O QUE É E COMO FUNCIONA O WMS

WMS é um sistema de gerenciamento de armazém Mas por que que eu preciso de fato ter um sistema essa tecnologia utilizada no meu estoque imagina o seguinte vou te dar uma pequena operação Digamos que eu peça para você ir lá no estoque e pegar 10 itens só que o problema nasce quando eu tenho mais de 500 de 1000 2000 3000 itens como você vai saber qual item precisa pegar Onde tá localizado esse item como você vai saber que você tá pegando o item certo e o tempo que você vai levar para localizar esse esse item

então percebe que eu posso ter diversos erros dentro dessa operação além do tempo que eu tô levando para procurar esses itens Esses são alguns dos problemas que o WMS vem sanar quando eu falo em WMS sistema de gerenciamento de armaz eu estou falando em um software em um sistema que vai gerenciar a operação do meu estoque a operação do meu Armazém dentro do estoque eu posso ter a etapa de separação e expedição do produto tá essa etapa de separação eu preciso pegar o pedido muitas vezes desse cliente os produtos desse pedido ir até o stoque

pegar esse produto separar e depois enviar ao cliente eu posso ter diversos erros nesse processo e um deles é até a pegar o item errado ou a morosidade o tempo que leva até eu encontrar esse item esse vídeo aqui é uma demonstração de como funciona o sistema de WMS e eu queria mostrar aqui para vocês para você acompanhar junto comigo então imagina aí que eu tenho esse armazém tá você pode ver pelo vídeo que é um armazém que tem diversos produtos diversas localizações ali ele tá utilizando um sistema de coletor de dados tá Para expedir

esse material pro cliente repara que ele tá colando uma etiqueta neste palet essa etiqueta tem algumas informações e a gente vai ver ah outra coisa interessante tá a gente viê um sisteminha que depois eu vou mostrar que é o coletor de dados na verdade a ferramenta depois a gente viu um smartphone ali com um leitor de código de barras e agora repara no que ela tá utilizando ali esse fone que ela tá utilizando tá tudo isso são ferramentas Integradas ao sistema de WMS repara naquela barra azul também que eu tenho algumas etiquetas com com código

de barra isso é super importante pro sistema de WMS então Ó olha esse Armazém o tamanho do Armazém como eu sei onde tá determinado o produto como eu vou encontrar num um armazém grande como esse é tudo caixa tudo caixa igual eu vou ficar olhando caixa a caixa produto a produto até encontrar esse produto então repara que ele tá aqui com o computador tá e bem do lado desse computador tem uma impressora de tá então provavelmente ali ele tá pegando o pedido que chegou desse cliente ele vai pegar imprimir esse etiqueta através do sistema WMS

e ali vai ter as informações do produto na verdade ele tem um código de barras onde ele vai bipar esse código Barras e vai ter as informações do produto do cliente da quantidade e da localização desse material foi lá ó pegou o coletor de dados esse equipamento que ele tá utilizando agora ele vai bipar esse código de barras fez a bip agem ali do código de barras o sistema vai trazer algumas opções para eles até opções de como ele vai coletar estes materiais ele tá selecionando a opção vou fazer mais uma pausa aqui repara lá

embaixo que tá assim ó produto aí eu tenho a descrição do item a quantidade e ali ó Eu tenho um código faa 0103 tá informação importante quando ele bipa essa etiqueta no sistema ali no coletor de dados já traz as informações para ele do item que ele precisa pegar da quantidade e da localização Então essa informação é aonde tá localizado esse material ó mostrando lá embaixo tá que ele escaneou o código de barras o que ele tá fazendo aqui é o processo de separar os materiais para depois enviar pro cliente então como ele já sabe

a localização desse material ele já tá indo na localização exata ele não precisa ficar procurando esse material pelo Armazém vamos lá ó ele já pegou o material agora repara que ele vai escanear esse material já apareceu para ele ali que ele escaneou pegou o material correto como tá pedindo duas unidades ele vai ter que ir lá pegar mais um tá agora ó ele vai pra próxima posição então o coletor de dados que é essa conectividade com WMS com o sistema WMS já informou para ele os produtos que ele vai pegar a localização ele pegou aquele

