Planilha de Cadastro Automático no Excel com Macro | Automatização sem VBA | Como Fazer

vamos criar uma planilha de cadastro automático aqui no Excel então Toda vez que você cadastrar um novo fizer um novo cadastro do que quer que seja de material de clientes de colaboradores da sua empresa tanto faz vai funcionar vai ser passo a passo aqui que eu vou te mostrar fez aqui o novo cadastro clica no botãozinho e de modo automático ele já vai jogar aqui na sua planilha de cadastros Então realmente não importa muito do que seja né sua planilha de cadastros é só você seguir aqui o passo a passo que vai funcionar mesmo que

você tenha mais colunas mais linhas coisas diferentes vai funcionar Beleza então vê esse vídeo aqui olha só aqui eu tenho então uma pequena tabela a gente vai ver como é que faz tudo passo a passo perceba que eu fiz um cadastro aqui ó fictício de um funcionário chamado ZZ né só porque que eu coloquei Monte dizer porque eu também fiz aqui automatização para que sempre o funcionário fique em ordem alfabética então se eu salvar o funcionários ZZ no caso ele vai ficar na última linha depois eu vou fazer ainda aqui um que o nome normal

aqui você vai ver que ele vai ficar no meio da tabela beleza e aí eu coloquei aqui também outras informações um salário Enfim deixa eu clicar aqui ó cadastrar e olha que legal já funcionou então se eu vier aqui no cadastro novo funcionário já tá aqui na última linha beleza mas isso é o funcionário que eu cadastrar tiver um nome aí normal né então vamos colocar aqui por exemplo Davi Davi só Davi né Vamos colocar só assim para ficar mais simples aqui essa introdução coloquei Davi tem um salário tem aqui o cargo enfim como o

nome agora é Davi e o d ele tá ali meio que no começo do alfabeto ele vai ficar organizado de modo de ordem alfabética né então vamos ver aqui se vai funcionar cadastrar vamos ver vamos verificar aqui olha só o nome que eu acabei de cadastrar Davi as datas que eu coloquei o nome dele e todas as outras informações também já são jogadas aqui para mim a tabela de cadastro dessa forma é muito mais rápido fácil e Seguro também de cadastrar informações no Excel evita erros e olha que legal só para você ter ideia que

isso aqui funciona mesmo se eu ficar clicando várias vezes no botão cadastrar você vai ver que ele vai cadastrar várias vezes ali o nome do funcionário que eu coloquei o que aconteceu salvou um monte de vez aqui o nome repetido né porque eu que coloquei né repetir aí o cadastro mas é só para você ver que a ferramenta funciona e funciona muito bem independente do que quer que seja que você cadastre vai funcionar em ordem alfabética do jeito que você quiser vamos ver agora então como é que dá para fazer isso aqui na prática e

passo a passo aqui no Excel aí só um detalhe se você quiser por algum motivo mudar a cor de qualquer coisa aqui na tabela é só você clicar na tabela e vir aqui ó Design da tabela e aqui no cantinho você muda a cor Tá bom então é bem simples vamos então agora na prática ver como é que faz isso daqui como Excel vamos lá a primeira coisa que a gente vai fazer é habilitar aqui Aqui é do desenvolvedor no Excel porque é aqui que estão as ferramentas de automatização que a gente vai utilizar para

poder habilitar a guia do desenvolvedor você clica por exemplo na página inicial E aí em qualquer parte em cinza aqui da nossa barra você clica botão direito do mouse e vem personalizar a faixa de opções vai abrir para você essa janela e aonde está escrito comandos mais usados você clica e troca para todas as guias dessa forma você consegue encontrar aqui a guia desenvolvedor que é o que vamos utilizar para fazer as automatizações aqui nesse vídeo Depois Que Você clicou aqui no desenvolvedor você clica em adicionar e depois clica aqui embaixo em Ok E aí

pronto você vai já vai conseguir ter adicionado a guia do desenvolvedor Excel aqui no desenvolvedor a gente vai utilizar duas coisas gravar macro e depois macros que é onde a gente consegue visualizar todas as automatizações que a gente já fez e salvou aqui no Excel só que antes da gente fazer isso é importante transformarmos a nossa base de dados numa tabela e se você vai começar do zero fazer o cadastro essa automatização você ainda não tem nada preenchido não tem problema o que que eu sugiro você a fazer coloca pelo menos os títulos nas colunas

