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E aí E aí E aí E aí G1 O olá boa noite alguém aí já me ouvindo o Olá se eu ligar aqui agora e o fone de ouvido 1 O olá boa noite eu verificar que está tudo certo fone de ouvido aqui do Instagram eu vou desligar aqui computador ligado a gente estava ligado o computador E aí E aí e agora sim O olá boa noite quem tá aí pelo Instagram quem tá pelo YouTube não tá dando para mim ouvir aí do YouTube E aí E aí E aí E aí [Música] E aí E

aí Oi boa noite todo mundo aí que legal vamos lá né a gente vai organizar a vida aqui já já eu começo a transmitir gente muito boa noite para vocês vou começar aqui abrindo os trabalhos de hoje né fazendo a apresentação do que a gente vai fazer hoje aqui essa semana eu tô fazendo uma sequência de lives primeiro de parabenizar você tá aqui me acompanhando pela audiência pela paciência Teve gente que esteve comigo ontem né e tem gente que teve ontem Espero que esteja hoje também cada dia a gente está falando de um assunto diferente

e o que que essa sequência de Lares que eu tô fazendo é Eu Acredito fortemente que a gestão financeira Olá Daniel tudo bom Eu Acredito fortemente que a gestão financeira ela faz total diferença na condução de um negócio eu sei que eu sou suspeita para falar disso o Daniel pode até aí falar para mim por mim né que ele já passou eu já passei pela vida dele aí Empresarial e eu acredito minha mente que fazer gestão financeira é super importante então por isso eu resolvi fazer uma sequência de lives essa semana para poder a gente

falar sobre várias item várias questões em gestão e é eu espero que o nosso ano de 2020 seja bem melhor e eu espero que o nosso ano de 2020 seja bem melhor do que eu mando aliás 2021 né o ano 2021 seja bem melhor do que o ano de 2021 multidão tá fazendo a Live porque eu eu já trabalho com consultoria e treinamento Desde 2005 então vou falar brevemente a minha história de 2005 para cá foi quando eu formei em contabilidade comecei a fazer várias pós-graduações na área de gestão E aí comecei a trabalhar com

Consultoria e nessa mesma época eu dava aula na faculdade no curso de contabilidade depois eu dei aula também no curso de administração e hoje eu trabalho com treinamento para empreendedores e para funcionários do departamento financeiro no offline e tu dividindo o meu tempo entre offline e online também porque eu acho que mais pessoas precisam ouvir o que eu tenho para falar e precisão a gente precisa compartilhar aquele que a gente sabe né tão legal hoje mesmo Recebi uma mensagem pessoas o que tava muito feliz que contei o que eu tava compartilhando isso me dá alegria

não deixa alegre então é por isso que eu tô fazendo essa sequência de Lages que eu acho que elas são importantes para a gente evoluir enquanto gestores não importa se Como funcionário ou se com um empresário o importante é que a gente proporcione evolução para a gente na nossa caminhada de empreendedorismo aí e de trabalhar em empresas no departamento financeiro né eu já fiz algumas outras lives Então eu tenho um canal no YouTube tem gente tá me acompanha daqui pelo YouTube gente está me acompanhando pelo Instagram eu tenho um canal no YouTube hoje nesse canal

no YouTube eu falo sobre gestão financeira tanto para pessoas trabalhando apartamento financeiro como para pessoas que cuidam do seu próprio financeiro como empreendedores então é além do do canal que eu tenho conteúdo gratuito lá no canal do YouTube aqui também no Instagram Tô tentando melhorar o meu conteúdo se vocês puder E aí eu agradeço dando dicas aí de conteúdo eu também tenho cursos online e como eu já tô trabalhando com consultoria bastante tempo eu acho que a gente pode responde isso aí para internet também eu acho que é carente de algumas informações que eu já

andei pesquisando e não localizei muita coisa né então eu tenho alguns cursos online alguns já até rodaram tem gente até que já foi meu aluno que que a gente que já tinha sido algo que estava na Live de ontem e o intuito dessa slides aqui é te trazer conteúdo gratuito mas ao final das lives a gente vai estar também é abrindo para quem quiser participar de algum treinamento meu online e depois a gente vai falar um pouco mais sobre isso tá todo o conteúdo aqui que eu trouxe ele é como é que eu vou falar

inédito porque porque eu trouxe a minha experiência os atendimentos que eu faço e juntei com a teoria da parte de contabilidade de todas as pós-graduações que eu fiz e eu tô tentando trazer para o e o que que eu penso quando eu atendo em consultoria então quando eu vou fazer atendimento à um empresário eu tento mapear que ele que ele tá falando para que eu possa auxiliar da melhor forma possível no menor tempo possível então eu também quando eu tô atendendo me preocupo com quesito tempo porque eu sei que para a gente quando tá trabalhando

em consultoria que a gente está entendendo atendendo empreendedor a gente vende tempo e ele se preocupa com esse tempo porque porque ele fica preocupado se esse tempo não vai se alongar e não vai ficar um investimento vai ficar muito alta Então eu tenho esse eu tenho essa simpatia pelo empreendedor então eu sempre tento importar o tempo EA forma que eu acho é fazendo conforme eu vou explicar hoje aqui para vocês e nessa Live quando a gente vai falar sobre organização financeira né como organizar um departamento financeiro algumas coisas que eu vou falar aqui eu fui

eu fui lembrando dos atendimentos que eu faço lembrando de como eu faço os atendimentos para poder trazer Eu Tentei colocar no papel o que que eu penso né para poder mostrar como é que a gente faz atendimento e como que o empreendedor ele mesmo pode fazer seu próprio atendimento ao que eu posso atender tanto o empreendedor que uma pessoa trabalha no financeiro porque algumas vezes eu sou convidada para auxiliar empresa para atender o empreendedor e algumas vezes eu sou convidada para dar orientação para pessoa que trabalha no departamento financeiro para que o departamento financeiro daquela

empresa seja treinado para que aquela empresa tenha mais resultado em relação a relatórios a Live de ontem nós começamos ontem a sequência de lá ele está ontem estava falando sobre pró-labore aliás sobre retirada do dono eu falei que era importante o dono pensar na possibilidade de dividir a retirada dele em parte pro labore parte em distribuição de lucros e eu expliquei o porquê o pró-labore ele vai intensificar o cadastro dele como pessoa física e o a distribuição de lucro ele vai intensificar a energia dele para que a empresa de resultado para que ele receba parte

desse lucro Então são duas situações que fazem com que o empreendedor se movimente e favorece a empresa e assim eles se favor essa também então acredite em ainda dentro da talha quando a gente faz essa divisão é a gente consegue melhorar para edificação na empresa certo então é uma dica que eu dou se você não faz essa divisão da distribuição de lucros ciúme você empreendedores não faz essa o Olá Bora distribuição de lucro pense muito bem nessa possibilidade Porque existe uma chance você tentar trabalhar uma precificação de uma forma melhor se você fizer essa divisão

certo Então essa é a dica da Live de ontem e a Live de hoje a gente vai falar sobre como organizar o departamento financeiro Então vou falar sobre como organizada apartamento financeiro e vou falar em 7 passos de como organizar o departamento financeiro e aí eu vou explicar os passos aqui devagar para que vocês possam estar acompanhando quem tiver no YouTube eu vou compartilhar minha tela porque ontem a gente fez na Live sem compartilhamento de tela eu acho que fica eu Mônica para o meu aprendizado eu acho que é melhor quando eu tô escutando e

tô vendo então eu acredito que as pessoas são iguais a minha então por isso eu vou compartilhamento dela mas aí só quem tiver no YouTube Porque aqui no insta Instagram eu não consigo compartilhar porque o meu celular não a fazer isso eu vou compartilhar aqui minha tela por galera do YouTube Oi e aí quem quiser ver pelo YouTube é vai poder fazer isso lindo aqui entrando na minha Bill e se inscrevendo no meu como é que fala nesse nesse curso né porque a e se inscrevendo nesse curso consegue acessar o conteúdo do YouTube também se

