06.01. Aula de Conceitos Gerais de Áreas de Conhecimento (Gestão de Projetos) - Parte 2

e de quem é [Música] o Olá concurseiros de plantão vamos seguir que o nosso conteúdo gente falando sobre áreas de conhecimento desses grupos de processo agora a gente vai entrar o que na definição de cada um dos grupos de processo tudo bem Acho que fica melhor trabalhar nesse formato né agora você já sabe como ele se distribuem com os processos estão aqui dentro as áreas de conhecimento então fica melhor para Vocês entenderam o que que é cada grupo de processo qual então gente o propósito do grupo de processos de iniciação definir e autoriza o projeto

ou fase né Isso é bem interessante porque se você pega e os dois processos nós temos lá dentro você vai ver literalmente que ele tá na íntegra né definido e autorizando o projeto fase Né desde a criação do termo de abertura do projeto até mesmo identificação das partes interessadas o que a gente é facilitam também a autorização formal de iniciação de um novo projeto ou fase beleza grupo que processo planejamento pachecão qual ideia aqui né a CNI refina os objetivos do projeto né então que você vai olhar para ele você vai vir que a ideia

desse desse desse processo nós temos aqui dentro é que você consiga refinar literalmente refinar os objetivos do projeto sendo que esses objetivos do projeto foram identificados onde aqui na iniciação beleza Ah foi mesmo foi mesmo foi mesmo isso aí planejar as ações necessárias né com base nesse refinamento e trabalha com mudanças no decorrer da execução é a partir do momento em que você detecta essas mudanças o quê lá no monitoramento e controle então vocês vão ver que existe uma relação muito forte do grupo de processo de planejamento em relação ao monitoramento e controle pois essas

mudanças inclusive vão poder impactar o plano e vai causar um replanejamento do projeto lembre-se disso tá joia beleza Pacheco quando a gente fala então do grupo de processo de execução Qual a ideia do grupo de processos e o grupo de processo de execução ele vai integrar pessoas e outros recursos o que a ideia aqui do processo de execução que você tenha processos responsáveis pela integração de pessoas e outros recursos ele vai executar afinal de contas vai realizar aquilo que tá no teu plano do projeto Ok e Aqui nós temos processos usados inclusive para terminar o

trabalho definido no plano nessa vai ser sempre a ideia é trabalha com a coordenação de pessoas de recursos integração e realização das atividades do projeto e afinal de contas atende o escopo do projeto definido o que que você quer dizer né como se fala atende ao escopo do projeto definido nada que você for fazer no teu projeto dentro da execução pode estar fora do escopo né quando eu falo Desculpa tô falando do que pode tá fora tanto não é tanto o escopo do produto para prometi dito que o que aquilo que você tem que entregar

as e do projeto que vai ser o que o trabalho necessário para que você entrega aqui no Então nada cara tô fazendo alguma coisa na execução não pode estar fora além do teu escuro pegou isso tá joia Vamos voltar aqui então já que você pegou isso a gente segue aqui grupo de processo de monitoramento e controle a ideia dos processos nós temos no grupo de processos de monitoramento e controle é que você consiga medir e monitorar o progresso do projeto não a tua ideia que você fique ali no na maioria dos processos nós temos certo

e sempre fazendo o que sempre fazendo acompanhamento entre caro o quê que foi planejado planejado foi isso e se aquilo e o quê que vai ser nesse exato momento é realmente feito né E como que foi feito Será que foi feito de acordo com que estava planejado a Foi sim então beleza A gente segue adiante se não for tudo bem nós temos que tomar algumas ações corretivas para que o projeto volte aos Trilhos né Para que o projeto a trabalhar naquilo que ele realmente estava disposto tava proposto previamente a trabalhar com Paulo planejado com realizado

sempre né então você sempre vai ter aqui dentro desses grupos de processos é processos que vão se relacionar tanto com processo do grupo de processo de planejamento quanto do de execução e o desempenho do Projeto vai ser então observado é medido regularmente em que o controle de mudanças e recomendações de ações preventivas vocês vão ver a gente que Inclusive a intensidade que nós temos do grupo de processo de monitoramento e controle em relação aos demais grupos de processo É bem interessante porque porque ela começa desde o momento que você inicia seu projeto Tá ok beleza

então grupo de processo de encerramento trabalha com que o grupo de processo de encerramento trabalha com o aceite do produto certo do serviço ou resultado e esse aceite a bem interessante porque ele é um aceite que tem que ser o comentado o que lembre-se disso conduz o projeto ou fase ao final ordenado esse no ordenado desrespeito Então o que diz respeito o arquivamento da documentação do projeto diz respeito à o fechamento inclusive de todos os contratos ao fechamento de todas as aquisições interior que você tem em aberto ainda tudo bem apacheco entende que Analisa formalmente

todas as atividades do projeto fazem entrega o nosso produto terminar Dinho Pacheco Qual é o relacionamento que eu tenho então desses grupos de processo se eu for pensar nos processos que nós temos internamente se falando né vocês vão ver gente pedir uma forma geral você consegue inter-relacionar em relação entradas e saídas né que são pontos que ficam mais claros quando nós estamos estudando a as áreas de conhecimento E aí e quando você pega ali o nosso grupo de processos de iniciação entendeu E o nosso grupo de processo de iniciação ele vai falar diretamente não maioria