beleza coloca pelo menos os títulos o que que você vai colocar né vai fazer da coluna e depois se preenche uma linha só de modelo para sua tabela porque dessa forma quando a gente fizer automatização a macro vai saber certinho o que que ela deve colocar em cada lugar vai ficar com a formatação correta data texto aqui moeda né formatação de moeda vai ficar tudo certinho então preenche aí pelo menos duas linhas primeiro cabeçalho depois a segunda linha aí com as informações aqui como a gente viu eu tenho algumas informações de cadastro de funcionários aqui

da empresa então tem a data que eu atualizei o cadastro a data de admissão o nome CPF o setor o cargo e o salário aí de cada funcionário que que eu vou fazer vou selecionar todas as informações você pode fazer essa seleção de várias maneiras uma das maneiras é por exemplo clicar em qualquer lugar e apertar o control T de tatu contra o t é isso é seleciona todas as informações agora você vem aqui ó inserir e clica em tabela é importante que se a sua tabela tiver como a minha tem aqui em cima o

nome de cada coluna né os cabeçalhos você deixar essa opçãozinha aqui marcada com OK aí você só clica aqui no Ok e pronto olha que legal a gente já conseguiu transformar as informações numa tabela E por que que isso é importante por causa do seguinte sempre que você adicionar uma nova informação Olha o que que vai acontecer vou adicionar aqui uma nova data então por exemplo um do nove de 2024 quando eu apertar o enter a tabela adiciona para mim uma nova linha seguindo o modelo de todas as linhas anteriores seguindo a formatação então por

exemplo aqui na última coluna como eu usei salário Se eu colocar qualquer valor aqui embaixo por exemplo um dois três e apertar o enter ele já vem no formato de moeda por isso que é interessante a gente deixar como tabela as informações porque quando a gente cadastrar preencher lá o cadastro de um novo funcionário ele já vem aqui com as informações corretas E aí fica da maneira 100% correta mesmo né ele vai ficar com todas as informações com a formatação correta então vamos lá que que eu vou fazer aqui só deixa eu deletar que essa

linha clicar com o botão direito em cima da linha Excluir pronto Inclusive essa daqui a maneira correta de você excluir a informação numa tabela do Excel Beleza você clica em cima do número excluir aí você consegue excluir de forma correta sem bagunçar fórmula nem nada agora que que a gente vai fazer para começar automatização eu vou criar aqui uma nova planilha clicando nesse botãozinho de mais que fica aqui embaixo clico agora vou clicar com o botão direito clicar aqui em renomear eu vou escrever por exemplo novo cadastro ou algo do tipo né aqui que a

gente vai colocar os novos dados do funcionário para cadastrar ele na tabela existente na tabela geral novo cadastro né ou um novo funcionário ou algo do tipo quais informações que seriam interessantes eu ter no cadastro do funcionário Como é o meu caso aqui todas as informações que eu tenho na minha tabela né então vamos seguir aqui o padrão para que eu não precise ficar digitando tudo de novo olha o que que eu vou fazer eu vou selecionar aqui a primeira célula e a segunda linha aqui também Então a primeira e a segunda linha e arrastar

aqui para o final selecionar Então as duas primeiras linhas vou apertar control c beleza Ctrl C vem aqui no novo cadastro né na planilha nova e aperta aqui um Ctrl vê dessa forma consigo copiar e colar as informações só que é claro que eu não preciso utilizar essas informações de forma repetida a gente só copiou de certa moda natação e agora a gente sabe o que que a gente deve preencher para poder cadastrar o meu funcionário tá vendo que às vezes pode ficar com esses hashtags aqui ó Isso aqui é um erro Nextel quando o

texto tá maior do que o tamanho da coluna Por que que você pode fazer você pode clicar aqui ó nas colunas que isso aconteceram ou clica e arrasta para o lado várias colunas ao mesmo tempo e aí na divisão de uma coluna com a outra você dá dois cliques ó um dois pronto e aí o Excel já dimensiona para você o tamanho correto de cada coluna aqui então temos todas as informações que eu preciso cadastrar deixa eu inclusive selecionar aqui todo mundo e deletar dá para já começarmos automatização fazendo o seguinte atualização essa primeira informação

