Organize suas Tarefas com esse Recurso Incrível no Google Calendário /Agenda | Mauricio Aizawa

Olá pessoal tudo bem Maurício isal por aqui e eu quero te mostrar hoje uma novidade aqui no Google tarefas né no Google calendário aliás que estava fazendo muita falta principalmente para quem usa aí o Google tarefas né para gerenciar suas tarefas do dia a dia aliás se você não tem nenhum gerenciador de tarefas né você pode começar a usar o Google tarefas gratuitamente ele tem várias vantagens Ele é super simples para quem tá começando que precisa simplicidade para ganhar rotina né para criar uma rotina de gestão né aonde você consegue tirar aí da sua cabeça

e colocar num lugar aonde você consegue ter essa visualização definir prioridade trabalhar o seu planejamento fica comigo nesse vídeo que eu vou te dar uma palinha que vou mostrar um pouquinho mais como que você pode começar Tá bom mas o que que eu quero te falar dessa novidade né saiu uma visualização kamban então a gente consegue ter uma uma visualização bem fácil né das nossas tarefas agrupar aí por diferentes áreas da vida isso vai te ajudar aí quando você tiver no computador né para você visualizar ar rapidamente te ajudar aí no planejamento aí da sua

semana então vamos lá dá uma olhada aqui na minha tela que eu vou te mostrar mas antes disso não se esqueça de escrever aqui no canal se você ainda não é inscrito Tá bom a gente tá publicando vários tutoriais para ajudar você a ganhar mais produtividade seja aí na parte profissional seja também aí na sua empresa na parte Empresarial falando de processos de automação e de integração Tá bom então é isso vamos lá eu tô aqui já com o meu Google calendário tô na versão pessoal a gente também tem essa esse mesmo recurso na versão

profissional lá do Google workspace Olha que bacana Então a gente tem aqui um calendário né Onde eu consigo visualizar meus compromissos e repara nessa parte superior aqui ó se você vi aqui repara que você tem aqui do lado essa parte aqui para você olhar as tarefas então você pode clicar aqui e já visualizar todas as suas tarefas né A gestão os diferentes painéis as diferentes listas né eles se transformam em painéis e aí eu já crio aqui um exemplo para você ver ó tá vendo tem aqui ó a atividades né tarefas relacionadas ao trabalho tarefas

relacionadas ao pessoal aguardando né que eu estou aguardando alguém por exemplo deleguei para alguém da equipe estudos e compras e eu posso vir aqui movimentar né uma tarefa de um lugar para outro posso criar novas tarefas Então vou estudar aqui ó estudar né o livro eh Pai Rico Pai Pobre ponto coloquei aqui uma tarefa E aí nessa tarefa eu posso de começar a colocar uma data né definir uma data para quando eu quero executar essa tarefa quando eu estou planejando mais detalhes aqui é super simples super fácil como que a gente gerenciava antes né que

não tinha essa opção aqui eu tinha que vir aqui desse lado né então por exemplo isso continua sendo bastante útil tá você vem aqui por exemplo na parte do calendário você pode também estar no seu Gmail e você vai ver nessa barra lateral aqui essas opções onde você pode ter as anotações pode ter as tarefas aí você clica nas tarefas aí sim você vai ter essa visualização né o painel é menor ele fica lado a lado mas dependendo da situação por exemplo você tá no e-mail você já tem isso integrado com o seu tarefas e

de um e-mail já pode gerar uma tarefa ou você está num calendário você está fazendo um planejamento você também consegue visualizar as tarefas e fazer um planejamento mais adequado porque tá vendo aqui ó do lado que eu tenho essas tarefas então eu consigo integrar e visualizar também por exemplo se eu tenho aqui ó eh o trabalho eu tenho aqui tá vendo a lista de trabalho pessoal então aqui eu vejo em listas então se eu entrar no trabalho então por exemplo tenho aqui ó contratar designer tá vendo aqui ó vou colocar digamos aqui ó para quinta-feira

meio-dia vou fazer esse trabalho meio-dia então eu posso vir aqui definir se eu vier aqui e colocar quinta-feira dia 21 né exatamente ao meio dia que que vai acontecer aqui já vai me aparecer também no calendário Então já já vai aparecer aqui ó isso ajuda bastante no planejamento porque você pode visualizar as reuniões e nos buracos né naqueles blocos que que você tem ali disponibilidade você pode alocar determinadas tarefas para execução né a gente costuma falar de blocos de tempo Onde você define intencionalmente um período para você priorizar né aquelas atividades urgentes as atividades mais

importantes que você tem que executar no seu dia e você pode por aqui né já delegar então por exemplo Digamos que eu tenho aqui eh Ligar para ou o contrato do projeto a ao invés de eu fazer eu posso vir aqui e trocar por exemplo posso delegar para alguém e mover para aguardando que significa que eu estou aguardando alguém executar por exemplo deleguei para alguém da equipe aqui nessa versão gratuita né Eh pessoal a gente não consegue delegar para pessoas Tá mas na versão profissional a gente consegue inclusive ele vai aparecer uma outra opção que

eu consigo atribuir determinados colaboradores E aí você consegue trabalhar em conjunto com eles você sabe aqueles que você delegou coloca um comentário a pessoa já enxerga ela eh já também eh Coloca mais informações você pode concluir E aí você vai trabalhando na execução dessas tarefas Isso facilita bastante com a equipe Tá e agora claro né com essa visualização vai te ajudar aí no planejamento esses painéis aqui você pode criar do jeito que você quiser tá vendo eu posso administrar aqui do lado né Car quero somente focar nas questões do trabalho você pode desabilitar os outros

painéis e habilitar a hora que você quiser da mesma maneira tá vendo que eu tenho tarefas que estão marcadas com uma estrela aqui significa que você pode priorizar aquilo que realmente você definiu como prioridade paraa sua semana você vai lá e marca né com uma estrela e você pode vir aqui rapidamente clicar nesse aqui e já ter essa visão fácil das suas atividades os painéis esse aqui é uma sugestão Mas você pode organizar da forma como você quiser digamos aqui lá tarefas da semana você pode vir aqui e criar né Por exemplo uma lista ó

tarefas né da semana e aí você define uma lista específica para isso e agora você tem aqui pode mover também né para diferentes áreas e aqui você pode ir selecionando por exemplo eu vou fazer essa tarefa vou pegar essa tarefa aqui também ó essa outra aqui e assim por diante você começa a priorizar aquilo ou você até poderia uma outra opção colocar aquilo que é urgente aquilo que é importante né aquilo que você delegou diferentes formas de organização você pode configurar usando esses painéis isso com certeza vai te ajudar aí ter uma rotina mais organizada

um planejamento melhor tá bom bom bom então é isso espero que você tenha gostado utilize aí o Google tarefas né se você não usa nada ele é bem simples para quem tá começando é muito útil Com certeza já vai ajudar bastante você criar uma rotina sair do papelzinho dos postites né da desorganização e você ter maior clareza em relação à suas atividades Tá bom se você quiser saber mais quiser se aprofundar né na temática de produtividade de automação usar melhor os sistemas aí para te trazer mais tempo livre vou deixar o o link na descrição

deste vídeo vai est aparecendo aqui também em algum lugar para você clicar e conhecer lá nosso nosso portal de Treinamento onde diversos treinamentos para ajudar você e a sua equipe a aumentar a produtividade Tá bom então é isso forte abraço deixe seus comentários qualquer dúvida deixa o seu like e é isso um abraço até mais