A gestão dos documentos de importação | comexblog.com

[Música] para você que me seguem no comex blog tudo bem é que é o carlos araújo para mais um conteúdo de importação nas diversas etapas do comércio exterior são exigidos documentos específicos que requer atenção concentrada do analista de envolvido na operação de importação portanto é imprescindível conhecer cada um desses documentos suas particularidades exigências e evitar dores de cabeças para você ou para sua empresa fazer uma gestão profissional nos documentos de importação é o ponto mais importante que considera para o analista de comércio exterior se interessou então fica comigo que depois de mim eu volto pra

falar mais sobre isso é rapidinho é bacana que você continua aqui comigo no comércio de drogas somos especialistas em comércio exterior de produtos em serviço em nosso site temos artigos vídeos e books cursos gratuitos e pagos e também prestamos consultoria se você ainda não conhece acesse www.metlife.com.br as milícias nesse vídeo iremos abordar os sete passos que consideram importante para você se tornar um expert na gestão é documental de importação e se destacar no mercado de trabalho aproveite que você está aqui e já se inscreva no meu canal aqui na lateral o ine clique que assim

que novo vídeo foi publicado você vai ser o primeiro a saber também não deixe de curtir esse vídeo compartilhar com alguém que se interessa por comércio exterior essa é a forma que você tem de patrocinar o conteúdo que o produto sem qualquer custo para quem está assistindo nas operações com produtos importados os documentos desempenha importante função de negociação os números não mentem mais de 80% dos problemas de liberação alfandegária são decorrentes de erros críticos e os documentos que a fiscalização identifica no custo do despacho aduaneiro com isso a regra básica é confira os documentos antes

de embarcar exija do seu vendedor o envio desses documentos para análise no mínimo com uma semana antes de embarcar nesse momento a empresa ainda está negociando que vai ser comprado mas é importante que você dê atenção a emissão da fatura forma e da instrução de embarque a factura pró-forma é o documento em que o exportador faz a sua fé é nela que viram todas as condições comerciais e logística da importação se eu me descuidar nessa fase lá na frente eu possa ter problema nesta fase você também já precisa deixar claro para o fornecedor quais serão

as regras de documentos que a operação vai demandar ea instituição de barco vai ser o roteiro que ele precisa seguir à estação de embarque é a sua orientação que relaciona cada passo a ser seguido pelo exportador principalmente na emissão documental esse roteiro deve dizer com clareza como cada documento deve ser emitido e quais informações e deverão conter aqui o começo da gestão de documentos de embarque a logística já deve está montada e os prazos é não são dilatados a primeira coisa é obter uma reserva de praça junto ao transportador a reserva de praça ou também

chamado the book é feito para embarcar um container de mercadorias em um navio não podemos chamar essa fase de estudo de documento mas de uma ação em que o responsável pela contratação do frete faz a solicitação ao transportador normalmente por e-mail e recebe um retorno também por correio eletrônico em paralelo ao pedido de carga o exportador precisa emitir os documentos da operação como a fatura comercial eo tecnicismo a fatura comercial é o documento que formaliza a concretização da operação emitido após o acerto formal do importador e que a carga já está pronta para embarcar em

um documento internacional que equivale a uma nota fiscal é imprescindível para a liberação aduaneira em qualquer parte do mundo e nela contém todas as informações pactuadas na negociação internacional é preciso ressalvar que o embarque da mercadoria mesmo após a emissão da fatura comercial vai depender das condições de pagamento já o técnico é um documento importante nos procedimentos logísticos de embarque e desembarque trata se de uma relação dos produtos embarcados indicando os tipos e volumes quantidade de menções peso líquido do produto auxilia as autoridades aduaneiras na conferência fiscal também além de orientar o importador na recepção

das mercadorias em seus armazéns em seguida então é hora de cuidar do conhecimento de embarque conhecimento de de carga ou também chamado de conhecimento de embarque emitido pelo transportador e é fundamental em quatro pontes ó definir a contratação da operação de transporte internacional comprova o recebimento da mercadoria na origem é obrigação de entregá-la no destino constitui prova ou posse de propriedade de mercadoria e é um documento que ampara a mercadoria e descreve a operação de transporte este documento emitido pela companhia transportadora através do seu agente o representante e recebe denominações específicas são david transporte por

