PCA - Oficina para simulação de uso do Sistema Compras.gov.br

[Música] E aí pessoal boa tarde boa tarde a todos posso pedir pros participantes fecharem suas câmeras por gentileza deixarem câmeras e microfones fechados pra gente poder conduzir aqui a nossa oficina de hoje né Obrigada pela participação de todos aí hoje é um dia típico né pra cidade de São Paulo aí tivemos aí um ponto facultativo decretado em função da da da greve né do transporte público mas mesmo assim estamos estamos tendo alguma alguma a presença de vocês e não largamos a mão de vocês principalmente nesse sentido a gente vai continuar conduzindo as nossas iniciativas aqui

de capacitação estejam sempre acompanhando as nossas iniciativas junto ao nosso portal Tá mas principalmente estamos juntos e assim continuaremos não não alteraremos a nossa agenda tá a nossa programação da oficina como vem nós temos eh divulgado né temos aí a nossa agenda até 21 de dezembro só fazer aqui um alerta com relação a dois dois temas que foram nós mudamos as datas dentro daquela semana mesmo então hoje vocês vão reparar o Diego quem vai conduzir essa essa instrutoria aqui hoje mas vocês vão reparar que a o tema que era então na quinta-feira sobre o PCA

veio para hoje e o de hoje pesquisa de preço Isso foi para quinta-feira e o mesmo vai acontecer na última semana lá de dezembro a semana de oficina né evidente que serão nos dias 19:21 com a mesma alteração tá então que era dia 19 passa pro dia 21 que é pesquisa de preços e o PCA vem pro dia 19 tá bem a gente vai mandei as informações sempre atualizadas do nosso portal peço que vocês eh visitem e principalmente divulguem divulguem entre os colegas de vocês entre as áreas envolvidas entre os participantes A gente tem mantido

os canais aqui aqui abertos para poder fazer esse processo de transição o mais eh facilitado possível e com conhecimento necessário para condução das atividades no mais mais uma vez obrigada pela presença sejam bem-vindos eh Diego vou passar a palavra para você char Michele vão nos acompanhar aqui no no chat tá bom nós estaremos aqui no chat dando suporte para vocês e obrigada mais uma vez Diego seja bem-vindo Obrigado Patrícia boa Boa tarde a todos mais uma vez satisfação est aqui com vocês hoje o nosso tema como Patrícia já colocou PCA né é um tema um

pouco novo aqui pro estado de São Paulo Talvez para alguns e por conta disso a gente vai dar uma pequena introdução muito singela muito rápida aqui 5 minutos pra gente dar uma entender um pouco o que que é esse PCA para que que serve como é que funciona isso daqui primeira coisa né PCA plano de contratações anual saiu o decreto né decreto do PCA do Estado de São Paulo e ele estabelece que o governo do estado o estado ele precisa fazer um planejamento anual de de contratações públicas então com esse planejamento a partir desse plano

anual de contratações você o grande objetivo do PCA é estabelecer um calendário então a gente passa a ter então um calendário de contratação e esse calendário de contratações ele é divulgado no pncp para que todo mundo tenha acesso então o Estado ele passa a se pronunciar um ano antes com bastante antecedência tá Qual é a sua intenção de aquisições ou de contratações para o ano seguinte certo além disso esse plano ele também é subsídio para a aprovação e para construção e elaboração das das leis orçamentárias então tanto a Loa lei orçamentária anual quanto a LDO

a lei de divisas orçamentárias elas tomam por base ou deveriam né tomar por base o plano de contratações anual tá então Esse instrumento de governança que é o PCA ele é um um um um instrumento muito importante muito robusto para fins de planejamento seja orçamentário para fim de planejamento da sua força de trabalho então o órgão ele consegue distribuir ao longo do ano as contratações que ele precisa fazer e tudo isso obviamente negociado com requisitante beleza vamos lá por conta disso tá por conta disso a gente tem uma série de atores ao longo da cadeia

do PCA beleza primeiro ator requisitante é o cara que pede então quando a gente fala num movimento em segregação de funções a gente tem lá o primeiro ator Zinho lá requisitante que é a pessoa que precisa do bem ou do serviço e ela vai pedir esse bem ou serviço é quem tem a necessidade esse requisitante Ele vai construir a sua necessidade no sistema através de um documento de formalização de demanda tá isso se assemelha muito talvez ao que vocês já devem conhecer da requisição que é feita certo então tem a requisição que era feita lá

no contabiliza ó Patrícia Michele né pessoal pode me corrigir se eu tiver falando alguma coisa errada aqui mas tem a requisição que é feita e aí a gente parte agora por um documento de formalização de demanda esse documento que pela nova lei de licitações ele não é mais no momento da contratação ele é antes lantes da formação do do do plano então é o primeiro documento que você tem que fazer um ano antes beleza essa requisição ou esse documento de formalização de demanda ele é encaminhado pro segundo ator aí que é o setor de contratações

onde o setor de contratações ele condensa todos os pedidos de todos os requisitantes junta tudo isso num pote e começa a criar um calendário e ele vai elaborando o calendário mês a mês dia a dia observando a sua capacidade de atendimento e obviamente a necessidade do requisitante requisitante vai falar quando que ele precisa de uma coisa setor de contratações vai tentar atender naquela data e vai verificar se é ou não é compatível com as suas atribuições com a sua capacidade de atendimento e negociar isso com o requisitante é um movimento de muito diálogo formação de

PCA é diálogo diálogo entre setor de contratações entre requisitantes dos mais diversos requisitantes e autoridades tá porque depois que o setor de contratações já em contato com os requisitantes chegou num consenso e montou um calendário esse calendário é encaminhado paraa autoridade competente da unidade ou do órgão tá Ou seja a gente vai ter competências a nível de unidade ou a nível de órgão secretaria e aí essas autoridades a gente vai trabalhar bem em detalhes isso tá essas autoridades elas vão analisar esse calendário que foi proposto vai verificar se tá tudo certo de acordo com o

que foi pedido se tem algum furo se tem muita concentração se tem muita replicação de demanda às ve você tem três vezes a mesma licitação acontecendo para comprar notebook por exemplo tá ele vai analisar tudo isso e vai dar as diretrizes finais ou aprovar logo de cara né ele pode devolver para ajuste ele pode recusar uma contratação como ele pode aprovar e aprovando esse plano aí esse plano vai pro plan pro pro portal Nacional de contratações públicas pro pncp certo pronto Esse é o fluxo do nosso PCA requisita consolida as demandas cria o calendário a

autoridade aprova e manda pro pncp basicamente é isso o fluxo em si não tem segredo é muito simples muito simples e a ferramenta tecnológica o sistema pgc que a gente vai mostrar para vocês vem justamente com o intuito de tentar aclarar facilitar muito esse diálogo tá ele a gente vai ver várias ferramentas que o sistema tem que vão facilitar esse diálogo e mais vão propor uma centralização de contratações então A ideia é que se tenha menos setores de contratações disparos e mais setores unificados que atendam as demandas de forma mais Eh concatenada mais concentrada ganhando

em escala reduzindo o esforço né a melhorando A a distribuição da da das contratações públicas pra gente ter contratações mais eficientes né eficientes e eventualmente até mais eficazes aqui no estado tá bom B coloquei no chat algumas observações e peço a vocês que analisem quem for fazer comigo quem quiser fazer comigo e eu acho que vai ser sensacional a gente fazer isso precisa ficar muito atento aos perfis do sistema tá então os perfis que começam com PCA basicamente são as mesmas perfis que eu acabei de comentar com vocês PCA do requisitante PCA um comp do

setor de contratações PCA autor que é autoridade competente e autor G autoridade da secretaria como um todo tá bom Beleza o André já colocou uma pergunta excelente aqui se não estiver no PCA o órgão fica impossibilidade de contratar não não fica tá você tem por pelo sistema não fica Você tem uma obrigação normativa de fazer o plano de contratações então é necessário fazer a partir do ano que vem vai ter que fazer o plano de contratações mas você não não se você não fizer o sistema não vai te impedir que que vai acontecer eventualmente é

fiscalização por parte de órgão de Controle recomendação faça o plano de contratações você não fez tá basicamente isso outra pergunta se você não sabe qual é o seu perfil a gente vai descobrir agora tá vamos acessando ao sistema eu vou colocar vou colocar na tela logo aqui e aí a gente já vai descobrir isso agora tá é muito fácil primeiro se você não tiver perfil no sistema você vai conseguir acessá-lo então se você conseguiu acessar você já vai ter o perfil se você não conseguiu procure seu cadastrador para ele poder cadastrar para você então logado

