Planejamento Semanal: Como Organizar Sua Semana de Forma Eficiente

eu acabei de montar meu planejamento semanal que é este aqui que tá na tela junto com as minhas tarefas que eu preciso fazer organização de projetos e também toda a priorização que eu tenho que fazer ao longo da semana Nesse vídeo eu quero te ensinar isso tá como que você monta do zero o seu planejamento da semana como que você se organiza para que você não perca tempo descobrindo o que precisa ser feito né ao longo do seu dia e você consiga colocar isso para rodar rápido na sua rotina tá para me ajudar nisso eu

tô com algumas anotações aqui que eu quero passar para vocês E basicamente eu dividi esse planejamento em cinco etapas Eh por motivos óbvios eu borrei o o que que tava escrito dentro da agenda quais são as tarefas mas eu quero te mostrar como que você pode adaptar tudo isso pra sua própria rotina paraas suas próprias tarefas tá bom eh eu dividi igual eu tava comentando em cinco etapas A primeira seria você fazer uma lista mas já te explico como que você faz Depois a gente faz uma estratégia para ganhar tempo que é o passo dois

Depois a gente de fato vai começar a priorizar isso nos passos três e quatro E por fim como que você mantém o planejamento semanal porque não adianta planejar uma semana só você precisa sempre est planejando né sempre você não perder tempo descobrindo o que tem que ser feito no dia E antes da gente avançar eu quero fazer alguns alinhamentos aqui nesse início tá o primeiro de tudo é que eu nunca tive e olha que eu me organizo tem bastante tempo tem uns 5 6 anos aí fácil que eu me organizo bem tá uns três anos

aí pelo menos né eh que eu consegui nunca tive uma semana que eu consegui fazer tudo que eu precisava Então eu planejei ali no começo da semana todas as tarefas todos os compromissos e eu realizei 100% de segunda até domingo Nunca teve um dia Eu sempre teve algumas semanas que eu mandei melhor que eu atingi tipo uns 90% umas que eu mandei bem mal que foi uns 40 50% fiz metade ali que já às vezes a maioria das pessoas já não atinge essa metade mas eh nunca batiu 100% Então eu já quero te deixar claro

aqui nesse início que vai dar errado meu povo Não tem como você planejar e seguir Se tá muito fácil de ser feito significa que tá com pouco desafio dentro da sua semana E a gente sabe que o crescimento só vem de desafio Você precisa colocar projeto mais e mais arrojado dentro da sua semana Beleza mas já te explico também nos nossos tópicos aqui E o segundo alinhamento eu gosto bastante de fixar um dia dentro da minha semana para fazer esse planejamento E esse dia ele precisa ser antes de começar a semana Eu vejo que tem

algumas pessoas que falam: "Ah eu adoro planejar na segunda de manhã" Eu separo um tempo igual eu tava lendo um livro que chama Um ano e 12 semanas e ele fala: "Não toda segunda cedo você vai separar um momento para você planejar suas próximas seus próximos s dias" Cara não faz sentido nenhum porque na segunda as coisas já estão acontecendo entende então você tem que planejar isso antes E a pior coisa que tem é você entrar aí descobrindo o que tem que ser feito ao longo da sua semana e porque você acaba só fazendo imprevisto

e urgência e você chega no final do dia com aquela sensação: "Eu não fiz nada pô Fiquei o dia inteiro ocupado o principal foi pro craxinado né e aí o que acontece esse esses são os alinhamentos né fixa um dia Eu gosto sempre de fixar no domingo tá às vezes eu fiz domingo de manhã esse domingo específico eu fiz no domingo à tarde e eu tenho alguns alunos que eles gostam de fazer na sexta depois do trabalho né então sai do trabalho umas 18 chega em casa umas 19 e aí ele faz ali o planejamento

Então você pode escolher qualquer dia mas eu sugiro que você faça sempre antes Pô Lucas eu tô assistindo esse vídeo e já começou né aí eu vou postar esse vídeo na segunda Ah não fiz meu planejamento ainda Não tem problema você segue essa estrutura essa semana em específico mas planeja para você fazer isso antes de começar na semana que vem Beleza meu povo então primeiro passo você vai precisar né até até quero falar em questão de aplicativo Qual que é a melhor ferramenta você vai precisar de uma agenda um aplicativo de agenda tá eu prefiro