exemplo crt é para o transporte rodoviário schiff é para o transporte ferroviário dl é para o transporte marítimo e a wb para o transporte aéreo mas acabou não dependendo da mercadoria você ainda vai precisar de outros documentos que eu escreva seguir o próximo é o certificado de origem certificado de origem a um documento a ser providenciado pelo exportador juntas as entidades específicas do seu país que comprova a origem da mercadoria e esse documento é obrigatório para liberação aduaneira em diversas situações ele por exemplo é imprescindível para o importador quando o produto e o país do

exportador são beneficiários de acordos internacionais que permitem a isenção ou a redução do imposto de importação além desse benefício tributário o certificado exigido é em decorrência de disposições previstas nas legislações internas do país aqui no brasil que no brasil vinhos e alimentos por exemplo são produtos que exigem o certificado de origem para sua liberação do ministério da cultura há outras importações que podem exigir por exemplo o certificado fitossanitário ou certificado sanitário internacional o certificado fitossanitário é um documento que atesta a qualidade do aspecto sanitário de um vegetal ele é relativo à ocorrência de insetos e

pragas e doenças e muitos países são obrigatórios para terem sua liberação aduaneira já o certificado sanitário internacional é um documento que atesta que as carnes ou produtos de origem animal compila as condições internacionais de higiene se é veterinária que chama a atenção nessa fase é que você deve manter uma sintonia muito fina com o departamento operacional de exportação pedindo que ele envie cópia de cada documento para sua análise e aprovação avise que isso precisa ser rápido ou então a sua eficácia eficácia do processo vai ser comprometido com esse documento em mãos agora é hora de

cuidar da praça próxima fase a doer que já acontecerá aqui no brasil esse é o documento em que você precisa revisar os seus controles de aquiles verificar cada um dos documentos emitidos se algo estiver errado o faltante talvez ainda dê tempo de pedir uma nova missão ou correção sem atrasos ou custo vai ser o momento de você começar a digitação dos documentos brasileiros diretamente no siscomex ou então uma ferramenta de gestão que depois faça exportação dos dados para o sistema da receita federal a depender do tipo de operação de mercadoria importada se vai precisar emitir

a licença de importação mas antes que você me pergunta se o prazo deveria ter sido lá atrás antes do embarque eu preciso informar que como regra geral as importações estão dispensadas do licenciamento devendo importador apenas efetuar o registro é de ir para dar início aos procedimentos aduaneiros porém para alguns casos a importação de mercadoria pode estar sujeito de acordo com legislação específica ao licenciamento que pode ocorrer de forma automática ou não automático e aí eu preciso que você esteja atento ao tratamento administrativo se ele indicar que a operação necessita de licença de importação prévia em

ao embarque o pedido de licença deverá ser feito diretamente no siscomex pelo importador ou seu representante legal a legislação fique atento prevê hipótese de penalidades no caso de um registro é de rir com a ausência de licença quando a operação estiver sujeito a tal ação estando ele já deferido ou dispensados de licença então o importador deve deverá providenciar o registro da dengue após a chegada da mercadoria adeir ou declaração de importação é um documento eletrônico formulado no siscomex pelo importador ou seu representante legal que contempla os dados representativos das mercadorias importadas ele deve conter entre

outras informações a identificação do importador informações da cargas como o volume da despesa da classificação da mercadoria do valor aduaneiro da origem da procedência aquisição do exportador e do fabricante do produto com a cara desembaraçado ou seja liberada pelas autoridades aduaneiras o próximo passo vai ser emitir o comprovante de importação diretamente no siscomex você chegou até aqui falta muito pouco para sua mercadoria ser retirada do terminal e entregue no armazém da sua empresa vai ser preciso emitir a nota fiscal de entrada e pagar o icms dependendo do tipo de importação a guia do icms será

substituída pela gl mr guia de liberação de mercadoria estrangeira toda operação de importação promovida pela pessoa jurídica mesmo em caráter eventual está obrigado a emitir a nota fiscal de entrada sua principal função é pautar a contabilidade com os registros nos livros contáveis pautar o pagamento dos tributos e que caracteriza a compra no exterior a emissão da nota fiscal de entrada deve ser feita pelo importador após a nacionalização da mercadoria e será o documento hábil para retirada da carga do terminal em que se encontrava o icms é recolhido após o desembaraço aduaneiro e feita através de