das vezes pouquinho com um grupo de processo de planejamento né Como assim via processo vocês vão vir então que a saídas do nosso grupo de processos de iniciação ela alimentam consideravelmente as nossas entradas dos processos do grupo de processo de planejamento Tá ok e do planejamento o planejamento ele alimenta o grupo de processo de execução tudo bem a execução tem uma coisa bem interessante que a galera pensa que existe aqui ó da execução você vai para o encerramento né isso aqui não existe tudo bem Não é assim que funciona dentro do gerenciamento de projetos você

tem na verdade então o que você tem na verdade o grupo de processo de monitoramento e controle que vai receber a saídas daquilo que você tá executando as entregas que você está realizando o ok essas entregas que tu está realizando elas vão fazer o quê em alguns momentos elas podem gerar um replanejamento Não foi isso que eu falei automaticamente ela vai alimentar aqui o grupo de processo de planejamento assim como ele fica fazendo um bate bola aqui tá vendo os grupos com um grupo de processo de execução por sinal tá tudo ok entregou que eu

tinha que entregar sim eu pego e finalizo né eu encerro ali o meu projeto eu entro no grupo de processo de encerramento do projeto joia bacana lembra que eu falei para vocês que nós tenhamos aqui uma coisa bem intensa uma parada bem intensa que é o que é justamente o nível de interação entre os processos de acordo com o decorrer do tempo que vocês vão trabalhando aqui dentro do gerenciamento do teu projeto o joia Olha que interessante aqui que o professor falou do grupo de processo de monitoramento e controle o grupo de processo de monitoramento

e controle galera de ó tá vendo olha até onde que ele vai então Pacheco existem questões de prova que vão me vão trabalhar essa característica dele vão eles vão falar para você que o grupo de processo de monitoramento e controle acompanha o seu projeto desde sua tatoo do seu momento de iniciação e isso é muito sério se você for pensar né porque o que desde a iniciação você tá coletando requisitos desde a iniciação Você tá indo ficando partes interessadas desde iniciação você tá começando a falar já o que que você deseja com aquele projeto Então

faz completo sentido que você já trabalha com ele desde o início até chegar no final pelo isso o João Então tá bom anota aí que você questão de prova galera anota aí que você vai resolver questões daqui a pouco aqui no site do tec e vão trabalhar com esses fatores tá bom grupo de processos de iniciação grupo de processos de iniciação ele já tem uma característica bem interessante porque quando você fala que desse nível de integração e interação curtinho tá vendo aqui um é meu e de planejamento né o de planejamento Por incrível que pareça

você já começa a planejando quase quase depois que você acabou de iniciar o projeto né Isso é muito comum acontecer Tá bom você já começa a planejar nesse exato momento tá joia de execução assim que você tem alguma coisinha planejada você já começa aquele executar não é e o grupo de processo de encerramento a partir do momento que você vai aqui acabando de entregar né algum tipo de entregável que você tem no projeto você segue ali encerrando Tá ok gente beleza Outro ponto que você precisa ter quando você fala dessa relação dos grupos de processo

em relação comportamento deles né dos grupos de processo dos seus respectivos processos dos limites do seu projeto Tá bom o que que vai acontecer muitas pessoas olham para os processos de iniciação e imagino que seu processo de iniciação eles vão delimitar o que seus a criação eles vão de imitar uma concepção do seu projeto eles pensam que existe algo do seu projeto antes mesmo de você atuar no seu grupo de processo iniciação isso não acontece é mentira porque o que que vai me delimitar a iniciação do meu projeto Pode ser que vai me delimitar a

iniciação do meu projeto é assinatura do termo de abertura nesse que vai acontecer beleza Pacheco É isso mesmo né que vai me delimitar é justamente a assinatura do meu tempo de abertura então vocês vão ver aqui no limite do projeto que nós temos aqui ó o limite Inicial os processos de iniciação tão aqui ó então que estão repartidos né e automaticamente nós temos o que entradas do próprio projeto para poder fazer com que essa iniciação Holly Qual é a Uma das entradas que nós temos aqui de extrema importância e que eles cobrem questões quando eles

vão falar sobre essa parte básica sobre grupos de processos tudo bem áreas de conhecimento exatamente gente o business Case o business Case a relatar o que vai me relatar os principais problemas que estão sendo enfrentados pelas partes interessadas e que tá justificando ali a realização de um projeto né pegaram isso joia dali em diante processo de monitoramento e controle o que que vai acontecer com ele aqui processo de monitoramento e controle ele vai rodar aqui em cima tá vendo processo de monitoramento e controle ele tá rodando aqui em cima já desde o momento que você

inicia o teu projeto mesmo porque eu sou falou disso tem um processo de planejamento vou executando e dali em diante eu tenho um processo de encerramento o que que eu tenho de limite para poder sair aqui desse processo de encerramento entendeu ou você vai ter as entregas o projeto você vai ter os registros do projeto essas entregas do projeto vão para os nossos usuários finais os registros do projeto vão alimentar o que os nossos ativos de processos organizacionais beleza galera era esse o recado que eu tinha para trazer para vocês um abraço gente muito obrigado

até mais tchau