Produtividade Ilimitada: 5 Passos para Gerenciar Seu Tempo Como Os Ricos

Quantas vezes você já ouviu o despertador tocar até você pegar o celular e quando você viu perdeu uns 30 minutos só mexendo nas redes sociais ou então respondendo mensagens do dia anterior ou então quando você tava prestes a começar alguma coisa parece que teve alguma distração que impediu que você começasse naquele momento e levasse muito mais tempo até de fato fazer o que você tinha que fazer na verdade é que todo mundo tem algum problema com procrastinação ou falta de produtividade e a gente nunca consegue eliminar isso completamente o que a gente consegue fazer é

aplicar alguns métodos para que a gente consiga maximizar os momentos em que a gente é produtivo para extrair o melhor disso daqui se a gente souber gerenciar bem o nosso tempo Então nesse vídeo o meu objetivo vai ser mostrar para você como que eu Breno gerencia o meu tempo de forma que em cinco passos você possa alcançar o mais perto da produtividade limitada seja para você tocar um negócio para você fazer trabalhos da faculdade ou simplesmente com uma forma de você con iar as coisas que você quer na sua vida o primeiro passo é que

você precisa anotar todas as tarefas que você precisa ou que você quer fazer existe um método que você pode fazer isso chamado de Matriz Hauer Matriz é nada mais do que um espaço de quatro quadrantes que são definidos por meio de um plano cartesiano de forma que no eixo X a gente está medindo grau de urgência de determinada tarefa e no eixo Y o grau de importância de determinado tarefa então no primeiro quadrante formado que é mais importante e mais urgente por exemplo você vai ter aquelas atividades que você sabe que são importantes para você

que ela já agregam na sua vida mas que você precisa fazer isso para ontem então normalmente são coisas que você deixou fazer em cima da hora como um trabalho da faculdade ou então como arquivo uma PowerPoint que deve ser enviado para o seu time e você mal começou tudo que é urgente por definição não é bom o que significa que se você tem coisas nesse primeiro quadrante que são coisas relacionadas à sua carreira são coisas relacionadas a sua vida que você precisa da conta para ontem então isso diz mais respeito uma falta de planejamento sua

do que de fato a sua vida ser muito imprevisível então todas as atividades que se enquadram nesse conceito de importantes urgente escreve aí nesse quadrante e hoje eu vou voltar para a gente falar mais sobre o segundo quadrante agora das coisas que são muito importantes mas que não são muito urgentes é o que a gente mais quer colocar coisas aqui então as tarefas relacionadas à nossa saúde a nossa alimentação aos nossos rotinas hábitos as coisas que a gente quer fazer para se desenvolver como por exemplo e para academia como ler um livro Como o termo

necessário para escrever um artigo que a gente precisa entregar para empresa que vai publicar aquele artigo do blog se você tem coisas que você sabe que são importantes para o seu desenvolvimento pessoal ou para sua carreira e que não são urgentes ou se você não precisa dar conta delas para hoje para amanhã ou para ontem então você coloca nesse outro quadrante e eu já vou te falar o que que você faz com elas o terceiro quadrante agora é das coisas que não são importantes e não são gente Essas são atividades que justamente te tiram o

foco Então se ao invés de você tá começando a escrever aquele artigo ou então aquele código ou então de fazer aquela arte de design que você deveria fazer você começa a mexer no Instagram ou no Facebook ou um Tik Tok e quando você vê você perdeu muito tempo com aquilo todas essas coisas que tiram as suas extrações anota aí nesse quadrante com quem você distrai videogame eu me distraio com o Instagram eu me distraio com Tik Tok anota individualmente porque isso vai aumentar as chances de que na próxima vez que você se pegar fazendo qualquer

uma dessas coisas justamente porque você anotou você vai quase que virar uma chave e pensar eu não deveria estar fazendo isso sim você sem soube que você não deveria estar fazendo aquilo mas agora que você anotou você tem comprometimento Claro de que se você ver essas coisas de você para imediatamente e volta a fazer aquilo que você tinha se disposto a fazer em primeiro lugar por último quatro quadrantes das coisas que são urgentes mas não são nem um pouco importante esses momentos São coisas que você tem que fazer mas que não vão agregar em nada

no seu desenvolvimento pessoal na carreira como por exemplo vamos dizer que você tá estudando para uma prova muito importante e de repente você se depara com uma quantidade de louça que precisa lavar não tem nada de errado em você lavar louça mas dificilmente fazer as tarefa pra te deixar mais perto de você conquistar o seu isso se vale para coisas que são muito operacionais também e o que que você faz com isso você delega você pede favores para outras pessoas fazerem Essas atividades para você ou se você não tem favores para queimar e para pedir

