Aula 1 - Arquivística - Princípios e Conceitos - Parte 1

[Música] Olá pessoal sou Rodrigo barbate estarei com você aqui conversando um pouquinho sobre conteúdos e temas de arquivologia esse conteúdo é comum em diferentes concursos e o nosso objetivo aqui é justamente auxiliar a sua preparação quando falamos por exemplo dos tribunais encontramos arquivologia em vários conteúdos não só em cargos de nível técnico como também de nível superior objetivo aqui do nosso evento é apresentar para você esse conteúdo e os seus diferentes enfoques toda aula um tema Todo tema uma questão para que você possa acompanhar o conteúdo Além disso você terá o material complementar com informações

que auxiliem aí a sua preparação certo então sem delongas vamos aí ao que interessa para você que é falar um pouquinho do nosso conteúdo de arquivologia então primeira coisa qual é o nosso tema da aula de hoje anote aí nós vamos falar um pouquinho sobre conceitos arquivísticos então a arquivística e seus conceitos é como começar por exemplo a mexer num equipamento eletrônico e precisar Ler o manual arquivologia funciona assim em prova então você precisa saber o que significam certos conceitos por exemplo o Senor falou que é su aula de arquivologia mas aí tá escrito arquivística

Pois é arquivologia ou arquivística a ciência dos arquivos Esse é o nome Inicial então tô dizendo para você o que é o conteúdo que você vai estudar então esse seria o primeiro ponto para você lembrar aí como referência é interessante considerarmos aqui essa questão porque a arquivística ela como tema dá um pouquinho de trabalho pro candidato em prova porque justamente os avaliadores As bancas que fazem os concursos exigem de você o domínio de um grande vocabulário então a nossa preocupação é mostrar basicamente O que seriam nos temas mais importantes o vocabulário fundamental que você precisa

dominar por exemplo se eu estivesse ministrando aqui uma aula de direito para você Eu precisaria que você tivesse determinados conceitos relacionados ao direito que é necessário que você domine senão como é que você responde a questão arquivologia a mesma coisa nós temos aí uma série de conceitos que o avaliador precisa eh que você domine veja se eu falo de direito eu digo para você ah o indivíduo foi roubado Furtado não tem diferença conceitual na arquivologia também há uma diferença entre documento documento de arquivo arquivo são conceitos que você precisa dominar tá bom professor vamos ao

que interessa aí então Primeira ideia para você o que é arquivologia ou arquivística resumindo é a ciência dos arquivos é isso que você você precisa saber nesse caso e é importante você lembrar que ela envolve uma série de princípios técnicas e conceitos nos editais Ema é assim que cai para você o avaliador quer princípio porque é uma ciência ciência tem suas regras tem suas leis as leis da física as leis da arquivologia tem conceitos significados como também outras áreas tem e tem técnica porque você executa você coloque em prática os conceitos em prova é isso

que o avaliador quer princípios conceitos e técnicas no curso você virá isso ou verá desculpe nesse caso é interessante observar o que significa esses conceitos que eu vou trabalhar com você então o primeiro deles professor que eu preciso dominar aqui não me confundindo né Por favor o conceito como você vê de arquivística se eu domino esse conceito eu sei o seu significado então é a ciência dos arquivos seria essa a Primeira ideia para observar então Observe o conceito de arquivística ou arquivologia como eu disse a você fala um pouquinho de conjuntos princípios conceitos técnicas que

se relacionam a todas as atividades do cuidar de um documento então da sua produção da forma como você organiza esse documento como você vai guardar esse documento em um local como você pres Oba esse documento como você utiliza desde que você esteja em um arquivo essa seria a ideia pra gente observar muito bem pensando assim já apresento para você o primeiro conceito para cair em prova o que é um arquivo Então vamos usar aí a definição da professora Maria Elena Leite paaz dizendo para você aqui é uma das grandes especialistas da arquivologia brasileira que o

arquivo é um conjunto de documentos então veja ela disz para você assim olha um arquivo envolve uma acumulação ordenada de documentos os documentos acumulados ordenadamente Sim esses documentos foram gerados por alguém e esse alguém Guarda esses documentos para uso futuro Essa é a característica fundamental Esse é o ponto central da nossa conversa o arquivo Então você começa sabendo que o arquivo envolve um conjunto de documentos que alguém acumula ordenadamente organiza isso de forma lógica para usar em algum momento Essa é a ideia se eu penso assim eh como conceito emova o que o avaliador poderia

