O que é Gestão Ágil de Projetos? #Scrum #Kanban #Agile #Sprint

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Mario Trentim - Gestão de Projetos & Tecnologia
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Video Transcript:
o Olá pessoal sou Mário Trentin nesse vídeo vou falar um pouquinho sobre a gestão ágil O que é gestão ágil Afinal Já gravei vários vídeos no canal no YouTube YouTube vai Mário Trentin sobre gestão ágil ágil versus tradicional e você tem muita discussão sobre gerenciamento de projetos como é que você faz para conciliar cronograma cidade de Mainz com a gestão ágil uma série de coisas existe Muita confusão mesmo Por este motivo resolvi gravar uma série de vídeos aqui como se fosse um minicurso falando sobre os tão ágil sobre alguns dos seus principais freios forno disciplina
aí o uma série de outros freimor que existem e eu acho que esse é o principal ponto de partida muitas pessoas confundem o ágio com um determinado o Freio morte então quando você tem assim agiu internet a Pensa logo ágil é esse clã é o método ao Framework mais conhecido provavelmente já ouviu falar dos crânios falando tchau mas eu empreender 21 série é um anjo na verdade ele não é um freio morte ele não é um conjunto de frango é um mais 71 a forma de pensão uma quebra de paradigmas E assim a gente pode
imaginar e ele vem com essa ideia de experimentação de Transparência de inspeção de adaptação de uma mudança não no trabalho em si então quando a gente pensa em ágil aqui também A Ju é um conjunto de processos não ajo também não é um conjunto de processo não é um conjunto de práticas aqui é o conjunto de princípios e Valores que vem a partir do nosso Manifesto ágil no qual vou falar também mas adiante também outros vídeos mas você tem uma forma de pensar ou trabalho não simplesmente uma nova forma de trabalhar mas não questionamento Será
que a gente precisa disso mesmo uma combinação por exemplo de acordar vem Slim sempre abordar mensagens para que você realmente possa se questionar sobre o que está fazendo e construir uma nova forma de trabalho até agora né você não deve ter entendido muita coisa porque a gente precisa de bom senso prático para poder pensar né então quando a gente compara uma das maneiras da gente poder entender o ágio é comparar o que que nem tinha antes do ágio como é que funcionava essa coisa toda e ainda funciona muito bem para determinados tipos de organizações estão
um problema encerrar o meu aí muitas discussões acaloradas entre agilidade entre o tradicional né o tradicional ser mais lento e o que conta é você é um símbolo de organizações é nós temos organizações em que a hierarquia funciona muito bem e várias organizações ainda estão modeladas dessa maneira você tem aqui o diretor-presidente enfim vice-presidentes e assim por diante você vai determinando as coisas e faz o seu modo de funcionamento aqui dentro de uma era aqui E além disso nós temos que muitas organizações muitos projetos também eu tô falando aqui em gestão ágil eu não estou
falando somente de gestão ágil de projetos de ter os seus posts in the phone eu estou falando de gestão ágil para a organização agilidade organizacional Então essas organizações que têm uma estrutura mas gerar muitas vezes elas têm uma estabilidade de de contexto uma estabilidade do seu entorno ali né gente fala estabilidade requisitos quando foram projetos foram projetos nós temos estabilidade de requisitos o tradicional a forma tradicional de pensar funciona muito bem porque basicamente que a gente faz no tradicional né a gente define planos aqui de alto nível a gente vê subdivide isso pintar a gente
vai montando isso conforme um programa e os tem uma sequência e tem as tarefas de cada uma das pessoas e se a gente consegue ter previsibilidade e estabilidade de requisitos a gente consegue fazer isso muito bem é um presente que você tá constando a sua casa você sabe Olá tudo que você precisa os elabora um plano Segue o seu plano em Cascata o Anderson mesmo porque ele também pode ter mudanças e são grandes um grande erro que as pessoas falam é o iPhone não tem mudança o dinheiro para embora que não tem mudança o príncipe
não tem mudança estamos a gente fala que de abordagens tradicionais Liguei até emboque por exemplo e vencedores de uma série de outras metodologias aqui e quando você fala tradicional hierárquica quantas vezes nós estamos falando que o que acontece Aqui nós temos um foco em tempo a gente tem aquela nossa trilha de aqui no escopo tempo e custo certo então uma vez que você tava o escopo aí tá tudo definido aí você consegue pensar em quanto tempo vai demorar e quanto vai custar aquele seu projeto é basicamente essas abordagens que não são abordagens que vão morrer
