Como Ser Altamente Produtivo Sem Precisar Se Matar de Trabalhar

Olá aqui é o Mateus Santana e uma coisa é fato as pessoas hoje em dia estão cada vez mais exaustas porque o trabalho que Teoricamente deveria preencher uma parte de suas vidas agora tá preenchendo basicamente todos os espaços desde a hora de acordar até os últimos minutos antes de pegar no sono à noite a facilidade com que podemos nos engajar no trabalho hoje em dia usando a tecnologia faz com que seja muito tentador verificar um e-mail na cama assim que Acordamos responder mensagens enquanto almoçamos E por aí vai o problema é que nós vivemos numa

cultura que coloca a pessoa com status de ocupado em um pedestal mesmo que o resultado que ela esteja produzindo seja irrelevante e essa valorização exacerbada da movimentação constante em vez do Progresso faz com que as pessoas se sintam cada vez mais pressionadas a manter esse status mesmo que no nível inconsciente E é claro Nesse Ritmo É só uma questão de tempo para que elas comecem a se sentir ansiosas estressadas e totalmente exaustas hoje em dia uma boa parte das pessoas são trabalhadores do conhecimento ou seja elas trabalham em funções que envolvem fazer análise ter criatividade

resolver problemas e basicamente usar mais a cabeça do que os braços para produzirem resultados esse setor do conhecimento surgiu no meio do século XX E adivinha só quando ele surgiu a nossa noção de produtividade ainda era totalmente enviesada pelo que aprendemos na linha de montagem das fábricas O problema é que numa fábrica nós conseguíamos medir com muita precisão os resultados da força de trabalho quer dizer era de certa forma simples predizer quantos carros seriam produzidos por dia porque era só saber quanto tempo os funcionários levavam para produzir um carro por exemplo e multiplicar isso pela

quantidade de horas que a fábrica funcionava por dia portanto o resultado final era completamente afetado pela quantidade de horas trabalhadas mas quando esse padrão de pensamento foi levado para um trabalho intelectual essas métricas pararam de ser confiáveis porque porque nesse trabalho as pessoas não estão produzindo apenas uma coisa elas estão na verdade engajadas em várias e várias atividades ao mesmo tempo e que muitas vezes são quase impossíveis de serem metrificadas com precisão e aí de forma intuitiva nós passamos a tentar solucionar esse problema através do que o autor C Newport chama de pseudo produtividade dessa

forma em vez de avaliarmos o resultado E o impacto real do trabalho nós passamos a ver a ocupação visível como um esforço produtivo portanto a lógica passou a ser a seguinte se você está ocupado Então está sendo produtivo então o padrão de produtividade no escritório passou a ser chegar mais cedo sair mais tarde e enquanto estivesse ali você deveria est sempre fazendo alguma coisa não interessa o que Ou pelo menos passando a impressão de que estava fazendo alguma coisa né E hoje em dia com o trabalho remoto e as ferramentas digitais isso ficou ainda mais

intenso porque agora todo mundo pode acompanhar em tempo real o quanto você está ativo Quantas mensagens respondeu quantos e-mails enviou quantas ligações fez e tudo isso cria um tipo de trabalho onde o objetivo não é realmente produzir algo valioso mas mostrar que você está ocupado O problema não é necessariamente trabalhar bastante mas sim trabalhar a todo momento de forma superficial E ainda por cima não ter tempo para qualquer outra coisa importante na vida e a solução para esse problema da pseudo produtividade segundo o autor é o que ele chama de produtividade lenta que inclusive é

o nome do seu livro mais recente Apesar do nome sugestivo o conceito de produtividade lenta não é trabalhar devagar como uma tartaruga com a justificativa de que tá produzindo algo valioso porque isso não cola e o mercado de forma geral exige velocidade Isso é fato a ideia por trás desse conceito é trabalhar com foco profundo o que naturalmente traz mais velocidade em coisas que são realmente importantes se trata de basicamente direcionar melhor seu estoque de foco e energia que é limitado de uma maneira eficiente de de modo que você não passe o dia todo se

esforçando muito mas sem produzir nada de valor porque o problema não está em não fazermos o suficiente mas em estarmos fazendo muito das coisas erradas Ou talvez não erradas mas coisas que não movem o ponteiro do resultado final daquilo que a gente quer Então precisamos parar de focar no quanto estamos trabalhando e passarmos a focar em como a forma como estamos trabalhando tá afetando o resultado final Bom segundo o c Newport o conceito de produtividade lenta é sustentado por três pilares e o primeiro deles é fazer menos coisas ao mesmo tempo isso é importante porque

o nosso cérebro é incapaz de dar Total atenção a várias coisas ao mesmo tempo e quando você acha que tá fazendo multitarefa está na verdade apenas pulando de uma tarefa paraa outra e assim um computador consegue fazer isso até certo ponto porque você pode ficar trocando de janela várias e várias vezes e ele não vai perder performance por isso já o cérebro humano vai então por exemplo quando você deixa a tarefa um pela metade e pula pra tarefa dois você vai pra tarefa dois com o resíduo da tarefa um ocupando espaço cognitivo na sua mente

