser trabalhado dentro dos grupos de processo repararam Então essa é a relação que você tem do processo quando você pega da área de conhecimento o grupo de processo porque

porque a área de conhecimento é disciplina de especialização a ser trabalhada ali dentro do seu projeto não é assim que funciona não foi expulso falou foi para o sul Foi sim beleza e eu me lembro disso Beleza então não é e dali em diante você vai ter o que você tenta tem o uso potencial desses processos quando estão dentro do grupo de processo para que ele seja utilizado onde para que eles sejam utilizados nas etapas do teus ficam de vidro o que vai me trazer o que então que vai me trazer que claramente milestones ou

Marcos que são muito fundamentais aqui nesse exato momento e não à toa aqui quando você acaba uma etapa certo do ciclo de vida genérico que é de início do projeto Qual é o mais com qual é a marcação você tem como marco que você tem aqui que você acabou essa etapa cara esse mais é o termo de abertura do projeto tudo bem Ou seja a iniciação A Iniciação é formalizada do seu projeto organização e preparação tu vai ter o que organização e preparação você vai ter o planejamento do teu projeto a execução do trabalho você

vai ter as entregas aceitas não é aqui e terminar o projeto você vai ter literalmente o arquivamento dos seus arquivos arquivamento os seus arquivos ó os arquivamentos dos documentos do projeto bom então pessoal que que a gente tem aqui agora nesse slide Olha que interessante né Vocês vão vir então que conforme eu disse para vocês nossos processos estão tem Box dispostos com em uma pegada que bidimensional onde você tem o quê é uma pegada vertical versus material do que o horizontal não é falou que é vertical você tem seus grupos de processos então quais são

os grupos de processo o grupo de processos de iniciação do processo planejamento execução monitoramento e controle e encerramento não é isso Beleza então peguei na pegada horizontal que você vai ter integração escopo tempo custo riscos na verdade qualidade recursos humanos comunicação aquisições partes interessadas Ok gente beleza só que que vai rolar você tem as processos dispostos de acordo com pinboque interdição E você tem também os seus processos dispostos de acordo com o que você tem no cbox expedição não é assim que funciona Pacheco é assim que funciona o que que eu vou ensinar para vocês

agora né eu trabalho gente com concursos públicos aproximadamente mais de dez anos por aí entendeu e na minha vida inteira como o professor se essa Eu nunca precisei decorar é literalmente na íntegra Tá ok onde que estão os 47 processos mas eu fiz o que eu desenvolvi uma técnica mini Mônica também para podemos identificar onde esses processos estão localizados seja no creme bloquinho interdição seja por ver a pena inbox expedição porque eles vão cobrar essa aqui de vocês na prova vão entendeu eles vão cobrar de vocês o que eles vão querer que vocês saibam Em

qual grupo de processos aquele processo está localizado e também em qual área de conhecimento aquele processo localizado perfeito se Vocês entenderam que eles vão te cobrar isso o que que a gente vai fazer então eu quero que você pegue anote um esquema assim né faça aí no seu caderno tal e tudo mais um esquema bem fundamentado colocando assim né palavras-chaves utilizadas palavras-chaves utilizadas nos processos para identificação tudo bem Olha lá vem comigo aqui então que vai dar certo o primeiro ponto aqui então para poder falar que o processo tá no grupo de processos de iniciação

vocês vão ver que é bem simples né Você só tem um desenvolver o termo de abertura do projeto e identificar as partes interessadas pronto acabou então basicamente isso estou identificando as partes interessadas Eu estou desenvolvendo o tema de abertura eu quero que vocês coloquem mente vocês estão trabalhando diretamente aqui no grupo do processo iniciação Beleza agora quando a gente fala do grupo de processo de planejamento professor vai colocar aqui até um marcador verde para poder apoiar vocês aqui a marca texto aí bota aqui o verde on eu quero que vocês comecem anotar as palavras chaves

que vocês vão encontrar aqui tá bom e isso vale para quinta e processa edição Olha lá desenvolveram um plano de gerenciamento de projeto ou seja falou que tem a palavra plano Você tá no grupo de processo de planejamento planejar hoje Oi desculpa falou que você tá falando em alguma coisa relacionado quem alguma coisa não em um processo que tem a palavra planejar Você tá no grupo do processo planejamento requisitos também escopo aqui a gente não de forma alguma não se empolga não tá joia requisitos é o único aqui do escopo né fora é a p

que vai ser palavra chave daqui de dentro tudo bem jóia jóia jóia Pacheco vamos seguir aqui então não é se você fala também gente por incrível que pareça da palavra atividade Por incrível que pareça a palavra atividade ou atividades na verdade ela só vai aparecer aqui no planejamento tá pegando isso não é Pacheco É mesmo né a palavra estima também palavra sequenciar também tá joia gente o Pacheco bem interessante cara é mesmo né Olá vamos Seguindo aqui ó estão vendo que todas as outras a identificar risco aí tudo mais não pode né Como afinar os