produto o sistema já aponta para ele que ele precisa ir para outra localização e pegar outros produtos com outra quantidade ó ele foi lá pegou o produto bipou tá ele precisa pegar dois Tá confirmando pegou mais um ok nessa etapa aqui deixa eu ver se eu consigo pausar ó já parece que ele concluiu a etapa de separação a etapa de picking ali tá então ele já selecionou os os produtos que precisam ser entregues pro cliente dele então o sistema basicamente ele imprime a etiqueta do pedido que ele tem que enviar o cliente ele bipa com

o coletor de dados bipou vai mostrar para ele os produtos que ele precisa pegar a quantidade a localização Ao invés dele ficar procurando em todo aquele Armazém levar um tempo para encontrar e às vezes pegar o produto errado ele já vai na localização certa vai bipar aquele material então vai mostrar para que ele pegou o material correto e ali ele já finaliza aquela operação vamos dar sequência aqui agora finalizou tá repara ali que eu tenho as etiquetas com os códigos de barra provavelmente da localização OK tá dando sequência ó deixa eu ver se eu consigo

tirar um print e dar um zoom aqui ó para aqui ó que eu tenho a localização ó provavelmente aqui a a o número da rua o endereçamento então mostrando no sistema para onde ele tem que ir ele já começa a localizar tá depois eu vou mostrar esse sistema de endereçamento aqui para vocês Deixa eu voltar ok ele deu sequência terminou a etapa de picking terminou a etapa tá mostrando que ele concluiu ali a etapa de separação desso agora ele volta pra bancada fazer etapa de embalagem tá de colocar isso dentro da caixa para poder finaliz

esse pedido enviar cliente então o sistema tá mostando el que ele entrou nessa etapa ali de fazer essa embalagem colocar dentro da caixa vai come a bip de no o prodo para confirmar que ele tá encaixotando esse produto bip colocou ali dentro da caixa ó bipou de novo repara que o sistema ele já trocou de cor informou pro usuário ó finalizou a etapa de packing finalizou a etapa de colocar dentro da caixa e ó repara que bacana ó ele não fez nada mas lá na etiquetadora ó já saiu uma etiqueta Deixa eu tirar mais um

print aqui e mostrar para vocês repara que aqui ó já saiu uma etiqueta essa etiqueta já fala que eu concluí as etapas e tem todas as informações caso eu precisar bipar sabe quando você recebe um produto de uma loja online e tem etiquetinha ali com as informações então como eu sei onde tá localizado esse material se ele tá no centro de distribuição se ele já foi despachado por essa etiqueta eu consigo através de Bip agem saber quem é o produto qual é o produto para quem é eu tenho todas essas informações que são centralizadas no

sistema vamos voltar aqui então ele vai pegar essa etiqueta que saiu aqui tá E vai colar nessa caixa e finalizar essa etapa Ok acho que cortou aqui ó lá então ele tira a etiqueta e cola ali beleza feito isso finalizou a etapa de separação e embalagem e agora é mandar paraa expedição tá primeira coisa que nós precisamos entender sobre o sistema de WMS ele é diferente de um sistema ERP o sistema ERP ele é utilizado pro gerenciamento da operação do negócio então dentro de um sistema de ERP eu vou ter informações de compra vou ter

informações fiscais vou ter informações contábeis vou ter informações de produção e também vou ter informações de estoque só que o sistema de ERP não é voltado ao gerenciamento muitas vezes ele não tem controle sobre data de validade não tem controle sobre etapa de separação de localização desse material etapas de inventário de estoque conectividade com coletor de dados então o ERP é um sistema que eu utilizo para gerenciar o negócio tá nós temos totos temos SAP Oracle Então a gente tem um sistema para gerenciar negócio RH contábil produção quando eu falo em armazém e eu falo

em estoque Eu tenho um sistema que vai est conectado também ao ERP mas é o sistema de WMS que o foco do sistema WMS é o gerenciamento do armazém é o gerenciamento do estoque Opa lá no vídeo eu falei para vocês sobre a questão da localização quando eu falo em localização eu tô falando do endereçamento então no sistema WMS eu tenho que montar como se fosse em uma cidade a localização o local então eu vou ter como exemplo aqui nessa imagem ó eu tenho ali a rua Rua A B C D na verdade é coluna