então às vezes faz sentido de você pagar para que outras pessoas façam essas tarefas para que você tenha tempo e esse tempo seja usado para fazer coisas que são mais importantes porque às vezes o ganho que você vai estar lá na frente podendo investir o seu tempo em coisas importantes vai ser muito maior do que o dinheiro que você vai gastar delegando coisas que não são importantes Beleza então anotou todas as tarefas agora da Matriz você deve estar com algo parecido com essas quatro listinhas aqui uma do lado em cima embaixo uma da outra não

é legal qual que é o plano de ação para cada uma delas as coisas são muito gente importante você vai fazer o mais rápido possível você não quer deixar isso para mais um dia e as coisas que são muito importantes mas não são gente você planeja na sua agenda para o momento onde você vai conseguir consistentemente da conta delas terceiro quadrante já falei você simplesmente para de fazer no quarto quadrante de você delega legal começar a fazer um planejamento na prática com isso Ó eu abri aqui o Google Calendar que eu tenho de um e-mail

secundário tá ele tá vazio para a gente conseguir construir juntos as coisas e essa é uma ferramenta que você pode usar tendo um Gmail basicamente Então hoje é quinta-feira vamos dizer que a primeira coisa que você tem que fazer é matar aquele artigo do blog Então vamos lá terminar artigo sobre carreiras né Isso é o tema sobre o que que você tá escrevendo como uma coisa relacionada a sua área profissional algo que você tem que fazer para empresa onde você trabalha para o seu negócio então você pode vir aqui nessa bolinha e colocar em azul

Esse é um sistema de cores que eu costumo usar para quando eu vou fazer uma coisa relacionada a carreira em específico Beleza então você sabe essa é a primeira coisa que eu vou fazer hoje e se lembra isso algo gente você tá matando aquela lista na matriz das coisas que são muito importantes e muito urgente e vamos dizer que logo depois você vai ter uma reunião com marketing esse aqui envolve outras pessoas Então quando você tá vivendo alguma coisa na sua carreira no profissional que envolve outras pessoas como uma reunião costumam colocar isso aqui de

vermelho porque só para diferenciar mesmo mas o que que é interessante que você fazer aqui sempre você for abrir um evento que envolva outras pessoas vai aqui na descrição do Google e coloca a pauta da reunião o que que é pauta da reunião é basicamente todos os tópicos que você quer abordar com o seu time Então vamos dizer que nesse primeiro momento você vai falar sobre plano de ação para captação de leads e aqui você vai despender algo em torno de 10 minutos falando depois você vai falar sobre resultado da semana passada em vendas eu

preciso passar 15 minutos falando e depois em último tópico você vai falar sobre a definição da quantidade de anúncios que precisam ser gravados Isso aqui vai tomar os últimos 25 minutos para você pensar em todos os temas de anúncios né quando você marca uma reunião de uma hora você pode marcar ela na sua agenda como uma hora mais realisticamente se planeja para que ela termina em 50 minutos por quê Porque se você estender até o máximo de tempo que você pode estender uma reunião se você tiver alguma outra coisa depois disso é que eu vou

deixar bonito aqui ó grifado se você estender alguma outra coisa depois disso por exemplo aqui às 11 horas você vai ter que ir de forma muito apressada você provavelmente vai se atrasar e isso não vai passar uma boa impressão principalmente se você está trabalhando no contexto de time E você tá numa empresa que não é sua você não tem liberdade para vocês simplesmente atrasar o tempo de todo mundo quando você quiser então se planeja para você ou fazer isso daqui e colocar a finalização da reunião um horário 10 minutos antes do fato 10 minutos antes

da próxima reunião então por exemplo 10:50 e deixa a sua pauta muito bem organizada para que todos já estejam esperando que a reunião não vai levar mais tempo do que isso beleza assim você tem tempo tranquilo para você poder marcar outra coisa aqui sem que você necessariamente acabe se atrasando e dica também Toda vez que você terminar uma reunião se lembra de criar uma ata uma ata é um documento que envolve os principais conclusões ou então pontos abordados que foram justamente produto daquela conversa como é que você faz isso você pode vir aqui mesmo na