porque existem cenários mais uma vez em que a gente precisa desse tipo e às vezes para lidar com algum tipo de projeto uma complexidade específica com uma previsibilidade específica com uma série de coisas aqui então você tem isso aqui caracterizado muito pelo famoso gráfico de gantt que essa visão Zinho aqui né de ter o seu cronograma aqui e aí você quando terminar tudo sabe que acabou o seu projeto ocorre mudanças obviamente e a gente pode fazer essas mudanças tem um controle Integrado de mudanças aqui agora como a gente está falando de agilidade a gente está
falando de lidar com instabilidade e a gente tá falando cada vez mais aqui de um mundo nunca chegar ao vivo esse negócio aí muitas vezes né então a gente tem a volatilidade a incerteza complexidade e ambiguidade uma série de coisas O que nos leva até estruturas das mais variadas aqui né Então você começa a pensar por exemplo Spotify né tudinho que você tem estruturas para tudo quanto é lado você começa a pensar em ti mensagens organizações ágeis a gente começa a pensar e a tenho um conceito chamado de um bando significa você separar os pedaços
da organização e ele certa maneira Nossa organização attending versão de tecnologia que funciona dessa maneira porque a gente entendeu a medida que passava o tempo que era muito difícil começar a organizar Aqui departamento as pessoas de certa maneira uma desconexão porque o urgente da organização está mudando muito rápido não é que isso aqui não funciona o carro a gente precisa entender esse objetivo desse vídeo Inicial aqui é que a gente precisa entender que tem momentos em que funciona melhor uma coisa no mesmo que funciona o melhor uma outra coisa eu já vou te falar quais
são esses momentos para você poder se ligar melhor em Como selecionar essas ferramentas mais retornando essa questão de agilidade organizacional eu já vou fazer o contexto um projeto o que acontece aqui por exemplo na frente ninho é que quando a gente começou a dividir em áreas não são comercial administrativo operações dividir outra eu lembro em produtos vai dividindo departamentos a gente começou até uma certa dificuldade porque isso porque o nosso ambiente muda muito porque o nosso ambiente é uma mente de tecnologia então a gente tá falando aqui de uma empresa quem trabalha com tecnologias que
estão mudando a todo instante Então você tem novos nossas ferramentas novas funcionalidades você tem sido sem developer locou de novas formas de gestão de projeto nosso software de gestão de projetos então um tradicional aqui funcionou bem para gente porque a gente não tem essa estabilidade do ambiente o as estabilidade eu recebi então a gente dividiu organização em grupos em times que tem as suas próprias funções e existem as interfaces nesses times aqui eu vou voltar essa questão mais adiante mas objetivo aqui para a gente ir não perder o fio da meada do vídeo né é
o que é a gestão gestão ágil ela não é processo como você já viu ela não é o Freio morto específico é muito mais Ampla do que é simplesmente scream ogã por exemplo a questão rádio ela tem princípios estão a seus princípios temos valores temos orientações que vão determinar se você é ágil ou não isso tudo que a gente tá falando instalar um Manifesto ágil que começa a ter os seus próprios princípios tem que em princípio são esses esses princípios são primeiro lugar norteados pelos valores Então nós vamos começar aqui pelos valores em São a
base e aí nós vamos tratar dos princípios nós e os 12 princípios do Manifesto ágil e nós temos quatro valores o a descrição do que realmente motivou O Manifesto ágil esse então primeiro valor que a gente vai discutir aqui é a necessidade de a gente pensar em indivíduos e interações ou ser gente pensar na colaboração e como é que essas pessoas podem ser ajudar mais do que o processo então nós temos aqui indivíduos ou a pessoas o que a gente tem as interações entre eles Ou seja a nossa colaboração isso aqui é mais importante que
ferramentas e processos ou seja o ágil tem essa ideia de questionar se o trabalho está funcionando porque quando a gente está falando sobre um ambiente aqui no cenário de mudança que o contexto está mudando não existe estabilidade é requisito você simplesmente escolher um conjunto de ferramentas você vai ter aquele uma sai de frente sol que nunca dá certo você não você pegar uma ferramenta ela funcionar em tudo então ágil trabalhando com indivíduos e interações ele tem a preocupação de poder questionar essa ferramenta funciona só não funciona a gente se deu bem com ela não sei
nem com ela ser é um modo de trabalho diferente Ou pensar o modo de trabalho diferentes se você não falou importante aqui que a gente tem como ele foi criado a partir de software é software funcionando mas na verdade é a gente tem entregas e incrementais e tem que sair alguma coisa e tempos em tempos não adianta simplesmente a gente tem uma grande documentação né então só funcionando Você pode trocar aqui por entregas ou seja resultados que você consegue utilizar incrementos de valor isso é mais importante do que a gente teve uma documentação ou seja
