ChatGPT para Gestores: Gerir equipes ficou mais fácil com Inteligência Artificial

fala impressionador beleza eu sou o Fred e na aula de hoje eu vou te ensinar como que você pode utilizar inteligência artificial no caso chat GPT para te ajudar nas suas tarefas como gestor de uma área de uma empresa de qualquer coisa isso é bom Tanto para você que já é gestor quanto para você que tá evoluindo na carreira e um dia quer se tornar gestor tem muita coisa que o chat PT pode te ajudar e pode até fazer por você então já deixa logo a curtida nesse vídeo porque ele tá realmente muito [Música] interessante

antes de começar deixa eu te lembrar que olhando na descrição desse vídeo aqui você vai encontrar três links no primeiro link tem informações sobre nosso treinamento completo de Inteligência Artificial o ia impressionador o segundo link tem um minicurso gratuito que você pode assistir hoje mesmo e o terceiro link eu vou deixar a conversa que eu tô tendo aqui com o chat GPT todos os prompts que eu enviei pra Inteligência Artificial e t todas as respostas que eu recebi dela então vai ser muito bom porque você vai poder acompanhar no detalhe tudo que eu te mostrar

na aula de hoje beleza pessoal se você é gestor se você quer ser gestor ou gestora A ideia é a seguinte a gente consegue dividir o trabalho de qualquer gestor em duas partes cuidar de pessoas e e processos ou projetos tá a ideia do gestor então por exemplo se o gestor ele é responsável pela logística de uma empresa que vende alimentos tá então a função desse que é o gestor de Logística da empresa é ao mesmo tempo cuidar para que os processos os indicadores de logística estejam funcionando bem para que tudo da área dele funcione

bem e cuidar também das pessoas que fazem essa área eu não tô falando de cuidar do ponto de vista assim de passar mal na cabeça parental de ser fofo não eu tô falando de cuidar para que essas pessoas tenham condições de executar o bom trabalho para que essas pessoas consigam dar o seu melhor eu vou fazer o seguinte eu vou te dar uma dica de ouro logo de começo sempre que você for utilizar o chat chpt para uma situação real de trabalho nesse caso aqui o gestor de uma empresa como a hashtag é importante você

passar uma introdução Olha só eu comecei falando que eu sou gestor da #treinamentos e eu comecei a descrever a empresa eu falei todos os cursos que a gente ensina já falei inclusive como que a gente costuma vender ó como que a gente costuma vender os cursos e tudo mais quantos funcionários tem tem como que são feitas as vendas Qual que é o nosso diferencial e tudo mais e depois eu apresentei o meu problema a primeira coisa que o gestor pode fazer muito bom uso da Inteligência Artificial é ter ideias é utilizar inteligência artificial para fazer

brainstorming nesse caso na #treinamentos nós temos diversos cursos e agora eu como gestor da hashtag falei que quero pensar três novos cursos paraa minha empresa e quero sua ajuda para levantar ideias de 30 possíveis temas eu falei logo né né Quais que são os objetivos que eu quero qual que é o direcionamento que eu quero que somando só isso daqui ele pode sugerir curso de culinária curso sobre qualquer coisa mas eu falei que eu ensino linguagem de programação ferramentas mercado de trabalho Inteligência Artificial e muito mais eu dei um direcionamento e pedi para ele pensar

30 cursos né né quem pensa um pensa cinco pensa 30 e que tem um foco no mercado de trabalho ou seja sejam conhecimentos mais procurados pelas empresas impr profissionais e esses cursos tamb precam ter feit com os demais cursos da empresa ele me deu várias sugestões Mas uma coisa que eu não gostei foi que ele deu cursos muito específicos a partir de cursos que eu já tenho então por exemplo Excel para visualização de dados Excel para planejamento financeiro para RB para análise de mercado eu não queria isso eu queria que ele fosse sugerir outras ferramentas