já na área de trabalho do sistema tá eu vou colocar o link no chat só para facilitar mas o acesso se dá através do nosso portal a gente vai só ganhar um tempo aqui então logado na área de trabalho do sistema Vocês estão vendo aqui na na tela você consegue acessar no menu lateral o sistema aqui ó pgc tá quem não estiver vendo o sistema pgc é porque não tem nenhum dos perfis PCA se você tiver um deles só você já vai conseguir ver o sistema pgc aqui e dentro do sistema pgc Vamos acessar você

vai ter esse fluxo que foi definido logo aqui em cima veja elaboração do dfd que é o requisitante consolidação da demanda forma o calendário a prova vai pro pncp pronto isso daqui é o seu pgc cada um dos perfis te permite acessar uma dessas Abas por exemplo se você não tem o requisitante você não vai conseguir acessar isso daqui se você não tem um comp você não vai conseguir acessar essas do meio e se você não for autoridade você não vai conseguir acessar a aprovação simples assim tá simples assim Beleza então vamos lá primeira coisa

que é extremamente importante as unidades requisitantes precisam estar cadastradas para isso pessoal aí que é setor de contratações pack um comp tá PCA um comp quer dizer Vocês precisam primeira coisa Vocês precisam cadastrar as unidades requisitantes porque um requisitante Ele só pode enviar uma demanda para quem ele é autorizado tá só pode enviar uma demanda para quem ele é autorizado Isso significa que você pode cadastrar requisitantes de qualquer lugar de qualquer unidade para isso primeiro passo a setor de de contratações P comp vai acessar o menu consolidação de demandas e a gente vai ter aqui

um botãozinho ó gestão de áreas esse botãozinho gestão de áreas aqui a gente vai cadastrar os nossos requisitantes quem quer ver um exemplo bem importante disso aqui vou pegar aqui Secretaria de Educação cara Secretaria de Educação tem um monte de gente embaixo não é e vocês provavelmente provavelmente tá quem for da secretaria de educação aí quiser dar um oi aí no chat provavelmente vocês vão ter escolas que T capacidade de contratar por conta própria e eventualmente na própria secretaria um setor de contratações que faz para todo mundo então algumas licitações devem ser centralizadas outras são

específicas mesma coisa deve acontecer com educação com saúde talvez Então você tem hospitais Você tem uma rede de saúde onde algumas delas TM autonomia para licitar por conta própria e outras você vai ter uma um setor Centralizado ali na Secretaria de Saúde posso estar bem equivocado mas geralmente é assim que funciona em vários outros eh Estados municípios e até na União E aí você como setor de contratações você vai definir Olha quem pode mandar para mim se eu tô num órgão isolado tá Secretaria de governo Secretaria de gestão digital se eu tô num órgão isolado

aqui quem pode mandar contratações para mim é só a minha própria pasta então eu vou ter o setor de contratações ó coordenador de compras eletrônicas departamento de gestão da qualidade Secretaria de gestão de governo de de se que seria um geral né RH ti e por aí vai tá posso adicionar também outras outros requisitantes isso tudo dentro da minha própria unidade se eu tô falando de um cenário como Secretaria da Saúde Secretaria de Educação que eu acabei de comentar que tem várias unidades isoladas que também podem fazer contratações centralizadas eu teria ou Ultras Ases quem

gostaria de ser requisitante desse teste aqui alguém que se habilita já tá dentro do sistema aí tá dentro do dfd que já conseguiu acessar lá o documento de formalização de demanda puder colocar a wasg aqui eu vou cadastrar alguns requisitantes aqui pra gente poder fazer esse teste em conjunto Então vamos lá núcleo de Finanças e suprimentos 09017 então out as áreas requisitantes você não é da minha oasg porque eu estou na oasg 9900 vou te cadastrar em outras oasg aqui então vou apertar no botãozinho adicionar oasg 0901 47 Qual que é o nome da sua

unidade querido por favor vou vou colocar aqui núcleo de finanças Ferreira Oi Que maravilha Vou colocar aqui então Cis Clemente Ferreira posso nessa gestão de unidades eu eu como setor de área requisitante estabelecer um teto ou não para fins de gestão orçament apenas para fins de gestão esse teto essa disponibilidade orçamentária não vai impedir de pedir a mais desse valor só vai simplesmente mostrar um controle do quantitativo que pediu do quantitativo que foi distribuído previamente tem unidade que gosta de fazer essa distribuição orçamentária dizendo o seguinte o cis Clemente Ferreira pode requisitar para mim até

R 500.000 por exemplo E aí eu colocaria essa distribuição orçamentária disponibilidade orçamentária aqui como eu posso não colocar tá vou deixar sem porque eu tenho outras com distribuição orçamentar Então vamos lá salvei agora o cais Clemente Ferreira que que ele vai poder fazer encaminhar demandas para mim que sou o setor de contratações da uasg 9900 tá Então essa é a possibilidade Essa é a vantagem de se criar essas unidades de outras wass porque você consegue concentrar todas as demandas num setor de contratações único lá em cima beleza beleza criei todas as minhas unidades observação o

sistema todo trabalha com temporalidade Então você tem o contexto de qual plano Você tá trabalhando 2024 paraa frente vou vou repetir tá Cláudia 2023 para esse ano se eu entrar aqui em 2023 por exemplo eu não tenho a a essa oasg cadastrada eu só tô permitindo que ela Envie para mim demandas a partir do ano para o ano que vem tá então muita atenção se você tá incluindo uma unidade para esse ano logo agora para ele mandar para esse ano para contratar logo inclua também no seu plano de 2023 que é o que eu vou

fazer aqui agora tá 47 C Clemente Ferreira pronto tá incluído aqui Ok até aqui tudo bem que que a gente fez até agora cadastramos as nossas unidades vou bem com calma porque aqui a gente precisa ter é tudo novo né Tudo Novo para vocês Cláudia presta atenção aqui ó tá vendo essas bolinhas elaboração de dfd consolidação das demandas formação do PCA e aprovação dentro da consolidação das demandas desse menu Eu tenho esse botão gestão de áreas é aqui no gestão de áreas que eu faço aquela gestão tá tanto para 2024 2023 E por aí vai

bom beleza vamos voltar aqui vou lá agora que a gente cadastrou as nossas áreas requisitantes nós vamos começar a fazer os DF deles vou precisar então aí ó pessoal do do Kis Clemente Ferreira que crie comigo beleza então vamos lá Acesso aqui a elaboração do dfd tá nós vamos criar planejamento para o ano que vem então é a realidade do Estado em 2024 a gente vai iniciar o planejamento para 2025 Então é isso que nós vamos fazer agora tá então eu tô começando a criar o planejamento para o ano que vem beleza tá então Mantenha

o contexto 2024 aqui em elaboração tá vamos lá então vamos criar um dfd aqui em cima eu tenho o botãozinho criar um novo artefato do tipo documento deação de demanda vamos lá vamos criar esse dfd novo o dfd quando eu primeira coisa que ele cai é aqui na tela de informaç Gerais e quando eu coloco a data de conclusão da minha contratação ele seleciona para mim qual é o contexto automaticamente então se eu tentar aqui e colocar novembro 2023 por exemplo dezembro 2023 o aviso que me dá já é de cara ó o PCA selecionado

é o plano em execução então isso aqui é um alerta Olha você está fazendo um documento para esse ano você tem certeza você não quer fazer não é pro ano que vem não pro planejamento então é primeiro ponto de atenção aqui então nós vamos fazer para o ano que vem certo a minha contratação que eu vou eu vou tentar comprar aqui vai ser móveis tá mobiliário Então meu meu mobiliário eu preciso que eu preciso trocar de mobiliário já tudo esse imobiliário eu preciso dele para Abril do ano que vem então vou colocar aqui 30 de