no caso é a data que eu atualizei o cadastro e sextou cadastrando esse funcionário no dia de hoje a data é a data de hoje também dessa forma aqui que dá para eu fazer ao invés de ficar digitando toda hora a data de hoje eu utilizo uma função no Excel chamada hoje Então olha que legal igual hoje ela dou dois cliques aqui ó um dois enter pronto dessa forma o Excel me retorna a data de hoje ah e se eu estiver usando essa planilha no mês que vem aí vai retornar para você a data do

mês que vem fica sempre certinho e atualizado para você dessa forma a gente já fez a primeira automatização não precisa preencher nenhum valor aqui nessa primeira célula porque ela sempre vai estar atualizada já economizamos dedos para ficar digitando beleza agora que a data de admissão aí é importante a gente colocar de forma manual porque pode mudar de funcionário para funcionar né quando a gente fazer o seguinte aqui colocar uma data de admissão é um de 2023 por exemplo colocar aqui o nome do funcionário por exemplo João Paulo colocar aqui um CPF fictício ou algo do

tipo né Vou colocar aqui a um por exemplo cargo atual Ah o cargo atual pode ser assistente administrativo beleza e aqui eu coloco um salário r$ 2000 enter Pronto agora que eu já cadastrei aqui essas informações eu preciso pegar essas informações e jogar aqui no cadastro certo porém não dá para eu ficar jogando um por um ou ainda ficar cadastrando funcionário para funcionário Até porque eu não quero simplesmente colocar o funcionário na última linha não era colocar em ordem alfabética dessa forma seu cadastrei o João Paulo o Excel ele mesmo tem que falar para mim

aonde que ele vai se encaixar aqui na minha tabela né até para que fique bem organizado e você não precisa organizar apenas através do nome em ordem alfabética se você quiser você pode organizar em relação ao cargo da pessoa ou organizar em relação ao salário ou em relação ao setor ou com a coluna que você tem aí e queira usar como referência então Tá vamos começar automatizar esse negócio aqui só que antes deixa eu criar um botãozinho que toda vez que a gente clicar no botão toda automatização já vai ser feita de modo automático deixa

eu clicar aqui ó inserir ilustrações formas e aí eu vou escolher um formato que eu queira utilizar como o meu botão Beleza deixa eu selecionar aqui por exemplo um retângulo diferente pronto vou dimensionar ele aqui na tela eu acho que assim está bom de bom tamanho pode mudar a cor se você quiser clicar em forma de formato aqui em cima escolhendo aí um modelo e você quiser eu vou utilizar aqui esse último modelo por exemplo vou dar dois cliques para poder escrever alguma coisa aqui dentro cadastrar cadastrar Só isso tá bom deixa eu selecionar tudo

aqui dentro pronto página inicial vou centralizar todo mundo ao aumentar aqui o tamanho da fonte colocar em e agora ficou bem fácil de visualizar a informação que eu tenho o botãozinho legal né mas como é que eu faço para clicar aqui no botão e a macro já funcionar de modo automático automatização funcionar eu preciso clicar aqui primeiro desenvolvedor gravar macro e agora a gente consegue automatizar todos os cliques todas as teclas do teclado tudo que a gente fizer vai ficar salvo na nossa macro Então vamos lá primeira coisa que eu vou fazer aqui é dar

um nome para essa automatização eu vou chamar por exemplo de cadastrar novo funcionário pronto se você quiser você pode adicionar uma tecla de atalho e toda vez que você apertar lá a ação a automatização será feita ou ainda ser e também né claro você não precisa colocar a tecla de teclado é o atalho Mas você pode colocar uma descrição por exemplo não é obrigatório também mas você pode colocar como por exemplo essa macro cadastra o novo funcionário e etc né enfim Beleza não precisa preencher mas se quiser deixa preenchido até porque se você não lembrar

mais o que essa macro faz você consegue visualizar descrição E aí lembrar o que que ela faz agora é só clicar em Ok olha só aparece um erro aqui pra gente que que é seu toda vez que escrevemos um texto aqui na nossa marca damos um nome para macro e esse texto contém espaço igual ao que eu fiz aqui ó tá vendo cadastrar novo funcionário não pode deixar nada com espaço Vamos então substituir aqui esse espaço por exemplo underline e aí já vai funcionar pronto então é só deixar sem espaço deixa eu explicar aqui no

