Entenda a área de AQUISIÇÕES do PMBOK em tempo recorde

entenda a área de aquisições do pboc em tempo recorde esse é mais um vídeo dessa nossa série que tem aí por objetivo dar uma espécie de resumida né nos diversos processos nas diversas áreas do pboc uma série que já tá quase chegando no final Falta só mais essa área e mais duas a gente encerra e e a área de aquisições ela tem um aspecto que às vezes torna essa área um pouco mais desconfortável para para quem tá disposto a aprender o gerenciamento de projetos e para quem tá interessado em fazer os exames PMP C APM

é que o seguinte quase ninguém ou muito pouca gente trabalha diretamente com aquisições acho que quase ninguém é um pouco exagerado Mas se eu for tomar por base as pessoas que normalmente estudam comigo nos meus cursos eu percebo que normalmente as áreas de riscos e as áreas de e a área de aquisições são áreas aí que as pessoas têm uma certa dificuldade pela falta de contato com a área mas eu tenho certeza que com esse vídeo aqui as coisas vão ficar bem mais fáceis e antes de a gente entrar aí nos quatro processos da área

de aquisições eu queria falar de aquisições de uma forma um pouco p mais uma maneira um pouco mais informal para vocês perceberem que não tem nenhum bicho Sete Cabeças uma empresa seja dentro de um projeto ou não mas aqui a nossa realidade é de projetos né quando ela vai contratar alguma coisa O que que ela tem que fazer Primeiro ela tem que definir o que que vai ser comprado depois ela tem que ah encontrar no mercado potenciais empresas aí que poderiam estar dispostas a prestar esse serviço ou vender esse produto dado que ela encontrou essas

diversas possíveis empresas ela tem que selecionar uma ou mais de uma uma delas e contratar essas empresas assinar um contrato com elas depois disso eh o que tem que ser feito é administrar o processo de entrega daquilo que foi comprado né se foi produto normalmente Pode ser até mais fácil do que se for um serviço né mas de qualquer maneira tem que ser acompanhado S um produto muito valioso Por exemplo acaba que a complexidade ela se torna quase tão grande quanto né e por fim na hora que finalizar a prestação do serviço ou a entrega

do produto a gente tem que encerrar essa aquisição né que passa pela informalização do processo de encerramento realmente contratual bom se a gente for traduzir isso aí lá pros processos basicamente a gente tem quatro processos e é interessante lembrar que dentro dessa área de conhecimento do pboc a gente passa por quatro grupos de processo a gente só não tem processo do grupo da iniciação mas a gente tem planejar o gerenciamento das aquisições do grupo de planejamento a gente tem conduzir as aquisições que é da execução não a gente tem controlar as aquisições que é do

monitoramento e controle e a gente tem encerrar as aquisições que é lá do grupo de encerramento tá e passando rapidinho por cada um desses processos tá primeiro planejar o gerenciamento das aquisições você já deve se lembrar de vídeos passados dessa série que sempre que eu tenho planejar o gerenciamento de e no final o nome da área o que esse processo faz é basicamente definir como que essa área vai ser gerenciada ou até como os outros processos dessa essa área vão ser executados né como é que eu vou executar o conduzir as aquisições o controlar as

aquisições e o encerrar as aquisições além dessa definição mais genérica que também se aplica nesse caso aqui a gente tem na área de aquisições algo um pouco mais específico então outras coisas que acontecem também nesse processo que é importante você saber eh nele é que é feita a tal análise de fazer ou comprar né que é quando eu vou definir eh eh Que tipo de produto o serviço eu vou e adquirir qual que eu vou preferir fazer internamente portanto não vai ser necessária a aquisição é nele nesse processo que são gerados os documentos de aquisição

né então por exemplo um edital de licitação se você é da área pública ou já trabalhou fornecendo para área pública você já deve ter visto um edital de licitação né seria nesse processo aqui que ele seria gerado se você trabalha na iniciativa privada o nome mais comum para esse documento de aquisição que é gerado é a rfp o nome em inglês é request for proposal ou solicitação de proposta que é quando um interessado em comprar alguma coisa publica né disponibiliza aí pro mercado um documento dizendo que ela quer comprar aquela coisa para para quem tiver