Abril tá eu estou na oasg 99000 então eu vou ver todas as unidades requisitantes que o setor de contratações cadastrou para mim tá vou eu sou o setor de pessoal aqui eu ah 2024 eu sou departamento de gestão da qualidade da uasg 9900 e aqui é para onde que o meu dfd vai ser enviado pessoal do Cis Clemente quando chegou nessa parte aqui provavelmente apareceu aqui o requisitante que eu cadastrei k e a uasg de destino também apareceu 9900 não apareceu a sua própria oasg certo porque a sua oasg deveria ter outra unidade requisitante beleza

aí ó muito bom isso significa que quando você terminar o seu dfd você vai mandar ele para mim se você quiser mandar o seu dfd pra sua própria unidade segue aquele passo a sua idade cadastra você como requisitante E aí agora quando você chegar aqui e visualizar na na tela você vai visualizar Qual é o requisitante que ele foi marcado e vai consequentemente ir paraa oasg correta aqui tá que seria a outra oasg então vamos lá aquisição de mobiliário para departamento de gestão da qualidade por que que eu quero comprar mobiliário Ah porque teve concurso

vai chegar gente nova eu tô precisando de armário de mesa cadeira e tudo mais prioridade média Se eu precisar que essa contratação seja de prioridade Alta ou seja Olha é um ponto de atenção eu preciso justificar tá isso por força normativa Se eu colocar prioridade alta veja que ele abre o campo para eu justificar a prioridade Tá bom então a minha prioridade aqui vai ser média nesse nesse caso eu não vou colocar prioridade alta tá pessoal do Cai se quiser colocar prioridade alta pode colocar qualquer justificativa aqui pra gente ver como é que essa essa

informação vai aparecer lá na frente beleza outra informação importante essa data da conclusão tem até uma informação aqui ó é a data prevista para assinatura do contrato da ata de riso de preços ou emissão do empenho não é a data de produto entregue na mão é a data em que você requisitante vai receber o empenho para poder negociar a data de entrega local de entrega Como é que vai funcionar ou o contrato assinado para poder iniciar a prestação do serviço então saiba disso na hora que for fazer a sua demanda você não pode colocar a

data da entrega final do produto é a data da emissão de empenho ok que até o prazo máximo ali onde o setor de contratações vai se responsabilizar pela demanda depois que empenhou vai pro requisitante pro requisitante acompanhar a entrega negociar com o fornecedor e tudo mais ok ou para equipe de setor de fiscalização né que vai acompanhar tudo isso bom então muita atenção preenchi os dados básicos vou colocar a justificativa da Necessidade Então para que que eu quero mobiliário como eu tinha colocado para vocês pela pela eh pelo novo concurso público que foi realizado com

destinação de novos servidores para departamento de qualidade necessitamos demais mobiliário para departamento E por aí vai tá preenche a sua justificativa lá da Necessidade pronto materiais e serviços Agora eu preciso incluir os itens os itens aqui são itens do catálogo do compras tá só que tem um detalhe aqui aqui eu não vou necessariamente seguir até o último detalhe do item veja eu estou pedindo mobiliário tá neste momento de solicitação eu não estou planejando a minha contratação eu não tô fazendo etp eu não tô fazendo TR não tô especificando eu estou planejando eu tenho a intenção

de comprar mobiliário e essa minha intenção de comprar mobiliário ela ainda tem uma pendência porque talvez vai mudar de prédio e se mudar de prédio nessa realidade fictícia que a gente tá estabelecendo aqui vai ser outra coisa então eu não tenho condições nesse momento na minha realidade aqui nesse caso da minha Secretaria de colocar quantas mesas quantas cadeiras quantos armários altos armário baixo gaveteiro e por eu não tenho condições de fazer isso o que eu tenho condições É eu sei que eu preciso de imobiliário e eu tenho uma verba de R 500.000 para comprar esse

imobiliário Então pronto diante desse cenário como é que a gente faz dentro aqui do catálogo a gente pode pesquisar tá pesquisar por por um dos itens ou pela pela classe específica imobiliário e o sistema ele vai trazer para mim por hierarquia veja pesquisei por mobiliário né ele traz para mim a classe Esse é o nível mínimo que eu preciso colocar aqui e eu posso detalhar mais então eu posso deixar e simplesmente incluir esse item mobiliário para escritório de forma totalmente genérica E se eu fizer isso ele vai ele vai me pedir simplesmente o valor tá

no botãozinho adicionar Então vou adicionar R 500.000 salvei pronto como eu também posso dependendo da realidade chegar a um nível mais mais micro certo mais micro de de de de especificação Isso vai acontecer por exemplo se eu tiver falando de laboratório das Universidades você tem ali muito claramente vidraria né Qual é o tipo de equipamento que você precisa o tipo é muito detalhe então assim você não não varia muito aquilo nesse cenário eu posso por exemplo chegar até o meu detalhamento final do item quer ver o exemplo do mobiliário se na minha realidade eu pudesse

já descrever a quantidade de cadeiras de mesas de armários etc eu ia detalhar esse Imobiliário para escritório aqui ó nesse botãozinho detalhar e aí eu começar cadeira mesa para microcomputador aí eu posso incluir desse jeito ou detalhar ainda mais largura profundidade altura cor isso depende lembre-se nós estamos um ano e meio né 1 ano e meio antes da minha contratação considerando que se hoje fosse se agora a gente tivesse em janeiro eu tô falando cara em abril de 2025 se a gente tivesse Janeiro 2024 tá então é muito tempo depois tem que ter uma análise

muito criteriosa para qual nível você vai chegar aqui tá bom Beleza então eu não vou inserir esse item aqui não ficou o nosso mobiliário somente a nível de classe não chegou a nível de pdm que seria mesa para computador e muito menos na descrição que seria aquela mesa para computador com profundidade x altura Y da cor Marfim que não sei o quê Por isso todas essas informações aqui ó ficam em branco tá não tem problema mais paraa frente a gente vai ver isso daí beleza coloquei meu item aqui vamos lá stepan essas especificações mais detalhadas

dos materiais já estão no sistema Sim estão como for preciso cadastrar numa descrição detalhada como essa qual caminho mesmo caminho tá mesmo caminho que que eu fiz adicionei o item e fiz a pesquisa quero cadeira cadeira ele vai cair de novo na classe mobiliário para escritório eu vou entrar vou detalhar cadeira aí achou cadeira desenhista cadeira de digitador cadeira de escritório mes cadeira empilhar é cadeira de escritório vou posso adicionar já nesse nível posso detalhar ainda mais cadeira de escritório qual o tipo de material tubo de aço assento E aí eu tenho várias ó quantidade

de cadeiras para escritório que eu tenho e aí eu posso ir filtrando até chegar na que eu mais na que eu precise tá bom mesmo caminho e aí no final clica no botãozinho adicionar naquele que for o que você realmente chegou no detalhe Tá beleza então fechei é isso responsáveis se não houver descrição detalhada que me atenda posso cadastrar uma nova pode aí você vai pedir a catalogação é o processo de catalogação tá aí você tem que pedir a catalogação dessa cadeira específica ou dessa descrição detalhada que não te atenda minha sugestão no momento do

som tá ruim tá ruim pessoal ou ou foi só a silv eu acho que foi só stepan eu acho que foi só a Silvana O som tá perfeito Bel tá Silvana então ó tenta tenta sair e entrar de novo na sala tá pode ser aí o seu o seu computador vamos continuar aqui então Eh que que eu recomendo viu stepan se você chegou lá e não tem aquela descrição naquele momento cara cadastra um nível acima e pede a catalogação porque você vai precisar dessa definição bem detalhada Na verdade só quando você tiver fazendo termo de

referência lá na frente pesquisa de preço então vai demorar é bom que você já se antecipe já já peça a especificação aí o catalogador vai analisar vai inserir o item etc tá para você não ficar parado ali esperando esse esse negócio Beleza então vamos lá cadastrei o os meus itens agora eu vou Quanto tempo demora para ser feito o cadastro do item olha essa é uma realidade que a gente ainda não sabe como vai se comportar junto ao governo federal tá bom não dá para saber isso existe algumas negociações que estão sendo feitas em relação