papel e caneta Lucas Eu não gosto de aplicativo Então você compra um planner ou uma agenda de livraria É a mesma ideia e funciona igual foge desse negócio de qual que é o melhor aplicativo qual que é a melhor ferramenta que não tem sentido O que manda é você ter uma lógica tá que é o que eu vou te passar aqui Então você pode você vai precisar de uma agenda e você vai precisar de um aplicativo de lista de tarefa Por que que não dá para usar só em um se eu coloco só na agenda

eu tenho que pôr tarefas na agenda Se eu uso só lista eu tenho que pôr compromisso na lista Os dois são ruins Por quê quando a tarefa tá na agenda eu tenho que estimar um horário que ela vai começar o horário que ela vai terminar E é muito difícil acertar isso né então basicamente eu nunca eu sempre coloco ah essa tarefa ela vai levar uma hora às vezes leva menos às vezes leva mais e depois já tem outra tarefa na sequência inessa muito né que é aquela pessoa que ah eu planejei minha semana inteira segunda

de manhã já veio um uma baita urgência que meu chefe me passou e aí já desanda toda semana a pessoa já se frustra né então o que acontece você vai precisar pôr só compromissos na sua agenda coisas com horário específico e algumas rotinas que eu já explico E você vai pôr só tarefas na sua lista tá eu já coloquei antigamente eu colocava compromisso na lista e eu esquecia porque a agenda ela é muito mais visual para esses compromissos que tem um horário específico Beleza você pode usar qualquer um Eu gosto de usar o Google Agenda

e gosto de usar o Tush para fazer esse processo da lista Você usa literalmente qualquer um Notion Trello ou físico mesmo Você pode fazer Por muito tempo eu me organizei nesse caderno aqui também então flui normal Beleza qual que é o primeiro passo Lucas você vai precisar fazer uma lista única né dentro dessa lista você vai separar um momento você vai começar a pensar que que eu preciso executar dentro dessa semana E eu coloquei alguns itens obrigatórios aqui que você precisa colocar Óbvio vai ter tarefas né ah coisas que eu preciso fazer coisas rotineiras ou

tarefas específicas do meu trabalho Mas eu sugiro demais que você coloque ações relacionadas com suas metas e seus objetivos Pô Lucas eu não tenho meta Então a gente tem que dar um passo para trás Você não devia estar nesse vídeo de planejamento semanal Você devia procurar algum dos vídeos que tem aqui no canal sobre planejamento de meta Se eu não tenho meta é muito difícil ter disciplina para fazer porque às vezes eu tô numa carreira numa rotina que eu odeio e eu tô me forçando achando que eu vou ser produtivo sendo que é muito difícil

Para você ter uma ideia eu sou engenheiro de produção e na época da faculdade de engenharia eu procrastinava tudo Pô cara de prova trabalho em em grupo trabalho individual era sempre na última hora E eu ficava pulando de aplicativo achando que era o milagre tava aí sendo que na verdade eu tava numa carreira que eu não via sentido tá então você precisa ter uma meta ações relacionadas comas com as suas metas É bem simples de fazer mas envolve pensar no que você espera pra sua vida no longo prazo tá então você tem que ter essas

ações específicas Uma outra coisa que tem que est nessa lista única são ações relacionadas com projetos Começa a pensar quais são os principais projetos que eu tenho ou na minha vida ou no meu trabalho que eu preciso que eu estou executando eles estão em andamento Às vezes pode ser ah eu tô implementando um sistema novo na empresa ou eu tô fazendo uma gestão financeira melhor das minhas próprias finanças que é um projeto O que que é um projeto uma coisa que tem várias ações em sequência beleza não é uma coisa eh não precisa ser tão

complexo assim só que ela é mais complexa do que uma tarefa solta tá o projeto ele tem várias ações Eu tô Lucas tô criando um produto novo aqui na minha empresa que é o que eu tô fazendo por exemplo Então tem que tá na minha agenda Beleza projetos Os projetos principais que que eu indico o David Allen ele fala que a pessoa ela tem 40 50 projetos Uma pessoa que tem que trabalha e estuda por exemplo Cara eu acho que é muito Eu acho que a gente tem que sempre focar de três a quatro projetos

principais que eu estou fazendo Não quer dizer que eu vou concluir eles dentro dessa semana Alguns talvez sim mas se não der para concluir zero problema também tá e aí que que acontece você vai colocar esses projetos dentro da sua dessa lista ó vou avançar esse projeto ou vou concluir tal projeto tá e a última coisa você precisa pensar nas suas rotinas que você tem Ah eu tenho minha rotina que eu vou na academia Eu tenho minha rotina que eu preciso passar no mercado que eu preciso fazer uma faxina em casa eu preciso preparar as

refeições da semana e cozinhar Cara qualquer tipo de rotina que você tem desde rotina que eu vou sair com a minha namorada no final de semana pra gente comer fora ou eu vou ter um tempo no sábado de manhã intencional com os meus filhos Pô bota essa rotina você tem que colocar Por que que tá na minha organização no meu planejamento da semana porque ocupa tempo Beleza esse é o passo um você tem que ter essa lista ela precisa ser grande com todas as atividades projetos metas e rotinas que você vai executar naquela semana É