olhar que hoje é que tá o treino a Deus eu não deixei você faças Zac aqui o homem abriu o outro é E aí é só um minutinho tá galera é só um minutinho contra o fecha que as caixinhas do hoje que estão abertas que aqui eu quero uma nenhuma dessas E aí Eu sabia que a outra eu já comecei a fazer um rascunho para facilitar a minha vida então e vamos lá para o rascunho aqui a localizar aqui o meu rascunho e não localizei vou tirar aqui o meu compartilhar eu vou tirar aqui a

janela EA inclui outra janela adicionar a o micro-ondas e E aí E aí É sim não tá aparecendo Pronto agora tão vendo aí galera do YouTube dessa deve estar vendo né então vamos lá vou começar aqui falando sobre como que a gente faz E aí e para fazer a organização departamento financeiro primeira coisa que a gente tem que fazer é o seguinte a gente tem que identificar é a primeira coisa que eu vou quando eu vou na empresa eu tento identificar o que quem faz o departamento financeiro dessa empresa Então existe a possibilidade de Hugo

próprio empresário fazer e existe a possibilidade de um empresário de um funcionário para fazer as rotinas do departamento financeiro Então a gente tenta identificar quem que tá fazendo essas rotinas realizando essas rotinas do departamento financeiro da primeira coisa que eu faço é e deixe ficar quem faz e no que faz pode ser um funcionário ou pode ser o próprio empreendedor Ok E aí o que que acontece lembra que ontem nós falamos sobre pro labore sobre distribuição de lucros sobre como que faz para organizar o a retirada do dono então quando a gente fez isso era

justamente pela prova o calma reflexão em quem é empreendedor e ele Identificar qual que é a retirada que ele faz para poder ele verificar se aquele valor que ele tá fazendo de retirada é tá justificando as tarefas que ele está executando ali na empresa e por que que eu tô falando isso porque a grande maioria das vezes o empreendedor ele tá subir utilizando a capacidade dele para gerar resultados para a empresa quando ele subiu utiliza a empresa perde ele perde também foi ver ele utiliza toda a capacidade que ele tem de gerar resultado da empresa

aí que que acontece ele ganha a empresa ganha também Então a primeira coisa que a gente faz a gente identifica se é o funcionário está realizando as as rotinas do departamento financeiro ou que é o empreendedor sendo funcionários sendo funcionário o que é que a gente faz a gente identifica Sim esse funcionário faz rotinas que e operacionais o ou se são rotinas mais de um nível tático Mônica O que é isso que tu tá me falando nível operacional nível tático o quê que isso tudo quer dizer quer dizer o seguinte que quando a gente está

fazendo alguma atividade na empresa tem atividades que são puramente operacionais são braçais e que nós temos uma mão de obra mais barata para realizar essa atividade e nós temos algumas atividades que elas são mais estratégicas isso vale para o financeiro também E aí quando a gente tem essas atividades estratégicas a gente tem um investimento maior nesse tipo de atividade então o que que tem que fazer o quê que a empresa tem que fazer primeira coisa a identificar quem que está realizando essa tarefa é o empreendedor é o funcionário se for um empreendedor ele também ele

está realizando e para acionais outra realizando atividades táticas qual é a função que esse empreendedor está desempenhando Quais são as tarefas que ele está realizando por que que eu tô falando isso porque a grande maioria Quando a gente chega nos atendimentos basicamente o que que se faz no financeiro aí você pode me dizer se aí na empresa que você trabalha na empresa que você trabalha acontece da mesma forma ou se existe alguma diferença basicamente O que que você faz o recebimento de nota fiscal eleição de nota fiscal é acompanhamento de datas de recebimento acompanhamento de

datas de pagamento algumas vezes controle de conta corrente mas também algumas vezes tá a maioria das vezes o controle de conta corrente ele nem aceito todos os dias o acompanhamento quando o acompanhamento não é feito diariamente o que que acontece a a falta de informação nos registros quando Falta informação nos registros Falta informação dos relatórios E aí toda análise todas as estratégias elas ficam equivocadas existe um grande risco dela ficar equivocada outra coisa que tem que identificar é eu tô fazendo uma provocação para quem é empreendedor você que é empreendedor se você já fez o

cálculo do valor que você custa para a empresa quanto que você qual é o seu custo para a empresa e em relação a tarefa que você está desempenhando Porque se você tá fazendo uma retirada de pró-labore e eu tô falando isso eu quero que vocês fiquem ausentes de viés o que que é isso não tem um tendências para o que eu tô falando eu não tô querendo pressionar empreendedor nem tô querendo fazer com que empreendedor mude de ideia eu tô querendo que o empreendedor faça uma reflexão por quê porque imagina que a sua empresa é

uma empresa está colocada lá na Bolsa de Valores você está investindo nessa empresa O que que você espera quando você faz um investimento e uma outra empresa que ela já era o máximo de resultado possível então eu tô fazendo uma provocação para que você reflita e a sua empresa deu o máximo de resultado possível então se você está realizando tarefas operacionais onde você tem a possibilidade de contratar alguma pessoa e esta tarefa e essa pessoa pode ser um custo mais barato pra empresa no lugar de você tá realizando então talvez seja importante você contratar essa

pessoa mas tem um detalhe para contratar é importante você saber fazer é igual é igual quem cozinha eu consigo coordenar uma cozinheira uma pessoa para fazer um tipo de alimento se eu não sei fazer aquele alimento eu não consigo corda não consigo só ficar olhando Então para que eu consiga correm ao departamento financeiro eu tenho que saber fazer pelo menos algumas coisas para eu poder saber exigir para eu poder saber criticar O que está sendo feito e tentar melhorar cada vez mais a informação Então a gente tem que identificar primeiro se o funcionário está fazendo

isso é um empreendedor o empreendedor tem que refletir sim o custo-benefício e ele está fazendo isso ele compensa e aí como é que analisa o custo-benefício lembra da tarefinha da atividade de ontem que a gente tava falando que para determinação de pró-labore é importante você determinar as atividades que são desenvolvidas na empresa os cargos que que a empresa precisa para se desenvolver e identificar o salário de uma pessoa para desenvolver aquele cargo quando você tem essa clareza de quanto você contrata uma pessoa no mercado para realizar tal atividade o tal atividade e com o que

que você está fazendo você consegue tomar uma decisão se é melhor você contratar ou se é melhor vocês executar então é importante você ter essa clareza para você tomar essa decisão porque essa decisão custa dinheiro para você se você tá se ocupando com uma atividade que vai trazer o resultado é tão importante para a empresa não é não é a palavra nem tão importante a palavra é se o seu valor é muito maior do que a tarefa que você tá executando aí na sua empresa então é importante que você repensar Pensa como se você fosse

a empresa não como se você fosse a pessoa física dona da empresa Oi e aí você tem condições de analisar que você faz uma atividade se você faz continua fazendo as atividades do financeiro ou se você Contrata alguém para fazer o financeiro Mônica e como é que eu vou saber que tipo de função o que tipo de cargo para lá isso aí mas para o labor é por competência a é uma pergunta desculpa para laborar por competência eu peço o percentual da sociedade então pró-labore ele aqui não é regra tal que a gente tá falando

agora não é regra é claro que existem situações diferentes tem pessoas que empreendem nosso forma diferente do que eu vou falar e funciona mas a sugestão é que o nome o nome pró-labore ele vem do pelo trabalho ele quer dizer pelo trabalho então é uma remuneração pelo trabalho então o pró-labore ele deve ser o nado pela competência da pessoa em desempenhar o cargo dentro da empresa Então é só ela que tem competência é como ela está entregando essa competência para a empresa essa é uma sugestão tá a melhor forma de você remunerar o sócio é