perguntar algumas palavras que estão aqui relacionadas para você por exemplo ordenação colocar em ordem então o avaliador pode perguntar para você sobre métodos de arquivamento como você coloca em ordem o documento para poder utilizá-lo são alguns aspectos se ele fala de acumulação O que é acumular documentos para a arquivologia é pegar os documentos que você produziu ou que alguém produziu e entregou para você e guardar então a produção e recebimento de documentos é uma característica aqui que você observa só que arquivo Não é só isso não é só o conjunto de documentos o arquivo é

o lugar Como assim professor o arquivo Pode ser então o local onde você guarda o documento Então não é apenas o conjunto de documentos é o lugar onde você guardou então digo para você professor se eu não estou errado aqui eh quando eu falo de arquivo eu lembro do conjunto de metais Imobiliários É isso aí que o senhor tá falando aquele lugar gaveteiro coisa assim também também faz parte mas pode ser o prédio pode ser estrutura então se você vai por exemplo ao Arquivo Nacional que fica no Rio de um prédio monumental do século X

onde a documentação tá lá Aquilo é o arquivo ah lá dentro é o encontro estantes armários gaveteira aquilo também é o arquivo os documentos documentos arquivo então o conceito arquivo serve para várias definições e explicam basicamente o sentido aqui da arquivologia e de suas características Ou seja eu tenho um elemento fundamental arquivologia ciência dos arquivos O que é o arquivo arquivo instituição local mobiliário mas instituição também conjunto de documentos acumulados ordenadamente por alguém para uso futuro Essa é a ideia na sua casa Tem um montão de arquivos tenho certeza alguns virtuais outros né concretos mais

arquivos Ah eu guardo numa pasta lá os documentos da minha formação Ah o certificado de conclusão do ensino fundamental médio superior tá ótimo aqui Aquilo é arquivo esses documentos você guarda por algum motivo para provar sua escolaridade então é uma característica desde que você lembre essa função essa finalidade muito bem Professor mas em prova o avaliador pode usar de um artifício que eu diria interessante para dar trabalho pro candidato O quê é justamente dizer o que não é arquivo e pedirem prova olha se Arquivo é isso que outros tipos de lugares ou instituições que guardam

documentos e por que não são chamados de arquivos também exemplo uma biblioteca uma biblioteca não é um arquivo Eles são diferentes são tão diferentes que existem duas ciências a arquivologia e a biblioteconomia cada um com suas atribuições Então esse é um ponto para você lembrar primeiro tópico que a gente lembrar conceito de arquivo você viu aqui agora o que não é arquivo seria essa ideia pra gente destacar o arquivo não é por exemplo biblioteca E por que não é dá uma olhadinha O que é biblioteca tá aí para você observar quando eu falo em biblioteca

é algo que não foi produzido pela instituição que pode ser utilizado para consulta mas não foi ela que produziu Então esta é a primeira grande diferença em relação ao arquivo o arquivo foi produzido pela instituição Como assim professor sim uma empresa você tem arquivos que foram produzidos por você ou alguém produziu para você em função de algum motivo na biblioteca não a biblioteca não escreveu os livros que tem lá essa é a diferença fundamental ela comprou alguém doou Ela trocou com outra instituição Então essa é a característica fundamental preciso lembrar disso professor em prova precisa

Então qual é a palavra mágica que vai diferir um arquivo de uma biblioteca ela tem nome e se chama coleção então em biblioteca tem coleção em arquivo desculpe a redundância tem arquivo arquivo tem arquivo ou seja o arquivo foi produzido ou recebido pela própria instituição Esse é um ponto para você lembrar arquivo eu produzir ou produziram e me entregaram na biblioteca não há uma cística que diferencia as duas na biblioteca a acumulação é artificial no arquivo é natural essa é a primeira ideia para você lembrar muito bem uma outra instituição muito parecida sim e que

também pode ser lembrado para você é o museu que também guarda coisas guarda documentos guarda objetos que também não é na arquivo hum pera aí professor sim a mesma história se tem a arquivologia tem a museologia cada instituição representa e tem uma ciência que a estuda e a explica a ciência dos museus a ciência dos arquivos são diferentes por quê é a mesma história quando eu olho o museu ele tem uma outra característica Olha lá objetos peças de valor cultural isso não tem no arquivo não o arquivo tem documentos que foram criados produzidos para cumprir