óbvio que eu tô passando um pouco mais rápido aqui né mas toda essa estrutura ela tá explicada em detalhes e eu crio isso do zero com você lá dentro do fluxo Se você não conhece o fluxo ele é meu programa de implementação onde a gente tem a comunidade você me manda qualquer dúvida eu mesmo te ajudo eu te respondo em áudio eu te ajudo a você montar sua organização e parar de procrastinar tá no fluxo para você ter uma ideia tem todos os modelos prontos Pô como que eu organizo um projeto tem um template para

você duplicar Como que eu organizo a semana tem um modelo para você seguir Como que eu faço tal etapa tem todas as apostilas e todas as aulas em sequência para você se organizar logo Gosto de falar que todo dia alguém decide mudar né então no fluxo entra sempre de uma a duas pessoas por dia Ontem domingão entraram três pessoas tá sempre entrando tá se você quer se organizar e logo tem pressa toca no link aqui da descrição o primeiro para você conhecer como que o fluxo funciona Também vou deixar ele para facilitar no comentário fixado

e só de você preencher os campos dentro deste link que tá aqui embaixo eu vou te chamar no WhatsApp pra gente conversar se me tirar suas dúvidas beleza seguinte eh esse é o passo um tá você montar sua lista única com toda essa estrutura O passo dois é o seguinte você vai começar a fazer uma estratégia que chama de betting Que que é o betting é basicamente eles chegaram à conclusão que se eu começo a pular de tarefa em tarefa eu vou fazer coisas diferentes ao longo do meu dia Por exemplo eu tô escrevendo um

e-mail agora depois eu paro de fazer tudo e eu vou gravar um vídeo Cara tem nada a ver uma tarefa com a outra Depois eu paro de gravar esse vídeo e eu vou fazer uma mentoria São muitas tarefas picadas entende muito soltas Quando eu faço isso tem uma coisa que é a ação a atenção residual Que significa eu fico com um pouco de resquício de resíduo né de atenção da tarefa anterior E isso impacta de que forma tempo desperdiçado né então eles fizeram alguns estudos eles chegaram até que 40% do tempo do dia da pessoa

o tempo útil dela né das 8 às 18 ela desperdiça com esse com essa tensão residual tá ela não consegue focar ela ainda tá com a cabeça na outra tarefa Na prática pular de tarefa em tarefa é muito ruim E lá no fluxo eu indico que você agrupe tarefas às vezes por um projeto específico ah uma tarefa que é só sobre tirar um um produto novo do papel Eu vou fazer isso em sequência Eu tenho esse bloco dentro da minha agenda tá eu vou fazer uma um uma um tipo específico de tarefa que é só

responder cliente Então eu respondo todos em sequência Eu vou só enviar agora proposta comercial respondo todas em sequência Eu vou só fazer visitas para clientes no presencial na sequência Beleza se eu conseguir fazer isso óbvio cada pessoa vai ter a sua rotina mas isso vai facilitar bastante que você consiga reduzir o tempo de trabalho tá faz entregando o trabalho que precisa obviamente né sem tirar as tarefas Então você vai começar a identificar quais são as coisas que você consegue agrupar dentro dessa lista e isso vai virar um bloco na sua agenda Ó presta atenção nessa

parte O betting entra na sua agenda tá por quê isso vai virar uma como se fosse uma rotina Então ó das 8 às 10 da manhã eu tenho gravações E é o que eu tô fazendo agora inclusive eu vou gravar mais uns dois se der tempo aqui né mais uns dois vídeos aqui na sequência que é meu objetivo tá eu quero fazer na sequência depois tem um uma eh um bloco específico só para edição um bloco específico só para tirar dúvida de aluno Cara eu gosto de fazer bastante atividade assim que eu ganho bastante tempo