outras linguagens de programação e não cursos sobre as ferramentas que a gente já ensina então eu dei um feedback para ele não gostei da resposta porque você sugeriu ferramentas e conhecimento que já ensinando tá então sugira ferramentas linguagens soft Skills e quaisquer conhecimentos que ainda não ensinamos e aí sim ele deu várias sugestões Então olha que legal a gente pode sempre orientar o trabalho da Inteligência Artificial e mesmo que ela não retorne um algo que você goste você pode orientar novamente dando um novo Norte ele deu 30 sugestões e ele falou que quer selecionar 30

e três dessas trintas tá E aí eu falei ó dado o contexto que eu já te informei sobre empresa Cite alguns critérios que possa utilizar na hora de escolher novos cursos então ele tá falando olha só eu te dei 30 ideias Se eu fosse você eu pegaria esses critérios aqui para você filtrar dessas 30 apenas os três cursos que você vai fazer relevância do mercado complementaridade com outros cursos aplicação prática e etc e aí eu pedi eh das 30 opções você cria um top 10 tá Então olha que legal eu fui pegando aquelas ideias e

fui lapidando tá vendo primeiro eu fui filtrando aqui os top 10 cursos com maior relevância do mercado de trabalho e depois os top 10 com maior atratividade para múltiplos públicos e assim no final eu cheguei Aos três cursos que eu quero priorizar beleza muito bom agora eu vou mudar de ideia eu já falei sobre novas ideias né ter ideias que é uma tarefa muito importante do gestor e agora eu falei sobre levantamento de riscos quero fazer um levantamento de risco na empresa sobre segurança e informação do que o chat chpt pode me ajudar ele falou

que o chat chpt pode indicar riscos e vulnerabilidade criar política de segurança elaborar planos de resposta a incidentes etc e eu falei o seguinte quero fazer um mapeamento de riscos na empresa como você descreveu crie uma lista com todas as perguntas que você acha necessário para executarmos esse mapeamento então na real a inteligência artificial vai criar um questionário que eu vou responder e a partir da resposta desse questionário a inteligência artificial vai conseguir identificar risco na minha empresa ele perguntou quais são os tipos de dados sensíveis que a empresa armaz armazena onde os dados S

armazenados quem tem acesso se tem política de controle né se a empresa tem uma política de segurança se tem dispositivos pessoais no trabalho se as políticas de segurança são revisadas enfim ele Montou um questionário olha quanta pergunta ele fez tá eu enviei a resposta de todas as perguntas e com base nisso olha só ele me deu algumas coisas que eu preciso prestar atenção então eu preciso identificar riscos e vulnerabilidade utilizando antivírus né e auditorias regulares de segurança eu preciso criar política de segurança tá então desenvolver uma política de segurança política de senha criptografia eu preciso

elaborar plano de resposta a incidente então não tive que pensar em nada do zero eu só pedi pra Inteligência Artificial fazer as perguntas eu respondi as perguntas ele levantou os riscos tá olha só agora cria uma lista com os principais riscos dados a resposta que eu VII anteriormente vazamento de dados tá E olha que legal eu pedi que para cada risco ele avalia a gravidade e a probabilidade de acontecer e também medidas para tigar o risco quando ele falou sobre vazamento de dados ele disse que o grave é que a gravidade altíssima que tem uma

probabilidade média de acontecer e que medidas que eu posso utilizar para mitigar esse risco ou seja para reduzir ele são implementar auditorias regulares para revisar os logos de acesso fortalecer as políticas de autenticação realizar Treinamentos e outros ou seja ele me deu tudo é incrível tudo que você pedir pra Inteligência Artificial ela vai te dar se você pedir para listar os possíveis riscos ele lista se você além de listar o os riscos ele você pedia a gravidade probabilidade medida de mitigar ele faz ele não me deu um risco só não ele me deu 1 2

