01.04. Órgãos de Documentação e Instituições Arquivísticas (Arquivologia) Prof.ª Izabel Ataíde

[Aplausos] [Música] Olá nessa aula nós vamos falar sobre os órgãos de documentação e as instituições arquivísticas vamos ver as principais diferenças entre arquivo biblioteca Museu e centro de documentação vamos lá vamos falar pessoal primeiro de arquivo então arquivo eh lembrando né até a primeira aula que nós tivemos que falou sobre a definições e classificação dos arquivos que aqui a gente vai tratar do arquivo como um uma unidade administrativa né como aquele órgão receptor para a guarda de documentos com finalidades funcionais administrativas e Leais tá então não é o arquivo conjunto de documentos nessa aula a

gente tá tratando de órgãos de documentação então o arquivo que a gente tá falando aqui é o órgão receptor no órgão eh no arquivo né como órgão receptor os documentos de arquivo são acumulados de forma orgânica e natural ou seja conforme esses documentos vão sendo eh produzidos eles vão sendo acumulados então palavra importante quando a gente fala sobre arquivo eh órgão de documentação tá no arquivo os documentos são acumulados os documentos tratam de provar e testemunhar algo e os documentos que tratam de um mesmo assunto ou assuntos correlatos são mantidos como um conjunto com conjunto

de documentos vocês vão a eh ver muitas provas falando disso né conjunto de documentos e não como peças isoladas então documentos que tratam de mesmo assunto ou assuntos correlatos né assuntos semelhantes são mantidos como um conjunto E não como peças isoladas Então essas são as principais características do arquivo como órgão de documentação ele vai ser um órgão receptor para guarda de documentos documentos que possuem finalidades funcionais administrativas e Leais e os documentos de arquivo são acumulados tá importante essa palavra que documentos de arquivos são acumulados e não colecionados por que que a gente tá falando

de coleção porque a gente vai entrar agora na definição de biblioteca e lá a gente vai ver que existe uma diferença em relação ao arquivo biblioteca ela conserva documentos com finalidades educativas e culturais Vimos que no arquivo vou até voltar aqui os documentos são guardados com finalidades o quê funcionais administrativas e legais já na biblioteca ela vai com observar esse os documentos com finalidades educativas e culturais tá é para isso que as bibliotecas conservam os documentos os documentos de biblioteca Diferentemente lá dos documentos do arquivo ó são colecionados em arquivo documentos de arquivo são acumulados

na biblioteca os documentos são colecionados e o seu público é formado por pesquisadores estudantes e cidadãos comuns as bibliotecas constitui-se constituem-se de coleções temáticas adquiridas por compra doação ou permuta tá Então como que os as coleções chegam né os documentos chegam às bibliotecas por meio de compra de doação ou de permuta os exemplares dos documentos de biblioteca são múltiplos e uma mesma obra pode existir em várias bibliotecas tá então característica da biblioteca né a gente sabe que existem coleções de livros ou livros específicos que a gente não encontra somente em uma biblioteca específica a gente

pode encontrar um mesmo livro ou uma mesma coleção Ática em várias bibliotecas tá então a função da biblioteca ela vai ser de quê De instruir e educar por isso que ela tem essa finalidade educativa e cultural tá o acervo de uma biblioteca é formado por documentos múltiplos exemplares múltiplos ou seja muitos Ares produzidos por diversas Fontes que fontes são essas que vão produzir esses documentos eh de biblioteca as livrarias as editoras as empresas jornalísticas né os jornais tudo todas essas eh Fontes né vão produzir aí documentos que eh cujos exemplares né múltiplos podem ser eh

fazer parte né De uma biblioteca podem ser documentos de biblioteca onde vão ser conservados aí com finalidades educativas e culturais então o que que é importante saber aqui da biblioteca uma das coisas mais importantes é saber que os documentos de biblioteca diferente dos documentos de arquivo são colecionados e não acumulados e que os documentos de bibliotecas né nessas coleções temáticas elas podem ser adquiridas por compra doação ou então por permuta Vamos falar agora sobre Museu né O que que é um museu é uma instituição de interesse público na qual são conservadas peças e objetos de

valor cultural suas peças São dos mais variados tipos e dimensões dependendo aí da sua espe e os documentos de Museu são adquiridos por compra doação ou permuta como acontece lá na biblioteca o que que é importante também saber sobre o museu que o museu ele é um órgão de interesse público como nós vimos mas ele é um órgão e chamado de iador então o museu traz aí eh peças dos mais variados tipos e dimensões que são colecionáveis né então o museu vai e traz eh reúne né conserva essas peças esses objetos de valor cultural as