E beleza esse é o passo dois tá você tem que colocar esses blocos dentro da sua agenda pode agrupar por tipo de projeto tipo de ação tem algumas possibilidades Eh você pode agrupar até pelo contexto né ah eu vou fazer só tarefa fora de casa Você coloca o bloco e você faz todas elas na sequência Além disso nesse ponto eu vou tirar tudo que tem dentro da minha lista única que a gente criou no ponto um que tem horário específico Ah então eu vou na academia vou tentar ir três vezes na semana às 11 da

manhã Beleza bota esse bloco dentro da sua agenda Eu vou ter uma reunião do meu trabalho às 14 horas de hoje Depois eu vou ter o que entregar um eh uma reunião de apresentação de resultado na empresa que vai ser na sexta de manhã Tudo que tem horário eu tenho que buscar meu filho na escola meio-dia pô tudo com horário você bota na sua agenda tá e aí você vai tirando tarefas da sua lista única que criamos no item um e jogando ela pro item dois que é o betting né você vai colocando isso dentro

da sua agenda ela vai tomando forma É beleza depois disso qual que é o próximo passo você vai começar a fazer você vai perceber que você tem uma lista cheia de atividades cheio de tarefas né coisas que você precisa fazer E você vai começar a quebrar isso em quando que eu vou fazer como que as pessoas se organizam hoje elas separa por áreas da vida né então ah eu tenho tarefas do trabalho eu tenho tarefas da vida pessoal eu tenho tarefas de casa eu tenho tarefas de estudo Ela separa por áreas E por que que

isso é ruim eu sempre priorizo o trabalho sempre por senso de responsabilidade Eu não sei o que acontece cara mas é a pessoa que ela trabalha bem só que ela consegue ela não consegue ter tempo pra academia não consegue ter tempo para ficar com os filhos não passa tempo de qualidade no relacionamento ela é boa no trabalho só que ela negligencia as outras áreas Então na minha opinião você não vai separar por áreas que é muito ruim você separa pelo tempo tá presta atenção nessa parte que é a parte mais importante Eu sei que eu

falei isso da outra mas essa aqui é extremamente importante e a minha a minha lógica de organização eu tenho me organizado há alguns bons anos seguindo isso Quebra as suas tarefas em intervalo de tempo Na prática que que você vai fazer quais são as tarefas que eu vou fazer hoje de todas as áreas tá então você vai ter que ter uma lista de hoje Quais são as que eu vou fazer amanhã intervalo de tempo de amanhã Na prática você vai precisar de uma lista de tarefas para cada dia da semana Lucas eu fechei o meu

dia e não deu tempo de fazer tudo Você realoca tá tudo certo né eu tenho bastante tarefa Eh hoje a minha lista ela tá meio cheia né geralmente eu não gosto de colocar muitas tarefas e eu já vou até te falar sobre o número de tarefas que eu indico Na verdade vou te falar agora né que eu acho que casa bastante com esse tópico específico Eu não gosto de pôr muito mais tarefa do que eu dou conta de fazer Hoje em específico que é segunda-feira é o dia que eu mais produzo na semana E aí

eu coloquei um pouco mais para ver se eu vou conseguir fazer mas deu em torno de 14 tarefas 13 atividades que eu preciso fazer Você precisa encontrar quais são as o número de tarefas que você consegue fazer por dia tá às vezes pô cinco vai ser meu número ideal que eu faço se as suas tarefas elas são mais trabalhosas e tudo mais você vai fazer cinco tarefas no dia Às vezes são sete às vezes são 10 encontra esse número e aí cada uma das suas listas separadas por dia da semana você precisa de uma para

cada dia da semana eh ela vai mirar nesse número né às vezes um pouquinho abaixo para você ter uma uma margem de segurança ou às vezes um pouquinho acima só para você testar se aquele dia você rende bem tá então você tem que mirar nesse número Eu sempre miro o meu é de 10 a 11 tá é bem específico porque eu me organizo há muito tempo e eu percebi que esse é o número que eu consigo fazer Hoje passou um pouco porque eu quero quero ver como que vai ser essa segunda beleza então separa as

tarefas pelo quando quando quando você vai fazer ao longo da semana e você vai ter listas né você não vai colocar isso dentro da sua agenda pelo amor de Deus Depois que eu separo vamos supor usar um número arredondado aqui 10 tarefas Você separou 10 tarefas e percebeu que tem muitas coisas que precisa fazer só que tem umas que são mais importantes do que outra Como que eu priorizo e aqui eu vou te explicar a minha lógica de priorização Tudo que me aproxima das minhas metas e da minha visão de vida é prioridade Então no

