Indicadores do PCP

você já ficou perdido tentando analisar sua produção para melhorar E aí quando você ia para lá Você pensava o que que eu tô buscando o que que eu vou fazer com esses dados e pior quais ações eu vou tomar quando eu tiver esses dados na minha mão então hoje eu vou te ajudar com cinco dados que você pode pegar na sua produção são fáceis de serem analisados podem ser realizados isoladamente e que vão te ajudar e muito a tomar decisões e criar planos de ação para melhorar sua produção Olá eu sou a Renata que dá

acesso um canal focado em indústrias e hoje eu vou te ajudar com dados que você pode coletar na sua produção para ser mais estratégico quer saber mais então continua nesse vídeo antes de mais nada já deixa seu like se inscreve no canal porque isso é muito importante para a gente continuar produzindo vídeos cada vez mais focados nas suas dores e levar cada vez mais conteúdos para mais pessoas Então vamos lá Quais são os cinco dados que a gente pode ter na produção que são muito simples de se pegar analisar e que pode ser analisado individualmente

e aqui vai O Pulo do Gato porque analisar individualmente Porque pensa só se você às vezes não tô conseguindo pegar um dado não sabe nem o que buscar imagina cruzar esses dados fazer a análise comparações isso vai ficar um pouco mais complexo Então a gente vai começar simplificando E aí com essa base formada você vai poder criar mais estratégias mais análises que vão facilitar sua vida no dia a dia da profissão Então vamos lá a primeira coisa que você precisa saber na sua produção é o número de peças produzidas o número de itens né o

produto acabado famoso pa enfim o nome que você dá aí que são aqueles itens que você pega matéria-prima passa por um processo de transformação e vende né puramente aquele item então quantos itens você produz E aí é importante a gente estabelecer um período de tempo porque não adianta nada você começar a pegar dados que eu vou te falar e a primeira parte pegar em cima de um mês depois analisar uma semana então se a gente já definir o período que a gente vai analisar fica muito mais fácil o ideal às vezes é começar com períodos

menores e ir aumentando e passando e assim você vai conseguir ter mais robustez nas informações que você vai ter Então vamos começar ali pensando em uma semana então quantas peças você consegue produzir em uma semana de cada item Então tenha estágio ali dos itens a gente vai realmente colocar ali pode ser um processo até no início manual a gente sabe né que tem ferramentas experiência que vão te ajudar mas no início a gente quer que realmente entender Quais planos de ação a gente vai tomar em cima da produção então primeiro quantas peças você produz num

determinado período de tempo feito isso a gente vai para o segundo dado e o segundo dado que é muito importante é o Lili de time a gente já até falou nesse vídeo aqui sobre editar se você não sabe eu vou dar uma breve explicação aqui para você e está em nada mais é do que o tempo né o período ali que demora da peça desde o período de venda até a chegada no cliente muita gente às vezes confunde Líder time achando que é só o período de produção especificamente mas ele Abarca um pouquinho mais amplo

então quanto tempo demora desde a entrada do pedido na sua empresa até ele chegar para o cliente demora uma semana duas enfim e aí Aqui também é importante separar as vezes por faixas porque a gente tem que ser democrático com os dados não adianta eu pegar e comparar por exemplo pedidos que são muito acima né da minha capacidade então por exemplo pedidos os meus maiores pedidos com os menores os menores pedidos normalmente sempre vão ter uma saída mais rápida vão ter um lead time menor porque ele chega você normalmente já tem ou tem que produzir

menos coisas e já consegue entregar para o cliente e aí os pedidos maiores vocês às vezes vai ter um lead time maior então é pensar realmente por faixas talvez de faturamento né do pedido ali em si então pedidos de X a 2x eu vou analisar E esse tem um livro de time de determinados Dias pedir faturamento até um outro tem outro liditado então com essas informações a gente consegue começar a ver se tá havendo uma discrepância por exemplo que que eu falei lá atrás né que a gente ia conseguir analisar esses dados puramente então por

exemplo quantas peças produzidas você consegue saber se tá havendo uma discrepância de semana a semana se você tá analisando a semana de mês a mês se você tá analisando mesmo você vai conseguir comparar um com o outro aquele mesmo dado aqui a gente não tá fazendo cruzamento entre dois tipos de dados é no mesmo dado que aí você vai conseguir ter uma dimensão tá variando muito se tem uma semana que cai por exemplo a primeira semana do mês e aí você começa a investigar o porquê daquilo ocorrer e começa a criar plano de ação para

