Como usar o Google Agenda - tutorial simples e fácil (Agenda do Google)

Olá você sabe como usar a agenda Google pois bem nesse vídeo eu vou te ensinar mas eu vou além eu também vou te ensinar a fazer um calendário fixo você tem o seu calendário fixo bom gente agenda Google e calendário fixo são essenciais para nossa produtividade e eu tô aqui hoje para te ensinar num passo a passo bem prático mão na massa e com detalhes bom gente esse conteúdo vai para o meu curso realiza mas eu resolvi Abrir também aqui para o canal Afinal eu sei que vocês querem aprender a fazer a tal agenda fixa

e usar muito melhor o calendário Google Então vem comigo bom vamos começar pela agenda do Google Agenda Google é uma ferramenta gratuita tá que está disponível tanto pelo link que eu vou deixar aqui para vocês na descrição do vídeo quanto por aplicativo em qualquer tipo de celular Android iPhone enfim qualquer um deles você encontra agenda Google e é o seguinte essa é uma agenda que eu deixo salva já aqui na minha timeline do computador para todo dia eu já entrar e olhar consultar Ok e também já deixo todas as notificações ativadas Afinal é assim que

sabemos o que devemos fazer bom e na primeira parte desse vídeo então eu vou te ensinar como usar da melhor maneira agenda Google e na segunda parte vou te ensinar a fazer o calendário fixo então fica até o final porque o pulo do gato tá na segunda parte e eu vou terminar com aquela dica bem produtiva que você vai amar então mão na massa vamos lá eu vou mostrar a tela do meu computador real oficial vocês vão entrar na minha agenda para entender como eu faço isso no dia a dia e como tudo isso funciona

então a minha tela tá aqui eu já deixo a minha agenda Google salva aqui tá vendo agenda Mas você também pode colocar o URL que eu vou deixar para vocês e entrar bom quando entramos aqui o primeiro passo é observar se estamos logado tá vendo minha fotinho aqui no canto direito significa que eu estou logada com a minha conta então Observe se a tua tá logada aí se você não tem um e-mail Google é só criar é super simples é um Gmail super simples e aí entrou você vai se deparar com esta cena temos aqui

então do lado esquerdo um menu principal data o dia de hoje calendário aqui as agendas que eu vou explicar já já como mexer e claro a página toda de agenda aqui gente a gente tá vendo a minha tela do computador então uma tela grande são vários dias então a primeira coisa que a gente vai aprender é que clicou aqui em cima nesse hoje ela vem para cá então de repente eu tava fuçando no calendário lá para frente eu tava olhando outros dias do ano ah vim ver o dia do meu aniversário eu falei opa pera

aí mas eu quero voltar no dia de hoje é só clicar hoje Chegamos no hoje beleza depois aqui do lado direito nós vamos observar temos a semana aqui podemos observar por dia semana mês ano programação 7 dias você decide eu gosto de sempre ver a minha semana tá no celular eu deixo três dias que daí fica menorzinho fica mais fácil de olhar o que vai acontecer três ou cinco dias você vai escolher Ok bom e Nós já vamos começar criando um evento eu vou criar um evento que a minha terapia que eu tenho quinta-feira às

10:30 da manhã então eu venho aqui no Criar evento você vai escolher um nome então eu vou colocar terapia você vai escolher o dia então no meu caso será quinta-feira o horário 10:30 da manhã você pode escolher hora que ela começa e termina então 10:30 da manhã até 11:30 tá tá aqui se fosse o dia inteiro você escolheria aqui e aí você precisa escolher se ele se repete no meu caso a minha terapia ela se repete uma vez por semana então é semanal cada quinta-feira eu poderia escolher só um dia na semana também todo dia

enfim você que vai decidir aqui e aí eu poderia colocar um convidado vamos supor que uma amiga minha faz comigo ou a própria terapeuta eu posso colocar o e-mail da pessoa aqui e adicionar não quero no momento se eu vou fazer uma reunião eu posso colocar um nit abrir uma reunião no MIT e usar o link aqui não é o caso também você pode colocar o local né o endereço a descrição então se você apertar aqui eu posso escrever Ah levar tal coisa na reunião você pode deixar bem detalhado do que se trata o seu

