Como Organizar o Gmail com Inteligência [Produtividade]

Provavelmente você assim como eu recebe vários e-mails todo santo dia entre meios importantes e e-mails nada importantes e isso gera inúmeros problemas entre eles vou citar dois primeiro problema é que muitas vezes a gente não recebe ou não encontra mensagens importantes mesmo elas tendo sido enviadas e aí a gente deixa de fazer alguma coisa importante como por exemplo pagar um boleto o outro problema é que muitas vezes a gente perde tempo procurando esses e-mails Mas será que tem uma forma de organizar melhor o nosso e-mail a fim de evitar isso com certeza tem e hoje

eu vou te mostrar várias dicas que você pode aplicar no seu e-mail que eu tenho certeza que vai te ajudar vou te mostrar dentro do Gmail mas caso você não use o Gmail você pode pegar as ideias e provavelmente você vai conseguir aplicar no seu provedor de e-mail porque a maior parte deles também permite esse tipo de coisa Tá bom mas você tenha dúvidas e não consiga aplicar no seu provedor deixa aí nos comentários abaixo que eu vou tentar te ajudar ou mesmo gravar um vídeo para o seu provedor de e-mail tá legal então vamos

lá que eu vou te mostrar na tela do meu computador Então a primeira dica é você trabalhar com pastas que na verdade dentro do Gmail não se chama pasta se chama marcadores vamos ver como que a gente vai fazer isso então Recebi uma mensagem aqui tu me ensina também ó vou abrir a mensagem e tá aqui falando para a gente criar um marcador legal Como Eu Quero organizar melhor isso Digamos que seja o meu gerente eu quero sempre que as mensagens dele seja colocada ali em prioridade de alguma forma que eu consigo enxergar mais fácil

que vá para algum canto que eu bato o olho lá só tá as mensagens dele ou do meu grupo de trabalho da minha faculdade o que for então a forma da gente fazer isso é criar pastas que na verdade dentro do Gmail é criar marcadores vou te mostrar como a gente faz isso aqui em cima você vai ver ó que temos aqui alguns botões esse do Cantinho direita aqui escrito marcadores Então você clica ali E aí você vai dar um nome para o seu marcador caso você ainda não tenha Depois eu vou te mostrar outra

forma de criar os marcadores também mas essa é uma delas tá então você vai dar um nome Digamos que você queira ali gerente tá ele é o meu gerente eu quero que ele tenha prioridade ali clico ali em Criar novo aqui tá com nome então você pode mudar o nome aqui também ó novo marcador insira um nome beleza e aí tá escrito aqui ó organizar marcador em ao clicar ali Isso significa que você tá criando submarcadores tá então se eu tivesse um marcador pai vamos supor assim trabalho é o marcador pai gerente é um marcador

abaixo então eu colocaria ele abaixo então colocaria eu escolheria aqui qual é o marcador pai no caso aqui não temos Então como não tem um marcador pai vou deixar sem tá organizar sempre mas depois eu te mostro como dá para a gente fazer e criar o que que ele fez aqui ele criou aqui ó no canto esquerdo um marcador que é uma pasta uma espécie de pasta e tá com o nome gerente então quando eu sair aqui ó antes de eu sair você vai ver aqui ó tá vendo o título aqui em cima tem caixa

de entrada porque está na caixa de entrada mas também tem um outro marcador que é gerente eu consigo colocar até mesmo em mais de um marcador tá vou colocar de novo ali ó marcadores para você ver posso criar um novo marcador ele vai me pedir o nome posso colocar trabalho então agora ele tá ali ó tenho dois três marcadores agora tá então eu consigo colocar em mais de um marcador E aí o que que vai acontecer a hora que eu sair dali Você tá vendo que ali ó tá aparecendo o marcador os marcadores né gerente

e trabalho só que não tá destacado tá cinza tá feio certo né que tá feio mas não tá destacando e alguma coisa importante então eu quero que destaque você vai ali nos marcadores no marcador que você deseja tem os três pontinhos ali clica ali e você vai logo no primeiro item cor do marcador se é muito importante para você recomendo cores que lembram a importância por exemplo vermelho tá então vai lá e escolhe o vermelho ali tá vendo que agora você bateu o olho naquele e-mail E você já consegue saber que é alguma coisa importante

e você pode mudar a cor do outro também então se é menos importante é mais Geral de repente você coloca uma cor mais leve Talvez um azul Então olha ali você já enxerga tem dois marcadores trabalho gerente são coisas ali importantes para você tá então essa já é uma forma você trabalhar com marcadores só que isso aqui ainda não está automático a gente vai então para segunda dica a gente vai transformar isso aqui numa forma automática vou te mostrar como que vai acontecer agora sem estar automático ainda depois eu mostro como fica o automático Beleza

então vamos lá vou enviar um e-mail para aquele e-mail é Deste e-mail aqui tá que você tava vendo aquele e-mail que foi enviado então vou enviar um agora aula 1 marcadores teste 01 Então a gente vai mandar um teste ali testando Beleza vou enviar a mensagem já está aqui no enviados Vou agora lá para aquele e-mail e olha aqui já tem ali mas você tá vendo que não colocou o marcador automaticamente Então eu só coloquei aquele e-mail específico Então esse e-mail aqui ó só este e-mail eu não coloquei no e-mail no endereço de e-mail então