à catalogação assim que a gente tiver notícias a gente passa para vocês vamos lá cadastrei Tudo cheguei nos responsáveis vamos a ionar aqui eu vou colocar Lembrando que eu tô em ambiente de Treinamento então eu vou colocar um CPF falso aqui beleza nome da Receita Federal e-mail da pessoa e-mail @email com eu tô fazendo dfd eu sou requisitante Vou procurar não tem requisitante aqui nessa lista Então vou marcar um outro e vou escrever aqui que eu sou requisitante e vou colocar um despacho esse despacho eu posso colocar como é como se fosse a assinatura final

do documento Lembrando que o dfd é um documento né documento pração de demanda então quando eu tô já aqui dentro do meu do meu meu cadastro eu posso meu documento quer dizer eu posso colocar um despacho Zinho para aprovação da autoridade superior por exemplo tá inserir feito isso que que eu preciso fazer vou colocar a minha unidade superior aqui também certo então vou adicionar mais um pode ser só uma pessoa não tem problema tá se você é o requisitante Vamos colocar aqui esse outro CPF autoridade @email.com e aqui vamos ver se autoridade competente esse aqui

já tem pronto aprovado encaminhe-se para o setor de contratações confirmado pronto tá aqui o meu documento Prontinho e preparado tem alguns casos que a gente vai se deparar em relação a esse dfd que precisam de uma análise de viabilidade técnica tem outros casos que não mas tem que sim por exemplo se eu tô falando de aparelho de ar condicionado Eu preciso de uma viabilidade técnica se tem lugar para colocar as condensadoras se tem infraestrutura passada se vai precisar fazer a infraestrutura todinha para passar aquele ar se pode colocar se não pode colocar se a quantidade

de BTUs que eu tô solicitando tá correta não tá correta certo se eu preciso colocar purificador de água tem ponto de água não tem ponto de água Dá para levar ponto vai ter que que fazer uma obra antes então essas análises tá essas análises técnicas elas também são feitas no sistema certo pela pessoa que tem o perfil PCA Tic certo ou até mesmo PCA requ os dois vão ter acesso às mesmas funcionalidades que eu mostrei para vocês até agora tá bom todas elas tá então eu já vou responder as duas últimas perguntas que eu tô

vendo no chat aqui então você pode nesse caso nesse caso Pedir para que a unidade técnica faça essa análise e aí a mesma coisa você pode adicionar essa pessoa aqui tá vou colocar aí outro CPF Vamos pegar mais um CPF falso aqui outro CPF e-mail áre técnica @email.com essa pessoa aqui não tem então Eh [Música] responsável pela equipe de Engenharia e aí eh contratação Tecnicamente viável pronto tá tenho aqui três pessoas acando Esse dfd precisa de estudo depende depende de cada um desses dfds de cada do que que você tá pedindo se vai passar pro

setor técnico se não vai se no seu órgão autoridade precisa provar não precisa que eu tô mostrando para vocês é que é possível fazer tudo isso e você pode aqui ó vou colocar a área técnica para cima aí ficou eu depois a área técnica e por fim a autoridade falando que é a prova tá beleza vamos lá primeira pergunta haverá integração entre os códigos back já existentes e os itens do catálogo Sim a gente tá trabalhando nessa integração vai ser disponibilizado um local tá um portal Onde vocês vão poder ver os os depares as correlações

entre os dois catálogos então de acordo com o catálogo back que você já conhece você vai poder pesquisar qual que é o código do catmat para poder fazer diretamente no sistema E aí a sua pesquisa não vai ser igual eu mostrei né colocando lá mobiliário vai ser direto o código do item tá beleza senão você vai fazendo essa sequência aqui dentro do próprio compras porque o seu fluxo todinho vai ser feito dentro do compras até o momento da geração da CT lá na frente no contabilizo segundo é preciso incluir um processo se não tá o

sistema ele vai criar todo esse fluxo de planejamento para você então você não precisa abrir um processo C para colocar o dfd e etc tá isso aí é só se a governança do seu órgão aí estabelecer que quer e ponto e precisa mas a princípio não precisa tá o sistema ele já tem tudo isso registrado inclusive esse dfd ele passa ele você pode baixar aqui ó esse documento em PDF mesmo com tudo isso que foi feito beleza e para quem você solicita um cadastro de Um item novo que não está no catálogo do compras eu

vou pedir as meninas que se tem uma resposta Já coloquem aqui no chat eu não sei se vai ter uma idade ainda catalogador específica para cá se vai ser uma unidade de catalogação direto lá no compras a gente tem que ver não tem essa resposta ainda tá bom mas e o pessoal deve responder aqui no chat ou então a gente Traz essa resposta para vocês assim que tiver esse fluxo fechado vamos seguir vamos lá cadastrei meu dfd todinho tá completo tá por último por último eu posso se quiser na aba de acompanhamento colocar um bocadinho

aqui alguma coisa tá isso aqui é uma forma de comunicação esse acompanhamento uma forma de comunicação entre o setor de de requisitante e o setor de contratações eu não tenho que mandar nada para eles agora tá então eu vou deixar isso aqui em branco e eu tenho aqui as informações do meu PCA do meu dfd meu dfd é do PCA 2024 ele tá custando R 500.000 eu tenho de orçamento previsto para essa unidade R 50.000 e eu o total da minha área considerando todos os DDS que eu já fiz tá negativo em 1. 153.000 tá

essa é a realidade hoje ou seja eu tô pedindo muito mais dinheiro do que eu tenho tá é isso Beleza informações para fins de gestão da setor da unidade de contratante não unidade de contratações e autoridade não precisa se preocupar com isso nesse momento tá bom beleza vamos lá terminei preenchi meu dfd vou enviar ele me D um extrato do meu dfd vai dar uma mensagem de que eu estou fazendo isso fora dos prazos estabelecidos no decreto do governo federal tá Não se preocupem a gente precisa seguir o decreto do Estado de São Paulo beleza

então unidade do Estado de São Paulo eu não sigo o decreto Federal não sigo o calendário Federal eu sigo o calendário do Decreto Estadual e enviei pronto é possível que o servidor que realiza o estudo técnico seja o mesmo que realiza a gestão e acompanhamento da execução da contratação eu vou responder a pergunta Tá não não vejo problema nenhum tá não vejo problema nenhum quem pediu vai ser a pessoa que lá na frente vai fazer o acompanhamento da execução acho que só não pode ser isolado né o ideal é que você não faça o estudo

completamente isolado e depois vai lá fiscalizar tem que ter instâncias de governança no meio desse processo aí então assim ou você faz dentro da equipe de planejamento composta de pelo menos três pessoas ou você vai ter uma Instância de governança que vai pegar todos os seus artefatos antes da publicação do edital ele vai fazer uma análise para ver se tá tudo certo por aí vai segregação de funções é para outro momento tá bom mas não vejo problema não vamos seguir fiz meu dfd Olha só ele aqui é o dfd 175 que eu fiz ele tá

nesse status aguardando a análise e essa interrogação Zinha é porque foi feito fora dos prazos do Governo Federal Não se preocupem com isso tá bom então ele tá lá no setor de análise então meu dfd foi encaminhado aqui vou entrar em consolidação das demandas agora tirei meu chapeuzinho de requisitante beleza e coloquei o chapeuzinho aqui de setor de contratações sou outro ator agora tá agora eu sou outra pessoa beleza uma pessoa foi o requisitante que fez várias pessoas fizeram comigo e agora tem o outro aqui agora quando eu como setor de contratações acesso sistema vou

cair nessa tela e o que que tem nessa tela aqui para mim cara um tanto de coisa um tanto de coisa tudo pedido que chegou para mim e agora eu preciso criar meu calendário Então eu tenho aqui ó dois dfds que foram feitos de mobiliário para escritório Tenho um aqui pedindo Vassouras e escovas tem outro de material granel para condicionamento de embalagem tem serviço de instalação serviço de limpeza tem um monte de coisa aqui tá bom vamos pegar então vamos vamos procurar para fins de organização vamos procurar o nosso o nosso dfd que é de

imobiliário tá bom E aqui eu tenho as quantidades ó 100 1 1 1 2 1 1 1 beleza vamos lá vamos abrir esse cara aqui eu vou na setinha e vou detalhar esse cara deixa eu ver Seguindo a linha de toda a programação agora com PCI e o dfd se realizarmos a questão de material de consumo devemos evitar realizar muitas dispensas de licitação do mesmo item perfeito porém não está claro se aquele valor limite 572 será por natureza de despesa grupo clar tá nós vamos chegar lá tá esse valor de 57 ele é por pdm

tá é por pdm Mas você tem que analisar o fracionamento de despesa que é fazer várias dispens sinhas certo a luz do planejamento aqui então você tem a informação já de que nesse caso de que eu tenho 1 milhão de reais aqui ó para ser feito de para aquisição de imobiliário eu não posso fazer várias dispensas de 57.000 eu já sabia que eu tinha 1 milhão aqui entende então e é bem mais profundo do que isso o instrumento de planejamento é exatamente para eu poder organizar isso veja aqui eu não poderia fazer a princípio a

princípio duas licitações de 500.000 essa de 500 e essa de 500 por a princípio são o mesmo objeto eu vou fazer duas licitações se eu tiver datas diferentes prioridades diferentes demandas diferentes tá pdm é a des é o padrão descritivo de material é o que tá depois do mobiliário ó classe é o mobiliário cadeira para escritório é o pdm cadeira para escritório de de espaldar alto com rodinha não sei o quê é o item Então essa é a sequência Então o meu nível de controle é o pdm certo Então essa é a observação que você

