O que é 5s? | EXPLICA ADM #17

e eu era poder Você já se perguntou como os países fizeram para se reerguer em depois da segunda guerra mundial Principalmente aqueles que estiveram diretamente ligados ao confronto o que que perderam como Japão o país do Sol Nascente entre tantos planos de reggae da faltou uma metodologia para acelerar o desenvolvimento com mínimo desperdício de recursos a partir de um trabalho sustentável e eficiente pois nesse momento de reconstrução japonesa que nasceu o programa 5S criado pelo professor Kaoru Ishikawa os 5S são ser I seiton seiso seiketsu shitsuke Mas calma que vamos explicar cada um deles para

você antes de explicarmos vale a pena ressaltar que essa metodologia foi tão eficiente para o Japão que acabou ah Nando também uma metodologia muito usada nas empresas fábricas e outras organizações que buscam colocar a casa em ordem em pouco tempo e com baixos custos você iria o senso de utilização é a fase que se analisa o escolhe Quais são os melhores itens materiais arquivos etapas e documentos necessários para o desenvolvimento do trabalho da ação ou da produção da empresa é nesse momento que o que não serve mais que não é mais útil deve ser descartados

por imobilizado doado ou até mesmo vendido não faz sentido manter o que não será usado gerando custos financeiros de tempo e operacionais ocupando o espaço atrapalhando o controle do estoque Ou até mesmo provocando distrações imagine a empresa que mantém o aparelho de fax sobre a mesa até hoje uma Frota de carros com o número maior do que o necessário pagando impostos que poderiam ser evitados aqueles velhos cartões de visitas já desatualizados da equipe bom e até mesmo a sua área de trabalho do computador ou os seus aplicativos no celular quantos arquivos e apps você não

utiliza mais não é mesmo aceitou o senso de organização ou ordenação em poucas palavras nada mais é do que colocar a casa em ordem agora que estamos trabalhando somente com que é necessário precisamos colocar em ordem guardar itens ferramentas materiais em locais de fácil acesso seguro e sem perda de tempo deixar tudo ou alcance de todos os envolvidos nos processos organizando os recursos de forma inteligente e ágil é muito simples a ferramenta ou objeto que for mais usado deve estar mais próximo visível e de fácil alcance aquela que é pouco usada ou usada de modo

esporádico pode ficar em lugares mais distantes mais de modo organizado também com o administrador na área financeira está sempre com a sua calculadora por perto e o seu cotidiano Como estão as roupas em seu armário as preferidas são sempre as mais fáceis de pegar não é verdade quando você pensa em organização que logo vem a sua cabeça tenho certeza que muita gente pensou em limpeza e ela é o terceiro S dessa metodologia que estamos falando dos seis nessa fase surge a preocupação de manter um ambiente objetos ou materiais limpos Todos devem se preocupar de formativa

e zelar pelo ambiente de trabalho Podemos dividir o senso de limpeza em três etapas um limpeza Geral do ambiente dois limpeza específica por exemplo uma máquina pode ser limpa especificamente e por fim três uma limpeza mais detalhada naqueles lugares de difícil acesso os benefícios do senso de limpeza São a diminuição de manutenções mais severas do desperdício de materiais fácil identificação de fontes de sujeiras e a melhoria de layout facilitando a produtividade redução de acidentes de trabalho por manutenção enfim a economia vem por várias frentes e lembre-se não existe organização no meio da sujeira seikatsu ou

senso de padronização e saúde voltada para o lado humano das organizações cuja preocupação é direcionada para o bem-estar dos funcionários 3 momento a limpeza do ambiente EA saúde dos colaboradores se entrelaçam o uso de equipamentos de proteção individual a rede em si as normas de segurança limpeza dos uniformes equipamentos ergonômicos ginástica laboral tudo isso em um ambiente seguro e salubre e sem ruídos NSS Que também está o cuidado com o psicológico da equipe os benefícios médicos que a empresa fornece este serviço também é chamado de Senso da padronização porque é aqui que o programa 5S

ganha mais forma dentro da empresa é documentar as as a criar as normas padrões e regras específicas da empresa finalizar lugares aplicar Treinamentos e criaram a cultura da metodologia na organização é Através disso que as pessoas saberão como agir padronizar trás previsibilidade e ganho de tempo por fim o último censo dos 5S shitsuke senso da disciplina nesse processo que a organização busca despertar em seus colaboradores a mentalidade comportamentos necessários para que eles realizem os censos anteriores o total entendimento da importância da metodologia e da necessidade do comportamento de todos são vitais estimular o diálogo acerca

dos censos sugestões manter um canal aberto despertar o interesse EA lembrança através da comunicação interna é engajar na melhoria contínua essa metodologia conquistou o mundo porque muito além de um ambiente agradável limpo e seguro atrás saúde aos funcionários e também é o e aumentando a produtividade EA qualidade dos produtos ou serviços reduzindo as despesas prevenindo acidentes e falhas e engajam dos colaboradores é uma cultura organizacional mais forte mas atenção os 5S não podem se resumir a um mutirão da limpeza a um dia de da organização e outras tantas ações isoladas a metodologia 5S é um

programa com resultados a longo prazo é um exercício contínuo e um esforço permanente requer participação efetiva dos líderes da empresa treinamento qualificação e colaboração de todos os envolvidos é preciso incentivar estabelecer metas individuais e coletivas bem como realizar avaliações ao longo do tempo e se preciso revisar nada de bagunça organizada em gostou do explicar de e me diga nos comentários O que você achou e quais outros assuntos você gostaria e até a próxima de ser pera pera aí [Música]