OK agora tudo que a gente fizer clicar mexer o Excel ele vai gravar todas essas ações e depois quando a gente rodar automatização tudo que a gente fez o Excel vai fazer para gente então conseguimos essa forma automatizar esse processos aqui no Excel primeira coisa que eu vou fazer é o seguinte eu vou vir aqui na planilha de cadastro e como eu preciso sempre adicionar um novo funcionário no caso Olha só minha planilha sempre vai estar aumentando de linhas correto sempre que eu adicionar o novo funcionário vai aumentar uma linha a minha planilha dessa forma

eu não posso simplesmente copiar aquele nome do funcionário todos aqueles cadastros aquela informação e simplesmente colar aqui na última linha porque porque se eu fizer isso o Excel ele vai entender que é para eu sempre colar na linha 16 mas não é este o caso né porque hoje é aqui onde tá de vermelho que vai colar as informações só que a medida que a minha tabela foram crescendo eu preciso colar o novo funcionário lá no final da tabela e não sempre na linha 16 Então a gente tem que achar uma maneira de sempre conseguir adicionar

a nova informação sem substituir o que já está na tabela né até porque se eu sempre usar essa linha vermelha que eu circulei em 16 como referência a gente vai sempre substituindo alguma informação Hoje não tem linha 16 está vazia mas poderia ter né alguma informação aqui nessa linha para evitar esse erro a primeira coisa que a gente vai fazer é clicar aqui ó em toda linha dois beleza ou em toda a primeira linha após o cabeçalho e o que que eu vou fazer aqui eu vou por exemplo seleciona toda a linha dois né Igual

eu fiz cliquei em toda a linha 2 botão direito do mouse e aí você vem aqui ó inserir quando você faz isso daqui você consegue adicionar uma nova linha Prontinho para receber as novas informações e depois a gente consegue né claro classificar organizar de modo alfabético ou do jeito que você quiser mas o primeiro passo importante é adicionar uma nova linha em cima aqui da tabela e depois eu venho aqui no novo cadastro seleciona essas informações aqui ó Então vou selecionar toda essa linha dois aqui Não exatamente não é exatamente toda a linha 2 porém

todo o intervalo que eu vou utilizar né então esse espaço aqui ó beleza selecionei agora vou apertar Ctrl C para copiar control c volto aqui no cadastro e ao invés de eu apertar um control V aqui na célula A2 para colar eu vou colar valores só porque se eu apertar control V ele vai puxar até a fórmula que a gente fez E aí não vai dar certo né Então olha só botão direito do mouse e selecionar essa opção aqui ó valores beleza é eu clico aqui e pronto Já copiou e colou aqui as informações mas

tem um detalhe perceba que ali a linha que a gente colou as informações está em está com a formatação diferente das demais informações e que eu preciso fazer para corrigir esse probleminha simplesmente seleciona toda a linha 3 control c agora seleciona toda a linha 2 botão direito do mouse e seleciona essa última opção aqui ó colar formatação pronto a gente já corrigiu então a formatação e agora agora eu vou classificar organizar em ordem alfabética Ou se você quiser você pode organizar em relação a data de admissão a data de atualização em relação ao nome do

jeito que você quiser eu vou fazer o seguinte eu vou clicar aqui no nome esse quadradinho e clicar aqui ó organizar né classificar de a a z pronto dessa forma a tabela já é organizada do primeiro nome que começa com a até o último nome né no caso de a até Z fica organizado em ordem alfabética para finalizar deixa eu clicar aqui na célula A2 Por exemplo agora eu volto aqui no novo cadastro posso por exemplo clicar na célula B2 e aí a gente finaliza desenvolvedor parar gravação pronto nossa marca já foi finalizada aqui no

