EVM ou GVA? Gerenciamento do Valor Agregado - Gestão de Projetos

olá pessoal somaram frente nesse vídeo a gente  vai ver um pouquinho mais sobre planejamento do projeto sobre o escopo do projeto agora o  tempo do projeto também o orçamento do projeto uma grande dificuldade que os gerentes rojas  tente está começando a área ou mesmo quem está se preparando para a certificação pmp que os  usuários do microsoft por hoje enfim todo mundo trabalha com gerenciamento de projetos acaba  tendo um pouco de dificuldade em conseguir entender o que é o gerenciamento do valor  agregado e usar bem essa ferramenta sabem essa técnica conhecer as limitações também dessa  técnica para que você possa operacionaliza no dia a dia dos seus projectos conseguir ter uma  ideia melhor de controle de indicadores de previsão então nesse vídeo nós vamos falar  sobre o gerenciamento do valor agregado que é esse gerenciamento do valor agregado gear  ou nossa técnica do gerenciamento do valor agregado gerenciamento do valor agregado também  conhecida como ele é velho - evento gestão do valor agregado para você tiver familiar aqui  também com as suas siglas em inglês web n o que é o gerenciamento do valor agregado  é uma técnica que permite você controlar ou pelo menos entender melhor identificar as  maneiras e corrigir os desvios nas três linhas de baixo de seu projeto são escopo o tempo  eo custo então a gente consegue através das métricas do valor agregado gerenciar de  uma maneira um pouco mais coerente aqui no nosso projeto o escopo o nosso tempo  o nosso custo e para isso você precisa de três variáveis três variáveis que são o  nosso valor agregado que é o valor agregado a gente tem o nosso pt é o valor planejado a gente tem o nosso cr que é o custo real três variáveis no seu projecto que permitem a  gente controlar muito bem nosso projeto vamos ver como é que você faz pra ter acesso a essas  variáveis que a gente sabe o que elas são sim mas como é que a gente faz para ter essas informações  aqui no nosso projeto foi imaginar que a gente tem um projeto aqui um novo projeto vamos pegar  aqui o nosso projeto no de construção de uma casa pega o nosso projeto caso vamos dividir aqui  o seu pacote de gerenciamento do projeto vamos dividir esta nossa casa que embase vou colocar  aqui numa viabilidade da casa vou colocar aqui no design ou a concepção da nossa casa ea  construção da casa construção da nossa casa então está aí a pena nossa casa será que é  suficiente já discutimos isso em outro vídeo que você precisa detalhar até o nível que  você for capaz de estimar em que você tiver uma precisão das estimativas no detalhamento  e puder atribuir responsáveis a isso nós vamos supor aqui que a gente já tenha essa nossa  é aqui que ele estivesse basicamente pronto a gente transforma essa nossa ea pb agora e um  cronograma colocando as tarefas sakineh então o osso é apenas vai ter agora o gerenciamento do  projeto que ocorre durante todo o seu projeto e dentro de referência no projeto provavelmente  iniciação tema de abertura ele teria reuniões de controle então viria os pacotinhos ou as tarefas  linhas dentro de seu gerenciamento do projeto aí vem a viabilidade minha habilidade com os seus  pacotes quando acabar a viabilidade digamos que começa a concepção durante a concepção ou  menos no meio que começa a nossa construção então é a peoa observo muito bem que é a  pena vai dar origem ao seu cronograma e quando você transforma é bem cronograma  você começa a inserir as atividades são certos ou ações aqui do seu cronograma  seria pintar parede e licha parede fazer a terraplanagem instalar cortina instalar  acabamento fazer hidráulica elétrica e fins todas as atividades na sua casa do seu  projecto e os pacotes de trabalho eles têm entregas aqui escopo entregas substantivos ou  participe então sempre que possível substantivo como e quando agora o cronograma que está pronto  você poderia atribuir recursos as tarefas então em cada tarefa a gente tenha recursos necessários  pessoas materiais instalações e equipamentos 1 pedreiro 1 pintor das latas de tinta que se lixa  tudo que você precisar recursos para cada coisa dessa quando você elaborar as atribuições  de recursos que vai acontecer você já tem um escopo tamanha p já tem um tempo todas as  tarefas news online aqui teria a nossa data de término do projeto é o nosso projeto começa  aqui ele termina em setembro de 2017 então você já tem o time line aqui do seu projeto e quando  você atribui recursos a gente sabe quais são os recursos ter um custo cortar essa um homem hora  abortar essa equipamentos por tarefas