é o que os pesquisadores chamam de resíduo de atenção então se você tava ali focado em resolver um problema complexo e de repente você interrompe esse estado de concentração profunda para responder um e-mail ou fazer uma ligação uma parte do seu foco ainda vai estar naquele problema que você não resolveu o que inevitavelmente fará com que você tenha mais dificuldade em se concentrar entrar na Nova tarefa e quando você percebe isso que acontece você fica mais feliz energizado não você vai ficar mais estressado e cada vez mais esgotado mentalmente Então esse tipo de comportamento não

só deixa o trabalho mais lento e menos eficiente como também cria uma experiência frustrante porque quando ficamos trocando de tarefa toda hora o dia de trabalho tende a ser mais exaustivo não porque estamos produzindo muito mas porque nosso cérebro está sendo forçado a ficar mudando de marcha o tempo todo todo e Isso gasta energia por exemplo todo mundo sabe que um carro gasta mais combustível andando no trânsito dentro de uma cidade do que numa Rodovia a diversos motivos para isso mas um dos principais é porque em uma Rodovia ele flui sem precisar ficar toda a

hora trocando de marcha Diferente de quando ele tá em grandes centros urbanos e da mesma forma é o cérebro só que por outro lado quando você evita ao máximo essas multitarefas e direciona toda a sua energia para uma tarefa de cada vez você trabalha com toda a sua capacidade mental e como resultado seu trabalho começa a fluir com mais facilidade e passa a ter muito mais qualidade por exemplo é muito melhor trabalhar em um bloco de 90 minutos e parar 20 minutos para responder os e-mails do que parar a cada 22 minutos por 5 minutos

para responder os e-mails talvez você já tenha percebido o efeito improdutivo que isso tem de forma intuitiva mas é basicamente essa a explicação científica por trás da multitarefa O problema é que parar de ser multitarefa muitas vezes não é fácil porque assim como várias outras coisas a multitarefa pode ser um hábito muito enraizado que você tem então só te dizer para deixar de ser multitarefa e começar a fazer uma coisa de cada vez pode não dar muito certo porque se trata de um hábito que você precisa mudar e isso não é tão simples para quem

não sabe como fazer isso inclusive Pode ser que a multitarefa seja só a pontinha do iceberg de hábitos que você precisa mudar na sua vida e muito provavelmente você não sabe como fazer isso senão já teria feito há muito tempo então eu quero te convidar a conhecer o hábitos 360 que é o meu treinamento completo de mudança de hábitos onde eu literalmente destrinchem tudo que é necessário para construir ou eliminar qualquer hábito da forma mais fácil e rápida possível Por mais difícil que ele seja e o melhor você poderá começar a ver mudanças significativas na

sua vida dentro de apenas 18 dias então se mudar seus hábitos é algo que você já tá lutando há muito tempo sem sucesso você não precisa continuar fazendo isso sozinho clica no primeiro link da descrição ou do comentário fixado abaixo e deixa eu te ajudar a fazer isso com a metodologia que tem literalmente transformado a minha vida nos últimos anos bom o segundo Pilar da produtividade lenta é trabalhar em um ritmo natural Por mais que você Tente você nunca vai conseguir trabalhar na sua máxima capacidade todos os dias semanas meses e anos sem sentir os

efeitos inevitáveis do desgaste porque isso vai contra a nossa natureza veja durante milhares de anos o trabalho humano respeitou os períodos naturais de Alto esforço baixo esforço e descanso por exemplo nossos ancestrais Caçadores coletores viviam conforme as estações então tinham os períodos intensos de migração e caça que era quando eles precisavam se esforçar bastante para garantir o alimento e depois momentos mais tranquilos onde eles podiam descansar e se preparar pro próximo período de esforço e quando a agricultura surgiu esses ciclos ficaram ainda mais claros Então passou a ter a época de preparar a terra e