melhorar aquela situação então no caso do líder pedidos né de faturamento ali que você pré determinou eles estão tendo uma variação de LED time então às vezes o pedido chegou e aí ele demorou mais do que o convencional para ser entregue ao cliente Desde da data da venda né da entrada desse pedido até a data da entrega então o que que aconteceu e aí a gente vai buscar as causas o porquê será que foi falta de matéria-prima Será que foi problema na expedição Será que foi o problema no transporte E aí quando a gente começa

a ver a gente começa a ver que às vezes tem um padrão então às vezes sempre vai atrasar por falta de matéria-prima e o importante é a gente pensar Pensa num círculo a gente vai ter vários círculos um dentro do outro a gente vai de fora para dentro então a gente tem que sempre pensar em dados mais macro começar com essas análises e depois em estreitando porque se eu começar a tentar criar muitas ideias né criar muitas estratégias na minha cabeça eu vou ficar meio confuso e às vezes não vou conseguir analisar realmente então primeiro

a gente começa de fora então o problema é na matéria-prima aqui a gente está falando no sentido mais macro depois vamos analisar Qual matéria prima uma vez que a gente acha Qual que é a realmente o macro ali daquele problema então se a matéria-prima ou se é logística ou se é problema na produção ali mesmo né maquinário então a gente viu o macro é produção é maquinário é matéria-prima não é matéria prima Então beleza agora a gente vai analisar Qual que é o problema com essa matéria-prima Ah é a matéria prima x e y que

sempre demora que tem um preço mais elevado e eu não consigo ter muito dela ou que ela tem um tempo de compra um pouquinho maior né o meu fornece mais longe aí demora muito entregar ou eu tô sempre variando de fornecedor E aí não consigo ter uma Constância E aí a gente vai realmente ali afunilando as ideias né as análises para chegar numa causa mais detalhada E aí a gente consegue realmente então civil que é na matéria-prima no fornecedor Y eu consigo tomar ações com aquele fornecedor tentar né negociar tentar diminuir o prazo dele Enfim

então a gente vai do Macro para o meio e o terceiro dado é o retrabalho Esse é muito importante da gente analisar quanto que está tendo de retrabalho na sua produção e aí vamos pensar de novo do Macro para o micro você tá tendo retrabalho em quais setores quais setores que mais tem retrabalho né Quais produtos Então vamos lá Ah é o produto é a caneca que tá tendo muito retrabalho no setor lá que produz canela Então vamos lá ver porque que esse item tem muito retravado aí a gente começa a analisar os componentes lembra

do Macro para o micro Então qual que é o componente dessa caneca que tá dando muito retrabalho Ah é na hora que eu vou estampar é nessa máquina específica na hora que eu vou estampar tá tendo muito retrabalho porque a imagem não tá com qualidade boa porque o papel que eu uso para fazer essa estampas vezes ele dobra E aí dá uma quebra né um algum problema e aí eu não posso usar mais esse produto enfim ah não o retrabalho É porque quando vai né lá para expedição essa caneca ela é armazenada de uma forma

ali até ela ser embalado às vezes ela quebra porque muito peso então você percebe que a gente começa a ver Por um lado racional mesmo da gente pensar onde tá dando esse problema e aí a gente vai perguntando porque as pessoas é técnicas né de venda de reunião fala muito sobre as questão do porquê então a gente vai perguntando porque até achar a causa raiz então por que que eu tô tendo muito trabalho eu tendo muito retrabalho porque tem um produto a caneca que tem muito retrabalho ele quebra muito durante a produção Ah tá E

por que que essa caneca quebra porque tem um problema no adesivo dela por que que tem um problema no adesivo porque o papel Às vezes vem amassado no meu fornecedor eu não consigo desamassar ele aqui ou porque a imagem que o meu cliente me manda não está em boa qualidade Ah e por que que eu posso fazer né agora com isso então eu posso se de quem tá em boa qualidade determinar uma qualidade X para mim receber essa imagem do meu cliente Olha se você não passa mais no formato x eu não posso fazer esse

produto para você porque vai ficar com uma qualidade ruim eu não vou poder te entregar e aí a gente vai ficar nessa enrolação ou Olha eu vou lá no meu fornecedor e falo os produtos os papéis que você está me enviando tá vendo todas amassados e com isso eu tô tendo muito problema na minha produção às vezes vai ser uma coisa simples e aí vai ser fácil de resolver então a gente tem que do mapa para mim e o quarto ponto é tempo de inatividade quanto tempo fica inativo e aí você pode pensar em pessoas