aqui não tá por rua tá desculpa tá por coluna A B C D E F aí eu tenho tanto a 1 2 3 4 5 e eu tenho ali o nível A B C D E F então por exemplo aqui tá pedindo a localização a03 D1 e você pode ver que tem um código de barras dessa localização Então se isso aparece lá no meu sistema WMS então eu sei que eu tenho que na rua a tô aqui na rua a tem que ir na posição 03 a posição 03 tá aqui e tenho que ir lá

no nível D1 então a b c d primeiro nível então aqui eu sei onde está localizado esse material então quando eu tenho uma plantação do sistema WMS eu tenho que fazer um mapa do meu estoque e um endereçamento dessas posições uma classificação dessas posições normalmente a gente classifica por rua por andar então eu tenho que classificar ó eu tenho um endereçamento na rua um no andar dois então eu vou classificando e mapeando como se fosse de fato uma cidade esse estoque para ter o endereço porque quando o sistema de WMS mandar eu armazenar ou retirar

o material ele vai me dar a localização e aí fica muito mais fácil de eu localizar este material então quando eu tenho implantação de um sistema WMS algo que eu tenho que fazer é montar um endereçamento deste Armazém mapear este armazém algumas características do sistema WMS tá e como eu posso utilizar ele na etapa de recebimento de mercadorias então eu posso utilizar o sistema WMS para bipar aquele material e dar entrada no estoque conferir através do bip ali se esse material de fato é o material que eu comprei é o material que tá mostrando na

Nota Fiscal é o material que tá lá no pedido de compra dentro do sistema e RP para o sistema WMS me mostrar onde eu tenho que armazenar aquele material o armazenamento e localização então onde eu preciso armazenar onde é a melhor o melhor modelo de armazenamento de repente eu tô falando de um material que tem prazo de validade data de validade E aí eu tenho que fazer o fifo porque se eu não realizar o fifo dentro do estoque vai vencu material então eu posso parametrizar o WMS para levar em consideração as datas então ele vai

colocar a melhor localização para melhor retirada pós datata picking packing Então esse sistema de Separa separação e embalagem do material então ao invés de eu ficar perdendo tempo procurando material dentro do Stock não ele já vai mostrar onde eu tenho que pegar esse material a a ordem que eu tenho que pegar esse material para ter ganho de tempo Onde tá localizado o material Qual material que eu tenho que pegar Qual é a quantidade que eu tenho que pegar desse material ele vai trazer todas essas informações de repente eu tô falando de um material que é

para transporte E aí dentro do caminhão eu tenho que montar ali o melhor local para armazenar dentro do caminhão por quê se eu tenho uma rota tá pré-definida e na primeira parada eu coloco o item no fim do caminhão ou no início Vamos colocar ali eu tenho que desmontar toda a carga pegar o material depois montar toda a carga enviar pro cliente e partir para outras rotas então o sistema WMS ele vai mostrar como eu tenho que pegar esse material para montar a carga Vai facilitar essas etapas depois inventário de estoque muitas vezes o inventário

de estoque é uma etapa muito morosa porque existem muitas empresas onde eu faço inventário de estoque no papel depois passo para uma planilha de Excel para conferir com o sistema de WMS eu bipo esse material e automaticamente eu já começo a fazer o inventário de estoque por quê Porque ele vai conferir se de fato Eu tenho aquele material no meu sistema e vai começar a confrontar então se eu paro minha empresa para fazer um inventário de estoque invés de eu ter todo esse tempo de contar um papel fazer cálculo com calculadora passar para uma planilha

de excel extrair informações do ERP depois conferir com o sistema WMS eu vou com coletor de dados vou bipando E já vou fazendo a a checagem desse material então o sistema bipo ele já vai lá no próprio sistema ou WMS ou ERP e vai conferir se de fato essas informações estão batendo aquilo que eu tenho fisicamente é aquilo que eu tenho lá no meu estoque virtual então quando eu falo no processo de inventário de estoque o WMS ajuda demais porque eu tenho um ganho de tempo de produtividade muito maior na expedição do produto imagina ali

naquela etapa onde a gente mostrou no vídeo que eu tô fazendo colocando esse produto dentro da caixa qual é a probabilidade se eu não tenho um sistema de eu colocar o produto errado de eu colocar a quantidade errada de eu expedir o produto errado de eu enviar pro cliente errado quando eu tenho o sistema WMS eu vou fazendo essa checagem na etiqueta essa checagem no código de barras essa checagem no QR Code num rfid e isso vai inibir inibir erros pera aí se eu bipar e ser o produto errado já vai informar no sistema Opá