amento planejar o gerenciamento realizar a análise qualitativa a realizar a análise quantitativa a expressão realizar a análise também tá OK pode anotar aí então gente vocês vão ver que aqui nós temos o que no grupo de processo de planejamento nós temos algumas palavras chaves é uma duas três quatro cinco seis sete oito palavras-chaves quase que serão elas plano planejar requisitos é up atividades sequenciar chimar realizar a análise Ok Pacheco peguei como que eu vou nem ficar agora Pacheco um processo tá no grupo de processo de execução galera pega aqui ó orientar e gerenciar Ok realizar

a garantia se mobilizar Tá bom Eita é mesmo não o Chico é sério cara tô vendo aqui agora né Tá gerencial lá em cima né automaticamente gerenciar aqui em baixo tá valendo também beleza jóia no monitoramento e controle gente monitoramento controle é o mais clássico que nós temos né porque toda vez que você tiver uma palavra relacionada a monitorar ou qualquer uma das suas variâncias futuras controlar em qualquer uma das suas variâncias futuras mas também vai estar no monitoramento e controle né não à toa que o controle tá vendo aqui controlar controlar controlar controlar controlar

Então dentro do que no monitoramento e controle né e dali em diante você tem um processo aqui que é validar também essa palavra validar é o único aqui do monitoramento e controle sendo que essa palavra tomar algum cuidado aí específico Nas questões porque ela pode a aparecer como que ela pode aparecer como verificar tá pode anotar e também anotaram Beleza agora vamos ver na horizontal como que você vai localizar esses processos e jóia jóia eu vou limpar a tela que tá se você quiser quiser aquele princesinha sinta-se à vontade pa a limpei a tela Pacheco

eu falei neste exato momento que eu estou no gerenciamento do escopo do projeto né agora nossa visão é uma visão horizontal tá bom joia estou aqui no gerenciamento dos cocos né na área de conhecimento né gerenciamento do escopo do projeto o que que eu vou ter primeiro. A palavra desculpa palavra requisito e palavra Happy apareceu escopo requisito é up isso para quem tem são e para sexta edição você tá falando do que e um processo que tá no teu gerenciamento descubro peguei o gerenciamento do tempo do projeto na área de conhecimento gerenciamento do tempo do

projeto apareceu a palavra cronograma e atividades tu tá falando do que é algo que está na 5ª edição tudo bem no gerenciamento do tempo e por que que eu tô falando na 5ª edição Porque existe uma diferença de um processo específico tudo bem que agora tá lá em gerenciamento dos recursos na 6ª edição Pera aí que eu vou mostrar para vocês tá bom agora para quem intenção é o que cronograma Ative e do gerenciamento do tempo beleza pachecão peguei aqui cara gerenciamento do custo O que que você vai ter aqui se você pegou o custo

e orçamento é gerenciamento do custo gerenciamento dos riscos se você pegou aqui ó de alguma forma palavra risco aparecer em qualquer lugar é do gerenciamento dos riscos qualidade quando aparece qualidade o que recursos humanos quando você fala do recursos humanos ou então da equipe Ok comunicações não tem segredo né Realmente a palavra comunicações aquisições é quando você fala da palavra aquisições e partes interessadas e quando aparece partes interessadas Ok a notaram isso joia Falei que nós temos o que uma observação específica diferencial da 5ª para 6ª edição foi joia essa diferença de respeito inicialmente o

que área de conhecimento cronograma não é mais gerenciamento do tempo não é e aqui quando a gente fala do gerenciamento o que não é mais gerenciamento dos recursos humanos não foi isso joia O que que aconteceu esse processo aqui ao estimar os recursos das atividades tá vendo estimar os recursos das atividades o que que aconteceu com ele exatamente ele desceu tudo bem ele saiu aqui do gerenciamento do cronograma mu e e veio para cá tudo bem gente então você tem que ficar esperto com isso aqui porque na sexta edição aquela palavra chave o uso da

palavra chave a atividade não vai funcionar para o gerenciamento do cronograma tudo bem para esse processo específico beleza pachecão entendi agora o que que vai acontecer nesse exato momento aqui não é para integração as palavras chaves Continua as mesmas claro né gente para nossa abordagem vertical tudo continua igual tudo bem relação as palavras agora o que que vai acontecer quando você fala agora da nossa abordagem horizontal o que que vai acontecer aqui quando você fala do cronograma nessa palavras-chaves continuar mesmo Deus continua mesmo no custo continua a mesma coisa qualidade continua a mesma coisa agora

você tem que ficar esperto aqui no recursos porque o que que vai rolar a palavra recursos humanos não existem mais aqui não existe mais aqui tá vendo o quê que você vai ter você vai ter a palavra recursos e a palavra equipe Ok pegaram o Chico É mesmo né Outro. Lá no encerramento você não tem mais o que o processo encerrado aquisições E por que que você não tem mais o processo de errado aquisições Pacheco ou seu processo encerrado aquisições e ele foi agora como é que eu posso dizer absorvido né literalmente absorvido pelo processo

encerrar o projeto o que e o processo aqui ó controlar as aquisições tudo bem gente beleza jóia jóia para chegam entendir galera eu vou ficando por aqui daqui a pouquinho eu volto pra gente continuar esse nosso bate-papo Tá ok Um grande abraço valeu até mais tchau