peças que ficam em museu elas são originadas da atividade humana e também eh São originadas da natureza exemplos né vamos ver eh por exemplo no Brasil a gente tem o Museu Imperial lá em Petrópolis ali tem itens vários itens né que eram utilizados pela pela família imperial né então a gente acha ali porcelana eh objetos que eram utilizados pessoalmente né pela pelo príncipe né pela Princesa Isabel pelo por Dom Pedro por pela nobreza né pelos nobres que viviam ali no no palácio Imperial então isso são itens que foram eh originados da atividade humana né teve

alguém que fez aquela porcelana teve alguém que fez aquele item Teve teve alguém que fez aquele algum daqueles móveis né e tem as vestimentas Então são eh peças originadas da atividade humana peças originadas da natureza a gente tem por exemplo o Museu de História Natural em Nova York lá você encontra peças originadas da natureza né a gente encontra os esqueletos de dinossauro a gente eh encontra vários outros itens que eh São originados da natureza né então por isso que peças de Museu eh São originadas tanto da atividade humana como também podem ser originadas da natureza

então o museu que tenha um meteoro né Então traz lá um meteoro isso foi feito eh originado da natureza né não foi uma atividade humana que fez aquele meteoro Tá bom então vamos seguir aqui lembrando que o museu Tem uma função educativa uma função científica também e uma função de entretenimento então a gente pode encontrar em museus com eh essas três funções outro órgão de documentação que a gente tem é o centro de documentação então o que que são centros de documentação são órgãos colecionadores E referenciador que agrupam qualquer tipo de documento de qualquer fonte

sendo necessário uma especialização para que funcionem de forma eficiente possuem documentos arquivísticos bibliográficos e ou museológicos então a gente vê que o centro de documentação ele pode ter documento de arquivo documentos de biblioteca e também documentos de museus sua finalidade é simplesmente informar então o centro de documentação ele representa uma mescla de arquivos bibliotecas e museus e vão oferecer né informações porque eles têm essa finalidade de simplesmente informar mas que tipo de informação informações culturais científicas ou sociais especializadas Essas são as informações que os centros de documentação eh tem por finalidade eh trazer ao público

tá bom E aqui nesse próximo slide Pessoal vocês podem aproveitar aí para dar um print na tela eh eu trouxe para vocês um resumo tá do que a gente tem de semelhante e de diferença entre arquivo biblioteca Museu centro de documentação tudo em relação ao tipo de suporte ao tipo de conjunto quem que produz os documentos os fins de produção o objetivo de cada um desses órgãos como que acontece a entrada dos documentos o processo técnico a que público esse cada um desses órgãos de documentação ou instituição arquivística eh querem alcançar né Qual é o

público que vai por exemplo a um arquivo é um administrador um pesquisador na biblioteca a gente tem o grande público e pesquisadores também no museu grande público e pesquisador e no centro de documentação o PES ador né então esses são os públicos de cada um desses órgãos de documentação tá eu não vou ler para vocês né para não ficar cansativo esse quadro eu trouxe mesmo para vocês poderem dar um print na tela e usar aí como resumo da aula de hoje e complementação aí do que vocês tiverem eh estudando de parte teórica Tá bom vamos

então agora seguir para as nossas famosas questões Vamos ver aí como que As bancas estão tratando do assunto né como que elas estão trazendo a temática dos órgãos de documentação para as questões de prova objetiva concursos 2024 diz aqui pra gente o seguinte que Embora tenha grandes semelhanças as informações fornecidas por bibliotecas e arquivos são tratadas aí de forma diferenciada ok né a gente sabe que arquivo acumula documentos biblioteca coleciona documentos né E aí diz que o Theodor sking schellenberg né não sei se é assim que pronuncia que é um renomado arquivista e Historiador norte-americano

definiu os campos de atuação das bibliotecas e dos arquivos estabelecendo aí um paralelo entre esses distintos órgãos de documentação sobre suas principais características a questão pede pra gente relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente então o número um corresponde a biblioteca número dois a arquivo Então vamos lá primeira afirmativa os documentos são produzidos e conservados com objetivos culturais quem é que produz e conserva eh documentos né com objetivos culturais a gente tem aqui a biblioteca né então número um aqui pra primeira afirmativa segunda os entos são produzidos e conservados com objetivos funcionais objetivos funcionais

administrativos jurídicos legais é aí uma característica do arquivo então número dois terceira afirmativa a significação do Acervo documental não depende da relação que os documentos tenham entre si e isso é uma característica pessoal da biblioteca tá a biblioteca ela pode colecionar itens isolados no caso de arquivo não o acervo documental depende da relação que os documentos tenham entre si tá então qual é a alternativa que traz a sequência 1 21 é a letra A marcou aqui resposta da nossa questão tá bom vamos para uma próxima Quadrix 2023 certo e errado vamos lá a finalidade do