ali o endereço de e-mail é me ensina aula 02 Eu não marquei este e-mail só coloquei esta mensagem específica desta desta pessoa que me enviou eu quero colocar na verdade que todos os e-mails que ela me envie já vai automático para lá como a gente faz isso filtros Então vamos agora lá na sessão de filtros onde ela fica você vai ali em cima na engrenagem que as configurações e vai clicar em ver todas as configurações Você vai clicar ali no meio ó filtros e endereços bloqueados e agora você pode criar novo filtro tem outra forma

de criar filtro também tá mas criar um novo filtro e agora você vai colocar que filtro você quer criar né é quando vem o d quando vem um assunto quando vem as palavras específicas aí fica a seu critério que que você vai fazer no nosso caso aqui eu quero que todas as mensagens que essa pessoa enviar por exemplo é o meu gerente todas as mensagens que essa pessoa enviar eu quero que já Coloque esse marcador vermelho que é bem importante para mim então qual é o e-mail me ensina aula 02 Esse é o e-mail vou

clicar agora em criar filtro agora estamos na segunda etapa do da criação dos Filtros então o que que ele tá querendo é que eu faça aqui que esse filtro vai fazer o quê bom esse filtro quando eu receber este e-mail eu quero que ele aplique o marcador então é muito fácil agora você já achou ali ó aplicar o marcador escolha um marcador você vai colocar gerente se você quiser que aplique os dois você vai ter que colocar dois filtros tá esse filtro que vai aplicar um marcador e vai criar outro filtro para aplicar o segundo

marcador beleza aqui você tem outras opções recomendo também que você leia caso te interesse utilizar o filtro para outras finalidades tá bom no nosso caso eu só quero colocar esse marcador criar filtro maravilha agora vamos voltar ali na caixa de entrada você vai ver que aquele e-mail que ele me enviou antes de eu colocar e criar o filtro não tá marcado vou enviar um e-mail agora vamos ver o que vai acontecer Então vamos lá me ensina aula 1 marcadores teste 2 beleza enviar e olha aí já recebi o e-mail e ele já veio marcado então

agora o que que eu posso fazer Qual o benefício também Além disso eu simplesmente quando eu abrir o meu e-mail por exemplo eu vou clicar ali no marcador e pronto eu já estou ali com as mensagens marcadas colocadas certinho então você pode ver que eu recebi aqui ó só tem um né de três mensagens uma não foi marcada Então a primeira foi marcada porque eu marquei ali manualmente a segunda já foi marcada automaticamente que é essa aqui ó é o teste 2 está vendo que já tem aqui a tagzinha né que é o marcador se

você quiser remover você simplesmente aperta o x ali que ele vai sair dali E aí fica na caixa de entrada normal e caso você queira deletar um filtro ou editar um filtro você faz o mesmo processo vai lá em configurações ver todas as configurações vai lá em filtro E aí você tem a opção aqui de clicar em editar ou excluir se você clica em editar ele te abre de novo para você fazer o primeiro o primeiro a primeira etapa do processo de criação de filtro clique em continuar e agora você edita essa parte tá atualizar

filtro vou cancelar Mas você pode também excluir e você também pode aqui no cantinho direito dele aqui no canto né tô na no canto esquerdo da tela mas ali nos três pontinhos clicar ali e aí você tem a opção de mostrar ou de ocultar ou mesmo de editar e até remover o marcador Tá bom então são várias possibilidades que você pode trabalhar com marcador ali agora então já te passei aí a dica de marcador trabalho também com as cores do marcador e aplique os filtros isso vai ficar automático para você maravilha então vamos seguir com

mais dicas aí a próxima dica é para você escolher como você quer trabalhar com as abas aqui em cima porque às vezes essas Abas não são úteis para você e temos algumas formas de trabalhar com isso então você vai clicar ali em configurações vai descer a rolagem vai ali ó tipo de caixa de entrada padrão personalizar clica ali você vai ver que você tem as abas aqui ó social promoções e principal ou pode até criar colocar as outras Abas ao desabilitar umas Abas ele joga para as outras Abas então por exemplo vou desabilitar social ele

até fala aqui ó escolhas as categorias das mensagens que serão exibidas e tudo mais e desmarque todas as categorias para você retornar a caixa de entrada antiga que é recebia tudo numa só tá bom então ó salvar tudo que é social ele jogou aqui para o principal só que não tinha nada do Social vou jogar as promoções Então vamos lá configurações personalizar ou tirar as promoções e vai ficar tudo aqui em uma só não tem mais nem aba Às vezes você prefere isso tá agora vou voltar então com a aba de promoções personalizar aba promoções