você pegou o produto errado se de repente é para mandar uma quantidade eu bipi duas vai dar erro se é para mandar duas quantidades Eu peguei uma vai dar erro não vai dar continuidade na operação então o sistema WMS ele vai inibir os erros Então eu tenho a inibição de erros e o ganho de produtividade lembra que eu mostrei para vocês e pausei ali alguns sistemas que ele estavam utilizando algumas ferramentas uma das Ferramentas tá o sistema WMS ele é o software por completo mas eu tenho ferramentas que eu utilizo para ter conectividade com esse

software o coletor de dados é uma dela então eu utilizo o coletor de dados para i bipando esse material no armazém e aí vai trazer todas as informações no visor informações de produto do cliente ou do fornecedor informações de entrada desse produto de saída desse produto da quantidade da localização Eu posso também utilizar muito hoje em dia muito utilizado na verdade um smartphone tá eu passei aqui eu posso ter um smartphone E aí através da câmera do smartphone eu vou lá bipo ou qrcode ou o código de barras desse produto tem algumas tecnologias que já

tem a leitura de rfid faço essa leitura e através do aplicativo Eu já tenho essa conectividade do WMS onde eu vou ter todas as informações e eu também tenho o sistema de picking by Voice onde eu tenho esse fone o headset onde por áudio eu vou receber as instruções e vou dar os comandos Então vou receber uma voz falando assim ó pegar cinco itens na localização X para separar aí eu vou lá e falo assim ó Ok peguei os itens próxima etapa então através do comando de voz eu tenho a integração com o sistema WMS

depois eu vou postar aqui no canal um Case americano que eu achei muito bacana Então eu tenho ferramentas que vão trazer conectividade do Armazém físico para se conectar com o armazém virtual Então eu tenho as informações físicas levando pro Armazém virtual e como eu faço essas leituras tá eu posso ter a leitura tanto pelo código de barras então normalmente eu tenho uma etiqueta ali com código de bar Barras onde eu vou bipar essa etiqueta e vou ter as informações ali como eu mostrei no vídeo então pode ser uma etiqueta para as informações do que eu

vou enviar uma etiqueta no produto paraa informação de qual é aquele produto o próprio que ou o próprio QR Code não o próprio código de barras do produto eu tenho fid que são essa como se fosse esse chip tá não é exatamente um chip que vai emitir ess essas ondas de radiofrequência onde eu vou ter um leitor de rfid e vai ter essas informações Então eu tenho um produto que tem uma etiquetinha E aí eu vou fazer a leitura dessa etiqueta que tem um rfid E aí eu vou ter informações de qual é aquele produto

o rfid e e aí para você ter isso na cabeça sabe quando você passa com o teu carro sobre a estação de pedágio E aí se você tem aquele sem parar ali tem uma etiqueta de rfid Então quando você passa naquele sensor ele vai detectar e ali tem as informações do seu carro as informações eh da seu do seu sem parar se você pagou não pagou toda essa conectividade então em alguns produtos nós temos essas etiquetas tá depois eu trago um vídeo específico sobre esse sistema que é bem legal e eu posso tamb também o

sistema de QR Code onde eu vou fazer semelhante ao sistema de código de barras faço a leitura para ter essas informações então quando eu falo de sistema WMS eu tô falando de um sistema que vai gerenciar meu Armazém desde o recebimento do produto até o inventário toda a gestão onde eu vou armazenar esse produto até a separação onde está a localização quanto eu vou pegar e esse sistema que muitas vezes é acoplado ao ERP vai ter essa troca de informações vai trazer um gerenciamento a uma operação onde eu vou ter uma economia de tempo de

tempo e Minimizar os erros e aí eu posso utilizar ferramentas como o coletor de dados o picking by Voice eu posso utilizar um smartphone para ter essas informações na palma da mão e também conferir através da leitura de código de barras de QR Code de fid se de fato eu estou na localização certa estou pegando o item certo e estou enviando ao cliente certo Pessoal esse é o nosso aulão aqui de WMS Espero que você tenha gostado se você gostou não deixa de se inscrever no canal deixar seu comentário e seu like é muito importante

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