COMO FUNCIONA O DEPARTAMENTO DE COMPRAS?

o Olá pessoal tudo bem para mais um vídeo do canal aí hoje eu quero falar para vocês do departamento de compras da empresa vamos lá André me formei por meio Engenharia em contabilidade em administração estou procurando vagas e achei uma vaga ali comprador analista de compras né e tô pensando em mandar meu currículo mas eu não sei o que que faz o departamento de compras né como trabalho departamento de compras de uma empresa e bom então hoje eu tô aqui para falar para você aí como funciona departamento de compra o que que faz departamento de

compras da empresa aí tá primeira coisa a gente tem que entender o que né é o conceito de contas de compras então a sua empresa necessita de algo né ela necessita de algo ali para sua produção seu dia a dia e precisa de alguém para comprar aquele algo ali antigamente Os compradores é porque aquele computador meio comercialmente um relacionamento ali né com seus fornecedores locais né é eu colocava pedido aí fazia cotações né pensava Linux o meio local mas a empresa ela cresce ela se desenvolve a ciência de compra essa também ela se desenvolveu ao

longo do tempo né ciência de contas administrativa aí e e compras foi crescendo de uma maneira né compras é um departamento extremamente estratégico na empresa lá ele é muito importante na empresa aí tá então para que a pessoa trabalha no departamento de compras entendo departamento de compras ela precisa ter algumas características para poder trabalhar no departamento de compras né uma das características que o comprador não é uma pessoa que vai trabalhar departamento de compra precisa até o que é o ser planejador é uma pessoa extremamente ali que pensa de uma maneira planejada né uma pessoa

que se planeja né e tem a visão de planejamento aí porque né porque você vai trabalhar com os seus fornecedores vendedores vai trabalhar com a sua linha de produção vai trabalhar com logística né Vai trabalhar aí com os seus diretores né as pessoas que estão pensando o curso da empresa Então você tem que se planejar aí não tem desse uma empresa de médio porte grande porte para onde e já está indo com que a empresa está crescendo né Quais são os próximos passos os próximos anos na empresa por quê para você poder desenvolver os fornecedores

aí tá outra característica a pessoa tem que ter departamento de compras ela se extremamente organizada e a sua organização não é só uma organização da mesa ali papéis no dia a dia não é uma organização com as suas tarefas as suas atividades porque você vai fazer reuniões com fornecedores com vendedores com linha de produção com pessoal da logística como eu falei você vai atender o financeiro contabilidade Então você precisa ser uma pessoa extremamente organizada para você poder planejar suas atividades e atender todas as áreas ainda melhor maneira tá outra característica né é a visão sistêmica

né Ou seja a visão do todo da empresa né olhando ele para dentro da empresa em todos os departamentos você precisa ter uma visão sistêmica não entender todos os processos como funciona a sua empresa como funciona a linha de produção da sua empresa como funciona a logística além da sua empresa o armazenamento etc é porque você tem que entender todos esses departamentos porque você vai trabalhar e atender então você tem uma visão sistêmica de todo o processo da empresa tem que entender da empresa tá outra contra é característica muito importante que uma pessoa de compras

tem que ter é a postura profissional tá porque porque você é um representante da empresa de maneira comercial fora da empresa você vai falar com fornecedores vai falar com os vendedores vendedores vão entrar em contato com você e muitas vezes aí pode oferecer certas regalias para você que você não deve aceitar né Para bom entendedor meia palavra basta Então você tem que ser um profissional extremamente ali com uma postura profissional porque seu caráter está em jogo e você imagem da empresa aí tá Então essas são as características aí tá existe tipo de comprador Como assim

tipo de comprador existe a pessoa e Negociadora tá aquela aquela aquele cara é mais técnica com aquela pessoa que a gente vai desenvolver o fornecedor é como México é um o fornecedor vai visitar o fornecedor a linha de produção do seu fornecedor como a entrega do fornecedor como que é os produtos a qualidade né porque porque ele acaba desenvolvendo uma parceria a longo prazo hoje né o computador ele não pode ser que ele comprador ali no dia a dia não ele tem que desenvolver parcerias né a longo prazo para atender sua cadeia de produção aí