evento no meu caso é a terapia eu não vou escrever nada pode colocar uma foto um documento de repente é uma reunião que você precisa levar um documento você já pode anexar aqui e aqui embaixo onde está o meu nome você vai clicar e escolher a agenda eu tenho várias agendas criadas do ano passado como eu tô renovando a minha agenda apreciando algumas eu vou apagar ou criar outras novas bom essa daqui é a minha terapia Então eu vou deixar como renones porque é da minha vida pessoal a minha vida pessoal eu deixo essa cor

Rosinha tá vendo na agenda você pode criar cor que você quiser eu quero deixar minha agenda como ocupada e eu quero que me avise 30 minutos antes tá E aí é só salvar se eu clicar em make it a Zon meeting ele vai abrir uma reunião e não é o que eu quero eu só quero salvar porque minha terapia feita em outro lugar tá aqui criado o meu evento tá E aí é o seguinte vocês viram que eu posso criar repetição né para fazer uma vez por mês uma vez por semana criar a data certa

ou criar um evento único então é super tranquilo é só arrumar ali De repente se eu olhei falei nossa tá errado vai até meio-dia eu clico aqui editar tá e organizo o horário que eu quiser escreva o texto tá vendo você sempre pode editar automaticamente tudo isso que tá aqui vai aparecer lá no celular isso é maravilhoso tá E aí por exemplo eu falei nossa eu marquei por dia 26 mas na verdade é dia 25 eu posso arrastar ó e até para o horário que eu quiser olha que legal eu tô com mouse clicado e

tô arrastando para onde eu quiser eu vou manter o horário porque é o mesmo não preciso mudar então é muito legal a forma de mexer e é uma agenda gente que assim tem muitos recursos eu vou passar aqui para vocês os principais mas é legal sempre dá uma fuçada tá vale muito a pena eu vou mostrar para vocês agora um elemento muito importante nessa agenda que todo mundo deve fazer que é o seguinte criar as suas agendas então aqui no lado esquerdo vai estar escrito minhas agendas o que que é esse menu então ó pode

diminuir aumentar tá aqui no cantinho esquerdo então aqui você vai ver eu tenho renones Instagram YouTube Viagem Live eu tenho uma série de agendas aqui ó que faziam muito sentido do ano passado mas esse ano pode ser que não faça mais então vou dar uma revisa se você está entrando a primeira vez na agenda do Google se você nunca criou a agenda pode ser que não tenha nada e eu vou te ensinar o que você vai fazer então por exemplo se eu tenho terapia eu falei que é renunes é o meu menu de agenda pessoal

poderia escrever aqui agenda pessoal então vamos supor que eu quero criar uma agenda nova que que eu iria fazer eu venho aqui embaixo ó terá outras agendas e o maiszinho clicou criar nova agenda Então vem aqui escrevo MBA de repente pode ter um amigo alguém do trabalho que já tem uma agenda criada você pode entrar na agenda da pessoa tá ela pode te mandar um link de convite ou entrar por aqui também então escrevi MBA que eu tô criando uma minha do zero e eu vou por Criar agenda tá tá criando apareceu aqui tá criando

a agenda foi criada Beleza então se eu olhar aqui do lado vai aparecer ó vou voltar aqui de configurações MBA tá aqui m foi criado numa agenda amarela mas será que eu quero amarela a Amarelo já tenho contas para pagar tenho viagem então vou trocar cliquei aqui ele vai me dar umas cores tá eu também posso criar cores novas então de repente eu vou falar não NBA eu vou querer deixar em azul em mirtilo para lembrar então tá aqui ó que que é legal que você tenha cores meio que óbvias então por exemplo o Instagram

quando eu comecei no Instagram ele era roxinho então eu deixei o Instagram roxo o YouTube ele é vermelho então eu deixei vermelho é legal você tem algumas cores que te lembram né o Rosinha minha cor favorita né esse rosê queimado eu coloquei para renunes porque quando a gente preencher essa agenda Você vai bater o olho e saber do que se trata vocês vão entender o que eu quero dizer já já E aí Para retomar tudo isso como você vai usar essa agenda então vamos supor que eu tenho uma aula do MBA amanhã então eu venho