maquinários ou setores Então vamos primeiro analisar setores né qual o setor que fica mais Inativo na sua empresa né E aí é tempo que realmente para ali a produção ou seja porquebra de maquinário seja porque alguém faltou seja porque não tem matéria-prima então vamos lá é o setor de envasamento que está tendo muita inatividade vamos lá no setor de vazamento Por que que tá tendo muito inatividade aí você percebe que tá tendo muito inatividade porque aquele setor está tendo muita troca de gente né rotatividade Então as pessoas não param e aí você vai perguntar porque

está tendo muita rotatividade de pessoas ah porque é um trabalho muito desgastante as pessoas não gostam enfim e aí você pode pensar estratégias de rotacionar as pessoas que vão ficar ali ou é porque um trabalho muito específico que ninguém sabe fazer então vamos treinar mais pessoas para que possam fazer quando eu tenho essa rotatividade então percebe que a gente pensa no problema vai chegando na causa Raiz e aí a gente trata realmente a causa dele porque se eu pensar só assim problema de inatividade é no setor de engajamento aí às vezes eu pensando né no

macro eu vou lá e compro uma máquina nova porque para aumentar a produtividade Mas você sabe lá se era produtividade que tava atrapalhando aquele setor às vezes não era isso às vezes era mão de obra você tá tratando problema errado e aí nunca vai resolver por isso que é importante a gente chegar até a causa Raiz e a quinta coisa são as peças perdidas Renato mas a gente não falou de retrabalho quando tem retrabalho não perde peça nem sempre E aí que tá a diferença então eu tava falando né dessa Caneca Eu dei um exemplo

onde essa peça ia ser Perdida isso é um retrabalho e é uma Peça perdida elas nesse caso se complementam mas por exemplo pode ser que seja só um retrabalho não seja uma peça perdida então eu consigo aqui com o produto às vezes que eu possuo eu consigo tirar esse essa logo que tava ruim refazer E aí vou mandar para o cliente então virou um retrabalho não foi uma peça perdida agora Peça perdida é realmente quebra é produtos que estragam produtos que vem com a varia e aí a gente vem do Mato para o micro Então

por que que tá tendo muita varia ai porque tá vindo do fornecedor com uma qualidade ruim então vamos pensar em trocar de fornecedor ou por que que tá tendo muito problema de quebra é porque o armazenamento na produção não tá legal então vamos pensar em um armazenamento melhor percebeu que a gente trata a causa real daquele problema e é por isso que a gente tem que identificar e quando a gente pensa nessas nesses cinco tipos de dados a gente consegue cruzar eles e aqui eu tô falando de coisas simples que você pode começar a pensar

então por exemplo é quanto tempo né eu tô gastando e qual que é a influência né Qual que é o meu livro time Qual que é a influência por exemplo das peças perdidas e retrabalho nesse editar então produtos que tem muito retrabalho tão tendo um LED time maior Normalmente sim mas pode ser que não então a gente começa a cruzar esses dados Tá Renata Você falou falou mas aonde que eu acho esses dados e aqui eu vou te dar duas dicas né para você conseguir extrair esses dados a primeira a boa e velha observação Nada

melhor do que papel e caneta e ir para produção verificar realmente esses dados mas aí fica um pouco poderoso né você vai ter que ir lá para seu serviço é uma coisa meio operacional ai a segunda dica que são os as ferramentas né os sistemas então por exemplo seja no senso ou qualquer ferramenta que você vai utilizar você precisa de dados precisos Então você precisa saber né Como que tá a sua produção como que tá seu estoque como que tá por exemplo cancelamento de pedidos Como que tá o tempo né de faturarmento de entrada do

pedido até o faturamento Então isso é muito importante se a gente não tem dados a gente não consegue fazer nenhuma análise bem Espero ter te ajudado de alguma forma com essas informações se você tem mais alguma dúvida tem né gostaria de saber mais sobre algum dado deixa aqui nos comentários que eu vou ter o prazer de te responder e não deixa de se inscrever no canal de curtir de compartilhar com aquela pessoa que tá precisando desse vídeo tá precisando saber às vezes eu sou gerente de produção uma pessoa que trabalha com produção é muito importante

a gente capacitar não só nós mesmos mas as pessoas que estão em volta porque se a sua equipe está crescendo todo mundo vai crescer