arquivos é basicamente funcional e administrativa a já a finalidade da biblioteca então a finalidade da biblioteca É principalmente cultural técnica didática ou científica certíssima aqui a questão né trouxe bem de forma bem simples qual é a finalidade do arquivo e qual é a finalidade da biblioteca certa questão vamos paraa próxima questão aí da Vunesp 2023 de múltipla escolha em relação às características de documentos nas instituições de Custódia né que são as bibliotecas arquivos e museus é correto afirmar o quê vamos lá letra A o tipo de suporte em arquivos prevê a existência de documentos manuscritos

impressos e audiovisuais em exemplares múltiplos exemplares múltiplos é uma característica de da biblioteca lá em arquivos o arquivo é formado por documentos seriados e ao mesmo tempo documentos únicos então o arquivo não trabalha com exemplares múltiplos mas sim documentos únicos documentos que podem ser geradas cópias Tá mas documento eh original ele é seriado e ele ele faz eh ele compõe ali o conjunto de documentos tá bom que vai espelhar ali a trajetória da entidade ou a pessoa que gerou aquele documento então letra A está errada porque não é arquivo é biblioteca letra b a entrada

de documentos no arquivo ocorre a partir de processo de compra doação ou pesquisa realizada errado também a entrada e de documentos dessa forma acontece nas bibliotecas e nos museus no arquivo não é o o arquivo é um órgão receptor de documentos que vão ser produzidos ali por entidades ou por pessoas então letra B errada também letra c o tipo de conjunto de documentos nos arquivos é denominado coleção e são reunidos pelo conteúdo ou pelo que representam lembra o que a gente falou lá no começo da aula nos arquivos os documentos eles são acumulados e não

colecionados tá então letra C errada letra d a entrada de documentos nos museus ocorre por compra doação e permuta de fontes múltiplas da mesma forma que acontece lá na biblioteca então a letra b d de dado é a resposta da nossa questão vamos ver o que diz a letra e o conjunto de documentos nas bibliotecas é conhecido como fundo e os documentos são reunidos a partir de sua origem Isso é uma característica de arquivo tá pessoal não de biblioteca os documentos nas bibliotecas eles são eh o conjunto de documentos na verdade nas bibliotecas não é

chamado de fundo é chamado de coleção fundo é quando se trata de arquivo vamos para mais uma questão aqui de certo e errado Quadrix 2023 que diz o seguinte na biblioteca preserva-se a documentação referente a uma atividade como um conjunto E não como unidades isoladas a biblioteca pessoal preserva sim a documentação como itens isolados então na biblioteca itens isolados aonde que se preserva o documento como um conjunto nos arquivos então no arquivo documento como conjunto então a aqui questão errada porque não é biblioteca é arquivo vamos para mais uma de certo e errado do cebrasp

2023 que diz o seguinte que o método de classificação utilizado nos arquivos Diferentemente daquele usado nas bibliotecas é específico para cada instituição e realmente né isso daqui está correto o arquivo lembrando é um órgão receptor a biblioteca é um órgão colecionador por serem aí eh instituições distintas e com funções específicas e diferenciadas o método de classificação utilizado em arquivos e bibliotecas eles são específicos para cada realidade tá então resposta certa vamos aqui para no Última Questão questão do Instituto Consulplan 2023 em relação aos arquivos bibliotecas e museus é correto afirmar o qu letra A acervos

dos arquivos são formados prioritariamente por coleções errado né os acervos das bibliotecas e também de alguns museus são eh formados prioritariamente por coleções então letra a ela tá errada porque não é acervo dos arquivos letra B os arquivistas avaliam os documentos de arquivo de maneira isolada errado os arquivistas avaliam os documentos de arquivo de maneira conjunta é analisado de maneira isolada lá na biblioteca e no museu então letra a errada letra B errada letra C os acervos das bibliotecas são formados por documentos agrupados naturalmente não né pessoal errado os acervos das bibliotecas eles são eh

na verdade os acervos dos arquivos são formados por documentos agrupados naturalmente então aqui é arquivo e não biblioteca o relacionamento natural dos livros das bibliotecas são essenciais para o seu valor não o interrelacion momento natural dos arquivos são essenciais para seu valor né cada item da biblioteca ele é avaliado eh isoladamente não existe interrelacion momento né então letra D errada sobra aqui pra gente a letra e já marcamos porque o arquivista estabelece a classificação dos documentos a partir das circunstâncias da sua criação Então por mais que os documentos sejam variados eles vão apresentar elementos comuns

né Como forma como formato também espécie tipo contexto de produção então é por isso que a letra e ela está correta e aqui nós finalizamos pessoal a nossa aula sobre órgãos de documentação e instituições arquivistas Façam as questões relacionadas a esse tema e nós nos vemos na próxima aula