criar um evento criar aí eu escrevo aula MBA é um evento Então que dia que vai ser Ah vai ser na quarta-feira às 7 da manhã de fato eu tenho essa aula mesmo aí eu escrevo aqui tá da 7 no meu caso é até às 11 podia ter o dia inteiro aí lembra que ele não se repete nesse caso não vai se repetir então não vou mexer eu poderia colocar todos os dias semanal mensal enfim não se repete aí não vou convidar ninguém poderia convidar só colocar o e-mail da pessoa chega um alerta para pessoa

ficar sabendo e aí tá vendo que tá em renunes eu falo não isso daqui é do NBA eu cliquei ali ó já apareceu aqui então Ó MBA já criou salvar Olha na minha tela tá vendo e já vai criando toda essa agenda tá então você percebe que é legal porque ela é muito visual por isso que é legal ter essa questão das cores e tudo isso daqui também vai aparecer no seu celular no seu aplicativo então é legal que você sempre vai ter um aviso você pode marcar para receber por e-mail para ter um som

notificação pulando na tela você vai escolher o tipo de notificação que você quer e é legal lembrar que de repente você quer ver como está o seu ano que tá acontecendo Então dá uma olhada nas opções aqui na barra de menu bom temos aqui no primeiro a esquerdo menu principal que ele abre a lateral agenda o dia de hoje para sempre voltar no dia de hoje aqui para a gente andar tá vendo para as páginas a gente vai andando para o lado ou nós voltamos mês e data e a semana que estamos né então eu

coloco hoje estamos aqui na quarta semana são 52 semanas no ano para cá buscar então você pode clicar A Lupa escrever aniversário reunião você encontro o que aconteceu na tua vida tá isso é bem legal a ferramenta de configuração tá e depois aqui a semana então para visualizar dia ano semana mês enfim você que vai escolher então de repente eu quero ver o ano todo ó cliquei ele vai aparecer o dia que nós estamos E aí a gente consegue ampliar para ver o que a gente tem para fazer tá então é muito prática e quanto

mais gostoso mas você vai descobrir o que fazer com essa agenda aqui do lado gente nós temos alguns itens que nos ajudam no dia a dia o primeiro aqui ó é o Google Keep tá vendo essa lampadinha se clicar acesse o Google Keep eu não uso muito Google Keep Mas se vocês quiserem eu posso fazer um vídeo explicando é como se fossem post-its virtuais tá eu explico para vocês já usei muito no passado hoje eu já não uso quase mas essa segunda ferramenta que tá aqui ó é a tarefas Pensa numa ferramenta que eu sou

apaixonada eu vou clicar aqui na minha ela tá lotada de coisas tá um monte de coisa que eu criei tarefa e ela é conectada com a agenda então tem algumas listas de tarefa até lista de supermercado eu crio lá e eu mando para minha agenda mas isso vai ter que ficar para um outro vídeo senão vai ficar muito longo Então se vocês quiserem mais dicas de produtividade de organização de aplicativo vão comentando aqui que eu volto para fazer tá E aqui nós temos o Google Maps que eu também adoro que são os mapas também tô

devendo esse vídeo para vocês né vocês quiserem comentem aqui que eu faço quanto antes bom gente outra coisa importante quando você for criar na sua agenda você vai ter aqui ó eventos então aqui embaixo tem o evento que é esse compromisso tem a tarefa que algo que você precisa fazer e tá ligado aquela lista que eu mostrei agora para vocês e o lembrete que que eu lembrete o lembrete você vai escrever de repente amanhã preciso pagar uma conta então vou escrever pagar cartão de crédito tá crédito né crédito aí o que vai acontecer eu venho