essa Aliás na verdade na verdade a melhor forma de remunerar os sócios e também todos os colaboradores é se você encontrar uma forma aí na sua empresa de remunerar o é o resultado e não um valor fixo então se você faz uma remuneração por resultado todo mundo ganha a empresa ganha o dono da empresa ganha funcionários ganham quando ela não é por resultado aí depende muito perfil da pessoa Às vezes atrapalha aí de alguma forma o comportamento da pessoa quando ela sabe que tem um salário fixo né e enquanto mais um computador não pode fazer

essa tarefa olha Oi deixa eu te falar lá no meu canal do YouTube e tem uma live uma lasanha um vídeo falando sobre o departamento financeiro por porte de empresa o que que acontece nas micro pequenas e médias empresas Geralmente as micro pequenas e médias empresas elas não tem uma contabilidade interna Elas têm uma contabilidade terceirizada Obrigada ela tem uma uma contabilidade terceirizada então o contador ele não tá dentro da tua empresa para poder identificar essas nuances do teu negócio A não ser que você contrate o espírito as contabilidade que te atendi para realizar essa

tarefa é normalmente pelo valor que você paga mensalmente para ele a título de honorários ele não vai realizar essa tarefa para você então geralmente o que que é o Oriente gente ah deixa eu falar um negócio para vocês eu vou falar porque a experiência que eu tô passando eu tô tentando empreender pelo online eu tô tentando fazer Live eu tô tentando melhorar minha rede social às vezes eu consegui encontrar pessoas para me ajudar Às vezes eu não consigo encontrar pessoas para me ajudar então o que que eu tenho que fazer eu não vou fazer porque

eu não tenho quem faça para mim não eu tenho que aprender a fazer depois eu te Lego porque fica mais fácil para o delegado quando eu sei fazer porque aí quando eu sei fazer eu consigo dizer o que exatamente eu consigo transmitir com aquela pessoa que que eu quero que ela faça então é às vezes um empreendedor precisa se envolver em coisas na empresa a pele aprender a fazer para que ele possa delegar para terceiros eu não tô dizendo que um empreendedor tem que fazer tudo sozinho não mas eu sou dessas eu acho que eu

tenho que E aí para me sentir mais confortável para pedir para alguém fazer por isso que eu acho que é importante o empreendedor descobrir aí como que ele faz para identificar Essa questão aí do das retiradas aí e do salário agora tem uma pergunta aqui você acha que o pró-labore só deve ser retirado quando é possível a retirada pergunta coisa minha empresa tem um ano e ainda não ainda não posso investir olha por isso é importante você definiu para Lagoa por quê porque se a gente for analisar empresa em termos de estrutura de demonstração em

termos de gasto o pró-labore é uma das despesas que a empresa tem Claro que a gente sabe quando você começa a entender no começo você é todo investimento ele tem um tempo para começar a te dar um retorno se você colocou dentro do seu planejamento é uma a previsão para pagamento de pró-labore você definiu para lá Bora dentro dos parâmetros que eu falei ontem hoje eu não consigo replicar lá a Live de ontem deu alguns probleminhas aí na transmissão mas depois ficou tudo certo então se vocês puderem e depois vocês vão lá lá no meu

canal do YouTube se inscreve assistir Inclusive eu tô compartilhando material com quem tá escrito Então é se você tem condições de determinar um pró-labore de acordo com o molde despesas que a sua empresa tem você vai fazer o pagamento daquele pró-labore é tem outro das despesas que a empresa tem de acordo com o que ela tem capacidade de pagamento então amanhã a gente vai falar um pouquinho mais sobre esse tema porque hoje eu não consigo falar sobre esse tema que se não a gente vai ficar até amanhã né é assunto demais Lages o ideal é

se você determina o pro labore que assim quando o empreendedor começa um empreendimento ele tem que ter uma previsão de quando aquele vai começar a se beneficiar daquela Empreendimentos não não faz sentido ele empreender o link da Carne a 1 para o labor de acordo com aquilo que ele vai entregar para a empresa para que ele se sinta motivado a continuar investindo o tempo dele na empresa é nisso que eu acredito tem gente que empreende fica um ano aí sem receber da empresa tem é um planejamento que a pessoa fez é um capital que ela

entrega para a empresa e ela entende que fazer um ano ela vai receber de volta porque ela fez um planejamento prévio e identificou que depois de um ano a empresa vai estar no determinado patamar ela vai conseguir fazer retirada fora disso eu acho que se o empreendedor não tem outra fonte de renda ele vai ter que tirar da empresa e ele vai ter que fazer isso com coerência e daí fica os gastos que ele tem fazer algumas eliminações alguns costas algumas substituições e tentar trabalhar da melhor forma possível para conseguir vou ter esse período Inicial

Ok então depois que a gente faça do primeiro passo que o primeiro passo é o que é e daí o financeiro se o funcionário se ao empreendedor a gente vai a gente vai para o segundo passo qual que é o segundo passo é o que que se faz no financeiro dessa empresa o que que eu tô querendo fazer falar sobre o que que se faz um no departamento financeiro dessa empresa eu quero saber se a empresa trabalha rotinas apenas operacionais ou se ela tem rotinas também de nível tático e lá vem tudo de novo Mônica

falando esse negócio de nível operacional nível tático gente a gente querendo ou não querendo tem toda empresa todo o negócio em todos os setores da empresa nós temos um nível operacional nível tático nível estratégico problema é que quando a empresa é pequena Às vezes a uma pessoa ela acumula todas as esses níveis né ou às vezes eu tenho um funcionário que ele é muito operacional não tem ninguém pensando na parte estratégica e nem na parte tática Mas elas devem existir o problema aqui ela não está sendo ocupada né Só vai eu não está sendo ocupada

então quando eu falo do departamento financeiro de rotinas operacionais eu tô falando das seguintes atividades por exemplo se aí na sua empresa você como empreendedor ou então o funcionário que trabalha aí na sua empresa E se ele faz organização de documentos se ele faz controle das contas correntes ou ele ou você tá oi ou e o funcionário empreendedor atende fornecedor e cliente gera lançamentos faz os lançamentos no sistema auxilia em algumas apurações de algumas informações às vezes faz conciliação de conta que a gente tem o conceito de conciliação de contas lá na contabilidade a gente

tem um conceito de conciliação de contas lá aqui gerencial né e eu tento trabalhar os dois conceitos como eu tô em atendimento é se ele faz arquivamento de documentos se ele faz alimentação do sistema se ele faz é um é bem análise de crédito de forma superficial dos clientes da empresa tem faz baixa de títulos na hora dos títulos a receber se ele faz a emissão de relatórios emissão de cheque faz o acompanhamento da folha de pagamento faz o acompanhamento da cobrança faz a lição de cheque enfim se ele faz essas rotinas Essas atividades a

eleição operacionais Essas atividades elas não são de nível tático e estratégico então atividade de nível operacional Geralmente quem desenvolve são assistentes do departamento financeiro auxiliares do departamento financeiro Então se você ainda sua empresa desenvolve apenas rotinas operacionais que são essas que eu acabei de falar Espero que você tenha matado é tem lá notou Pegue um papel e uma caneta aí a nossa tá então você tem funcionários desenvolvendo atividades e rotinas do de nível Ah não então arrimo você vai pesquisar remuneração de nível operacional e se você é empreendedor e tá fazendo essas rotinas ocupando o

seu tempo que eu podia vamos supor todo mundo trabalha 8 horas por dia então o dia tem 8 horas tá todo mundo no trabalho né consideram-se todo mundo trabalha 8 horas por dia então se um dia tem 8 horas para todo mundo e você a empreendedor que a pessoa mais cara da empresa você tá ocupando seu tempo com rotinas operacionais onde você poderia contratar e treinar uma pessoa para realizar essas rotinas é importante você repensar por quê Porque você poderia estar entregando Mais resultados para empresa a não ser realizar rotinas que outra pessoa mais barata

poderia fazer bom então é importante fazer essa reflexão porque essa é uma forma de perder dinheiro também então a gente vai falar sobre algumas formas e perder dinheiro ainda empresa Oi e aí e quais são as atividades de nível tático as de nível tático são mais atividades tipo atividades de analista atividades supervisor atividade de coordenador então seriam processamento de contas a receber e contas a pagar então ele não faz só o lançamento ele faz análises ele faz grave ele faz relatório ele acompanha Como é que tá a inadimplência porque até para fazer os relatórios não