E aí ele volta todas Ou pelo menos quase todas para a aba de promoções porque ele entendeu a aba de promoções Tá bom então essa é outra forma de você trabalhar que vai te ajudar bastante também porque às vezes a gente fica perdido uma mensagem não vai para o principal vai para promoções vai para social e aí fica uma confusão Então pode te ajudar esse outro método também outra forma também nessa linha é você trabalhar com as não lidas primeiro então assim você fica sabendo tudo que você não leu e ele já fica ali em

primeiro E aí depois você vai ajustando como você faz isso em configurações de novo aí você vai ali embaixo naquela parte de tipo de caixa de entrada e você vai colocar não lidas primeiro e pronto ele ajusta para você e aí fica mais fácil você saber o que ainda falta você lê Tá bom mas temos mais formas de melhorar isso aí como colocando as importantes primeiro e como saber o que é importante o que não é como o Gmail vai saber isso simples você vai abrir ali a sua mensagem aquela que é importante para você

na verdade você não precisa abrir dá para fazer por fora também mas eu vou te mostrar vai ver este botãozinho aqui do lado do título tá vendo clique para ensinar ao Gmail que esta conversa é importante então você fazendo isso Gmail vai começar e identificar que esse remetente aí é importante que essa conversa é importante ó vou marcar ali conversa marcada como importante agora você vai voltar ali voltar para entrada tá vendo que ela fica marcadinha aqui amarela e tudo mais então agora você consegue organizar as importantes primeiro fazendo o quê clica ali nas configurações

no canto superior direito vai ali embaixo ó colocar importantes primeiro tá vendo aqui pronto então tudo que é importante ele vai lá e coloca aqui organizadinho então se você tá marcando algumas conversas algumas pessoas ele já vai colocar ali para você enxergar isso tá bom lembre -se vou abrir aqui não confunda esse ícone aqui de importante com o ícone de marcador eles são parecidos mas eles não são iguais tá bom então você pode fazer isso e outra coisa que você também pode fazer tá vendo aqui ó mover para ao clicar aqui É como se você

movesse de pasta Mas você vai mover Talvez para marcadores então você pode criar os marcadores aqui ó e você vai mover tudo isso aqui escrito trabalho social são marcadores Tá bom então você pode mover também essas coisas para lixeira para spam e outros marcadores então você pode criar outro marcador aqui ao mesmo tempo nesse lugar mesmo você cria outro marcador E aí Você move como se fosse uma pasta tá bom e tem outra dica que também vai te ajudar bastante muitas vezes você tem um e-mail que você não tem mais interesse nele mas você não

quer deletar o problema é que ele fica ali na sua caixa de entrada atrapalhando então o que que você faz arquivo este e-mail vou abrir este e-mail aqui ó marcadores teste 2 tá vendo ali então que lá em cima tem alguns ícones de novo a gente vai agora no primeiro que está escrito ali arquivar Ele parece uma caixinha com uma seta para baixo quando eu clicar aqui ele simplesmente desaparece da minha caixa de entrada mas não sumiu do Gmail ele continua dentro do Gmail como a gente acessa ele a gente vai ali no canto esquerdo

em mais e clica ali em todos os e-mails agora você tá vendo ele ali que foi aquele teste 2 repara que ali em todos os e-mails os e-mails de baixo estão com a tag ali o marcador caixa de entrada este aqui não está este aqui só está com a tag com marcador gerente vou abrir e agora a gente tem ali a opção ali em cima onde era mover Lembra que eu falei que você poderia mover para outra outro marcador ali tá escrito mover para caixa de entrada então se você tiver interesse aqui de novo ele

volte para caixa de entrada você clica ali e pronto agora você vai lá na caixa de entrada e você vai ver aquele teste dois que a gente fez que tá ali também e ao abrir o e-mail você vai ver que tem o marcador caixa de entrada e o marcador gerente eu ainda disse que dava para você também colocar o submarcadores né vou fazer isso se você clicar ali ó em gerente você pode clicar e você vai ver ó lá embaixo adicionar submarcador então vamos supor eu vou colocar dentro do trabalho tá nas três bolinhas clica

ali adicionar submarcador e pronto agora eu coloco sei lá departamento financeiro criar tá vendo ali que agora ficou ali abaixo e você pode também ocultar ali ocultar não né recolher Então você abre ou recolhe o seu marcador E aí você também pode mudar a cor dele a mesma coisa pode mostrar pode ocultar editar e remover tá então é a mesma coisa Então essas foram as dicas de hoje que eu tenho certeza que vai te ajudar bastante na sua organização do seu e-mail se você ficou com alguma dúvida ou se você trabalha com outro provedor de

e-mail e não tá sabendo como fazer deixa aí nos comentários abaixo que eu vou tentar te ajudar ou mesmo trazer um vídeo específico para o seu caso e eu quero trazer mais conteúdo aqui para o canal e eu gostaria da sua ajuda então me diz aí nos comentários abaixo o que você gostaria de ver mais aqui conteúdo sobre produtividade ou mais sobre educação ou mesmo sobre outro conteúdo que eu não falei aqui então deixa aí nos comentários abaixo porque assim eu posso trazer conteúdos que sejam mais interessantes para sua realidade se você gostou do vídeo

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