7 Ferramentas ESSENCIAIS Para EMPREENDEDORES [USO e RECOMENDO]

se você é empreendedor é essencial que você tenha a organização de todos os aspectos da sua empresa não tem um chefe ali para te cobrar então você que tem que desenvolver a sua organização mesmo que você não seja uma pessoa naturalmente organizada nesse vídeo eu vou listar ferramentas essenciais para você empreendedor organizar melhor o seu negócio ter um dia a dia mais [Música] produtivo Olá pessoal eu sou a Laísa sua contadora aqui em mais um vídeo para ajudar você a lidar com as burocracias do dia a dia do Empreendedor E hoje nós vamos falar de

ferramentas aplicativos essenciais para você mas bora logo para essa lista e pega papel e caneta para anotar Eu dividi esse vídeo em algumas categorias por função eu vou citar todos os nomes de todos os aplicativos mas esse vídeo não é patrocinado por Nenhuma ferramenta eu vou indicar aqui para vocês o que eu efetivamente uso no dia a dia das minhas empresas primeira ferramenta essencial para você ter no seu negócio é algum aplicativo de armazenamento em nuvem Então temos Google Drive Dropbox onedrive esses aplicativos vão manter os seus documentos organizados você pode ali organizar tudo em

pastinhas do seu setor financeiro seu setor comercial marketing mantém ali uma organização por que que eu indico você ter esse aplicativo em nuvem primeiro pelo motivo Óbvio de que o seu computador se você armazena os arquivos ali ele pode pifar pend drive e HD também são coisas que podem dar defeito você ter o aplicativo em nuvem é essencial não somente para você manter a segurança e o backup desses dados Mas também você pode ter aqueles arquivos a qualquer momento Então hoje se eu tô na rua só com o meu celular e o meu cliente me

solicita algum documento que eu tenho lá no Drive da empresa eu vou pegar aquele documento ali na hora pelo meu celular e mandar para aquela pessoa então eu consigo acessar os documentos de onde eu tiver no celular no tablet no notebook é essencial que isso seja em nuvem não apenas para segurança mas também para você poder acessar os seus arquivos e uma outra coisa que eu vou indicar para vocês é que no computador você tem como instalar o Google Drive por exemplo mas o Google Drive vou dar esse exemplo porque é o que eu utilizo

mas as outras ferramentas também tem esse tipo de item mas no Google Drive você instala ele no seu computador e aí você pode tratar ele como uma pastinha dentro do seu computador que vai automaticamente sincronizando para os arquivos na nuvem Então para mim eu acho bem prático e essencial para você manter todosos seus arquivos organizados segundo item essencial é você ter uma agenda e eu já tive agenda e já usei agenda de uma forma completamente equivocada a agenda é para você anotar os seus compromissos isos do dia né reservar ali aqueles horários que você vai

ter um compromisso agenda não é para você colocar tarefas checklists que você tenha para fazer ali dentro das categorias de tempo eu recomendo você utilizar agenda para demarcar os seus compromissos então hoje tudo aqui tá na minha agenda do que eu tenho para fazer no dia os momentos que eu tô no escritório tá na agenda meu horário de almoço o horário que eu vou para as aulas ão tudo organizado dentro da agenda reuniões com cliente entre outros consultas médicas tudo né tudo que a gente tem de compromisso tá dentro da agenda porque se tá dentro

da memória a gente esquece então tenha tudo ali na sua agenda E aí qual agenda Você pode ter Eu particularmente eu utilizo o Google Agenda mas tem ali a agenda do próprio iPhone tem outros tipos mas eu gosto mais do Google Agenda porque eu consigo ali integrar várias agendas fazer categorias consigo acessar também pelo meu celular tranquilamente então eu utilizo o Google Agenda antes eu fazia assim com a minha agenda e eu colocava ah de horário tal horário tal fazer isso isso para mim não funcionava muito bem né então eu hoje utilizo a agenda apenas