plantar depois a época da colheita que era super puxado mas também vinham os momentos mais calmos como o inverno que era o momento de descansar cuidar das Ferramentas e se preparar para o que vinha pela frente então durante o ano o trabalho não seguia um ritmo igual porque às vezes era mais intenso outras vezes era mais leve e isso criava uma conciliação saudável entre esforço e descanso que tornava o trabalho muito mais sustentável só que com o passar do tempo tempo especialmente no mundo moderno essa lógica foi ficando de lado hoje a expectativa é de

que o trabalho Seja Constante intenso e ininterrupto como se dar uma pausa fosse sinônimo de ser preguiçoso O problema é que ignorar esses ciclos naturais tem consequências sérias quando nos forçamos a operar no limite por muito tempo os sinais de desgastes inevitavelmente começam a aparecer na forma de estresse e ansiedade e esgotamento muita gente acredita que só fazer pequenas pausas durante o dia e ter uma boa noite de sono são suficientes para sustentar esse ritmo por anos mas esses descansos que fazemos durante o dia como tirar uma soneca relaxar dormir bem à noite ou fazer

pausas são descansos no nível micro que só resolvem uma parte do problema isso fica muito claro quando olhamos pro mundo dos atletas de aut desempenho esses atletas não atingem autodesempenho só dormindo bem ou fazendo pausas rápidas entre os treinos claro esses descansos menores são fundamentais para evitar lesões no curto prazo e manter o desempenho ao longo do dia mas eles não são suficientes para que o desempenho e a recuperação se mantenham em Alto Nível a longo prazo Então por essa razão o planejamento desses atletas também inclui descansos no nível macro que são períodos mais longos

onde eles possam se recuperar profundamente como semanas de treino bem mais leves ou até alguns dias de pausa completa entre as competições o que também é conhecido como periodização de Treinamento esses momentos mais longos permitem que o corpo se recupere Em um nível mais profundo reparando músculos tecidos e até o sistema nervoso sem isso o desgaste inevitavelmente se acumula e o resultado costuma ser lesões Fadiga Crônica e etc bom e no trabalho seja ele braçal intelectual a necessidade de descansos em níveis micros e macros é a mesma então além das pausas ao longo do dia

e de uma boa noite de sono nós precisamos de períodos mais longo de férias mas férias de verdade e não aquela as férias que você fica o tempo todo no celular checando os e-mails e respondendo mensagens porque isso é fundamental para recarregar as energias manter a saúde mental e até melhorar a produtividade quando estivermos trabalhando é claro que Há certos períodos onde tirar férias é inviável principalmente para quem abriu um negócio há pouco tempo ou tá numa fase muito complicada da vida mas isso não exclui o fato de que quanto mais postergar esse tipo de

descanso maiores serão as chances de sermos pegos pelo estresse cansaço crônico baixa produtividade ansiedade e até Burnout o terceiro e último Pilar da produtividade lenta é ter uma obsessão pela qualidade o que basicamente significa identificar Quais são as tarefas que realmente mexem o ponteiro do resultado no seu trabalho e se dedicar emem fazê-las de uma maneira melhor em todos os aspectos possíveis uma dica interessante que o cport dá nesse aspecto é por exemplo investir em ferramentas de alta qualidade porque só o fato de você saber que tá usando ferramentas de alta qualidade isso sin aniza

pro seu cérebro que o seu trabalho tem muita importância e por isso ele precisa ser bem feito chega a ser engraçado mas é o que acontece quanto maior for a qualidade das Ferramentas que você usa para realizar qualquer tarefa maior será o seu cuidado com ela por exemplo a maneira como você come uma marmita barata é diferente da maneira como você come a comida que vem num prato chique de um restaurante fino a maneira como você anota algo num pedaço de papel amassado que você tirou do bolso é diferente da maneira como você anota algo

numa folha de papel personalizado de um caderno novo e caro então com o trabalho não é diferente e investir em ferramentas de alta qualidade é uma das melhores formas de aumentar a qualidade do Trabalho tanto direto quanto indiretamente por exemplo um fotógrafo que investe numa super câmera tem um aumento de qualidade direto pelo fato da câmera em si oferecer mais qualidade mas ele também tem um aumento de qualidade indireto pelo fato de querer fazer um trabalho melhor e acabar se dedicando mais por causa disso portanto quando você aplica esses três princípios no seu trabalho tudo

aquilo que é supérfluo Deixa de ser atrativo e começa a se tornar um obstáculo que impede você de focar nas coisas que realmente importam e como consequência a qualidade do que você produz vai melhorar a quantidade de coisas valiosas que você produz vai aumentar sua satisfação com a vida vai crescer e o melhor você terá criado um sistema que poderá ser sustentado ao longo de toda a sua vida