uma finalidade geralmente administrativa então produzir documentos exemplo todo ano milhões de pessoas no Brasil fazem a declaração do Imposto de Renda tem P Aquele monte de documentos organizar em um arquivo e enviar a Receita Federal Receita Federal recebe aqueles documentos e os guarda ordenadamente antes mandava fisicamente hoje se manda por meio eletrônico mas não deixam de ser arquivos que são produzidos por uma finalidade fiscal veja é diferente de museu de uma biblioteca onde isso não ocorre então um detalhe aqui que você pode considerar nessa questão e que seria interessante Então você observar nesse processo então

Professor Museu bioteca são instituições que tem uma natureza basicamente é isso que você vai lembrar cultural educativa científica ótimo Professor o arquivo veja comigo aqui tem uma outra finalidade tem que finalidade seria essa Professor os seus documentos tem um outro valor um valor administrativo para ração para aquele que administra e organiza Veja a diferença entre esses dois temas que vão compor as características dos arquivos então para nós é interessante você observar Esse aspecto Então nós vamos enfatizar essa diferença biblioteca e museu é valor cultural é coleção uma outra ideia não é toda vez que associarmos

a esse tipo de questão você precisa lembrar aqui tem coleção aqui tem arquivo é o contraponto não no arquivo não tem coleção essa é uma característica lá tem um conjunto de documentos que eu chamo de arquivo o arquivo instituição tem arquivos uma biblioteca um museu tem coleções então isso você também pode lembrar como referência ou como característica da organização desses documentos muito bem falamos tudo aí que interessa professor é esse o foco que vai identificar a natureza e a diferença sim como conceito fundamental queera o objetivo da nossa aula de hoje falar para você o

que é um arquivo e o que ele não é e se eu pude mostrar para você nesse nosso evento muito bem quando você diz isso para mim coloca um ponto importante né professor que eu preciso saber eh como isso vira pergunta de prova sim sem dúvida é importante lembrar e a primeira coisa que eu vou fazer olha vê o exercicio Zinho que eu separei para você Estamos pegando uma questão da Fundação Carlos Chagas de 2015 do Tribunal Regional Eleitoral de Roraima para o cargo de técnico judiciário Então veja o que a banca disse ao contrário

dos documentos de biblioteca os documentos de arquivo veja foi a banca que decidiu perguntar para você qual a diferença entre documento de biblioteca e documento de arquivo Então ela começou propondo essa questão para você E ela diz assim os documentos de arquivo são o quê são adquiridos e colecionados em razão dos assuntos de que tratam e estilos em que são redigidos veja ele falou de aquisição e coleção Ah pera aí coleção é co de biblioteca Professor Então essa primeira alternativa aqui para você já não serve porque ó coleção é coisa de biblioteca mas ele quer

saber o que é arquivo então isso aqui não me serve muito bem são resultadas atividades desenvolvidas porções e pessoas des pendem de suas funções administração função administrativa tá aí a resposta do seu exercício contém apenas informações de caráter histórico trazem assinatura de personagens famosos isso eu posso encontrar por exemplo em documentos históricos em coleções Não isso não é arquivo interessam exclusivamente ao pesquisador e a produção de trabalhos cientí ou acadêmicos isso é coisa de biblioteca de museu apresenta-se em folhas avulsas manuscritas datilografadas ou digitadas em exemplares únicos não necessariamente senão não teria arquivos digitais documentos

eletrônicos né Tem lá o e-mail banco de dados Então também não posso afirmar mas posso afirmar Com certeza que um arquivo é resultado das atividades que alguém desenvolve no desempenho de suas funções então Professor o que eu tinha que responder nessa pergunta eu tinha que responder n o que tá proposto para você aqui b de bola é essa a resposta que você tinha que mencionar tá bom para eu concluir quer saber um pouquinho mais tá aqui para você indicação do dicionário do Arquivo Nacional sobre termos arquivísticos você consegue ele no site do arquivo nacional do

Conselho Nacional de arquivos quer ver mais exercícios tem o nosso livro aqui que possa te ajudar falei da professora Marilena leite também tá aqui então seriam esses os referenciais teóricos pra nossa conversa tá bom pessoal obrigado a todos bons estudos e até a próxima