o Olá seja bem-vinda ou bem-vindo de volta Neste vídeo a gente vai conversar um pouquinho sobre como abordar um possível patrocinador para o seu projeto esportivo eu sabia Amorim eu sou coach de gestores do Esporte e o objetivo deste canal é trazer algumas dicas para melhorar a organização da sua empresa esportiva seja ela uma empresa privada ou uma associação do terceiro setor esse vídeo aqui é o vídeo três de uma série de três vídeos em que eu estou falando sobre captação de patrocínios se você ainda não assistiu eu vou deixar os outros links para você
na descrição deste vídeo dos vídeos anteriores e neste vídeo eu vou falar sobre a abordagem o que falar como chegar nos seus patrocinadores etc etc vamos lá então as minhas anotações continuam aqui no meu computador então se você e para baixo porque eu estou lendo para não perder nada para poder te passar essa parte de abordagem dos patrocinadores para algumas pessoas é a parte mais difícil às vezes para algumas pessoas é mais fácil até trabalhar com essas informações do que colocar dentro da proposta fazer a divisão das cotas organizar o projeto fazer a parte visual
porque tudo está interno mas aí a partir do momento que precisa sair para bater na porta do patrocinador fazer apresentação da proposta e começa a ficar um pouquinho mas complicado para algumas pessoas têm outras pessoas que é justamente o contrário da proposta na mão da pessoa pessoa sai e vai buscar vários patrocinadores não tem o menor problema com isso mas a dificuldade estarem sentar na frente do computador para poder organizar a proposta então Qualquer que seja e a sua demanda o seu perfil saiba que é possível se organizar nas duas partes mas como eu sei
que a maioria um dos gestores que eu atenda a dificuldade tá nessa parte de abordagem dos patrocinadores então eu vou procurar ser um pouquinho mais didática do que que você pode fazer não existe Fórmula Mágica para fazer captação de Patrocínio então é uma prática mesmo que a gente vai fazer quanto mais a gente faz apresentação de propostas de Patrocínio mais fácil vai ficando já quebrando um pouco essa casca esse gelo né de abordar o patrocinador mandar um e-mail fazer uma apresentação textual bater na porta enfim esse processo ele vai ficando um pouquinho mais fácil conforme
a gente vai pegando experiência e também é legal que você tenha que você entenda Qual é o seu processo de captação existe uma lógica na captação você sempre vai começar mandando o e-mail fazendo um telefonema aí a pessoa vai agendar você talvez vai enviar propósito Então você já vai marcar a E aí você vai fazer apresentação Você vai esperar a resposta da pessoa entende que isso é um processo e esse processo ele se repete infinitas vezes com cada uma das empresas que você for abordar sempre vai ter uma sequência mais ou menos parecida de como
essa abordagem quase empresas e é legal que você tenha consciência sobre este processo se possível que você até anote num papel o que é que você faz tipo montar um check list sem um mesmo ou uma linha do tempo ou fazer só os seus cabelos secos e anotações para você saber qual que é essa sequência é o primeiro vou fazer uma abordagem de um jeito x quando o patrocinador me respondeu vou enviar tal coisa ou eu já vou falar a y para ele na no dia da apresentação eu preciso me organizar para fazer xyz depois
que eu fizer apresentação para o patrocinador e ele me der a resposta eu vou fazer tal coisa se for uma resposta positiva eu vou responder desse se for uma resposta negativa ou responder do outro jeito porque né fazer tudo isso talvez para você faça sentido ou não mas em geral Isso facilita bastante organiza este processo de captação gente para captação de Patrocínio é um processo de vendas e à venda ela tem essa lógica de construção lição processo bastante padrão Outro. Relevante é que esse processo de captação precisa ser constante adianta fazer uma captação aqui e
ali o patrocinador Responde se a demora três dias uma semana duas semanas para poder responder aí daqui a pouco você faz de novo então é legal que você estabelecer uma rotina de captação de Patrocínio principalmente se você tá com mais urgência para que você pegue essa habilidade desse treinando a fazer a captação e ao mesmo tempo aumente as suas chances porque em tese quanto mais empresas o quanto mais apresentações de Patrocínio você fizer que horas serão as suas chances de conseguir esse Patrocínio que você está buscando essa rotina acaba sendo bastante importante também Outro ponto
