Certificação TOTVS Distribuição e Varejo - Linha Winthor | 1147 - Manutenção Invent Rot - Parte II

[Música] Olá pessoal vamos para a segunda parte do treinamento da rotina 1147 na primeira parte falamos sobre alguns conceitos do inventário e vimos o processo de montagem do inventário e emissão do inventário para Contagem Nesta aula daremos continuidade ao restante das funcionalidades da rotina vamos lá [Música] após termos montado o inventário e Realizado a emissão para Contagem iremos digitar as quantidades que foram contadas pela equipe do depósito na aba de digitar e importar inventário temos duas subas Abas para digitar inventário ou seja o inventário ele foi impresso foi contado pela equipe do depósito e agora

o operador irá lançar essas quantidades através da aba de digitação do inventário a segunda opção é realizar a importação do arquivo gerado pelo coletor para digitar o inventário temos uma aba de filtros onde iremos filtrar os inventários a serem digitados e uma aba de opções na aba de opções vamos escolher se a digitação das quantidades será por produto ou embalagem vamos utilizar embalagem caso o sistema esteja parametrizado para trabalhar por com venda por embalagem caso a digitação seja por produto podemos informar se será digitado o código do produto ou código de barra Lembrando que este

código de barra para digitação de quantidades por produto é o código de barra informado na rotina 203 em seguida vamos informar se a digitação irá atualizar as quantidades ou adicionar as quantidades na opção de atualizar as quantidades no momento em que digitarmos o produto e a sua quantidade ele irá desconsiderar qualquer outra digitação de quantidade anteriormente feita irá substituir pela quantidade que estamos informando naquele momento Caso seja escolhida a opção de adicionar quantidade o sistema irá manter quantidades previamente digitadas irá adicionar as quantidades que estão sendo informadas nessa digitação essa segunda opção é muito utilizada

por exemplo em varejo onde é muito comum termos o mesmo produto em vários locais diferentes dentro do salão da loja para este nosso exemplo iremos utilizar atualizar quantidades temos a opção também de definir aord ação que os produtos irão ter Quando forem exibidos na Grid para digitação das quantidades vamos selecionar digitação por código do produto e na aba de filtros informar o número do inventário primeira Contagem clicar em pesquisar a rotina apresenta todos os produtos e em seguida clicamos no botão iniciar para iniciar o processo de digitação neste momento caso tenha sido identificado que algum

produto não foi incluído no inventário no momento da Montagem podemos realizar a inclusão a partir do botão incluir produto basta clicar no botão pesquisar o código do produto e depois clicar em adicionar para informar a quantidade podemos digitar o código do produto a quantidade um e aqui tem quatro Campos de quantidade Lembrando que essas quantidades sãoas referentes à primeira Contagem que é a contagem que estamos digitando e esses campos estão disponíveis Caso existam várias equipes realizando a contagem dos produtos essas quantidades sempre serão somadas e o que será lançado na contagem Na quantidade da Contagem

será o valor que está no campo quantidade total dependente da forma de digitação seja atualizando as quantidades seja adicionando quantidades todos os valores digitados nesses Campos serão somados e acrescentados à contagem Então vamos digitar a quantidade do primeiro item clicar em confirmar item observem que agora a quantidade foi preenchida Na quantidade um e totalizada no campo de primeira Contagem o outra opção é realizar a digitação das quantidades diretamente no campo de quantidade da grive realizada a digitação de todos os itens clicamos em confirmar inventário 4 gravado com sucesso para importação de inventário vamos primeiro especificar

se é uma importação geral ou se vamos direcionar ao inventário espí e aqui informamos o código deste inventário em seguida informamos Qual a contagem que será importada será na primeira na segunda na terceira ou se o número da Contagem será lido do arquivo a forma de atualização se é por produto ou por quantidade e o tipo de atualização se será atualizar quantidades ou adicionar quantidades em seguida deverá ser construído o layout de acordo com as especificações do arquivo que o inventário gera para este nosso exemplo utilizaremos apenas a digitação do inventário concluída a digitação vamos

emitir o relatório de Contagem e divergência informamos o número do inventário e temos algumas opções para impressão podemos imprimir somente a primeira Contagem imprimir somente itens com divergência imprimir somente itens inventariados ou seja aqueles itens que não tiveram nenhuma quantidade informada não serão listados imprimir somente itens com divergência entre a primeira e a segunda Contagem zerar estoque dos produtos que estão ausentes da Contagem e podemos também informar um percentual de divergência na opção de imprimir somente itens com divergência entre a primeira e a segunda Contagem então só informo aqui 10% somente aqueles itens onde a

divergência entre a primeira e a segunda Contagem ultrapassar 10% serão impressos definimos a opção de ordenação e clicamos no botão emitir a rotina apresenta filial número de inventário usuário que realizou a montagem endereçamento do produto código de descrição embalagem e Unidade quantidade de estoque atual quantidade inventariada data de Contagem e quantidade divergente temos também informação de custo e o percentual de divergência a partir deste momento caso a empresa Trabalhe com mais de uma contagem será realizada a segunda Contagem se for o caso uma terceira Contagem e em seguida será feita a atualização do inventário para

realizar a atualização do inventário informamos o número e em seguida algumas opções de atualização se Vamos considerar somente a primeira Contagem se vamos atualizar o inventário mesmo sem digitar todos os itens se será zerada a quantidade de estoque na ausência de contagem do item Ou seja caso algum produto não tenha sido contado se marcarmos esta opção a quantidade considerada para este produto será zero e por fim vamos informar um histórico para atualização clicamos no botão atualizar a rotina avisa que após atualização não poderá ser emitido nenhum relatório de Conferência ou de divergência vamos confirmar inventário

atualizado com sucesso produtos no inventário produtos atualizado e valor do inventário neste momento o sistema já realizou as movimentações de estoque para que a quantidade do estoque informado no sistema seja igual à quantidade física contada no inventário Entretanto a rotina 11:47 realiza apenas a movimentação do estoque gerencial tá o estoque fiscal ele é movimentado através da rotina 1188 que ver numa aula específica desta rotina e é importantíssimo que sempre após a realização do inventário da atualização do inventário na rotina 1147 seja Realizado a atualização do estoque fiscal através da rotina 1188 caso isso não ocorra

os estoques fiscais e gerenciais vão ficar inconsistentes concluímos a segunda parte do treinamento da rotina 11:47 e próxima aula veremos o restante das funcionalidades até lá