seja eu preciso de certos parâmetros se eu não tenho os parâmetros eu não consigo realizar preencher os relatórios do jeito que precisa ser feito análise de custos gastos e despesas Existe diferença entre esses três conceitos então eles não registra ele Analisa ele analisa o registro que alguém do operacional Face e ele orienta começa a pessoa que fazer ser visto o organismo o pagamento de impostos então ele faz meio que um planejamento tributário então perceba que ele tem que ter uma noção muito maior do que simplesmente de digitar de fazer lançamento ele tem que ter uma

noção de organização de pagamento de impostos de tributação pelo menos oração assim que ter ele tem que entender de faturamento para os clientes para poder saber o emitir nota fiscal para podermos saber para não emitindo Eu Já atendi empresa que a empresa estava tendo despesas com emissão de nota fiscal errada então porque porque aquela pessoa que estava emitindo a nota fiscal não tinha o treinamento suficiente o necessário para entender o que que ela tinha que fazer cada emitindo a nota como código e era outro não é um tipo de atividade Araújo A análise das operações

financeiras da empresa tem na ele Analisa as operações de financiamento e as e Analisa as operações de investimento então ele tem que ter uma noção de financiamento e de investimento de cálculo de prestação ele faz análise de um fluxo de caixa então ele faz o desenho do fluxo de caixa para que aquela pessoa que tá lá no operacional registrando as operações geram informação de fluxo Mônica porque fluxo de caixa Olha a grande maioria das empresas que falam que fazem um fluxo de caixa elas não fazem um fluxo de caixa porque não é um fluxo de

Castro o fluxo de caixa um relatório poderosíssimo para gerar informação de passado e de futuro para a empresa saber qual é a capacidade de pagamento que ela tem em relação ao pouquinho mais sobre isso amanhã a fazer simulações e projeções estratégicas de faturamento Então tem que ter noção de inclusive cálculo matemático básicos e um pouco mais avançados identificar e resolver problemas econômicos financeiros que a empresa cinco pontos para negociar com fornecedor sabe negociar ano passado teve um monte de oportunidade de negociação nas instituições financeiras por causa do momento a pessoa tem que saber fazer essas

negociações né as contratações que foram liberadas pelo governo sugere medidas para melhorar a medida de desempenho da empresa estudar investimentos e financiamentos negociar prazo então a gente sabe que quando a gente negocia para tanto um fornecedor como o funcionário e simpática onde capital de giro da empresa Então tem que ter noção de capital de giro sugerem medidas para melhorar meu desempenho da empresa que mais eu já falei estudar a viabilidade econômica dos produtos quem sabe fazer um projeto de viabilidade Econômica é uma pessoa que tem um pouco mais de noção de cal os mais avançados

que não é tão operacional ele assim não é operacional de jeito nenhum negociação de contratos de prestação de serviços fazer cobranças de uma forma mais profissionalizada emissão de notas fiscais que tá inclusive repetido que eu vou tirar elaboração de relatórios financeiros mais é que não sejam os básicos né e análise de crédito aí quando eu falo mais análise de crédito é que quem tem um nível mais analista ele tem condições de criar os parâmetros na hora de estabelecer Quais são os critérios serão analisados e adotados quando for conceder crédito para aquela determinada empresa então tem

empresa que precisa estipular limites de crédito para os clientes saber analisar um documento do cliente saber o que pedir para o cliente saber fazer um credit score por cliente não é só analisar lá o Serasa Consumidor do cliente bom né é sabendo analisar a saúde que não sai daquela pessoa física ou daquela pessoa jurídica para conceder o crédito nas grandes empresas fazem isso e a gente a pequena mas a gente pode pensar grande também então eu já identifiquei se quem faz o financeiro se o funcionário se é um empresário identifiquei o que que se faz

no financeiro Então você pensa aí faz o que mais rotina operacional ou faz rotina tática muito eu faço mais rotina operacional agora eu quero começar a trabalhar estratégia eu quero começar a pensar no meu negócio de uma forma diferente ó não sai daí não tá aqui ainda tem muita coisa boa daqui para mais tarde e eu quero todo mundo comigo ficar indo lá e segura e quem quiser fazer pergunta pode jogar pergunta tanto aqui no Instagram com um aqui no YouTube Tá bom pode jogar mais perguntas que a medida de folgando eu vou respondendo Oi

e aí é agora o que esse é o segundo passo né E aí agora eu vou para o terceiro passo que que eu faço no terceiro passo ao terceiro passo é legal no terceiro passo eu tenho que identificar o modelo de negócio da empresa Mônico que que tu tá querendo dizer que o modelo de negócio da empresa quer ver vou te dar exemplo é vou botar até aqui só jogar aqui no YouTube rapidinho para aí é o serviço é porque eu tô querendo falar com o modelo de negócio aí vocês vão prestar atenção agora tem

empresa que ela compra presta atenção vou falar sobre três modelos de empresa Tá três modelos de negócio a empresa que compra e toca depois ela vende no varejo pequenas quantidades imediatamente entrega para o cliente na hora que ela vende ela já entrega para o cliente aí na hora que ela entrega para o cliente ela disse Qual é a forma de pagamento que ela tá com saudade do cliente essa é uma forma é um modelo de negócio esse é um modelo de negócio nós temos um outro modelo de negócio que assim a empresa compra e toca

atende o cliente faz a venda o cliente paga e ela entrega no futuro numa data Futura e nós temos um outro modelo de negócio que é a empresa atende o cliente Aliás a empresa é atende o cliente já era um pedido do cliente faz a venda entrega mercadoria faz o recebimento de acordo com a forma de pagamento que ela consegue para o cliente mas ela só compra mercadoria quando o representante do fornecedor passa lá porque ele fez um no estoque consignado lá na empresa então tem empresa que trabalha com mercadoria consignada ela só compra depois

que ela vende então é outro modelo totalmente diferente nós temos empresa aqui faz reunião com cliente faz o orçamento depois briga por preço depois faz a venda por cliente o cliente paga para ela parcelada ela entrega daqui sei lá um ano e ela faz a entrega dela daqui a um ano vocês perceberam que eu já falei acho que quatro modelos de negócio diferente é isso perceberam aí que eu já falei quatro modelos de negócios diferentes como que quatro modelos de negócio diferente eu vou fazer gestão igual não tem como fazer já estão igual porque capital

de giro dessas empresas vai ser composto de forma diferente a forma de você às vezes o CD prazo para o cliente é diferente então existem muitas características características que fazem com que esses negócios também tenham que ser tratados de uma forma diferente gente tá todo mundo assim Metin E vocês estão tudo Tá tudo bem por aí eles estão e me acompanhando eu não travou aí não né Fala aí dá um joinha aí para eu ver que eu tô vocês estão vivos aliás que a Live Tá viva Diz aí para mim aqui no Instagram e aqui

no YouTube tá tudo bem já estão acompanhando travou não né eu falei para mim para poder a mais tranquila acalmar meu coração ai tá tudo bem então vamos lá então eu tenho que analisar qual é o modelo de negócio reflete aí qual é o modelo de cada um que tá aqui na live eu acredito que trabalha numa empresa com o modelo de negócio diferente porque porque depende da forma como eu conselho do crédito para o meu cliente da Trend da forma como eu compro depende da forma como eu entrego E aí cada uma das formas

que eu tenho cada um dos modelos que eu tenho que ir também a diferente Boa noite é a gente vai texto até já também diferente e culpa orçamento na hora de fazer os lançamentos e a gestão financeira e forma diferente cês tão para sabendo aí que todo mundo Faz igual enquanto não pode ser igual vocês tão conseguindo ter clareza disso agora perceber que a gente e vai particular do negócio e quando você muda o seu modelo algo na gestão vai ter que mudar também às vezes na construção do relatório às vezes na forma de alimentar