relevante Quais empresas abordar e essa questão das empresas ela é muito particular para o seu projeto tem projeto que cabe um patrocínio das empresas do bairro de pessoas físicas que são conhecidas que sei lá já teve você já tem algum tipo de relação Dependendo do que você precisa para o seu projeto está tudo bem e até melhor que você faça peça patrocínio para Micro e Pequenas Empresas ou para prestadores de serviços às vezes um contador um fisioterapeuta nutricionista psicólogo então estabelecer relações com prestadores de serviços dependendo da natureza do teu projeto é super válido também
para outros projetos que daí já são projetos maiores que são mais caros dependendo é de lei de incentivo de repente que você tiver protocolado e o seu projeto para o qual você está buscando Patrocínio Nem adianta você chegar nas Micro e Pequenas Empresas porque elas não são as empresas aptas para ir então você vai precisar abordar as grandes empresas então isso tudo é importante de você considerar conhecendo bem o seu projeto vai refletindo sobre isso e Outro ponto em relação às empresas é você buscar empresas que sejam compatíveis com os seus valores ou com os
valores da sua organização é essa relação de parceria de Patrocínio é uma relação de confiança quanto mais você procurar empresas que são alinhados com aquilo que você acredita é melhor é muito ruim a gente estabelecer uma relação de confiança uma relação comercial em algum momento os nossos valores não vão bater então antes de sair capitando já começa a pensar Quais os tipos de empresa que você gostaria de O que que você aceita numa relação de Patrocínio que você não aceita numa relação de Patrocínio então entenderam os seus valores acaba de facilitando também e aí você
pode fazer uma lista já de início de quais são as possíveis empresas que você poderia abordar que estão mais pertinho de você às vezes a sua organização Ela já tem ali algumas empresas que você se relaciona uma empresa de alimentação que por algum motivo Você já conhece empresas de transporte que fazem o transporte para os seus projetos empresas de investimento o que fazem o seu material os seus uniformes ou os seus materiais esportivos sem fim então já procure fazer uma listinha das possíveis empresas que poderiam vir a ser suas parceiras que já fazem parte do
seu convite aí caso sejam né empresas mais inatingíveis um pouco que são as a empresa faça uma lista também dessas e de que forma você poderia enxergando um pouquinho mais perto quem são as pessoas que poderia abrir os caminhos para você chegar nessas Grandes Empresas e assim esse trabalhando essa relação de abordagem de Patrocínio também envolve muito o networking e muito relacionamento há pessoas que são bem relacionadas tendem a ter um pouquinho mais de facilidade para entrar nas empresas Mas você pode ir contatando as pessoas fazendo isso abordagem sendo uma pessoa de bastante esse relacionamentos
ótimos te facilito mas que você não for tá tudo bem também você pode ir construindo essas relações ao longo do tempo um ponto importante mais um para você considerar quando for fazer essa abordagem Você tá buscando dessa empresa o que você sabe exatamente o que que você quer dessa empresa já falei um pouquinho sobre isso no vídeo um e no vídeo dois quando eu falei da importância de você entender bem qual é o produto que você está vendendo além de saber do produto é importante que você saiba o valor daquilo que você tá buscando e
esse de repente você até poderia ao invés de eu pegar um patrocínio mesmo de repente pedir um apoio que existe um pouco dessa diferença uma coisa é apoio outra coisa parceria e a outra coisa é Patrocínio tem um apoio é quando uma empresa ela te oferece alguma coisa aqui para ela né não vai fazer tanto diferença ela não vai desembolsar necessariamente uma grana é muito alta para poder te Patrocinar ela pode por exemplo de repente a uma empresa de alimentação ela pode incluir já no trâmites e a sua equipe ela te disponibiliza uma forma de
