EXCEL, PASTA, PLANILHA, TABELA, FUNÇÕES

Olá pessoal hoje nós vamos maratonar sobre uma ferramenta muito popular no meio corporativo até mesmo nos ambientes domésticos quando a gente quer fazer ali um controle financeiro registrar informações específicas que é o Excel né o Excel ele ele tem uma estrutura tabular né de tabela e e ali ele possui dentro dele vários recursos como funções que vai ajudar a manipulação dos dados por isso que o Excel e ele é muito utilizado ainda por muitas empresas Às vezes a gente pensa que as empresas hoje em dia elas eh estão populando tudo que tem todos os seus

dados em banco de dados e quando a gente passa a habitar nesse meio corporativo trabalhando fazendo algum algum algum trabalho alguma atividade a gente começa a perceber o quanto que as pessoas ainda UTI o Excel põe informações em planilhas eh e e muitas vezes ess essas informações esses dados nem vão para banco de dados fica ali mesmo no controle interno então por isso que no mercado de trabalho mesmo que você trabalhe com como analista de dados ou cientista de dados você precisa dominar eh alguns recursos ali do Excel para facilitar o seu tratamento de dados

o seu etl ou a população desses dados e depois num momento mais futuro fazer o seu dirb em alguma ferramenta de relatório né de de de apresentação dos dados pessoal e eu acredito que o fundamento né vamos dizer assim que ponto a gente vai partir e sobre os o Excel e é sobre a definição né do que é pasta do que é planilha e do que é tabela e às vezes essa pergunta Pode parecer boba mas pode até cair num numa entrevista e tal e você ali não conseguir responder né porque é algo muito muito

automático você chegar na sua estação de trabalho abrir um arquivo do Excel e ali começar a fazer as suas inserções de dados ou alterações de dados e e às vezes a gente pensa que tudo é planilha Ah não tô usando aqui minha planilha no Excel minha planilha no Excel minha planilha no Excel e às vezes a gente se eh Não Para para pensar sobre o que é pasta O que é planilha O que é tabela Tá eu vou abrir aqui um arquivo do Excel deixa eu arrastar aqui beleza pessoal aqui ó é é legal porque

já vem como é um arquivo novo já vem as informações que vai nos direcionar aqui nos nossos estudos tá então é um primeiro momento você pode ver que o nome do arquivo tá como pasta dois então a pasta é o nome dado ao arquivo Excel né e o que é esse arquivo é o formato Excel certo então assim é a pasta e o nome do arquivo se né a gente chama de pasta né e é de formato Excel né e o que é a planilha a planilha é todo esse ambiente aqui ó que vai doar

vamos ver se ele vai no caso aqui ele tá indo até o u mas ele vai até mais tá se a gente for eh passar pro lado aqui ó ele vai até mais mas isso não é interessante agora só para você ver que ele é bem grande né tanto para cima quanto para baixo e então todo tudo isso aqui a gente chama de planilha tanto você pode renomear a pasta certo ao que dá para renomear aqui ou não deixa eu ver acho que tem arquivo arivo salvar salvar eu não vou fazer isso agora porque você

pode salvar com outro nome e também você pode eh mudar aqui o nome da planilha aí aqui sim você pode clicar dar dois cliques e pô aqui eh aula aula um planilha e o que é a tabela tabela é o que você vai construir aqui Então veja que aqui a gente pode por exemplo colocar eh produtos Vamos criar aqui uma tabela produtos eh quantidade um p com aqui maiúsculo né quantidade e preço ok aqui vamos pô arroz feijão eh [Música] e macarrão quantidade nós vamos poder aqui dois 4 5 e o preço vamos pô aqui

eh r$ 9 r$ 3 30 r$ 50 certo Então veja que aqui você tem algumas algumas informações em formato de tabela né Deixa eu tirar aqui esse essa linha aqui para ele ficar em um formato certinho agora eu vou inserir aqui ó veja que no inserir eu tenho aqui algumas alguns recursos e esse recurso em específico ele tem uma descrição crie uma tabela para organizar e analisar dados relacionados as tabelas facilitam a classificação filtragem e formatação dos dados em uma planilha às vezes se você quiser mais informações ele vai te mostrar aqui e basta clicar