dessa forma que eu falei para vocês para organizar compromissos do dia a dia terceira ferramenta essencial é o gerenciador de tarefas e aqui eu tenho dois para indicar para vocês dois que eu utilizo o primeiro deles é bem famoso né que é o trelo quando eu descobri o trelo eu fiquei assim maluca da minha vida eu organizava absolutamente tudo pelo trelo inclusive rotinas checklists do escritório eu fazia tudo pelo trelo mas aí aos poucos eu fui deixando um pouco o trelo de lado não porque eu não gosto do trelo porque continuo gostando muito mas porque

algumas coisas específicas foram sendo melhores em outras ferramentas por exemplo as rotinas aqui do escritório aos poucos eu agreguei no escritório uma ferramenta específica para escritório de contabilidade Então as rotinas do escritório estão todas por lá né E as minhas rotinas do dia a dia eu tô utilizando agora no aplicativo que vai ser o próximo que eu vou mencionar aqui então para que que eu uso o trelo eu vou mostrar aqui para vocês na tela tá hoje em dia eu utilizo trelo primordialmente para organizar os conteúdos aqui do canal e também das minhas redes sociais

vou mostrar para vocês aqui em primeira mão hein ó vou mostrar para vocês no trelo aqui eu organizo todos os conteúdos do canal Então os que já foram ao a os que foram editados e eu coloco sempre as datas por que que eu gosto de fazer isso até post na comunidade tudo que já foi postado aqui nesse canal tá no trelo eu gosto de pegar esse power up aqui que o trelo tem do calendário que é um item que você adiciona tem na versão é gratuita tá powerups aí você escolhe o PowerUp do calendário quando

eu clico aqui eu consigo ter essa visão dos conteúdos do canal Bem Assim sim em calendário então eu consigo ver tudo que foi ao a o que já foi aí eu divido aqui as etiquetas dos conteúdos de vídeos longos de short posts na aba comunidade então assim eu consigo manter o conteúdo do canal Bem organizadinho para nunca faltar eh vídeo para nunca faltar post pra gente tá sempre compartilhando conhecimento por aqui para vocês e aí eu coloco aqui também umas ideias aleatórias né Sempre que eu tô ali no celular eu tenho aluma ide aleatória de

vídeo eu coloco lá no meu trelo que eu também tenho acesso pelo celular pelo computador então é tudo bem fácil de mexer E aí depois eu escrevo né os roteiros coloco aqui roteiro Ok a gravar gravados que estão aguardando edição os que falta eu programar para postar inclusive esses vídeos aqui quando vocês estiverem vendo esse aqui já vão ter saído no canal enfim eu uso para organizar a minha programação de redes sociais Mas você consegue utilizar o trelo para organizar qualquer coisa porque aqui ó dentro dos cards você consegue colocar eh checklists você consegue adicionar

etiquetas você consegue colocar data você consegue colocar anexo você consegue colocar outras pessoas né Compartilhar com outras pessoas se você tem alguma equipe aí você consegue organizar os itens para essa equipe colocar aqui ó checklist que você consegue colocar que tá marcado que tá feito colocar para outras pessoas mandar mensagens então isso aqui é muito interessante eu gosto muito do trelo agora eu vou mostrar para vocês a outra ferramenta aqui que é a que eu mais tenho utilizado pras minhas tarefas do dia a dia que é o todoist eu vou colocar aqui o meu nome

pra gente criar um perfil aqui para eu mostrar o t Twist é o meu gerenciador de tarefas né né então aqui eu consigo colocar tudo que eu tenho para fazer em todos os aspectos da minha vida então eu divido ele aqui em hashtags de e coisas do escritório coisas do canal coisas da minha atividade como professora que eu sou professora Universitária e o que eu mais gosto aqui do toast é que a gente consegue ter essa visão aqui de check list das tarefas e também uma coisa que para mim é essencial porque eu tenho algumas