tá se você imaginar que uma fábrica de carro é um exemplo muito claro ela desenvolve parcerias a longo prazo para fornecer peças outra outra outra empresa aí também desenvolve parcerias são usadas grandes redes de supermercados desenvolve parceiros então assim essa negociação né envolve um pessoas mais Sênior gerente certa diretores pessoas a gente tem uma visão um pouco mais senha sendo do do da área de compras Ali para homologar e desenvolver os fornecedores aí existe aquele compradores pote que compra produtos esportes ali do dia a dia né a pessoa que vai fazer a cotação além do

dia a dia né para atender ali o que a empresa mesmo né então pô é muitas vezes trabalhando com fornecedores locais ali mesmo né para poder atender tá é isso né a gente tem que pensar que são as características como é Os compradores esse aí tá onde você tá negociando né ali trabalhando apartamento com você você tá homologando uma coisa muito interessante de você prestar atenção também do com classe né ou seja na documentação na hora de um lugar esse fornecedor ver como que ele está perante a sociedade perante aos órgãos governamentais analisar o contrato

social dele organizar se ele são ele se ele paga os seus impostos em dia organizar como que a sua né a sua entrega né ali se não tem tanta devolução né as suas reclamações quando você avalia né você pega a documentação do fornecedor você tem que fazer se cumpla isso aí porque porque se de repente você perde um contrato com fornecedor ele não vai atender ali as suas necessidades com isso pode gerar danos na sua empresa para uma linha de produção para parar a uma cadeia de distribuição porque você não soube desenvolver Esse foi é

da maneira tá outra coisa negociação aí que a pessoa faz um dia a dia aí né ela analisar o que a qualidade do produto preço do produto né um detalhe você seja o tempo de entrega desse produto Então essas três coisas são Pilares aí que na hora de uma negociação você tem que pensar que ele comprador né a qualidade preço e o tempo né você avalia isso daí então para você achar um fornecedor que têm essas três coisas uma maneira ali é linear era uma maneira ali que possa te atender a qualidade é boa o

tempo de entrega é bom o curso é bom eu nem não necessariamente mais barato tem a melhor qualidade você de repente a melhor qualidade a um preço é mais caro de repente né Tem Preço tem qualidade mas eu entrega não tem que não te atendi então é são essas essas isso que você avalia ali um fornecedor ou pelo avaliar o produto dele também tá agora sim do lado operacional o dia a dia o que que acontece existe o sistema de RP que controla esse dia a dia das pessoas que estão ali departamento de compras como

eu e você vá sua empresa alguém da sua empresa precisa comprar uma produto ela tem uma necessidade né ou é uma linha de produção ou é alguém do administrativo alguém da limpeza que serve preciso comprar um produto Então ela o que que ela faz ela entra no sistema e faz o quê uma é ser uma solicitação de compras o comprador vai pegar aquilo vai olhar e vai fazer cotações vai ver se ele já tem desenvolvido fornecedores não vai desenvolver você não vai fazer uma cotação local ali faz umas três cotações se aprovado o meu fornecedor

que foi aprovado ele se transforma no pedido aonde você envia para o seu fornecedor o seu fornecedor vai fazer o faturamento daquele produto que você comprou através do pedido de compras né ele vai te entregar o produto que você vai fazer um faloape vai acompanhar essa entrega até chegar na sua empresa aí e todas as características e isso o sistema de R B controla muito bem então se você trabalha numa empresa quando você tem um sistema de RP muito bom aí para compras em uma empresa pequena você tem que fazer isso de através de planilha

através da lei de e-mail troca de mensagem WhatsApp etc mas e tem uma visão geral tá então assim se você vai trabalhar no departamento de compras é mais ou menos desse jeito né que funciona o departamento de compras São essas características que precisa ter para você trabalhar no departamento de compras aí Espero que eu possa ter ajudado aí se inscreva no seu no canal aí no meu canal deixe seu joinha se precisar curtiu ajudas