Os 4 Maiores Erros da Sua Organização Pessoal

[Música] você sabe que planejar o seu dia é importante você vai você tem você tem a sua lista de tarefas e tudo mais mas a bend da Verdade a sua lista de tarefas frequentemente te enlouquece parece tem coisa demais ali dentro parece você não dá conta de fazer tudo parece que os imprevistos da vida te enlouquecem a todo momento e é por isso que eu vou te dizer quais são os quatro erros mais comuns que as pessoas cometem ao planejar o seu dia e o que você pode fazer para evitá-los erro número um se você

como a maioria das pessoas na hora de montar sua lista de tarefas você vai torar aquele negócio você vai colocar 537 tarefas diferentes a sua lista vai parecer um livro e antes que você perceba aquilo vai se tornar um monstro que você não consegue gerenciar mais Especialmente quando a gente fala de tarefas do dia é muito importante você não colocar tarefas demais porque se você colocar tarefas demais você vai sentir uma ansiedade absurda ao longo do dia e você provavelmente não vai render e ainda que você consiga entregar essas tarefas o que T acontecer com

o passar do tempo é que você estará trabalhando acima da sua capacidade e você não vai conseguir sustentar isso no longo prazo Cada pessoa tem um Limiar adequado de tarefas relevantes que elas têm para fazer no dia em geral essas tarefas não vão passar muito de três a cinco é alguma coisa por aí o que a maioria das pessoas dá conta de fazer em se tratando de tarefas relevantes por isso faça o teste pega uma semana seleciona se você vai trabalhar três ou quatro ou cinco tarefas por dia e você acompanha se você fez essas

tarefas super importantes se você fez ótimo lindo e maravilhoso você encontra ou o número mágico para você se você várias vezes ao longo da semana não deu conta de fazer todas elas significa que esse número tá excessivo você precisa baixar um degrau E com isso você vai ser muito mais capaz de direcionar sua energia para as tarefas que realmente importa deixando um pouco de lado as que não importam tanto o que me leva ao erro número dois muitas listas de tarefas são um pouco vagas vai tá lá apresentação relatório chefe e por mais que você

tenha alguma ideia do que aquela tarefa envolve frequentemente você não tem clareza o suficiente e quando você não tem clareza o suficiente o que acontece é que um você vai provavelmente postergar essas tarefas muito mais do que elas deveriam ser postergadas e dois você vai fazer coisas que você não deveria estar fazendo porque você não tem clareza do que realmente importa e é por isso que você precisa trazer mais especificidade o que eu faço quando eu tenho uma tarefa que parece ser grande demais na hora que eu vou fazer ou que eu sinto que eu

tô Resistindo a ela é quebrar ela em subtarefas então eu crio um subtópicos como se fosse um checklist embaixo dela de Sub entregáveis E aí eu coloco de com mais especificidade que precisa ser feito da mesma forma uma coisa que me ajudou a ganhar muito tempo e muita eficiência foi começar a planejar as coisas mais adequadamente antes da hora se você não planeja de forma adequada você acaba ou fazendo coisas que não precisa ou fazendo coisas fora de ordem o que acaba afetando o produto final seja como for todos esses Passos trazem o fundamental pra

sua lista de tarefas que é clareza o que me leva ao erro número tr três pessoas que alcançam um bom nível de organização tendem a ser muito protetivas do seu tempo elas querem que as coisas aconteçam conforme seu planejamento das 8 às 9 das 9 às 10 e tudo mais e muito embora isso possa ser muito bom isso traz um risco inerente que é o que acontece quando as coisas dão errado se você for muito rit no seu planejamento Isso vai trazer uma série de problemas para você a coisa mais óbvia é que você vai

ficar puto da vida o que não é muito útil nem funcional e o desdobramento prático é que você vai ter problemas concretos especialmente se sua agenda tá abarrotada e você não tem tempo para movimentar nada e é por isso que na hora de você planejar o seu dia e você definir as tarefas que você vai colocar no dia na semana também é fundamental você avaliar os riscos que tem ali alguns riscos são específicos do projeto que você tá fazendo como por exemplo Putz eu preciso fazer uma apresentação e o meu computador pifou e alguns riscos

são mais agnósticos do tipo você ficou doente para caramba você tá na cama e você não consegue trabalhar mas mais comumente os riscos que dão bo mesmo são os riscos previsíveis da sua vida Aquele colega de trabalho que é um animal o atraso do projeto na Outra área que sempre atrasa e essa vez não foi diferente para esse tipo de coisa é fundamental que você consiga manejar o risco e ter um plano de contingência o que eu vou fazer quando essas coisas acontecerem as provalmente vão acontecer e com isso você vai ser uma pessoa muito

mais eficaz e muito mais produtiva o que me leva ao erro número quatro as pessoas tendem a ser muito otimistas em relação ao tempo que elas vão demorar para fazer as coisas se você discorda do que eu tô falando é só você pensar Naquela vez estava atrasado por um compromisso e você estimou Quanto tempo mais ou menos demorar para você chegar naquele compromisso e inevitavelmente você estava muito muito errado no tempo que aquilo ia demorar e o problema do viés do otimismo que é justamente a tendência que nós temos a ser otimistas demais em relação

às coisas que nós queremos é que você vai imaginar que as coisas vão demorar um certo tempo e na prática elas vão demorar muito mais tempo do que isso e se você não tomar cuidado você vai arregaçar com seus dias porque você está contando que você vai acabar as coisas num certo horário e elas não vão acabar regra de ouro estime 50% a mais de tempo PR as coisas que você acha que você consegue fazer porque afinal de contas um bom planejamento é o que vai fazer a mágica na sua vida e se você quer

saber como você pode planejar absolutamente Qualquer coisa dá uma olhada nesse vídeo aqui em que eu vou te ensinar como