um sistema às vezes na forma de se comportar em relação aos resultados da empresa na forma de olhar para o resultado da empresa estão conseguindo ter segurança a diferença que sim porque esse é o meu propósito meu propósito é que vocês consigam dominar os números aí das empresas de vocês de qualquer empresa e tomar decisões de forma consciente então eu gosto de ir vender clareza né eu gosto que a pessoa tem clareza daquilo que ela tá fazendo certo então aí depois disso nós vamos para o quarto passo então primeiro é uma coisa aqui ó o

primeiro passo identificar quem faz segundo passo o que se faz no financeiro o terceiro passo é identificar modelo de negócio para poder começar a fazer o desenho né dessa estrutura aí a gente precisa saber qual que é a ferramenta que a sua empresa utiliza esta empresa utiliza o lançamento em livros é manual caderno alguma coisa dessa forma Ela utiliza planilhas Ela utiliza sistema aí é onde entra um dilema porque um dilema É porque tem muita gente que tem sistema é porque precisa emitir nota fiscal se a empresa é comercial se ela comercializa mercadorias ou produtos

muito porque tá falando mercadoria ou produto não é a mesma coisa Não não não no meu mundo não é a mesma coisa a gente fala mercadoria quando a gente tá se remetendo a é uma empresa que compra algo pronto e vende algo pronto a gente chama de produto quando a gente tá nos referindo quando nós estamos nos referindo a uma empresa que compra um uns uma matéria-prima reais transforma essa matéria-prima em outro produto e vendi e a gente é uma prestadora de serviço aquela que entrega o serviço então existe essa diferença E aí o que

que acontece quando a empresa é comercial Ou Industrial ela é obrigada a emitir nota fiscal por meio de um sistema pelo menos aqui no Estado de Goiás acredito no resto do Brasil da mesma forma tem que comprar certificado digital tem que ter um sistema para emissão de nota fiscal quando é prestação do serviço geralmente a prefeitura tem um site para emissão de nota fiscal as secretarias estaduais não tem site para emissão de nota fiscal normalmente Oi e aí que que acontece geralmente quando a empresa comercial indústria ela tem um sistema mas ela não utiliza o

sistema ela ou ela soube utiliza o sistema tem muito sistema que é ruim e a pessoa tá usando esse sistema eo sistema não é legal e tem muito sistema aqui é bom e a pessoa também não tá utilizando que ela não sabe eu te avisar mas tem muita empresa ainda média inclusive que faz um registro de lançamento em livros de forma manual então tem muita empresa que ainda faz registro é em caderno em cada nível caixa + registro em livro de controle de conta corrente e assim por diante agenda tem gente que Anota tudo na

agenda aí eu digo manual pode ser o celular nota no celular só faz a natação no celular no bloco de notas tem gente que ainda faz isso e tem gente que utiliza planilha mesmo tanto sistema mesmo tempo sistema tem gente que usa planilha e tem gente que tem gente que usa o sistema e usa muito bem e trabalha muito bem as informações que o sistema oferece tudo o que que acontece quando é que utiliza planilha ele às vezes tem várias planilhas separadas uma para cada coisa sentar encarregado uma com a outra às vezes quando ele

utiliza para mim ele pega uma planilha integra com a outra e quando ele utiliza sistema ele O sistema geralmente é integrado mais o que que acontece eu faço eu faço como como é que tu faz Adriana Me conta aí E ai planilha faz de forma manual ou faz um sistema eu falei para gente e me conta e se faz Indy falando não em caderno então bloco de anotações E você tem tudo anotado excelente porque a gente consegue transformar isso levando pro planilha ou então levando para um sistema mesmo a minhas tratamos no caderno foi importante

já tem anotação se eu não tenho dados eu não consigo gerar informação eu só consigo a informação se eu tiver dado Você tá em caderno tá melhor que muita gente que nem tá na cabeça né Tem muita gente ainda ainda tá na cabeça esquecido desse detalhe tem gente tá na cabeça tem gente que tá no cadastro a gente tá imprimi tem gente que tem sistema Então beleza dá para trabalhar quando tá em caderno assim e aí o que que acontece a gente olha qual é a ferramenta que a pessoa utiliza mas eu Mônica Normalmente quando

eu faço os atendimentos eu começo por planilha vou me defender Eu já falei para vocês que quando eu tô atendendo em consultoria a pessoa está comprando de mim horas oi e ela fica preocupada sim as horas vão se estender ou não então planilha eu domino de uma forma razoável fica mais fácil de identificar o que que tá acontecendo na empresa eu construir uma planilha para fazer isso porque se eu for tentar entender o que que foi que o a pessoa que fez o sistema pensou quando ele fez aquele sistema como ele tá juntando as informações

de lá dentro porque olha eu não vou não quero assustar vocês não mas a quantidade de sistema que tem cálculo que não está sendo feito corretamente dentro do sistema é grande já peguei um punhado de sistema nem da cor mais já deu um bloqueio aqui na minha cabeça não consigo decorar lá no sistema já pegar um punhado sistema aí que tem problema de cálculo e às vezes cálculo básico então todas as vezes eu sou a louca da conferência quando eu vou fazer um atendimento que que eu faço eu e aquelas informações que eu quero gerar

no cliente aí por exemplo o sistema tá fazendo um aliás além de até problema de cálculos tem problema de conceito então por isso que eu não gosto muito de trabalhar inicialmente com sistema gosto trabalhar primeiro planilha depois a gente vai para o sistema que a gente ganha tempo fica mais acelerado o processo então é que que eu faço por exemplo tem um sistema lá que tem tá sugeri uma forma lá de calcular preço aí eu vou entender como é que se chama faz aquele cálculo de preço de decifrar o que que ele tá querendo dizer

que ele normalmente ele usa conceito errado e aí a pessoa também fica com você tá errado essa semana mesmo estava atendendo um cliente Ele não tá aqui na live eu acho eu tava atendendo um cliente que no sistema dele fala que ele vai ganhar 45 porcento de margem de lucro sistema dele Manda ele colocar lá quando você fica até de lucro aí a pessoa quando ela pensa se não tô vendendo com 45 porcento de lucro e a pessoa fica deslumbrada com aquilo ali enquanto não é verdadeira aquelas contas quando eu fui ver não era bem

imagem de uma imagem contribuição não era era só a diferença entre a compra EA venda então assim a gente já tem de dois clientes com a situação esses dias né então é importante você entender o que que foi feita a liderança sistema não estou nem nem culpa do cara do sistema não às vezes o cara do sistema tem tão de boa intenção e não tem formação na área de gestão ele sabe fazer o sistema muito bem coisa que eu não sei né cada um no seu quadrado e aí ele vai atendendo às solicitações dos clientes

o que a gente vai pedir então ferramenta no sistema e ele perde assim a ferramenta chama fulano de tal aí o próprio cliente batiza também nenhum cliente tem digestão nem o cara do sistema entende gestão Resumindo fica um sistema com um monte de dados e um monte de cálculos que são cálculos novos inventados por quem pediu para pelo pai da criança lá que pediu para fazer e aí a gente tem batizar com outro nome senão vai passar e os cálculos que já existem né porque senão muda o nosso comportamento que a gente fica é invocado

na hora da gente entender o que está acontecendo Então é a gente identifica essa e se a pessoa faz por planilha se faz de forma manual se utiliza o sistema e a gente vê o que que a pessoa faz então existem relatórios que são principais existem relatórios que são auxiliares auxiliares às vezes até mesmo para chegar no principal aí o que que acontece geralmente o que que as empresas têm controle de contas a receber e geralmente no sistema pessoa tá com 100 porcento focada em organizar as contas por data de recebimento as contas a receber

