Controllo dell'inventario (o gestione dell'inventario). Sapevi che l'inventario mal gestito è responsabile di molti fallimenti aziendali di tutte le dimensioni? E puoi star certo: una cattiva gestione dell'inventario causerà grandi perdite per la tua attività.
Quindi, capisci ora come avere un corretto controllo dell'inventario e 07 Consigli MOLTO pratici su come avere una gestione dell'inventario nella tua azienda. Vuoi ricevere consigli e informazioni per avviare un'attività in proprio. Quindi iscriviti a questo canale e rimani aggiornato su tutto ciò che devi sapere per avviare la tua attività.
Per cercare di chiarirti la questione , spieghiamo i seguenti punti: 1. CHE COS'È IL CONTROLLO DELL'INVENTARIO 2. PERCHÉ OGNI AZIENDA DEVE AVERE UN'OTTIMA GESTIONE DELL'INVENTARIO?
3. 07 CONSIGLI MOLTO PRATICI PER GESTIRE IL TUO STOCK NEL MODO GIUSTO Allora, andiamo! 1.
CHE COS'È IL CONTROLLO DELL'INVENTARIO? Fondamentalmente, è conoscere esattamente la quantità ideale di ogni articolo nel tuo inventario. E quindi, controlla l'intero movimento di prodotti e materie prime nella tua attività.
Oltre a gestire bene gli input e gli output. L'inventario rappresenta i costi per l'azienda, ma allo stesso tempo è responsabile delle vendite per l'azienda. Ad esempio: se hai un inventario molto grande e fermo, cioè senza essere venduto, rappresenta una perdita per l'azienda.
Letteralmente, lo stock permanente è denaro solido che non può essere applicato o utilizzato su altri fronti. Può anche rappresentare un rifiuto, se si tratta di un prodotto o di una materia prima deperibile, con una data di scadenza per il consumo (come ad esempio il cibo). Allo stesso tempo, se un'azienda non ha scorte sufficienti, potrebbe finire per perdere vendite importanti.
Pertanto, avere un controllo delle scorte è essenziale per il successo di qualsiasi azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni. E quindi, avere una gestione efficiente dell'inventario per generare profitti reali per la tua attività. 2.
PERCHÉ OGNI AZIENDA HA BISOGNO DI UN'OTTIMA GESTIONE DELL'INVENTARIO? Una buona gestione dell'inventario consente alla tua azienda di avere una buona gestione degli acquisti. Così gli acquisti saranno ben gestiti ed efficienti, portando risparmi e profitti costanti.
Inoltre, la pianificazione della tua azienda sarà integrata. In altre parole, è possibile integrare i piani e gli obiettivi delle tue aree di business. E quindi, fai in modo che tutti i reparti della tua attività si muovano nella stessa direzione.
In modo coordinato e pianificato, letteralmente. Ad esempio, la gestione dell'inventario può integrare le informazioni sulle vendite per calcolare l'inventario necessario per raggiungere gli obiettivi proposti. E allo stesso tempo, calcola lo stock ideale per evitare sprechi o spese extra, risparmiando denaro che può essere investito o utilizzato per un'altra esigenza.
In questo modo, la tua attività sarà in grado di ottimizzare i tuoi acquisti e il tuo denaro. Anche perché nel gestire le proprie scorte si può: - ottenere migliori trattative con i fornitori, poiché ci saranno informazioni concrete e scadenze coerenti - evitare sprechi o perdite, cioè investire i propri soldi nel modo giusto - e alla fine, il la gestione finanziaria della tua attività ne trarrà grande vantaggio. Perché sarà possibile spendere solo il necessario e guadagnare un profitto pianificato maggiore.
Di conseguenza, anche la soddisfazione dei tuoi clienti ne trarrà vantaggio. Perché la tua azienda sarà in grado di fornire prodotti di qualità in modo tempestivo. E così, con clienti soddisfatti, la possibilità che vengano fatti nuovi acquisti da loro è molto maggiore.
E, naturalmente, con una buona gestione dell'inventario, la tua azienda sarà in grado di ottimizzare bene il suo spazio fisico. In questo modo, lo spazio che è stato ottimizzato può essere utilizzato per altre esigenze della tua attività o può essere liberato, il che rappresenta un risparmio sui costi per le aziende, come la riduzione dell'affitto per uno spazio più piccolo. 3.
07 CONSIGLI PRATICI PER GESTIRE IL VOSTRO INVENTARIO NEL MODO GIUSTO 1. INVENTARIO PERIODICO DELLE MAGAZZINE In breve, l'inventario delle scorte è un elenco completo di tutti i prodotti immagazzinati nell'inventario di un'azienda. Identifica, classifica e determina il valore di ogni prodotto.
In questo modo è possibile sapere se il controllo delle scorte è corretto o meno, come pianificato e necessario. E avere inventari periodici aiuterà la tua azienda a certificare che tutto è come dovrebbe essere, secondo la pianificazione, i criteri e gli schemi previsti. Pertanto, le possibilità di avere un errore di informazione saranno molto inferiori.
Quindi, sii molto chiaro su tutto ciò che entra ed esce dal tuo magazzino, letteralmente. 2. TEMPI DI CONSEGNA E VOLUMI DI VENDITA Conosci i tempi di consegna dei tuoi fornitori , nonché il volume di vendita previsto per ogni momento dell'anno.