aqui Marco ó o dia então vamos supor que é no dia 25 ele vai perguntar o horário eu vou deixar o dia inteiro porque é para me avisar e eu vou salvar quando eu salvar vocês viram que ele não tem tanto detalhe que é só um lembrete e ele vai aparecer aqui ó um dedinho com Nozinho tá então ele apareceu aqui que eu vou fazer eu vou abrir minha agenda ele vai estar bem Evidente ali né no topo do dia que eu tenho que fazer isso enquanto eu não der ok tá vendo marcar como concluído

ele vai continuar insistindo Então lembrete é muito bom para aquelas coisas que realmente vão passar batida Então realmente é para além nos lembrar né não é só um evento é para lembrar para ficar ali ó lembrando no cotidiano então lembrete é para isso e essa é a diferença entre o lembrete e o evento tá Esses são os passos para você usar a ferramenta como agenda básica mas temos muito mais do que isso na agenda Google bom eu como agenda básica uso o meu planner planner uma agenda comum tá sempre falo para vocês que eu adoro

agenda de papel então se eu tenho um médico um compromisso eu anoto uma reunião Ou eu anoto na minha agenda de papel mas esse calendário Google pode e deve ser usado de outra maneira para que para nossa produtividade como um calendário fixo Bom basicamente O que é um calendário fixo Você lembra quando estava na escola que você tinha lá aqueles horários ah segunda-feira às 8 horas da manhã tal aula às 9 É isso a gente vai criar esse cronograma da nossa vida porque para que fazer isso que é o seguinte gente quando a gente fala

dos nossos compromissos a gente fala assim ah de manhã eu vou na academia eu levo uma hora para treinar aí depois eu vou trabalhar eu trabalho por 8 horas e tenho intervalo de uma hora tá a gente vai somando esses números mas já parou para observar Quanto tempo você demora em deslocamento para tomar um banho para se arrumar então o que acontece é muito comum que as pessoas não sabem exatamente quanto tempo elas demoram em cada atividade somando tudo isso que eu tô falando e o que acontece as pessoas passam a se sentir improdutivas porque

elas têm aquela sensação de que nossa eu tinha 5 horas para fazer tal coisa e não dei conta e não é isso é porque na maioria das vezes nós não temos essa noção de quanto tempo a gente demora de fato para fazer as coisas Então segura comigo presta atenção aqui fica até o final desse vídeo que agora você vai entender o quanto isso é precioso e o quanto que eu vou te ensinar agora vai mudar sua vida então mão na massa como nós vamos criar nosso calendário fixo na agenda Google ou onde você quiser tem

gente que cria em planilha de excel criar em caderno em folha eu amo usar agenda Google para isso ficar maravilhoso bom então é o seguinte o primeiro passo é escolher um lugar que você vai fazer uma lista dos seus afazeres eu vou abrir aqui o meu Google Docs tá cadê Aqui ó agenda fixa eu vou criar aqui tá para a gente fazer junto você pode fazer no papel da forma que você quiser eu gosto sempre de deixar registrado os meus afazeres e tudo mais tudo que eu faço no Google Docs que também é gratuito e

também é do Google e é o seguinte então tá aqui ó agenda fixa 2023 primeiro semestre Eu costumo revisar essa agenda a cada três meses e paro para reorganizar a cada seis por isso que tá aqui ó primeiro semestre então que a gente vai fazer em primeiro momento nós vamos listar tudo que nós fazemos no nosso dia a dia quando eu falo tudo é tudo só que presta atenção Olho no olho não é o que nós sonhamos em fazer é o que de fato a gente faz então Não é assim ah eu adoraria treinar seis

da manhã vou colocar aqui a treino de musculação 6 da manhã eu estou fazendo isso não tô então não é isso aqui é vida real sem enganar ninguém é você com você não precisa mostrar para ninguém então bora ser honesto Ok Antes de eu começar a escrever aqui com vocês eu já vou dizer estamos com as vagas do curso realiza e também da semana de organização e planejamento abertos essa aula faz parte do cronograma porque isso daqui é essencial para ser produtivo para realizar para conquistar e a nossa semana será fantástica nós vamos desenvolver muitas

coisas juntos Além disso os dois cursos estão pelo preço de um e ainda com Descontão eu vou deixar o link aqui também se inscreva e torne-se uma realizadora conosco vem muito agora aqui de volta ao foco agenda fixa 2023 Então vamos marcar agora a gente vai pensar em tudo que a gente faz na nossa semana incluindo levar filho na escola tudo tudo tudo tudo e nós vamos organizar nessa lista atendimento às minhas clientes bom eu faço toda quinta-feira eu começo às 8 horas da manhã eu paro às 10:30 né então eu faço das 8 horas