rotinas que são semanais algumas rotinas que são mensais então se eu colocar aqui em Adicionar tarefa e colocar assim todo dia 10 todo dia 10 eu vou eh programar vídeos do mês no canal por exemplo então eu coloco todo dia 10 ele já adiciona a tarefa e ele já vai colocar para todo dia 10 de cada mês eu ter essa tarefinha F ali na minha lista assim eu não esqueço de nada então eu posso colocar todo todo dia primeiro de novembro de cada ano eu preciso marcar um médico x um médico Y então eu descobri

essa ferramenta aqui eu tenho gostado muito porque também ela é muito simples de visualizar ó eu consigo colocar aqui ó em breve então tem aqui ó faça aqui apareceu algumas coisas automáticas que eu fiz esse cadastro aqui mas aí eu consigo ver o que que eu tenho para fazer amanhã ah por exemplo amanhã eu vou revisar textos de roteiro eh Marcar reunião com cliente x além disso a gente consegue adicionar aqui projetos então eu faço isso muito eu coloco assim por exemplo pessoal aí vou colocar a cor lavanda beleza aí tem aqui Em breve vou

adicionar tarefa e colocar Marcar médico pessoal então já vai tá aqui que essa é uma tarefa minha pessoal vou adicionar um outro projeto que é Narciso Narciso é o meu escritório de contabilidade Então vou colocar aqui por exemplo essa corzinha amarela vou voltar aqui pro em breve aí vou colocar eh marcar colocar enviar mensagem para clientes e vou colocar # Narciso então ele já aparece aqui qual é a tarefa por tipo e depois eu consigo consultar aqui por Tipo o que que eu fiz eu consigo marcar aqui ah fiz isso fiz aquilo fiz mais isso

fiz aquilo Ah não consegui fazer isso vou jogar para outra data então assim eu tenho gostado bastante a gente pode colocar ah Toda segunda é dia de postar vídeo postar vídeo Então vou colocar sua contadora criar um projeto novo aqui sua contadora já apareceu aqui toda segunda é dia de postar vídeo então Toda segunda já vai aparecer aquela tarefa para para você fazer então assim eu tenho achado isso aqui maravilhoso tem funcionado muito para mim se você já usou isso aqui ou se você quer testar coloca aqui embaixo nos comentários que eu quero saber se

tem alguma outra ferramenta de gerenciador de tarefas também coloca porque é sempre bom a gente compartilhar então por isso que eu tô compartilhando essa ferramenta aqui com vocês que é gratuita tem uma versão paga que você pode adicionar até lembretes e tal mas assim para mim eu não vejo necessidade de ter essa versão paga hoje porque eu fico ali o dia inteiro no computador com essa telinha aberta Então não preciso de lembretes no meu celular mas você consegue acessar também pelo celular outra facilidade né a qualquer momento que eu acesso ali o celular eu acesso

o meu cheque list daquele dia vejo o que que eu tenho para fazer tudo certo então isso aqui é maravilhoso é claro tem muitos outros gerenciadores de tarefas checklist que você pode utilizar Mas os que eu vou indicar aqui para vocês hoje são o trelo e o to eist E aí você utiliza o que você mais gostar que mais se adaptar pro seu dia a dia e principalmente que funcionar para você organizar suas tarefas e inclusive você empreendedor você precisa colocar semanalmente a tarefa de organizar as Finanças do seu negócio então se você tá implementando

gestor de tarefas agora já coloca essa tarefinha nele aí quarta ferramenta aqui essencial para empreendedores é o canva gente o canva para mim não se resume a apenas você criar poste no Instagram Pode ser que na sua empresa você nem faça tanto isso tenha uma agência fazendo posts mas o canva você consegue fazer tanta coisa além disso para passar uma imagem mais profissional do seu negócio você consegue fazer fazer assinatura de e-mail papel timbrado vários outros tipos de materiais de proposta comercial uma proposta mais profissional contratos tantas coisas você consegue fazer ali pelo canva que