uma guia instituída por estado do importador shagari do im é de certa ou então através de um gnr é guia nacional de recolhimento de tributos e internacionais quando essa operação acontecer fora do estado do importador a glm é será utilizada pelo importador para comprovar a não exigência do pagamento do imposto integral ou parcial por ocasião da liberação de bens e mercadorias em virtude de imunidade e isenção não incidência de ferimento ou outro motivo o controle da documentação de importação é a última etapa da gestão mas que precisa ser cuidado com bastante afinco mas é na

minha experiência de campo resolvi é desenvolvido um roteiro que facilita o processo e possibilita que o departamento contábil possa executar a sua obrigação sem ressalta a preocupação durante o curso do processo já separa uma cópia legível dos seguintes documentos da fatura comercial do conhecimento de embarque do contrato do câmbio do sul ift da declaração de importação que possui ali os tributos da capa do comprovante de importação também separa todos originais e recibos e notas fiscais de despesas aduaneiras lembrando que despesa de maneira são qualquer despesa em corrida cobrada ou debitada ao idh ao importador no

controle do despacho aduaneiro da mercadoria ainda que venha ser conhecido somente após o desembaraço são exemplos de despesas aduaneiras honorários aneiros despesas com liberação de bl 7 interno aquele do porto até a empresa feche com remoção aquele da zona primária zona secundária armazenagem portuária e aeroportuária movimentação portuária como desova separação contagem posicionamento à efe rmm e outras coisas mais para finalizar o processo encaminhado departamento contábil vai ficar faltando juntar mais dois documentos a nota fiscal de entrada já foi emitida ou a glm é ou a guia de icms dependendo de como a operação for a

necessidade de controlar cada passo de importação principalmente com os documentos a serem emitidos ocorre porque há uma legislação aduaneira muito rígida que não prevemos por menor que seja e você não vai conseguir sobreviver no comércio teriam se não dominar algumas das mais importantes legislações que pauta o nosso dia de trabalho vamos ver os exemplos o primeiro regulamento aduaneiro ele é o básico do básico você precisa conhecer este decreto principalmente aqueles artigos que falam dos documentos de importação podemos citar fique atenta artigo 55 3 que trata dos documentos da importação do despacho aduaneiro de importação 54

que trata do conhecimento de embarque 557 que trata da fatura comercial 702 que trata das multas é importantíssimo 706 que trata da ausência de licença de importação 711 que trata da classificação incorreta da mcm 715 que trata da incorreção na fatura comercial 728 que trata da ausência de pequim lixo também vai ser preciso conhecer as instruções normativas mais importante da receita federal como por exemplo a 1702 de 2017 que trata da declaração única de exportação a doe a 680 de 2006 que disciplina todo despacho aduaneiro de importação tudo isso que a gente falou está pautado

em r 680 a r 28 que disciplina o despacho aduaneiro de exportação aí eles 611 que disciplina a ds e o dse a declaração simplificada não menos importante você também precisa estudar se o normativa 51 de 2011 do vigiagro que trata dos produtos de origem animal é claro que dependendo da operação do tipo de produto a ser importado você importador mas está sujeito a outros controles e e por isso vai precisar conhecer portarias resoluções notas técnicas rb6 específicas e importante não preciso repetir que a chave do sucesso nesse tipo de situação é o tratamento administrativo

que deve ser feito antes da mercadoria ser embarcada e com o maior detalhe disse ok até aqui era isso que eu tinha para falar no vídeo de hoje muito obrigado que você está aqui comigo pela sua audiência e eu estou muito feliz se tiver ficado alguma dúvida escreva os comentários que a gente responde muito rapidinho e aqui embaixo que você vai encontrar um link para se inscrever em uma lista de conteúdos sobre importação que coloque o seu melhor e meio que eu vou te mandar conteúdos interessantes e spam ou mensagens indesejadas ok eu sou carlos

araújo e tv no próximo vídeo até lá [Música]