controle de contas a pagar bom então ela tá focada também colocar as contas para pagar na ordem cronológica dos pagamentos as outras datas ficam todas as formas duas isso já acontece Desde 2005 quando entende que essas coisas atrapalhavam na parte de gestão é o que mais faz Às vezes o livro caixa faz às vezes uma conciliação bancária Oi e a conciliação bancária um pouco mais do que o que a gente pensa tá aí faz às vezes é sei lá controle de vendas A A A grande maioria das vezes a gente consegue identificar isso aqui ou

em caderno ou em planilha ou em sistema E aí normalmente o já atende empresário que eu cheguei lá e falei assim e é tu não sabe o sistema é a pessoa diz que tem algumas perguntinhas que eu faço que são básicas né só as perguntas iniciais tudo é lançado no sistema Sim tudo é lançado no sistema as contas correntes são todas lançadas e conciliados no sistema estão aí na hora que ele abriu o painel lá inicial do sistema dele tem um milhão na conta do sol e aqui legal você tá com um milhão na conta

tá dizendo que tá precisando tá contato com sufoco e já alguma coisa Não não não não é porque tá errado então tá conciliar não tá conciliado os relatórios estão errados gente é básico isso Se o caixa e as contas dica de ouro de hoje parece bobagem mas é tão importante se a conta corrente Se o caixa não está conciliado no sistema todo o resto tá errado sem nem olhar todo o resto tá molhado tá errado Inclusive a o seu entendimento sobre o seu resultado tá errado também todos os e agora já está em casa então

conciliar é básico é a primeira coisa que tem essa feia Oi e aí verificar se a empresa faz a se ela não faz se ela faz só o livro que eu acho um controle de conta corrente ela faz fluxo de caixa que é uma estrutura totalmente diferente e se ela faz fluxo de caixa realizado e projetado verificar se a empresa faz BR é que a demonstração do resultado do exercício foi Marco faz Dr aqui a demonstração de resultados assim se ela faz de forma realizada e faz de forma Projetada Então vai reflexão se você não

faz Dr aí na sua empresa Existem várias formas de fazer tá se você não faz de r&s na sua empresa você não tem segurança Na incerteza do resultado que você tá tendo Então você não sabe você terminou não geralmente o que que eu empreendedor faz e ele pensa que ele tem lucro não quando sobra falta dinheiro na conta corrente mais uma coisa não tem relação com a outra de forma obrigatória não é obrigado porque está sobrando dinheiro na conta corrente a empresa está dando lucro assim como não é obrigado quando tá faltando o dinheiro na

conta corrente A empresa dá prejuízo então uma coisa não tá relacionada Obrigatoriamente a outra fazer um balanço patrimonial Esses são básicos muito quer saber o que tá acontecendo a minha empresa tem que fazer esse negocinho aqui que a gente chama de tripé da gestão financeira E aí eu tenho relatórios auxiliares que seria o que ela pode controle de conta corrente relatório de livro-caixa que alguns são utilizados na maioria das empresas mais aleatório auxiliar obrigatório não faz né os principais aliás planilha de controle de desconto de cheque controle devendo Inclusive tem um vídeo explicando como é

que faz o cálculo dos juros do desconto de cheque é dá uma olhadinha lá que é super interessante as vezes compensa é uma outra operação não vai fazer antecipação de receber controle de vendas tem uma demonstração que eu acho muito legal que chama de ver aquele mostração valor adicionado ela vai dizer quanto é que a empresa está gerando de riqueza e como ela tá distribuindo essa riqueza controle de pagamento de comissões tem várias formas de você organizar as comissões aí na empresa não só pelo faturamento é o que noventa e nove porcento das empresas fazem

trabalhar com as projeções fazer credit score que é igual falei agora pouco determinar Quais são os limites de crédito você vai conceder de acordo com o perfil do cliente controle de aplicações financeiras controle dos financiamentos bancários planilha de precificação por forma de pagamento controle de gastos pessoais do Empreendedor planilha de precificação é planilha de custos aí a Nádia custos eu posso trabalhar o método de custeio que está sendo adotada a trabalhar o sistema de apuração de custos existem vários métodos de costeiros existem vários sistemas de apuração de custo mas temos controle de compras e certa

vez eu fiz uma planilha muito top para um cliente que faturava 7 dias do mês tá trabalhando ainda a fatura onde eu fiz uma planilha de trás para frente ao invés de saber por quanto eu tinha que vender ela por quanto ele teria que comprar para poder negociar com os representantes um fornecedor Então são e tem outras mais né Então essas são todas as planilhas que às vezes não estão dentro o sistema e às vezes tão dentro sistemas sistema não está calculando corretamente que tia auxiliam a fazer gestão aí no seu negócio então fazer a

gestão não é apenas um olhar lá o saldo da conta corrente não é isso fazer gestão e você construir outras informações para você ter mais clareza do que você tá fazendo Tá funcionando para que você repl Olá futuro e potencialize os seus resultados ainda mais ficou bonita essa frase né vai vai virar um post então eu nem sei mais falar de novo e aí nós vamos para o paço número 6 Mônica tá já vi tudo isso a identificou quem é que faz qual é o nível de coisa Quais são os relatórios que a pessoa faz

e etc faz Unidos faz manual se faz não sei o que que tem que fazer agora agora tem que organizar a vida né Independente se é planilha se é caderno se a sistema tem que organizar a vida isso vale para qualquer tipo dir empreendimento inclusive empreendedor digital Tô vendo se fretador digital e me acompanha empreendedor digital Tem que fazer mesmo porque o lapso de tempo que ele fica sempre entrada de recurso é muito grande dele tem que ser tem que ter um planejamento muito bacana para não ter problema nunca questão de capital de giro e

captação de capital de giro certo então passo 6 agora é é bem esperto tudo isso agora eu tenho que saber o que que eu tenho que fazer para organizar chegou a partir de ouro né porque você tem que fazer agora definir o plano de contas da empresa Mônica me dá um modelo de plano de contas olha deixa eu te contar um segredo eu não vou mandar modelo de pânico outra menina você escrever na internet quando de contas apareceu um bilhão um bilhão de modelo de plano de contas mas o plano de contas ele tem que

ser feito de forma que você saiba tudo isso aqui que tá para trás quem está realizando para o sistema que você tá utilizando E aí o que que acontece Você tem que ver se a sua empresa se o seu plano de contas ele vai ser contábil se ele vai ser gerencial se vai ser os dois porque tu tá falando isso Mônica porque porque eu compro o plano de contas contábil gerencial financeiro e o plano de contas contábil eles são totalmente diferentes e tem vezes que a empresa manda os relatórios para contabilidade direto o sistema dela

é integrada com a contabilidade o que acontece quando a gente tá grávida contabilidade tem que ter um plano de contas contábil né para o sistema da pessoa mas se ele não parar e fazer gestão ele não não é legal e trabalhar com as informações na estrutura da contabilidade ele tem que refazer essa estrutura para estrutura gerencial que a contabilidade segue critérios rígidos do fisco E você já estou quer ver outra coisa eu fiz quer saber quando você tá lucrando assistir tributar você quer saber quando que você forma preço quando você tem que vender é Quando

que você vai fazer seu lucro quando você precisa vender para gerar o lucro from digital Então são óticas diferentes e aí você tem que saber se o sistema não vai trabalhar com porque eu tô falando isso que se tiver que trabalhar com não sei com um plano de contas contábil e com um plano de contas gerencial você tem que limpar um com o outro e aí que que acontece Às vezes a gente chega lá o pão de alcançar todo almoçar tá tudo errado tá não é raro que eu digo assim não está favorecendo a gestão

a informação daquela empresa aí a gente refaz o plano de contas aí o que que a empresa faz às vezes ela tem que pegar entrar com um cara do sistema e mandar fazer um tal de SQL quem é que sistema aí vai entender faz uma migração do novo plano por acho que é limpo tudo de uma vez a invés de fazer manualmente só que aí a informação que tá no plano anterior fica perdida ela fica bagunçada como estava E aí para ela juntar com o novo plano o que que ela tem que fazer tem que

ser assim aí essa conta estava na essa essa informação estava na conta um do plano antigo e agora vai para conta três do plano novo aí eu tenho que dizer de ir para era digital conta do plano anterior para tal conta do próximo plano e às vezes a pessoa não quer fazer isso Ela prefere abandonar as informações passadas que são preciosas e refazer o plano de contas começar do zero e Vida Que Segue bom então tem que ver se a sistema Qual é o sistema sistema contábil gerencial você tem que integrar os dois ou se

