Aula 16 - Gerenciando Mudanças em um Projeto

e a segunda parte do nosso monitoramento contra qualquer sugestão de mudança porque até os próximos meses aqui gerente projeto adora a mudança não é claro que não então a maior parte das pessoas é resistente essas mudanças na verdade existe uma resistência que a mudança pois já fiz meu plano é tão bacana tinha tudo certo e agora porque eu vou precisar mudar o meu plano e é uma questão de mais 7 quanto mais aberto às mudanças você tiver e essa abertura as mudanças está relacionado à sua sensação o seu sentimento de controle então se você aprender

a gerenciar bem às mudanças você vai ver que elas são parte do nosso projeto não tem muito que você fazer não tem como você fugir disso em qualquer coisa da nossa vida tem o seu próprio dia a dia as coisas que eu planejei para fazer o meu dia de hoje sofreram alguns desvios não sofreu um desvio de atraso de trânsito de alguma pessoa de alguma situação de algum recurso muitas coisas vão mudar a inclinação seu projeto e vai mudar às vezes até o contexto do seu projeto imagina que eu tô fazendo treinamento aqui e estou

gravando as aulas do treinamento e começam a receber o feedback das pessoas que estão assistindo e ela falou mário poxa eu não quero saber sobre gestão de pequenos projetos o que eu quero aprender a verdade é sobre gestão de mega projetos que utilizam requisite prol deles não se estende ninguém eu poderia pensar em modificar esse meu projeto mas sempre que você vai fazer uma modificação que vai fazer a mudança o xis da questão aqui é a grande pergunta que a gente tem que fazer é qual é o impacto da mudança porque toda mudança vai ter

um impacto qual o impacto dessa mudança eu aceito o impacto e se ela gera valor essa mudança ela gera valor quer dizer para ela poder gerar valor e os benefícios precisam ser maior precisam ser maiores nos benefícios precisam ser maiores do que os custos ou esforço envolvido e precisa sempre ter um alinhamento com a minha estratégia inicial que deu origem ao projeto essa estratégia inicial que deu origem então quer dizer o que quer dizer que quando você fez o tempo de abertura do projeto que continha lá lá continha o objetivo ea justificativa e lembra que

eu falei pra você que se a justificativa em algum momento deixar ser verdadeiro a gente não precisava mais aquele projeto ninguém mais quer saber de gestão de pequenos projetos eu posso vir aqui passar um x em cima e eliminar este projecto por exemplo mas eu quero fazer alguma modificação as pessoas estão me dando feedback que estão gostando bastante nesse vídeo que você tá assistindo neste treinamento dessas aulas sobre gestão de projetos fundamentos de gestão do projeto foi chamado gostei muito entende como é que as coisas se encaixam visão geral faz sentido esse sete passos aqui

os sete elementos fundamentais eu consigo seguir um check list gerenciar o meu projeto agora tem mais controle mas estou sentindo falta de ter uma ferramenta eu posso adicionar uma ferramenta que na verdade vai ter um módulo sobre ferramentas para você então quando você tem assim mudanças essas mudanças a que elas podem ser causadas por várias coisas nem pode ser uma mudança do tipo correção mar tá errado ali o que você está fazendo vamos corrigir pode ser uma melhoria pode adicionar valor ao nosso projeto então várias coisas podem dar origem a mudanças no nosso projeto o

importante é que sempre que você tiver uma mudança a gente vai precisar analisar essa mudança como te falei isso o ponto de vista do impacto e essa análise da mudança é para você usar o seu caderninho mesquinho então quando alguém te deum pediu uma mudança até para escrever um e-mail pede para escrever em uma folha qual é a mudança então qual mudança então qualquer mudança eu quero incluir um módulo de ferramentas aqui no nosso curso de gestão de pequenos programas o motivo dessa mudança então por que que eu quero essa mudança e quais são os

impactos esperados em termos de benefícios e prejuízos nem tão benefícios e esforço envolvido o custo enfim os nossos prejuízos aqui então quero fazer uma modificação do projeto eu venho qual é a mudança a mudança que queremos ter o módulo de ferramentas vão colocar que o módulo de ferramentas nesse módulo de ferramentas o motivo é que as pessoas entenderam a partir de metodologia está tudo muito claro aquilo que precisa ser feito sete passos gostamos faz sentido estamos utilizando nosso caderno moleskine mas eu não tenho como ficar levando meu caderninho pra tudo quanto é lugar não tenho

como colaborar nesse meu caderninho com duas três pessoas não têm como colaborar com a minha família para o aniversário não tem como colaborar com o meu colega para gravar o treinamento eu quero então expandir essas ferramentas que a ferramenta é um suporte que dá escala habilidade pra gente vou colocar aqui como escala porque se eu sair gerenciar o projeto sozinho com meu caderno eu tenho metodologia que significa eu tenho controle consistência passo a passo porém se está só na minha cabeça eu não consigo ter escalabilidade em termos de equipe eu quero ter uma duas três