tem que fazer vamos lá então Ó então a gente tem aqui dentro dessa estrutura Eu tenho dois dfds o que que eu vou fazer a partir de agora com toda essa relação de demandas que eu tenho de veículo de equipamento de informática de artigo para para ó processamento de dados mobiliário etc eu vou começar a criar as minhas contratações e colocar essas demandas dentro das minhas contratações tá vou começar com essa aqui então Ó eu tenho esse dfd que eu posso olhar visualizar ele aqui Ah então quem quer ah é o dfd do Diego ele

tá pedindo aqui porque o departamento de qualidade precisa teve concurso ele não colocou a descrição ele só quer 500.000 de imobiliário eh foi o requisitante aqui pediu aprovação equipe de engenharia analisou autoridade competente aprovou beleza Eh e tem um acompanhamento aqui unidade do Estado de São Paulo tá ele colocou acompanhamento aqui porque ele tava fora do prazo né ok que que eu posso fazer simplesmente incluir esse dfd numa contratação Como eu posso virar e falar o seguinte vou devolver ele colocar um acompanhamento aqui ó Senhor requisitante apesar da aprovação da autoridade não é possível realizar

essa contratação nessa data peço que reveja e avalie a possibilidade de inserir de de de que a contratação não seja realizada eh até 30/05 pronto 2023 24 Pronto coloquei aqui e vou devolver para ele pera aí gente coloquei errado devolver devolver pronto devolvi Quando Eu devolvi esse dfd ele some aqui ó ele não está mais aqui no meu mobiliário certo só tem um agora aqui esse dois ele foi devolvido lá pro setor de contratações o requisitante e o requisitante vai agora receber esse Alerta então quando eu entro aqui de novo como requisitante tá mudei chapeuzinho

mais uma vez olha o que aparece para mim aqui é que foi devolvido tá tá aqui então eu vou pegar e tem um acompanhamento vou visualizar esse acompanhamento aqui vou editar o meu documento novamente vou ver os acompanhamentos que foram registrados tá aqui senhor requisitante apesar da aprovação não é possível realizar eu vou analisar e vou devolver o meu dfd para ele então vamos mudar vamos colocar lá 30/05 tá então tá Abril 30/05 de2022 beleza coloquei vou enviar de volta eh não segue o decreto Federal Pronto enviei de volta meu dfd foi enviado beleza vamos

lá agora troca o chapeuzinho de novo agora eu tô como setor de contratações então aqui são duas pessoas conversando e negociando tá quando eu volto aqui pro meu mobiliário para escritório agora sim eu tenho aquele dfd na data de 30/05 beleza OK eu posso inserir os meus dois documentos vou criar a contratação agora um minutinho gente pessoal então continuando aqui o nosso evento né a gente tem no nosso imobiliário dois dfds que que eu posso fazer aqui nessa situação olhei o primeiro vi tudo direitinho né fechei olhei o segundo vamos ver esse aqui do Ka

então Ka Quem fez foi o Vittor o Vittor colocou pelo novo pelo concurso o item que ele colocou aqui é mobiliário de forma geral também tem dois responsáveis que é o diretor técnico dois e o diretor técnico de saúde três para aprovação e aprovado ótimo aí o Vitor colocou aqui o acompanhamento que ele porque ele tá na unidade do Estado de São Paulo não segue o regulamento do Decreto né pronto que que eu vou fazer então já que eu vi as minhas duas demandas eu vou juntar vou selecionar os dois como poderia selecionar um deles

só e o sistema abre para mim o pedido de contratação tá a possibilidade de eu criar a minha contratação então cliquei aqui ele vai me mostrar as contratações que já existem com seus respectivos títulos ou eu posso criar uma contratação nova é o nosso caso aqui é uma contratação nova tá então vou criar contratação de imobiliário categoria bens beleza aí agora eu ten uma nova data agora como setor de contratações eu olho todas as os dfds que estão relacionados aqui da minha contratação e vou colocar a data estimada tá da contratação não mais a data

do dfd o requisitante teve um que pediu para 30/04 e um para 30/05 né Depois das negociações e agora eu vou fazer aqui a minha data estimada tá supondo que eu já negociei com todos eles a minha contratação então agora ficou para 20 do5 de 2024 aí ele já deu Alerta não é um dia útil dia 20/05 21/05 pronto data estimada aliás desculpa data estimada pro fim da conclusão dia 21/05 21 do pronto e a data de início do meu processo Quanto tempo demora para fazer essa licitação como um todo 3 meses 2 meses Então

vou colocar aqui dia 20/3 tá 20/03 até 21/05 62 dias que deu aproxim para essa descrição contratação de imobiliário Imobiliário para as secretarias da saúde e gestão pronto criei a minha contratação quando eu criei veja ele traz também os dados que eu preenchi naquele formulário e o os itens que foram inseridos os dois dfds são o mesmo item Olha então eu tenho duas vezes o mesmo item aqui mobiliário duas vezes certo no valor de R 500.000 então eu posso agora o dfd 175 e o dfd 2 eu posso fazer uma análise desse desse dfd aqui

então eu tenho aqui agora os meus dois itens no valor de 500.000 do primeiro dfd e do segundo dfd a minha contratação como todo no valor de R 1 milhão deais beleza tá aqui tá incluído o meu dfd que que eu faço agora duas coisas eu como setor de contratações posso esperar deixar essa contratação lá paradinha ou se já encerrou o período para que todo mundo enviasse seus dfds Eu posso enviar diretamente para aprovação tá então vou enviar para aprovação logo de uma vez não segu decreto Federal Pronto enviei essa contratação aqui de imobiliário ela

já está agora na outra aba ela já sumiu todos aqueles dfds de imobiliário somem daqui e passam para outra áa que nós vamos chegar nela rapidinho daqui a pouco vou continuar batendo o olho aqui olha que coisa interessante eu tenho esse dfd aqui de informática equipamentos peos acessórios e suprimentos de Tic e eu tenho um outro aqui ó no valor de r$ 50.000 de equipamentos diversos para processamento automático de dados isso aqui tem muita coisa a ver uma para a outra eu posso olhar e consolidar isso novamente então eu não preciso nesse caso criar uma

contratação para cada dfd o movimento que eu preciso fazer aqui é criar uma contratação que consolide o máximo de demandas possíveis tá então eu tenho aqui o dfd 153 eu vou dar uma olhada nele e aí eu posso olhar esse dfd verificar tudo direitinho ó aquisição de computadores para Estagiários função da contratação tá tem todos esses itens que foram colocados beleza e eu posso olhar eles aqui como eu posso também também ver o próximo então vi o 153 agora eu vou ver o 10 Então esse aqui teste materiais tal então eu posso eu posso olhar

aqui esses dois dfds fal Olha esses dfds T relação tá esses dfds aqui eles são a mesma coisa que que eu vou fazer então eu vou pegar tanto esse dfd aqui Prodesp que é o do 10 quanto esse outro 153 e vou juntar na minha contratação tá já existe uma contratação de informática que eu vou colocar dentro não não existe então vou criar uma nova contratação de equipamentos de informática bens esses aqui vou colocar aqui que eu preciso iniciar agora em dezembro em dezembro desse ano para poder dar conta de entregar esse negócio em fevereiro

esse aqui é super urgente tá E aí eu tenho a minha descrição aqui entrar eh contratação de equipamento de informática pronto criei a minha contratação interromper um minutinho ten uma pergunta aqui no chat que eu acho que é o momento oportuno de fazer esse questionamento e é possível eh agrupar mesmo sendo de glaas diferentes mesmo como classe você pode colocar o que você quiser material serviço mesma classe classe diferente não tem restrição aqui tá inclusive porque muitas vezes você vai vai ter que fazer isso você tá fazendo uma aquisição de um equipamento junto com com

eh com manutenção por exemplo ou um serviço junto com o emprego de material e aí você precisa detalhar então não tem problema tá você pode fazer isso aí sim tranquilamente e inclusive Esse é o caso a gente tem aqui ó Um item o item um aqui dessa classe no valor de r$ 1.000 e o item dois dessa outra classe são aqueles dois dfds tá o dfd 153 e o dfd 10 tá bom Beleza vou pegar esse aqui e vou enviar para aprovação também tá Não seguimos o decreto Federal pronto enviou E aí eu posso continuar

fazendo isso várias e várias vezes Ah vamos supor que esse aqui ó Vassouras escovas etc esse dfd aqui eu vou incluir ele numa contratação que já existe por exemplo eu posso a única restrição é que essa contratação não tenha sido enviada para para aprovação porque senão se ela já estiver junto do aprovador lá já com o aprovador aí não tem jeito tá que já tá já tá travada lá para isso precisa voltar paraa análise aqui aí você inclui essa essa demanda Tá bom vamos lá então limpei tá limpei minha consolidação de demanda não tem mais