interesse aí eventualmente eh se manifestar de alguma forma tá então a definição desses documentos de aquisição é aqui que acontece a definição dos critérios para seleção de fornecedores é aqui que acontece eh e também a definição do tipo de contrato Esse é um tema bem sensível né Especialmente para quem vai fazer os exames PMP CPM é algo que costuma cair né a gente tem os os contratos que a gente tá mais acostumado aí no nos nosso dia a dia da nossa vida são os contratos de Preço Fixo né eu vou lá esclareço o que que

eu quero comprar o outro lado me diz quanto tempo leva e quanto que vai custar mas esses não são os únicos tipos de contrato eu não vou entrar aqui em detalhes em todos mas a gente tem Ah o também os contratos de tempo e material que normalmente Define um preço unitário né Por exemplo valor por hora trabalhada mas não define a quantidade de horas trabalhadas é um contrato que a gente tem que tomar um certo cuidado aí porque a gente não pode usar ele em larga escala né porque tem um perigo aí da gente ter

um um custo muito alto e a gente tem também os contratos de custos reembolsáveis que são Aqueles contratos em que eu não tenho condição de definir muito pouca coisa né então acaba que eu eu no fim n contas eu reembolso o meu fornecedor pelas despesas que ele tiver mas uma taxa administrativa que ele vai ter ali para executar esse trabalho eh de gerenciamento então também é nesse primeiro processo planejar o gerenciamento de aquisições tá então a gente pode definir que o o a gente fecha aqui esse processo com os documentos de aquisição né Essa documentação

que diz exatamente o que que a gente quer comprar como que a gente quer comprar como é que a gente vai selecionar o fornecedor isso aí tudo prontinho tá definição do tipo de contrato também o outro processo segundo processo da execução é o conduzir as aquisições aí tem que tomar muito cuidado gente que o pessoal confunde muito Vou conduzir as aquisições com controlar as aquisições às vezes quando a gente lê conduzir as aquisições pode dar a entender que a gente tá falando aí de gerenciar uma aquisição que já foi contratada e não é conduzir aquisição

é justamente o ato de você selecionar o fornecedor e chegar até a assinatura do contrato com esse fornecedor um ou mais fornecedores né então o ponto final aqui que encerra esse processo não é a administração da aquisição mas sim a assinatura do contrato você vai pegar aqueles documentos de aquisição que você fez então lá no outro processo né no planejar o gerenciamento das aquisições Vai publicar isso disponibilizar isso pro mercado potenciais interessados vão entrar em contato você vai selecionar vai eventualmente fazer algum tipo de negociação até assinar o contrato e depois vai assinar o contrato

E aí fechamos esse processo tá o terceiro processo já é o controlar as aquisições Aí sim contrato assinado você precisa gerenciar Esse contrato garantir né fazer com que esse contrato ele seja executado da forma como foi colocado ali tá que é uma trabalheira danada né nesse momento aí que pode acontecer algum tipo de des entendimento né entre contratante e contratado e isso é relativamente comum são as famosas reivindicações ou claims que tem que ser gerenciadas tudo nessa fase aí por fim depois que tudo foi entregue a gente vai encerrar a aquisição que é onde a

gente vai checar realmente tudo que foi entregue e a gente vai formalmente dizer ó beleza finalizamos o processo Vamos então ajustar tudo para não ficar nada pendente aí para depois tá então basicamente são os quatro processos esse nosso vídeo aqui ele é um resumão ele é algo realmente mais simplificado para que você tenha essa ideia geral aí na sua cabeça e na hora que você for estudar os detalhes você já tem esse Framework mais bem definido para que você não tenha nenhum problema nenhuma dúvida eu tenho certeza que vai te ajudar espero que você tenha

gostado fique de olho já já vem o próximo vídeo da série agora falando sobre partes interessadas um grande abraço e até a próxima