simplesmente uma boa documentação de requisitos retorno de projeto e tudo mais aqui uma documentação abrangente mas se o produto não tá funcionando não adianta a gente ter esse resultado a outra questão muito importante como o valor é a colaboração com o cliente isso aqui é um grande uma grande mudança de mindset porque muitas vezes a gente não quer trabalhar com o cliente quer ter um engasgamento que o cliente logo no começo extrair todos os requisitos dele e a partir disso fazer a nossa gestão do projeto como nós queremos a gente tá falando mais uma vez
de um ambiente de desconhecimento a gente ficou um duas o cliente nesta e são foi internos um aprendizado progressivo ser você tá aprendendo mais sobre o projeto da medida que você avança priorizando o valor isso aqui é muito importante porque quando a gente não sabe exatamente o que fazer para você ter uma ideia né em torno de setenta por cento das funcionalidades que a gente tem um sócio em produtos que nunca são utilizados por quê Porque não houve essa colaboração com o cliente assim tu não acreditou tudo que era a chave precisava mas não vou
ver se a processo de aprendizado os processos de aprendizagem junto com a nossa aqui tentando isso aqui é muito mais importante do que simplesmente negociar contratos e aqui vem uma outra mudança bem grande em termos de agilidade que é o foco in confiança transparência e confiança então esses são dois pilares muito importante aqui é o último valor é responder às mudanças ou seja mudanças porque muitas vezes a gente tem a ideia de que as mudanças são as coisas ruins né e vai atrapalhar o meu projeto mudança é bom mudança precisa ser pensada mudança de ser
considerado claro que a gente precisa não é óbvio que a gente precisa essa analisar os impactos dessa mudança não é simplesmente sair incluindo mudanças por aí mas as mudanças são mais importantes do que seguir um plano seriamente seguir o plano seriamente e muitas vezes né esse seguir o plano seriamente aqui ele é muito problemático nossos projetos na organização em tudo quanto é tipo de coisas porque as mudanças no ambiente podem exigir adaptação Nossa então o resumo o que você precisa saber neste O que é gestão ágil Aqui é aqui na verdade não existe uma explicação
simples do que a gestão ágil para simplesmente dizer para você o ali gestão ágil scrum gestão ágil é de limite perdão rádio é você seguir uma determinada receita de bolo na verdade quando a gente está falando sobre a gestão ágil nós é sobre uma filosofia em certa maneira nós estamos falando sobre o modo de pensar é um modo de interagir que você vai ver isso nos próximos vídeos quando a gente for falar até de métodos Vamos retomar os 12 princípios do Manifesto ágil que Eu mencionei mais umas um tivemos tempo de ver cada um deles
aqui mas é muito importante em tudo que você fizer em relação à realidade você tem consideração os seus valores vamos falar dos princípios os pressupostos e condições para você usar o ágil a nossa próxima pergunta que a gente vai responder um vídeo posterior a esse é quando e como utilizar o áudio porque eu te falei algumas coisas aqui que já te dá uma ideia de como é que você pode chegar na agilidade Quais os passos necessários para a gente poder construir uma gestão ágil nossos projetos ou na nossa organização que a gente tem uma mudança
do mundo muito grande aqui acontecendo e tira nós temos que responder essas mudanças de uma maneira mais rápida estão goleiro mais adaptável de Almeida e com essa mesma maneira organizada se não houver a governança a gente vai estar na verdade chamando a bagunça ou causa ginásio e isso infelizmente é o que a gente mais Vê nas organizações a maior parte das organizações simplesmente pegou os nomes excluindo agora vai ter uma reunião de que nos Podia nós somos a gens ou se você não estudou com profundidade a gestão ágil e não adotou mais 7 rádio que
é uma mudança de Cultura dentro da sua organização meses que existe transparências ele confiança exige você EA sua equipe como veremos nas atividades de equipe trabalharem juntos questionando que tá funcionando o que que não tá funcionando tendo o feedback fazendo correções melhoria contínua e aí sim você vai poder utilizar os valores os princípios que nós estamos falando aqui e aí escolher alguns dos Freios eu vou falar de alguns desses prêmios Oscar não é um deles Oi e o Freio aqui não é ainda a solução para todos os seus problemas a partir do freio é você
provavelmente vai construir o seu modo de trabalho e é lá que nós vamos chegar ao final dessa série de vídeos um grande abraço e até o
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