nenhuma demanda aqui para eu analisar ou as que ficaram aqui as que não realmente não vão ser contratadas bom eu vou agora então pra próxima que é a formação do do do PCA terminei aqui vamos pra próxima aí o Eduardo colocou os ddes de imobiliário foram apresentados juntos seria possível separá-los caso as contratações sejam muito diferentes ainda que tem da mesma classe sim também pode também e aí você vai criar uma tratação apartada para cada um deles tudo é possível aqui no no pgc tá bom Eduard do mesmo jeito lembra que lá no começo vou

voltar aqui só para demonstrar aqui eu tinha uma classe com dois itens e eu selecionei os dois aqui eu simplesmente vou selecionar um deles só para colocar nessa contratação pegar o outro e colocar na outra contratação tá como eu posso também fazer exatamente o o contrário aqui ó D as contratações que eventualmente eu não enviei para aprovação são essas aqui eu posso editá-las Então vou editar e eu posso excluir o item deixa eu pegar uma que tem item aqui só um minutinho essa aqui e aqui E aí eu posso excluir esse item daqui e ao

excluir esse item daqui ó excluir ele volta lá paraa minha contratação lá pra minha análise de novo para eu entrar lá e fazer incluir em outra contratação então eu posso tirar e colocar dentro de contratações certo Lembrando que eu tô formando um calendário aqui que a gente foi fazendo até agora foi inserindo as contratações e colocando as datas não é data de início data de conclusão data de início data de conclusão Então fui fazendo isso encaminhei tudo para aprovação enquanto eu tô fazendo isso certo de criar o meu calendário eu tenho esse botãozinho aqui ó

que é exatamente uma visão em formato de calendário ao acessar o calendário do PCA vamos ver se o sistema ajuda aí ao acessar o calendário do PCA você vai ver as datas de início e de fim de cada uma das suas contratações que você tem tá ao longo de todo o ano e aí você vai começar a ver se você tem muita demanda represada em uma determinada época pouca demanda em outra e aí você vai tentar equacionar isso equilibrar isso tudo de novo sempre em contato com o requisitante tá bom essas datas que você coloca

aqui no seu calendário elas são livres apesar de ter uma data prevista lá no dfd então você pode fazer isso à vontade sem precisar devolver o dfd pro requisitante arrumar para mandar para você de novo não é Tudo muito tranquilo você pode conversar com requisitante e etc aí veja aqui eu tenho meu calendário do PCA organizadinho Então eu tenho todas as minhas contratações em elaboração aqui e aí eu vou olhando mês a mês fevereiro Ó tem uma aqui a concluir no dia 20 março eu tenho uma iniciando aqui no dia 20 Abril não tem nenhuma

Maio tem uma para concluir aqui aí se eu clico nessa contratação ele me mostra qual é é a contratação 42 de imobiliário é que a gente acabou de criar tá ela vem parar no meu calendário aqui Então veja eu consigo mapear mais ou menos quando eu começo e quando eu termino uma contratação beleza vamos lá vamos voltar aqui agora pra minha formação do PCA aquelas duas que eu mandei para aprovação elas já pularam dessa etapa já estão aqui na aprovação do PCA tá E essas que eu não mandei PR aprovação elas estão aqui embaixo para

eu poder completar essas contratações então eu vou começar a dar alguns títulos para elas veja foram criadas contratações aqui que estão vazias ó aquisição de refrigerador vamos entrar aqui devido a Curto Circuito no posto de saúde xyz é aquisição né então é um bem eu vou colocar essa contratação aqui para Maio Então vou começar ela em março pronto não tem nenhum dfd incluído então eu vou precisar incluir esse dfd aqui para isso a gente volta lá nas demandas certo então tá aqui tá guardadinha vamos lá nas demandas agora ela ela tem um um título com

Cadê aquisição de refrigerador devido a cur de circuito né então ela tem um título eu vou voltar nas minhas demandas aqui e vou analisar tem algum vamos supor que seja esse aqui tá tem esse dfd aqui eu vou incluir esse dfd numa contratação que já existe que é essa aquisição de refrigerador seleciono e pronto já tá incluído não precisa ficar criando nova contratação toda hora aquela que eu já criei eu já inseri o item lá dentro aí ele já apareceu aqui ó tá supondo que é o meu refrigerador meu gerador olhei tá tudo certo tudo

beleza as datas descrição os itens envio para aprovação não seguimos o prazo governo federal Pronto enviei para aprovação ao envar para aprovação eu já tenho agora na minha lista de formação do PSA três contratações aguardando aprovação ó essa primeira essa segunda e essa terceira aqui que que acontece tá Vou lá agora na Chapeuzinho da autoridade Beleza eu vou depois eu vou falar de novo sobre fracionamento de despesa tá tem um usuário que perguntou aí de novo vamos lá eu vou lá chapeuzinho da autoridade é A Última Fronteira aqui eu tenho três contratações aguardando aprovação eu

não aprovei Nenhuma ainda ó eu tenho 11 tem 11 aprovadas aqui já e eu Não reprovei nenhuma que que eu vou fazer tá como autoridade agora eu posso analisar uma a uma então eu posso visualizar os acompanhamentos que foram feitos ó o acompanhamento que foi registrado aqui por conta do do prazo eu posso vamos o botãozinho aqui tá eu posso entrar e visualizar o dfd igual o setor de de contratações faz e eu posso também Gente esse botãozinho aqui tá ô meu Deus e eu posso devolver para ajustes vou tentar ver se eu acho aqui

aí ó aprovar reprovar ou devolver para ajustes tá eu posso fazer isso uma a uma Como eu posso fazer isso em massa Então vou marcar aqui gente o sistema Tá esquisito hoje aqui hein vou marcar todos aqui pronto e eu posso aprovar os três eu como autoridade nesse caso aqui Vou aprovar as três contratações ao mesmo tempo ao aprovar ela serão ão divulgadas no pncp automaticamente certo aprovadas conforme calendário do Estado de São Paulo pronto ao aprovar agora ao aprovar essas contratações vão lá pro pncp e elas ficam publicadas E aí eu posso então fazer

a gestão do meu processo o fluxo de devolve ajusta altera inclui item muda o valor aumenta item tira item aumenta demanda tudo isso pode ser feito no sistema sem nenhuma trava mas existe o calendário para fazer essas adaptações tá o calendário ele é 15 dias char você vai me corrigir porque você tem eu sei que a gente anotou isso aí bonitinho tá primeiro calendário de forma formação do plano ele começa em primo de Janeiro para fazer as demandas e vai até 15 de até 30 de Março para finalizar as demandas depois o setor de contratações

tem um mês para poder consolidar essas demandas todas e encaminhar para aprovação por fim a autoridade tem 15 dias para aprovar essas contratações tá concluído isso você tem uma segunda janela uma primeira janela quer dizer de alteração do plano que é no dia 15 de setembro a 15 de Novembro então tem dois meses para alteração depois uma segunda janela de alteração do plano que é 15 dias depois da aprovação da Loa até 15 dias então aprovou a Loa Aí você olha verifica não tem dinheiro tem vai sair não não vai e ad Deca novamente o

plano tá são essas janelas mesmo assim durante a execução do plano no ano que vem vocês setores de contratação toda vez que receber uma demanda precisa analisar e conferir se essa demanda foi inserida no plano ou não se ela não foi inserida no plano ela precisa ser aí tem que entrar criar o requisitante tem que fazer o dfd tem que encaminhar Tem que criar a contratação aprovar encaminhar pncp isso já quase responde aí eu vou começar a responder a última pergunta se todas essas etapas são necessárias para realizar qualquer tipo de contratação ou somente em

ata de de preço o plano de contratações ele não tá relacionado à modalidade não tá relacionado a tipo de licitação não tá relacionado a se é registro de preço ou não se é dispensa se é pregão se é concorrência se é nada disso tá todas as contratações elas precisam passar por esse fluxo só tem uma exceção três exceções Na verdade tem casos de guerra caso de guerra não precisa ir tá eh casos de emergência tá então contratação emergencial também não precisa ir e Calam e casos de de calamidade pública também não precisa ir Fora isso

as contratações todas precisam ir char você tinha aberto aí a a a câmera eu falei alguma besteira no calendário É isso mesmo não falou certinho falou certinho inclusive o calendário tá lá no nosso decreto do tgc plano de contratação anual E aí ele tá muito fácil de você ler e desenhar o período comforme você explicou tá foi perfeito beleza char obrigado tá então o esse fluxo de requisição forma contratação ao autoriza e vai pro pncp ele precisa ser seguido para todas as contratações eu vou tirar aqui a tela para ficar melhor pra gente se pra