3 4 5 6 7 8 Olha só 9 10 muita coisa e todos os riscos que fazem muito sentido na minha empresa porque não apenas eu expliquei lá no começo da conversa todo o funcionamento da min minha empresa como que ela funciona como que ela vende mas eu preenchi aquele formulário que a própria Inteligência Artificial sugeriu tá a própria Inteligência Artificial gerou um formulário que eu respondi e com base nesse formulário ela foi levantando os possíveis riscos você também como gestor pode fazer o quê pedir para criar uma pauta de reunião para discutir o andamento

da criação de um curso novo como o curso de inglês olha só ele cria a pauta direitinha data da reunião duração Total participantes primeiro ponto que vai demorar 5 minutos segundo ponto que vai demorar 20 minutos e etc e é claro que você pode pedir ajustes na na pauta Então pedi para remover o segundo tópico pedi para remover meu tópico cinco e olha só a nova pauta depois eu pedi para ajustar a pauta para que ela dure no máximo 40 minutos o foco é acompanhar as entrega das aulas ou seja garantir que as aulas que

são gravadas estão sendo entregues então eu pedi para ele cortar tempo tirando tudo tirando ponto de pauta que não façam sentido dado o nosso foco tá E olha que legal Além de dar a pauta da reunião de melhorar a pauta da reunião Olha o que eu perguntei Imagine que você é uma pessoa que tá assistindo essa reunião Liste cinco possíveis dúvidas que podem surgir ou participar dessa reunião Então olha só ele listou as dúvidas e agora eu falei agora incorpore os assuntos tratados nessas dúvidas na pauta da reunião legal né então é que nem quando

você tá planejando uma aula e você pensa Poxa Quais são as dúvidas que os alunos vão ter quando eles assistirem essas aulas E aí pensando nas dúvidas que os alunos podem ter a gente já enriquece essa aula da mesma forma eu pedi pra Inteligência Artificial criar uma pauta melhorar a pauta pensar dúvidas que podem surgir A partir dessa reunião e incorporar essas dúvidas na pauta Ou seja eu tenho uma pauta que ela é objetiva mas que ela tá bem completinha tá e outras coisas que a gente pode fazer com inteligência artificial Como criar uma comunicação

para anunciar alguma coisa tá vendo eh você também pode pedir eh mais o quê Olha só pode pedir para estruturar um feedback então assim naquela parte de cuidar de pessoas como que eu estruturo um feedback né como que eu escrevo um feedback para uma pessoa principalmente aqueles feedbacks que são mais difíceis sabe então por exemplo eh eu quero pedir ajuda para estruturar um feedback muito difícil um dos meus liderados está enfrentando uma queda de produtividade brusca não entendo o que pode estar acontecendo como ele mostra muito reativo ao ser confrontado com isso peço que escreva

um feedback bem acalentador focado mais na solução em conscientizar sobre o problema e olha só que legal ele já me dá o passo a passo você tem que contextualizar da situação ele deu a descrição tem que tem que descrever o comportamento observado o impacto gerado pelo comportamento enfim ele dá receita do bolo para você dar o feedback para alguém tá eh e ele te ajuda inclusive é priorizar tarefas me explique algumas formas e metodologias de priorização de tarefas Então olha só Quantas coisas a gente pode pedir pra Inteligência Artificial que são úteis pros gestores e

também a gente tem outras formas né de utilizar inteligência artificial para diversas profissões para área de dados e Finanças como eu já expliquei aqui no canal a gente pode utilizar para área de logística pode utilizar para pessoas que trabalham com atendimento a cliente enfim qualquer área de trabalho pode fazer uso e obter as vantagens do uso da Inteligência Artificial gostou desse tipo de aula em que eu vou pegando uma determinada profissão e mostro tudo que a inteligência artificial pode ajudar naquela profissão se você gostou desse formato de aula comenta aqui embaixo manda mais e aí

eu vou continuar produzindo aulas nesse formato para você não esquece de curtir esse vídeo de comentar manda mais e a gente se vê na próxima um abraço