alimentação às vezes é um restaurante já faz as atividades mesmo mas ele abre a exceção para poder por exemplo seus atletas se alimentarem ali ela até pode te dar um dinheiro mas é um valor baixo para você como comprar uma coisa específica dentro do seu projeto ou se você for fazer um evento de repente é a empresa de materiais pode te dar um apoio ela faz um baita de um desconto para você tem fim O apoio ele tem essa característica um pouquinho mais sensível que para a empresa não vai fazer tanta diferença assim se ela
te oferecer alguma coisa em troca dessa divulgação da marca na relação de parceria existe muito a questão do ganha-ganha Então não é não tem tanta essa ideia do patrocinador vem ET banca no projeto é na verdade mais uma construção conjunta em que vocês dois vão pensar como que vocês podem une forças para crescer juntos então pode até a relação de que é a tchau prestador de serviços ou uma empresa vai te oferecer alguma coisa mas junto com isso você vai estar trabalhando com ele para ajudar aquela empresa crescer também tem uma relação de parceria ela
tem um pouquinho mais dessa ligação de vamos juntos para gente subir juntos e já o patrocínio Aí sim o patrocínio ele é mais vinculado essa questão do dinheiro mesmo ele é um volume maior patrocinador investe mesmo ali na sua equipe ou no seu projeto para que ele tenha o retorno né em cima dele então você pode pensar o que que para você é mais interessante olhando para uma determinada empresa Então se às vezes é uma empresa muito pequenininha ao invés de você já ir lá e pedir Patrocínio talvez você possa pedir uma outra forma um
apoio um tipo de parceria com essa empresa ou até das empresas grandes ao invés de começar já com pedido de patrocínio que é o patrocinador já colocando o dinheiro ali você pode comer é uma parceria estabelece esse vínculo Pede uma coisinha um pouco menor que seja mais fácil mais tranquila para o patrocinador parei de te conhecer e de novo essa relação de longo prazo e conforme o patrocinador vai te conhecendo Alice você pode depois e propondo outras coisas e pedindo valores maiores mas é legal que você antes de conversar com a empresa saiba o que
é que você vai pedir Outro. Relevante é que você pesquise a empresa antes de abordá-lo entrar no site procurar nas mídias mais saber o que que essa empresa tem o que que ela faz onde você vai conversar com uma empresa entendendo dessa empresa o tipo de conversa muda de repente Existe algum funcionário que talvez você possa conversar você conseguiu chegar para saber o que que essa empresa valoriza como que ela funciona e etc Então antes de abordar a empresa faça essa pesquisa não é para entender bem bom e aí como chegar né então na empresa
como que o primeiro passo para conversar com o patrocinador uh seja pessoa física ou pessoa jurídica você pode fazer isso de diversas formas como eu falei você pode fazer uma ligação Você pode enviar um e-mail você pode pedir para alguém fazer uma intermediação para que você chegue né até o responsável da empresa Às vezes quem toma a decisão de Patrocinar ou não é o dono às vezes é uma pessoa do RH que vai te abre as portas às vezes é uma pessoa do financeiro que vai te abrir as portas estão isso Varia muito de empresa
para empresa e nessa primeira abordagem nesse primeiro contato é legal que você seja bastante objetivo Talvez seja a primeira vez que a empresa vai ouvir falar de você e do seu projeto Então é bom que você seja bem transparente logo de cara do que é que você tá buscando é de uma maneira simples e objetivo eu falar olá Fulano seja por telefone por e-mail ou pessoalmente Olha eu sou e tal pessoa eu trabalho com tal pessoa minha organização faz isso tipo tem este objetivo a gente está com este projeto x y e z e a
gente está buscando um tipo de parceria apoio ou patrocínio para esse projeto de um aquífero vai ter bastante Claro sobre aquilo que você está buscando e eu acredito que isso vai ser bom se a gente estabelecer essa relação de parceria ou de Patrocínio porque eu posso te oferecer x y e z que vai ser legal para sua empresa eu já vi que a sua empresa trabalha com tal coisa então eu acredito que eu posso agregar dentro desse dessa proposta de Patrocínio nesses pontos por isso que é legal você estudar bastante ter clareza da sua proposta
da empresa também e aí você finaliza fala nossa eu puder enviar o meu material ou se a gente puder marcar uma reunião para eu poder apresentar este meu projeto vai ser muito legal hein filho e aí você finaliza elas a primeira abordagem esse primeiro contato Ele é bem disso e principalmente foi um contato mais frio se for um contato por indicação ou seja alguém que você conhece aí você pode já se aprofundar um pouquinho mais de pode dar um passinho à mais passar algumas informações mas também sem Fala muita coisa para deixar a pessoa absorver