gente se se ver aqui todo mundo ficar gente conversar E aí eu vou começar a responder algumas perguntas aí vamos voltar aqui um pouquinho tá eh separar né aí tem uma pergunta se você separa uma anda da mesma natureza como uma das pessoas perguntou se pode aqui não pode caracterizar o fracionamento isso tudo tem que ser analisado no caso concreto certo você tem agora um instrumento de planejamento que é o PCA aqui exatamente para subsidiar Então veja ele forma um calendário vai distribuir a demanda tem todo esse objetivo e ele tem um outro objetivo também

que é concentrar as contratações de forma centralizada então você ele ele aumenta a centralização de compras tá então sim você a tendência agora é que você centralize não fique fracionando em várias contratações centralize em uma unidade de contratação com caten contratações que seriam feitas esparsas ao longo do tempo em uma contratação única só centralizada então tem sim esses objetivos aí às vezes você tem um caso concreto que vai exigir ser separ ado um caso como eu falei de emergência um caso de calamidade de saúde pública então assim às vezes você vai se deparar com situações

do caso concreto que vão fugir a regra do planejamento e é normal E tá tudo bem desde que você se atente a esses fatos primeiro que tá previsto no decreto para exceção do PCA e segundo no caso uma necessidade justifique nos autos né aí no no seu processo licitatório você justifica olha não tá no planejamento não foi possível incluir porque por conta disso Disso disso Disso disso tá ou não tá no planejamento porque é exento de se colocar no planejamento é uma contratação emergencial certo então tem que se analisar caso a caso tá bom beleza

aí o Jeferson colocou a contabilização das Ofertas de compra ainda será executado no sistema contabiliza se sim Se classes distintas devem ser unificadas nesse mesmo dfd isso não poderá causar problemas no futuro em particular as do grupo 65 produtos para saúde que não é permitida a emissão de uma ordem de compra misturando classe 65 com outras je você não vai ó aí pessoal Patrícia Michele né char pode me corrigir Mas você não vai fazer mais a oferta de compra no contabiliza certo o fluxo ele vai nascer completamente no compras aqui o dfd todo esse processo

do pgc vai fazer o etp no compras vai fazer o termo de referência pesquisa de preços edital tudo no compras Vai publicar licitação vai rodar a ou licitação pelo pelo compras vai homologar depois que você homologou certame declarou O Vencedor aí você vai no contabiliza no final depois de tudo isso para fazer o seu pré empenho tá esse é o fluxo então começa tudo no compras não vai ter essa mistura para você fazer OC antes eh depois volta para compras vai para contabiliza não o seu fluxo vai ser todinho aqui no compras e depois segue

a Vida no contabiliza Tá bom só complementando de Diego eh de Fato né Essa alteração foi num primeiro momento Nós demos mesmo essa informação né dizendo que seria necessário gerar uma oferta de compra mas devido mudanças né no sistema do compras eh govbr Nós alteramos Tá certo essa forma e aí é isso mesmo que você você explicou né não tem mais não haverá mais a necessidade de geração de oferta de compra e sim os dados após eh homologados no compras irão para o contabilize E aí a unidade vai fazer todos os documentos contábeis financeiros que

ela já está acostumada fazer isso aí Michele o compras ele tá sofrendo por várias alterações várias evoluções e uma delas acabou inviabilizando esse processo então a gente mudou o fluxo e aí o fluxo ele é esse que eu falei tá bom outra pergunta ao publicar no pncp ainda devemos realizar a publicação no diário oficial do estado PCA não precisa tá PCA não é publicado no Diário Oficial ele é publicado apenas no pncp Inclusive é o que eu vou mostrar agora para vocês que é a publicação da do plano no pncp tá que faltou faltou mostrar

isso que é o finalzinho para conferir se tá lá mesmo bom e elizabe Quem é o responsável por a alimentação desse sistema de planejamento de compras quando trata-se de apenas uma uasg pode ser Centralizado no setor de licitações Elizabete isso aqui depende porque assim são vários atores então primeiro é o que eu falei bem no comecinho você nesse caso aqui tem que prestar muita atenção na questão da segregação de funções primeiro você tem um requisitante que vai fazer a demanda Depois todo o resto é feito no setor de contratações então um grosso mesmo de pegar

todas as demandas criar as contratações consolidar essas demandas colocar dentro da contratação olhar tudo colocar o calendário Belezinha é setor de contratações pode ser setor de licitações também Depende de como que funciona aí a estrutura dentro da sua unidade né Às vezes você tem setores separados um setor de contratações um setor de licitações às vezes é tudo junto às vezes é uma pessoa só que faz tudo então vai se adequar à realidade de cada um e por F autoridade a prova então você tem sempre alguém que pede e aí a pessoa que pede é que

sabe o que que ela quer então isso é é bem assim eh muito claro tem um requisitante que sabe o que quer então se você tá falando aí de um de um de uma centralização de tudo Alguém tem que pedir alguma coisa esse pedir alguma coisa muitas vezes vou vou dizer muitas vezes chega por e-mail o cara manda um e-mail Ah eu preciso comprar caneta Ah eu preciso comprar isso agora é faça um dfd tá eu preciso comprar faça um dfd encaminho pro setor de contratações pronto o a forma de se pedir o que vai

querer comprar é através do dfd tá isso aí é é posto inclusive pela 14133 né pela lei Então você tem o dfd do dfd você segue o seu processo Tá bom então o requisitante faz o dfd encaminha pro setor de contratações aí o setor de contratações dá andamento nessa demanda aí desse desse solicitante até ou desse requisitante bom eh Onde está o calendário vou mostrar agora tá bom vou mostrar agorinha para vocês aí a chale colocou o decreto os decretos D FD deverão ser feitos pelas áreas demandantes sim dfd é feito pela área demandante tá

E é muito simples ele não se esqueça setor de contratações de criar as áreas requisitantes lá as áreas demandantes tá para que eles possam fazer a solicitação tá bom deixa eu colocar a tela de novo aqui para mostrar onde que acessa o calendário o calendário ele fica aqui ó o botãozinho na lateral tá em todas as telas então pela aprovação você acessa e pela formação do PCA você também acessa o calendário aqui acho que ele tem aqui tem também na consolidação de demandas tá todo momento você consegue acessar o calendário para visualizar como que ele

vai eh como que tá ficando ali a sua distribuição de demandas Tá bom vamos ver como é que tá aqui o o pncp então Lembrando que a gente tá no ambiente de Treinamento Então vou colocar treina ppnc p.gov.br e vou acessar os planos de contratações anuais aqui quando o sistema acessa o plano de contratação o plano de a aba né de plano de contratações anuais o que ele tem são vários planos de todas as unidades de todos os órgãos que acabaram enviando planos aqui para o o pncp tá bom o que a gente tá buscando

aqui é o plano do nosso órgão que é o o Secretaria de gestão do Governo do Estado de São Paulo tá então dentro do Estado de São Paulo tem um monte de unidades Tá vendo como eu sou a autoridade é superior eu consigo ver várias unidades aqui dentro da desse órgão tá que é o órgão da da Secretaria de gestão e governo digital Então vamos lá posso fazer os filtros aqui como posso olhar por aqui também ó tá posso olhar por aqui como posso fazer os filtros por aqui então eu quero do estado espera Estadual

da do executivo e eu quero esp né esp deixa eu ver se São Paulo Estado de São Paulo tá aqui não achou nenhum do Estado de São Paulo Estado de São Paulo Secretaria de planejamento a não achou queou pesquisar aqui em cima São Paulo Secretaria de Administração Penitenciária município de São Paulo TRE aqui Estado de São Paulo tá aqui sei por que não tinha achado beleza posso visualizar Aí tem todos os órgãos vinculados que fizeram aqui eh PCA dentro dessa estrutura tá eu acho que tem um outro aqui também São Paulo eh não é esse

mesmo olhei errado Estado de São Paulo aí eu tenho várias unidades então Secretaria de Saúde por exemplo visualizo eu tenho todos os itens que foram solicitados para o estado de São Paulo foram todos que foram feitos aqui no Estado de São Paulo tá Então veja serviços materiais tudo que foi enviado vai aparecer aqui tá bom Ok vamos lá eh o ideal requisitante fazer um dfd geral e mandar uma vez só no ano jeito nenhum tá Jamais faça isso por qu deixa eu fechar aqui de novo ó se o seu requisitante ele faz um dfd contendo

