COMO USAR O TRELLO - esse é o jeito certo de usar essa ferramenta

o trello é uma das Ferramentas mais utilizadas por ser uma ferramenta gratuita simples e visualmente muito fácil para qualquer pessoa no entanto eu vejo muita gente usando o trello do jeito errado e aí acabam se batendo na hora de organizar tantos projetos atividades as demandas para sua equipe nesse vídeo meu objetivo é te mostrar o jeito errado versos do jeito certo de usar o trello Para que sua gestão seja enfim organizada e consistente [Música] o primeiro ponto é Deixa claro que as diferenças entre as funcionalidades na versão paga e versão gratuita são realmente gritantes o

que eu vou mostrar aqui é considerando apenas a versão gratuita mas se você considerar usar a versão paga que eu acredito vale muito a pena as configurações e manusentes serão ainda mais ágeis do seu dia a dia mas a versão gratuita funciona assim nesse vídeo você vai entender como normalmente uso mais comum do dreno ao usar a visualização do kanban é fazer a estruturação de vários quadros com o objetivos diferentes e processos completamente diferentes Essa é a maneira que quase todo mundo ensina a usar o trela e eu vou te mostrar porque que eles não

funcionam vejam esses exemplos que eu vou mostrar aqui na tela Então esse aqui é um exemplo de um quadro quando você quer gerenciar os seus clientes então normalmente você cria que várias colunas de acordo com o seu contexto né então a clientes para começar etapa 1 quando o cliente chega na etapa 1 quando o cliente chega na Etapa 2 quando o cliente vai para etapa de entregar relatórios e os clientes concluídos então parece uma coisa simples que funciona mas a gente vai chegar mais a fundo outro exemplo de como normalmente usa uma tela é assim

ó para gerenciar conteúdos né então por exemplo aqui eu tenho uma lista de todas as ideias os conteúdos que eu quero escrever entram nessa coluna os que eu preciso gravar então nessa os que tem que editar depois de editar eles vão para a coluna de publicar e depois que ele vai para coluna explicar e vai para coluna de publicados e termina o fluxo do processo depois também é muito comum usar o trello assim você tem um quadro para você e normalmente separam essas quatro colunas bem simples né de coisas que eu tenho que fazer que

eles chamam de backlog coisas que você decidiu que tem que começar a fazer que entram aqui na coluna fazer efetivamente se você já começou essa atividade de alguma forma Você move ela para a coluna fazendo as atividades concluídas Você move para a coluna feito problema desses quadros é que como eles não se conectam entre si você não tem uma visualização Clara do que que é prioridade de por onde começar e muitas vezes fica literalmente perdido navegando entre os quadros e acaba organizando as atividades até no lugar errado ou duplicatividade E aí vira aquela confusão toda

isso quando não acontece você esquecer de alimentar o trello né e olhando assim do jeito que eu mostrei vazio Sem muito preenchimento parece perfeito que tudo vai funcionar mas se você já tentou já sabe que depois de uns dias Tudo vira um grande caos antes de eu te mostrar o melhor jeito de usar o trello e na versão gratuita eu preciso dar uma breve e rapidíssima explicação antes uma ferramenta sem uma metodologia é mais um obstáculo do que uma ajuda no seu dia a dia sem conceitos bem definidos as pontas ficam soltas nada faz sentido

e por não ter uma lógica por trás é praticamente impossível gerenciar de uma maneira nele e previsível por isso eu queria explicar alguns conceitos importantes antes o conceito de projeto que que é isso é qualquer coisa que tem um começo meio e fim pronto o conceito de processo é uma sequência lógica de atividades é como como fazer um passo a passo que tem um passo um passo Dois Passo três uma rotina é uma atividade que deve ser realizada com uma frequência específica seja diária semanalmente mensalmente etc falei que a explicação era rápida né Agora vamos

ao que interessa como usar o trello da melhor maneira o que eu recomendo é o seguinte tudo bem você criar um candan ou seja as colunas para identificar as atividades em uma sequência lógica de um processo para acompanhar o status da produção de conteúdos ou enfim cliente de maneira geral mas você precisa ter uma lista de projetos vai ser uma coluna no seu quadro de projetos e atividades que eu vou mostrar agora aqui na tela então aqui na tela eu vou mostrar como que seria a melhor forma de usar o trello paralelamente aquelas outras colônias

então aqui por exemplo ó eu tenho a lista de projetos e cada coluna desse aqui é a minha lista de atividades tá então quando eu tenho aqui por exemplo aqui é um projeto de produzir linha editorial eu vou entrar dentro do projeto vou categorizar ele como revisão semanal Qual é o setor Qual que é o qual que é o código desse projeto E aí eu sempre tenho que pensar tá a próxima atividade deste projeto Ah vai ser não sei terminar de editar os vídeos e aí você vai colocar delegar né se você delegar essa atividade

você vai organizar essa atividade que essa aqui ó terminar de digitar os vídeos está relacionado tá vendo essa cor aqui é a cor ó mesma cor do projeto é um projeto você vai delegar então por isso que entra a atividade da sua lista de aguardando resposta ou seja não que você tem que fazer o que você pediu para alguém fazer e para saber quais são os vídeos que essa pessoa precisa de dar para ela saber ou para você saber para você acompanhar Aí sim você acessa o seu quadro que eu mostrei antes de conteúdo para

analisar aqui na coluna de editar por exemplo que a gente vai colocar vários tudo que essa pessoa tem que editar E aí você pode né ainda mais ser uma pessoa terceirizada enfim dá acesso só esse quadro ou não tem acesso outras coisas fica super simples de manusear e depois que ela edita ela pode mudar aqui ela mesma para coluna de publicar e assim nessa outra aba aqui de gestão de projetos e atividades é uma forma que você tem de acompanhar todas as atividades relacionadas a todos os tipos de projetos inclusive os seus clientes ou qualquer

tipo de projeto que você gerencia e ali junto de todos os demais projetos não apenas o de produção de conteúdos você consegue visualizar em que pé estão todos os projetos ou seja qual o status de cada projeto numa única visão Então você vai ver que o projeto de conteúdo que precisa estar limitado a um mês para ter um final específico que a principal característica de um projeto de começo enfim está na etapa de escrever ou gravar ou etc a visão Clara de todas as atividades o único lugar é o que dá realmente sentido a definição

de prioridades e controle de todas as atividades os outros quadros mais comuns de kanban não são só errados ou inúteis muito pelo contrário eles se torna uma ferramenta acessória para cada tipo de processo que você queira organizar no trevo ou seja na prática você sabe que tem que terminar de editar os vídeos Mas quais vídeos aí você acessa o quadro do trelo de todos os conteúdos estão organizados de acordo com a etapa do processo Além disso os processos só vão funcionar no trello ou qualquer outra ferramenta se você tiver uma rotina bem estruturada de acompanhamento

e atualização dos cards desses processos no final do dia a ferramenta que você escolher é o de menos O que mais importa é garantir duas coisas a visão Clara de tudo que está acontecendo e que está em andamento e em segundo lugar as rotinas gerenciais estruturadas para acompanhar e manter Tudo nessa ferramenta sempre 100% atualizado Espero que tenha gostado do vídeo e até o próximo [Música]