é só contar você só gerencial já vi empreendedor que contratou o sistema na hora de trabalhar o plano de contas lá no plano de contas contábil aí a pessoa tem que entender de noção de débito e crédito para fazer para utilizar o sistema aí fica ruim né então a pessoa que não tem formação na área fica com dificuldade de saber como utilizar um sistema contrário não Nas questões gerenciais e outra coisa que você tem que saber quando você vai contratar fazer o plano de contas quantos níveis esse plano de contas aceita Mônica O que que

é nível por exemplo eu tenho um plano de contas que só aceita dois níveis Eu tenho um grupo e e a conta e a escada Fit tem mais chama de um nome tem tem sistema que chama de projeto e natureza tem sistema que mais enfim Resumindo aí é grupo e conta grupo e subgrupo é tudo é um nível várias contas dentro de outra conta é bem sistema que aceita até 4 níveis então se você vai fazer um plano de contas para mesma empresa que por um sistema que tem dois níveis plano de contas para quatro

níveis ele é totalmente diferente então você tem que verificar quantos níveis aquele sistema aceita e ainda tem outro Detalhe tem sistema que tem centro de custo ao centro de resultados e já ouviram falar disso aí centro de custo ao centro de resultado Me conta aí se vocês já ouviram falar nisso E aí alguém fez uma pergunta que eu nem vi deixa eu dar uma lidinha aqui as contas contábeis do plano de contas contábil eu tem que ser diferente do financeiro ou podem ter as mesmas contas contábeis olha Eliane Elaine às vezes Boa noite às vezes

as contas do plano contábil são as mesmas do plano financeiro só que a organização é diferente nunca num plano financeiro a organização vai ser igual no plano contábil então por isso que tem que dizer vai de ir para porque não é nem tanto nome da conta é um dia quanto está localizada ok Oi e aí tem que ser analisado tá na casa dependendo do tipo de empresas do Comércio e Serviços modelo de negócio e o que que a pessoa quer ver de informação né E aí é voltando aqui para o centro respondido aí Elaine se

tiver respondido Depois tu manda um joinha aí tá bom é é o meu Deus a vida é pouca para que para aprender Finanças é nada bonecos legal é que todo dia tem coisa nova para aprender não tem monotonia isso aqui é muito legal e aí depois que você analisa o plano de contas você vai analisar e imagina só que tem gente que simplificam firmas e não é só controlar entrada e saída ver que eu tá aqui sobrando ao no mês tá tudo certo vida que segue né Vamos lá então depois você vai ver o plano

de contas você vai ver o que se a empresa se o sistema tem centros de custo ou centro de resultado também A nomenclatura diferente de um sistema para outro e aí às vezes você falar o sistema tem centro de custo aí você pensa uma coisa sistema pensou em outro meu cara do sistema porque eu já penso Eu já peguei esse sistema que tinha centro de custo com outro nome já peguei sistema que tinha centro de curso que relacionava o centro de custo com uma empresa em outras empresas do grupo só com empresas já peguei entre

sistema que tinha centro de recursos que relacionavam científicos com um plano de contas já peguei empresa que tinha centro de custos que relacionavam o centro de custo com saídas e entradas já peguei sempre buscava relacionados só com entrada que sentido faz atenção de custava falar só com entrada não sei mas já atende cliente que tinha situação e já peguei sistema que relacionava o centro de custo só com o custo Então você tem que quando desafio bem centro de custo não é para comemorar não você tem que ver como que o centro de custo tá sendo

utilizado o sistema que cada sistema está sendo feito uma forma diferente às vezes usa de um jeito outro usa de outro e não vai atender o que que você quer você quer então é bom investigar isso aí antes de fazer o plano porque aí Dependendo da forma do que a pessoa quer você vai estruturar de uma forma diferente É isso aí manda o tempo só que depois é só sucesso é só vai fazer isso uma vez você só vai fazer de novo se por acaso você mudar de sistema você tanto com o mesmo sistema depois

que você gasta o seu tempo o tempo de uma pessoa para te ajudar a fazer toda essa organização depois da só alegria porque você vai usufruir da informação pronta nós somos senão vai ficar gastando o tempo trabalhando planilhas separadas e gastando o tempo para fazer análise não você já vai ter segurança do sistema já faz o cálculo do jeito correto você já entendi o que que se chama tá fazendo Você já sabe qual é a estrutura que ele tem fica mais fácil de você utilizar essa informação então você que é empreendedor você quer funcionar departamento

financeiro pessoa que trabalha presta serviço para é de ligações financeiras frases empresas e essa é a parte mais importante é gastar tempo nessa preparação gastou tempo na preparação o resto é só alegria tá Oi e aí pronto organizei plano de contas e centro de custo de acordo com as etapas anteriores aliás eu não escrevi aqui né e centros de custos às vezes eu tenho que organizar outras coisas também esqueci de um detalhe aqui às vezes a empresa tem uma variedade muito grande de produtos Supermercado material de construção ferragens e ferramentas e o Deus as lojas

de departamento E aí eu tenho que organizar também o que o estoque as famílias do estoque Ou então os grupos como esses toques são agrupados Então por nada então eu tenho que analisar as famílias que estão organizadas dentro do sistema também certo e aí depois eu vou para o passo o número 7 Qual que é o pa 17 determinar as rotinas que serão trabalhadas nessa empresa e aí eu tenho rotinas para fazer os orçamentos das vendas eu tenho rotinas deixou só aumentar aqui a letra isso não eu tenho uma rotina para fazer os orçamentos das

vendas então às vezes a rotina Como que você vai contactar o cliente Quais são as políticas de desconto que você vai dar conforme a a forma de pagamento dos prazos de pagamento Como que você vai é estabelecer o meio que essa pessoa vai pagar de acordo com os mitcrédito ela tem como você faz a venda E aí depende lá do modelo então as rotinas do orçamento depois você pode criar rotinas para as lendas tipo que Mônica aí você pode dar terminar lá qual que vai ser o e vai ser como que a pessoa vai vender

como que ela vai oferecer como é que ela vai fazer o cadastro do cliente como que ela vai entregar mercadoria se ela vai cobrar por essa entrega ou se ela vai entregar por conta própria como que ela vai proceder no caso de devolução como que vai proceder no caso de cancelamento como que a empresa vai fazer o pós-venda são todas as coisas que precisam ser pensadas e que interferem no financeiro da empresa às vezes uma falta de rotina nisso aqui atrapalha financeiro e aí às vezes a pessoa quer organizar o financeiro rapidamente gente eu tô

dando um Panorama Geral do que que é o financeiro e nem tô falando tudo porque né eu já tô com tempo não tinha na Live ou já desligar contas a receber também eu tenho rotina seu ter de acompanhamento o que que faz quando não recebe como é que eu faço a cobrança dessa pessoa dependendo do tipo de vendas extrajudicial ou judicial se amigável lá só ligando para pessoa como é que eu vou fazer e no contas a pagar vou ter por contas a pagar E como que eu vou fazer para não gerar pagamento em duplicidade

de pesca de dinheiro aqui eu esqueci até de falar que a gente pode perder dinheiro em todas as rotinas quando a gente não faz essas rotinas né como que eu vou negociar os vencidos como que eu vou fazer compras parceladas para poder não atrapalhar muito o capital de giro da empresa é fazer rotinas para o controle de estoque gente se você tem estoque aonde você mais pode perder dinheiro você empreendedor trabalho na empresa que trabalha com estoque é o local que você mais pode perder dinheiro bom então se você não tem uma pessoa que está