hoje eu acredito que ele seja essencial ele tá se desenvolvendo inclusive implementando ferramentas de Inteligência Artificial mas aquele básico que funciona Sabe aquele papel timbrado para você passar uma imagem de mais profissionalismo quando for enviar algum documento pro seu cliente às vezes até aquele post no Instagram de emergência e tudo mais então assim é muito bom você ter o canva ali UTI utilizando Ele é bem fácil eu utilizo bastante aqui para fazer várias coisas eu já fiz inclusive um e-book inteiro para enviar eh para cliente manuais propostas eu faço hoje Praticamente tudo no canva inclusive

as capas dos vídeos que você vê aqui nesse canal tudo eu que faço no canva então assim o canva hoje pro empreendedor é essencial porque ele precisa estar ali passando uma imagem profissional pro seu cliente enviando materiais às vezes postando na internet então diquinha de ferramenta para você quinta ferramenta WhatsApp Business bom WhatsApp Business Ele é bem conhecido e eu vou listar ele aqui como uma ferramenta essencial para empreendedores não somente para que você possa ali organizar os seus clientes suas conversas em formato de etiqueta mas também para que o seu cliente quando entra em

contato com você ele veja que se trata de uma conta de um perfil comercial você tem como adicionar catálogos Às vezes você consegue até fazer pagamentos diretamente pelo WhatsApp eu assim não uso essa ferramenta de pagamentos né então não sei como que funciona direitinho só ouvir falar que tá funcionando o link de pagamento pelo WhatsApp inclusive se você tem experiência com isso coloca aqui nos comentários mas eu considero WhatsApp Business ferramenta essencial para o empreendedor sexta ferramenta po encial pro empreendedor e essa aqui é bem simples é um aplicativo chamado de cam scanner bom quando

você empreendedor organiza os seus documentos às vezes faz alguma compra e ganha ali aquele cuponzinho fiscal Amarelo aquilo ali apaga com o tempo então você pode simplesmente escanear com o seu celular então para você escanear qualquer tipo de coisa Às vezes você vai precisar assinar um documento em cartório escanear e mandar para alguém Então você ter ali um scanzo celular é bem prático Então eu vou deixar essa indicação aqui para vocês também tem PR Android tem PR iOS se não for esse cem scanner tem alguns outros aplicativos também de você fazer e o escaneamento de

documentos diretamente pela câmera do seu celular eu acredito que seja bem importante sétima categoria é uma ferramenta de organização das Finanças do empreendimento e aqui é muito complicado porque cada empreendedor vai ter um tipo de organização um tipo de ferramenta que ele considera melhor para organizar suas Finanças então aqui não vou indicar uma ferramenta específica né Tem empreendedor que gosta de anotar no caderninho e assim Pode ser que isso te traga menos produtividade mas se funciona para você dessa forma continua dessa forma e aos poucos quando você tiver ali bem organizada Você estuda migrar para

alguma outra ferramenta digital a gente tem ali planilhas que você pode de utilizar e temos sistemas hoje eu utilizo um sistema para organizar as Finanças do meu empreendimento vários dos meus clientes aqui também usam sistemas outros não inclusive vocês gostariam que eu trouxesse aqui nesse canal indicações de sistemas de Finanças para empreendedores né se vocês quiserem esse conteúdo comenta bastante aqui embaixo que eu vou trazer algumas ferramentas aqui para vocês posso começar pela que eu utilizo aqui que já utilizo desde o início do escritório em 2018 e gosto bastante para eu organizar as minhas emissões

de notas contas a pagar contas a receber tudo certinho fica naquele sistema se você quiser que eu traga esse conteúdo para vocês comenta aqui embaixo que eu vou trazer um vídeo especial só trazendo uma ferramenta ou outra ferramenta de Finanças pra gente entrar fuçar olhar as funcionalidades verificar se é fácil de mexer tudo isso gostou dessas dicas Você tem mais alguma ferramenta para indicar deixa aqui nos comentários e vamos organizar as nossas empresas juntos grande beijo para vocês e até o próximo vídeo