e se você soma tudo isso você tem a sua curva s o seu  fluxo de caixa mês a mês de gastos do projeto eo orçamento total digamos que minha casa vai  custar 700 mil reais de orçamento total então aqui você consegue combinar o seu escopo tendo o  curso uma maneira fácil agora como é que eu faço pra controlar o meu projeto se eu tiver usando  gerenciamento valor agregado ver a bebê e o custo real nosso cr qual é o valor planejado do  nosso projeto com o valor planejado qual o valor agregado qual é o custo real para saber disso você  precisa tirar uma fotografia do seu projeto que é a data de status qual é a data de status data  de status é quando você vai fazer uma medição no seu projecto e antes de poder trabalhar com valor  agregado precisa entender qual é a data de status o projeto porque aí você vai poder saber o que  era planejado até aquele momento vai conseguir ver o que realmente foi feito que é o nosso valor  agregado o trabalho real e você vai saber quando saiu do seu bolso que é o nosso custo real vamos  fazer um exemplo mais simples aqui do que o da nossa casa para poder facilitar o entendimento  então vamos ver o que é o valor agregado aqui na prática então valor agregado que é uma ferramenta  essencial para o controle nosso projeto valor agregado ele precisa ser entendido aqui de uma  maneira em prática vou pensar num projeto a hora mais simples do que as da casa apenas para a gente  poder fazer as contas eu vou dizer pra você que a gente vai pintar duas paredes e pintura de uma  parede pintura de outra parede então a parede e um aqui nessa sala onde estou a pintar parede um  e vou pintar a parede 22 para tentar uma parede demora dez dias e custa mil reais para tentar  parede 2 a parede 2 é um pouquinho maior que a parede de um dólar de mora há 15 dias e custa dois  mil reais porque a tinta dela é diferente custa 15 dias dois mil reais em pedreiro sentindo exceto  então essa parede aqui dez dias mil reais a outra parede e 15 dias dois mil reais agora vamos pensar  aqui depois que você acabou seu planejamento do projeto que você faz ressalva a linha de base  do seu projeto então passaria pela minha linha de base do projeto aqui embaixo imagine que  você está usando o seu project linha de base ok de base do projeto significa que eu sei qual o  valor planejado desse meu projeto eu consigo fazer estimativas e previsão agora vamos confundir  o nosso projeto aqui uma data de status eu vou medir aqui no dia 10 15 então eu passo uma data de  status aqui no 15º dia vou fazer um status e agora vêm as grandes perguntas que aparecem nos seus  anos de mp3 que você precisa saber responder o seu chefe que você precisa saber fazer o microsoft  project processo no qual é o valor planejado nessa minha data de status do dia 15 qual é o valor  planejado e organizado o valor planejado aqui é essa tarefa deveria ter sido completa 71 mil mas  cinco dias sobre 15 então eu deveria ter feito aqui cinco dias sobre 15 um terço dessa tarefa  que vai de 2000 vai dar aproximadamente nosso bebê aqui né 2001 terço de 2000 aqui então 700 mil 700  vão colocar aqui pra arredondar a nossa contínua aqui o valor planejado em então voltando aqui  na nossa definição inicial ele também é chamado de custo orçado do trabalho agendado lá no seu  project custo orçado do trabalho agendado ou seja o trabalho estava previsto estava agendado  naquele momento e qual é o nosso ver a colocar com uma coisinha diferente e qual é o nosso  valor agregado valor agregado de dias com o valor agregado aqui para você saber o valor  agregado você precisa ir lá e medir o quanto foi pintado daquela sua parede de verdade o quanto  foi feito de trabalho daquela sua parede e isso é você entrar sua porcentagem concluída no projétil  a sua porcentagem física concluído antônio eu vou dizer que essa parede um digamos são pintores  diferentes aqui foi feita 60% eu vou lá observo a sua edição e vem colocar aqui esta outra que foi  feita 50% então o valor agregado é igual a 60% e 1 mas 50% 2000 que vai dar igual 600 mil ele também é chamado de custo orçado do trabalho  executado custo do trabalho executado é o custo que estava previsto daquilo foi executado foi  votado só 60% dos nenhum que estava previsto naquela sua tarefa é o valor que realmente você  teve um trabalho que deveria fazer o pt vê a é o que você realmente 6 ea gente tem uma terceira  dimensão aquilo que é o nosso custo real então o custo real neste projecto que vai saber o  custo real custo real você precisa viver o quanto entrou de notas fiscais e pagamento do seu  projeto por exemplo digamos que para esta parede aqui eu gastei 800 reais e para essa parede aqui  até agora eu gastei de materiais ou de trabalho eu gastei 1. 