parte da descrição e depois acrescentar aqui embaixo ata e escrever sobre tudo que foi levantado na reunião aqui embaixo em tópico tipo 1 2 3 ou você pode simplesmente subir um documento que você mesmo criou aqui nessa reunião normalmente as pessoas acabam usando uma plataforma de gestão como trello como a Zana ou como a Amanda ou como aquele up onde lá dentro dessa Plata elas vão ter uma pasta onde todas as atas de todas as reuniões que são criadas para que não precisa ficar tudo no Google queda mas como para a gente está simplificando aqui

você pode criar sua ata aqui mesmo contando que você tem o registro disso então tá tudo bem legal então de novo Essas são coisas aqui bem urgentes bem importante que você tem que fazer agora vamos dizer que você quer programar um momento da semana para que você possa constantemente ir para academia ou então estudar e ler um livro então a gente pode fazer o seguinte a gente vai para a próxima semana aqui e vamos dizer que toda segunda-feira às 10 horas da manhã você tá com horário livre e você quer Obrigatoriamente ler um livro é

uma hora por dia que você se dispõe a isso Isso é uma tarefa pessoal mas é muito importante como uma tarefa pessoal você pode vir aqui na bolinha e colocar uma cor amarela porque assim você sabe que algo relacionado a você e o seu próprio engrandecimento vamos dizer agora que você queira malhar todo dia e isso vai acontecer sempre quando você voltar do trabalho às 7 horas da noite também é algo que é para você então você já deixa amarelo e você coloca aqui a academia E aí você seleciona isso como um evento recorrente então

ele se repete aqui você pode colocar aqui ó todos os dias da semana de segunda a sexta-feira E aí ele automaticamente replicado aqui embaixo a sua agenda já tá travada para isso na página no livro você pode fazer a mesma coisa ou se você quiser ler por exemplo em alguns dias específicos da semana você pode vir aqui de novo ao invés de não se repete você pode escolher dentro de qualquer outras opções tipo personalizar caso você queira dizer assim ou dia não você escolhe Quais são os dias da semana que você quer como segunda quarta

e sexta ou então se você só for ler na segunda-feira e você pode ver que colocar semanal a cada segunda-feira então eu vou colocar aqui personalizado que eu quero ler segunda quarta e sexta e quando eu salvar pronto vai estar aqui as minhas tarefas pessoais em amarelo também que são coisas que são muito importantes para minha vida e como ninguém é de ferro tem alguns compromissos que você pode querer para sua vida que são de lazer como sair com os amigos como um bebê como ir para o cinema como em Prudente e esse tipo de

coisa que você pode vir aqui embaixo e colocar dente do tinder E aí você coloca Verde porque você sabe que é algo que está relacionado a sua vida pessoal e a lazer não é necessariamente logo relacionado ao desenvolvimento pessoal a sua carreira Beleza então a sua função é depois de aplicar Esse sistema de organização de agenda esse tema de cores é pegar todas essas suas tarefas que você colocou na matriz de eisen Hauer e transferir elas para a sua agenda se lembra primeiro dando conta de tudo que é urgente importante mas depois planejando sua agenda

para que você possa viver uma rotina Com base no que você quer Com base no que tá no segundo quadrante que é mais importante se lembra quando você faz uma agenda então você vive a vida que você quer uma agenda não é feita para te prender ela é feita para te libertar se você quer aprender francês coloca na agenda se você quer aprender o instrumento musical coloca na agenda você quer sair com os amigos coloca na agenda então a sua agenda é a maior fonte de libertação que você tem então o primeiro passo é fazer

Matriz de dizer House segundo passo para encher a sua agenda terceiro passo é garantir que todo dia no final do dia você vai estar com a sua agenda pronta no dia seguinte a gente sabe que todo dia acontecem algumas coisinhas que imagem e que acabam ficando um pouco fora de planejamento por isso é importante que sempre antes de dormir você consiga revisar sua agenda para que todo seu dia seguinte esteja planejado assim você garante que você vai estar o mais perto de conseguir realmente seguir as rotinas que você projetou para si o quarto passo é

quando você realmente começar a fazer as atividades as tarefas que você definiu na matriz desenrauer você aplicar um método para conseguir fazer isso de forma mais produtiva Existem algumas formas de você fazer isso a mais conhecida se chama técnica pomodoro técnica pomodoro quando você pega um intervalo de 25 minutos em que você foca em só fazer aquilo sem descanso foco Absoluto em fazer a sua tarefa depois você descansa 5 minutos e nesses cinco minutos você não pega o celular não faz outras coisas que possam se distrair basicamente levanta estica as pernas vai beber uma água