cinco tornar um projeto médio 10 20 e 30 pessoas vão precisar de cada vez mais ferramentas a metodologia esse embasamento que os fundamentos de gestão de projetos e tá vendo serve pra qualquer tipo de projeto mas é preciso adicionar mais ferramentas e técnicas à medida que eu vou avançando então esse é o motivo ao impacto o impacto é que eu vou precisar que eu vou ter benefícios porque as pessoas agora vão tornar o vão ver o treinamento com mais útil de repente esse projeto vai trazer nenhum estranhamento a trazer mais valor agregado financeiro com as

pessoas por exemplo mas existe uma contrapartida que é o esforço vai precisar de mais uma hora vai precisar de mais gravação vai precisar de mais solteiro vai precisar de outras coisas eu avalio esse prejuízos e benefícios aqui e escolha ok vamos seguir ou não ok eu não decidi fazer isso então a gestão das mudanças ela é basicamente muito tranquila quando a gente está falando de grandes projetos você precisa de um comitê você está preocupado com a configuração imagina você fazer uma mudança por exemplo um carro pode ser tem patrologia fica no peso na produção pode

ser que tenha um impacto de recall monte de análises quando a gente tem pequenos projetos a idéia de controle de mudança é a mesma mas só que simplificada basta você responder essas três perguntas qual é a mudança qual é o motivo da mudança porque ela está sendo pedido qual o impacto dessa mudança em termos de benefícios e prejuízos de esforço e de valor você vai agregar aquilo se você decidir fazer isso aí você traz valor e aí você replanejar faz de novo as correções que forem necessárias lá na sua ea pipoca então pedimos aqui essa

mudança vai manter com um novo módulo aqui em algum lugar da linha p o módulo de ferramentas vou precisar mudar o meu cronograma adicionar algumas tarefas adicionar recursos e talvez adicionar orçamento possa precisar modificar os meus planos de apoio lá de comunicação e de riscos e eu faço essa mudança rapidamente e continua minha execução essa é a idéia mas sempre que você tiver fazendo isso tenha em mente o que eu coloquei pra você aqui valor benefícios e acima de tudo o alinhamento não faz sentido por exemplo adicionar esse curso aqui a gestão utilizando o project

server que uma ferramenta extremamente complexa a gente está falando de um projeto que lá no seu termo de abertura queria tratar de pequenos projectos volta pra aquela nossa analogia lado com o curso então está fazendo um estudo aqui para um concurso eu quero passar por exemplo a receita federal que era passar no tribunal eleitoral ele por exemplo né qualquer coisa vamos colocar que um tribunal quer que você quer passar aqui você montou foi a pergunta o seu cronograma e aí você vê que de repente eu estou estudando aqui para o tribunal eleitoral mas também vai

ter um outro tribunal como trf por exemplo em que o cargo é parecido em que o conteúdo é parecido e que seu adicionar aqui um pouquinho mais de duas coisas aqui eu consigo ter mais benefícios que eu tenho chance de passar no tribunal eleitoral ou no trf por exemplo então posso passar em dois concursos mais três concursos quatro concursos apenas adicionando pouca coisa disto mais aqui alguma programa faz sentido que faz aí eu vou lá e altera o cronograma mas não faz sentido por exemplo eu estava estudando aqui digamos com o tribunal eleitoral eu pensar

que num concurso totalmente diferente nem área não é concurso não vou conseguir te ajudar tanto aqui mas digamos que é uma coisa que tem que mudar a sua ea p completamente então vou te dar agora heurística de mudança uma regrinha para facilitar sua gestão de mudanças quando você precisar na minha opinião aqui projetos pequenos choques com uma regra mas como você precisa mudar mais do que 30% do da sua app ou do seu cronograma tomar cuidado faz muita reflexão se ainda existe o alinhamento ou se você deveria cancelar aquele projeto em fazer outro porque senão

eu estou fazendo aqui um projeto de um treinamento de projetos para fundamentos de gestão de projetos que está assistindo aqui e aí vem uma idéia pra mim que é fazer um treinamento utilizando share point com o project online eu vou ter que mudar completamente tudo isso que tem aqui vou ter que aumentar em 50% o escopo é um indício de que isso não é uma boa mudança de que eu deveria concluir um projeto aqui ou deveria passar no tribunal eleitoral primeiro depois eu volto outro projeto para estudar para um concurso maior por exemplo então eu

concluí meu curso fundamentos depois eu monto o projeto é um curso de gestão de portfólio project on line eu deveria que terminar de construir a minha casa estou construindo minha casa porque além da casa a gente também não faz um escritório junto com uma piscina com um prédio de três andares não já mudou mais que 30 50% do meu escopo ou do meu cronograma concluir sua casa ou cancela o projeto a casa se a justificativa não for mais verdadeira e faz um novo projeto essa é a gestão de mudança precisa implementar nos seus projetos daqui

pra frente