dedicado primeiro estoque é igual bolo só um México senão não cresce estoque não pode ser aberta todo mundo ir lá entrar entregar para o cliente não tem que ser uma pessoa responsável para poder essa pessoa se lavável falar repetir a palavra né se responsabilizar pelas pernas e faltas de mercadoria nesse estoque então se você não controla estoque você perde o dinheiro no estoque várias formas você pede com a perda do produto vencido e trabalha com mercadoria com prazo de validade você perde dinheiro quando você perde a mercadoria de sei lá por um desvio Então porque

entregou mais de uma para o cliente ou então que entregou a mercadoria errada para o cliente você perde dinheiro pagando o caro Quando você compra errado então se você não tem o hábito de fazer orçamento com a fornecer dois você também perde dinheiro você perde dinheiro para dando frete muito alto esses dias se um tempo atrás agora eu tava atendendo um cliente Oi gente ficou dentro dos controles financeiros que o custo com frete tava muito elevado E aí ele foi negociar frete e o meu e o meu atendimento gratuito por quê Porque ele conseguiu reduzir

custo com frete então às vezes eu tá perdendo o frete fica ligado aí tá faz cálculo perde dinheiro quando não sabe onde o produto está então às vezes eu tenho um produto a pessoa quer comprar Eu tenho um produto ou eu deixo de vender porque eu não encontrei onde ele está fisicamente Ou então compra de novo que eu não sei que eu tenho no meu estoque eu pego o dinheiro porque às vezes eu pego uma ai já aconteceu várias clientes principalmente auto-peça a fábrica faz uma mega promoção compre 1 leve 3 A pessoa vai lá

e compra uma m**** faz uma média compra para poder aproveitar a promoção e fica com aquele dinheiro é um parado lá no estoque não vende nunca mais aquilo ali né então também perde dinheiro com isso a gestão de estoque é um universo gestão de estoque a e pai de dinheiro estocando demais porque às vezes ficam obsoletos sai de moda como roupa é às vezes perde dinheiro porque ela estraga logo sido a mercadoria occilio então sim perde o dinheiro que ele não precisaria estar com dinheiro parado no estoque poderia estar girando no caixa então também o

estoque ele é um item que trabalhar as questões financeiras nós estamos que analisando fica comigo tá Não foge não mas estamos já quase terminando E aí nós temos também as rotinas para controlar imobilizado que é outro local que eu empreendedor perde muito dinheiro eu já tem de empreendedor perdeu uma grana por causa de imobilizado com que manutenção de Frota consumo de combustível quando não tem rotina de controle roubo foi roubado e não tinha seguro quebra e etc Oi e o Finn cuidar dos lançamentos Acontece uma quantidade grande vezes que a gente chega na empresa e

o empreendedor reclama que as pessoas lançam no local correto mas não existe uma cartinha para dizer outra pessoa tem que fazer e aí vai ficar tendo retrabalho então lançamento errado gera é trabalho então tem que ir cuidar de como faz o lançamento E como tem que cuidar de começo os controles são feitos para que eles não querem retrabalho perca de dinheiro para o empreendedor também Mônica do céu tu falou com ele demais a minha empresa é pequena Será se precisa de tudo isso olha Às vezes o seu negócio é pequeno e grande parte dessas rotinas

podem ser feitas por uma pessoa só porque tem são episódios pequenos para cada rotina você você não faz muita gestão de estoque quando você tem um estoque menor então você não faz muito a receber quando você tem um critério de só vendendo dinheiro ou só vender no cartão de crédito tem que acompanhar seu cartão de crédito transferindo os valores corretamente então assim depende do negócio eu tô falando Universo de tudo que precisa ser feito para que você não pense que é apenas controlar recebimento de pagamento e olhar o saldo da conta corrente e achar que

com isso você consegue fazer gestão de forma absolutamente Clara eu quero que você tenha clareza na hora que você tá fazendo a gestão e quem é funcionário que consiga transmitir essa clareza para o empreendedor eu vou falar um negócio sério agora se quem é empreendedor e quem é funcionário que está me assistindo aí consegui mostrar para o empresário valor nos números na organização dos dados e fazer com que essa empreendedor converse com esses números de forma que ele tome decisões com embasamento do que ele tá fazendo com razoável certeza e funcional não vai funcionar pelo

menos diminuiu o o risco dele né na ações eu tenho certeza que isso é motivo de valorização aí onde você trabalha e se você é empreendedor faz toda a diferença passou a gente aqui que já fez treinamento comigo e que eu tenho certeza e só falo com ele se ainda tiver na Live não me deixa mentir sozinho eu tenho certeza que depois de compreender um pouco mais sobre Finanças nunca mais foi a mesma pessoa e nunca mais conseguiu olhar para o próprio negócio na mesma forma então é diferente é totalmente diferente e aí aqui a

gente encerra Nossa Live e onde a gente falou sobre lançamento falou sobre como a gente leva organizar o financeiro Quais são as rotinas que a gente deve trabalhar e o que que a gente deve considerar e fazer quando a gente tá bom financeiro na nossa empresa e aí como é que foi conseguir aí quem conseguiu me acompanhar e do começo até o fim conseguiram aí Conseguiram verificar o panorama Geral de como é que funciona essa organização do financeiro e na empresa Fala aí para mim aqui no Instagram aqui no no YouTube e quem trabalha com

departamento financeiro Conseguiu verificar o tanque oportunidade que existe para ser reconhecido e é isso aí show de bola quem é funcionar quem é dono que empresário conseguiu identificar o tanto de coisa que pode ser melhorado aí na gestão do seu negócio e o tanto de informação que você pode ter para poder tomar suas decisões de forma mais assertiva se você consegue tomar decisões aí no seu negócio sem enxergar nada e dá certo Imagina você enxergando os números do seu negócio tanto você pode multiplicar o seu resultado você pode potencializar aí o resultado da sua empresa

pensa nisso aí é bem complexo mas é bem possível também tá bom então é isso ou que legal muito esclarecedor é legal bacana Valeu então é isso gente que a gente já sentia falta de tudo isso você explicou e é isso aí e quando a gente entende o que é que falta fica mais fácil a gente procurar como resolver o quê que falta né bacana gente aí gostaram do Dalai você que é longa eu sei que eu falo muito mas é meu jeitinho cearense de ser eu falo muito mesmo e eu gosto de das coisas

explicadas eu gosto que a pessoa entenda que eu tô falando eu espero que eu tenha conseguido fazer com que vocês compreendam Esse universo que eu tanto amo que eu acho maravilhoso que é o aniversário financeiro das empresas Oi e aí foi tudo bem tudo certo e eu espero que vocês tenham conseguido compreender eu tenho conseguido lá conseguindo absorver aquilo que é importante e é muito obrigado por terem ficado comigo eu vi que alguns ficaram aí até o final muito bacana e eu encontro vocês amanhã não esquece amanhã tem mais novamente e a gente vai falar

sobre leque lista já estão financeiras falar sobre a importância dos relatórios falar o que Cada um fala Falar como que você descobre as coisas aí no financeiro para que você possa para que possa clarear ainda mais esse universo do financeiro aí na sua empresa OK gente um beijo no coração fiquem com Deus e até amanhã às 8:00 tá Aguardo todos vocês aí as 8 horas nesse mesmo Bat local nesse mesmo Bat horário ok tchau tchau fica com Deus aí a quem puder tira um print aí da tela e compartilha aí no Instagram eu compartilho no

Stories né Eu e compartilha aí e novamente quem puder aí fazer esse favor tira um print e me marca Mônica serra com Finanças E aí eu vou repostar no meu Stories e também que a gente quem não tiver me seguindo e me siga nas redes sociais me considera aí para poder aumentar meus seguidores e também conseguir distribuir ainda mais a material certo a gente fiquem com Deus tira o print aí eu vou fazer uma pose eu já não consigo tirar Quem conseguir fazer isso aí para mim eu vou agradecer Tá bom fique com Deus e

até amanhã se Deus quiser tchau tchau E aí E aí E aí