primeiro aquela mensagem e aí a pessoa vai te responder né com uma positivo como negativo e ali Você vai ligar se a pessoa fala não não quero não tem interesse Ok salvo o contato dessa pessoa de repente pergunta para ela se você poderia por exemplo mandar os seus relatórios ou se você tiver um e-mail marketing alguma coisa para você manter essa empresa em contato pede autorização para ela e fala de sete sim ok esse aqui não ok Acabou ele também o vínculo não precisa insistir mais pelo menos não neste momento e com aquela pessoa acostuma
e se você vai receber muitos nãos em relação a esses pedidos também isso faz parte do processo de É mas não do que sim inclusive mas caso a resposta da empresa seja positiva muito bem aí você vai marcar com essa empresa ou enviar a sua proposta de patrocínio para fazer essa apresentação de uma forma mais profunda quanto mais você conseguir fazer apresentação de forma pessoal melhor é bom porque o contato físico ajuda bastante neste momento estamos limpando ambiental esse contato físico acaba não facilitando tanto pode ser uma reunião virtual faz às vezes também né da
da presença física ali mas é é bom ter se Tete a Tete Porque daí a pessoa vai te conhecer vai ver seu rosto eu vi tua voz vai saber como é que você fala vai poder perguntar tira dúvidas enfim e aí de novo essa apresentação ela também precisa ser né uma apresentação objetiva mais em que a lista vai ter um pouquinho mais de liberdade para poder passar essas informações e Alice vai buscar tirar todas as dúvidas que esse patrocinador possa ter em relação o que o que você está apresentando para ele o objetivo principal dessa
conversa é você sensibilizar a pessoa que você está conversando ele lembre-se que por mais que você esteja captando Patrocínio de uma empresa privada a sua relação é com uma pessoa física então tempo todo você vai estar lidando com alguém com uma pessoa não seu objetivo é sensibilizar essa pessoa para mostrar para ela que o seu projeto seu pedido de patrocínio pode ajudar essa empresa a receber algo você tá ali disposto também a fazer essa empresa crescer objetivo das empresas geralmente é que aumento nos lucros ter mais clientes aumentaram as vendas Então você vai buscar mostrar
para essa empresa Como que você vai ajudá-la a fazer isso e óbvio que para isso você precisa saber não vai inventar ele na hora né dentro da sua preparação seja vai ter pensado antes e uma vez que você encontre uma empresa um várias empresas Ou parceiros a trabalhar com você aí é o momento de você de fato mostrar o teu profissionalismo que eu comentei lá no primeiro vídeo Então já desde cara estabelecer um contrato com essa empresa mesmo que vai ser por exemplo só uma doação ou que não vai envolver troca financeira é legal que
você formalize essa parceria já no contrato para passar a credibilidade da segurança para as duas partes não estabelecendo ali todos os termos depois de efetivar aquilo que você prometeu no tudo que você prometeu dentro do seu patrocínio da sua proposta é bom é necessário que você cumpra para devolver para o patrocinador essa confiança que ele depositou em você e ao mesmo tempo vai alimentando esse patrocinador com respostas então Estabeleça um patrocínio vai embora vai executar seu projeto e esqueça que os patrocinadores ali não eles patrocinador precisa acompanhar o projeto de Notícias constantes a os dias
a cada semana a cada mês é você quem vai estabelecer dentro das suas condições mas sempre volte a conversar com o patrocinador porque com isso você vai fortalecendo essa relação passando mais confiança e dependendo do seus objetivos do que você tá querendo te renovares Patrocínio quando chegar o momento se ele ficou super longo mas eu queria te passar essas informações talvez fique em dúvidas ainda essa parte de abordagem Eu sei que uma das mais difíceis então se você quer perguntar alguma coisa desse compilado todo desses três vídeos a respeito de captação de Patrocínio e deixe
nos comentários aqui embaixo que eu vou procurar te responder eu te vejo Então no próximo vídeo desejo muito sucesso do seu projeto nas suas captações e a gente se vê logo tchau