em qualquer lugar E aí clica aqui ele já seleciona Tod toda a área que precisa e dá um ok veja que ele passa a ter um formato de tabela porém o tipo desses dados por exemplo ele tá como caracter ó se eu clicar aqui em cima vamos inserir inserir não geral tá vendo se a gente quiser colocar como real a gente pode vir aqui né em página inicial e aqui tem vários tipos né de dados moeda contábil Ou a gente pode vir aqui ó Real Português que é mais rápido Beleza então aqui a gente já

tem a quantidade e o preço no formato real brasileiro beleza e a partir daí a gente pode iniciar a fazer algumas manipulações dos dados né hoje nós vamos ver por exemplo sobre a função soma as funções ela tem deixa eu ver onde que fica aqui aqui ó automa inserir função e aí tem funções lógicas tem funções financeiras funções usadas recentemente eh automa tá pessoal data e hora eh estatística enfim tem um monte de função que a gente pode inserir tá aqui também nós temos e uma talho para incluirmos funções e se a gente souber a

função que a gente tá querendo é só vir aqui e p um igual um sinal de igualdade por exemplo né eh eu não vou somar aqui vou somar aqui por exemplo vamos fazer aqui uma demonstração igualdade soma você fala assim Carlos por você tá e falando sobre uma função tão básica que é o soma tal Porque pessoal a gente tem que partir da das coisas mais simples à coisas mais complexas se a gente não parar para relembrar sobre essas questões simples Quando a gente chegar numa função mais complexa Com certeza você vai ter dificuldade tá

o Excel como você pode ver o menu dele é muito grande a gente tem muita coisa e aqui particularmente nesse curso a gente não vai por exemplo falar sobre todas essas funç essas esses recursos melhor dizendo aqui na no menu tal se a gente precisar a gente vai explorar esses esses recursos mas esse curso é eu eu gostaria de trazer mais sobre funções sobre os recursos que de fato faz diferença quando você tem uma base de dados um pouco mais extensa quando você tem aqui um arquivo um pouco maior quando você tem aqui eh a

necessidade de fazer uma manipulação dos dados para ver uma média para ver um uma soma ou para fazer um procv por exemplo que é muito utilizado no mercado procv então e aqui nós vamos trabalhar mais mais sobre Essas funções e e passa o tempo a a Microsoft sempre vai inserindo funções novas ou modificando atualizando melhor dizendo as que já existem algumas entram em desuso e assim vai tá bom então por isso que a gente vai aqui eh navegar um pouco sobre essa essa eh essas informações mais básicas assim o primeiro momento tá então igualdade soma

eu posso selecionar a célula que eu quero somar né que eu quero incluir nessa soma e posso fazer assim também pessoal ó não é uma boa prática mas só para eh exemplificar porque não precisa de tiver mais ó 109 ou seja essa forma da qual eu fiz aqui não é uma forma otimizada ela funciona se eu fizer desse jeito ou de um outro jeito que é o jeito mais correto vai funcionar da mesma forma porém não é a melhor opção certo eu vou fazer aqui agora de um outro jeito P aqui soma a para você

utilizar esse recurso que que ele sugere aqui para você é só clicar no tab no teclado tá aí ele mostra aqui a função você seleciona a primeira eh deixa eu ver se não deixa eu selecionar a primeira você põe dois pontos e seleciona a última então ele vai da primeira a última aí ele vai somar de uma forma mais correta por quê Porque se eu tiro aqui ou uma célula do meio ele já soma também automaticamente ele fica dinâmico tá se eu fizesse do outro jeito se eu fizer aqui uma inclusão Be já né quantidade

cinco e o valor vamos 30 se eu faço uma inclusão ele automaticamente ele vai aqui e fazer uma soma também veja que aqui por exemplo ele já modificou né ele pegou a soma de toda a coluna preço também você pode fazer dessa forma e e você pode fazer daquela outra forma o que não é indicado é você fazer daquele jeito ó que eu falei antes você P aqui s a célula a célula C2 mais C3 + C4 isso não é indicado Mas você pode fazer como estava aqui antes clica no primeiro ó arrasta e ele

so inserindo incluindo mais AES aqui ele vai somar ou excluir do cálculo e também não é interessante você fazer assim ó 30 + 29 + 50 porque ainda que dê alguma informação ele não tá somando esses valores ele tá somando o os valores que você colocou aqui dentro tá pessoal então e às vezes pode parecer bobo mas faz diferença e às vezes tem pessoas que cometem essa galf também tem uma outra forma de fazer que é aqui ó você clica aqui você pode ter a soma Você pode ter a média Você pode ter a contar