fundo meu amigo a gente sabe que que é importante só que a gente se conta essa história de ah se eu soubesse as minhas prioridades eu faria A gente sabe já o que que é o importante Pega a lista que que mais traz resultado financeiro que que mais faz você crescer na sua carreira que que mais melhora sua saúde Cara é prioridade entende e a gente vai ter muitas outras tarefinhas bestas né ah eu vou esvaziar o e-mail eu vou criar uma proposta que beleza é importante mas eu vou poderia criar um modelo disso para

não ter criado zero toda vez enfim tarefas corriqueiras mas o o essencial vai ser bem óbvio né do que que você precisa fazer E eu gosto de separar para cada dia de uma a três prioridades tá esse é o número que eu sempre miro E cada uma das minhas listas do dia elas precisam ter no máximo três prioridades A minha de hoje tem três E é eu foco sempre de fazer isso no começo né logo pela manhã para eu não ficar perdendo meu horário mais produtivo fazendo coisa besta Eu quero zerar as minhas três prioridades

dentro até antes do meio-dia Essa é sempre meu meu objetivo todos os dias É assim que eu monto né isso dentro da minha estrutura de agenda e da minha estrutura de lista de tarefas Cada lista ela precisa de três prioridades no máximo tá entramos aqui no nosso último tópico Eu preciso manter essa estrutura Esse é o planejamento Vamos recapitular aqui ó Você vai ter que criar uma lista com tudo que você precisa fazer tá o que tem horário vai pra sua agenda O que não tem que são tarefas você vai separar por dias da semana

E dentro dessa lista de dias da semana você vai criar algumas prioridades no máximo três por dia Beleza sábado domingo tem que ter as prioridades Às vezes a a minha prioridade para você ter uma ideia no domingo é preparar as refeições da semana que eu gosto de fazer esse embato de manhã e fazer o planejamento que às vezes se dá tempo eu faço de manhã planejamento da semana né se não dá eu faço no domingo à tarde Mas são essas duas prioridades que eu tenho beleza e aí eu preciso do tópico cinco manter essa estrutura

E como que eu mantenho eu fixo um horário dentro da minha semana para fazer sempre isso Eh eu padronizo isso né então você percebeu que são alguns passos você pode escrever isso até na descrição dentro do evento tá e eu sempre que chega nesse horário eu coloco notificação e tudo mais eu realizo Não adianta só ah eu sei como que faz o planejamento se eu não consigo aplicar isso de fato na minha rotina Essa é a estrutura que eu tô usando de planejamento semanal É flui muito bem mas eu quero deixar uma coisa clara aqui

O planejamento semanal ele precisa ser uma pequena fração do seu planejamento mensal Então você tem que saber os projetos do mês que também é uma pequena fração do seu planejamento trimestral né que você tem que saber eh o que se você está avançando ou não pro que você busca E é por isso que muitas pessoas procrastinam elas não sabem muito bem para onde elas estão indo Lá no fluxo a gente faz toda essa estrutura baseada no que você busca pra sua vida Por isso que eu tenho muito aluno que me fala: "Ah Lucas eu dobrei

a produtividade eu tripliquei a produtividade" A Lilian por exemplo ah meio-dia eu já fiz tudo que eu preciso fazer no dia Concluiu de forma muito intencional E aí que acontece será que eu expliquei uma forma diferente de se organizar para ela na verdade ela lincou as tarefas do dia dela com o projeto de vida que ela tem do que que ela busca para ela para eles né para todos os alunos Essa é a estrutura E aí é muito fácil não procrastinar é muito fácil não ficar usando 5 6 horas de celular Caso você queira aplicar

isso logo na sua rotina você tem pressa Lucas eu tô desorganizado tem um tempo e tá me estressando tá me sobrecarregando Eu indico demais que você clique aqui no link da descrição para você conhecer como que funciona o fluxo Todo dia alguém entra um dia vai ser você eu tenho certeza você tá aqui no final pô é questão de tempo não vai ter jeito Mas beleza Eh era isso que eu queria entregar aqui no vídeo Espero que tenha clareado como que você monta essa estrutura esse planejamento Eu vou te deixar de recomendação como você chegou

no final dois vídeos aqui que eles vão casar bastante com esse assunto que a gente acabou de conversar Eh e é isso meu povo