às 10:00 e depois eu faço da uma da tarde das 13 às 21 horas tá beleza depois eu faço eu tenho mentoria de oratória que eu sou aluna do meio-dia as 14 terapia que eu faço de quinta também das 10:30 por uma hora e aí de segunda eu faço yoga às 11:30 da manhã até às 12:30 bom na segunda onde é que eu dou aula e a gente vai anotando a gente vai jogando aqui tudo que a gente faz que a gente sabe que é um horário fixo que vai se repetir Ok anotado tá aqui

direitinho que você faz que que você vai fazer você vai pegar essa lista e você tem que jogar tudo isso daqui lá no Google Agenda e cada um com a sua cor para ficar muito claro seus horários até para você descobrir quais horários vagos de fato você tem gente vocês não tem noção quantos alunos quantos clientes eu já tive quando a gente monta agenda fixa olha e fala eu não tenho nada livre na minha vida eu não tenho tempo livre não eu achei que segunda eu achei e a pessoa fala ah olha como é minha

agenda de verdade é um choque quando você olha os seus afazeres seus sonhos os reais então agora eu vou voltar aqui para agenda e é o seguinte a primeira vez na sua vida que você parar para fazer isso daqui reserve aí pelo menos uma hora e meia duas horas aqui eu quero que você inclua um horário para você organizar suas finanças pessoais durante a semana para você fazer pagamento bancário mesmo que seja pela internet você vai trazer toda a sua rotina colocar o seu horário de almoço se você gosta de arrumar a casa em dia

X tudo Tá então vamos começar para vocês entenderem bom anotei aqui que eu atendo o cliente na quinta-feira Então vamos começar pelo meu atendimento evento tá indiferente de quem a cliente a minha agenda é fechada e Graças a Deus eu tô com muita sessões agendadas quem quiser fazer uma sessão única individual comigo eu e você Tete a Tete agenda aí ó vou deixar lá o e-mail só mandar que a gente agenda sessão tá então agora nós vamos passar essa lista de afazeres para o nosso calendário fixo como a gente vai fazer isso bom primeiro item

Então o meu eu anotei aqui atendimento aos clientes na quinta-feira das 8 às 10 horas então eu vou criar um evento É só escrever atendimento Como que você quer escrever né O dia que você quiser pode usar emoji atendimento clientes eu vou por sessão em individual tá atendimento sessão individual aí que eu vou fazer eu vou encontrar o primeiro dia que eu vou atender então o primeiro dia que eu vou atender vai ser no dia 26 aí o que eu faço eu coloco o horário então o primeiro momento que eu vou atender é das 8

horas às 10 horas então tá aqui ele se repete porque é toda quinta-feira e aí que que eu vou fazer eu vou trocar aqui vai ser mentoria tá vendo que eu tenho aqui ó mentoria poderia ser qualquer nome que você criar para sua agenda eu vou te chamar de mentoria porque eu vou colocar junto com os meus alunos então mentoria Eu salvei Então já tá aqui ó ó Rosinha Clarinha Essa é a minha cor de mentoria só que eu tenho mais então vou criar outro evento com o mesmo nome atendimento sessão individual que eu terei

quinta-feira minha agenda é fechada Para isso e está enchendo Então eu vou deixar disponível para isso das 13 às 21 Então eu vou deixar disponível das 13 a as 21 ok ok eu já vou aqui colocar Qual é a agenda então mentoria ela se repete toda quinta-feira é semanal e eu vou salvar tá então toda quinta-feira o meu horário vai ficar cheio aqui no meio nesse intervalo é o meu almoço então aqui gente eu vou preencher com tudo segunda feira eu faço yoga aí que tá a questão então tudo que eu tava anotando aqui é