Excel e Já conseguimos agora automatizar esse processo agora para poder pegar essa macro que a gente fez e colocar aqui no botãozinho para que toda vez que a gente que o novo nome colocamos aqui já é cadastrado de modo automático a gente vai fazer o seguinte bem simples Clica com o botão direito do mouse aí no botão só que antes de fazer um convite mais que especial clica no link aqui da descrição e venha aprender mais sobre Excel comigo no curso completo de Excel e mesmo que você não saiba nada sobre Excel você vai aprender

desde o absoluto zero até o avançado e além de vários bônus exclusivos como por exemplo bônus de power onde você vai aprender desde do zero até o seu primeiro dashper você tem direito você tem acesso ao certificado de conclusão então clica no link aqui da descrição e vai aprender mais sobre Excel comigo no curso completo de Excel com certificado de conclusão clicou no botão você vem aqui ó atribuir macro e aqui você consegue selecionar cadastrar novo funcionário que foi a macro que a gente acabou de criar é só clicar agora aqui em Ok e pronto

agora sempre que você clicar aqui no botão ele já vai automatizar este novo cadastro do funcionário Quer ver Deixa eu fazer o seguinte eu vou cadastrar de novo esse funcionário aqui ó João Paulo e realmente ele vai ficar duplicado lá na nossa planilha na nossa tabela mas só para a gente ver que vai funcionar Olha só cadê Aqui ó João Paulo tá aqui ó na linha 11 porque tá organizado de modo alfabético Deixa eu fazer o seguinte novo cadastro vou clicar em cadastrar aqui ó pronto vamos ver se funcionou cadastro olha só duplicou aqui então

Ó cadastro que eu havia feito se eu clicar de novo sabe o que vai acontecer vai cadastrar mais uma vez e perceba que agora planilha tem 17 linhas Ó mas na próxima vez vai ficar aqui em 18 linhas por isso que a gente não poderia ter selecionado a linha 16 para colar informação porque senão sempre ia ficar jogando funcionário ali e no caso a nossa tabela nunca ia crescer a gente estaria substituindo a informação e não cadastrando algo novo deixa eu fazer de novo tá na linha 17 vai para a linha 18 ó cadastrar vamos

verificar Olha só agora tá na linha 18 aumentou mais um pouquinho o tamanho da nossa tabela para poder deletar alguma informação assim como eu mostrei lá no comecinho do vídeo selecionar as linhas que você quer deletar botão direito clica aqui em excluir vamos fazer só um último teste ver se tá funcionando certinho aqui esse cadastro data de admissão eu só vou mandar um nome agora para ver se vai funcionar deixa eu colocar por exemplo é três letras e no caso vai ter que ficar no final né da nossa tabela é salário eu vou mudar aqui

também vamos colocar por exemplo 999 e agora vou clicar aqui em cadastrar vamos ver se vai funcionar vamos verificar cadastro funcionou Olha que legal já tá aparecendo aqui as informações aí que a gente acabou de adicionar então espero que esse vídeo aí possa te ajudar nas suas automatizações aí no Excel e se você quiser mais vídeos com macro aqui deixa aí nos comentários para eu trazer mais vídeos ai só um detalhe muito importante para salvar esse arquivo no Excel você precisa salvar de forma diferente você vai fazer o seguinte você vem aqui em arquivo aí

você vem aqui salvar como procurar vai abrir para você essa janelinha onde você vai escolher onde você quer salvar o seu arquivo e aqui ó é o que é importante ó tá vendo tipo que tá escrito xlsx a gente não usa isso daqui a gente vai usar o outro tipo de arquivo então clica e aí você seleciona esse daqui ó xlsm beleza essa segunda opção aqui ó pasta de trabalho habilitada para macro do exce l e aí você clica aqui em salvar tá se você não fizer isso não vai salvar a sua marca você vai

perder tudo isso que você fez então ponto XLS e depois usa ele que vai funcionar da maneira correta espero que esse vídeo que possa te ajudar se ficar com alguma dúvida tiver alguma sugestão quer aprender mais sobre macro no Excel fazer outras coisas deixa aí o que você precisa que eu trago um vídeo para te ajudar tá bom eu te espero amanhã porque todo dia tem vídeo novo valeu