para que você possa parecer um pouquinho e depois desses cinco minutos você volta para mais 25 minutos de alta produtividade depois mais cinco minutos de descanso depois que faz isso quatro vezes o que significa duas horas de produtividade você Pode descansar por mais meia hora e depois por fim repetir o ciclo mais uma vez se você conseguir aplicar a técnica pomodoro você vai ter quase quatro horas de altíssima produtividade na sua vida por dia e perceba a maior parte das pessoas não tem nenhuma hora de alta produtividade por dia você ficaria muito surpreso em ver

uma parte de pessoas simplesmente procrastina uma parte do dia e deixa as coisas em cima da hora para fazer quando o prazo termina então se você consegue fazer mais então estende o pomodoro e faça por mais tempo se você não consegue fazer 25 minutos de foco de cara diminui aplique isso pra sua realidade mais para te facilitar coloca sempre um despertadorzinho já programado com todos os tempos para garantir que você não vai fugir da rotina o quinto passo é mindfulness mindfulness é um estado de mente em que você reconhece sentimentos que você tem no seu

corpo é Sensações físicas que passam por você e você entende que aquilo não é nada mais do que isso sentimento e sensações em que você tá sentindo que estão às vezes querendo te tirar de fazer o que você precisa mas que você vai ignorar aquilo e fazer mesmo assim esse aqui o equivalente a você sentar na frente do computador e automaticamente ter a tentação de abrir uma aba para mexer no Instagram quando você sente a necessidade de fazer isso esse é o momento em que mindfulness entra você reconhece que você está com vontade de fazer

isso você agradece o seu cérebro pelo feedback de você querer fazer isso e fala beleza obrigado agora sobre continuar fazendo aquilo que a gente fez a fazer para começar e eu não vou abrir no Instagram Ou seja você tá centrado Você tá 100% das armadilhas e pegadinhas que a sua mente está fazendo querendo te tirar de um estado de Alto comprometimento de energia quando você tá trabalhando por onde conforto onde você gasta menos energia que é quando você tá basicamente no Instagram uma forma de treinar mais é por meio de meditação onde você busca eliminar

completamente qualquer pensamento da sua cabeça por alguns minutos e realmente não pensar em nada ou nos momentos em que você realmente começa a trabalhar como por exemplo você vai fazer um artigo design ou algo que você precisa entregar Como assim uma parte de pessoas acaba evitando começar a trabalhar porque ela tem uma régua muito alta da qualidade das coisas que ela quer entregar elas acabam se cobrando demais e por isso como ela sabe que vai levar muito despedimento de tempo e energia para fazer algo ela simplesmente procrastino então um sexto passo para você aplicar o

mindful no deserto abaixa o padrão Quando você começar a escrever um texto fazer uma arte ou então um código Não se preocupa em fazer aquilo da melhor forma possível simplesmente se preocupem começar porque quando você começa eventualmente a sua cabeça vai entrando num estado de foco que a gente chama de flow onde você e nevitavelmente vai começar a produzir coisas com mais qualidade e aí depois de um tempo você pode voltar aquele trabalho que você fez inicialmente só para começar e não ficou tão bom e melhorar aquilo depois que você entrar num estado de flor

de longe O mais difícil é começar depois que você começa você não só sente prazer em fazer muitas coisas que às vezes acabam sendo muito relacionadas a trabalho ou cansativos como também no final você vai se sentir curioso de si por ter conseguido de iniciar o seu tempo e a sua produtividade então abaixa o padrão não se exija muito para simplesmente começar e o mais importante apesar da gente ter falado de 100 passos para você ter produtividade limitada O que mais vai mudar o jogo para você não é o quanto que você trabalha é o

quanto que você trabalha em atividades que de fato podem te gerar os maiores resultados na sua vida e é justamente isso que eu quero te falar nos dias 20 21 22 de Março às 8 e 3 da noite no evento próximo nível que você pode se inscrever clicando no link da descrição para garantir que você vai estar presente quando o evento acontecer nesse evento você não só vai aprender as principais habilidades e ferramentas que você precisa se desenvolver como começar a se desenvolver nas ferramentas como também você vai ver formas práticas para conseguir ganhar mais

dinheiro na sua vida com base nas atuais demandas que o mercado tem hoje então vai aqui embaixo clica na descrição para você se inscrever no próximo nível e eu te vejo lá deixa o like nesse vídeo se inscreve no canal ative as notificações e sem mais breve perrucho esses jogos de negócios