no meu escritório já estou no escritório eu não tenho nem que me deslocar quando eu vou anotar o yoga eu quero que você preste muita atenção porque essa é a grande questão que é a seguinte o meu yoga é das 11:30 ao meio-dia e meia só que eu demoro meia hora para chegar lá então eu vou anotar que ele é na próxima segunda então eu vou marcar aqui o horário qual vai ser o horário das 11:30 Não porque eu tenho que sair daqui às 11 horas então eu já coloco que ele é as 11 mesmo

sabendo que ele dura uma hora eu vou colocar todo o período de deslocamento como eu demoro meia hora para chegar eu vou colocar das 11 Ele termina meio-dia e meia só que eu demoro meia hora para voltar então ficou das 11 é uma não importa aqui se você faz uma duas três horas de aula o que importa é o período total que você precisa se dedicar a esse a fazer Então são duas horas é das 11 Na verdade a uma não é uma hora de aula e aí eu vou salvar aqui eu vejo aqui no

meu calendário E aí nesse caso o que que eu vou fazer eu vou usar novamente o meu calendário renunes que é uma coisa pessoal minha ele repete então ele é toda segunda isso eu vou repetir e eu vou criar até preencher tudo que eu tenho que fazer você pode colocar também conta né Você pode colocar a conta como lembrete como eu mostrei para vocês você vai adaptar o seu melhor o que importa nesse momento é preencher tudo Tá tudo Lembrando que tempo de deslocamento soma tempo do banho você vai adicionar a esse seu a fazer

porque é um momento já ocupado da sua agenda tá tá E por que que eu tô tão empolgada em passar isso para vocês para os meus alunos de mentoria para os meus alunos do realiza porque é o seguinte agora a gente vai visualizar de fato quanto tempo a gente tem disponível na vida então quem quer ter um plano b de trabalho quem tá muito cansado de trabalhar vai entender o quanto está trabalhando e ainda mais separado por cor a gente vai ter a vida real como ela é isso é fundamental e eu vou te dizer

pouca gente sabe de fato quanto tempo tem disponível para ficar com os filhos para marcar com os amigos né o quanto no final de semana a primeira vez que eu fiz gente quando eu olhei o meu tempo vago não era nada eu tava trabalhando loucamente na sequência eu tive um Burnout eu falei ah entendi entendi o que dizer o meu calendário fixo tem monte o seu completo eu vou mostrar agora a versão final do meu dá uma olhada como ficou tá vendo aqui eu tenho tudo que eu faço eu consigo saber quando eu posso marcar

uma reunião o que eu posso remanejar o que eu não posso E aí a cada três meses ou a cada grande mudança na sua vida você precisa reestruturar Lembrando que ter essas cores né definidas isso é super importante né porque vai te mostrar o que você tem para fazer então por exemplo eu deixo a casa em cinza né porque daí já marca que é coisa de casa eu já sei que é coisa de casa isso é muito legal você vê quanto tempo você se dedica a você a sua empresa ao seu filho tá E aí

você consegue ter um norte do que tá acontecendo na sua vida bom gente métrica é tudo e isso daqui vai te dar métrica de qualidade de vida eu garanto E aí essas dicas fizeram sentido gente para ter sucesso tem que ter organização e essa agenda vai te ajudar muito faça com seus filhos também de repente você pode criar uma da família cada um com as suas cores Pensa aí no melhor formato comenta aqui se você já faz esse tipo de coisa você já tem esse tipo de agenda Me fala se você gostou dessa dica e

vamos colocar a mão na massa quero saber quem vai criar essa agenda esse calendário fixo bom Eu amo o meu e gosto sempre nas minhas mãos Eu sempre tô com o meu na agenda né ele fica aí ele fica aí online então eu consigo ver na agenda então sempre consigo marcar tudo direitinho sem dar mancada com ninguém gostou deixa aquele like até a próxima e comenta Qual o próximo vídeo você quer ver aqui no canal um beijo até tchau tchau