os números são você pode o máximo 109 Você pode ter o mínimo que é c e você pode pode ter mais funções também Beleza então veja que aqui é uma atalho em que ajuda muito né a você fazer também a manipulação aqui a gente fez de uma forma manual mas Digamos que aqui seja o preço [Música] um e agora a gente cria uma outra tabela como preço dois E aí a gente coloca 50 20 30 beleza aqui eu vou fazer deixa eu ver ah aqui já tem também ó ele mostrou aqui ó você consegue fazer

aqui ó a soma né só aqui como ele não tá em formato dinheiro a gente já pode selecionar tudo também pode ser feito assim tá pessoal Ó você seleciona aqui a primeira célula cont control alt para baixo ele já Seleciona do início ao fim porque aqui como tem poucos dados ele você consegue clicar arrastar você consegue fazer de várias formas mas dessa forma se fosse uma planilha muito grande você já formatar todas as a as células irreal pronto então um é 109 o outro é 110 beleza dessa forma aqui vamos pôr aqui Total tem uma

outra forma também de fazer que é vamos S pôr aqui Total um é uma outra forma de fazer como que é essa outra forma de fazer eh a gente põe aqui igual soma Tab ok selecionamos aqui a primeira célula podemos arrastar pra última certo agora vamos p ponto e vírgula e agora a gente seleciona a segunda célula e arrasta para último e dá ent ou seja ele somou todos os elementos da primeira mais os elementos da segunda e me deu aqui um total qualquer manipulação que eu faça aqui nesses dados o meu Total vai mudar

Ok se eu excluir uma linha o meu Total também vai mudar automaticamente Então veja que existe algumas formas de você poder fazer a a função soma como você pode ver pessoal é com um assunto tão simples né que é apenas uma função de soma a gente conseguiu fazer de várias formas algumas formas não é indicada não é uma boa prática porém em outras formas É sim é indicado é uma boa prática então é interessante você antes de fazer a manipulação dos seus dados verificar se de fato você tá usando uma fórmula e de uma boa

prática uma função né a forma como você coloca lá na sua planilha se é uma boa prática ou não porém eu queria trazer a atenção de vocês para consultar a documentação do Excel Por que eu devo consultar a documentação do Excel Porque a partir dessa pesquisa rápida no seu próprio navegador você consegue ter uma um direcionamento daquilo que você talvez precise naquele momento entendeu então assim ó veja ess esse link aqui é só chegar no Google e colocar documentação Excel Office alguma coisa relacionada nesse sentido ele vai te mostrar aqui ó nossas 10 funções mais

procuradas e qual que é a primeira soma por exemplo n função si função proc V porque quando eu clico aqui por exemplo no soma el mostra qual éa prática deu função e vídeo de devo colocar e como eu devo utilizar né esse vídeo tá em inglês mas não necessariamente você precise vê-lo porque é algo bem simples né Mas algumas funções por exemplo tem um vídeo de ilustração vamos voltar aqui um pouquinho e o procv por exemplo que é algo bem utilizado tem uma explicação aqui tem outra explicação tem um vídeo tem a introdução aqui tem

exemplos então É bem interessante você dar uma pesquisada aqui já ir se interando sobre essas informações porque quando e nós aqui do canal trouxer esses temas você já tá eh com uma introdução como a ideia daquilo que realmente interessa então Pessoal veja que tem funções lógicas funções de pesquisa de referência estatística texto web enfim data e hora engenharia financeira certo são muitas e muitas funções nós vamos tentar trazer o máximo de funções o máximo de de fórmulas que ele que se é utilizada no no Excel para agregar ainda mais na sua carreira profissional beleza vamos

ficar por aqui porque o vídeo já tá um pouco longo eh na próxima semana nas quartas-feiras a gente sempre vai trazer eh assuntos Volt estado sobre o Excel Lembrando que nas segundas-feiras É sobre o Python nas terças-feiras sobre a o SQL nas quartas-feiras sobre Excel nas quintas-feiras sobre ipbi e nas sextas-feiras a gente vai trazer alguns conceitos de machine learning então se você quiser eh ficar por dentro desses cinco assuntos é só seguir a gente dá o seu like compartilha com quem você acha que é interessante esse conteúdo e esteja conosco porque a gente tá

a gente está só começando beleza até a próxima