Como fazer um Brainstorming

oi oi gente Seja bem vindo ao canal do três em eu sou tão Trindade estamos aqui para prender mais uma nova ferramenta na qualidade ferramenta de gestão muito conhecido é muito ouvida por sinal que é o Brainstorm todas vamos conhecer como utilizá-la a melhor forma de ter bons resultados com ela usando equipe multidisciplinar é muito importante você que está chegando agora se inscrever aqui no canal se você ainda não é inscrito e também já deixar o seu like e acompanhar aula de hoje então em primeiro lugar o que significa Brainstorm primeiro Grimm vende servo Storm

de tempestade na verdade chama-se tempestade cerebral mais no popular aqui no Brasil chuva de ideias trata-se de uma reunião aonde objetivo é coletar o maior número possível de ideias aqui O importante não é qualidade de ideias faz importante é sim a quantidade eu nasci essa ferramenta e de que forma então nós estruturamos ela para ter esses bons resultados em 5 passos muito importante que você precisa acompanhar comigo aqui e trazendo isso no seu dia a dia quando você for de repente liderar uma reunião de Brainstorm quando você estiver participando de uma reunião de Brainstorm para

que você também possa dar o seu melhor Já conhecendo da ferramenta primeiro lugar o primeiro passo então é a preparação Em que consiste isso eu preciso ter um problema bem definido que eu vou tratar nessa reunião já fazendo ter um tema muito claro e principalmente a importante que as pessoas que forem participar dessa reunião já saiba sobre o que for falado por quê Porque você vai levar a pessoa já ir alimentando ideias e trazer ideias para reunião o segundo passo do Brainstorm é a reunião propriamente dita é aonde eu me reúno com a minha equipe

lembrando é indicada que não seja uma equipe maior que 10 pessoas por você pode implicar um pouco no desenvolvimento da ferramenta então uma reunião uma equipe média não equipe reduzida mais importante que seja multidisciplinar o que é multidisciplinar reunião com responsáveis de várias áreas da minha empresa do meu setor de trabalho para que possam surgir ideias diferentes então começa o passo número três que é de fato a chuva de ideias o que que é isso após apresentar o problema eu vou explicar para as pessoas o que de patrão os cremes resolver E aí aonde vou

pedir ideias para resolver este problema por exemplo vamos supor que eu tenho muita quebra de máquina na minha produção então eu vou falar para eles Olha estamos aqui para resolver um problema de muita quebra de máquinas Qual é a sua ideia para resolver problema de quebra de máquina produção e aí então começa a chuva de ideias é muito importante que o responsável da reunião ele saiba articular bem a questão das ideias para que todo É sim deixa as pessoas muito à vontade por que a chuva de ideias a tem alguns conceitos importantes já tá criação

da ferramenta em primeiro lugar Todos devem dar a sua participação de ideias o outro ponto importante não existe ideia desprezível não existe ideia boba não existe ideia que não pode ser aproveitada é importante que eu esse sinto uma vontade toda repente faça uma dinâmica antes uma interação para que eles Conversem para que eles se conheçam para que não se Intimida e de repente por alguém que tem um cargo maior um cargo com mais expressão na reunião então é importante que o responsável da reunião tem esse ambiente de repente até uma música de fundo na hora

de escrever as ideias de colocar as ideias tudo isso ajuda também para a chuva de ideias você pode fazer ela de forma oral cada um vai falando a sua ideia de forma sequencial e isso é um Brainstorm estruturado ou não estruturado cada um vai falando a sua ideia conforme ela vai surgindo pode eu escrevo por exemplo num papel num post-it as suas ideias e você vai depois coletando essas idéias repita O importante não é qualidade de ideias mas sim quantidade porque quanto mais ideias nós vamos gerando mais possibilidades de trabalho a gente tem então nós

vamos depois de coletar as ideias para o quarto passo o que é a seleção das ideias o que que é a seleção é é agrupar as ideias por similaridade aquelas que são parecidas EUA grupo é um grupo comum e vou assim tão criando pequenos grupos aonde as ideias vão criando força onde as ideias vão encorpando Então eu vejo de repente que numa ideia simples eu tive uma outra ideia que assimilar eu junto elas e começa a Gerar então novas ideias é muito importante mais uma vez dizer para o responsável da reunião que ele não descarte

nenhuma ideia mas que ele coloque todas numa forma de serem utilizadas ou servirem bom então para outras ideias no fim nós chegamos então na definição da ação ou seja após agrupar as ideias eu vou fazer um novo Brainstorm por exemplo uma votação para que votem as pessoas que estão na equipe digam Qual é a ideia que mais se encaixa para resolver o meu problema e aí a ideia mais votada ou a ideia mais viável Depende muito do líder da reunião como ele vai articular isso mas por exemplo uma metodologia pode ser a ideia mais votada

será a ideia ser implementada para resolver o problema o depende seu critério é a ideia mais viável e com menos custo ou de repente a sua ideia pode ser aquela que vai trazer o resultado mais rápido é importante que você motive a equipe a pensar nisso Outro ponto muito importante nunca começa uma reunião dando uma ideia Inicial por quê Porque a sua ideia ela vai trilhar uma certa tendência na ideia dos outros é importante que o líder ele seja totalmente é porque ele não direcione as ideias para algum ponto para alguma forma de articular a

reunião eles precisam ser livres para trabalhar livres para votar livres para dar a sua opinião e só dessa forma ferramenta entrará para nós essa efetividade de ações e fidelidade de ideias que podemos trabalhar a Mas o que eu vou fazer com a ideia que ela não foi escolhida não descarte as ideias você pode guardar registrar as ideias para que elas sejam trabalhadas conforme vai evoluindo o plano de ação depois que eu implementei a primeira eu posso então e agindo para outras ideias Porque isso pode trazer redução de custo e se pode trazer inovação e se

pode trazer transformação no meu processo eu sei que para você essa ferramenta já pode ser muito conhecido que você até também já trabalha com ela com bastante frequência mas é importante então que nós fizemos aqui para ressaltar a parte técnica da ferramenta porque às vezes um pontinho que eu falei aquilo o pênis aí isso pode de fato atrapalhar o surgimento de ideias então é importante seguir a sequência E esses são cinco passos fundamentais de quem criou a ferramenta para que ela nos de de fato o retorno que nós esperamos então não perca né de vista

esses Passos preparação a reunião como tem que ser a chuva de ideias a seleção das ideias a definição da ação e o principal a importância da neutralidade do líder da reunião ele é a chave para o êxito do Brainstorm então espero que você tenha gostado da aula de hoje que ela tem trazido uma nova ideia do Brainstorm Que ela possa te ajudar no seu dia a dia se você chegou até aqui nesse vídeo é importante você deixar o seu like e se inscrever no canal Claro queremos aí sabendo o teu comentário que você tem a

chave das aulas esperamos então nos encontrar na próxima aula e até o próximo vídeo