um monte de coisa vai virar uma salada uma bagunça pode o sistema até aceita tá o que que você vai ter que fazer você vai ter que abrir o dfd e ao invés de incluir o dfd inteiro dentro de de uma contratação você vai ter que incluir Um item de um dfd naquela contratação o item daquele dfd em outra o item em outra no final das contas vai ficar muito perdido porque quando você pede quando o requisitante quiser saber se aquela contratação aquele pedido dele foi atendido ou não cara vai ficar parcial Ah eu atendi

o seu dfd só pro item um o item dois ainda não o item três já foi o item 4ro é em andamento então fica muito ruim de fazer qualquer tipo de gestão e controle até porque também a justificativa da contratação ela é de acordo com aquele objeto que ele vai pegar tudo que ele precisa de alfinete a foguete colocar tudo no dfd e justificar Qual é a justificativa daquela contratação a justificativa ela tá relacionada ao objeto específico Então não é possível tá não é possível Além do mais cada contratação ela vai ter que ter os

seus dfds originários você vai acabar pegando aquele mesmo dfd e inserindo várias e várias vezes em várias contratações Acaba ficando um pouco um pouco desordenado digamos assim mas em termos de sistema é possível é muito mais uma questão de gestão tá de governança beleza Eh outros meos de contratação terão que ser feitos sem caba de PCA não o PCA não é um meio de contratação o PCA é um planejamento lembra ele vai te dar um calendário Então você tem um calendário de tudo que você quer comprar tem uma lista de demanda pois consolida forma um

calendário nesse calendário ao executar você vai gerando O que é cada coisa então vai ser vai ser uma licitação que vai ser feita a outra vai ser uma dispensa o outro vai ser uma elegibilidade o outro vai ser outra dispensa E por aí vai então essas contratações que vão ser realizadas ao longo do ano é que você precisa eh colocar no seu PCA entende então o PCA não é um tipo de contratação o PCA é um plano de várias contratações tá bom aí na hora de executar você vai pegar aquela linha do seu plano aquela

contratação que foi criada e vai começar a executar ela tá E aí entra uma segunda etapa que é o novo divulgação de compras que a gente eh que eu mostrei para vocês lá quando a gente começou a fazer o dispensa de licitação vai ter uma outra rodada de contratação direta que eu vou falar novamente sobre isso que é a continuidade do PCA depois que eu gerei toda essa lista de contratações e aprovei o que que eu faço com isso depois aí eu começo a executar isso no ano de execução tá E aí a gente vai

falar sobre isso lá na contratação direta que é onde a gente tem já hoje funcionalmente funcionando né a lista de contratações beleza Vamos lá eh que mais toda a licitação deve ser iniciada no sistema a partir de um dfd cadastrado Certo Correto stef toda a contratação deve ser iniciada no sistema a partir de um dfd cadastrado isso porque você vai criar o plano de contratações né se não tiver dfd no sistema cara você vai receber do mesmo jeito né você vai receber a demanda do mesmo jeito só que ela não vai ter passado pelo fluxo

do planejamento e aí o ideal é que passe Então faz o dfd consolidar vai aprovar vai PCP depois que prova você vai começar a executar aí depois a gente vai criar o etp e vincular essa contratação que foi planejada vai criar o termo deferência e vincular essa contratação planejada vai criar o edital você vai criar todos os artefatos e vincular essa contratação e no final vai só divulgar tá tudo pronto a fase interna toda vai ser feita no sistema e tá tudo pronto você só divulga simplesmente tá esse é o fluxo ideal do sistema bom

bom mais alguma pergunta pessoal ficou Claro eh a como que funciona aqui o pgc e tudo mais alguma pergunta alguém quer comentar fazer alguma ponderação ou Patrícia quer falar lembrando né Diego Lembrando que que no nosso decreto o PC ele se tornou optativo né nesse ano é uma ferramenta optativa portanto paraas licitações e contratações que ocorrerão em 2024 elas não terão tido PCA em 2023 a não aqueles órgãos que escolheram fazê-lo né já que er uma ferramenta opcional já pro ano que vem não então o ano que vem o PCA é obrigatório E aí as

liações contratações que ocorrerão em 2025 terão essa numeração não é isso Diego exatamente para 2025 você vai ter todas as contratações feitas com o plano de plano de contratações anual tá Sérgio perguntou se vai continuar existindo níveis de autoridade por valor Olha é alçada de competência né para aprovação das contratações eh Patrícia ou Michele char Alguém sabe me responder em relação a isso no estado como é que funciona sim Diego eh hoje é estabelecido se eu não me engano um valor de 650.000 geralmente é o chefe de gabinete da unidade quem faz continua entendo que

sim né até agora a gente não teve algo referente a nenhuma mudança tá só Sérgio sua provocação foi excelente essa autorização ela é para fins de contratação Ela não é uma não é eh a aprovação do plano tá essa aprovação do plano ainda na etapa de planejamento Ela não é uma aprovação final para autorizar a contratação em si nessa de valor você tem um dinheiro que vai ser dispendido você tá ainda no planejamento lá atrás tá Então apesar de você ter a o decreto com níveis de alçada colocando R 650.000 aí que até 650 é

o ordenador para cima disso vai para uma autoridade superior isso aí é para contratação então depois que você fez pesquisa de preços Você já fez seu termo de diferencia que você sabe qual é o objeto e o valor Aí sim você tem condições de deliberar quem que vai autorizar essa contratação aqui em etapa de planejamento de PCA cara eu nem sei entendeu Eu nem sei eu coloquei imobiliário lá e tô chutando fiz uma pesquisa no Google aí e vi que uma cadeira custa R 1.000 pronto e aí Ah eu preciso de 20 cadeiras deu 20.000

eu não fiz pesquisa de mercado não fiz pesquisa de preço oficial ainda certo então são momentos distintos aqui a aprovação é pela autoridade do órgão que pode descer para autoridade eh da unidade quando essas contratações São realizadas de forma descentralizada tá então é por isso tem autoridade do órgão e tem a autoridade das unidades vinculadas ali a autoridade das unidades Pode sim aprovar Desde que seja delegada a competência pela autoridade do órgão isso vai funcionar no sistema completando aí a a resposta através da atribuição dos perfis então se você coloca o perfil PCA autor ele

só vai conseguir aprovar naquela unidade o perfil PCA autor G que é G de grande né ele vai conseguir aprovar em todas as unidades do órgão certo Então essa é a diferença a autoridade visualiza ou restrito naquela unidade ou do órgão inteiro para fazer a aprovação do órgão do plano do órgão bom então é isso essa aí que é a a diferença beleza bom as contratações 2024 devem ser realizadas desde o dfd seguir com as etapas mesmo aasg não tem PCA Não não é isso se você se o seu órgão não fez o PC esse

ano para 2024 você não precis fazer esse fluxo todo aqui tá não precisa esse fluxo aqui ele vai comear a ser feito em Janeiro então em janeiro de 2024 vai ser vai ser iniciado o primeiro plano primeiro plano para 2025 Então as contratações de 2025 é que vão ser obrigatórias todo esse fluxo do PCA porque esse fluxo todo que a gente fez aqui agora ele demora alguns meses para ser executado certo lembra que eu comentei então 1eo de Janeiro até 30 de de Abril você tem tem esse período aí para fazer as demandas depois até

maio eh você tem o período de da consolidação depois até 15 dias depois o período da autoridade aprovar então tem esse calendário que demora vários meses para ser composto esses Quatro Passos eles são longos em termos temporais Tá bom então você não vai é obrigar fazer o PCA e sair correndo e atropelando tudo agora não o PCA ele tem que ser feito no ano que vem para 2025 Ok bom então é isso pessoal PCA muito detalhado a gente explicou com com cuidado cada uma das etapas com bastante detalhe para vocês entenderem Como que é o

fluxo né cadastra as unidades depois a unidade faz o dfd construí da demanda cria a a a o calendário autoridade aprova vai pro Então tá todo esse conteúdo consolidad aqui bem arrumadinho bem organizado aqui vai ficar gravado tá e a gente termina um pouquinho mais cedo hoje Patrícia eu agradeço demais a todos vocês tá contigo Eu que agradeço Diego obrigada obrigada pela espanação pelas orientações Michele chale obrigada aí também pelo suporte e a vocês todos que participaram mais uma vez muito obrigada a gente se encontra na quinta-feira quinta de manhã pro webinar dos fornecedores e

quinta à tarde para nossa oficina com tema de pesquisa de preços obrigada tchau tchau obrigado valeu gente tchau [Música] tchau