500 e até então meus e r 800 e 1500  que vai dar igual pra gente dois mil e trezentos reais olha só esse custo real aqui nosso poder  colocar aqui também com uma descrição zinho e também é chamado de custo é alto o trabalho  realizado cr é custo real do trabalho realizado lá no seu projeto com essas três informações  aqui eu consigo fazer uma coisa muito bacana que o microsoft já faz pra você automaticamente  mas você pode calcular manualmente como é que a gente está vendo eu consigo saber qual é o índice  de desempenho de prazo e de t eu consigo saber o índice desempenho de custo que me diz qual é a  minha performance idp é o valor agregado dirigido pelo valor do legado eo ibc ruim desempenho de  custos é o valor agregado pelo custo real da fórmula quando ele for um e bebê que significa  que eu fiz tudo que eu precisava fazer num estou dentro do programa foi maior do que 1 for  maior do que um aqui que significa que o bea eu fiz mais coisas do que estava planejado eu tô  adiantado se ele for menor do que 1 significa menos do que eu deveria ter feito outra lá então  maior do que 1 agendado menor do que um atrasado analogamente com um eu trabalhei gás  exatamente o que deveria ter gasto maior do que eu fiz mais coisas com menos  dinheiro ou maior do que um aqui significa que estou economizando economia em menor do  que 1 significa que o estouro no orçamento então vamos fazer a conta aqui para o que a  gente tem então vamos pegar aquilo que a gente tem é nosso e psd pp é o ver a que é seria mil  e 600 mil em 10 alguma coisa e 95 não ter que fazer a conta com 109 ter sido tão bem próximo  de estar bem no meu cronograma se fosse alguma coisa mais absurda se fosse mil aqui por exemplo  é 0,5 seria ruim então eu tô com 1. 600 por 1.

700 estou basicamente em cima do meu programa estou  bem a gente tem esse projeto nós temos que o valor agregado a 1. 600 mas o curso e 2. 300  não vai dar aqui e vamos colocar aqui mais ou menos 105 significa que eu estou gastando  o dobro do que eu deveria gastar praticamente redonda contas o dobro do que eu deveria gastar  os indicadores permitem a você fazer previsões a última coisa que a gente vai ver a equipe  pra você poder encerrar o seu vídeo feliz de saber quais as necessidades do seu próximo  projeto você pode aplicar isso no seu projeto você pode aplicar um projéctil não se aplicar  isso na sua formação para aplicar em ações você está buscando uma fotografia do momento da  data do estado se eu mudar a data de status eu preciso atualizar a porcentagem executados de  novo preciso atualizar o custo real para poder ter um novo uma nova análise do gerenciamento  do valor agregado ok então ele é uma fotografia e aqui nesse momento a fotografia eu posso  dizer que tem alguma variação digamos que se estiver entre 0,95 e 1,1 1,05 eu não vou  fazer nada que eu também a gente tem degraus aliás vezes e adiantou que o projeto traz um  pouquinho de um pouquinho mais o recuperável também que agora se você tiver 10 balanceio  está com estouro de orçamento muito grande ou se fosse no prazo seria um atraso muito grande  aí você tem um problema a gente pode fazer aqui previsões vamos fazer nossas previsões aqui né  previsões então aqui eu tenho o meu custo aqui eu tenho nosso tempo para esse nosso projeto  tempo há dez dias mais 15 dias ele fica 25 dias a gente tem dez dias aqui a gente deveria nos  primeiros dez dias ter feito mil reais mil de valor planejado e mais 1.

500 e 2. 500 esse  aqui é o nosso valor planejado ea nossa data planejada eterna dia 25 o nosso orçamento  no terno e 2. 500 o valor errado então é a sua linha de base a gente está fazendo uma  missão aqui no dia 15 e nós constatamos que o nosso valor agregado é 1.

600 não vê até  um pouquinho pra baixo que no dia 15 é um pouco fora de escala em 1600 enquanto  que o nosso bebê 1701 nosso custo real 2 300 então esse é o cenário naquela data de  status e ele está dizendo pra gente ea gente dá um pouquinho atrasado aqui e ele está dizendo  que nós estamos gastando mais aqui comparando estes dois aqui nós estamos gastando mais se  eu quiser saber qual vai ser o meu gasto lá no final eu posso fazer a previsão do nosso gasto  no término a equipe então eu poderia fazer a previsão aqui do orçamento no término lançamento  no término como sendo o meu orçamento planejado que a 2. 500 de dirceu i dc então eu sei que eu  vou gastar mais ou menos o dobro aqui eu teria essa previsão eu vou gastar uns 45 mil reais aqui  aproximadamente 4.