Più piccolo è il tuo inventario, minori sono gli investimenti necessari per mantenerlo in salute. Tuttavia, se è molto piccolo e le tue vendite sono più alte, la tua azienda probabilmente non sarà in grado di soddisfare tutta la domanda e smetterà di effettuare alcune vendite. Pertanto, cerca di mantenere le scorte necessarie per un periodo pianificato.
In questo modo, le possibilità di avere perdite o perdite sono molto inferiori. 3. STUDIARE LE TENDENZE O LE DATE DELLE VACANZE È molto importante pianificare e anticipare i periodi di vendita che la tua azienda deve affrontare durante l'anno.
Ad esempio: le aziende di abbigliamento prevedono di lavorare e vendere abiti più leggeri durante l'estate. Che cambia totalmente quando arriva l' inverno e i vestiti sono più caldi. Oppure, un marchio alimentare si rende conto che c'è una crescita significativa della domanda di cibi sani e biologici.
E date commemorative importanti per la tua azienda, come l'anniversario del marchio, il Natale, la mamma, il papà, San Valentino, la festa dei bambini, il carnevale, insomma. Pianifica queste date che potrebbero rappresentare una maggiore domanda da parte dei tuoi clienti e mercati per i tuoi prodotti/servizi. Quindi, avrai un importo ideale per soddisfare tutta questa domanda e non perdere nessuna vendita.
Infine, anticipa i cambiamenti e pianificali , in base al comportamento del mercato. E se decidi di cambiare parte di una linea di prodotti su cui lavora la tua azienda e hai ancora un grande stock, pianifica una promozione o un'azione di marketing che ti aiuterà a vendere tutto il tuo stock. In questo modo, ad esempio, non si avranno perdite quando si cambiano le linee di prodotti.
4. EVITARE GRANDI INVENTARI Questo suggerimento sembra elementare, ma è dove la maggior parte delle aziende sbaglia. I prodotti in stock rappresentano denaro stagnante, in teoria.
Quindi, maggiore è il tuo inventario, maggiori sono state o saranno le spese per mantenerlo. Eppure, i prodotti in stock si stanno svalutando, oltre ad essere a rischio di smarrimento, furto o smarrimento, ad esempio. Per non parlare del fatto che grandi scorte richiedono più spazio, il che aumenta le spese di noleggio, ad esempio.
Pertanto, evita di acquistare grandi quantità solo per approfittare di eventuali sconti dai tuoi fornitori. Metti in chiaro l'importo ideale e necessario in base alla tua pianificazione aziendale e alle tue esigenze. 5.
CONSIDERA LA STORIA E per trovare uno stock ideale, oltre alla pianificazione e allo studio di mercato preventivo, considera tutta la storia che ha la tua azienda. Inoltre, adotta metriche. Aiutano a controllare l'inventario e forniscono anche informazioni importanti sulle prestazioni aziendali e sul raggiungimento o meno dei risultati attesi.
A titolo di esempio possiamo citare: i tempi di consegna dei prodotti in stock in un determinato periodo, i tempi di consegna dei fornitori, il flusso dei pagamenti, le vendite effettuate e stimate, insomma. In questo modo avrai dati reali per costruire una solida base nell'assemblaggio dell'inventario. 6.
INVESTIRE NEL TUO TEAM Avere un team affidabile per controllare e gestire il tuo inventario è essenziale. Avere buone pratiche è molto importante, ma avere persone formate per questo è essenziale. Pertanto, chiarisci il ruolo e l'importanza di ciascuno.
E investi nella formazione delle persone responsabili dell'inventario e di altri reparti della tua azienda. Quindi, preparando tutti e mettendo in chiaro che lo stock è importante per tutti, i processi fluiranno in modo molto pratico ed efficiente. 7.
ADOTTA IL SOFTWARE DI GESTIONE Infine, l'adozione di un software gestionale può aiutare notevolmente la tua azienda ad avere un controllo o una gestione efficiente delle scorte. Questo porterà precisione, agilità e praticità alla tua attività. Aiuterà a controllare non solo gli afflussi e le uscite delle scorte, più prodotti in esaurimento o in scadenza, scadenze, finanze, insomma.
Un software gestionale porterà grandi benefici e informazioni alla tua azienda. Compreso, essere in grado di incrociare i dati con altre aree e trovare grandi intuizioni. Analizza quindi un software gestionale adatto alla tua azienda.
Questo sarà un investimento che può essere conveniente, portando grandi ritorni alla tua attività. Vedi come avere un buon controllo dell'inventario aiuterà molto la tua attività? Di sicuro, i tuoi risultati miglioreranno e aumenteranno molto.
Non solo in termini finanziari, ma anche di soddisfazione del cliente. E solo per ricapitolare quello che abbiamo detto qui: 1. CHE COS'È IL CONTROLLO DELL'INVENTARIO 2.
PERCHÉ OGNI AZIENDA DEVE AVERE UN'OTTIMA GESTIONE DELL'INVENTARIO? 3. 07 CONSIGLI MOLTO PRATICI PER GESTIRE IL TUO STOCK NEL MODO GIUSTO Ci auguriamo che ti sia piaciuto!
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